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1、东莞市盈丰丰房地产开开发有限公公司设计中心管管理中心管 理 手手 册之（一）架构构、职责、制制度篇2012年年0 6月月编 制： 日期：审 核： 日期：批 准： 日期：目 录第1节 设计管理中中心组织架架构、人员员编制3第2节 设计管理理中心部门门主要职责责说明44第3节 设计管理理中心岗位位说明、职职业生涯规规划工作责责任、工作作权力、任任职要求55-11第4节 设计管理理中心管理理审批权限限112-133第5节 设计管理中中心管理制制度1445.1、文文件资料管管理制度14-2225.2、材材料样板管管理制度23-229第6节 设计管理中中心应用表表格306.1、设设计评审表表30 6.2
2、、设设计单位信信息记录表表样板31 6.3、设设计变更单单样板32第1节 设计管理理中心组织织架构、人人员编制设计管理中心经理效果组主管技术组副经理规划、建筑设计师计室内装修设计师结构设计师水电、通风设计师园林景观设计师总经理办公室设计管理中心文员设计部人员员编制：根根据公司目目前现状，设计部人员设置如下图所示：序号职务人员编制备注1设计部经理理12设计部技术术组副经理理（兼水电电通风设计计师）13设计部效果果组主管兼兼（园林景景观设计师师）14设计部文员员15室内装修设设计师1暂时空缺6规划、建筑筑设计师1暂时空缺7结构设计师师1暂时空缺注：其人员员配置可根根据公司经经营发展状状况进行调调整
3、和增设设。第2节 设计管理理中心部门门主要职责责说明：一级职能二级职能设计管理参加设计单单位的考察察、资格审审查、技术术标书编制制、招标、邀邀标与合同同谈判工作作；负责各专业业设计任务务书的编制制工作；负责与设计计单位的协协作、联络络、绩效评评估等工作作。在方案设计计阶段：与与方案设计计院对接小小区的总平平面规划方方案，确定定建筑单体体的平、立立面效果（即即确定建筑筑的外观效效果和各户户型的平面面），确定定园林设计计方案和室室内装修方方案，控制制各专业方方案设计的的出图时间间，对设计计公司的工工作进行评评估，确定定设备和材材料的样板板和选型；在施工图设设计阶段：与施工图图设计院对对接，控制制钢
4、筋和混混凝土的含含量以及控控制各专业业的设计概概算以控制制工程成本本（包括土土建、安装装和园林、装装修），控控制各专业业施工图的的出图时间间，控制施施工图的出出图质量，对对设计公司司的工作进进行评估；在施工过程程中，及时时处理各专专业的设计计变更，并并做好图纸纸和设计变变更的交底底工作；部门接口管管理在公司进行行项目投资资的选择阶阶段，对项项目投资的的可行性分分析提供技技术支持，参参与项目定定位与业务开发发部对接立立项、规划划、消防、人人防、防雷雷、施工、市市政（给水水、排水、供供电、天然然气、电信信、电视等等）等报建建和各专项项工程的验验收工作；为合约部提提供各种招招投标工程程的图纸和和技术
5、要求求以及协助助进行各专专业的成本本控制（对对于装修施施工图和园园林施工图图需先和项项目部审核核图纸后再再交给合约约部进行招招投标）；协助项目经经理部进行行施工现场场技术配合合工作，监监督工程施施工过程中中的质量问问题，以确确保工程质质量达到设设计的质量量要求和效效果，在施施工过程中中，建立设设计师巡视视制度，每每个项目每每周至少二二次项目巡巡视，集中中（各个专专业工程师师共同参与与）、及时时解决现场场出现的问问题；协助采购部部确定各专专业的材料料样板和设设备选型；给营销部做做各种销售售资料，并并对营销部部进行专业业知识的介介绍（包括括小区规划划、园林设设计和户型型优点的介介绍等）；在建筑安装
