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1、牟定县海源绿色食品开发有限公司牟定县海源源绿色食品品开发有限限公司管理制度(试行)二一三年年二月十九九日目 录第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . .3二、员工守守则. . . . . . . . . . . . . . . . . .4第一部分 公司管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . .5第一章 文件管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章
2、 档案管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7第三章 保密制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章 印章使用用管理制度度度. . . . . . . . . . .10第五章 证照管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 155第六章 证明函管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章 会议管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .116第八章 办公用品品管
3、理制度度. . . . . . . . . . . . . 118第九章 车辆使用用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . .20第十章 车辆管理理补充制度度. . . . . . . . . . . . . . . . 21第十一章 交通费费用补贴制制度. . . . . . . . . . . . . . . . 23第十二章 考勤管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章 出差管理理制度. . . . . . . . . . . . .26第十四章 通讯管管理制度. . . . . . . . . . .
4、. . . .29第十五章 公司宴宴请接待制制度. . . . . . . . . . . . . .29第十六章 员工工工作餐管理理制度. . . . . . . . . . . . . .32第十七章 借款和和报销的规规定. . . . . . . . . . . .32第十八章 员工招招聘、调动动、离职等等规定. . . . . . . . . .34第十九章 计算机机管理制度度. . . . . . . . . . . . . . .366第二十章 合同管管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36第二十一章章 卫生生管理制度度. . . . . . . .
5、. . . . .455第二十二章章 财务务管理制度度. . . . . . . . . . . . . .445第二十三章章 财务务报销管理理制度. . . . . . . . . . . . 47第二十四章章 员工工工资发放放管理制度度. . . . . . . . . . . 51第二十五章章 廉政政建设制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . .54第二部分 各部门管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .555第一章 行政办公公室职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
