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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.*公司管理制度汇汇编20088年3月 编制：广广东*公司行政人人事部审核：批准：实施日期：20088年3月21日目录第一部分 行政办办公管理制制度4第一章办办公区域管管理规定4第二章工工衣管理规规定10第三章食食堂管理规规定11第四章宿宿舍管理规规定13第五章车车辆管理规规定15第六章司司机管理办办法18第七章公公文管理19第八章请请示报告制制度20第九章资资料管理21第十章门门禁管理规规定23第十一章名片管理理24第十二章通讯管理理24第十三章会议管理理办
2、法25第十四章办公用品品管理办法法27第十五章钥匙管理理办法29第十六章印章管理理办法29第十七章保密制度度30第二部分分 人力资源源管理制度度34第一章招招聘录用管管理制度34第三章人人事异动管管理规定42第四章培培训管理制制度48第五章薪薪酬福利管管理制度52第六章绩绩效管理制制度63第七章员员工奖罚制制度69第八章人人事档案管管理办法75第九章劳劳动关系管管理制度77第十章员员工关系管管理制度80第十一章修改与解解释81第一部分 行政办办公管理制制度第一章 办公区域管管理规定1目的：规范办公室室的工作秩秩序，营造造良好的办办公环境，以以提高办公公质量与效效率。2职责/权限：行政人事部部：
3、负责办办公室的整整体日常监监管与处理理突发事件件；办公室室人员及财财产安全的的监管。 其他部门负负责人：所所属办公室室日常事务务的管理，协协助处理各各种异常情情况。3工作要要求：办公室职员员工作纪律律：1. 办公室人员员须保持仪仪容仪表整整洁，一律律按规定穿穿工衣（周周六除外）。2. 文明礼貌待待人，严禁禁大声喧哗哗。3. 室温25以上方可可以开启空空调，温度度调节不得得低于188（含）以以下。4. 保持个人办办公台面整整洁。5. 做好日常清清洁维护，不不可随地吐吐痰，垃圾圾、纸屑丢丢入纸篓内内。6. 原则上办公公室内严禁禁吸烟，需需要吸烟请请到吸烟区区。7. 非客户接洽洽、会议召召开、集体体
4、讨论，任任何人不得得私自占用用会议室与与洽谈室。8. 在使用公共共场所（会会议室、洽洽淡室、阅阅览室、培培训室等）完完毕后，使使用人员应应当恢复原原状并做好好清洁整理理工作。9. 除工作需要要外，办公公室人员不不准利用公公司电脑上上网。10. 接打电话应应言简意赅赅、长话短短说，严禁禁在电话中中刻意闲聊聊，更不允允许在办公公室接打私私人电话。11. 上班时间严严禁聚众闲闲聊或影响响、妨碍他他人工作，有有必要进行行集体讨论论时，在洽洽谈室或会会议室内进进行。12. 公司内部集集会与会议议，除特殊殊情况（需需提前向会会议主持人人请假）外外，皆须准准时参加。13. 前台（前台台文员/前前台保安员）要
5、要负责整个个前台区、入入门大厅的的管理。前前台禁止无无关人员闲闲坐。14. 下午17：3018：000，部门门须将当晚晚加班名单单提交行政政人事部，行政人事事部核准后后交前台保保安。15. 下班前，办办公室人员员须各自整整理好工作作台面。最最后下班人人员要关闭闭水、灯、空空调、电脑脑、传真机机、复印机机、门窗等等。16. 上班时间，公公司内部通通用性语言言为普通话话，除业务务上来往之之外，一律律不讲其他他方言。办公室职员员着装要求求：1. 为树立和保保持公司良良好的社会会形象，实实现规范化化管理，本本公司职员员应按要求求着装（周周一至五着着工装）。2. 办公室职员员上班时间间要保持仪仪容仪表整