6、装正式施工工和与总包包签定合同同前：知会会各个部门门现场施工工时图纸与与报建图纸纸有哪些地地方对不上上（特别是是知会工程程部、业务务部、销售售部、合约约部等），指指出对不上上的地方对对以后的施施工、销售售、各项验验收、成本本等有哪些些影响，以以及明确本本项目的交交楼标准；产品研发确定产品研研发课题，组织产品研发工作负责建立健健全公司产产品研发和和标准化体系系及其推广广、落实工作，监督督和检查产品标准执行情况。负责跟进市市场动态（包包括市场需需求、竞争争对手楼盘盘、政策导导向等），开开展专题设设计研究研究并掌握握行业内的的新技术、新新材料、新新工艺的应应用，在公公司内部进进行推广制定产品标标准化
7、实施施方案并组组织实施从各个途径径收集和分分析产品设设计资料，研研究产品发展趋势，开展各类产品的研研究。第3节 设设计管理中中心岗位职职责说明、职职业生涯规规划工作责任、工工作权力、任任职要求设计管理理中心经理理岗位职责责：部门名称设计管理中中心部门岗位编编制1名部门负责人人职务设计管理中中心经理直接上级总经理部门主要职职责及岗位位规划说明明一级职能二级职能部门建设1、负责建建立各专业业方案设计计和施工图图设计以及及与公司各各部门对接接的管理体体系，健全全各项管理理流程、制制度与标准准，并组织织实施；2、指导、考考核、激励励、培训部部门员工；3、正确给给下属安排排工作和岗岗位、引导导下属的职职
8、业规划，培培育人才（技技术+管理理型）。对部门工作作的监控与与协调1、 根据据公司的项项目开发计计划，制定定、实施部部门各专业业工作计划划，并监控控各个专业业、各阶段段的设计计计划是否按按照部门制制定的计划划进行，对对于可能出出现偏离计计划的，及及时进行修修正；2、对选择择的参与设设计投标的的设计公司司进行审核核、确认；3、审核各各专业的设设计招标文文件；4、审核各各专业的设设计任务书书；5、对规划划、建筑、园园林、室内内设计方案案进行初审审后，再召召开方案设设计汇报会会；6、对各专专业的施工工图的质量量进行检查查，严禁错错、漏等错错误较多的的不合格施施工图发放放；7、督促设设计师进行行施工现
9、场场的跟进，积积极处理现现场出现的的问题；8、协调部部门设计师师与各设计计院的工作作，保证设设计按时、按按质量的完完成各专业业、各阶段段的图纸；9、协调部部门员工与与公司内部部各部门之之间的工作作，积极提提供公司各各部门需要要的各种资资料和技术术支持，保保证设计管管理中心和和公司各部部门的工作作和谐、有有序、顺利利的进行。日常工作职职责1、协调部部门内外部部工作关系系；2、负责部部门资料和和档案管理理工作；3、对工作作中发现的的管理上或或技术上的的问题及时时进行总结结、归档；4、对于公公司的各种种指示、精精神等，及及时传达给给部门员工工；5、会议管管理（会前前准备、会会后落实）。工作权力1、对
10、下属属职员的工工作有监督督、检查、绩绩效考核和和工作指导导权；2、有编制制本部门经经费预算的的建议权；3、对本部部门的工作作有岗位设设置与取消消，有本部部门下属人人员工作任任命权和罢罢免权；4、对公司司各部门岗岗位的设置置有建议权权。任职要求建筑学或工工民建专业业，本科毕毕业八年以以上，或优优秀的专科科生毕业十十年以上办公配备1办公桌桌、椅2电脑、电电话、文件件柜、文件件夹3办公日日常消耗品品4名片设计管理理中心技术术组副经理理岗位职责责：部门名称设计管理中中心部门岗位编编制1名部门负责人人职务设计部技术术组副经理理（兼水电通通风设计师师）直接上级设计管理中中心经理部门主要职职责及岗位位规划说
