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1、普洱市档档案局（馆馆）工作作考勤制制度一、科室室的工作作人员考考勤登记记，由科科室负责责人负责责。局馆馆领导的的考勤由由办公室室负责。考考勤要坚坚持原则则，认真真负责，出出勤、缺缺勤、病病假、事事假、公公差等要要如实记记录、当当日考勤勤。二、全体体工作人人员必须须严格遵遵守单位位工作作作息时间间，不迟迟到、不不早退、不不半途溜溜岗办私私事。无无故迟到到、早退退、溜岗岗一次超超过300分钟，按按旷工11小时计计，累计计4小时时，记旷旷工1天天，8小小时记旷旷工2天天，以此此类推。三、单位位工作人人员上班班时外出出办理公公务的，要要告之科科室负责责人或同同科室在在班人员员；科室室负责人人外出应应告
2、之在在班领导导；局馆馆领导外外出告之之办公室室，以便便工作联联系。四、各科科室的考考勤，由由主管行行政的局局领导进进行定期期或不定定期的检检查、督督促。五、每月月各科室室工作人人员的考考勤表于于次月55日前送送办公室室综合汇汇总，报报局领导导，作为为年度履履职考核核的依据据。普洱市档档案局（馆馆）二七七年八月月普洱市档档案局(馆)请请销假制制度根据省委委办公厅厅、省政政府办公公厅关关于我省省党政群群机关事事业单位位工作人人员实行行休假制制度有关关问题的的通知（厅厅字119977200号）、省省人事厅厅云南南省机关关、事业业单位工工作人员员假期工工资待遇遇暂行办办法（云云人工1999822号）文
3、文规定，特特制定本本单位请请销制度度：干部、职职工因事事、因病病和公休休假等需需请假时时，先由由本人写写出书面面假条，经经领导批批准后，方方能离开开工作岗岗位。未未经批准准或办理理手续就就擅自离离岗的，一一律以旷旷工论处处。旷工工期间按按工作日日扣发基基本工资资和各种种津贴。一、公休休假干部、职职工的公公休假，需需要休假假时，由由本人写写出书面面假条，由由局（馆馆）领导导及科室室负责人人根据工工作情况况安排。科室负责责人，由由局（馆馆）领导导安排。获获准公休休假的人人员由科科室负责责人将公公休假天天数送交交办公室室备案。局（馆）领领导公休休假，报报有关部部门批准准备案。二、事假假1、科室室职工
4、因因事请假假，假期期在一天天以内的的，由所所在科室室负责人人审批。假假期在二二天以上上的，由由局(馆馆)在班班领导审审批。2、科室室负责人人的事假假，由局局(馆)领导审审批。3、经批批准的事事假，经经领导同同意，可可冲抵当当年的公公休假，一一天事假假，冲抵抵一天公公休假。折折抵公休休假后的的事假，按按规定执执行。三、病假假l、干部部、职工工因病请请假，假假期二天天以内的的，由科科室负责责人审批批。假期期三天以以上，由由局(馆馆)在班班领导审审批。2、科室室负责人人的病假假，由局局(馆)领导审审批。四、探亲亲假干部职工工的探亲亲假，由由本人写写出书面面假条，科科室负责责人签署署意见，报报经办公公
5、室审核核后，由由局（馆馆）领导导批准。科室负责责人需请请探亲假假的，由由局（馆馆）领导导批准。局(馆)领导探探亲假，报报有关部部门批准准备案。五、女职职工产假假婚假、女女职工产产假由本本人拟书书面假条条，经办办公室审审核签署署意见后后，报局局（馆）领领导审批批。国家家号召晚晚婚的，按按照计划划生育部部门的规规定，照照顾假期期天数，由由局(馆馆)领导导审批。六、婚假假、丧假假职工本人人结婚，给给予3天天婚假（符符合晚婚婚条件者者，其晚晚婚假按按有关规规定处理理）。结结婚职工工双方不不在一地地工作的的，可以以酌情给给予路程程假。婚婚假由局局(馆)在班领领导审批批。干部职工工的父、母母、公、婆婆、岳