6、整洁、大方方、得体。3. 头发梳理须须整齐。男男职员头发发不过耳，不不得留长胡胡须，保持持面部清洁洁；女职员员上班提倡倡化淡妆。4. 各部门负责责人应认真真配合，督督促属下职职员共同遵遵照执行。4具体日日常工作管管理：复印管理1. 有复印机部部门安排专专人负责复复印机的维维护与保养养，任何人人必须听从从安排，不不得有故意意损坏机器器的行为。2. 复印机发生生故障应立立即关机，行政人事部须做好标识注明，并第一时间通知维修公司前来维修，待复印机完全修好后方可作业。3. 行政人事部部人员应担担保复印纸纸张供应及及碳粉补充充以使复印印工作得以以顺利进行行。4. 节约用纸，复复印完后，注注意保持复复印区
7、域整整洁。5. 各部门复印印用纸由行行政人事部部统一申购购，复印时时行政人事事部要监督督复印人员员节约。6. 非公司人员员严禁私自自使用本公公司复印机机，禁止帮帮非公司人人员复印文文件资料。7. 行政人事部部人员上下下班时应检检查复印机机的开关情情况。电话管理1. 公司电话是是公司与外外界、内部部门门之间交流流信息、联联络工作的的重要工具具。原则上上不得打私私人电话，特特殊情况需需用电话要要经部门负负责人同意意后方可使使用。2. 正常工作联联络应长话话短说，提提高效率。通通话时间应应控制在33分钟以内内，特殊情情况不超过过5分钟。3. 公司对长途途电话进行行严格控管管，一般分分机电话只只可拔打
8、市市话。4. 电话铃响33声内就要要接听电话话，且使用用文明礼貌貌语言。5. 接听电话须须认真仔细细听取对方方讲述的内内容，必要要时可礼貌貌要求对方方重复，重重要事项要要做出书面面记录，并并及时知会会相关人员员。管理人员手手机使用管管理1. 对于公司已已给予电话话费补助的的管理人员员（包括特特殊职位人人员），其其手机必须须24小时时开机。2. 管理人员休休假时，其其手机也必必须正常开开机；跨区区域无网络络的，须公公布备用号号码。3. 管理人员不不应频繁更更换手机号号码，如因因特殊原因因需更换号号码的，须须将新号码码及时通知知行政人事事部更新后后公布。4. 管理人员手手机必须保保持有话费费，不足
9、时时应及时缴费费或充值。5. 行政人事部部须不定时时抽查开机机情况，严严禁出现停停机或关机情况况。6. 一个月出现现三次停机机或关机现现象，对工工作造成影影响的，酌酌情取消相相关管理人人员该月话话费补助。7. 参加会议或或培训时，手手机一律关关机或调为为振动，中中途需要接接打电话须须向会议主主持或培训训讲师举手手请假，同同意后方可可外出接打打电话。8. 手机补助话话费按公司司规定的职职级标准发发放，根据据职级、工作作性质的变变动而调整整。办公室职员员接待访客客技能与礼礼仪1. 前台负责回回答访客的的询问，了了解来访目目的，协助助作好访客客登记，通通知相关部部门人员到到前台接待待。2. 部门会议
10、及及访客接待待由部门文文员跟进，公公司例会接接待由行政政人事部负负责跟进。3. 访客接待基基本技能：既要机敏敏，又要有有礼貌。要要殷勤恳切切，只要访访客一走进进办公室或或办公桌前前，就该面面带笑容地地打招呼。要要替事先不不曾约定的的访客着想想，仔细倾倾听这种没没预约的访访客解释他他的来意与与理由。如如果不能安安排当时会会见，就表表示遗撼，并并为他安排排以后会见见。按顺序序请访客进进去，可按按事先安排排次序或以以到达先后后为次序。要要做好访客客登记，记记上时间、名名字、职务务、来访目目的和业务务关系，以以及通讯地地址等。4. 访客接待基基本礼仪：4.1客人人来访时，应应立刻从椅椅子上站起起来，并
11、礼礼貌性招呼呼一声“您好”，当对方递递过名片来来时，应用用双手接过过来，并念念出对方的的姓名和公公司名称。4.2引导导访客到上上司办公室室或会客室室时，在离离位前应先先把桌上的的文件资料料合起并放放好，避免免让人看到到或遗失。4.3在走走廊、楼梯梯陪同访客客行走时，要要配合访客客步调，在在访客右侧侧前一公尺尺处引导。在在转弯或上上楼梯前应应先有所指指示动作，让让访客明白白所往去处处。4.4在到到达目的地地前，要指指明“就在这里里”，在打开开门之前要要先敲门。如如果门向外外开，应用用手按住门门，让访客客先行进入入并指引落落座；如果果门向内开开，应先进进入，按住住门后再请请访客入内内。4.5进入入