11、明明一级职能二级职能岗位说明1、在方案案设计阶段段：提交给给方案设计计院各管道道井和设备备房等房间间的尺寸和和位置，提提交管道（雨雨、污、粪粪水等）的的位置给方方案设计公公司，避免免以后管道道布置对平平面方案造造成较大的的影响。2、在初步步设计和施施工图设计计阶段： a、编编制设备专专业的设计计任务书（设设备专业的的成本控制制、设备施施工图设计计时需注意意的事项等等），控制制设备施工工图的出图图时间节点点； b、编编制土建和和设备专业业的交楼标标准；3、 在在前期配合合业务部做做好市政（给给水、排水水、供电、天天然气、电电信、电视视等）报批批报建的工作，提供供需要的有有关水、电电专业的资资料，
12、确保保相应工作作及时完成成，在施工前前做好本专专业的图纸纸会审和设设计交底工工作；4、 配合合约约部进行消消防、电梯梯、配电房房、智能化化、发电机机、水泵房房等设备工工程的招投投标工作；5、 在施工阶阶段：在主主体施工过过程中，在在基础施工工、非标准准层、标准准层两层、屋屋面层楼板板施工时，需需参与隐蔽蔽验收，此此阶段相当当于为后面面楼层的施施工做样板板，对于存存在的问题题（如防雷雷的施工、管管道的预埋埋等）及时时解决，在在后面楼层层施工时改改正过来，避避免以后造造成较大的的返工，及及时处理施施工现场的的设计变更更，协调与与其它专业业的施工矛矛盾；6、 平时时的工作中中收集整理理各大地产产公司
13、所使使用的设备备材料的品品牌、等级级，根据项项目的营销定位位，对于不同同档次的楼楼盘给出不不同的品牌牌建议，对对于那些经经常坏，或或坏掉时造造成很大影影响的设备备和水电材材料，在材材料品牌选选择时尤其其注意；工作权力1、对技术术组职员的的工作有监监督、检查查、绩效考考核和工作作指导权；2、对本部部门岗位设设置的建议议权；任职要求给排水或电电气专业，本本科毕业五五年以上，或或优秀的专专科生毕业七年以以上办公配备1办公桌桌、椅2电脑、电电话、文件件柜、文件件夹3办公日日常消耗品品4名片设计管理理中心效果果组主管岗位职职责：部门名称设计管理中中心部门岗位编编制1名部门负责人人职务设计管理中中心效果组
14、组主管（兼园林景景观设计师师）直接上级设计管理中中心经理部门主要职职责及岗位位规划说明明一级职能二级职能岗位说明1、在项目目景观设计计前期阶段段进行环境境资源分析析，并协助助做好概念念性总平面面规划设计计；2、在景观观设计前期期制定景景观设计任任务书；3、组织景景观设计单单位筛选工工作；4、组织景景观设计单单位进行设设计，监控控其各个阶阶段的设计计工作质量量及进度；5、负责组组织园林方方案的汇报报和评审工工作；6、协助建建筑设计师师完成各阶阶段的景观观设计计划划；7、向合约约部提供项项目成本估估算书中中与景观工工程相关的的技术参数数；8、配合相相关部门完完成景观工工程采购、招招标工作；9、根据
15、景景观施工图图纸制作完完整的景景观材料清清单，并并协助设计计单位做好好各材料的的样板；10、负责责检查各阶阶段中设计计不足与遗遗漏，提出出调整与整整改意见，协协调各个专专业和部门门对图纸进进行审核；11、配合合建筑设计计师编写销销售资料中中景观设计计方面的相相关内容；12、协助助项目经理理部进行施施工现场技技术配合工工作，监督督工程施工工过程中的的质量问题题，以确保保工程质量量达到设计计效果要求求，施工前前做好本专专业的图纸纸会审和设设计交底工工作；13、负责责监督、指指导开盘区区域（销售售中心和参参观通道）的的园林施工工效果，与与策划部对对接销售中中心和参观观通道园林林小品和标标志牌的效效果
