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1、甲方工程部管理制度工程部工作作职责1、 负责研发中中心项目立立项后制定定项目整体体工作安排排。2、 负责项目立立项后至开开工前的前前期报建手手续并负责责资料的管管理。3、 对方案设计计、初步设设计和施工工图设计三三个阶段密密切跟踪和和监控,从从设计各阶阶段严格控控制项目成成本,并根根据造价公公司提供的的设计经济济指标分析析报告和工工程概算,指指导施工图图设计阶段段定量定额额设计,并并负责图纸纸审查工作作。4、 收集工程技技术信息,包包括建设规模、建设设性质、经经济指标、新新工艺、新新材料、新新技术等,建建立工程技技术动态信信息库,为为研发中心心项目提供供工程技术术参考和借借鉴。5、 负责跟踪方
2、方案图、施施工图设计计,并组织织进行图纸纸自审,优优化设计。6、 负责与总包包方进行开开工前的技技术资料的的交底(包包括图纸资资料)。及及施工过程程中的技术术支持和服服务。7、 负责施工过过程中简单单的技术变变更。(不不影响建筑筑主体结构构、调整、优优化设计);8、 负责组织召召开每月计计划会议,讨讨论和审定定总包单位位及各分包包单位上报报的施工计计划、合同同计划。9、 负责跟踪各各类计划的的执行情况况。10、 负责审核总总包单位上上报的产值值报表,并并报执行副副总、财务务部、办公公室各一份份。11、 负责对各项项目的工程程技术资料料、竣工资资料进行审审核,并归归类存档。12、 负责每月下下旬
3、前制订订本部门月月度工作计计划。13、 每周向执行行副总经理理提交本周周工作总结结和下周工工作计划。工程部经理理(项目经经理)岗位位责任制度度1、 在公司的统统一安排下下,全面负负责工程部部工作;2、 参与工程项项目的前期期开发,对对项目开发发利用提出出合理的工工程设计方方案,并进进行项目立立项的申请请;3、 负责审查工工程方案设设计、初步步设计、施施工图设计计的可行性性;4、 负责申请规规划总平条条件,取得得规划总平平批准图;5、 负责方案设设计的报批批,申请建建筑设计红红线图;6、 与各参建单单位共同组组织召开工工程方案设设计、初步步设计审查查会审,并并提出修改改意见;7、 负责施工图图的
4、审图,报报批工作,并并领取施工工图审批结结果;8、 负责工程招招投标工作作,提出招招标条件及及要求。9、 审核工程招招标标底的的合理性;10、 负责环保、消消防、人防防、卫生、防防疫、环卫卫、水电、防防雷、市政政、统计、档档案、质检检、安全、劳劳保、燃气气的报建报报批工作;11、 与各有关单单位密切联联系,确定定工作相互互配合的要要求;12、 负责工程报报建工作,领领取工程程施工许可可证及工工程规划许许可证;13、 组织施工图图纸的会审审,提出修修改意见;14、 审查承建单单位提出的的施工组织织设计、施施工技术方方案和施工工进度计划划,提出修修改要求;15、 起草工程施施工合同的的条款,审审核
5、并确认认分包单位位;16、 负责每周组组织召开部部门例会,安安排下周工工作。每周周向分管副副总提交上上周工作总总结和下周周工作计划划,并提出出建设性意意见。17、 根据国家有有关工程技技术规范及及合同的条条件,对工工程施工严严格实行“三控制”;18、 负责组织监监理公司专专业工程师师(施工员员)对工程程质量进行行复核,确确保工程质质量;19、 监督承建单单位做好工工地的安全全施工工作作;20、 审查承建单单位提出的的工程材料料、单价,与与有关部门门商讨材料料市场价格格,并向公公司总部备备案;21、 申请工程款款的拨付;22、 组织工程隐隐蔽工程验验收;23、 了解市场材材料信息,进进行材料的的
