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1、斯凯尔家居用品有限公司斯凯尔家居居用品有限限公司管理制度二零一三年年九月目 录第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4一、公司管管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4二、员工守守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分 公司管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 66第一章 文件管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .6 第二章 档案管理理制度. .
2、 . . . . . . . . . . . . . . . 7 第第三章 保密制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88第四章 印章使用用管理制度度度. . . . . . . . . . . . . . 9第五章 证照管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 12第六章 证明函管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 113第七章 会议管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 14第八章 办公用品品管理制度度. . . . . . . . .
3、 . . . . . . 166第九章 车辆使用用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . 177第十章 交通费用用补贴制度度. . . . . . . . . . . . . . 19第十一章 考勤管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 220第十二章 出差管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 222第十三章 通讯管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .244第十四章 公司宴宴请接待制制度. . . . . . . . . . . . . 25第十五章 员工工工作
4、餐管理理制度. . . . . . . . . . . . .227第十六章 借款和和报销的规规定. . . . . . . . . . . . . 28第十七章 员工招招聘、调动动、离职等等规定. . . . . . . . .330第十八章 计算机机管理制度度. . . . . . . . . . . . . . .31第十九章 合同管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 332第二十章 卫生管管理制度. . . . . . . . . . . . . . .37第二十十一章 财财务管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . .
5、38第二十十二章 财财务报销管管理制度. . . . . . . . . . . . . . .40第二十三章章 员工工工资发放放管理制度度. . . . . . . . . . . . .433第二十四章 廉廉政建设制制度. . . . . . . . . . . . . . . .455第二部分分 各部门门管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . 466第一章 行政办公公室职责. . . . . . . . . . . . . . . .46第二章 财务部职职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . 48第三章 营销部职责
6、责. . . . . . . . . . . . . . . . . . 49第四章 设计开发发部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . .50第五章 文化部职责责. . . . . . . . . . . . . . . . . .51第六章 物流部职责责. . . . . . . . . . . . . . . . . .52第七章 品质检测测部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . .53第八章 美工部职职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . 54第一章 总 则 为加强公司司的规范化化管理
