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1、广东电网公公司建设项目档档案管理工工作手册（试行）广东电网公公司办公室室二七年年六月目 录一、国家、行行业关于建建设项目档档案工作依依据性文件件1二、建设项项目档案工工作组织建建设1三、建设项项目档案工工作业务建建设1(一)电网网工程项目目文件形成成流向1(二)电网网工程项目目档案工作作流程3(三)工作作流程的77个环节及及其具体内内容3A、项目文文件管理前前期工作3 1. 明确合同同条款3 2. 项目文件件现场保管管条件4 3. 档案工作作交底记录录4 4. 业务培训训8B、收集归归档8 1. 收集原则则8 2. 收集要求求8 3. 收集对象象8 4. 收集方法法9 5.工工程项目文文件归档
2、范范围、分类类、保管期期限参照表表100C、整理组组卷的要求求42 1. 立卷原则则42 2. 卷内文件件排列433 3. 案卷的编编目433 4. 案卷的装装订466 5. 装具规格格及制成材材料46 6. 声像档案案立卷477 7. 电子项目目文件的管管理477D、中间检检查54 1. 主要内容容544 2. 检查形式式及对象544 3. 检查反馈馈意见内容容及格式544 4. 检查次数数及时间577E、移交588 1. 移交阶段段的划分588 2. 移交程序序599F、审查验验收622 1. 提出验收收申请62 2. 组织验收收62G、档案接接收62 1. 依据文件件62 2. 清点核对
3、对工作622广东电网公公司建设项项目档案管管理工作手手册（试行）一、国家、电电力行业关关于建设项项目档案工工作依据性性文件参见广东东电网公司司建设项目目档案管理理办法第第4条。二、建设项项目档案工工作组织建建设参见广东东电网公司司建设项目目档案管理理办法第第7.1条条。三、建设项项目档案工工作业务建建设（一）电网网工程项目目文件形成成与归档流流向归档文件材材料的形成成流向按项项目建设管管理程序分分为项目前前期准备阶阶段、施工工（管理）阶阶段、竣工工验收阶段段、技改阶阶段，各阶阶段产生的的归档文件件的收集由由各阶段项项目管理部部门负责。各各阶段文件件形成及项项目管理全全过程的文文件流向以以图表示
4、如如下：1.过程流流向:立项、可研、规划用地许可等文件材料(规划部门）勘察、初步设计、施工图设计文件材料(设计部门)设计、施工、监理招投标及合同；征地文件等(工程项目管理部门)00部门）设备招投标、订货合同及涉外文件等（物流中心）（物流中心工程项目管理部门项目前期期准备阶段段： 施工(管管理)阶段段：施工文件、设备文件(施工单位)监理文件(监理单位)工程项目管理部门 竣工验收收阶段：a: bb:工程决算（财务部/经营部）竣工验收文件(施工单位)(监理单位)工程项目管理部门档案部门技改阶段段：技改文件（技改工程施工单位）生产技术部 项目管理理全过程：与上级机构往来的管理性文件工程项目管理部门本单
5、位（建设单位）产生的管理性文件与各参建单位往来的管理性文件 2.整体流流向:生产技术部工程项目管理部门档案部门参建单位工程项目部参建单位档案管理部门（二）工程程项目档案案工作流程程，具体内内容见广广东电网公公司建设项项目档案管管理办法附附录A。（三)工作作流程的77个环节及及其具体内内容A 项目文文件管理前前期工作1 明确合合同关于档档案工作的的条款。建设单位在在与参建单单位签订设设计、施工工、监理、设设备订货等等合同时，应应在合同条条款中明确确规定档案案工作的内内容，包括括：1.1 要要求各参建建单位必须须严格执行行国家重重大建设项项目文件归归档要求与与档案整理理规范（DDA/T228-20
