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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 年终答谢会方案一、 会议目的： 为了答谢在在即将过去去的一年里，给予我公司莫大大关怀与支支持的广大大客户，公司将举举行一场隆隆重的年终终客户答谢谢会暨表彰盛会。此次次会议将会会为厂家提提供一个展展示企业和和产品的平平台；提供供一个产供供销之间彼彼此的沟通通、了解的的机会，增增强各经销销单位的对对产品的信信心和积极极性。会议议将邀请众众多知名厂厂家，医药药行业的经经营精英，以更更进一步的的拉近产供供销三方的的距离，实实现双方更更加紧密的的合作，达达到多赢的的
2、目的。二、 会议形式： 会议形式为为以颁奖表表彰为主，以以文艺表演演穿插其中中，药品展展示秀贯穿穿会议始终终。举办此此次年终答答谢会， “药品展示示秀”这一舞台形形式的多次次亮相，旨旨在体现我我公司特色色的同时帮帮助厂家提提升知名，给客户留下深刻印象，并提升我公司在客户中的影响力。具体安排：l 在客户到场场约2000人左右至至会议开始始之前，开开始“药品展示示秀”，表演10分钟，然后后休息100分钟，就就这样间歇歇式的进行行展示，。l 在会议之后后至订货单单交完之前前，同样采采取以上方方式进行“药品展示示秀”。l 会议正式过过程中采用用文艺表演演与颁奖相相结合的形形式，其中中也会有“药品展示示
3、秀”作为节目目表演出现现。会议场地的的初步设计计： 舞台 客户席客户席厂家展台厂家展台 厂家展台咨询台 三、 会议主题回首已经走走过的今年年，展望即即将到来的的明年，厂厂家、客户户以及我公公司的朋友友们相聚在在一起，共共同创造更更美好的明明天。以对对联的形式式展现会议议主体，在在公司内部部征集主题题词（给予予选中的主主题词作者者奖励），并并邀请张总总题笔。四、 时间： 初定报到时时间：122月15日下午12月116日中午 15日：14：0016：000 客户报到到 16：00018：30 颁奖晚会会 18：330 晚餐 166日：8：0010：000 早早餐 10：00012：00 参观公司司
4、仓库 12：000 客户离离开考虑到较远远的客户（如如广西、海海南等）可可能在144日晚到达达，需要提提前安排住住宿。如果有客户户愿意155日晚餐过过后参观公公司仓库的的，片区经经理及相关关负责人做做好相应的的安排。五、 会议人数： 现预计人数数：共9000人，厂厂家约1550家左右右；客户约约750家家左右，相相关工作人人不等。由由于人数较较多，且现现场有订货货安排，故故需要要求求客户每家家出席一名名有采购能能力的人员员，也要对对厂家出席席人数进行行限制。六、 会议地点： 公司内或酒酒店（香格格里拉大酒酒店、金钻钻酒店、国国际会展中中心）（根据实实际评估后后最后定夺夺）七、 会议场次：场次：
5、一场场一次性召开开900人人的会议，厂厂家和客户户同时在场场，可以向向产销两方方展示我们们广东某集集团的实力力和魄力。八、人员分分工：n 客服部：负负责整个会会议的组织织，并配合合其他部门门做好服务务工作n 采购部：1、 会前：与厂厂家的沟通通，找厂家家拿到最优优惠的政策策及赞助资资金，厂家的订货货单。2、 会中：与厂厂家重量级级人员沟通通促进感情情3、 会后：安排排厂家人员员的离开。n 销售部、配配送部、商商务部：1、 会前：邀请请客户。2、 会中：解决决客户的疑疑问，协调调客户填写写定单，并并协助其他他人员保障障会场的秩秩序。3、 会后：协助助客服人员员指引客户户进行住宿宿，分批次次组织各
6、片片区客户参参观公司仓仓库，以及及安排客户户离开。n 仓库支援人人员：协助助客服及其其他部门人人员做好会会前准备、签签到、会场场布置、礼礼品发放、就就餐、颁奖奖住宿等工工作。n 办公室：负负责酒水、糖糖果、点心心以及各种种物品的购置置，协助其其他部门人人员做好会会议现场秩秩序的维护护。n 运输部：车车辆调度n 信息中心：拍摄九、费用预预算：项目单价数量金额用餐14日晚8015012000015日早30150450015日午8060024000015日晚80120096000016早30600180000住宿14日或116日30010045000015日晚3003501050000场地30000
7、01300000横幅、条幅幅120200240000邀请函212002400订单151500225000会议议程0.21200240演出服装、化化妆4000水果点心5000酒水200000随行礼品401000400000颁奖礼品2500000抽奖礼品200000最高定货奖奖100000拱门、气球球300000背景喷画150000花篮、气球球100000若在公司展展台100000若在公司租租展棚300000租车100000合计8376440若终端客户户会议单独独开，则另另需安排会会议如下：一、 会议时间：10月117日二、 会议地点：公司三、 会议人数：300-400人人四、 会议具体安安排1、10月月17日 9：000-10：00 报到2、 110：000-12：00 会议（可可加药品展展示秀，也也可不加）3、 112：000-14：00 午宴4、 114：000-16：00 参观公公司5、 116：000 离开开公司五、费用预预算项目单价数量金额用餐60400240000随行礼品50400200000租车300000抽奖100000最高订货奖奖100000水果、点心心5000酒水100000总计1090000商业会议+终端会议议总计花费费9466640。广东某集团团医药有限限公司 客户户服务部 22006年年10月115日