6、父父、岳母母、配偶偶、子女女病故，按按规定可可享受丧丧假3天天，为使使干部职职工能更更好的处处理完丧丧事，局局（馆）给给假2天天，共计计5天，(往返路路途除外外)本人人写书面面假条经经科室负负责人签签署意见见后，报报局馆领领导审批批，紧急急情况可可事后办办理补假假手续，需需要延假假的按事事假办理理。凡请假的的干部职职工，假假满后应应向科室室负责人人销假，科科室负责责人按批批准的假假期做好好请销假假考勤登登记。假假满不能能按时回回归需要要延假的的须来电电或书面面假条。无无特殊原原因，又又未经批批准的各各种假，一一律按旷旷工处理理。七、本制制度今年年与新规规定相抵抵融的，以以新规定定执行。普洱市档
7、档案局（馆馆）二七七年八月月普洱市档档案局(馆)学学习制度度一、原则则上每星星期二上上午为政政治理论论、时事事政策学学习时间间，组织织学习的的形式以以集中学学习为主主，自学学为辅。集集中学习习由办公公室组织织，自学学由各科科室组织织，办公公室检查查督促。二、集中中学习期期间，由由办公室室进行考考勤登记记，若有有紧急公公务或其其他特殊殊情况，需需向办公公室请假假和说明明，无故故不参加加学习的的，考勤勤登记视视为旷工工。三、参加加学习的的人员都都要自觉觉端正学学风，遵遵守学习习纪律，学学习时不不看与学学习主题题无关的的书报材材料，更更不得做做与学习习相抵触触的事而而影响学学习氛围围和他人人的学习习
8、。四、科室室安排自自学时，任任何干部部职工要要遵守学学习纪律律，认真真学习业业务知识识，提高高自己的的工作能能力和专专业水平平。普洱市档档案局（馆馆）二七七年八月月普洱市档档案局(馆)车车辆管理理制度一、单位位车辆由由办公室室管理，实实行派车车制。二、驾驶驶员要爱爱护保养养好车辆辆，保持持车辆良良好状态态，保持持车辆整整洁、卫卫生。三、车辆辆使用需需本着保保障工作作，尽量量节俭，减减少开支支的原则则。除公公事用车车外，不不得公车车私用，发发生公车车私用行行为造成成严重后后果的由由个人负负责。四、车辆辆外出执执行任务务时，严严格遵守守执行交交通法规规，保障障行车安安全。五、车辆辆未经局局馆领导导
9、批准，驾驾驶员不不得私自自将车辆辆交给他他人驾驶驶。六、单位位干部职职工因事事需用车车时，应应说明用用车的原原因、里里程，须须经办公公室负责责人同意意，才能能用车。因因特殊情情况需要要长途用用车时，须须经局馆馆领导批批准，使使用期间间发生的的一切费费用由个个人承担担。 普洱洱市档案案局（馆馆）二七七年八月月普洱市档档案局(馆)单单位用水水、电及电话管管理制度度一、工作作用水和和其它用用水要节节俭节约约好。二、下班班时各层层楼应注注意关好好饮水机机、电脑脑电源，以以防事故故。三、库房房电源线线，应定定期或不不定期检检查，发发现情况况及时采采取措施施。四、进出出库房应应注意关关好电源源，以防防事故
10、。五、除工工作用电电话外，个个人因急急需和家家里联系系的应尽尽量长话话短说，严严禁用公公家电话话聊天。普洱市档档案局（馆馆）二七七年八月月普洱市档档案局(馆)值值班制度度一、档案案是党和和国家宝宝贵的文文化财富富，保护护档案的的安全是是每个档档案人员员的职责责。值班班人员要要做到尽尽职、尽尽责。值值班期间间若因失失职而造造成损失失的要追追究值班班人员责责任。二、实行行轮流值值班制，由由局办公公室安排排到科室室，每个个科室值值班一个个月。三、值班班人员每每天下班班要做到到最后的的检查，必必须检查查库房、办办公室、整整理室、查查阅室、会会议室门门窗及饮饮水机的的电源是是否关好好。锁好好大门，方方能
11、离开开。四、值班班人员发发现紧急急情况，应应及时报报告科室室负责人人、局（馆馆）领导导、市委委保卫科科、1110、局局（馆）领领导。五、局办办公室要要定期或或不定期期对值班班情况进进行督促促、检查查。普洱市档档案局（馆馆）二七七年八月月普洱市档档案局(馆)有有关事项项的要求求一、每周周五上午午全体人人员打扫扫局(馆馆)内外外环境卫卫生。二、各层层楼的工工作人员员应负责责好本层层楼的办办公室、查查阅室、会会议室、整整理室的的公共卫卫生，饮饮水机要要保持清清洁。三、吸烟烟要注意意防火、注注意安全全。四、上班班时不大大声喧哗哗，影响响他人工工作。五、下班班时各科科室要检检查库房房、电脑脑电源、办办公