16、，确保保开盘时销销售现场和和参观路线线的整体环环境效果；14、负责责反馈因建建筑设计调调整而影响响景观施工工的现场情情况，协助助景观设计计师进行设设计调整工工作，及时时处理施工工现场的设设计变更；15、配合合项目部、物物业公司进进行景观工工程竣工验验收；16、了解解现有房地地产市场主主流的园林林设计风格格，了解各各种园林设设计风格和和各种建筑筑设计风格格的融合性性，了解各各种园林设设计风格大大致的造价价范围，并并对以后房房地产园林林设计的流流行趋势做做出判断。17、建立立园林优秀秀作品资料料库；18、建立立优秀园林林设计单位位和施工单单位资料库库；工作权力1、对本部部门岗位设设置的建议议权；任
17、职要求环境艺术或或园林设计计专业，本本科毕业四四年以上，或或优秀的专专科生毕业六年以以上办公配备1办公桌桌、椅2电脑、电电话、文件件柜、文件件夹3办公日日常消耗品品4名片设计管理理中心规划划、建筑设设计师岗位位职责：部门名称设计管理中中心部门岗位编编制1名部门负责人人职务规划、建筑筑设计师直接上级设计管理中中心经理部门主要职职责及岗位位规划说明明一级职能二级职能岗位说明1、根据项项目设计工工作的总体体计划和实实施方案阶阶段的设计计流程，控控制规划总总平面和建建筑单体方方案（建筑筑外立面及及其深化设设计（包括括外墙材料料和灯光设设计）和户户型）的设设计质量和和进度；2、编写规规划方案设设计任务书
18、书、设设计招标书书、建建筑方案设设计任务书书，并组组织设计单单位招投标标工作；3、组织规规划和建筑筑方案的专专家评审；4、向景观观设计师提提供景观设设计所需的的图纸，并并及时反馈馈相关信息息；5、向室内内设计师提提供装饰设设计所需的的图纸，并并及时反馈馈建相关信信息；6、向技术术组提供工工程设计所所需的图纸纸，并及时时反馈相关关信息；7、向合约约部提交有有效的设计计技术经济济指标和设设计方案（做做成本测算算），配合合合约部做做铝合金门门窗、栏杆杆、防火门门窗等的招招投标工作作；8、配合业业务部完成成项目的报报批报建工工作；9、向采购购部提供方方案阶段材材料清单，并并与设计单单位一起确确定各材料
19、料的样板；10、向营营销部做各各种销售资资料，并协协助确定建建筑模型和和广告书样样板；11、控制制规划和建建筑施工图图的质量（包包括外立面面分色图）；12、土建建交楼标准准的制作和和各部位防防水节点设设计审核；13、施工工前做好本本专业的图图纸会审和和设计交底底工作，及及时处理施施工现场的的设计变更更；14、动态态了解城乡乡规划局关关于面积计计算的规定定，了解现现有房地产产市场主流流的规划布布局理念、户户型设计、建建筑风格，并并对以后户户型设计和和建筑风格格的流行趋趋势做出判判断；15、 建立公共建建筑和住宅宅小区优秀秀作品资料料库；16、建立立优秀的设设计单位和和设计师资资料库。工作权力1、
20、对本部部门岗位设设置的建议议权；任职要求建筑学专业业，本科毕毕业五年以以上，或优优秀的专科科生毕业七七年以上办公配备1办公桌桌、椅2电脑、电电话、文件件柜、文件件夹3办公日日常消耗品品4名片设计管理理中心室内内设计师岗位位职责：部门名称设计管理中中心部门岗位编编制1名部门负责人人职务室内设计师师直接上级设计管理中中心经理部门主要职职责及岗位位规划说明明一级职能二级职能岗位说明1、制定室室内设计设计任务书；2、组织室室内设计单单位筛选工工作；3、组织室室内设计单单位进行设设计，监控控其各个阶阶段的设计计工作质量量及进度；4、负责组组织室内设设计方案的的汇报和评评审工作；5、协助建建筑设计师师完成
