《首创房地产公司公文管理制度37211149857.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《首创房地产公司公文管理制度37211149857.docx（14页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、首创房地产公司公文管理制度公文是公司司在管理过过程中形成成的具有法法律效率，规规范体式的的文书，公公文管理是是加强公司司管理的重重要内容。为为使公司公公文处理工工作规范化化、制度化化、科学化化，提高文文件使用效效率，促进进公司各项项经营管理理的运转，特特制定本办办法。一、公司办办公室是公公司公文处处理的职能能部门，负负责公文的的办理、管管理、归档档等工作。公公文处理要要遵循实事事求是、精精简、高效效的原则，做做到及时准准确、安全全。同时必必须严格执执行国家保保密法律、法法规和其他他有关规定定，确保国国家、公司司秘密的安安全。二、公文的的种类1、决定：适用于对对重要事项项或者重大大行动做出出安排
2、，奖奖惩有关部部门和人员员。2、通知：传达公司司的决定和和需要有关关部门周知知或者执行行的事项，任任免人员。3、通报：适用于表表彰先进，批批评错误，传传达重要精精神或情况况。4、报告：适用于向向上级汇报报工作，反反映情况，答答复上级的的询问。5、请示：适用于向向上级请求求指示、批批准。6、批复：适用于答答复下级的的请示事项项。7、意见：适用于对对重要问题题提出见解解和处理办办法。8、函：适适用于不相相隶属单位位之间商洽洽工作，询询问和答复复问题，请请求批准和和答复审批批事项。9、会议纪纪要：适用用于记载、传传达会议情情况及会议议议定事项项。三、公文格格式公文一般由由秘密等级级、紧急程程度、发文
3、文单位标识识、发文字字号、签发发人、标题题、主送单单位、正文文、附件说说明、成文文日期、印印章、附注注、附件、主主题词、抄抄送单位等等部分组成成。具体处处理方式是是：1、涉及公公司秘密的的公文应当当标明秘密密等级和保保密期限。2、发文单单位标识应应当使用发发文单位全全称或规范范化简称。3、发文字字号应当包包括单位代代字、年份份、序号。4、给上级级单位的行行文要注明明签发人、会会签人姓名名。“请示”应当在附附注处注明明联系人姓姓名和电话话。5、公文标标题应当准准确简要地地概括公文文的主要内内容并表明明公文种类类。6、主送单单位应当使使用全称或或规范化简简称、统称称。7、公文如如有附件，应应当注明
4、附附件顺序和和名称。8、公文除除“会议纪要要”或以电报报形式发出出的以外，应应当加盖印印章。9、成文日日期以签发发人签发的的日期为准准。四、行文规规则1、符合国国家法律、法法规及方针针、政策有有关规定。2、行文应应当确有必必要，注重重效用。3、行文关关系根据隶隶属关系和和职权范围围确定，一一般不得越越级请示和和报告。3、公文要要用国家法法定计量单单位。4、公司对对外正式行行文，由公公司相关业业务主管部部门起草，部部门经理审审核，主管管副理审查查，公司总总经理批准准，办公室室最后核定定盖章。五、公文办办理1、发文办办理程序：拟稿、审审核、签发发、复核、缮缮印、用印印、登记、分分发、立卷卷、归档、
5、销销毁。2、收文办办理程序：签收、登登记、传递递、分发、拟拟办、批办办、承办、催催办、查办办、立卷、归归档、销毁毁。六、公文的的归档和管管理1、归档：公文办理理完毕后，要要根据其相相互联系、特特征和保存存价值等整整理归档，归归档公文要要保证公文文的齐全、完完整，便于于保管和使使用。2、管理：公文由办办公室统一一收发、审审核、用印印、归档和和销毁。同同时对公文文的贯彻落落实情况进进行督促检检查。文件传阅单单文件名称传阅时间年月日至年年月日传阅要求：领导批示：签字：规划计划部部送退时间策划营销部部送退时间工程部送退时间土地开发部部送退时间计划合约部部送退时间财务部送退时间办公室送退时间送存人：存存
6、档人：收文处理单单收文名称收文编号收文日期来文编号首置文字20044第288号来文单位首创置业收办人拟办意见总经理批示示副总经理批批示副总经理批批示承办部门意意见处理结果：签字：传阅范围规划计划部部送退时间策划营销部部送退时间工程部送退时间土地开发部部送退时间计划合约部部送退时间财务部送退时间办公室送退时间送存人：存存档人：房地地产发展有有限公司发文登记单单发文编号拟稿日期密级：缓急：发文日期标题会签：签发：主送：抄送：抄报：拟稿：部门负责人人：核稿打印份数附件：主题词：房地地产发展有有限公司发20004第xxxxx号签发发人：xxxx关于XXXXX的请示示、汇报或或报告（2号宋体体、加黑）X
7、XXXXXX:(正正文小3号号仿宋)正文部分附件：1、XXXX2、XXXXXXXXXX年XX月月XX日主题词：XXXXXXXX(加黑黑)抄报：XXXXX房地地产发展有有限公司办办公室XXXXX年XXX月XXX日联系人：电电话：共印印xx份房地地产发展有有限公司内部请示(20044)请字号总经理批示示：签报人：经办人：副总经理/总经理助助理批示：呈报部门：会签部门：日期：年月月日关于XXXX的请示XXX总：正文部分妥否，请批批示。房地地产发展有有限公司档档案管理办办法档案是公司司在经营管管理活动中中形成的具具有保存和和利用价值值的资料，对对公司开展展各项经营营业务具有有指导性、参参考性和依依据性