6、5第二章 财务部职职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . .57第三章 销售部职职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . .58第四章 技术部职职责. . . . . . . . . . . . . . . . 59第五章 生产部职职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 559第六章 采购部职职责. . . . . . . . . . . . . . . . . .61第七章 质量部职职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . .611第一章 总 则为加强公司司
7、的规范化化管理，完完善各项工工作制度，促促进公司发发展壮大，提提高经济效效益，根据据国家有关关法律、法法规及公司司章程的规规定，特制制订本公司司管理制度度大纲。一 、公司司管理制度度大纲1、公司全全体员工必必须遵守公公司章程，遵遵守公司的的各项规章章制度和决决定。 2、公司倡倡导树立“一盘棋”思想，禁禁止任何部部门、个人人做有损公公司利益、形形象、声誉誉或破坏公公司发展的的事情。 3、公公司通过发发挥全体员员工的积极极性、创造造性和提高高全体员工工的技术、管管理、经营营水平，不不断完善公公司的经营营、管理体体系，实行行多种形式式的责任制制，不断壮壮大公司实实力和提高高经济效益益。 4、公公司提
8、倡全全体员工刻刻苦学习科科学技术和和文化知识识，为员工工提供学习习、深造的的条件和机机会，努力力提高员工工的整体素素质和水平平，造就一一支思想新新、作风硬硬、业务强强、技术精精的员工队队伍。 5、公公司鼓励员员工积极参参与公司的的决策和管管理，鼓励励员工发挥挥才智，提提出合理化化建议。 6、公公司实行“岗薪制”的分配制制度，为员员工提供收收入和福利利保证，并并随着经济济效益的提提升逐步提高高员工各方方面待遇；公司为员员工提供平平等的竞争争环境和晋晋升机会；公司推行行岗位责任任制，实行行考勤、考考核制度，评评先树优，对对做出贡献献者予以表表彰、奖励励。 7、公公司提倡求求真务实的的工作作风风，提
9、高工工作效率；提倡厉行行节约，反反对铺张浪浪费；倡导导员工团结结互助，同同舟共济，发发扬集体合合作和集体体创造精神神，增强团团体的凝聚聚力和向心心力。 8、员员工必须维维护公司纪纪律，对任任何违反公公司章程和和各项规章章制度的行行为，都要要予以追究究。 二、 员员工守则1、遵纪守守法，忠于于职守，爱爱岗敬业。2、维护公公司声誉，保保护公司利利益。 3、服从领领导，关心心下属，团团结互助。 44、爱护公公物，勤俭俭节约，杜杜绝浪费。 5、不断学学习，提高高水平，精精通业务。 6、积极进进取，勇于于开拓，求求实创新。第一部分 公司管理制制度文件管理制制度为减少发文文数量，提提高办文速速度和发文文质
10、量，充充分发挥文文件在各项项工作中的的指导作用用，特制订订本制度。一、文件管管理内容主主要包括：上级函、电电、来文，同同级函、电电、来文，本本公司上报报下发的各各种文件、资资料。按照照分工的原原则，全公公司各类文文件由办公公室归口管管理。 二、收收文的管理理 三、公文文的签收1、凡来公司司公启文件件（除公司司领导订启启的外）均均由办公室室登记签收收。2、对上级级机要部门门发来的文文件，要进进行信封、文文件、文号号、机要编编号的“四对口”核定，如如果其中一一项不对口口，应立即即报告上级级机要部门门，并登记记差错文件件的文号。3、公文的编号保管（1）办公室文秘对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传
11、阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。（2）本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文秘进行登记编号保管，不得个人保存。4、公文的阅批与分转（1）凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室文秘分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。（2）一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。（3）为加速文件运转，办公室文秘应在