6、市场调查查的比较,确确定材料的的选用;24、 确认工程现现场签证,提提出修改意意见;25、 审核并签署署工程的 开工令、停停工令、复复工令;26、 组织工程竣竣工验收;27、 审查承建方方的竣工资资料,做好好工程资料料的移交工工作;28、 组织工程资资料归档工工作,与有有关部门协协调整理工工程资料;29、 负责项目各各单体工程程或各部门门的工程项项目竣工验验收工作;30、 参与或组织织工程竣工工综合验收收工作;31、 审核工程结结算书,提提出工程结结算修改;32、 负责工程竣竣工后移交交工作;33、 负责组织工工程保修期期间的工程程维修工作作;34、 组织本部门门员工学习习新规范,了了解市场新
7、新工艺,新新技术;35、 与有关部门门配合,完完成相关协协调工作;36、 负责安排本本部门员工工的工作时时间,并向向公司总部部备案;37、 完成公司安安排的其它它工作;38、 向总经理报报告上述工工作有关事事宜。土建工程师师岗位责任任制度 1、 负责部门经经理分管的的现场专业业管理工作作;2、 参与工程项项目的前期期开发,对对项目开发发利用提出出建设性的的工程设计计方案;3、 参与审查工工程方案设设计、初步步设计、施施工图设计计的可行性性,并提出出建设性方方案。4、 参加施工图图纸的会审审,并提出出修改意见见;5、 负责审查承承建单位提提出的施工工组织设计计、施工技技术方案和和施工进度度计划,
8、提提出修改要要求;6、 负责检查开开工前准备备工作,核核检是否具具备开工条条件,向经经理提出建建议;7、 对施工过程程中各施工工队伍、监监理单位执执行合同协协议相关条条款、设计计施工图及及施工规范范的情况,严严格按工地地管理制度度对施工现现场人、事事、物进行行监督管理理,及时了了解工程进进度、质量量情况;8、 负责工地现现场值班,平平行管理、跟跟踪,协助助承建单位位做好工地地的安全工工作,发现现承建方有有违规,向向经理提出出整改意见见;9、 负责监督监监理单位对对各种原材材料随机抽抽样检查,并并督促施工工单位按规规定进行试试验,坚持持要求对所所有原材料料进行先试试验后使用用的原则,保保证工程质
9、质量的可靠靠性,杜绝绝不符合设设计要求和和质量要求求的建筑材材料用在工工程上;10、 负责编写工工地日记,详详细记录工工地每天发发生的情况况;负责工工程材料见见证。11、 负责核对建建筑物在定定位、标高高、轴线和和布局是否否符合设计计图纸和合合同的要求求;12、 负责监督监监理单位按按照设计要要求及质量量验收标准准,对工程程质量的主主控项目、一一般项目随随时随机进进行抽查,严严格把关,发发现问题及及时提出整整改意见,加加强工程质质量的预先先控制工作作,及时返返馈工程质质量信息给给项目部主主管;13、 根据现场施施工实际情情况,负责责向经理建建议对施工工单位下达达工程部整整改通知、返返工通知、停
10、停工令、复复工令、备备忘录等指指令;14、 与有关部门门配合,根根据合同约约定的时间间,审核施施工单位提提出的工程程量清单;15、 与有关部门门配合,根根据其权限限对负责单单位工程施施工过程中中的变更工工程签证单单的检查、复复核工作,保保证签证单单的合理性性和准确性性;16、 了解市场材材料信息,进进行材料的的市场调查查的比较,建建议工程材材料的选用用;17、 负责落实上上级有关部部门提出的的整改意见见和整改通通知,负责责隐蔽工程程(地质情情况、基础础工程、钢钢筋、各种种管网暗敷敷、卫生间间渗漏试验验等)验收收,及参加加工程竣工工验收,提提出工程竣竣工验收意意见;18、 负责传递与与落实开发发