12、室内后，应应请客人坐坐上位（离离入口较远远处），并并说“请坐，稍稍候”。退出会会客室时，应应以正面倒倒走方式退退出，并关关上门，挂挂上“访客中”字样的牌牌。4.6面谈谈时，应当当在适当的的时候端饮饮料（茶、咖咖啡、奶茶茶），饮料料应放在盘盘中端出并并放在访客客正面的桌桌面上，并并做出请用用的手式。面面谈时间过过长，应当当在适当时时间入内添添加茶水；面谈结束束后，应将将访客的物物品交给对对方，若发发现访客离离开后有遗遗忘之物，应应马上上报报处理。4.7办公公室人员在在访客走后后，要对会会客室进行行整理，处处理善后事事务。为了了避免新访访客到来久久等，整理理工作要利利落、敏捷捷。如距下下一位访客客
13、来临有一一段时间，应应先开窗通通风。烟缸缸里如有前前一位访客客的烟蒂，应应马上清除除。总之，无无论在何时时，或处于于何种状态态，办公室室人员都应应以最快捷捷的速度迎迎接访客。前台管理1. 前台为公司司形象，由由前台文员员与前台保保安员共同同组成，负负责访客接接待、办公公室人员/大件物品进进出监管。2. 为树立公司司形象，前前台保安应一律律在大门旁旁站岗，遇遇公司部门门经理以上上人员及客客人来访时时要行礼。3. 前台总机接接听电话时时应使用甜甜美标准的的普通话讲讲：“您好！公司” 或“公司，您好好！”，或将公司简称。4. 前台人员未未经允许严严禁离岗。有有资料/物物品转递，须与前台保安打好招呼并
14、尽快返回。5. 前台对公司司员工或外外访客要礼礼貌大方、热热情周到。对对找高层管管理的客人人，问清事事先有无预预约并立即即电话通知知文员或秘秘书安排接接待。必要要时可以引引领至部门门。6. 各部门来访访客人需进进办公室洽洽谈的，由由各部门文文员第一时时间迎接。7. 部门访客必必须至前台台登记，严严禁未经登登记私闯办办公室现象象。8. 应聘人员由由前台通知知行政人事事部招聘人人员专职接接待。9. 晚七点开始始，所有进进出办公室室人员（经经理级以下下），必须须在前台详详细登记进进出办公室室的时间及及事由。办公设施设设备管理1. 办公室设施施/设备（单单价在300元以以上的物品品）的日常常管理由行行
15、政人事部部负责。 2. 行政人事部部与财务部部对公司所所有办公设设施/设备备建立清册册，每半年年做一次盘盘点。3. 公司所有设设施/设备备上都须有有小档案标标贴。4. 所有办公设设施设备的的购置、调调配、更新新、报损必必须有行政政人事部审审核后方可可执行。5. 办公设施/设备一旦旦建立清册册，部门负负责人负监监管责任，未未经批准严严禁擅自调调动。6. 办公室布置置一经确定定，未经行行政人事部部负责人以以上职位人人员批准，严严禁私自调调动。办公室卫生生管理1. 公司公共区区域及独立立办公室的的卫生统一一由行政人人事部负责，员员工个人办办公桌及座座位周边的的卫生由员员工个人负负责。2. 凡新入职职
16、职员，必须须了解清洁洁卫生的重重要性与必必要的卫生生知识。3. 各工作场所所内均须保保持整洁，不不得堆放垃垃圾、污垢垢或碎屑。4. 各工作场所所内走道及及阶梯，至至少每日清清扫两次。5. 各工作场所所内，严禁禁随地吐痰痰。6. 饮水机及周周围必须保保持清洁。7. 整容镜、洗洗手池、洗洗手间及其其它卫生设设施，必须须保持清洁洁。8. 下水道口应应经常清除除污秽，保保持清洁畅畅通。9. 凡可能产生生寄生传染染菌的区域域，每月至至少应三次次消毒。10. 各工作场所所须充分保保持空气流流通。11. 垃圾、废弃弃物、污物物的清除应应符合卫生生的要求，放放置于指定定的范围内内。12. 公司设置常常用的药品
17、品并存放于于小箱或木木橱内，以以便于取用用。公共区域清清洁管理1. 公司公共区区域卫生是是指独立办公室室、走廊（通通道）、楼楼梯、洗手手间、会议议室等的清清洁卫生。2. 办公室卫生生包括：每每日地面卫卫生的清洁洁、垃圾的的清运、下下班前办公公区域的整整理、定期期对抽风口口/光管/空调清洁洁。3. 走廊（通道道）卫生包包括：走廊廊（通道）地地毯/地面面/墙壁的的清洁、走走廊（通道道）两侧的的防火器材材/报警器器/植物的的清洁。4. 楼梯卫生包包括：楼梯梯地面/扶扶手/两侧侧墙壁的清清洁。5. 洗手间卫生生包括：洗洗手间地面面、墙壁、窗窗户、便槽槽、便池、垃垃圾篓、隔隔板等的清清洁卫生。6. 会议
