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1、人事管理系统的数据库设计第一章 绪论1第二章 需求分析析2第三章 需求描述述3第四章 概念设计计28第五章 数据库设设计30第六章 开发总结结31第一章 绪论1.1研究究目的21世纪是是知识经济济的时代.空前诱人人的发展机机会,伴随随着空前激激烈的市场场竞争.而而全部竞争争的焦点则则是人才的的竞争,是是人力资源源的有效开开发和利用用.谁占领领了人才制制高点,谁谁就会在市市场竞争中中脱颖而出出.有效的的人力资源源管理和严严格的财务务管理一道道,是企业业能否健康康顺利发展展的关键. 好的人人事工资软软件还应与与企业的其其它应用系系统集成在在一起，从从而提高集集团企业的的整体管理理水平和竞竞争能力。
2、经过分析如如此情况,我们使用用VB.NNET语言言,以SQQL Seerverr 20005作为后后台数据库库.不断修修正和改进进,直到形形成满意的的可行系统统。1.2研究究背景企业人事管管理系统是是一个企业业单位不可可缺少的部部分,它的的内容对于于企业的决决策者和管管理者来说说都至关重重要， 所所以人事工工资管理系系统应该能能够为用户户提供充足足的信息和和快捷的查查询手段。但但一直以来来人们使用用传统人工工的方式管管理文件档档案，这种种管理方式式存在着许许多缺点,如:效率率低、保密密性差,另另外时间一一长,将产产生大量的的文件和数数据,这对对于查找、更更新和维护护都带来了了不少的困困难。作为
3、计算机机应用的一一部分,使使用计算机机对人事，工工资信息进进行管理,具有手工工管理所无无法比拟优优点.例如如:检索迅迅速、查找找方便、可可靠性高、存存储量大、保保密性好、寿寿命长、成成本低等。这这些优点能能够极地提提高人事，工工资管理的的效率,也也是企业的的科学化、正正规化管理理,与世界界接轨的重重要条件。人事管理系系统是典型型的信息管管理系统(MIS),其开发发主要包括括后台数据据库的建立立和维护以以及前端应应用程序的的开发两个个方面。对对于前者要要求建立起起数据一致致性和完整整性强.数数据安全性性好的库。而而对于后者者则要求应应用程序功功能完备,易使用等等特点。同同时，不同同的企业具具有不
4、同的的人事、工工资管理制制度，这就就决定了不不同的企业业需要不同同的人事工工资管理系系统。1.3本系系统简介企业人事管管理系统是是针对企业业人事处的的大量业务务处理工作作而开发的的管理软件件。根据用用户的要求求，通过人人事，用户户，变更处处理和数据据库管理四四个模块，实实现人员基基本情况管管理、用户户管理、评评价管理、考考勤管理、部部门管理以以及员工的的晋升与降降级和调动动等的管理理以及数据据库的建立立，初始安安装，维护护和管理等等多方面的的功能。用户通过输输入工资、考考勤、职工工履历等基基本信息,由系统自自行生成相相应的统计计数据及各各类统计报报表以供用用户查询、打打印,另外外用户还可可以对
5、这些些基本信息息进行定期期的更新和和删除, 人事，工工资管理系系统力求给给用户方便便快捷的途途径去管理理这些繁琐琐的数据。另另外，如安安全性，系系统环境要要求(根据据现有的设设备情况进进行系统运运行)等。第二章 需求分析析2.1系统统需求通过分析研研究,要求求系统需要要有以下功功能: 1、由于操操作人员的的计算机知知识普遍较较差,要求求有良好的的人机界面面，以便于于用户操作作 2、由于该该系统的使使用对象较较多,要求求有较好的的权限管理理。3、原始数数据修改简简单方便,支持多条条件修改 。4、方便的的数据查询询，支持多多条件查询询。5、在相应应的权限下下，删除数数据方便简简单，数据据稳定性好好
6、。 6、数据计计算自动完完成，尽量量减少人工工干预。7、强大的的报表打印印功能。8、退出系系统2.2系统统功概述管理人事管管理系统是是针对企业业人事部门门和财务部部门的大量量业务处理理工作用计计算机进行行全面现代代化管理.主要包括括人员基本本情况管理理、人事管管理、部门门管理、工工资管理、考考勤管理、用用户管理和和部门管理理等几个方方面的功能能,以实现现用户方便便的输入、查查询、修改改、删除、统统计、打印印相关报表表的业务需需求。2.2.11员工管理理子模块员工管理子子系统是企企业企业人人事工资的的最重要的的部分，涉涉及的数据据多，比如如一个员工工他必须要要有而且其其它模块的的的数据操操作都依