12、当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。5、文件的传阅与催办（1）传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。（2）阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。（3）文件件阅完后，应应送交办公公室秘书，切切忌横传。 （4）办公室文秘对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接
13、到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。第二章 档案管理理制度一、严格执执行党和国国家的保密密、安全制制度，确保保档案和案案卷机密安安全。 二、各部室室应在每季季度底向公公司办公室室移交上季季度文书档档案并履行行清交手续续。 三、各部室室应明确规规定档案责责任人，档档案责任人人（档案员员）对本部部门档案的的收集、建建档、保管管、借阅和和利用负全全责。 四、各类规规章制度、办办法、人事事、工资资资料、会议议记录、会会议纪要、简简报、重要要电话记录录、接待来来访记录、上上级来文、公公司发文、工工作计划
14、和和工作总结结以及添置置设备、财财产的产权权资料由办办公室负责责归档。 五、各工程程项目立项项、国土、规规划、设计计、监理、质质监及技术术等图纸文文字技术资资料、质量量资料由投投资发展部部负责归档档。 六、各类承承包合同、商商务合同、协协议的正本本原件由财财务部归档档，副本原原件、复印印件由办公公室归档，其其他部门备备份存档并并由信息中中心实行电电脑化管理理。 七、各招商商引资贷款款项目申报报资料、征征地、拆迁迁批复、国国土规划等等技术、图图纸分别由由投资发展展部、市场场营销部等等业务部门门按业务分分工负责归归档。 八、归档资资料必须符符合下列要要求： 1、文件材材料齐全完完整； 2、根据档档
15、案内容合合并整理、立立卷； 3、根据档档案内容的的历史关系系，区别保保存价值、分分类、整理理、立卷，案案卷标题简简明确切，便便于保管和和利用。 九、档案资资料借阅需需履行登记记、签字手手续，重要要资料借阅阅需先请示示分管领导导。 十、由分管管领导定期期组织档案案责任人、业业务部门组组成档案鉴鉴定小组对对超期档案案进行鉴定定，提交档档案报告，并并根据有关关规定的酌酌情处置。 十一、加强强档案保管管工作，做做好防盗、防防火、防虫虫、防鼠、防防潮、防高高温工作，定定期检查档档案保管工工作。第三章 保 密密 制 度为保守公司司秘密，维维护公司利利益，制订订本制度。 一、全体员员工都有保保守公司秘秘密的
16、义务务。在对外外交往和合合作中，须须特别注意意不泄露公公司秘密，更更不准出卖卖公司秘密密。 二、公司秘秘密是关系系公司发展展和利益，在在一定时间间内只限一一定范围的的员工知悉悉的事项。公公司秘密包包括下列秘秘密事项： 1、公司经经营发展决决策中的秘秘密事项； 2、人事决决策中的秘秘密事项； 3、专有技技术； 4、招标项项目的标底底、合作条条件、贸易易条件； 5、重要的的合同、客客户和合作作渠道； 6、公司非非向公众公公开的财务务情况、银银行帐户帐帐号； 7、股东会会或总经理理确定应当当保守的公公司其他秘秘密事项。 三、属于公公司秘密的的文件、资资料，应标标明“秘密”字样，由由专人负责责印制、收
17、收发、传递递、保管，非非经批准，不不准复印、摘摘抄秘密文文件、资料料。 四、公司秘秘密应根据据需要，限限于一定范范围的员工工接触。接接触公司秘秘密的员工工，未经批批准不准向向他人泄露露。非接触触公司秘密密的员工，不不准打听公公司秘密。 五、记载有有公司秘密密事项的工工作笔记，持持有人必须须妥善保管管。如有遗遗失，必须须立即报告告并采取补补救措施。 六、对保守守公司秘密密或防止泄泄密有功的的，予以表表扬、奖励励。 违反本规定定故意或过过失泄露公公司秘密的的，视情节节及危害后后果予以行行政处分或或经济处罚罚，直至予予以除名。 七、档案室室及相关机机要重地，非非工作人员员不得随便便进入；工工作人员更