6、002）、广广东电网公公司建设项项目档案管管理办法及及手册。确确保文件材材料齐全、完完整、准确确。1.2 明明确合同约约定方必须须在项目竣竣工投运三三个月内，移移交一套项项目归档文文件原件至至建设单位位工程管理理部门，同同时提交与与文字、图图纸档案目目录相一致致的OAKK工程档案案管理软件件采集的数数据。1.3 在在合同中明明确归档文文件材料必必须经建设设单位验收收合格后，才才能向参建建单位支付付质量保证证金。2 项目文文件现场保保管条件项目管理部部门在工程程立项后必必须按手手册第三三.（三）.B.4.1条关于“文件的收收集要求”配备文件件收集袋（盒盒）及专用用文件柜，并并在文件保保管现场采采
7、取防火、防防潮、防虫虫、防盗等等措施，确确保项目文文件的安全全。3 档案工工作交底记记录3.1 项项目建设单单位档案管管理部门在在工程立项项后对项目目管理部门门进行交底底；3.2 项项目建设单单位项目管管理部门在在工程开工工后对参建建单位进行行交底；3.3 项项目参建单单位档案管管理部门在在工程开工工后对工程程项目管理理部进行交交底。具体表格如如下：工程档案工工作交底记记录（适用于建建设单位档档案管理部部门对项目目管理部门门）工程名称编 号交 底 人人时间年 月 日日参 加 人人员 名 单单交底内容1.该工程程目录号： ；工工程代号：2.项目管管理部门（生生产技术部部）需提交交一套完整整、准确
8、、系系统的档案案原件到档档案管理部部门。3.竣工档档案按手手册：第三.（三三）.B条进行收集集；第三.（三三）.B.5条工程项项目文件归归档范围、分类、保管管期限表进行分类；第三.（三三）.C条条进行整理理；第三.（三三）.E条条进行移交交。4.竣工图图编制要求求。5.声像档档案按本单单位声像管管理办法进进行整理和和移交。工程档案工工作交底记记录（适用于项项目管理部部门-参建建单位交底底）工程名称编 号交 底 人人时间年 月 日日参 加 人人员 名 单单交底内容1.该工程程目录号： ；工工程代号：2.参建单单位需按合合同提交XX套的竣工工资料给建建设单位，其其中保证一一套完整、准准确、系统统的
9、档案原原件提交给给项目建设设单位。3.竣工档档案按手册：第三.（三三）.B条条进行收集集；第三.（三三）.B.5条工程项项目文件归归档范围、分类、保管管期限表分分类；第三.（三三）.C条条进行整理理；第三.（三三）.E条条进行移交交； 4.竣工图图编制要求求。5.声像档档案按本单单位声像管管理办法进进行整理和和移交。工程档案工工作交底记记录（适用于参参建单位档档案管理部部门对工程程项目管理理部）工程名称编 号交 底 人人时间年 月 日日参 加 人人员 名 单单交底内容1.交建设设单位的项项目文件材材料按建设设单位的要要求进行分分类、整理理及移交。2.交本单单位档案保保管部门一一套竣工档档案。3
10、. 竣工工档案按手手册：第三.（三三）.B条条进行收集集；第三.（三三）.B.5条工工程项目文文件归档范范围、分类类、保管期期限表进进行分类；第三.（三三）.C条条进行整理理；第三.（三三）.E条条进行移交交。 4.声像档档案按本单单位声像管管理办法进进行整理和和移交。4 业务培培训培训时间培训对象组织部门培训内容培训方式工程立项后后项目管理部部门、财务务部门文件件管理人员员档案部门项目文件管管理人员的的工作职责责;文件的的归档收集集要求;文文件整理组组卷要求;文件审查查验收要求求;文件的的移交手续续;OAKK工程档案案管理(单单机版)软软件的应用用等。发放放广东电网网公司建设设项目档案案管理
11、办法法及手手册。举办培训班班、一对一一培训档案员对项项目管理部部门文件管管理人员进进行技术交交底后规划部门、设设计部门、和和物流中心心文件管理理人员项目管理部部门工程开工施工、监理理单位文件件管理人员员项目管理部部门B 收集集归档项目文件材材料收集的的基本原则则、要求和和方法1 收集原原则。归档档文件材料料必须能准准确反映项项目建设各各阶段活动动的真实记记录。2 收集要要求2.1 齐齐全率。文文件材料必必须收集齐齐全、完整整。2.2 文文件收集的的质量要求求。2.2.11 归档文文件材料应应以原件归归档，一般般不使用复复印件,红红头文件业业主、抄送送单位除外外。2.2.22 归档文文件材料幅幅