12、室门门窗、饮饮水机电电源是否否关好。六、爱护护花草，不不把纸屑屑、茶叶叶水浇在在花草上上。 七、按按时参加加每天早早10：00至至10：30的的工间操操。普洱市档档案局（馆馆）二七七年八月月普洱市档档案局(馆)首首问责任任制为进一步步转变机机关作风风，提高高服务水水平，树树立文明明礼貌的的办事形形象，特特制定首首问责任任制如下下：一、本制制度适用用于本局局馆各科科室及其其工作人人员。二、首问问制是指指单位人人员和群群众到档档案局馆馆办事时时，接受受询问的的首位工工作人员员的责任任，处理理方法的的制度。三、对到到市档案案局馆办办事的单单位人员员和群众众，被询询问的第第一位工工作人员员为首问问责任
13、人人。四、首问问责任人人对来局局馆办事事者提供供主动、热热情周到到的服务务，接待待要使用用“您好”、“请问”等礼貌貌用语，不不得说“不知道道”、“没空”等“生、冷冷、硬”的不礼礼貌用语语。五、对办办事者需需办理事事项属于于首问责责任人职职责范围围的，首首问责任任人应及及时办理理，一时时不能办办理的，要要耐心说说明理由由；不属属于首问问责任人人职责范范围的，首首问责任任人要引引导办事事者至负负责该项项工作的的职能科科室，交交给相关关经办人人员，或或者明确确告知负负责办理理该项工工作的科科室、位位置、联联系人；首问责责任人确确因当时时特殊原原因，无无法履行行首问责责任人职职责的，必必须委托托有关工
14、工作人员员代理。六、对来来电、来来函联系系工作的的，首问问责任人人要热情情礼貌地地给予答答复，一一时无法法回答的的要预约约时间或或问清联联络方式式，及早早给予答答复，属属其他科科室职责责范围的的，要清清楚告知知该科室室或联系系人的电电话号码码。七、需办办理事项项职责不不明确的的，应及及时请示示局馆领领导，并并协助办办理、解解决。对对不属于于本局、馆馆职责范范围的事事项，首首问责任任人应予予解释说说明，并并尽可能能提供帮帮助。八、首问问责任人人在首问问工作中中出现推推诿、冷冷漠造成成不良影影响和后后果的，将将严肃追追究首问问责任人人的责任任。并把把首问责责任制的的执行情情况，列列入局馆馆工作人人
15、员年度度考核内内容。九、局馆馆办公室室为实施施首问制制的监督督部门，负负责受理理服务对对象对违违反首问问责任制制行为的的投诉。投投诉电话话：211231190。普洱市档档案局二七七年八月月普洱市档档案局(馆)工工作服务务承诺为进一步步改进档档案局（馆馆）工作作作风，提提高工作作效率，更更好地服服务于社社会，服服务于广广大人民民群众，以以领导满满意、基基层满意意、群众众满意为为目标，努努力建设设一支团团结向上上、务实实奉献、公公正廉洁洁的高素素质档案案干部队队伍，树树立新时时期档案案部门和和档案工工作者的的良好形形象，市市档案局局（馆）向向社会实实行服务务承诺，望望上级有有关部门门，社会会各界对
16、对市档案案局（馆馆）及工工作人员员进行监监督。一、档案案局（馆馆）工作作人员要要牢固树树立为基基层、为为群众、为为思茅各各项建设设事业服服务思想想，对来来局（馆馆）办事事的同志志不论是是领导干干部还是是普通老老百姓均均一视同同仁，热热情接待待，文明明用语，周周到服务务，做到到门好进进、脸好好看、事事好办。二、认真真学习档档案法律律、法规规和档案案业务知知识，不不断提高高档案执执法水平平和业务务指导能能力，对对基层单单位请求求业务指指导，来来电咨询询的给予予耐心解解答、安安排指导导，做到到门多不不厌、事事多不烦烦、事烦烦不燥、严严于律已已，做到到执法公公证、指指导正确确。三、建设设好档案案馆对外