7、赖赖员工的基基本信息，员员工基本信信息包括员员工的姓名名，性别，所所在部门、籍籍贯、联系系方式、外外语水平，计计算机水平平、政治面面貌、职称称、职务、人人事状态 ；可以整整体对员工工的信息进进行修改、也也可以单独独修改员工工的有关工工作的信息息，如，所所在部门、职职称、职务务、学习和和工作情况况。如果删除员员工记录。则则该员工的的所有记录录都要被删删除，查询询员工的基基本信息，选选中所在部部门，再选选择员工的的工作，列列出符合条条件的员工工的姓名，再再点击姓名名，列出该该员工的所所有信息，如如果有相同同姓名的员员工，就提提示选择编编号，选择择了编号，列列出该员工工的所有信信息，2.2.22部门
8、管理理子模块一个部门的的信息由部部门编号、部部门名称、部部门经理和和职能描述述（备注）等等组成，对对部门信息息的管理只只能由管理理员用户来来操作，添添加一个新新的部门信信息，首先先判断在该该系统中是是否已经有有相同名字字的部门，如如果有，提提示用户，换换过一个部部门名，经经过确定，部部门名可以以用以后，要要 给该部部门一个编编号，由系系统自动给给出，代码码如下：修改部门信信息：只能能修改部门门信息 的的部门名和和职能描述述，因为员员工的基本本信息中只只记录了部部门、信息息的编号，根根据编号来来确定该员员工是哪个个部门的员员工，如果果修改了部部门编号的的话，就要要修改员工工基本信息息里的部门门编
9、号，这这样的话就就会非常麻麻烦，如果果修改部门门名的话，也也要先判断断是否已经经有叫该部部门名的部部门，如果果有的话，则则不能修改改。 删除一个部部门：首先先要判断该该部门是否否还有员工工如果有的的话，则不不能删除，如如果没有，的的话则可以以删除，将将该部门的的信息全部部删除。2.2.33用户管理理子模块用户信息由由用户名，密密码和用户户类别组成成，添加时时各项均不不能为空，用用户类别是是用来设置置用户权限限的，有修修改权限的的用户可以以修改员工工信息的任任何信息。2.3任务务的划分闫成鹏（数数据库设计计）、崔世世佳（需求求分析）、李智鸿（ER图）、张成建（数据字典）、段俊飞（数据流图）、穆龙
10、飞、田振中（界面设计）第三章 需求描述述3.1.11软件的总总体结构(用图表表表示)人事管理系系统在企业业中占有极极其重要的的地位，它它关系着企企业内部每每个职员的的档案，其其中包括新新职员的增增加，职员员档案的查查找，职员员的详细资资料等等。对对于企业来来讲，人事事管理系统统是不可缺缺少的组成成部分，它它有效地管管理企业的的员工，对对企业内部部人事的流流动和分配配起着重要要的管理作作用，它正正确地反映映着企业的的人事变化化。公司发展战略人事部部工作流程程图（总图图）机构职责组织结构图组织结构设置职位说明书工作分析年度编制计划定岗定编招聘员工关系培训发展薪酬福利绩效管理岗位调整劳动合同薪酬考核
11、福利评估入职人才储备试用转正培训考勤休假职业生涯档案奖惩离职员工活动招聘 员工进进入退出公公司轨迹劳动合同入职入职培训试用非正常退出享受公司支持转正终止劳动合同辞退解除劳动合同培训辞职奖惩福利薪酬正常工作执行公司制度请假评估考核考勤接受岗位调整调薪待岗转岗降职晋升退休招聘 返回顶部用人部门人事部主管公司领导总经理关联流程人员空缺有无编制NY职位说明书确定招聘方式增补申请审批N审批Y取消或延期NY确定招聘渠道招聘会聘渠道媒体猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试/ 笔试复试复试特殊岗位人员复试通过通过通过简历存档未通过未通过确定录用人选录用通知书录用待遇谈判接受不接受外部内部发布招聘信息推荐自荐信
12、工作分析薪酬入职资格验证通过档案绩效管理考核 返回顶部被考核人考核人人事部总经理关联流程当月考核填写结束公司考核项目评分考核人评审当月考核评审结束考核记录发布/归档员工考核项目自评SR/DSM公司考核项目评分表考核评审确认SR/DSM考核表考核考勤表考核启动公司考核项目申请审批SR/DSM公司考核项目申请表员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目确定考勤薪酬SR/DSM考核表反馈绩效评价公司考核项目申请结束当月考核评审启动绩效管理评估 返回顶部被评估人评估人人事部公司领导关联规程辞退处罚培训待岗YN晋升培养奖励绩效考核绩效是否符合岗位要求个人报告书评价工作表现自评评价沟通评价结论备案确认一