11、项目工程程以及配套套工程、附附属工程的的有关施工工技术联系系,收集相相关单位的的各种工作作联系函和和有关技术术资料;19、 审查承建方方的竣工资资料,做好好工程资料料的移交工工作;20、 负责组织工工程保修期期间的工程程维修工作作;21、 学习新规范范,了解市市场新工艺艺;22、 与有关部门门配合,完完成协调工工作;23、 完成公司安安排的其它它工作;24、 向部门经理理报告上述述工作有关关事宜。造价工程师师岗位责任任制度1、 充分分熟悉施工工设计图纸纸, 国家标准准和工程定定额及有关关文件, 熟悉合同同条件。22 、负责责工程预决决算工作, 严格按照合同审核后签证, 及时完成预决算工作。3
12、、负责月工程进度报表的统计汇总4、负责施工现场临时签证及设计变更的经济核定5 、负责及时提供销售及策划部门需要的各项数据、资料6、负责原材料市场价格的收集汇总。7 、参加图纸会审, 及时发现图上的错、漏、碰、缺,以书面形式汇报本部门和分管领导, 并交设计单位处理。8 、按时计算出各种套型销售面积。 市政园林工程师岗位责任制度 1、积极协调各市政、公用、园林、交通等配套设施的综合建设,组织市政协调会,及时协调路由不足及用量不够的问题,绘制市政综合管网设计图及市政综合管网竣工图。 2、负责各市政管线的报装、委托设计、委托施工、验收、交用等事宜。水电工程师师岗位责任任制度 1、 执行业务范范围内的法
13、法令与法规规、标准与与规范;2、 熟知国家设设计规范要要求,负责责收集国家家相关法律律、法规等等信息,建建立设计规规范信息库库,实行全全面设计质质量管理。3、 负责项目整整体开发及及单体工程程内、外供供电系统安安装工程以以及变电室室、电动设设备、电话话、有线电电视、网络络工程、内内外给排水水管网、消消防管道、煤煤气管道、城城市排污管管网等系统统工程的质质量、进度度的检查、整整改、验收收的管理工工作。4、 参与工程项项目的前期期开发,对对项目开发发利用提出出建设性的的工程设计计方案;5、 参与审查工工程方案设设计、初步步设计、施施工图设计计的可行性性,并提出出建设性方方案。6、 参加施工图图纸的
14、会审审,并提出出修改意见见;7、 认真熟悉设设计施工图图、会审记记录、设计计变更、地地质资料、技技术交底、施施工规范、国国家颁发的的质量检验验评定标准准,参与审审核施工单单位编制的的施工组织织设计方案案,并认真真复核设计计施工图所所列技术参参数。8、 负责检查开开工前准备备工作,核核检是否具具备开工条条件,向经经理提出建建议;9、 对施工过程程中各施工工队伍、监监理单位执执行合同协协议相关条条款、设计计施工图及及施工规范范的情况,严严格按工地地管理制度度对施工现现场人、事事、物进行行监督管理理,及时了了解工程进进度、质量量情况;10、 负责工地现现场值班,平平行管理、跟跟踪,协助助承建单位位做
15、好工地地的安全工工作,发现现承建方有有违规,向向经理提出出整改意见见;11、 负责监督监监理单位对对各种原材材料随机抽抽样检查,监监督承建方方是否如约约履行施施工合同补补充协议,是是否按照协协议要求购购买,使用用双方指定定品牌的材材料,保证证工程质量量的可靠性性,杜绝不不符合设计计要求和质质量要求的的建筑材料料用在工程程上。12、 负责编写工工地日记,详详细记录工工地每天发发生的情况况;13、 督促监理单单位按照合合同协议及及工程质质量管理条条例要求求切实抓好好职责范围围内的工程程质量及进进度,保障障项目月、季季、年生产产进度计划划实施细则则顺利完成成;14、 根据年度项项目工程开开发实施细细
16、则要求,负负责实施施施工现场的的“七通一平平”(通水、电电、道路、电电话、有线线电视、煤煤气、宽带带网及场地地平整),及及单位工程程、附属配配套工程的的生产步骤骤和工作时时间的具体体安排;15、 负责监督监监理单位按按照设计要要求及质量量验收标准准,对工程程质量的主主控项目、一一般项目随随时随机进进行抽查,严严格把关,发发现问题及及时提出整整改意见,加加强工程质质量的预先先控制工作作,及时返返馈工程质质量信息给给项目部主主管;16、 根据现场施施工实际情情况,负责责向经理建建议对施工工单位下达达工程部整整改通知、返返工通知、停停工令、复复工令、备备忘录等指指令;17、 与有关部门门配合,根根据