17、外接待窗窗口，开开展档案案资料查查阅、借借阅、出出具证明明、代办办复印等等利用服服务。单单位、公公民个人人只要持持介绍信信、身份份证等合合法证明明，就可可以利用用档案馆馆已开放放的档案案。以函函电形式式代查的的，日内内复函复复电给予予答复。熟熟悉馆藏藏，调阅阅迅速，尽尽量满足足利用者者需求，努努力提高高查全率率、查准准率。四、积极极利用馆馆藏信息息汇编出出版各种种专题性性的参考考资料，利利用普洱洱档案信信息网对对外介绍绍馆藏、公公开档案案目录和和已开放放的档案案内容，为为社会各各界系统统利用档档案信息息提供服服务。五、按规规定要求求，提供供规范化化符合行行业标准准的档案案装具、用用品及防防霉、
18、防防虫药物物。为保证服服务承诺诺制度落落到实处处，请上上级有关关部门、社社会各界界对市档档案局（馆馆）及工工作人员员进行监监督，若若没有履履行上述述承诺的的行为或或对我们们的工作作不满意意的，可可直接与与我们联联系或向向上级部部门反映映。普洱市档档案局监监督电话话：211231190普洱市档档案局二七七年八月月普洱市档档案局(馆)固固定资产产管理制制度为了管理理好局（馆馆）的全全部固定定资产，特特制定以以下制度度：一、凡属属局（馆馆）的固固定资产产，每个个工作人人员都应应加以爱爱护，无无故损坏坏照价赔赔偿。二、每年年清点一一次各个个库房、办办公室、查查阅室、复复印室等等所有全全部固定定资产，造
19、造册登记记，指定定专人负负责平时时的使用用、管理理。三、新增增加的固固定资产产应及时时登记上上册。四、凡外外单位借借用公物物，必须须经分管管领导同同意，办办理借用用手续，并并由借出出经手人人负责收收回注销销。普洱市档档案局二七七年八月月普洱市档档案局(馆)工工作人员员守则根据普洱洱市档局局馆的性性质和职职能配置置，要求求在档案案局馆工工作的全全体人员员，必须须做到：一、努力力学习马马列主义义、毛泽泽东思想想，邓小小平理论论及“三个代代表”重要思思想，坚坚持四项项基本原原则，认认真执行行党的路路线、方方针、政政策，遵遵守法律律、法规规。贯彻彻执行档档案法及及配套政政策、法法规，热热爱本职职工作，
20、刻刻苦钻研研业务，提提高思想想道德素素质，科科学文化化素质。二、牢固固树立全全心全意意为人民民服务的的思想，热热情接待待查档人人员和来来信来访访人员，认认真及时时处理各各类问题题，对一一时办不不到或属属本馆范范围的工工作也应应作耐心心说明。三、廉洁洁奉公、遵遵纪守法法、严禁禁以权谋谋私，坚坚决抵制制资产阶阶级和一一切剥削削阶级腐腐朽思想想的侵蚀蚀，同坏坏人坏事事做斗争争。四、遵守守民主集集中制原原则，维维护同志志间的团团结，参参加会议议和讨论论问题，应应积极发发表自己己的意见见，积极极开展批批评与自自我批评评，做到到不利于于团结的的话不说说，不利利于团结结的事不不做。五、严守守国家机机密，不不
21、带档案案、文件件回家或或到公共共场所活活动，不不在公共共场所谈谈论档案案机密。下下班关好好门窗、锁锁好抽屉屉、柜子子，文件件材料放放置整齐齐、规范范。六、严格格遵守局局馆内的的各项制制度，维维护局馆馆内正常常的工作作，学习习和生活活秩序，在在工作中中做到服服从分配配、任劳劳任怨、埋埋头苦干干、尽心心尽职，积积极完成成领导分分给自己己的各项项工作任任务。七、严格格遵守劳劳动纪律律，提高高工作效效率，做做到按时时上下班班，不得得无故迟迟到早退退，因事事因病按按制度请请假，上上班时间间不得擅擅自离岗岗，不扯扯闲，不不高声喧喧哗。八、爱护护公共财财产（车车辆、设设备、器器材），不不得将公公物窃为为己有
22、。凡凡借用公公物，必必须有借借条，经经办公室室或局馆馆领导同同意后，方方能借用用。 普普洱市档档案局(馆)二七七年八月月普洱市档档案局(馆)保保密工作作暂行规规定一、档案案是党和和国家的的宝贵财财富，是是国家保保密的重重点。地地、县两两级档案案馆是集集中管理理全区档档案的文文化事业业，全体体档案工工作人员员要深入入贯彻落落实保保密法和和保密密法实施施办法，增增强保密密意识，克克服轻敌敌麻痹思思想，自自觉遵守守保密纪纪律，有有效地保保护和利利用档案案，为社社会主义义现代化化建设服服务。二、公文文办理。凡凡是收进进的文件件一律经经文件管管理人员员进行登登记，建建立收发发文登记记制度。传传递公文文由
