如何提高企业管理绩效26102.docx

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1、8thmanageSPM产品功能8thmaanageeSPM利利用有效的的信息使效效益最大化化在过去的十十年间,企企业把战略略性供应商商管理原则则应用于开开支管理,节节省了大笔笔的支出。有有计划有策策略的采购购能够让采采购结构化化,有效地地整合支出出,从而使使得费用大大大减少,节节省率达到到15%以上上甚至更高高。尽管有计划划有策略的的采购使我我们得益不不少,然而而日益激烈烈的竞争和和不断增强强的全球性性压力抵消消了我们许许多既得的的利益。供供应商管理理作为一个个提升效益益的工具已已获得了广广泛的接受受,并得到到进一步的的改进。拥有8thhManaage,企企业可以拓拓宽采购与与外包的界界限,

2、进一一步降低成成本。企业业还可以进进一步节省省费用,提提高绩效,管管理供应风风险以及改改善与供应应商之间的的关系。此此外,8tthMannage 还提供一一整套先进进的供应商商管理功能能,帮助您您对供应商商关系的整整个生命周周期以及日日常运营进进行管理,其其中包括流流程管理,监监控机制以以及软件系系统管理。一、全面的的供应商信信息库1、供应商商信息管理理8thMaanagee提供了一一个实时的的信息库,帮帮助您组织织与维护所所有供应商商的基本信信息以及重重要的业务务信息。*基本信息息*组织信息息*联系信息息*法律信息息*财务信息息*沟通记录录*机会信息息*成本信息息*产品与服服务信息*合约与订

3、订单信息*供应商咨咨询单信息息2、供应商商资格审核核8thMaanagee提供了一一个供应商商资格审核核框架。每每个新的供供应商都必必须经过资资格审核流流程以确保保其符合企企业制定的的要求。*自定义资资格审核表表*自动记录录资格审核核负责人*特殊情况况管理与审审计跟踪记记录3、供应商商分类管理理8thMaanagee能实时跟跟踪每个供供应商的资资格审核状状态及绩效效,并根据据这些信息息将其归入入以下的类类别之一:*尚未进行行资格审核核*合资格*不合资格格*黑名单*高满意度度二、端到端端的招投标标管理1、招标准准备8thMaanagee提供了一一个有效的的框架,帮帮助您为以以下招标阶阶段制定有有

4、效的计划划与策略:*供应商信信息请求*报价请求求*提议书请请求*持续报价价*供应安排排2、招投标标过程管理理8thMaanagee能够帮助助您实时追追踪与管理理招投标的的整个过程程:*已通过筛筛选的候选选人名单*标书准备备*公布招标标邀请函给给投标人*投标人应应标*评标*最终选标标*公告结果果3、电子招招投标管理理8thMaanagee提供一个个web-basee的平台,支支持端到端端的电子招招投标过程程,招标方方与投标方方都可以在在这个平台台上获取实实时的招标标信息、沟沟通信息以以及双方提提交的共享享文档等。*每个投标标者都可以以登录系统统并查看相相同的信息息*招标信息息通过电子子方式同时时

5、发送给所所有投标者者*电子论坛坛可确保所所有投标者者都同时收收到相同的的Q&A信息息*每个投标标者都可以以通过系统统提交应标标书,并且且系统会自自动在截止止时间禁止止提交操作作三、完整的的订单与合合约管理1、采购订订单、销售售单与付款款管理8thMaanagee支持从采采购申请到到付款整个个采购过程程的管理。采采购订单、销销售单与付付款既可以以由每个部部门分别管管理,也可可以由整个个企业统一一管理。*采购订单单管理*供应商销销售单管理理*付款申请请处理*应付账款款跟踪2、合约管管理8thMaanagee提供一个个合约管理理框架,帮帮助您管理理复杂的供供应商交易易。*定义合约约范围与可可交付成果

6、果*定义可交交付成果的的衡量指标标*费用预算算及审批*合约履行行管理*跟踪变更更与解决方方案*跟踪合约约结果3、实时服服务水平协协议8thMaanagee能够帮助助您设置服服务水平协协议的奖励励与惩罚规规则,并实实时自动追追踪其实际际结果。同同时,8tthMannage 也支持设设置下列的的跟踪要素素:*里程碑*收入/支支出*可交付成成果质量*服务的可可用性*服务能力力*缺陷率*服务周转转时间在执行过程程中,8tthMannage会会自动跟踪踪并衡量结结果,计算算出相应的的奖励/惩罚,并并实时通知知相关人员员。四、供应商商关系管理理1、沟通与与合作关系系管理供应商关系系是长期兼兼多层面的的(业