7、，完完善各项工工作制度，促促进公司发发展壮大，提提高经济效效益，根据据国家有关关法律、法法规及公司司章程的规规定，特制制订本公司司管理制度度大纲。一 、 公公司管理制制度大纲1、公公司全体员员工必须遵遵守公司章章程，遵守守公司的各各项规章制制度和决定定。 22、公司倡倡导树立“一盘棋”思想，禁禁止任何部部门、个人人做有损公公司利益、形形象、声誉誉或破坏公公司发展的的事情。 33、公司通通过发挥全全体员工的的积极性、创创造性和提提高全体员员工的技术术、管理、经经营水平，不不断完善公公司的经营营、管理体体系，实行行多种形式式的责任制制，不断壮壮大公司实实力和提高高经济效益益。 44、公司提提倡全体
8、员员工刻苦学学习科学技技术和文化化知识，为为员工提供供学习、深深造的条件件和机会，努努力提高员员工的整体体素质和水水平，造就就一支思想想新、作风风硬、业务务强、技术术精的员工工队伍。 55、公司鼓鼓励员工积积极参与公公司的决策策和管理，鼓鼓励员工发发挥才智，提提出合理化化建议。 6、公公司实行“岗薪制”的分配制制度，为员员工提供收收入和福利利保证，并并随着经济济效益的提提高逐步提提高员工各各方面待遇遇；公司为为员工提供供平等的竞竞争环境和和晋升机会会；公司推推行岗位责责任制，实实行考勤、考考核制度，评评先树优，对对做出贡献献者予以表表彰、奖励励。 7、公公司提倡求求真务实的的工作作风风，提高工
9、工作效率；提倡厉行行节约，反反对铺张浪浪费；倡导导员工团结结互助，同同舟共济，发发扬集体合合作和集体体创造精神神，增强团团体的凝聚聚力和向心心力。 8、员员工必须维维护公司纪纪律，对任任何违反公公司章程和和各项规章章制度的行行为，都要要予以追究究。 二、 员员工守则1、 遵纪纪守法，忠忠于职守，爱爱岗敬业。2、 维护公司司声誉，保保护公司利利益。 3、 服从领导导，关心下下属，团结结互助。 4、 爱护公物物，勤俭节节约，杜绝绝浪费。 5、不不断学习，提提高水平，精精通业务。 6、积积极进取，勇勇于开拓，求求实创新。 第一部分 公司管理理制度第一章 文件管理制制度为减少发文文数量，提提高办文速速
10、度和发文文质量，充充分发挥文文件在各项项工作中的的指导作用用，特制订订本制度。一、 文件管理内内容主要包包括：上级级函、电、来来文，同级级函、电、来来文，本公公司上报下下发的各种种文件、资资料。按照照分工的原原则，全公公司各类文文件由办公公室归类管理。 二、公公文的签收收 1.凡来来公司公启启文件（除除公司领导导订启的外外）均由办办公室登记记签收 22.对上级级机要部门门发来的文文件，要进进行信封、文文件、文号号、机要编编号的“四对口”核定，如如果其中一一项不对口口，应立即即报告上级级机要部门门，并登记记差错文件件的文号。 3.公文的编号保管 （1）、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件
11、处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 （2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 4.公文的阅批与分转 （1）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。（2）、一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 （3）、为加速文
12、件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 5.文件的传阅与催办 （1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。（3）、文件阅完完后，应送送交办公室室秘书，切切忌横传。（4）、办公室秘书对文件
13、负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。第二章 档案管理理制度一、严格执执行党和国国家的保密密、安全制制度，确保保档案和案案卷机密安安全。 二、各部室室应在每季季度底向公公司办公室室移交上季季度文书档档案并履行行清交手续续。 三、各部室室应明确规规定档案责责任人，档档案责任人人（档案员员）对本部部门档案的的收集、建建档、保管管、借阅和和利用负全全责。 四、各类规规章制度、办办法、人事事、工资资资料、会议议记录、会会议纪要、简简报、重要要电话记录录、接待来来访记录、
14、上上级来文、公公司发文、工工作计划和和工作总结结以及添置置设备、财财产的产权权资料由办办公室负责责归档。 五、各工程程项目立项项、国土、规规划、设计计、监理、质质监及技术术等图纸文文字技术资资料、质量量资料由策策划部负责责归档。 六、各类承承包合同、商商务合同、协协议的正本本原件由财财务部归档档，副本原原件、复印印件由办公公室归档，其其他部门备备份存档应应实行电脑脑化管理。 七、各招商商引资贷款款项目申报报资料、征征地、拆迁迁批复、国国土规划等等技术、图图纸分别由由策划部、销销售部等业业务部门按按业务分工工负责归档档。 八、归档资资料必须符符合下列要要求： 1、文件材材料齐全完完整； 2、根据