17、合同约约定的时间间,审核施施工单位提提出的工程程量清单;18、 了解市场材材料信息,进进行材料的的市场调查查的比较,建建议工程材材料的选用用;19、 负责落实上上级有关部部门提出的的整改意见见和整改通通知,负责责各种管网网暗敷、防防雷等隐蔽蔽工程验收收,及参加加工程竣工工验收,提提出工程竣竣工验收意意见;20、 负责传递与与落实开发发项目工程程以及配套套工程、附附属工程的的有关施工工技术联系系,收集相相关单位的的各种工作作联系函和和有关技术术资料;21、 审查承建方方的竣工资资料,做好好工程资料料的移交工工作;22、 负责组织工工程保修期期间的工程程维修工作作;23、 学习新规范范,了解市市场
18、新工艺艺;24、 与有关部门门配合,完完成协调工工作;25、 完成公司安安排的其它它工作;26、 向部门经理理报告上述述工作有关关事宜。资料员(文文员)岗位位责任制度度1、 参与工程项项目的前期期开发,对对项目开发发进行前期期的资料收收集;2、 参与跟踪工工程方案设设计、初步步设计、施施工图设计计的过程,为为设计提供供有关资料料,并收集集相关资料料;3、 参与工程报报建工作,为为报建提供供有关资料料,并收集集相关资料料;4、 负责发包方方工程资料料管理,负负责图纸、通通知的收发发;5、 负责部门经经理授予权权力范围内内的发、承承包方的资资料、文件件来往签收收,严禁越越权收发;6、 负责部门经经
19、理授予权权力范围内内与其它有有关单位、个个人、工程程资料、文文件来往的的签发,严严禁越权收收发;7、 建立工程档档案,对工工程现场施施工资料进进行分档管管理,及时时归档入库库,存档;8、 负责整理部部门召开的的各种会议议纪要,完完成各方会会议纪要的的签字、盖盖章;9、 负责整理工工地日记,每每月更换一一次工地日日记本,并并将日记及及时归档;10、 负责组织有有关人员审审查承建方方的竣工资资料,做好好工程资料料的移交工工作;11、 协助部门经经理组织工工程资料归归档工作,与与有关部门门协调整理理工程资料料;12、 参加工程竣竣工综合验验收工作,负负责提供相相关工程资资料;13、 负责整理向向物业
20、公司司移交工程程资料工作作;14、 负责整理本本次开发项项目竣工后后的全部工工程资料的的整理,并并做好工程程资料归档档工作;15、 与有关部门门配合,完完成协调工工作;16、 完成公司安安排的其它它工作;17、 向经理报告告上述工作作有关事宜宜。签证管理规规定1、为了加加强工程项项目建设各各项工作的的协调与衔衔接,提高高工作效率率,实现工工程项目建建设质量、进进度、投资资目标,特特制定本规规定。2、本规定定的索赔签签证为:2. 1预预算外工程程量增减、合合同外工作作内容、设设计变更增增加工程量量。施工单位(仅仅指法法人人单位,以以下同)提提出的索赔赔签证理由由必须充分分,提供的的索赔签证证据必
21、须确确凿,申请请的索赔签签证申请单单必须规范范。否则,监监理单位、建建设单位有有权拒签。3、索赔签签证程序注:时限表表述TnT为需索赔赔签证的事事件发生日日,“+”为需索赔赔签证的事事件发生日日之后,“一”为需索赔赔签证的事事件发生日日之前,nn为天数。 4、索赔签签证申请施工单位对对需索赔签签证的事件件(简称事事件,以下下同)发生生应有预见见,并于事事件发生日日的前两天天(T22)向专管管监理人员员提交签证证申请单。若若施工单位位在特殊情情况下无法法预见事件件发生的,必必须在事件件发生日(T+0)通知专管监理人员到场确认,并于事件发生日之后一天内(T+1,则处理时限一天)提交签证申请单。4.