7、务、财财务、法律律、技术、产产品相关及及服务相关关等)。如如今通常的的做法是指指派一个人人来管理供供应商关系系。如果没没有透明的的信息,让让双方都清清晰地了解解实际问题题并及时解解决问题,那那么再有经经验的人也也不能防止止双方关系系中的不信信任与挫败败感。 8thhManaage是一一个强大的的供应商管管理平台,它它可以提供供实时与透透明的供应应商相关信信息,从而而帮助人们们逐步建立立信任,维维系愈加紧紧密的关系系。8thMaanagee为您提供供一个合作作平台,此此平台支持持与一个或或多个供应应商共同协协作。*供应商组组织架构与与合约管理理*财务摘要要*行业与能能力*推荐信息息*沟通与结结果

8、跟踪*交付与满满意度*销售单与与付款*上报与黑黑名单2、交付与与验收管理理公正地管理理供应商的的绩效以确确保每个步步骤的交付付质量,能能有效地避避免相互指指责的现象象,同时,这这也是维护护与供应商商友好关系系的最佳方方法。8thMaanagee能够统一一管理所有有活动并实实时跟踪交交付与验收收情况,确确保此过程程已采取适适当的审查查与验收,以以尽量减少少意外情况况的发生。3、满意度度与推荐管管理8thMaanagee能自动跟跟踪供应商商的表现并并将它们分分类,方便便管理。这这些分类包包括:高满满意度、表表现一般、不不满意以及及黑名单。同时,8tthMannage支支持推荐功功能,您可可以把优秀

9、秀的供应商商推荐给其其他客户,作作为对它们们优异表现现的认可与与奖励。公公正地管理理供应商绩绩效并适当当给予奖励励能够帮助助企业更好好地维系与与供应商之之间的关系系。五、外包策策略与管理理1、目标管管理8thMaanagee能帮助您您全面清晰晰地了解公公司的情况况,有效避避免模糊与与不切实际际的目标,从从而建立明明确与行之之有效的外外包目标。*设置可跟跟踪的目标标*目标优先先次序与审审核*关键成功功因素管理理*确定目标标并达成共共识*目标的沟沟通与变更更控制*自动跟踪踪目标的执执行结果2、发现与与策略管理理发现是把需需要外包的的内容进行行整理与核核计的过程程。8thhManaage支持持同时记

10、录录多个发现现,并且可可把发现与与目标以及及项目活动动关联起来来,把它们们作为目标标的一部分分,以确保保它们根据据目标计划划来执行。*支持用户户自定义发发现范围*支持多个个发现3、变革管管理变革管理就就是把需要要外包的内内容从内部部环境转移移到外包环环境的过程程。8thhManaage为外外包变革管管理提供了了一个框架架,帮助您您快速有效效地制定变变革的计划划并执行。*制定变革革目标与划划分责任*制定变革革指标与验验收准则*支持通过过项目活动动来执行变变革*监控变革革过程并跟跟踪其可交交付成果与与验收六、复杂业业务关系管管理1、跨部门门与跨企业业责任管理理在外包业务务中,买方方与供应商商的不同

11、人人员都承担担着不同的的责任。88thMaanagee为您提供供了跨部门门及跨企业业责任管理理的框架,帮帮助您明确确各方权责责,确保各各项责任都都得到了切切实的履行行。*跨企业、跨跨部门和跨跨地区的组组织架构模模式*跨部门活活动计划与与参与*跨部门成成果交付与与验收*跨部门代代理与上报报管理*跨部门委委员会/团队管理理2、跨企业业资源管理理8thMaanagee帮助您监监控外包供供应商在项项目中的资资源分配与与使用。*跟踪资源源的经验与与专业技能能*跟踪资源源承诺*跟踪资源源分配时间间与实际使使用时间*跟踪计划划资源费用用与实际资资源费用*监测过度度分配与资资源不足*按费率自自动计算资资源在项目目中的费用用3、跨企业业项目和项项目群管理理8thMaanagee支持 PMI 定义的项项目管理实实践的九大大区域:*范围*时间*费用*质量*资源*沟通*风险*采购*集成8thMaanagee SPMM能够帮助助您有效地地获取与管管理大量的的供应商信信息和为采采购计划与与执行设置置行之有效效的流程与与规则。此此外,还可可以帮助您您管理供应应商关系与与复杂的供供应商业务务。

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