18、更不能随便便带人进入入。 八、办公室室应定期检检查各部门门的保密情情况。第四章、印印章使用管管理制度印章是公司司经营管理理活动中行行使职权，明明确公司各各种权利义义务关系的的重要凭证证和工具，印印章的管理理应做到分分散管理、相相互制约，为为明确使用用人与管理理人员的责责权，特做做如下公司司印章使用用与管理条条例： 各类印印章的具体体管理条例例：一、印章的的刻制刻制按按公司业务务需要由部部门提出申申请，公司司领导批准准后，由总总经办统一一办理。印印章刻好后后由总经办办办理印章章登记手续续，填写印印章管理登登记表备备案并留好好印章样图图。1、新新公司成立立，基本印印章（公章章、合同章章、法人私私章
19、、财务务章）的刻刻制，应由由指定的印印章管理人人员负责刻刻制，后交交由人事行行政部备案案，并从刻刻制之日起起执行相关关使用条例例。2、因因业务发展展需要申请请各职能部部门专用章章时，由需需求部门填填写印章章制发申请请表经总总经理核准准后送交办办公行政部部门刻制。二、印印章的保管管和使用1、印章的的保管通过总经理理授权赋予予一些部门门对其部门门（专业）印印章的保管管权和使用用权。由被被授权人在在总经办签签字领取印印章，指定定专人保管管。2、印章的的使用任何部门在在启用印章章前，均需需与公司（人人事行政部部）办理领领取手续，接接受相应的的责权告知知，签定印印章签收手手续并备备案。（已已经开始使使用
20、的需自自通知当日日补办理领领取手续）（1）公章章：公章由由公司行政政经理保管管。各部门门有需盖公公章的文件件、通知等等，须先到到综合办公公室处领取取并填写印印章使用申申请表，经经由分公司司经理核准准后并在印印章使用申申请表中中签批，盖盖章后经手手人需将签签批申请表表交由综合合办公室，并并在印章章使用登记记薄签字字。综合办办公室需将将印章使使用申请表表与印印章使用登登记薄同同期留档。（2）合同同章：合同同章由财务务部保管。主主要用于公公司签订各各类合同使使用专用章章，盖章前前须先到综综合办公室室领取并填填写印章章使用申请请表，经经由公司或或分公司行行政经理或或各分公司司行政经理理审批，财财务经理
21、审审核并在印印章使用申申请表中中签批，经经手人需将将签批后申申请表交由由综合办公公室并在印印章使用登登记薄签签字。综合合办公室需需将印章章使用申请请表与印印章使用登登记薄同同期留档。（3）法人人私章：法法人私章由由公司出纳纳保管，主主要用于银银行汇票、现现金支票等等业务，使使用时凭审审批的支付付申请或取取汇款凭证证方可盖章章。（4）财务章：由财务部部经理（或或负责人）保保管，主要要用于银行行汇票、现现金支票等等需要加盖盖银行预留留印鉴等业业务或发票票上使用，发发票专用章章主要用于于发票盖章章。（5）其他他职能部门门章：其他职能能部门章，主主要适用于于各部门内内部使用，已已经刻制的的职能部门门章
22、，需由由部门负责责人进行保保管并严格格该章的使使用办法。3、印章的的废止、更更换：（1）废止止或缴销的的印章应由由保管人员员填写废废止申请单单，并呈呈分公司经经理核准后后交由公司司综合办公公室负责人人统一废止止或缴销。（2）遗失失印章时应应由印章保保管人员填填写废止止申请单，并并呈公司经经理核准后后，签批遗遗失处理及及处罚办法法后，交由由人事行政政部按批示示处理，如如是遗失公公司基本印印章时必需需登报申明明。（3）更换换印章时应应由印章保保管人员依依公司文件件填写废废止申请单单，并呈呈分公司经经理核准后后，交由人人事行政部部按批示处处理。如有有需要须填填写印章章制发申请请表申请请新的印章章。4
23、、印章保保管人的责责权范畴：对于公公司主要印印章管理，采采用的是分分散管理相相互监督的的办法。人人事行政部部主要职责责是对印章章的使用进进行合理性性管理，而而印章保管管人具有使使用、监督督、保管等等多重责任任与权力，具具体划分如如下：（1）职能能部门印章章保管人对对印章具有有独立使用用权力，同同时负全部部使用责任任。（2）公章章的保管人人无独立使使用权力，但但具有监督督及允许使使用权力，因因此公章的的保管人对对公章的使使用结果负负主要责任任，经手人人则负部分分责任，而而对未经由由负责人或或保管人（公公司经理）签签批的公章章使用经手手人负主要要责任，保保管人负部部分责任。（3）财务务章的保管管人