12、面要求采采用A4纸纸(2977210mmm)尺寸寸。2.2.33文件材料料的载体和和书写材料料应符合耐耐久性要求求，严禁使使用圆珠笔笔、铅笔、红红墨水、纯纯蓝墨水、复复写纸书写写和签批，热热感传真纸纸应复印后后归档。3 收集对对象。包括括各种载体体文件、图图表及照片片、录像带带、录音带带等。4 收集方方法4.1 拟拟定案卷主主题及分类类号收集袋是项项目各阶段段的管理部部门及参建建单位在文文件收集过过程中所使使用的用以以分门别类类装放文件件的袋子(盒)。参参照手册第第三.（三三）.B.5条工工程项目文文件归档范范围、分类类、保管期期限参照表表拟出案卷卷主题，标标示在文件件袋上即可可形成收集集袋。
13、各单单位在文件件收集过程程中将文件件按案卷主主题放入袋袋中即可。4.2 建建立归档文文件关联表表归档文件关关联表是指指在项目管管理过程中中,将工程程竣工投运运前各阶段段形成的应应归档的管管理性文件件形成关联联关系表格格（格式见见附件）。即即项目建设设各有关单单位（规划划部、工程程部、物流流中心、生生产技术部部）在工程程建设过程程中做好关关联表的填填写工作，工工程竣工投投运后，各各单位将关关联表连同同归档文件件一并移交交档案部门门归档。归档文件关关联表序号责任者文号文件题名页数档号备注5 电网网工程项目目文件归档档范围、分分类、保管管期限参照照表分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工
14、单位 设计单位监理单位运行单位82架空线路工工程820工程建设文文件8200凭证、合同同、协议8200项目投资规规划审批文文件工程项目投投资许可证证、规划许许可证、建建筑工程施施工许可证证、工程建建设报告及及批复永久长期建设、设计计单位8200环保安全卫卫生等专项项审批文件件环境保护、劳劳动安全、卫卫生等专项项申请、批批复永久长期建设、设计计单位8200线路工程勘勘测设计、施施工、监理理、测试合合同线路工程勘勘测设计、施施工、监理理、测试、竣竣工图编制制的证明书书、合同文文件永久长期长期长期建设、施工工、设计、监监理单位8200线路建设用用地补偿问问题文件线路对电信信线路影响响、林业、用用地、
15、青赔赔等问题改改造维护、砍砍伐、承包包费用的协协议永久建设单位线路走廊、塔塔基占地、拆拆迁、林木木砍伐等补补偿文件、协协议、合同同等8200线路工程招招投标文件件线路工程招招投标文件件、中标通通知书永久永久长期永久建设、施工工、设计、监监理单位8200设备、材料料招投标文文件线路金具、导导线、塔材材、绝缘子子招投标文文件长期建设单位8200设备、材料料订货及供供货合同线路金具、导导线、塔材材、绝缘子子、避雷器器等设备订订货及供货货合同长期建设单位8201可行性研究究、原始调调查材料8201总体规划、方方案及可行行性研究报报告总体规划设设计、方案案设计永久长期建设、设计计单位可行性研究究报告及其
16、其评估、审审批文件、会会议纪要8201路径审批文文件及其合合同、协议议与规划、土土地、林业业、公路、铁铁路、邮电电、军事设设施、环保保、航道管管理、建设设等有关部部门签订的的合同及协协议永久长期建设、设计计单位8201初步设计对对邻近电信信线路影响响及防护措措施说明书书、图纸初步设计对对邻近电信信线路影响响及防护措措施说明书书、图纸永久长期建设、设计计单位8201地质勘察测测绘文件地质勘测报报告及成果果表永久永久建设、设计计单位工程地质、水水文地质、勘勘察报告、地地质图、勘勘察记录、化化验、试验验报告、重重要土、岩岩样及说明明8201地形、地貌貌、水文、气气象、地震震等文件地形、地貌貌、控制点