13、次申诉同意不同意受理调查维持原结论YN人才储备岗位调整奖惩离职奖惩岗位调整培训绩效评估表改进计划保持劳动合同不续签劳动合同档案薪酬 返回顶部部外部信息员工人事部公司领导关联流程审批N统计局统计数据岗位评价薪酬调查岗位级别表月薪金表月工资明细地区差异系数表岗位津贴基数工作分析职位 说明书绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案薪金调整方案实施年度薪金调整方案Y制作通知发布文件岗位津贴基数调整通知人事通知单签字确认考勤考核表考核考勤审批NY计算制表财务部接收国家法律法规福利奖惩保险浮动工资调整方案销售人员奖金调整方案福利社社保 返回顶部部参保人员人事部主管公司领领导总经理关联规程个人自行缴费申请审批
14、集体户参保/停缴/申请办理社保增员/减员/汇缴手续签署意见社保发票原件提供给公司人事部社保缴纳月报表社保个人扣缴/报销明细表档案薪酬福利国家政策制订年度社保基数调整方案审批审批年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案财务部转账奖惩 返回顶部部员工部门经理人事部公司领导总经理关联流程发布文件取消或改变原决定维持原决定书面形式提交奖惩决定行为表现及结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论总经理指派专案小组调查取证并作书面结论绩效评估相关部门规程行为表现及结果行为表现及结果审批YN终止并通知提名人一次申诉机会理由是否成立YN审批YN终止并通知提名人文件存
15、档离职档案薪酬实施奖励处罚通报表扬专项奖励优秀员工通报批评罚款开除起诉法律程序薪酬岗位调整 返回顶部员工部门/地区区人事部主管公司领领导/总经经理关联流程固定时间的岗位调整部门经理会讨论，综合评价全体员工评价结果人事通知单（评价结果）告知相关人员签字确认存档非固定时间的岗位调整根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案经理例会讨论决定审批Y根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请取消岗位调整N档案考核评估获知调薪晋升降职转岗待岗汇总并形成处理意见书面意见执行批示薪酬劳动合同劳动合同劳动合同劳动合同获知获知人才储备 返回顶部部员工/
16、主管管部门经理人事部公司领导总经理关联流程审批Y考察报告绩效评估提名提名提名表现表现表现编入人才发展名单工作内容拓展计划素质测评考察审批N终止并通知提名人NY培训计划编制培养计划确认确认考察考察计划实施培训工作表现工作表现考察报告考察报告提交董事会讨论审批NY储备人才库人才储备报告书反馈给各提名者提交总经理岗位调整条件突出但暂未加盟公司的求职者培训 返回顶部部员工部门人事部公司领导关联流程人才储备绩效评估培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计划审批YN实施培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算参加培训总结批转培训效果评
17、估培训评估表记录培训档案档案培训测试参加考试近期远期绩效评估劳动合同 返回顶部部员工人事部总经理/委委托代理人人总办备注签名确认亲笔签名劳动合同解除/终止劳动合同续订劳动合同变更个人留存一式两份人事通知单劳动合同续订书制作变更协议存挡保密协议兼职人员销售人员后勤人员管理人员兼职劳务协议劳动合同书制作合同确定合同编号确定签署合同类别公司领导合同拟定和签署亲笔签名盖章岗位调整离职绩效评估岗位调整入职档案入职 返回顶部部新员工用人部门人事部公司领导相关职能部部门关联流程总部员工身份证学历证学位证职称证照片一寸两张存档新员工入职通知信息部开通公司邮箱财务部办理工资卡设置MIS权限新员工须知阅读并遵照执