22、 11施工单位位违返第四四条规定时时,监理单单位对其签签证申请一一概不受理理。5、专管监监理人员对对事件的审审查鉴定处处理专管监理人人员必须在在事件发生生日之后一一天内(TT+12,则处理理时限一天天),对施施工单位提提交的签证证申请进行行审查鉴定定处理。5. 11无效索赔赔签证的,专专管监理人人员必须在在事件发生生日之后二二天内(TT+12,则处理理时限一天天),对签签证申请单单签署意见见,立即将将签证申请请单返回施施工单位。5. 22费用索赔赔签证的,专专管监理人人员必须在在事件发生生日之后二二天内(TT+12,则处处理时限一一天),在在签证申请请单附页上上签署初步步审查意见见,提交设设计
23、部门处处理,或提提交业主(预预算部门)处处理。5. 22. 1设设计变更索索赔签证的的,设计单单位一般在在事件发生生日之后五五天内(TT+45,则处理理时限三天天)作出设设计变更通通知,提交交项目总监监理工程师师处理,并并签属意见见(同意或或不同意)。5. 2. 2费费用变更索索赔签证的的,业主(预预算部门)一一般在事件件发生日之之后五天内内(T+445,则处理理时限三天天)作出预预算意见,提提交项目总总监理工程程师处理。6、项目总总监理工程程师对事件件的审批处处理6. 11预算外工工程量增加加签证的,工工程部签证证小组必须须在事件发发生日之后后三天内(T+3,则处理时限一天)审核。若专管监理
24、人员初步审查意见与签证小组审核意见基本一致,则在签证申请单上正式签署专管监理人员审查意见、项目总监理工程师审核意见、建设单位审核意见,并立即将签证申请单返回施工单位。否则,提交公司总部处理。6. 22设计变更更索赔签证证的,项目目总监理工工程师、工工程部签证证小组必须须在事件发发生日之后后六天内(T+6,则处时限一天)审核。若设计部门的设计变更通知与项目总监理工程师、签证小组审核意见基本一致,则在设计变更通知上签署项目总监理工程师审核意见,并立即将设计变更通知返回施工单位。否则,提交公司总部处理。63费用用变更索赔赔签证的,项项目总监理理工程师必必须在事件件发生日之之后六天内内(T+66,则处
25、理理时限一天天)审核。若若业主(预预算部门)预预算意见与与项目总监监理工程师师审核意见见基本一致致,则在签签证申请单单上正式签签署业主(预预算部门)预预算意见、项项目总监理理工程师审审核意见,并并立即将签签证申请单单返回施工工单位。否否则,提交交公司总部部处理。7、签证小小组对事件件的复核处处理总监理工程程师负责组组织及协调调公司总部部的复核工工作,实行行总监理工工程师负责责制是。公司总部须须在事件发发生后十四四天内(TT+47,则处理理时限一天天)提出复复核意见,并并立即将签签证申请单单返回施工工单位。签签证小组的的复核意见见是监理公公司的最终终意见。8、施工单单位对事件件的签证确确认施工单
26、位必必须在事件件发生日之之后七天内内(不经签签证小组复复核的,TT+7,则则处理时限限一天)或或八天内(经经签证小组组复核的,T+8,则处理时限一天)对事件的签证确认。8. 11施工单位位在事件发发生日之后后六天内,收收不到项目目总监理工工程师签证证小组的签签证申请审审核意见,可可直接向项项目总监理理工程师查查询,并向向监理单位位投诉。9、索赔签签证的调解解或仲裁若施工单位位的索赔签签证申请与与监理公司司的最终意意见分岐较较大,经多多次协商无无效时,可可向政府有有关部门申申请调解或或仲裁。附: 签证单样本本:由施工工单位填写写,一式四四份:施工工、监理、设设计、业主主各一份存存档。 签证单附页