17、点、建筑物物、构筑物物及重要设设备安装测测量定位、观观测记录永久长期建设、设计计单位水文、气象象、地震等等其它设计计基础8202设计任务书书、初步设设计8202初步设计阶阶段文件材材料设计任务书书、计划任任务书及其其审批文件件、技术设设计审查永久永久建设、设计计单位工程初步设设计及其审审批文件8202初步设计阶阶段图纸及及概算书初步设计综综合图及说说明书、主主要设备材材料清册永久永久建设、设计计单位工程初步设设计概算书书及审查后后调整概算算书8203施工图设计计8203工程设计计计算书工程设计计计算书长期长期建设、设计计单位8203关键技术试试验关键技术试试验永久永久建设、设计计单位8203施
18、工图设计计阶段概预预算书等施工图概、预预算书、调调整概算书书及批复永久长期建设、设计计、施工单单位设计变更增增加费用预预算书8203施工图设计计阶段总的的部分施工图设计计阶段产生生的施工图图设计说明明书（施工工图设计总总的部分）长期长期建设、设计计单位8203施工组织设设计及施工工图会审纪纪要施工组织设设计及审批批、施工图图会审纪要要、安全及及质量策划划书及其审审批表长期长期建设、施工工单位8203基础、立塔塔、架线施施工技术措措施/方案案等基础施工方方案及报审审表杆塔组立施施工方案及及报审表架架线施工方方案及报审审表长期长期建设、施工工单位8203工程设计变变更通知及及工程联系系单设计变更通
19、通知一览表表、设计变变更通知单单、工程更更改洽商单单、材料代代用核定审审批手续、技技术核定单单、业务联联系单、备备忘录等永久长期长期建设、施工工、设计单单位8204杆塔及基础础施工文件件材料8204工程开工文文件及技术术交底记录录工程开工报报审文件、技技术交底记记录长期长期建设、施工工单位8204特殊工种人人员及主要要工器具报报审特殊工种人人员及主要要工器具报报审、特殊殊工种人员员上岗证复复印件长期建设单位8204桩基低压变变动测报告告桩基低压变变动测报告告永久永久建设、设计计单位8204路径复测、基基础分坑及及开挖检查查记录表路径复测记记录表长期长期施工单位普通基础和和拉线基础础分坑及开开挖
20、检查记记录表8204杆塔基础检检查及评级级记录表杆塔基础检检查及评级级记录表长期长期建设、施工工单位事故处理报报告8204杆塔组立检检查及评级级记录表杆塔组立检检查及评级级记录表长期长期建设、施工工单位事故处理报报告8204基础施工原原材料出厂厂合格证及及抽样检验验报告1、主要工工程材料报报审表2、基础钢钢筋出厂合合格证3、基础钢钢筋力学性性能、工艺艺性能检验验报告4、基础地地脚螺栓检检测报告5、钢材质质量证明书书及检验报报告6、水泥出出厂合格证证7、水泥物物理性能分分批检验报报告8、砂检验验报告9、碎石或或卵石检验验报告10、水抽抽样化验单单11、混凝凝土添加剂剂出厂合格格证及试验验报告12
21、、降阻阻剂出厂检检验单长期长期建设、施工工单位8204基础工程试试验报告1、混凝土土配合比设设计报告2、混凝土土试件强度度汇总表3、混凝土土试件抗压压强度检验验报告4、砂浆配配合比设计计报告5、基桩反反射波法检检测报告6、验桩报报告7、混凝土土强度抽芯芯、回弹试试验报告长期长期建设、施工工单位8204人工搅拌混混凝土申请请及基础施施工见证表表1、人工搅搅拌混凝土土的申请及及签证2、基础施施工隐蔽工工程见证表表长期长期建设、施工工单位8204杆塔出厂合合格证明及及材质证明明1、杆塔材材料厂家资资质证书2、铁塔、砼砼杆出厂合合格证3、铁塔、砼砼杆试装记记录4、塔材材材质证明5、螺栓、防防松罩、拉拉