23、文件件管理人人员直传传，不得得横传，更更不允许许将文件件拿回家家中。三、公文文保管。对对收进的的公文和和自身形形成的文文件（包包括公文文定稿、正正本及有有关资料料）实行行集中统统一管理理，用后后应及时时退还文文件管理理人员。四、公文文的归档档和销毁毁。档案案的收集集按普档档发220077666号文件件，即：普洱市市档案局局（馆）关关于印发发普洱洱市档案案馆接收收档案规规定的的通知执执行，电电子文件件的归档档和电子子档案的的销毁按按有关规规定执行行。凡本本局（馆馆）形成成的公文文和其他他外机关关来文，根根据文件件的性质质、特征征、相互互联系和和保存价价值分类类整理、归归档，确确保档案案齐全、完完
24、整和安安全。对对没有保保存价值值的文件件，经过过鉴定造造册登记记、领导导批准，严严格按销销毁文件件程序进进行销毁毁。五、调用用档案，要要严格按按照市、县县馆制定定的查、借借阅档案案规则及及接待人人员守则则执行。凡凡各单位位办公室室主任、秘秘书科长长。档案案人员因因工作需需要查阅阅本单位位移交的的档案，接接待人员员可以直直接提供供，其他他查借阅阅者，须须持介绍绍信，经经馆长或或有关的的主管领领导批准准，方可可提供，如如需摘抄抄档案内内容和复复制档案案文件，要要严格按按有关制制度办理理。六、馆藏藏档案经经过鉴定定，需要要销毁的的，须认认真填写写档案案销毁清清册，按按有关规规定，报报请局（馆馆）领导
25、导或主管管领导批批准后销销毁。七、加强强日常文文件和档档案的管管理。局局（馆）收收、发文文件按职职责分工工和处理理程序进进行运转转，下班班时未处处理完的的文件应应锁入箱箱柜。文文书归档档人员要要做好平平时归档档工作。八、做好好档案的的安全保保密工作作，不该该看的机机密、绝绝密不看看，不该该问的绝绝对不问问，不该该说的绝绝对不说说。不属属调阅范范围的档档案绝对对不调阅阅。九、非因因工作需需要工作作人员不不得随意意进入档档案库房房，工作作人员离离开库房房和工作作室，要要认真关关锁门窗窗，如因因失职造造成损失失的，要要按有关关规定处处理。十、不用用公用电电话、明明码电报报、普通通邮局办办理机密密事项
26、。十一、坚坚守值班班岗位，执执行值班班纪律，经经常进行行检查，发发现不安安全因素素，及时时处理或或报告。十二、对对失泄密密事件或或违反保保密规定定的行为为，要认认真追查查，严肃肃处理，真真正做到到“有法必必依，执执法必严严，违法法必究”。普洱市档档案局(馆)二七七年十二二月普洱市档档案馆库库房管理理制度一、档案案库房是是保管档档案的机机密重地地，工作作人员应应忠于职职守，严严禁无关关人员进进入库房房；二、因工工作需要要进库参参观者，必必须经过过领导批批准；三、档案案库房要要严格管管理，库库房钥匙匙要妥善善存放，不不准随身身携带，出出库房时时要关好好门窗和和电灯；四、严禁禁在库房房内存放放易燃易
27、易爆物品品和其它它杂物；五、保持持库房清清洁卫生生，每月月底打扫扫一次；六、档案案的移出出、接收收、保管管、利用用情况应应进行登登记和统统计；七、档案案的销毁毁、破损损情况应应专门进进行登记记；八、做好好温湿度度记录，根根据室内内外温湿湿度变化化情况适适时做好好调控工工作；九、工作作人员应应熟悉馆馆藏内容容和存放放地点，能能及时准准确地提提供服务务；十、值班班人员应应负责所所调档案案的排列列上架，不不准出现现档案乱乱堆放、错错插现象象；十一、工工作人员员要遵守守保密制制度，不不随意谈谈论档案案内容和和存放地地点；十二、每每年年终终进行一一次清理理盘点，发发现问题题及时向向领导汇汇报解决决；十三