27、页:由专管管监理人员员填写初步步审查意见见。工程项目建建筑材料和和设备采购购、使用管管理规定为了加强研研发中心工工程项目建建筑材料质质量管理,杜杜绝伪劣材材料进入施施工现场,保保证工程质质量。根据据本公司实实际,特制制定本规定定:一、 建筑材料和和设备品种种采购的确确定甲方工程部部根据工程程项目实际际需要,将将总公司负负责采购供供应的材料料和施工单单位(以下下简称:乙乙方)共同同招标采购购的材料列列表,以书书面形式报报项目经理审审批,并将将材料和设设备的品种种列入建建筑施工合合同补充协协议条款款中,共同同遵守,相相互约束。二、建筑材材料品牌的的选定1、甲方工工程部和乙乙方,各委委派一名材材料员
28、对施施工中所需需的建筑材材料进行市市场调查(条条件允许可可实地考察察),主要要对其品牌牌的质量、性性能及价格格进行分析析、比较,写写出书面分分析报告,报报甲方项目目经理参考考,并选出出三家以上上的经销商商或生产厂厂家(以下下简称:供供方)进行行招标。在在招标前甲甲、乙双方方有关材料料员要在认认可(统一一)的材料料(或设备备)标底价价报价单上上签字,并并由甲、乙乙双方派员员成立评标标小组定标标。定标后后任何一方方不得反悔悔。甲方与与乙方的材材料结算价价仍按双方方合同规定定的标底价价格,不得得增减。乙乙方与供方方按材料中中标价结算算。2、凡参加加材料(或或设备)供供应投标的的单位必须须出具有效效的
29、工商营营业执照、产产品经营许许可证、产产品生产许许可证、产产品合格证证及有关的的产品质量量检验报告告,方可参参加投标(建建设部推荐荐产品优先先考虑)。中中标的供方方必须与乙乙方按照合合同法签签定供需合合同。3、属施工工承包合同同指定由甲甲方采购提提供的建筑筑材料、各各种设备,由由甲方工程部部调查市场场行情,提提出三个以以上的供货货单位或厂厂家参加投投标,由甲甲方项目经经理和有关关技术人员员评标,确确定中标者者。三、乙方材材料员的选选定和权限限乙方以委托托书形式,将将乙方材料料员名单报报甲方、监监理公司、经经销商及生生产厂家。委委托书中必必须写明材材料员姓名名、职务、工工程施工项项目名称、权权限
30、、委托托人要签字字,乙方盖盖章。甲方方和供方只只认乙方委委托的材料料员签字,甲甲、乙方派派出材料员员在标底价价报单和领领取材料单单上签字,在在本规定的的范围内生生效,任何何一方的主主管领导、法法定代表人人不得否定定。其余人人员签字,甲甲方不予认认可。四、建筑材材料、设备备采购方式式1、甲方指指定品牌并并自行采购购。(按合合同约定范范围)2、甲方指指定品牌乙乙方自行采采购的材料料设备。(按按合同约定定范围)3、乙方自自行采购的的材料及设设备。(按按合同约定定范围)五、建筑材材料进入施施工现场及及使用控制制供方建筑材材料进场必必须严格执执行上海海市建筑施施工管理条条例,并并提供产品品合格证、产产品
31、质量检检验报告。监监理公司、甲甲方工程部部、乙方材材料员和供供方各派一一名现场见见证人进行行抽检。合合格后,才才能交乙方方使用。如如抽检达不不到合格标标准的,应应立即退场场。六、建筑材材料款项的的结算1、甲供材材料由供方方在每月77日前(或或按甲方规规定时间),将将乙方领用用的建筑材材料汇总表表和调拨单单一式三份份报甲方工工程部,并并交甲方项项目经理审审阅。属甲甲方提供建建筑材料的的,应从拨拨付乙方工工程进度款款中扣除,由由甲方工程程部书面通通知财务部部。2、属乙方方要求甲方方代扣材料料款的,乙乙方需出具具双方签字字盖章的汇汇总表并附附委托书一一份,甲方方在拨付乙乙方工程进进度款中扣扣除,由甲