15、档档案内容合合并整理、立立卷； 3、根据档档案内容的的历史关系系，区别保保存价值、分分类、整理理、立卷，案案卷标题简简明确切，便便于保管和和利用。 九、档案资资料借阅需需履行登记记、签字手手续，重要要资料借阅阅需先请示示分管领导导。 十、由分管管领导定期期组织档案案责任人、业业务部门组组成档案鉴鉴定小组对对超期档案案进行鉴定定，提交档档案报告，并并根据有关关规定的酌酌情处置。 十一一、加强档档案保管工工作，做好好防盗、防防火、防虫虫、防鼠、防防潮、防高高温工作，定定期检查档档案保管工工作。第三章 保密制度度为保守公司司秘密，维维护公司利利益，制订订本制度。 一、全体员员工都有保保守公司秘秘密的
16、义务务。在对外外交往和合合作中，须须特别注意意不泄露公公司秘密，更更不准出卖卖公司秘密密。 二、公司秘秘密是关系系公司发展展和利益，在在一定时间间内只限一一定范围的的员工知悉悉的事项。公公司秘密包包括下列秘秘密事项： 1、公司经经营发展决决策中的秘秘密事项； 2、人事决决策中的秘秘密事项； 3、专有技技术； 4、招标项项目的标底底、合作条条件、贸易易条件； 5、重要的的合同、客客户和合作作渠道； 6、公司非非向公众公公开的财务务情况、银银行帐户帐帐号； 7、股东会会或总经理理确定应当当保守的公公司其他秘秘密事项。 三、属于公公司秘密的的文件、资资料，应标标明“秘密”字样，由由专人负责责印制、收
17、收发、传递递、保管，非非经批准，不不准复印、摘摘抄秘密文文件、资料料。 四、公司秘秘密应根据据需要，限限于一定范范围的员工工接触。接接触公司秘秘密的员工工，未经批批准不准向向他人泄露露。非接触触公司秘密密的员工，不不准打听公公司秘密。 五、记载有有公司秘密密事项的工工作笔记，持持有人必须须妥善保管管。如有遗遗失，必须须立即报告告并采取补补救措施。 六、对保守守公司秘密密或防止泄泄密有功的的，予以表表扬、奖励励。 违反本规定定故意或过过失泄露公公司秘密的的，视情节节及危害后后果予以行行政处分或或经济处罚罚，直至予予以除名。 七、档案室室及相关机机要重地，非非工作人员员不得随便便进入；工工作人员更
18、更不能随便便带人进入入。 八、办公室室应定期检检查各部门门的保密情情况。第四章 印章使用用管理制度度印章是公司司经营管理理活动中行行使职权，明明确公司各各种权利义义务关系的的重要凭证证和工具，印印章的管理理应做到分分散管理、相相互制约，为为明确使用用人与管理理人员的责责权，特做做如下公司司印章使用用与管理条条例： 各类印印章的具体体管理条例例：一、印章的的刻制刻制按公司司业务需要要由部门提提出申请，公公司领导批批准后，由由行政办统一一办理。印印章刻好后后由行政办办办理印章章登记手续续，填写印印章管理登登记表备备案并留好好印章样图图。1.新新公司成立立，基本印印章（公章章、合同章章、法人私私章、
19、财务务章）的刻刻制，应由由指定的印印章管理人人员负责刻刻制，后交交由行政办办备案，并并从刻制之之日起执行行相关使用用条例。2.因因业务发展展需要申请请各职能部部门专用章章时，由需需求部门填填写印章章制发申请请表经总总经理核准准后送交行行政办刻制制。二、印章章的保管和和使用1.印章的的保管通过总经理理授权赋予予一些部门门对其部门门（专业）印印章的保管管权和使用用权。由被被授权人在在行政办签字字领取印章章，指定专专人保管。2.印章的的使用任何部门在在启用印章章前，均需需与公司（行政办）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）（1）、公公
20、章：公章章由公司行行政经理或或各分企业业公司行政政经理保管管。各部门门有需盖公公章的文件件、通知等等，须先到到行政办领取取并填写印印章使用申申请表，经经由分企业业公司经理理核准后并并在印章章使用申请请表中签签批，盖章章后经手人人需将签批批申请表交交由行政办办，并在印印章使用登登记薄签签字。行政政办需将印印章使用申申请表与与印章使使用登记薄薄同期留留档。（2）、合合同章：合合同章由财财务部保管管。主要用用于公司签签订各类合合同使用专专用章，盖盖章前须先先到行政办办领取并填填写印章章使用申请请表，经经由公司或或分公司行行政经理审审批，财务务经理审核核并在印印章使用申申请表中中签批，经经手人需将将签
21、批后申申请表交由由行政办并在在印章使使用登记薄薄签字。行政办需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。（3）、法法人私章：法人私章章由公司或或分公司出出纳保管，主主要用于银银行汇票、现现金支票等等业务，使使用时凭审审批的支付付申请或取取汇款凭证证方可盖章章。（4）、财财务章：由由财务部经经理（或负负责人）保保管，主要要用于银行行汇票、现现金支票等等需要加盖盖银行预留留印鉴等业业务或发票票上使用，发发票专用章章主要用于于发票盖章章。（5）其其他职能部部门章： 其他职能能部门章，主主要适用于于各部门内内部使用，已已经刻制的的职能部门门章，需由由部门负责责人进行保保管并严格格该章的使使用办法。3.