28、、工工作人员员因工作作调换或或调动，应应办理好好接交手手续；十四、工工作人员员应更换换工作服服、拖鞋鞋方可进进入库房房。普洱市档档案局(馆)二七七年八月月普洱市档档案馆接接待人员员守则一、查阅阅室是开开发利用用档案、资资料信息息的窗口口，无关关人员不不得随便便带入查查阅室。二、严格格报告查查、借阅阅档案、资资料的有有关规定定，做到到手续健健全，不不出差错错。三、全面面熟悉馆馆藏档案案、资料料和检索索工具，帮帮助查阅阅者尽快快查到所所需要的的档案和和资料，不不断提高高查全率率和查准准率。四、检查查、监督督查阅人人员执行行查、借借阅档案案规则，维维护档案案的完整整与安全全。五、接待待查阅者者要礼貌
29、貌待人，热热情服务务，在不不违背原原则的前前提下，尽尽量满足足查阅者者的要求求。六、接待待人员要要坚守工工作岗位位，有事事需离开开得告知知其他同同志替岗岗。普洱市档档案局(馆)二七七年八月月普洱市档档案馆档档案鉴定定与销毁毁制度档案的鉴鉴定，是是根据档档案保管管期限表表的规规定，定定期对已已经超过过保管期期限的档档案进行行审查，确确定其保保存价值值，优化化馆藏结结构，确确保馆藏藏档案质质量。为为了做好好我馆馆馆藏档案案的鉴定定、销毁毁工作，特特制定本本制度：一、鉴定定小组成成员必须须熟悉馆馆藏，了了解全宗宗，以历历史唯物物主义、辩辩证唯物物主义的的观点，从从经济建建设、历历史研究究、政治治斗争
30、和和日常工工作查考考等方面面的需要要出发，慎慎重地做做好鉴定定工作。二、鉴定定档案时时要坚持持全面的的、历史史的、发发展的观观点，全全面地考考察档案案的价值值。不能能凭个人人的主观观意志和和目前利利用的需需要来确确定档案案的价值值。三、按照照档案案保管期期限表的的规定，对对馆藏档档案定期期鉴定，并并写出鉴鉴定总结结。四、经鉴鉴定失去去保存价价值的档档案，进进行登记记造册，报报主管领领导审批批后销毁毁。五、销毁毁的档案案，绝不不得向废废纸收购购部门或或摊点出出售，以以免泄密密。六、销毁毁档案时时，必须须送到市市保密局局指定的的地点，并并派专人人负责监监销，监监销人要要在销毁毁清册上上签字，销销毁
31、清册册归档长长期保存存。普洱市档档案局(馆)二七七年八月月普洱市档档案馆查查、借阅阅档案规规定一、档案案是党和和国家的的宝贵财财富，维维护档案案的完整整与安全全是每个个档案人人员的责责任。二、查阅阅档案必必须持有有单位介介绍信，写写明查阅阅者身份份、查阅阅目的、范范围，并并严格履履行各种种登记手手续。三、查阅阅档案均均在查阅阅室，档档案一般般不外借借，本机机关或个个人形成成的档案案，确因因工作需需要，经经领导批批准，可可限期借借用。四、查阅阅档案、资资料的人人员，必必须爱护护档案，不不准在档档案上圈圈划、涂涂改、折折叠、抽抽出、撕撕毁张页页，违者者要追究究责任，严严肃处理理。五、查阅阅、摘抄抄
32、重要机机密、绝绝密档案案，须经经有关领领导审批批，摘抄抄的重要要材料，应应由档案案部门审审核盖章章，方为为有效，查查阅者带带回交单单位档案案室(保保密室)妥善保保存。六、查阅阅人员必必须遵守守保密制制度，按按指定范范围查阅阅，严禁禁翻阅卷卷内其他他无关文文件，不不得向外外泄露党党的机密密。七、查阅阅人员应应在查阅阅室内查查阅，不不得拿出出室外，不不得进入入库房。八、查阅阅室内不不准吸烟烟、喝水水，如须须吸烟、喝喝水者，到到门厅或或室外。普洱市档档案局(馆)二七七年八月月普洱市档档案局(馆)统统计工作作制度档案统计计工作是是一项重重要而严严肃的基基础工作作，它是是为了准准确掌握握档案工工作基本本
33、情况、指指导、分分析安排排本馆工工作的重重要依据据，为了了保证统统计工作作的准确确性，特特制定本本制度：一、局（馆馆）档案案统计工工作实行行专人负负责，岗岗位人员员必须正正确认识识档案工工作的重重要性，坚坚持原则则，实事事求是，熟熟悉档案案统计业业务。必必须认真真对待统统计工作作，做到到各种统统计台帐帐、报表表、统计计分析及及时、准准确、科科学，符符合国家家档案事事业统计计制度。二、建立立健全档档案的接接收、移移出、整整理、鉴鉴定销毁毁、保管管、抢救救、开放放、利用用效果、人人员编制制、设备备等各种种统计台台帐。做做到“家底清清楚”、“帐物相相符”。三、严格格按照有有关统计计工作的的规定，准准