32、甲方工程部部书面通知知财务部。3、甲方工工程部根据据乙方提供供的建筑材材料汇总表表产品名称称、金额、填填写转帐、付付款审批单单,经总公公司主管工工程部副总总经理、才才能交财务务部付款,并并及时将税税务发票交交计财务部部冲帐。七、其它1、甲方工工程部应及及时了解国国内、外比比较成熟的的新材料及及应用情况况,并及时时向分管副副总经理汇汇报。一旦旦采用新材材料,要负负责考评、订订货、采购购、保管及及发货等工工作。乙方方应积极配配合甲方使使用新材料料的工作。2、乙方发发现品种、质质量达到甲甲方要求,且且价格低廉廉的材料,可可向甲方工工程部提出出要求,报报总公司总总经理审批批,并按本本管理规定定实施。3
33、、对乙方方材料已经经材料员签签字,又拒拒不使用现现场材料组组指定材料料的乙方,甲甲方有权要要求乙方服服从整个项项目统一管管理的有并并规定,否否则,监理理公司对不不听劝阻而而另购材料料的有关工工程分项不不予签证,并并勒令其自自购材料退退场。 工程档案管管理制度一、管理制制度1、总公司司工程档案案室设在工工程部内,工工程部要设设立专人对对档案室进进行管理;2、凡收进进档案室的的档案应分分门别类并并列明细目目录加以存存放,档案案管理人员员必须熟悉悉档案库存存情况,建建立档案帐帐簿并定期期输入数据据库;3、接收档档案时,要要认真清点点核实,办办理好交接接手续;4、入档案案库时要按按照规定编编好号、排排
34、列、装盒盒、上架;5、确保档档案室的安安全,严格格做好防盗盗、防火、防防潮工作,下下班后,要要关好门窗窗、上好锁锁,禁止外外单位人员员进入档案案库房内;6、要经常常保持档案案内清洁卫卫生、不准准将食品杂杂物带入档档案室,禁禁止在档案案室内吸烟烟;7、档案管管理人员热热爱本职工工作,加强强组织纪律律性,努力力工作,不不断提高档档案管理水水平。8、档案管管理人员休休假、出差差或工作调调动时,必必须做好档档案、资料料的交接工工作。二、档案借借阅制度1、凡查阅阅文件、档档案、资料料者,应按按规定办理理登记手续续;2、查阅者者要爱护档档案,严禁禁在文件、档档案资料上上涂改、拆拆散、抽出出、增添、剪剪裁等
35、,如如违反,要要进行处罚罚;3、严守文文件、档案案、资料机机密,借出出档案不得得转借,在在借出档案案时必须严严格办理借借出登记手手续并当面面查点清楚楚,借出者者必须严守守文件、档档案、资料料机密,借借出档案不不得转借,借借出的档案案要限期归归还,借出出者归还档档案时,接接待人员要要认真检查查,点交清清楚后登记记注销。4、外单位位人员借用用或复印档档案资料必必须经总经经理批准,并并办理有关关手续。二、工程部部工作流程程工程开工前前准备工作作业务流程程接到项目开发、施工计划书到集团工程部申领相关技术资料依据公司的整体投资、开发方案编写现场准备工作施工方案施工方案工程部内各专业审核,工程部经理签认
36、不不 符符上报施工方案给大区总经理、集团工程部、预算部合 集团公司审核、签发 符合要求求 集团工程部签署各施工项目的招标联络单大区办公室需办理的各项手续联络单集团工程部招标并签定合同同手续办理下发合同 下发办理文件工程部督促施工单位按规定施工验 收交付使用项目总承包单位进场、施工现场子分部部分项工程程验收控制制业务流程程施工单位提交验收申请监理单位专业监理员审核资料并对现场进行初验(过程控制)监理单位总监代表确定验收时间并告知建设单位专业管理员监理单位总监代表组织现场验收,工程部专业人员参加汇总现场验收存在的质量问题无质监理单位下发质量整改通知单量问施工单位整改完成后重新报验题进入下道工序施工
