《进销存产品介绍》软件概念:《协鼎进销存软件》是一套标准719.docx

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1、进销存存产品介绍绍软件概念:协鼎进销销存软件是是一套标准准的进销存存软件,主主要是为了了解决中小小型企业管管理难、资资源分散、业业绩统计模模糊等的问问题。致力力于能更好好发挥分散散经营,集集中管理,统统一资源的的优势。并并且能对企企业的整个个业务流程程进行优化化管理,进进行事先计计划、事中中控制、事事后追踪,并并且最终实实现低成本本、搞效率率、扩到收收益的目标标,这种新新的管理模模式和业务务流程,可可以帮助企企改良原有有的管理模模式与业务务流程,是是对企业所所有的资源源与活动进进行优化配配置与效率率管理的最最佳解决方方案。软件特点: 协协鼎进销存存软件 以简洁、美美观、人性性化的界面面,灵活、

2、合合理、多样样化的业务务流程,由由于大部分分的操作都都可以直接接用鼠标点点击完成,对对操作人员员的基础无无任何要求求,数据可可以及时查查询引用,使得让企业业进行信息息化管理更更加快速、方方便、明了了。更能极极大提高了了企业的管管理效率,促促使企业资资源管理更更加严谨,进进而能极大大的加强企企业的市场场竞争力。软件采用BB/S模式式开发,完完全基于互互联网,只只要能上网网,在任何何地方都可可以管理和和监控公司司业务。您您再也不必要要下载安装装令人头痛痛的程序在在电脑桌面面上,更不不会整天被被新的升级级包打断工工作,不必必理会注册册表,磁盘盘空间等头头痛的问题题。只需要要您有浏览览器,能上上网,不

3、管管在那里您您都能轻松的浏浏览软件。软件应用AAjax技技术,使访访问速度更更快,无刷刷新的页面面让用户体体验更舒服服。基于IInterrnet(Web)平台应用用,实现了了跨区域实实施协同办办公,并且且能精确管管理所有分分支机构的的业务运作作情况,加加强了总部部对分支机机构的监管管力度,提提高了企业业的横向管管理能力。帮帮助企业提提高管理效效率,增强强监管范围围及强度。一键式引用用单据和多多单据同时时引用的方方式,使单单据生成更更加方便、快快捷、多样样化。不仅仅可以适用用于不同的的单据录入入方式,而而且数据安安全性更高高,生成速速度更快。能有效减少重复繁琐的操作,让您的体验更加舒畅。价格管理

4、更更加安全、灵灵活,可以以给不同类类型的客户户分别设置置价格及折折扣,也可可给各个客客户设置专专用销售报报价单。使用此软件件让您从此此告别手工工制单。将您所有操作作全部转移移到程序中中来,轻松松一点,及及可以快速速完成单据据录入、报报表生成、打印等操作。而且界面整齐规范,且有效避免手工操作失误。由于员工都在都在规范的软件流程中作业,对公司的管理的规范化、制度化、合理化都有很大的帮助。大量的统计分析报表都是瞬间完成,您能及时查阅和审批,而无需让员工手工记账,极大的提高了工作效率、减少开支、节省成本。功能简介: 协协鼎进销存存软件按按功能划分分,包含以以下模块:基础资料、协协同管理、采采购管理、销

5、销售管理、库库存管理、财财务管理、报报表管理。一、基础资资料:方便便快捷的基基础数据录录入与修改改使得操作作更省时省省力又省心心。不仅操操作方便、更更可以提高高工作效率率。主要模块:单据资料料、人事资资料、仓库库信息、单单位信息、货货品资料、财财务资料、等等。1.1、 单据资料:对所有单单据可能涉涉及到的基基础信息进进行新增和和修改。包包括状态、类类型、所属属等参数设设置。1.2、 人事资料:对公司部部门员工的的基本信息息进行添加加和修改、包包括岗位、职职务、学历历、名族、专专业、等。1.3、 仓库资料:仓库的详细信息息设置1.4、 单位信息:不同单位位的基本信信息设置。包括客户类型、客户资料

6、、门店资料、机会流程、成功几率等。1.5、 货品资料:对货品的的基本资料料设置。包包括品牌、品品类、单位位、颜色、尺尺码、尺码码组季节、产产品类型等等。1.6、 财务资料:对财务的的基本资料料设置。包包括工资项项目、固定定资产、科科目、财务务辅助资料料,固定资资产基本资资料等。1.7、 协同资料:对协同管管理模块的的基本资料料设置。包包括提醒时时间、文件件类型、文文件发送方方式、发布布状态、文文件状态等等。1.8、 初始化数据据:包括库存存商品、预预售预付、现现金银行、固固定资产、账账务数据。1.9、 其他基础资资料:其他杂项项的基础设设置。包括括地区类型型管理、布布尔值真假假。二、协同管管理