22、印章的的废止、更更换：（1）、废废止或缴销销的印章应应由保管人人员填写废废止申请单单，并呈呈分公司经经理核准后后交由公司司行政办负责责人统一废废止或缴销销。（2）、遗遗失印章时时应由印章章保管人员员填写废废止申请单单，并呈呈公司经理理核准后，签签批遗失处处理及处罚罚办法后，交交由行政办办按批示处处理，如是是遗失公司司基本印章章时必需登登报申明。（3）、更更换印章时时应由印章章保管人员员依公司文文件填写废废止申请单单，并呈呈公司经理理核准后，交交由行政办办按批示处处理。如有有需要须填填写印章章制发申请请表申请请新的印章章。4. 印印章保管人人的责权范范畴：对于公公司主要印印章管理，采采用的是分分
23、散管理相相互监督的的办法。行行政办主要要职责是对对印章的使使用进行合合理性管理理，而印章章保管人具具有使用、监监督、保管管等多重责责任与权力力，具体划划分如下：（1）职职能部门印印章保管人人对印章具具有独立使使用权力，同同时负全部部使用责任任。（2）公公章的保管管人无独立立使用权力力，但具有有监督及允允许使用权权力，因此此公章的保保管人对公公章的使用用结果负主主要责任，经经手人则负负部分责任任，而对未未经由负责责人或保管管人（公司司经理）签签批的公章章使用经手手人负主要要责任，保保管人负部部分责任。（3）、财财务章的保保管人无独独立使用权权力，但具具有监督及及允许使用用权力，因因此财务章章的保
24、管人人对财务章章的使用结结果负主要要责任，经经手人则负负部分责任任，而对未未经由保管管人（财务务负责人）签签批的公章章使用经手手负主要责责任，保管管人负部分分责任。（4）、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。（5）、公公司严禁公公章、合同同章、法人人私章独立立带离公司司使用，因因此保管人人如遇需带带公章、合合同章外出出办事使用用时，需与与办事人一一同前往或或指派代表表一同前往往。如遇要要办理工商商等年检等等事务，需需将表格带带回公司盖盖章。（6）公司司高、中层层领导，因因异地执行行重大项目目或完
25、成重重要业务，需需要携带公公司印章出出差的，须须经公司董董事长或总总经理审批批并及时归归还。（7）、 如遇个人人需开具个个人相关证证明，需由由部门负责责人以上担担保签批后后方能使用用，但如涉涉及到个人人经济担保保与证明时时，原则上上一律不予予证明，其其不良结果果由签批人人与保管人人以情节共共同负责。（8）、 所有印章章的使用，必必须严格执执行公司的的公章使用用章程，做做好申请和和使用登记记。公司印印章只适用用于与公司司相关业务务，不得从从事有损公公司利益之之行为。（9）、印印章使用申申请人及管管理负责人人要严格按按照上述规规定申请使使用印章，如如出现问题题，后果自自负。给公公司造成重重大损失的
26、的，公司将将依法追究究其法律责责任。第五章 证照管理理制度一、企业公公司证照由由行政办指定定专人统一一管理。二二、证照是是指由上级级主管部门门颁发的各各类证书、批批文等。如如：营业执执照、法人人代码证、法法定代表人人证书、税税务登记证证、ISPP经营许可可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写证照使用申请单。五、证照借用程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。六、证照复印程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。七、如需使用原件，则须
27、总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。 证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表第六章 证证明函管理理制度一、证明函函的范围包包括：介绍绍信、法定定代表人证证明书、授授权委托书书等。二、公公司证明函函由行政办办指定专人人统一管理理。三、使使用证明函函必须填写写证明函函使用申请请单，经经部门经理理核准后方方可。四、法法定代表人人证明书、授授权委托书书须经主管管副总经理理核准。五五、使用证证明函必须须做好登记记，填写证证明函使用用登记表。六、严禁开出空白证明函或外借证明函。七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损