18、室卫生生包括：会会议室的日日常清洁、会议前/会议后的彻底清洁（包括地面、墙壁、窗户、培训椅、黑板、讲台、立架、空调、排气扇、壁扇、光管、饮水机、垃圾篓等）。保安管理 1. 为了保障公公司和员工工的财产安安全，公司司在宿舍、停停车场和办办公楼244小时设置置保安服务务。2. 保安每班需需上8个小时，每每天分三班，白班班8：000-16：00，中中班16：00-224：000晚班244：00- 8：000； 3. 宿舍保安工工作职责3.1 负责宿舍公公司及员工工的财产安安全。3.2 负责外来人人员进出登登记。3.3 负责公共区区域的用水水、用电的的检查，防防止“长明灯、长长流水”出现，发发现水电问
19、问题要及时时报告处理理。3.4 负责查房，主主要检查：员工有无无私自换房房；员工有有无私拿其其它房间配配置用品；员工有无无私自留宿宿外来人员员；房间有有无私装大大功率电器器等等。3.5 负责宿舍防防火、防盗盗等安全工工作；4. 办公楼、停停车场保安安职责4.1 负责车辆进进出登记，登登记内容为为进出时间间、开车人人、车牌号号。4.2 巡视办公室室保障办公公室财产安安全，巡视视要求：白白班为每半半小时一次次；晚班及及节假日为为每20分分钟巡视一一次。4.3 负责公司总总部办公楼楼的防火、防防盗工作。5. 保安工作期期间要穿保保安服，着着装要整洁洁，服务态态度要好。6. 为了保证安安全，员工工上下
20、班不不要横穿马马路，要走走人行隧道道；防止意意外发生。7. 若公司发生生重大财产产失窃，当当值保安将将立即予以以开除；对对没有按照照以上要求求履行职责责的保安，行政人事部将给予记过处罚。8. 保安队长负负责定期对对保安进行行业务技能能、公司概概况、基本本礼仪等培培训。第二章 工衣管理规规定1目的： 为树立公司司形象，形形成良好社社会效应，促促使公司管管理及经营营效益进一一步提高。根根据公司的的经营性质质，结合各各部门、各各岗位的特特点，特制制定本规定定以规范员员工的工衣衣操作。2职责/权限： 行行政人事部部作为工装装联系制作作及监督部部门，行政政人事负责责人为第一一责任人。3规定：3.1 公司
21、所有十十五级以下员工工，上班时时间必须严严格着工装（试用期期员工及特特殊岗位员员工除外）3.2 试用期员工工原则上不不做工衣，如如有特殊或或工作需要要需主管总总监以上批批准3.3公司司所有员工工，工衣由由公司与员员工各摊550%，费用分66个月摊消消，即离职职时需缴回回公司的工工装款为：（6-转转正月数）/6*工装装款/2。3.4如因因工作时间间长，工装装损坏或不不合身者，在在节约的基基础上，经经过部门经经理以上领领导及行政政人事负责责人批准可可加做工装装，加做标标准为：试试用期后满满一年可加加做一长恤恤两短恤，满满叁年加做做冬装一套套，以此类类推。第三章 食堂管理规规定1用膳：1.1 公司从
22、周一一至周六提提供伙食，一一日三餐，周日不开餐（特殊节日或加班除外）。1.2 员工用膳时时间：早餐餐：7：330-8：30，中中餐：122：00-12：440，晚餐餐：18：00-118：400。1.3 员工膳食标标准为每天天12元。早餐餐2元，中、晚晚餐各5元。1.4 员工必须遵遵守用膳时时间，超过过时间原则则不予用膳膳，因工作作原因，须须提前通知知，食堂应应做好留餐餐或加餐安安排。2食堂清清洁卫生要要求：2.1 食堂工作人人员清洁要要求：2.1.1 上班上岗前前必须做好好个人清洁洁，用洗涤涤剂洗手。2.1.2 禁止留长指指甲、长发发。2.1.3 工作时间须须带口罩、工作帽等。2.1.4 食