34、确及时时地填报报档案案工作基基本情况况统计表表和各各种临时时要求填填报的报报表，统统计分析析材料，并并做到字字迹工整整、清晰晰明了。四、对各各种统计计台帐，于于每年77月5日日和1月月5日前前，将各各种统计计台帐进进行详细细核对，并并及时写写出检查查核对报报告。五、各种种统计报报表必须须报经分分管领导导审核签签字后，档档案统计计人员方方可盖章章上报，并并留存档档一份。普洱市档档案局（馆馆）二七七年八月月普洱市档档案局(馆)防防火工作作责任制制为了认真真贯彻执执行消消防法，杜杜绝火灾灾事故的的发生，特特制定以以下责任任制：一、局（馆馆）领导导要始终终坚持：“预防为为主，消消防结合合”的消防防工作
35、方方针，以以确保不不发生火火灾为目目标，以以宣传贯贯彻消消防法为为重点，以以消防工工作人人人有责为为主要措措施，为为馆内的的安全文文明提供供消防安安全保障障。二、切实实履行消消防法赋赋予的职职责，把把消防工工作纳入入局（馆馆）工作作发展规规划，认认真组织织实施。三、消防防领导小小组要强强化消防防宣传教教育，提提高全体体职工的的消防意意识，做做好消防防安全宣宣传工作作。四、兼职职消防员员要充分分发挥职职能作用用，加强强消防监监督管理理，定期期检查消消防器材材，使之之处于良良好的战战备状态态。同时时，值班班人员要要加强值值班巡逻逻，发现现隐患及及时处理理，同时时迅速拨拨打“1199”报警。五、全体
36、体职工要要提高防防火意识识，真正正做到火火灾早发发现、早早处理，防防患于未未然。普洱市档档案局（馆馆）二七七年八月月普洱市档档案局(馆)现现行公开开文件查阅规定定一、普洱洱市现行行公开文文件资料料阅览实实行开架架服务，免免费查阅阅；二、公民民凭个人人身份证证、工作作证、学学生证等等有效证证件即可可查阅；三、查阅阅者可通通过目录录检索，也也可随意意翻看、摘摘录所提提供的文文件材料料，阅览览完毕后后放回原原处，所所有文件件资料不不得带出出阅览室室；四、爱护护文件，严严禁在文文件或资资料上圈圈点、涂涂写，严严禁对文文件撕毁毁、污损损、折叠叠或剪裁裁；五、需复复印的文文件资料料，由查查阅中心心负责复复
37、印，并并加盖材材料证明明章方为为有效。利利用者只只需缴纳纳复制成成本费；六、在阅阅览室查查阅文件件资料时时应保持持肃静，禁禁止在室室内吸烟烟、吃零零食、乱乱扔纸屑屑。普洱市档档案局（馆馆）二七七年八月月普洱市档档案局(馆)文文件材料料归档范范围为认真贯贯彻国家家档案局局八号令令，正确确界定普普洱市档档案局馆馆文件材材料归档档范围，准准确划分分档案保保管期限限，使所所保存的的档案既既能反映映主要职职能活动动情况、维维护档案案历史面面貌，又又便于保保管和利利用，根根据国家家档案局局机关关文件材材料归档档范围和和文书档档案保管管期限规规定，结结合市档档案局馆馆实际，制制定本方方案。一、文件件材料归归
38、档范围围1、反映映市档案案局馆主主要职能能活动和和基本历历史面貌貌的，对对本机关关工作、国国家建设设和历史史研究具具有利用用价值的的文件材材料；2、市档档案局馆馆工作活活动中形形成的在在维护国国家、集集体和公公民权益益等方面面具有凭凭证价值值的文件件材料；3、市档档案局馆馆需要贯贯彻执行行的上级级机关、同同级机关关的文件件材料；下级机机关报送送的重要要文件材材料；4、其他他对市档档案局馆馆工作具具有查考考价值的的文件材材料。二、文件件材料不不归档范范围1、上级级机关的的文件材材料中，普普发性不不需市档档案局馆馆办理的的文件材材料，任任免、奖奖惩非市市档案局局馆工作作人员的的文件材材料，供供工作