21、各阶阶段的室内内设计计划划；6、负责检检查各阶段段中设计不不足与遗漏漏，提出调调整与整改改意见，协协调各个专专业和部门门对图纸进进行审核，施施工前做好好本专业的的图纸会审审和设计交交底工作；7、负责监监督、指导导开盘区域域（销售中中心、参观观通道和样样板房）的的装修施工工效果，与与策划部对对接销售中中心和样板板房装饰品品摆放的效效果，确保保开盘时销销售中心和和样板房的的整体效果果；8、根据装装修施工图图纸制作完完整的室室内材料清清单，并并协助设计计单位做好好各材料的的样板；9、配合相相关部门完完成室内装装修工程采采购、招标标工作；10、协助助项目经理理部进行施施工现场技技术配合工工作，监督督工
22、程施工工过程中的的质量问题题，以确保保工程质量量达到设计计效果要求求，及时处处理施工现现场的设计计变更；11、了解解现有房地地产市场主主流的装修修设计风格格，了解各各项目的目目标客户所所喜欢的装装修设计风风格，并对对以后房地地产室内装装修设计的的流行趋势势做出判断断；12、建立立优秀室内内作品资料料库；13、建立立优秀室内内设计单位位和施工单单位资料库库；工作权力1、对本部部门岗位设设置的建议议权；任职要求环境艺术或或室内设计计专业，本本科毕业四四年以上，或或优秀的专专科生毕业业六年以上上办公配备1办公桌桌、椅2电脑、电电话、文件件柜、文件件夹3办公日日常消耗品品4名片设计管理理中心结构构设计
23、师岗位位职责：部门名称设计管理中中心部门岗位编编制1名部门负责人人职务结构设计师师直接上级设计管理中中心经理部门主要职职责及岗位位规划说明明一级职能二级职能岗位说明1、在方案案设计阶段段：复核方方案设计公公司提供建建筑方案图图中，其结结构墙、柱柱的布置是是否合理，避避免以后在在做结构施施工图时，把把结构墙、柱柱布置在建建筑方案图图中，对建建筑方案造造成很大的的影响。2、在初步步设计和施施工图设计计阶段： a、与设设计院探讨讨建筑合理理的基础形形式，考虑虑安全和经经济的原则则，选择最最优的基础础形式；b、编制结结构专业设设计任务书书（钢筋、混混凝土的含含量控制、结构设计需注意的事项等），控制结构
24、施工图的出图时间节点；c、协助设设计部副经经理做好土土建的交楼楼标准。3、 在在施工前做做好本专业业的图纸会会审和设计计交底工作作；4、在施工工阶段：在在主体施工工过程中，在基础施工、非标准层、标准层两层、屋面层楼板施工时，需参与隐蔽验收，此阶段相当于为后面楼层的施工做样板，对于存在的问题（如模板支撑、钢筋绑扎、管道预埋等）及时解决，在后面楼层施工时改正过来，避免以后造成较大的返工，及时处理施工现场的设计变更；5、 在平平常的工作作中， 多多参加一些些建设局组组织的与结结构设计、建建筑材料、成成本控制等等相关的会会议，注意意总结对于于合适的基基础形式、钢钢筋和混凝凝土含量的的控制。工作权力1、
25、对本部部门岗位设设置的建议议权；任职要求建筑结构设设计专业，本本科毕业五五年以上，或或优秀的专专科生毕业业七年以上上办公配备1办公桌桌、椅2电脑、电电话、文件件柜、文件件夹3办公日日常消耗品品4名片设计管理理中心文员员岗位职责责：部门名称设计管理中中心部门岗位编编制1名部门负责人人职务文员直接上级设计管理中中心经理部门主要职职责及岗位位规划说明明一级职能二级职能岗位说明1. 1处理好部部门日常事事务；2. 负责本部门门文件的起起草、归档档、打印、传传递和资料料、档案管管理工作；3. 协助各专业业设计公司司的接待及及资料收集集整理工作作；4. 作好新技术术、新材料料的收集整整理工作，负负责设计图