23、堂工作人人员每年进进行一次健健康检查，不不合格不得得上岗。2.2 食品清洁卫卫生：2.2.1 肉食及海鲜鲜水产类必须须冲洗三次次以上，保保持新鲜、变变质一律不不准食用。2.2.2 青菜类必须须逐颗瓣开开冲洗三次次以上。2.2.3 生熟食品分分开摆放。2.2.4 盛菜用餐盘盘等应清洁洁干净。2.2.5 菜案每天清清洁，每周周大清洁一一次，用洗洗洁净洗后后须用清水水冲干净。2.3 用具清洁：2.3.1 各种厨房用用具使用前、用用后须清洁洁干净。2.3.2 员工用碗、碟碟、筷用后后须用清洁洁剂清洗，再再用清水冲冲洗，放入入消毒柜内内清毒。2.3.3 炒菜锅及灶灶台、灶具具，随时保保持干净。2.3.4
24、 抽油烟机、抽抽风扇等每每月大清洁一一次，保持持干净。2.3.5 冰柜每月化化霜清洁一一次，储物物分类摆放放，生熟分分开。2.4 厨房环境清清洁要求：2.4.1 地面随时用用水清洗拖拖干，保持持地面无脏脏物。2.4.2 天花无烟尘尘及脏物。2.4.3 食堂员工用用膳处台面面及周围环环境保持整整洁。2.4.4 经常性地消消灭蚊、蝇、蟑螂等等。3服务要要求：3.1 食堂工作人人员对待员员工必须热热情，树立立为员工服服务的思想想，把员工工当顾客一一样对待，态态度和蔼，礼礼貌待人。如如有员工态态度野蛮或或不礼貌现现象予以处处罚。3.2 公平对待用用膳员工，不不以视关系系在打饭菜菜时区别对对待。3.3
25、保持厨房卫卫生清洁。3.4 遇有员工加加班或其他他原因不能能按时用膳膳，接到通通知应留饭饭菜，或安安排人值班班。4采购规规定：4.1 厨师采购应应有计划性性，根据每每天用膳人人数，日常常平均食量量予以采购购。4.2 采购时禁止止采购腐烂烂、变质食食物，防止止食物中毒毒。4.3 采购必须有有采购清单单，并由对对方提供证证明单据。4.4 食堂管理人人员应经常常了解市场场行情变化化及价格。4.5 采购验收：采购的食食物回后经经由保安及食堂清洁洁工负责过过称验收，并并在采购清清单上签字字认可。否否则，财务务不予报销销。4.6 行政人事部部管理人员员每周至少少抽查一次次。5、成本核核算规定每月由行政政人
26、事部门门专项负责责人进行一一次厨房盘盘点，并填填报员工工食堂月成成本费用核核算表报报行政人事事负责人。第四章 宿舍管理规规定1目的：为规范宿舍舍管理，使使公司全体体在职员工工在工作之之余有一个个清洁、宁宁静、安全全、舒适、文文明、健康康的生活及及休闲环境境，结合公公司实际，特特制定本制制度。2入住须须知：2.1 公司为非城城区或在城城区无住房房的在职员员工提供宿宿舍。2.2 新员工到行行政人事部部办理好入入职手续后后，即可入住宿舍； 2.3 已分配宿舍舍的员工须须每周至少少在公司宿宿舍住宿四四天以上（出出差除外），否否则公司将将取消该员员工住宿资资格。2.4 如需外宿，需需到行政人人事部办理理
27、相关外宿宿手续，外外宿时间未未满三个月月，不接受受回宿住宿宿申请。满满期后，本本人书面申申请，批准准后办理回回住手续。2.5 调房/床位位手续办理理。本人书书面申请，经经行政人事事部批准后后办理更新新手续。 3借宿宿：3.1 员工亲属探探亲，由行行政人事部部核实并视情情况批准后后办理入住住手续。3.2 每次借宿不不超过一晚，一个个月内最多多不超过三三晚。3.3 集团公司员员工临时借借宿客房，须须持部门经经理核准证证明办理借借宿手续。4退宿：本人书面申申请，经行政人事事部批准后后退回宿舍舍钥匙，行行政人事部部取消床位位。5行李物物品放行：5.1 凡离职/退退住/调动动/携行李李外出，本本人填写宿
28、宿舍行李放放行条，经经物业部负责人批准准后，宿舍舍保安按单严严格检查，在在规定时间间内放行。5.2 宿舍公共财财物放行，填填写物品品出/入明明细表，经经行政人事事部负责人人批准后，宿宿舍保安按单严严格检查后后放行。5.3 宿舍保安将将收到的物物品出/入入明细表、宿舍行李放行条每日交行政人事部，行政人事部及时跟进物品出入情况。6办理手手续日期：申请回宿、调调房/床位位、退房手手续集中于于每日下午午15：000统一办办理，行政政人事部作作好手续存存档。7住房配配置标准：略。8维修：8.1 日常维修可可由物业部派专人负责责，如：更更换水龙头头、灯管、灯灯泡保险丝丝、维修门门锁、窗、床床、桌椅、管道人