28、失；如证明函未使用，应立即退还行政办。八、行政办应妥善保管证明函存根。第七章 会会议管理制制度一、总经理理办公会议议制度 1、参加加人员：公公司领导、行行政办公室室经理或总总经理指定定相关部门门负责人参参加，行政政办公室秘秘书做好会会议记录。2、开会时时间：原则则上每月召召开一次，遇遇特殊情况况，总经理理可提议随随时召开。第三条、会会议主持：总经理办办公会由总总经理主持持或由总经经理委派人人员主持。3、会议要要求：（1）、凡凡提交总经经理办公会会议研究解解决的问题题和事项，各各部门须以以书面形式式上报行政政办公室，经经行政办公公室呈分管管领导审阅阅认可，由由总经理审审定是否为为会议议题题。（2
29、）、凡凡提交会议议研究有关关经营决策策、销售策策略、设备备更新、项项目投资等等重大问题题必须在调调查研究的的基础上反反复酝酿，并并提出方案案供领导决决策时参考考。5、会议主主要内容：会议着重讨讨论研究公公司各阶段段行政工作作，如安全全生产、经经营管理、项项目投资、成成本控制、资资金运作、更更新改造、后后勤保障等等方面的重重要问题。6、会后工工作：（1）、行行政办公室室应根据办办公会议形形成的决定定，三天内内下达“总经理办办公会议决决定事项通通知单”或“总经理办办公会议纪纪要”。（2）、总总经理办公公会议决定定的事项，其其主办部门门和协办部部门必须以以“决定事项项通知单”或“会议纪要要”为依据，
30、在在限期内认认真执行落落实。如有有特殊情况况，难以执执行时，应应提前将具具体原因和和情况反馈馈到相关部部门或公司司分管领导导。（3）、无无特殊情况况，对总经经理办公会会议决定拒拒不执行，拖拖延不办或或不按原则则执行的，公公司将追究究有关部门门负责人的的责任。（根根据实际工工作情况第第一次：2200元至至20000元的经济济处罚，第第二次：给给予年终奖奖20%50%处处罚，第三三次：降职职使用或劝劝其自动离离职）（4）、总总经理办公公会议下达达的决定内内容由行政政办负责解解释。（5）、有有关部门必必须将决定定的执行情情况于下达达决议之日日起限期内内反馈到行行政办。行行政办公室室应对总经经理办公会
31、会决议的贯贯彻执行情情况及时跟跟踪调查、并并督促办理理，以确保保公司政令令的畅通。二、公司月月度例会制制度1、参加人人员：公司司领导、各各部门、分分公司负责责人参加，行行政办公室室秘书负责责做好会议议记录。2、开会时时间：原则则上每月召召开一次，遇遇特殊情况况，总经理理可提议随随时召开。3、会议主主持：公司司月度例会会由总经理理主持或由由总经理委委派人员主主持。4、会议要要求：（1）、汇汇报交流公公司各部门门、分公司司本月安全全生产、经经营管理、成成本控制、后后勤保障、员员工的工作作和思想状状况以及下下月工作计计划等方面面的重要问问题。（2）、分分析、研究究生产经营营中出现的的困难和问问题，并
32、针针对问题提提出解决的的方案和办办法。（3）、总总经理针对对月度工作作会议上提提出的问题题，有针对对性地对月月度工作提提出意见并并就下月重重点工作进进行布置。5、会后工工作：(1)、行行政办公室室文秘应根根据会议记记录，整理理并归档，以以备各阶段段性工作稳稳步推进。(2)、无无特殊情况况，对总经经理在会议议上提出的的重点工作作拒不落实实的或执行行不力的，公公司将追究究相关部门门负责人的的责任。（根根据实际工工作情况第第一次：给给予2000元至20000元的的经济处罚罚、第二次次：给予年年终奖200%50%处处罚、第三三次：降职职使用或劝劝其自动离离职）。(3)、会会议提出的的决定事项项，其主办
33、办部门必须须在规定时时间内完成成，并由行行政办公室室负责跟踪踪、检查、督督促以确保保政令畅通通。第八章 办公用品品管理规定定为规范日常常办公用品的采购购、使用和和保管，节约约不必要的的费用开支支，降低成成本消耗。现现本着勤俭俭节约的原原则，就办办公用品有有关事宜规规定如下：一、采购、印印刷品印制制：1、公司日日常所用办办公用品，应由由行政办公公室负责统统一采购，经经批准购买买专属办公公用品或工工索具应由由行政办公公室派员陪陪同。2、各部门门所需办公公用品，应应按“购物申请请清单”中各项内内容要求认认真填写，经经部门负责责人审核签签字后，送送行政办公公室待办。3、行政办办公室应将将“购物申请请单