26、图纸的收发发、归档及及各专业图图纸的对接接工作；周周六上交本本周工作完完成情况 ，下周工工作计划及及部门例会会会议记录录；5. 熟悉使用WWORD、EEXCELL、PHOOTOSHHOP、PPPT、CCAD等软软件运用；协助设计管管理中心经经理进行设设计部日常常管理工作作；工作权力2、对本部部门资料管管理和档案案管理的建建议权；任职要求行政管理或或文秘专业业，大专毕毕业两年以以上，或优优秀的中专专生毕业四四年以上办公配备1办公桌桌、椅2电脑、电电话、文件件柜、文件件夹3办公日日常消耗品品第4节 设计管理理中心管理理审批权限限设计管理类类权限表序号业务内容大中集团盈丰房地产产开发有限限公司模块工
27、作事项董事长集团总经理理总经理副总经理总经办营销策划部部业务部合约部工程部采购部设计部备注1设计公司选选择212规划方案设设计概规、详规规2113建筑单体方方案设计建筑外立面面、户型2114园林方案设设计概念方案、扩扩初方案215室内装修方方案设计 概念方案、扩扩初方案216各专业施工工图设计建筑、结构构、水电、通通风、园林林、装修等等217各专项施工工图设计门窗、幕墙墙、钢结构构、高低压压配电房、智智能化、空空调、消防防、人防等等11人防、消防防、配电房房设计由业业务部配合合审图8材料定板及及设备选型型建筑立面材材料、装修修饰面材料料、大树19设计变更管管理0万金额额5万设计变更可可由设计管
28、管理中心、项项目部、设设计院、监监理单位、施施工单位、销销售部等发发起，设计计管理中心心经办5万金额额20万1金额200万110图纸管理向报建部门门提供图纸纸21向合约部提提供图纸11向项目部提提供图纸1向营销部提提供资料1备注：1、“”表示汇报；“”表示终审；“”表示审核；“”表示备案；“”表示发起(一般情况下，单项发起表示由该部门发起并由该部门经办)；“”表示经办。2、同级别别的审核用用同一数字字序号表示示。第5节 设设计管理中心管管理制度5.1、 文件、资资料管理制制度一、目 的：为规范公司司设计部的的资料和文件件管理，加加强本部门门的文件管管理工作，有有效地保护护和利用资资料，增强强本
29、部门资料料的实用性性和有效性性，现针对对我部门各各类文件的的进行规范范整合，特特制定本办办法。二、设计部部文件规范范管理职责责：设计部是房房地产的一一个核心部部门，针对对各类的文文件管理掌掌控上，也也应该加大大重视管理理，为满足足文件的价价值，特对对涉及到内内、外部的的文件收发发、存档、借借阅、销毁毁、电子文文档以及各各阶段图纸纸上严格把把控管理，保保证对文件件的永久保保存做到分分类清析、明明确、一目目了然和规规范化。1、制定或或参与制定定档案工作作的规章制制度。2、对本部部门所在文件资料的的归档工作作进行指导导和监督、管管理。3、做好对对本部门文文件和有关关资料的收收集、整理理、分类、保保管
30、、保护护等工作。4、做好文文件、各类类资料、图图纸、借阅阅的登记和和利用的工工作。5、提高档档案管理的的水平和技技术，逐步步实现档案案管理现代代化、科学学化。6、指定专专人负责档档案管理工工作。三、管理原原则1、统一管管理原则：部门档案案实行统一一管理，任任何人不得得把公司档档案资料据据为己有。2、保守秘秘密原则：员工都有有保守档案案秘密的义义务，任何何人不得泄泄露或者非非法利用所所知悉的档档案机密。四、档案管管理员管理理职责1、 严格执行公公司制定的的档案管理理制度。2、 负责档案的的接受、收收集、编目目、立档、保保管、统计计和提供利利用等工作作。3、 采取有效措措施，确保保档案的安安全、完