24、无独立立使用权力力，但具有有监督及允允许使用权权力，因此此财务章的的保管人对对财务章的的使用结果果负主要责责任，经手手人则负部部分责任，而而对未经由由保管人（财财务负责人人）签批的的公章使用用经手负主主要责任，保保管人负部部分责任。（4）法人私章章的保管者者是出纳，即即是保管者者又是使用用者，但其其无独立使使用权力，需需依据财务务部负责人人审批的支支付申请或或取汇款凭凭证方可使使用，否则则负全部责责任。（5）公司司严禁公章章、合同章章、法人私私章独立带带离公司使使用，因此此保管人如如遇需带公公章、合同同章外出办办事使用时时，需与办办事人一同同前往或指指派代表一一同前往。如如遇要办理理工商等年年
25、检等事务务，需将表表格带回公公司盖章。（6）公公司高、中中层领导，因因异地执行行重大项目目或完成重重要业务，需需要携带公公司印章出出差的，须须经公司董董事长或总总经理审批批并及时归归还。（7）如遇遇个人需开开具个人相相关证明，需需由部门负负责人以上上担保签批批后方能使使用，但如如涉及到个个人经济担担保与证明明时，原则则上一律不不予证明，其其不良结果果由签批人人与保管人人以情节共共同负责。（8）所有有印章的使使用，必须须严格执行行公司的公公章使用章章程，做好好申请和使使用登记。公公司印章只只适用于与与公司相关关业务，不不得从事有有损公司利利益之行为为。（9）印章使用用申请人及及管理负责责人要严格
26、格按照上述述规定申请请使用印章章，如出现现问题，后后果自负。给给公司造成成重大损失失的，公司司将依法追追究其法律律责任。第五章、证证照管理制制度一、公司证证照由公司司总经理指指定专人统统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、工业生产经营许可证、组织机构代码证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写证照使用申请单。五、证照借用程序：借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。六、证照复印程序：借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归
27、还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。七、如需使用原件，则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表第六章 证证明函管理理制度一、证明函函的范围包包括：介绍绍信、法定定代表人证证明书、授授权委托书书等。二、公司司证明函由由总经办指指定专人统统一管理。三、使用证明函必须填写证明函使用申请单，经部门经理核准后方可。四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。五、使用证明函必须做好登记，填写证明函使用登记表。六、严禁开出空白证明函或外借证明函。七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅
28、速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还总经办。总经办应妥善保管证明函存根。第七章 会会议管理制制度一、总经理理办公会议议制度1、参加人人员：公司司领导、行行政办公室室经理或总总经理指定定相关部门门负责人参参加，行政政办公室秘秘书做好会会议记录。2、开会时时间：原则则上每月召召开一次，遇遇特殊情况况，总经理理可提议随随时召开。第三条、会会议主持：总经理办办公会由总总经理主持持或由总经经理委派人人员主持。3、会议要要求：（1）凡提提交总经理理办公会议议研究解决决的问题和和事项，各各部门须以以书面形式式上报行政政办公室，经经行政办公公室呈分管管领导审阅阅认可，由由总经理审审定是否为