7、:用户可可以接收到到系统或者者别的用户户所发的短短消息,可可以查看、也也可以回复复短消息能能够及时的的了解系统统的最新动动态。主要模块:发送短消消息、已发发短消息、已已收短消息息。2.1、发发送短消息息:当前用户户给指定用用户发送短短消息。可以以支持发送送多人的功功能。2.2、已已发短消息息:在已发短短消息列表表中能统计计出已发送过短消消息的历史史记录。2.3、已已收短消息息:暂无三、采购管管理:采购购是企业生生产经营过过程不可缺缺少的环节节,主要核核算企业采采购货品的的业务过程程,首先采采购定价是是可以帮我我们选择适适合的供应应商 对供供应商的报报价进行分分析 设置置报价单 可以根据据企业的

8、经经营规划制制定相应的的采购计划划,根据采采购订单可可以制订入入库计划与与供应商签签订采购协协议,在收收到货品时时根据订单单来编制入入库单,并并将货品办办理入库手手续。主要模块:采购定价价、采购订订单、采购购入库、采采购入账、采采购退货、采采购开票3.1、采采购定价:用于管理理采购价格格,自动记记录和更新新供应商相相关产品的的供货价格格,可随时时查询。3.2、采采购订单:用于管理理供应商提提前订货的的信息,记记录货品的的数量、价价格及金额额等数据。3.3、采采购入库:采购入库库单是采购购业务的核核心单据,主主要完成公公司对供应应商以及入入库业务,单单据审核之之后,商品品库存增加加,并自动动记录

9、入库库明细采购购付款。3.4、采采购入账:对采购单单据所造成成的费用进进行对账审审核。3.5、采采购退货:向供应商商退还不合合格商品或或型号规格格符的货物物,退货后相相应库存减减少。3.6、采采购开票:采购开票票时采购操操作完成的的标志,可可以根据不不同的发票票类型来开开票,并且且可以一次次开多张票票据。四、销售管管理:销售售系统主要要用来处理理与企业的的销售活动动相关的业业务,系统统提供了从从销售计划划、销售配配货、销售售订单、销销售发货、货货品出库到到销售退货货、销售换换货等完整整的销售管管理功能。主要模块:销售定价价、销售订订单、销售售配货、销销售出库、销销售退货、销销售换货、销销售入账

10、、信信誉调整、销销售开票4.1、销销售定价:在不同期期间对不同同对象定义义不同货品品价位。价价格可以针针对不同客客户类别,不不同客户,不不同门店定定位不同的的价格。4.2、销销售订单:用于管理理客户提前前订货的信信息,记录录货品的数数量、价格格及金额等等数据。4.3、销销售配货:根据订单单上的数量量进行配货货,配货会会根据库存存数量,客客户信誉额额度来觉得得配货多少少,如果库库存数量和和客户信誉誉不高则无无法配满。4.4、销销售出库:销售出库库单是销售售业务的核核心单据,主主要完成公公司对客户户销售以及及出库业务务,出货单确认认后商品库库存减少,并自动记记录销售明明细和销售售应收款。4.5、销

11、销售退货:处理客户户退货,退退货商品经经确认后,进进入相应库库存,同时时记录客户户的退货明明细,冲销销应收款。4.6、销销售换货:发现销售售异常后客客户换货,换换货方式可可多样化,可可以换购不不同的货品品,也可以以变价换货货。4.7、销销售入账:对销售单据据所造成的费费用进行对对账审核。4.8、信信誉调整:针对客户户的销售额额和收款比比率来制定定客户的信信誉额度,信信誉额度是是根据这两两个参数而而影响的。4.9、销销售开票:销售发票票是企业收收入的确认认标志,可可以根据不不同的发票票类型来开开票,并且可以以一次开多多张票据。五、库存管管理:仓库库管理系统统主要用来来处理有关关存货采购购入库、销

12、销售出库以以及其他存存货出入库库等业务,是是协助仓库库保管员正正确及时地地记载存货货进、出、存存动态的主主要系统,也也是企业物物资存储环环节的重要要系统,通通过系统提提供的盘点点、调拨等等业务,企企业可以严严格贯彻存存货清点制制度,保证证账账、账账实相符。主要模块:其他入库库、其他出出库、同价价调拨、变变价调拨、货货品盘点、报报损单、报报溢单、存存货成本调调整、拆装装单5.1、其其他入库:主要用于于处理采购购入库,销销售退货以以外的杂项项入库业务务,例如制制造业的产产成品入库库、生产报报废入库、受受赠入库等等等。5.2、其其他出库:主要用于于处理采购购退货,销销售出库以以外的杂项项出库业务,例