22、线等出厂厂合格证（以上材料料由施工单单位采购的的，施工单单位需要存存档，否则则不用存档档）长期长期建设、施工工单位8204焊接试验记记录、及拉拉线、导地地线压接试试拉报告1、焊接试试验记录、报报告、施工工检验、探探伤记录等等2、焊条出出厂合格证证3、杆塔拉拉线压接试试拉报告4、导线、地地线压接拉拉力试验报报告永久长期建设、施工工单位8204基础、杆塔塔工程质量量控制记录录卡1、基础工工程质量控控制记录卡卡2、杆塔工工程质量控控制记录卡卡短期建设单位8205机电安装文文件材料8205机电安装材材料出厂合合格证明及及检验报告告1、绝缘子子出厂合格格证、质量量证明书、检检验报告2、金具出出厂合格证证
23、、质量证证明书、检检验报告3、导、地地线出厂合合格证、质质量证明书书、检验报报告4、间隔棒棒出厂合格格证、质量量证明书、检检验报告长期长期建设、施工工单位8205架线部分及及附件安装装施工检查查及评级记记录表1、导、地地线展放施施工检查及及评级记录录表2、导、地地线直线液液压管施工工检查及评评级记录表表3、导、地地线耐张液液压管施工工检查及评评级记录表表4、紧线施施工检查及及评级记录录表（耐张张段）5、间隔棒棒安装检查查及评级记记录表6、耐张塔塔跳线安装装检查及评评级记录表表7、对地、风风偏开方对对地距离检检查及评级级记录表8、交叉跨跨越检查及及评级记录录表9、附件安安装施工检检查及评级级记录
24、表长期长期建设、施工工单位8205接地装置施施工及线路路防护设施施检查及评评级记录表表1、接地装装置施工检检查及评级级记录表2、线路防防护设施检检查及评级级记录表长期长期建设、施工工单位8205接地及导地地线压接部部分隐蔽工工程见证表表1、接地装装置施工隐隐蔽工程见见证表2、导地线线、拉线压压接施工隐隐蔽工程见见证表长期长期建设、施工工单位8205机电安装工工程质量控控制记录卡卡1、架线工工程质量控控制记录卡卡2、接地工工程质量控控制记录卡卡3、线路防防护工程质质量控制记记录卡短期建设单位8206竣工、验收收文件8206工程启动、验验收文件及及线路编号号工程启动、验验收、线路路编号的通通知、会
25、议议纪要、方方案、验收收机构通知知、竣工验验收会议、及及验收委员员会名册、签签字、验收收备案材料料等永久长期长期建设、施工工、监理单单位8206线路参数测测试报告、步步骤及避雷雷器试验报报告线路参数测测试报告、步步骤及避雷雷器试验报报告长期长期建设、施工工单位8206工程验收及及缺陷处理理清单中间验收申申请、中间间验收汇总总表、分部部工程验收收缺陷处理理清单长期长期长期建设、施工工、监理单单位工程竣工验验收缺陷处处理清单、工程遗留问题及说明8206线路工程及及配套工程程竣工验收收文件线路工程及及配套工程程竣工验收收的通知、竣竣工报告、竣竣工验收签签证书、单单位工程、分分部工程质质量评级统统计、
26、施工工安全评价价书永久长期长期永久建设、施工工、监理、运运行单位8206环保、劳动动安全卫生生、档案等等验收文件件环境保护、劳劳动安全卫卫生、档案案等验收文文件永久建设单位8206项目档案移移交书线路工程档档案移交书书永久长期长期长期长期建设、施工工、设计、监监理、运行行单位线路工程设设备移交清清单设计、监理理档案移交交书各类项目文文件材料移移交书8206线路工程审审计、竣工工决算书及及批复线路工程审审计、竣工工决算书及及批复永久长期建设、施工工单位8206工程结算及及材料汇总总表工程投资包包干、工程程结算书等等长期建设、物资资单位8207工程管理8207项目档案综综合管理文文件1、项目归归档
27、文件关关联表2、项目档档案工作交交底记录、中间检查记录3、项目档档案验收申申请表及验验收意见等等永久长期长期长期建设、施工工设计、监监理单位8207年度电力基基建计划年度电力基基建计划永久建设单位8207财务计划及及执行、年年度计划及及执行、年年度投资系系统财务计划及及执行、年年度计划及及执行、年年度投资系系统短期建设单位8207工程进度计计划及情况况汇报工程进度安安排、协调调会议纪要要长期长期建设、施工工单位工程建设情情况汇报工程建设滚滚动修正计计划工程滚动施施工进度表表及安装计计划表8207有关投资、进进度、物资资、工程量量的计划有关投资、进进度、物资资、工程量量的建议计计划、实施施计划和