34、”汇总分类类，依据财财务审批权权限规定报报批。除生生产急需用用品外，应应集中办理理采购，不不得一事一一办。4、行政办办公室采购购物品应在在有关人员员陪同下办办理，但陪陪同采购人人（证明人人）和验收收人不得为为同一人。5、采购人人员应认真真负责，精精挑细酌，力力争做到价价廉物美，经经久耐用。6、各部门门所用的专专用表格及及印刷品，由由各部门自自行制定格格式，按规规定报总经经理审批后后，由行政政办公室统统一印制。 二、领用：1、各部门门领用办公公用品必须须填写“领用单”，由部门门负责人核核签后，到到行政办公公室签字后后，方可领领取。2、除笔墨墨纸张外，凡凡属不易消消耗物品和和工索具等等重复领用用时
35、，一律律交旧换新新。第三条、保保管：1、办公用用品应由行行政办公室室专人进行行登记造册册，分类放放置统一保保管。2、保管员员应认真维维护和保管管好所存物物品，以防防发生潮、锈锈、蛀、霉霉等。3、保管员员应在每季季度末向行行政办负责责人汇报汇汇报物品消消耗情况和和台帐记录录。第九章 车辆管理理制度为加强企业业公司车辆辆的管理，进进一步做好好公司后勤勤保障服务务工作，确确保车辆清清洁、安全全可靠的行行驶，结合合本公司的的实际，制制定本补充充制度：一、日常管管理1、本公司司车辆的钥钥匙上交行行政办公室室，工作时时间由行政政办公室统统一安排车车辆调度；非工作时时间，车辆辆实行定人人、定车责责任制，专专
36、人驾驶，不不得用于办办理私事或或外借使用用，特殊情情况报分管管领导及公公司领导同同意方可使使用。2、驾驶人人员应及时时登记行车车记录，如如实记录行行车日期、时时间、路线线、里程数数、事项及及车辆使用用状态。3、所有车车辆保险、年年审、维修修、清洁等等由行政办办公室负责责办理。4、驾驶员员及派车人人通讯必须须保持244小时畅通通，驾驶员员应服从调调度、随叫叫随到。工工作时间内内所有车辆辆由行政办办公室指定定位置停放放，未经批批准不准擅擅自出车。5、驾驶员员禁止在车车内吸烟。6、驾驶人人员在驾驶驶前须对车车辆进行检检查，以便便于界定责责任。二、安全管管理1、驾驶人人员出车，须须带齐有关关证照，加加
37、强安全法法律法规、安安全知识和和安全技能能学习，禁禁止酒后驾驾驶，做到到谨慎驾驶驶，确保安安全行车。2、驾驶人人员应严格格遵守车辆辆操作规定定，加强车车辆的安全全检查，确确保无故障障出车。3、发生任任何事故必必须第一时时间报告行行政办公室室。三、维修、维维护管理1、公司车车辆实行定定点维修，一一般由驾驶驶员拟定“维修报告告”（附维修修清单），交交行政办公公室审核、确确认，由公公司领导审审批方可安安排维修或或保养。2、车辆卫卫生清洁，由由行政办公公室安排地地点清洁，费费用由公司司承担，行行政办公室室负责车辆辆卫生的监监督和检查查。3、因公出出差途中，车车辆发生故故障需及时时维修，须须经随车领领导
38、批准、电电话告知行行政办后即即可安排维维修，并将将旧部件带带回公司，凭凭有效票据据进行费用用核销，凡凡未经许可可，私自维维修的费用用由责任人人自行承担担。四、油料管管理1、实行统统一管理，定定点加油，分分车核算，由由行政办公公室每月通通报里程数数、油量使使用情况。主主卡由行政政办公室负负责保管，定定时补充分分卡金额。2、除长途途行车和特特殊情况，不不得自行购购买油料。车车辆外出途途中需购买买油料，必必须电话请请示行政办办公室，由由用车领导导批准后方方可购买及及办理报销销。五、车辆违违规处理规规定1、凡发生生行车事故故者必须写写出书面报报告，根据据事故损失失，保险企企业公司赔赔付除外的的不足部分