29、为会议议题题。（2）凡提提交会议研研究有关经经营决策、销销售策略、设设备更新、项项目投资等等重大问题题必须在调调查研究的的基础上反反复酝酿，并并提出方案案供领导决决策时参考考。4、会议主主要内容：会议着重讨讨论研究公公司各阶段段行政工作作，如安全全生产、经经营管理、项项目投资、成成本控制、资资金运作、更更新改造、后后勤保障等等方面的重重要问题。5、会后工工作：（1）行政政办公室应应根据办公公会议形成成的决定，三三天内下达达“总经理办办公会议决决定事项通通知单”或“总经理办办公会议纪纪要”。（2）总经经理办公会会议决定的的事项，其其主办部门门和协办部部门必须以以“决定事项项通知单”或“会议纪要要
30、”为依据，在在限期内认认真执行落落实。如有有特殊情况况，难以执执行时，应应提前将具具体原因和和情况反馈馈到相关部部门或公司司分管领导导。（3）无特特殊情况，对对总经理办办公会议决决定拒不执执行，拖延延不办或不不按原则执执行的，公公司将追究究有关部门门负责人的的责任。（根根据实际工工作情况第第一次：2200元至至20000元的经济济处罚，第第二次：给给予年终奖奖20%50%处处罚，第三三次：降职职使用或劝劝其自动离离职）（4）总经经理办公会会议下达的的决定内容容由综合管管理部负责责解释。（5）有关关部门必须须将决定的的执行情况况于下达决决议之日起起限期内反反馈到综合合管理部。行行政办公室室应对总
31、经经理办公会会决议的贯贯彻执行情情况及时跟跟踪调查、并并督促办理理，以确保保公司政令令的畅通。二、公司月月度例会制制度1、参加人人员：公司司领导、各各部门、分分公司负责责人参加，行行政办公室室文秘负责做做好会议记记录。2、开会时时间：原则则上每月召召开一次，遇遇特殊情况况，总经理理可提议随随时召开。3、会议主主持：公司司月度例会会由总经理理主持或由由总经理委委派人员主主持。4、会议要要求：（1）汇报报交流公司司各部门、分分公司本月月安全生产产、经营管管理、成本本控制、后后勤保障、员员工的工作作和思想状状况以及下下月工作计计划等方面面的重要问问题。（2）分析析、研究生生产经营中中出现的困困难和问
32、题题，并针对对问题提出出解决的方方案和办法法。（3）总经经理针对月月度工作会会议上提出出的问题，有有针对性地地对月度工工作提出意意见并就下下月重点工工作进行布布置。5、会后工工作：（1）行政政办公室文文秘应根据据会议记录录，整理并并归档，以以备各阶段段性工作稳稳步推进。（2）无特特殊情况，对对总经理在在会议上提提出的重点点工作拒不不落实的或或执行不力力的，公司司将追究相相关部门负负责人的责责任。（根根据实际工工作情况第第一次：给给予2000元至20000元的的经济处罚罚、第二次次：给予年年终奖200%50%处处罚、第三三次：降职职使用或劝劝其自动离离职）。（3）会议议提出的决决定事项，其其主办
33、部门门必须在规规定时间内内完成，并并由行政办办公室负责责跟踪、检检查、督促促以确保政政令畅通。三、党政联联席会议制制度1、参加人人员：公司司党、政领领导和党支支部支委成成员，必要要时有关部部门负责人人或有关人人员可列席席会议。2、开会时时间：每季季度一般不不少于一次次，也可根根据工作需需要，由总总经理和党党支部书记记商定后，随随时召开。3、党政联联席会根据据会议议题题由总经理理或党支部部书记主持持。4、会议内内容：（1）讨论论公司安全全生产、经经营活动中中的重大问问题。（2）制定定公司年度度方针目标标及加强公公司基础管管理的各项项规章制度度。（3）制定定落实经济济责任制方方案的措施施和内部配配
34、套改革方方案。（4）讨论论公司管理理机构的设设置和人员员编制调整整中的重大大问题。（5）讨论论公司内部部干部的任任免、奖励励、调动。（6）讨论论制定干部部和员工的的教育培训训计划及相相关问题。（7）讨论论上级规定定需公司党党、政集体体研究决定定的其他重重大问题。5、会后工工作：（1）党、政政联席会由由公司综合合管理部组组织、记录录并归档。（2）党政政联席会作作出的决定定，由行政政办公室通通知有关部部门贯彻落落实，必要要时发放文文件或会议议纪要。第八章 办公用品品管理规定定为规范日常常办公用品品的采购、使使用和保管管，节约不不必要的费费用开支，降降低成本消消耗。现本本着勤俭节节约的原则则，就办公