28、调调整计划长期建设单位8207关于工程材材料等问题题来往函件件、报告、通通知关于塔材、金金具、线材材等问题来来往函件、报报告、通知知长期长期建设、监理理单位8207工程施工管管理文件工程试验、建建设管理、运运行分工、施施工停电、施施工回访等等问题的批批复、请示示、通知、纪纪要、决定定、意见、报报告长期建设单位8207投资、进度度、质量、安安全、合同同控制投资、进度度、质量、安安全、合同同控制长期建设单位8207工程管理机机构及工程程管理文件件工程管理组组织机构请请示、批复复、通知、决决定长期长期建设、施工工单位工程安全管管理的报告告、通报、通通知及相关关文件8207资金费用、投投资包干的的报告
29、、批批复输变电工程程资金费用用、投资包包干的报告告、批复长期建设单位8207工程总结工程施工总总结等永久长期建设、施工工单位8207达标投产工工作及项目目评优材料料达标投产工工作汇报项目评优获获奖申报材材料、批准准文件及证证书永久长期长期建设、施工工、设计单单位8207建设项目后后评价文件件材料建设项目后后评价报告告及相关资资料长期建设单位8209统计、报表表、简报8209统计、报表表、简报统计、报表表、简报长期建设、施工工单位821机电安装竣竣工图8210路径图、定定位图、杆杆塔一览图图线路路径图图、全线杆杆塔一览图图、定位图图永久长期永久建设、施工工、运行单单位8211平断面图、明明细表线
30、路全线杆杆塔平断面面图、明细细表永久长期永久建设、施工工、运行单单位8212机电特性安安装竣工图图导线、地线线安装曲线线图、接地地装置和通通讯干扰相相对位置图图、导线规规范、参数数、拦河线线安装图等等永久长期永久建设、施工工、运行单单位8212网络通讯竣竣工图有关网络施施工的图纸纸永久长期永久建设、施工工、运行单单位8213金具及防震震装置竣工工图绝缘子串组组装图、线线路金具加加工图、间间隔棒、防防震锤、阻阻尼线加工工组装安装装图永久长期永久建设、施工工、运行单单位822杆塔竣工图图8220大跨越塔竣竣工图特殊大跨越越塔基础、结结构、组装装图、材料料明细表、导导地线安装装、防震结结构安装竣竣工
31、图永久长期永久建设、施工工、运行单单位8221一般钢结构构塔竣工图图钢结构塔零零件加工、组组装图及材材料明细表表永久长期永久建设、施工工、运行单单位8222一般杆竣工工图钢筋混凝土土电杆组装装、杆段加加工、结构构图、材料料明细表永久长期永久建设、施工工、运行单单位8223杆塔基础竣竣工图除特殊大跨跨越塔以外外线路杆塔塔基础图、零零部件图永久长期永久建设、施工工、运行单单位83电力电缆线线路工程830工程建设文文件8300凭证、协议议、合同建设报告、批批复、征地地证书、协协议、建设设许可及设设计、建设设、施工、招招投标、运运行、设备备制造和沿沿线有关单单位来往的的合同、协协议等永久长期长期长期建
32、设、设计计、施工、监监理单位8301可行性研究究、原始调调查材料建设规划、可可行性研究究报告、概概念设计、路路径走向方方案选择及及其审批文文件材料(包括为工工程建设而而收集的负负荷预测、环环境调查、地地质、地形形、水文、气气象、地震震、交通、通通信等调查查原始资料料)永久永久建设、设计计单位8302设计任务书书、初步设设计设计(计划划)任务书书、初步设设计、概算算和技术设设计及批复复文件永久永久建设、设计计单位8303施工图设计计文件材料料施工图设计计阶段形成成的设计说说明书、计计算书、预预算、施工工图会审、施施工设计变变更联系单单及批复文文件；设计计、施工单单位编制的的施工组织织设计永久长期