29、为为堵塞等，对于恶意破坏的，材料费由住宿员工分摊。8.2 重大维修如如：线路的的改装、水水管爆裂、间间隔房、管管道非人为为堵塞、补补漏等由公公司请专业业公司修理理，其费用用由公司承担。9盘点：宿舍所有物物品必须登登记造册，行政人事部与财务部每三月盘点一次，全年共四次。即2、5、8、11月当月各一次。10宿舍舍管理规定定：10.1 公司入住宿宿舍员工，须须按标示床床位住宿，宿宿舍保安监管，未未经许可不不得私自调调换宿舍/床位。10.2 严禁私自拆拆/卸宿舍舍配置的床床位与更改改宿舍配置置。10.3 禁止使用自自制电热管管或瓦数超超过5000W的电器器（如：电电炒锅、电电饭煲、电电热管、微微波炉等
30、），违违者没收并并罚款处理理。10.4 宿舍内严禁禁进行各种种违法和不不健康的娱娱乐活动（如如：聚众赌赌博、打麻麻将、酗酒酒闹事、吵吵架、斗殴殴、吸毒、存存放易燃易易爆物及各各类利器等等）。情节节严重者，移移送公安机机关处理。10.5 宿舍内不得得随地吐痰痰、乱扔果果皮纸屑、烟烟头等，禁禁止在房间间、过道、墙墙壁上乱写写乱画，禁禁止将脚印印印在墙壁壁上等不文文明现象发发生。10.6 入住员工为为了自身和和同事的身身体健康，须须保持宿舍舍整齐、卫卫生，行政政人事部将定期进进行检查。10.7 上班时间，未未经审批，严严禁私自返返回宿舍。10.8 未经行政人人事部批准准，不得留留宿非公司司人员。10
31、.9 晚 23：00点以以后不得有有高声喧哗哗、开放收收录机、弹弹奏乐器等等影响他人人休息的行行为。10.10 员工辞职职、辞退、解解雇，在结结算之前须须搬离公司司宿舍。10.11 员工必须须爱护公物物，不得损损坏公共财财产。如有有损坏，按按公物原价价的1000%赔偿； 如属人为为故意损坏坏，除按公公物原价的的100%赔偿外，另另按公物原原价的2000%追加加赔偿10.12 宿舍保安安对宿舍情情况要清楚楚掌握，有有异常清况况及时通知知行政人事事部及物业业部处理。11清洁洁卫生规定定：公共区域卫卫生：公共共区域卫生生由保洁员员负责，宿宿舍保安监监督，行政政人事部管理。每每天上午清清洁一次。卫生要
32、求：卫生维护护良好，走走廊、洗衣衣房保持洁洁净无气味味，附带清清运走所有有垃圾。宿舍卫生：宿舍内部部卫生由入入住员工轮轮流值日打打扫。每日日至少清洁洁一次。清洁卫生评评比：行政政人事部安安排成立宿宿舍卫生评评比小组。每每周组织对对宿舍进行行一次卫生生评比，并并记录评比比成绩。每每月四次评评比结束后后，累计成成绩最好的的前两个宿宿舍为该月月“文明卫生生宿舍”；累计成成绩最差的的两个宿舍舍为“卫生待改改进宿舍”。文明卫卫生宿舍员员工考评分分各奖励22分，并获获赠悬挂“文明卫生生宿舍”流动锦旗旗一幅；“卫生待改改进宿舍”舍员各扣扣罚考评分分3分。第五章 车辆管理规规定1原则：1.1 公司车辆的的使用
33、管理理以保证公公司业务开开展和正常常运作为中中心原则。1.2 公司行政人人事部负责责对公司车车辆实施统统一管理。2车辆使使用及管理理：2.1 公司车辆主主要供以下下三种用途途：1）、业业务用车 2）、行行政用车 3）、其其它用途用用车。上述述用车中，以以保证业务务用车为首首要前提。2.2 行政用车原原则上在公公司部门经经理级以上上管理人员员或多人公公务外出时时方予派车车，其它用用途用车的的，由行政政人事部负负责人安排排执行。2.3 派车原则：按递交派派车单的先先后顺序，按按保证业务务用车为先先，按业务务的轻重缓缓急派车，按按公司上级级领导用车车为先的原原则。2.4 车辆使用的的一般程序序如下：