35、公用品有关关事宜规定定如下：一、采购、印印刷品印制制：1、公司日日常所用办办公用品，应应由行政办办公室负责责统一采购购，经批准准购买专属属办公用品品或工索具具应由行政政办公室派派员陪同。2、各部门门所需办公公用品，应应按“购物申请请清单”中各项内内容要求认认真填写，经经部门负责责人审核签签字后，送送行政办公公室待办。3、行政办办公室应将将“购物申请请单”汇总分类类，依据财财务审批权权限规定报报批。除生生产急需用用品外，应应集中办理理采购，不不得一事一一办。4、行政办办公室采购购物品应在在有关人员员陪同下办办理，但陪陪同采购人人（证明人人）和验收收人不得为为同一人。5、采购人人员应认真真负责，精
36、精挑细酌，力力争做到价价廉物美，经经久耐用。6、各部门门所用的专专用表格及及印刷品，由由各部门自自行制定格格式，按规规定报总经经理审批后后，由行政政办公室统统一印制。二、领用：1、各部门门领用办公公用品必须须填写“领用单”，由部门门负责人核核签后，到到行政办公公室管理经经行政经理理签字后，方方可领取。2、除笔墨墨纸张外，凡凡属不易消消耗物品和和工索具等等重复领用用时，一律律交旧换新新。第三条、保保管：1、办公用用品应由行行政办公室室专人进行行登记造册册，分类放放置统一保保管。2、保管员员应认真维维护和保管管好所存物物品，以防防发生潮、锈锈、蛀、霉霉等。3、保管员员应在每季季度末向行行政经理汇汇
37、报汇报物物品消耗情情况和台帐帐记录。第八章 公司车辆辆管理制度度一、公司车车辆由行政政办公室统统一管理。各各部门公务务用车，由由各负责人人部门先向向行政办公公室申请，填填写“用车通知知单”，说明用用车事由、地地点、时间间，行政办办公室根据据实际工作作需要统筹筹安排用车车。 二、车辆辆使用按先先急后一般般的原则；先满足紧紧急公务和和接待任务务，后安排排其他事务务的原则。上上班时间内内驾驶员未未被派出车车的，应随随时在小车车队等候。不不准随便乱乱窜其他办办公室。有有事需离开开时，要告告知去向和和所需时间间，经批准准后方可离离开；出车车回公司，应应立即到行行政办公室室报到。三、外单位位借车，需需经总
38、经理理批准后方方可安排。 四、车辆辆实行统一一安排，各各部门领导导可自驾上上、下班，工工作期间不不允许私自自使用。公公司配备的的车辆只允允许本人自自驾，其他他家庭成员员不得使用用，一经发发现收回车车辆。双休休日、节假假日，未经经行政办公公室同意，私私自驾车离离开本市，一一切后果自自负。上班班时间车辆辆统一交由由行政办公公室调配使使用，如有有临时安排排，经行政政办公室同同意后方可可自驾。五、驾驶员员出车前，要要例行检查查车辆的水水、电、油油及其他性性能是否正正常，发现现不正常时时，要立即即加补或调调整。对自自己所开车车辆的各种种证件的有有效性应经经常检查，出出车时确保保证件齐全全。 六、车车辆在
39、上下下班后或节节假日必须须停放无碍碍位置，并并采取必要要的防盗措措施。 七、车辆实实行定点维维修，需维维修的项目目由驾驶员员列出清单单后，由行行政办公室室理部报总总经理批准准后执行。 八、行政办公室建立车辆的维修及用油台帐记录，每月核算一次，并做到每月核对无误。 九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。 十、车辆在在异地维修修须经公司司领导审批批，否则不不予报销，驾驾驶员出车车遇特殊情情况不能按按时返回的的，应及时时通知行政政办公室，并并说明原因因。 十一、行行政办公室室应对公司司所有车辆辆建立车辆辆档案，填填写车辆登登记表，按按时办好车车辆保险、养养路费等各各项手续，车车辆有关证证
40、件及资料料由驾驶员员妥善保管管。 十二、违规规与事故处处理1、驾驶人人员应严格格遵守交通通法规和车车辆安全操操作规程及及公司各项项管理规章章制度，如如出现下列列情况，所所造成的罚罚款或经济济损失由驾驾驶人员承承担： （11）无照驾驾驶； （22）未经许许可将车借借予他人使使用； （33）违反交交通规则引引起的交通通肇事； （4）违违反交通规规则。 22、意外事事故、不可可抗拒原因因造成的车车辆事故由由公司酌情情研究处理理。 第十章 车辆管理理补充制度度为加强公司司车辆的管管理，进一一步做好公公司后勤保保障服务工工作，确保保车辆清洁洁、安全可可靠的行驶驶，结合本本公司的实实际，制定定本补充制制度