37、签署合格评价 现场主要分分部子分部部工程验收收操作控制制业务流程程施工单位自评合格后提交验收申请监理单位专业监理员审核施工技术资料并对现场进行初验监理单位总监(或总监代表)复审资料及现场实体质量合格后告知建设单位工程部专业管理员审核资料合格后,计划安排验收时间并通知各相关单位确定各相关单位参加验收人员名单工程部组织现场实体验收汇总现场存在的质量问题 无质量问题监理单位下发整改通知单 施工单位整改完成后重新报验按程序组织复验合格签署合格验收意见进入下道工序需外部单位位参加的主主要分部、子子分部工程程验收操作作控制业务务流程施工单位质检合格后提交报验申请监理单位专业监理员审核资料及工程实体初验合格
38、监理单位总监复审资料及现场合格后告知建设单位工程部专业管理员复审施工、监理资料及现场工程部联络外部单位(如:设计、勘察、质监等)工程部确定验收时间及人员,下发通知工程部组织相关人员进行现场实体验收汇总验收情况 有不符合项项下发验收单无 不符合监理单位下发整改通知单项施工单位整改不符合报验整改情况不符合监理单位复验工程部按照规定组织相关单位复验签署合格证明定组织相关单位复验合格 工程竣工规规划验收操操作业务流流程工程部搜集、整理申报所需资料 工程部配合规划验收人员现场勘查、初验上报规划窗口受理督促相关单位整改存在问题领证规划局相关科长、局长审查,签发证件填写申报表并归档相关资料 工程部到规划局申
39、领规划验收申请表 安检手续办办理控制业业务流程收到办公室手续办理计划书 工程部督促承包商办理,并下达办理时限承包商组织上报材料承包商领取报检书、责任书 发 证承包商上报资料建设单位签章监理方签章安检站审核 工程部将资料上交办公室竣工前行政政验收操作作业务流程程施工单位报验申请 监理单位验收合格后签署意见并提供上报相关资料工程部组织全部的相关资料上报相关单位(公安、消防、环保、气象、规划等)申请验收相关单位现场验收有问题时提出相关整改意见工程部督促监理单位或相关单位落实整改无质量问题、合格相关单位整改现场验收 相关单位复检签署合格意见工程竣工验验收业务操操作流程施工单位提交工程竣工报告,申请工程
40、竣工验收监理单位总监签署合格及准予验收意见,并提交相关齐全资料工程部审查符合验收条件后,并整理相关资料工程部向相关单位发出验收意向领取报告报表、备案表工程部将验收时间、地点、验收组名单书面报送质检站质检站确认验收人员、时间工程部组织验收,质检站监督意见不统一时,协商提出解决办法合格无异议问题的处理过程重新组织工程竣工验收各相关单位签署工程竣工验收合格意见工程备案操操作业务流流程工程竣工验收合格7日内向质检站提交工程竣工验收报告及相关附件资料质检站审核质检站出具工程质量监督报告,5个工作日内综合验收合格合格15日内向备案机关提交备案申请,并提交相关资料备案机关审核备案机关签署文件收讫,盖章办公室
41、资料归档非受检工程程竣工验收收及物业交交接业务流流程施工方提交工程竣工验收申请及相关资料监理单位审核资料及现场工程实体是否按照合同、设计、法规等要求完成且达到合格工程部组织相关单位及人员进行初验汇总质量整改意见监理单位下发整改通知不合格不合格合格施工单位整改完成,提交回复单监理单位复检工程部复议、复检工程部提交联络单给办公室,由办公室通知物业公司交接验收事宜确定交接时间工程部组织各方验收并交接物业公司提出相关要求工程部依据物业的合理要求通知监理单位督办合格整改完成,监理、工程部、物业复检合格物业公司签署整改合格意见并全面接收办理工程竣工验收证明受检(商品品房)工程程物业交接接流程项目竣工验收完成并合格大区工程部组织交接资料并由综合事务部联络物业公司在规定时限内物业公司做出接收答复大区工程部组织相关单位进行现场交接物业公司提出以便于管理与使用角度为主存在的工程问题大区工程部做出相关答复并对需整改的内容统计下发相关单位大区工程部督促相关单位完成整改内容大区工程部组织相关单位复验办理交接手续 34