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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中健易康 企业管理体系程序文件中健易康 会 议 制 度编号 _ EKK-HR55-11-16 版号 _ 20007-AA_ 编制 _ 审核_ 批准_ 2007年年6月11日发布 22007年6月11日实施1目的 为提高高中健易康康会议效率率，节省会会议成本，确确保会议有有效召开，特特制定本办办法。2适用范围围适用公司司的各类会会议3正文3.1会议议管理3.1.11会议前的的准备（1） 会议组织者者拟订议题题的顺序和和分配时间间。（2） 提前通知与与会者会议议
2、时间、地地点、议题题和应准备备的材料，对对重大会议议的材料至至少提前三三天发放并并落实会议议地点。（3） 准备好要发发放的资料料或将材料料提前发放放与会者。（4） 安排会务组组织和会议议记录。（5） 需要时准备备好投影仪仪、白板及及扩声设备备等必要的的会议设施施。3.1.22对与会者者的要求（1） 对会议议题题涉及内容容有所了解解或有相关关的经验。（2） 会议的结论论将对其所所负责的工工作有所影影响。（3） 对会议涉及及保密的事事项与会者者必须遵守守保密原则则。（4） 对会议议题题有充分的的准备，并并能提出意意见、建议议或相关资资料。3.1.33会议纪律律（1） 严格遵守会会议时间，并并填写“
3、会议签到到表”，如遇特特殊情况不不能参加，应应提前向会会议组织者者请假。（2） 会议组织部部门按要求求填写“会议记录”，记录准准确、清晰晰、完整并并统一归档档备案。（3） 会议期间与与会者应将将手机。呼呼机调到无无声状态，并并不在会议议现场使用用电话。（4） 在会议的开开始就议题题的要旨做做简洁说明明。（5） 会议讨论过过程中，每每个与会者者应结合自自己的工作作提出建设设性意见。（6） 发言内容围围绕议题，既既抓住重点点又尽量具具体。（7） 会议中做到到专心聆听听每个发言言人的发言言。（8） 会议结束时时全体与会会人员应对对会议结论论进行确认认。（9） 会议中途不不得退场，如如确需退场场应向会
4、议议主持人请请假。3.1.44会议记录录的落实和和归档（1） 由行政部指指定人员负负责整理“会议记录录”,由人事部部统一编号号归档，并并年底在统统一归档。（2） 会议记录中中的重要事事件落实、督督办、反馈馈工作由人人事部负责责。3.1.55例行会议议(1) 公司召开表表1所列例行行会议。(2) 关于公司例例会的说明明：a 以下会会议均需填填写“会议记录”。除晨会会外，其他他会议均须须填写“会议签到到表”。b例会的主主持人如不不能参加会会议，可指指派授权人人代为主持持。表1 公 司 例 行 会 议会议名称频次召开时间会议时间主持人与会人员（部部门）总裁办公会一次/月每月初1小时总裁公司各部门门负
5、责人、各各相关下属属公司负责责人技术/服务务交流会二次/月每月第2和和第4周1小时技术主管全体技术人人员及相关岗位位人员部门内部工作例会一次/周每周一1小时部门负责人人部门内全体体成员说明：1 会议涉及其其他部门或或人员参加加时临时通通知。2 总裁办公会会内容：工工作协调、各各部门汇报报工作总结结，并提出出工作中存存在的问题题，明确下下一步工作作重点，公公司做整体体协调安排排。计划安安排及公司司重大决策策。3 技术交流会会内容：学学习新技术术、归纳技技术要点、技技术资源共共享。4 部门内容工工作例会内内容：工作作总结、提提出并解决决具体问题题，计划安安排下月工工作。3.1.66 违反会议议纪律的处处罚（1） 会议迟到115分钟以内内的，罚款款10元；超过15分钟的按按旷会处理理，罚款30元。（2） 参加会议但但未进行签签到者，罚罚款20元。（3） 会议中违反反会议纪律律（如接听听电话等）者者，罚款20元。（4） 会议中未向向会议主持持人请假便便离开会议议者，罚款款40元。（5） 未提前请假假且会议不不到者，罚罚款50元。4 作业记记录。4.1 会会议签到表表4.2 会会议记录4.3 会会议纪要会 议 签签 到 表会议名称： 时间：序号姓名单位到会时间签到序号姓名单位到会时间签到会 议 记记 录会议名称会议日期 年 月 日时间地点主持人记录人记录审阅人人主会人主要议题会议内容6