18、行入职培训/考核员工手册进入试用期培训试用收取资料签订劳动合同报到外埠员工提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认行政部设施提供信息部开通公司邮箱,设施提供设置MIS权限熟悉工作环境MIS录入劳动合同招聘档案试用转正 返回顶部部试用员工用人部门人事部主管公司领领导关联流程转正申请书提交直接领导抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评价，签署意见人事部签署意见审批进入试用期人事通知单（转正）合格员工留存存档不合格终止合同离职入职档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核转正薪酬试用期结束转为正式员工考勤 返回顶部部员工直接领导人事部主管公司领导总经理关联流程总部员工SR/DSM刷卡记录计划总结
19、表不计考勤员工考勤记录说明签署意见考勤统计休假考核考勤表考勤确认有无异常YN事实调查并提出处理意见审批YN执行批示薪酬薪酬离职休假 返回顶部员工直接领导人事部总经理关联流程请假申请请假申请单(总部)签署意见审批审批存档考勤统计考勤员工休假表 反馈给员工个人请假主题的EMAIL（外阜）Y延迟或取消请假N请假3天（含）以上YN档案 返回顶部部员工人事部主管公司领领导存档机构关联流程建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件离职绩效评估奖惩试用转正劳动合同招聘入职各类人事通知单个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存20
20、年销毁商调函档案自带公司指定人才机构存档定期核算存档费用审批人事档案Y档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请试用转正入职档案转递商调函转递个人认为有必要放入档案的资料N保存回执费用结算财务部离职 返回顶部部员工部门人事部职能部门公司领导/总经理关联流程患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门经理书面意见交接中断30日工作交接取消申请员工辞职辞退员工NY审批预估最后工作日指定工作接收人员工离职申请表员工离职期预告表书面意见邮箱取消终止并通知部门记入档案扣
21、发薪金社保停缴员工离职通知发布开除文件并送达员工处理意见记入档案扣发薪金社保停缴结算薪金离职面谈档案调出社保停缴员工离职通知人事调出签署意见离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续发布离职预告薪酬经理会讨论会签若有协办事宜书面通知获知薪酬报备取消MIS权限NY审批NY审批奖惩绩效评估档案社保薪酬社保档案社保3.1.22系统的安安全性信息的透明明和安全是是一对。本程序考虑虑到系统的的安全性，主主要设置了了用户登录录论证，其其中包括初初始用户登登录验证和和再次用户户登录验证证，并且需需要进行密密码校验，保保证了信息息的“可控”透明性。而而且，为了了提供企业业日后需要要的各期历历史资料，本本系统还提提
22、供数据备备份功能，使使原始资料料的保留更更为方便，并并且能够进进行新旧资资料的对比比，使企业业主管对各各期人员变变动更好的的了解，为为以后的决决定打下良良好的基础础。（附密码验验证流程图图） 开始显示错误进入人事管理系统调用密码检测子程序输入用户密码提示登录本程序 3.1.33详细调查查之后，绘绘制出的人人事管理系系统的管理理业务流程程图如下图图所示。人事管理系系统业务流流程图3.1.44数据流程程图:人事管理系系统的顶层层数据流程程图如图555所示示。P人事出勤调动信息人事信息处理 用户 单位领导导各种报表D1F1 人人事信息处处理的顶层层数据流程程图人事管理系系统的数据据流程图如如下图所示
23、示F2D1员工信息空白单P1 1221P2 1221录入员工基本信息和工作信息填写有关信息D2已填好的有关信息P3F3员工信息处理处理结果D3F4 系统数数据流程图图其中P表示数据据处理，F表示数据据流，D表示数据据存储。人事档案管管理的数据据流图通过对“人人事档案管管理系统流流程图”抽象处理理，得到“人事档案案管理数据据流图”。人事档案管管理系统数数据流图 对“处处理数据”的细化3.1.55数据字典典（简称为为DD）本系统的部部分数据字字典如下：（1）数据据存储名字：人事事档案表别名：档案案表，履历历表描述：记录录职工的个个人基本信信息情况定义：人事事档案表=工号+姓姓名+性别别+出生日日期