13、例如制造业业的原材料料出库、报报损出库、捐捐赠出库等等等。5.3、同同价调拨:同价调拨拨单即移库库,是将商商品从一个个仓库转移移到另一个个仓库的过过程(不产产生调拨费费用,调拨拨费用不计计入成本,不会影响响总账务数数据变化)。5.4、变变价调拨:调拨过程程产生费用用,或处于于管理的目目的,数量量不发生变变化,所属属仓库发生生变化,库库存商品成成本发生变变化。5.5、货货品盘点:用于管理理库存盘点点信息,盘盘点确定后后,库存物物料按盘点点数据修正正,自动计计算盈亏数数量。5.6、报报损单:当盘点出出的商品小小于账面数数量或因其其它原因要要减少账面面库存时用用商品报损损单。5.7、报报溢单:当盘点

14、出出的商品大大于账面数数量或因其其它原因要要增加账面面库存时用用商品报溢溢单。5.8、存存货成本调调整:针对某个个仓库中货货号的某种种颜色调整整货品单价价。5.9、拆拆装单:由于市场场销售需要要,将几种种商品转换换成另外几几种商品的的过程。六、财务管管理:提供供固定资产产、日常收收支、现金金银行、费费用管理等等业务,并并能与物流流帐紧密结结合,通过过资产负债债报表、其其它收入统统计等报表表,达到企企业全面管管帐主要模块:收款单、付付款单、采采购调整单单、销售调调整单、现现金银行存存取单、费费用单、其其他收入、支支票管理6.1、收收款单:处理销售售收款,自自动核销应应收款,并并记录收款款明细。6

15、.2、付付款单:处理采购购付款,自自动核销应应付款,并并记录付款款明细。6.3、采采购调整单单:处理非正正常采购过过程中产生生的其他费费用。如运运费,途中中丢失。6.4、销销售调整单单:处理非正常常销售过程程中产生的的其他费用用。如返点点,广告,运运费,途中中丢失。6.5、现现金银行存存取单:企业的资资金大多以以银行存款款的形式存存放在银行行,或以库库存现金的的形式存放放于企业内内部,不同同资金之间间往往需要要相互转换换,当用户户缴存现金金、提取现现金或在不不同银行账账户间转款款时就可以以使用。6.6、费费用单:处理非进销销存业务的的日常开支支。6.7、其其他收入:处理非进销销存业务其其他收入

16、。6.8、支支票管理:企业出纳纳人员经常常要购置大大量的空白白支票进行行资金支付付业务,为为了加强对对购置支票票的管理,您您可以通过过此此模块块来进行支支票的监管管。七、报表管管理:进销销存综合报报表是向用用户反映整整个销售期期间内的进进销存综合合情况的报报表,强大大的报表统统计、多样样化的报表表查询、人人性化的数数据汇总使使您对期间内的的进、销、存存情况一目目了然主要模块:采购报表表中心、销销售报表中中心、库存存报表中心心、财务报报表中心7.1、采采购报表中中心:包括常规规采购报表表、以及统统计采购报报表。能及时精确的反映采购发发生的一切切业务及数数据。7.2、销销售报表中中心:包括常规规销

17、售报表、以以及统计销销售报表。能及及时精确的反映映销售发生生的一切业业务及数据据。7.3、库库存报表中中心:包括常规规库存报表、以以及统计库库存报表。能及及时精确的反映映仓库发生的的一切业务务及数据。7.4、财财务报表中中心:包括常规规财务报表、以以及统计财财务报表。能及及时精确的反映映财务发生的的一切业务务及数据。八、系统设设置:系统统设置是整个个软件的控控制中心,只只有系统管管理员才有有权使用主要模块:角色信息息、系统日日志、数据据备份、数数据还原、系系统选项、月月结记录、操操作授权8.1、角角色信息:对系统中中的角色进进行分类添添加和修改改。8.2、系系统日志:系统日志志是用来记记录用户进进入系统所所做的一切切操作。8.3、数数据备份:对数据库库的信息进进行备份,防防止重要数数据丢失。8.4、数数据还原:暂无8.5、系系统选项:对系统的的一些基本本信息设定定。包括公公司信息、进进销存、财财务信息、系系统信息。8.6、月月结记录:暂无8.7、操操作授权:为用户分分配权限。用用户只有得得到相应权权限后才能能对应操作作。

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