34、 用用车人填写写派车申申请单所在部门门负责人签签字报行政人事事部审批司机出车车。车必须须专职司机机驾驶，非非专职司机机不得驾驶驶车辆。2.5 公司车辆过过夜必须安安全停放，并并采取相应应防盗措施施，防止车车辆被盗或或损坏。2.6 凡早晚或节节假日没有有安排任务务的车辆，于于规定地点点停放，司司机和其他他人员不得得擅自动用用。2.7 公司所有车车辆原则上上不得外借借，确因工工作原因需需外借的，由由副总裁批准准，行政人人事部办理理外借手续续，注明借借用人，交交还时间、交交还地点后后方予外借借。2.8 私人用车（仅仅限急用车车），按用用车申请后后，在不影影响公司运运和情况下下可派车，一一切费用个个人
35、负担，自行向财务部缴纳。2.9 非行政人事事部指派，私私自使用车车辆的，每每次罚款3300元，并并且由此造造成后果由由司机本人人承担。2.10 司机出车，应应将加油行行驶公路数数，过路费费等情况详详细记于车车辆行车保保养维修记记录表上上，隔日上上交行政人人事部负责责人签字。3维修、保保养管理：3.1 行政人事部部建立车辆辆档案，对对每辆车的的维修、保保养状况、费费用使用情情况、操作作驾驶特点点等进行详详细记录。3.2 出现车辆故故障时，司司机应立刻刻予以排除除，无法排排除的应马马上报修，经经检查确认认后，予以以处理。3.3 车辆送修配配厂检修前前或每年年年检及中修修、大修，司司机需填写写维修单
36、，经经各级审批批后可送修修。3.4 公司所有车车辆必须定定点维修，定定点修配厂厂无法维修修的需经行行政人事负负责人同意意方可转换换维修点。3.5 定期保养标标准：l 每周至少清清洗车辆两两次（每天天出车前应应确保清洁洁为原则）。l 每月至少打打腊一次。l 正常情况下下更换各项项消耗品的的行驶里程程标准（1）白金金 ：200000公公里 （22）机油 ：50000公里 （3）黄黄油 ：1100000公里（44）机油滤滤清器 ：100000公里（55）空气滤滤清器 ：200000公里（66）火星塞塞 ：155000公公里 （7）轮轮胎 ：4400000公里3.6 公司车辆每每行驶一万万公里均须须做
37、二级保保养一次。4费用核核算及报销销管理：4.1 油费、过路路桥费、维维修保养费费应由行政政人事部负负责人逐级级审核申报报。4.2 若车外出遇遇紧急情况况，须电话向行行政人事负负责人请求求经同意回回来后补办办有关手续续。4.3 费用的报销销一般不超超过一周，同同时报销费费用以当月月结清。5交通违违章处理：5.1 司机因违章章被交通部部门处罚的的，由个人人负责，被被处拘留的的，拘留期期间扣发工工资和各项项补贴，司司机被处吊吊扣驾驶证证的，扣证证期间临时时安排其他他工作的，发发给基本工工资，未安安排其他工工作的，做做停职处理理。5.2 司机违章被被电子监控控中心查处处的，除接接受交警处处理外，公公
38、司对当事事人罚款1100元，半半年内超过过三次的做做辞退处理理。5.3 司机遇交通通事故时，应应立即通知知交警处理理，并立即即报告公司司，私自了了结的，公公司不承担担任何责任任。5.4 凡司机负有有直接责任任的碰刮事事故，维修修赔偿事故故费由司机机承担。5.5 司机因违章章肇事被交交警裁决的的，凡裁决决结果为司司机负全部部责任，罚罚款总额在在10000元以下的的，由司机机全额承担担；在10000元以以上的，由由车队视具具体情况拟拟订处理意意见报公司司审批；如如结果为司司机要负间间接责任的的，司机本本人承担罚罚款的50%；其其中，若违违章原因不不在司机的的，视具体体情况作相相应的处理理。5.6
39、如司机因不不慎导致车车辆丢失，除除保险公司司赔偿部分分外，由公公司决定余余额的赔偿偿办法。5.7 因公事开车车，不可抗抗拒而肇事事者，其除除由保险公公司理赔外外所超出的的费用由公公司报销。6其他规规定：6.1 外出公干在在广东省内内，当天往往返的（2200公里里内），视视情况均可可用车，如如交通便利利，并可乘乘公交车。6.2 其他公务用用车视交通通便利和办办事地点及及程度派车车，所乘公公交车办事事方便的，尽尽量不派用用车。6.3 各级职工因因有重要公公务必需用用车可酌情情批准用车车。6.4 员工遇有急急病、急诊诊等须用车车，由公司司派车。第六章 司机管理办办法1 公司司机必必须遵守中中华人民共