8、。公公司为加强强对档案的的收集、整整理和管理理，有效地地保护和利利用档案资资源，特制制定本办法法。房地地产发展有有限公司档档案是指政政府与上级级领导、公公司领导和和公司各部部门在工作作中形成的的具有保存存价值的各各种文字、图图表、声像像及电子文文件等不同同形式的历历史纪录资资料或材料料。一、文书立立卷1、文书立立卷归档是是公司办公公室和各职职能部门的的工作任务务之一。立立卷归档工工作要求：文件收集集完整，文文件制成材材料、书写写材料符合合要求，组组卷合理，案案卷标题、封封面、卷内内目录、备备考表填写写规范，装装订结实美美观，案卷卷排列有序序。2、办公室室及各职能能部门应随随时或每年年年底将办办
9、理完毕的的归档文件件，收集整整理后移交交给档案管管理人员，移移交的文件件必须完整整规范，符符合归档质质量要求。3、文件组组卷按年度度并遵循文文件材料的的形成规律律和特点、保保持文件之之间有机联联系、便于于保管和利利用的原则则；组卷以以问题为主主，一个问问题的请示示、批复及及联系密切切的文件组组成一卷。4、卷内文文件按问题题、时间、作作者、单位位等方法排排列。文件件排列：印印本在前，签签发稿在后后；本单位位的批复在在前，下级级单位的请请示在后；本单位的的请示在前前，上级单单位的批复复在后；复复制件在前前，原件在在后。二、档案管管理1、公司办办公室负责责收集、整整理、保管管公司党、政政、工、团团、
10、经营管管理及一切切经办公室室收发的文文件、材料料、信函等等；各职能能部门负责责收集整理理本部门的的相关文件件，年底将将本年度案案卷移交办办公室保管管。档案管管理要做到到严格贯彻彻执行国家家和上级机机关颁发的的保密制度度，维护档档案完整与与安全。2、办公室室接收归档档文件时，要要填写“档案移交交单”，详细清清点，并由由双方经手手人在单上上签字，各各执一份。3、档案人人员调离工工作时，离离职前需将将本人保管管的档案数数量级状况况交代清楚楚，并办理理书面交接接手续。4、文书材材料每年立立卷归档一一次，办公公室和各职职能部门将将整理完整整的前一年年文件登记记造册，于于第二年第第一季度末末向档案部部门移
11、交。5、档案管管理员将文文书档案按按年代、组组织机构整整理，保持持文件的历历史联系，卷卷内文件按按科目、时时间、作者者、问题、名名称系统排排列并装订订成册。6、卷内文文件按时间间、重要程程度、问题题分类顺序序排列。具具有保存价价值的属于于同一问题题、同一时时期的文件件应尽量组组织在一个个保管单位位里；某个个问题向上上级机关的的请示、报报告及上级级机关对此此文件的批批复、通知知应立卷在在一起。7、文件保保管年限分分为永久、长长期（16650年年）、短期期（15年以下下）。反映映公司主要要职能活动动，对公司司工作有长长远利用价价值的档案案列为永久久保管；反反映公司一一般工作活活动，在较较长时间内内
12、对公司工工作具有参参考价值的的文件列为为长期保管管；在较短短时间内对对公司有参参考价值的的文件材料料列为短期期保管。8、对无保保存价值需需销毁的文文件资料要要登记造册册，经公司司主管领导导批准后方方可处理。9、办公适适应建立档档案等绩、统统计制度，对对收进、移移出、销毁毁案卷必须须在专设的的账簿上登登记，对保保管、利用用情况进行行统计。三、档案借借阅1、公司内内部员工借借阅公司重重要、机密密的文件资资料，需经经总经理或或档案部门门主管领导导批准。2、档案室室档案原则则上不借出出室外，因因工作需要要，须借出出档案，经经档案部门门主管领导导批准后，可可办理借出出手续。借借阅人应妥妥善保管档档案资料
13、，不不得擅自复复制、转借借、涂改、拆拆卷、损坏坏和丢失，发发生问题须须报档案部部门主管领领导或公司司领导。3、借阅档档案文件需需认真、逐逐项填写借借阅登记表表，写明借借阅用途，用用后及时归归还。4、外单位位人员利用用档案资料料，除遵守守公司内部部借阅制度度外，只限限在档案室室内阅览，不不得借出，特特殊情况须须经公司领领导批准。四、本办法法由办公室室负责解释释。档案移交单单本人签字：移交单位：本人签字：本人签字：接收单位：文件名文号 页数/盘数分数原件/复印件序号移交日期：年月日第第页，共页页档案借用（复复制、借出出）单 所借档案为重要证书、政府批文需由部门主管副总及总经理批准。 借用批准人：单位：（借用人亲填） （单位、部门/人员） 借 用理 由档案管理员 签 字 年 月 日借出审人： （办公室主任） 年 月 日拟归还日期： 年 月 日借用日期： 年 月 日借用方式： 非原件借出 原件借出 其他方式（说明借用方式 ）说 明页数/盘数： 原件/复印件及份数：资料名称及自有文号：档案借阅登登记表档 案 内 容借阅人备 注档案编号日 期序 号档 案 催 还 通 知 单 部门 ：您借用的 档案已于 时间借出，归还日期为 。请限于 时间内归还档案室。如有特殊原因不能在限定时间内归还，请出具书面说明交于公司档案室。 公司档案管理员 年 月 日