24、+民族族+籍贯+婚姻状况况+入伍年年限+大学学年限+工工作年月+工龄+简简历+照片片位置：人事事档案数据据库（2）数据据结构名字：工号号别名：职工工号，编号号描述：惟一一标识单位位每位职工工的编号定义：工号号=部门编编号+职工工个人标号号 部门编编号=2数字字符符2职工个人编编号=5数字字符符5位置：人事事档案表 未审核核人事数据据表更多的数据据字典不再再一一列出出。（3）数据据元素名字：姓名名别名：名字字描述：标识识单位职工工的名字定义：名字字=1汉汉字4位置：人事事档案数据据库 未审核核人事数据据表名字：性别别别名：描述：标识识单位职工工的性别定义：性别别=【男|女】位置：人事事档案数据据
25、库 未审核核人事数据据表第四章 概念设计计通过对需求求分析阶段段所得到的的信息需求求进行综合合、归纳与与抽象，形形成一个独独立于具体体数据库管管理系统的的概念模型型，主要的的手段为EER图。4.1实体体(1) 部门实体属属性有：部部门编号、部部门名称、部部门经理、联联系方式、上上级部门名名称、上级级部门编号号等。(2) 员工实体属属性有：编编号、姓名名、性别、职职称、职务务、身份证证号、学历历、户口所所在地、出出生年月、电电话、电子子邮件等。4.2系统统局部E-R图人事管理系系统：员工基本信信息：第五章 数据库设设计人事管理系系统的数据据库采用SSQL SServeer 20005，系系统数据
26、库库的名称为为“emplloyeeeDB”。数据库库emplloyeeeDB中包包含了133张数据表表。下面给给出部分数数据表概要要说明和主主要数据表表的结构。（1）职工工信息数据据表：用于于储存职工工的基本信信息。职工工信息表见见表1所示示：表1 员员工基本信信息表（EEmpInnfo）字段字段名类型宽度Nullss1员工编号（emp_id）字符型11否2姓名（emmp_naame）字符型20否3身份证号（emp_did）数值型18否4民族（emmp_foolk）字符型10否5性别（emmp_seex）字符型4否6出生日期（emp_birthday）字符型20否7毕业学校（emp_dra）字
27、符型20否8学历（emmp_diip）字符型20否9所在部门（emp_dpt）字符型30否10职称（emmp_ttt）字符型20否11籍贯（emmp_npp）字符型50否12电话（emmp_phhone）数值型20否13EMAILL（empp_e_mmail）字符型30否14政治面貌（emp_po）字符型11否15外语水平（emp_lag_lev）字符型20否（2）工资资信息数据据表：用来来存储职工工的工资情情况，包括括姓名，职职称，工资资等信息。工资信息表见表2所示：表2 部部门信息表表（DpttInfoo）字段字段名类型宽度Nullss1部门编号（IID）字符型30否2部门名称（ConTe
28、xt）字符型20否3部门经理（dperson）字符型10否4联系电话（dtel）字符型15否5成立时间（ddate）字符型11否6编制人员（dpnum）字符型11否（3）用户户信息表，用用于储存用用户信息。用用户信息表表见表4所所示：表3 用用户信息表表字段名称数据类型长度用户名（主主键）文本20密码文本20第六章 开发总结结经过几个星星期的设计计和开发，ERP之人事管理系统的基本开发完毕。其功能基本符合用户需求，能够完成员工基本信息的输入和统计。（以及各类相关报表的打印。并提供部分系统维护功能,使用户方便进行数据备份、数据还原、数据压缩、数据删除。）同时也考虑到了单位编码以减少数据冗余的问题，对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决。但是由于课程设计时间较短，所以该系统还有许多不尽如人意的地方。比如：用户界面不够美观，出错处理不够完善等多方面问题。这些都有待于进一步改善。但无论是在在软件设计计还是在论论文撰写的的过程中都都使我获益益非浅，我我从中不仅仅接触到了了许多新的的技术和知知识，而且且通过亲手手实践，了了解了如何何把书本上上所学的东东西应用到到实践中去去。并且让让我们感觉觉到软件工工程和数据据库设计的的重要性。通过这次课课程设计，我我们熟悉了了软件的开开发过程，我我们了解了了软件工程程的开发流流程及注意意事项同时时也感觉到到了团队的的力量。