39、参参考的抄抄件等；2、市档档案局馆馆文件材材料中的的重份文文件，无无查考利利用价值值的事务务性、临临时性文文件，一一般性文文件的历历次修改改稿、各各次校对对稿，无无特殊保保存价值值的信封封，不需需办理的的一般性性人民来来信、电电话记录录，局馆馆内部互互相抄送送的文件件材料，局局馆领导导兼任外外单位职职务形成成的与局局馆无关关的文件件材料，有有关工作作参考的的文件材材料；3、同级级机关的的文件材材料中，不不需贯彻彻执行的的文件材材料，不不需办理理的抄送送文件材材料；4、下级级机关的的文件材材料中，供供参阅的的简报、情情况反映映，抄报报或越级级抄报的的文件材材料。普洱市档档案局（馆馆）二七七年八月
40、月普洱市档档案局(馆)文文书档案案保管期期限表1 普普洱市档档案局召召开工作作会议、专专题会议议的文件件材料1.1 请示示、批复复、通知知、名单单、日程程、报告告、讲话话、总结结、决议议、决定定、纪要要 永久1.2 典型型材料、代代表发言言材料、交交流材料料、简报报 30年年2 机关关联合召召开会议议的文件件材料2.1 普洱洱市档案案局为主主办的2.1.1 请示、批批复、通通知、名名单、日日程、报报告、讲讲话、总总结、决决议、决决定、纪纪要 永永久2.1.2 典型材材料、代代表发言言材料、交交流材料料、简报报 300年2.2 普洱市市档案局局为协办办的2.2.1 请示、批批复、通通知、名名单、
41、日日程、报报告、讲讲话、总总结、决决议、决决定、纪纪要的复复制件或或副本 300年2.2.2 典型材材料、代代表发言言材料、交交流材料料、简报报的复制制件或副副本 110年3 上级级机关、上上级领导导检查、视视察本地地区、普普洱市档档案局工工作时形形成的文文件材料料3.1 重要的的 永久久3.2 一般的的 300年3.3 本地区区、普洱洱市档案案局工作作汇报料料 330年4 普洱洱市档案案局业务务文件材材料4.1 普洱洱市档案案局制定定的方针针政策性性、法规规性、普普发性业业务文件件，中长长期规划划、纲要要等文件件材料 永久久4.2 普洱洱市档案案局的请请示与上上级机关关的批复复、批示示4.2
42、.1 重要业业务问题题的 永永久4.2.2 一般业业务问题题的 330年4.3 同级级机关、下下级机关关的来函函、请示示与普洱洱市档案案局的复复函、批批复等文文件材料料4.3.1 重要业业务问题题的 永久久4.3.2 一般业业务问题题的 300年4.4 普洱市市档案局局代上级级机关起起草并被被采用的的重要法法规性文文件、专专项业务务文件的的最后草草稿 30年年4.5 机关联联合行文文的文件件材料4.5.1 普洱市市档案局局为主办办的4.5.1.11 重要要业务问问题的 永久4.5.1.22 一一般业务务问题的的 300年4.5.2 普洱市市档案局局为协办办的4.5.2.11 重重要业务务问题的
43、的 300年4.5.2.22 一一般业务务问题的的 100年4.6 普洱市市档案局局编辑、编编写的文文件材料料4.6.1 大事记记、组织织沿革等等 永久4.6.2 简简报、情情况反映映、工作作信息等等 10年年4.7 行政管管理、执执法活动动中形成成的文件件材料4.7.1 行政管管理工作作制度、程程序、规规定等文文件材料料 永久久4.7.2 执法检检查情况况汇总、通通报，整整改通知知等 永久4.7.3行政政管理工工作中形形成的审审批、审审查、核核准等文文件材料料4.7.3.11 固定定资产投投资、科科技计划划等项目目的审批批（核准准）、管管理、验验收（评评估）等等文件材材料 永永久4.7.3.22 不动动产、自自然资源源的所有有权、使使用权确确认的文文件材料料 永久4.7.3.33 220年（含含）以上上有效或或未注明明有效期期的许可可证、执执照、资资质证、资资格证等等的审批批、管理理文件材材料 永永久4.7.3.44 220年以以下有效效的许可可证、执执照、资资质证、资资格证等等的审批批、管理理文件材材料 30年年4.7.4 行政管管理工作作中形成成的备案案文件材材料100年4.7.5 行政处处罚、处处分、复复议、国国家赔偿偿等工作作中形成成的文件件材料4.7.5.11 重要要的