40、共和国道路路交通管理理条例及及有关交通通安全管理理的规章规规则，安全全驾车。并并应遵守本本公司其他他相关的规规章制度。2 司机应爱惜惜公司车辆辆，平时要要注意车辆辆的保养，经经常检查车车辆的主要要机件。每每月至少用用半天时间间对自己所所开车辆进进行检修，确确保车辆正正常行驶。3 司机应每天天抽适当时时间擦洗自自己所开车车辆，以保保持车辆的的清洁(包包括车内、车车外和引擎擎的清洁)。4 出车前，要要例行检查查车辆的水水、电、油油及其他性性能是否正正常，发现现不正常时时，要立即即加补或调调整。出车车回来，要要检查存油油量，发现现存油不足足一格时，应应立即加油油，不得出出车时才临临时去加油油。5 司
41、机发现所所驾车辆有有故障时要要立即检修修。未经批批准，不许许私自将车车辆送厂维维修。6 出车在外或或出车归来来停放车辆辆，一定要要注意选取取停放地点点和位置，不不能在不准准停车的路路段或危险险地段停车车。司机离离开车辆时时，要锁好好保险锁，防防止车辆被被盗。7 司机对自己己所开车辆辆的各种证证件的有效效性应经常常检查，出出车时一定定保证证件件齐全。8 晚间司机要要注意休息息，不准开开疲劳车，不不准酒后驾驾车。9 司机驾车一一定要遵守守交通规则则，文明开开车，不准准危险驾车车(包括高高速、爬头头、紧跟、争争道、赛车车等)。10 司机因违章章或证件不不全被罚款款的，费用用不予报销销。违章造造成后果
42、由由当事人负负责。11 车内不准吸吸烟。本公公司员工在在车内吸烟烟时，应有有礼貌地制制止；公司司外的客人人在车内吸吸烟时，可可婉转告知知本公司陪陪同人，但但不能直接接制止。12 司机对乘车车人要热情情、礼貌，说说话应文明明。车内客客人谈话时时，除非客客人主动搭搭话，不准准随便插嘴嘴。13 接送员工上上下班的司司机，要准准时出车，不不得误点。14 上班时间内内司机未被被派出车的的，应随时时在司机室室等候出车车。不准随随便乱窜其其他办公室室。有要事事确需离开开司机室时时，要告知知管理人员员去向和所所需时间，经经批准后方方可离开；出车外出出回来，应应立即到管管理人员处处报到。15 司机对管理理人员的
43、工工作安排，应应无条件服服从，不准准借故拖延延或拒不出出车。对工工作安排有有意见的，事事后可向上上级领导按按正常程序序反映。16 司机出车执执行任务，遇遇特殊情况况不能按时时返回的，应应及时设法法通知管理理人员，并并说明原因因。17 下班后，应应将车辆停停放适当地地点保管，不不准私自用用车。18 司机未经经领导批准准，不得将将自己保管管的车辆随随便交给他他人驾驶或或练习驾驶驶；严禁将将车辆交给给无证人员员驾驶；任任何人不得得利用公司司车辆学开开车。19 司机全年安安全行车，未未出交通事事故的，给给予奖励。20 行政人事部部每月负责责对司机进进行考核，将将考核等级级作为每月月发放绩效效工资依据据
44、。第七章 公文管理1公文的的种类1.1 决定：适用用于对重要要事项或者者重大行动动做出安排排。1.2 通告：适用用于一定范范围内公布布应当遵守守或者周知知的事项。1.3 通知：适用用于发布规规章、传达达要求、员员工的职务务任免聘用用、会议。1.4 通报：适用用于表彰先先进、批评评错误、员员工违纪处处罚。1.5 报告：适用用于向上级级部门汇报报工作、反反映情况，不不需要上级级回复及批批示。1.6 请示：适用用于向上级级部门请求求指示、批批准，需要要上级批示示。1.7 会议纪要：适用于记记载和传达达会议情况况和决定事事项。1.8 函：适用于于不相隶属属单位之间间相互商洽洽业务、询询问和答复复问题等。2发文2.1 凡以公司名名义制发的的文件，一一般文件由由主管总监监签发，重重要文件需需请示副总裁同意意后，由有有关部门负负责拟稿，由由副总裁签发发。2.2 副总裁签发发