33、长期长期建设、施工工、设计、运运行单位8304电缆敷设施施工文件材材料电缆沟、臂臂、隧道及及电缆敷设设施工文件件、开工报报告、施工工日记、单单项工程验验收记录、质质量评定、测测量记录永久长期长期建设、施工工、运行单单位8305电缆接头施施工记录电气施工文文件、施工工日记、天天气情况、工工作进度、人人员安排及及单个接头头、终端头头质量检查查、评定、测测试记录、施施工联系单单永久长期长期建设、施工工、运行单单位8306竣工、验收收文件启动试运行行方案、设设备命名、交交接、验收收检查、记记录、缺陷陷处理记录录、竣工报报告鉴定、交交接证书、竣竣工移交资资料目录、竣竣工决算等等材料永久长期永久建设、施工
34、工、运行单单位8307工程管理工程施工、物物资、费用用管理、工工程评优、审审计、回访访、总结等等长期长期长期长期长期建设、施工工、设计、监监理、运行行单位8309统计报表、简简报统计、报表表、简报长期建设、施工工单位831敷设、安装装竣工图8310路径图电力电缆敷敷设后的实实际路径竣竣工图、平平断面图永久长期永久建设、施工工、运行单单位8311隧道、工井井、沟、管管竣工图敷设电缆的的隧道、工工井、电缆缆沟、管及及排水管道道竣工图永久长期永久建设、施工工、运行单单位8312电缆桥、杆杆、架竣工工图电缆工程专专用的电缆缆桥、电缆缆杆、架的的基础图结结构图、安安装图等竣竣工材料永久长期永久建设、施工
35、工、运行单单位8313终端站竣工工图两终端站(杆、塔)的结构图图、安装图图等竣工材材料永久长期永久建设、施工工、运行单单位8314辅助设备竣竣工图高压充油电电缆的信号号系统、电电缆隧道的的电气、油油、气、报报警系统等等辅助设施施的安装竣竣工图永久长期永久建设、施工工、运行单单位832电缆接头、参参数本工程专用用的下列材材料8320电缆规范、参参数制造厂提供供和本单位位编制的有有关本工程程电力电缆缆的技术规规范、参数数、额定载载流量等材材料永久长期永久建设、施工工、运行单单位8321电缆及附件件电力电缆中中间接头、终终端头、分分支箱等结结构图安装装图和零部部件加工、组组装图永久长期永久建设、施工
36、工、运行单单位8322电缆接头施施工工艺制造厂提供供成本单位位编制的本本工程电缆缆接头施工工工艺规程程或操作标标准方法永久长期永久建设、施工工、运行单单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位 设计单位监理单位运行单位84变电站（所所）工程840工程建设文文件8400凭证、合同同、协议8400项目投资规规划审批文文件工程项目投投资许可证证、规划许许可证、建建筑工程施施工许可证证、质量监监督申报表表、工程建建设报告及及批复永久长期建设、设计计单位8400环保消防安安全等审批批文件环境保护、劳劳动安全、卫卫生、消防防、人防、规规划等专项项申请、批批复，站内内用水水质质检验报告告永久
37、长期建设、设计计单位8400建设用地、征征地、拆迁迁文件林木采伐许许可证、土土地使用证证、征用土土地申请、批批准、红线线图、坐标标图、行政政区域图永久建设单位征地移民拆拆迁、安置置、补偿批批准文件、协协议书8400三通一平工工程招投标标文件及合合同三通一平（如如道路工程程、进站桥桥工程、水水电工程等等）有关招招投标文件件、合同文文件、协议书书永久长期建设、施工工单位8400土建、电气气工程招投投标文件土建工程招招投标文件件、电气安安装工程招招投标文件件永久长期建设、施工工单位8400工程勘测设设计、施工工、监理、测测试合同工程勘测设设计合同竣工图编制制合同土建、电气气施工合同同监理合同测试合同永久长期长期长期建设、施工工、设计、监监理单位8400其他配套工工程招投标标