41、：一、日常管管理1、本公司司车辆的钥钥匙上交行行政办公室室，工作时时间由行政政办公室统统一安排车车辆调度；非工作时时间，车辆辆实行定人人、定车责责任制，专专人驾驶，不不得用于办办理私事或或外借使用用，特殊情情况报分管管领导及公公司领导同同意方可使使用。2、驾驶人人员应及时时登记行车车记录，如如实记录行行车日期、时时间、路线线、里程数数、事项及及车辆使用用状态。3、所有车车辆保险、年年审、维修修、清洁等等由行政办办公室负责责办理。4、驾驶员员及派车人人通讯必须须保持244小时畅通通，驾驶员员应服从调调度、随叫叫随到。工工作时间内内所有车辆辆由行政办办公室指定定位置停放放，未经批批准不准擅擅自出车
42、。5、驾驶员员禁止在车车内吸烟。6、驾驶人人员在驾驶驶前须对车车辆进行检检查，以便便于界定责责任。二、安全管管理1、驾驶人人员出车，须须带齐有关关证照，加加强安全法法律法规、安安全知识和和安全技能能学习，禁禁止酒后驾驾驶，做到到谨慎驾驶驶，确保安安全行车。2、驾驶人人员应严格格遵守车辆辆操作规定定，加强车车辆的安全全检查，确确保无故障障出车。3、发生任任何事故必必须第一时时间报告行行政办公室室。三、维修、维维护管理1、公司车车辆实行定定点维修，一一般由驾驶驶员拟定“维修报告告”（附维修修清单），交交行政办公公室审核、确确认，由公公司领导审审批方可安安排维修或或保养。2、车辆卫卫生清洁，由由行政
43、办公公室安排地地点清洁，费费用由公司司承担，行行政办公室室负责车辆辆卫生的监监督和检查查。3、因公出出差途中，车车辆发生故故障需及时时维修，须须经随车领领导批准、电电话告知综综合管理部部后即可安安排维修，并并将旧部件件带回公司司，凭有效效票据进行行费用核销销，凡未经经许可，私私自维修的的费用由责责任人自行行承担。四、油料管管理1、实行统统一管理，定定点（中国国石化）加加油，分车车核算，由由行政办公公室每月通通报里程数数、油量使使用情况。主主卡由行政政办公室负负责保管，定定时补充分分卡金额。2、除长途途行车和特特殊情况，不不得自行购购买油料。车车辆外出途途中需购买买油料，必必须电话请请示行政办办
44、公室，由由用车领导导批准后方方可购买及及办理报销销。五、车辆违违规处理规规定1、凡发生生行车事故故者必须写写出书面报报告，根据据事故损失失，保险公公司赔付除除外的不足足部分，按按30%在在当月效益益工资中扣扣除，事故故情节严重重者，经“总经理办办公会”研究确定定如何进一一步处罚。2、驾驶员员或车辆使使用人将车车辆私自交交由他人驾驾驶，或擅擅自出车发发生事故由由驾驶员或或车辆使用用人承担所所有责任，并并罚款1000元/次次。3、所有驾驾驶人员工工作时间，未未按指定地地点停放，发发现一次，处处罚当事人人50元，在在当月工资资中扣除。4、凡违反反交通法规规受到交警警部门处罚罚，由车辆辆使用人当当月处
45、理、承承担所有费费用。5、酒后驾驾车发生事事故，驾驶驶员或车辆辆使用人承承担全部责责任。6、驾驶人人员私自将将油料外流流，一经发发现，给予予解聘处理理。7、驾驶员员无故不出出车，给予予解聘处理理。8、所有配配备车辆的的领导，回回家后车辆辆须停放小小区物业指指定位置或或停车场，不不得将车交交他人（含含家人）驾驾驶，发现现一次，收收回车辆；如出现车车辆丢失，及及时报司法法部门处理理；如未按按规范停车车导致车体体受损，保保险外的损损失额由驾驾驶人员按按以下比例例承担：（11）10000元以内内，承担550%；（22）10000元以上上，按300%承担维维修费用。9、工作期期间公司领领导办事，原原则上不得得自驾车辆辆。驾车不不当或野蛮蛮操作造成成机件损坏坏的，给予予200元元罚款。10、非工工作时间公公司领导用用车： 超出本本县必须报告告行政办公公室。 无特殊殊情况应做做到随叫随随到，保障障公司用车车。 车辆用用车发生事事故，使用用人应负全全部责任。11、每年年年审前必必须清除所所有车辆的的违章记录录，违章费费用由使用用人承担。12、本制制度与原制制度不一致致，依此为为准。13、本制制度自20013年2月19日起执行，由由行政办公公室负责解