39、分，按300%在当月月效益工资资中扣除，事事故情节严严重者，经经“总经理办办公会”研究确定定如何进一一步处罚。2、驾驶员员或车辆使使用人将车车辆私自交交由他人驾驾驶，或擅擅自出车发发生事故由由驾驶员或或车辆使用用人承担所所有责任，并并罚款1000元/次次。3、所有驾驾驶人员工工作时间，未未按指定地地点停放，发发现一次，处处罚当事人人50元，在在当月工资资中扣除。4、凡违反反交通法规规受到交警警部门处罚罚，由车辆辆使用人当当月处理、承承担所有费费用。5、酒后驾驾车发生事事故，驾驶驶员或车辆辆使用人承承担全部责责任。6、驾驶人人员私自将将油料外流流，一经发发现，给予予解聘处理理。7、驾驶员员无故不
40、出出车，给予予解聘处理理。8、所有配配备车辆的的领导，回回家后车辆辆须停放小小区物业指指定位置或或停车场，不不得将车交交他人（含含家人）驾驾驶，发现现一次，收收回车辆；如出现车车辆丢失，及及时报司法法部门处理理；如未按按规范停车车导致车体体受损，保保险外的损损失额由驾驾驶人员按按以下比例例承担：（11）10000元以内内，承担550%；（22）10000元以上上，按300%承担维维修费用。9、工作期期间公司领领导办事，原原则上不得得自驾车辆辆。驾车不不当或野蛮蛮操作造成成机件损坏坏的，给予予200元元罚款。10、非工工作时间公公司领导用用车： 超出本本市必须报报告行政办办公室。 无特殊殊情况应
41、做做到随叫随随到，保障障公司用车车。 车辆用用车发生事事故，使用用人应负全全部责任。11、每年年年审前必必须清除所所有车辆的的违章记录录，违章费费用由使用用人承担。12、本制制度与原制制度不一致致，依此为为准。13、本制制度自 20133 年 9 月 1 日起起执行，由由行政办公公室负责解解释。第十章 交通费用用补贴制度度为完善公司司福利制度度，保障公公司员工利利益，特制制定以下交交通费用福福利补贴规规定：一、本福利利补贴分为为3个档次次： 50 元/月月 1000 元/月月 150 元/月月1.第一档档次规定具具体如下：本公司员工工在正常工工作日内乘乘坐公交车车以直达公公司地点为为方式的。2
42、.第二档档次规定具具体如下： 本公司员员工在正常常工作日内内以乘坐两两次或以上上公交车抵抵达公司地地点为方式式的。3.第三档档次规定具具体如下：本公司员工工在正常工工作日内以以私家车抵抵达公司地地点为方式式的。二. 补充充规定： 11.试用期期内的公司司员工不享享受本福利利待遇。 22.公司员员工正式录录用后补发发其在试用用期内的车车贴。3.本规定定最终解释释权归公司司行政办公公室所有。第十一章 考勤管管理制度一、公司员员工必须自自觉遵守劳劳动纪律，按按时上下班班，不迟到到，不早退退，工作时时间不得擅擅自离开工工作岗位，外外出办理业业务前，须须经本部门门负责人同同意；部门门经理及以以上人员外外
43、出时，需需向行政办办公室说明明去向，特特殊情况经经总经理同同意。二、作息时时间：每周周工作六天，加班班可于事后后调休。上午：8：3012：00下午：133：3017：330如有调整，以以新公布的的工作时间间为准，下下属各部门门、分公司司工作时间间自行安排排，报公司司分管领导导批准后执执行。三、考勤1、公司员员工上、下下班（300分钟以内内为迟到或或早退、330分钟以以上则视为为旷工）迟迟到、早退退一次，罚罚款50元元，二次，罚罚款2000元，月累累计三次及及以上情节节严重者，降降职使用或或按自动离离职处理。2、无故不不办理请假假手续，而而擅自不上上班，按旷旷工处理。四、事假公司员工因因事需请假
44、假，须持书书面请假报报告，经部部门经理签签字同意报报行政办。五、病假公司员工因因病治疗或或休息，须须持区级以以上医院医医疗机构休休息证明，经经批准后方方可休病假假。六、婚假公司员工结结婚可凭书书面报告请请婚假三天天，其配偶偶在外地居居住者另加加往返路程程假，符合合晚婚年龄龄的初婚者者增加婚假假二十天。七、工伤假假1、公司员员工在生产产工作中因因工负伤，在在取得规定定的因工证证明材料后后，凭医院院的医疗休休息证明方方可批准休休假。2、员工因因工致残丧丧失或部分分丧失劳动动能力必须须长期休息息者，由相相关劳动保保障部门和和医疗鉴定定部门根据据劳保条条例研究究处理。八、丧假1、员工配配偶、直系系亲属及岳岳父母、公公婆死亡可可请假三天天，其死者者在外地可可另加往返返路程假。2、员工书书面报告（或或电话告知知部门负责责人），由由部门经理理、分管领领导签字后后，经行政政办公室报报总经理批批示。九、事假、病病假