31、整整、系统、有有效。4、 做好档案的的保密工作作。5、 每季度检查查上季度档档案借阅、查查阅情况。6、 每年一季度度检查上年年度档案借借阅、查阅阅情况。五、档案归归档1、 各部门档案案资料应于于档案形成成后3个工工作日归档档。2、 合同类档案案应于盖章章后1个工工作日归档档。3、 经办人形成成档案后由由于个人原原因未归档档，须承担担相关责任任。4、 部门负责人人对经办人人档案资料料归档负有有指导、监监督和管理理责任。六、档案保保管1、档案保保管工作应应做到四不不：不散（不不使档案分分散），不不乱（不使使档案互相相混乱），不不丢（档案案不丢失不不泄密），不不坏（不使使档案遭到到损坏）。2、认真做
32、做好档案管理工工作，定期期对档案进进行核查、整整理工作。3、档案员员对因长期期借阅、查查阅档案资资料造成的的破损，应应及时修补补。4、档案管管理员因工工作失误丢丢失档案，须须承担相关关责任。七、档案的的借阅、查查阅、使用用1、设计管管理中心档档案、书籍籍借阅查阅阅范围：公公司高层、相相关员工。2、借阅、查查阅需办理理相关登记记手续，经经设计管理理中心部门门负责人同同意，可办办理借阅、查查阅手续。3、重要档档案及机密密档案不借借阅，可查查阅，由设设计管理中中心经理批批准，查阅阅档案应于于设计管理理中心管辖辖内查阅，不不予携带出出设计管理理中心管辖辖范围。4、档案借借阅时间为为2天，如如需延长，须
33、须向设计中中心档案管管理员办理理续借手续续。逾期不不还者，档档案管理人人员须及时时催还。5、申请档档案复印的的，经登记记后，由档档案员负责责复印发放放。6、借阅档档案须妥善善保管，若若有遗失，将将根据档案案的价值和和数量，承承担一切赔赔偿责任。八、图纸资资料的管理理规定1、 图纸资料指指设计图、施施工图（包包括底图、晒晒后蓝图、方案文本、电子档案设计图）。2、 纸质施工图图按公司及及部门相关关人员审核核后，由设设计管事中中心文员负负责登记、保保管、分发发图纸，电电子档案设设计图由设设计人员统统一电脑档档案保管。3、 施工图按照照设计师出出图纸要求求进行分发发至相关部部门。九、文件夹夹管理规范范
34、：1. 每个项目设设一个文件件夹，文件件夹内头两两页为目录录指索。2. 每个文件夹夹的按设计计部各文件件种类进行行统一标题命命名存档（文文件标签参参考标签签1.1所所示）。十、电子存存档规范：1、电子存存档规范适适用于设计计部所有专专业工程师师及资料员员。2、公司文文件管理员员负责文档档资料的电电脑储存及及管理工作作，各部门门须指定专专人负责本本部门各类类文档的电电脑管理工工作。3、电子文文档须定期期储存，并并按文件类类别设立相相应的子目目录，分类类保管文件件，重要文文件须加密密，且以软软件备份，并并指定专人人保管。十一、档案案的销毁1、在文件件修改之前前，必须严严格按照现现有管理文文件执行。
35、新新版文件开开始生效后后，旧版文文件自动失失效。档案案管事员每每个季度统统一对失效效的档案进行整整理，由档档案管理员员申请销毁毁，经部门门经理同意意后方可销销毁。2、对过程程设计图纸纸、施工中中由于变版版而作废的的图纸，各各使用部门门资料员或或施工部门门人员及时时交回设计计部门，回回收的作废废图纸后经经部门负责责人批准后后及时清理理销毁，销毁档案案必须在指指定地点进进行，严禁禁将销毁的的文件作为为它用，或或作废纸出出售。十二、设计计部文件、资资料（样板板）的规范范种类：序号文件名序号文件名1内部备忘录录2外部备忘录录3图纸会审记记录4施工图纸（水水电、建施施、结施、园园林、装修修）5设计合同6
36、设计变更通通知7工作联系函函8方案文本9初步设计文文本10盖规划局的的建筑施工工图11园林、装修修方案文本本12园林、装修修初步设计计文本13设计结算审审核意见书书14施工单位及及其它作品品资料15材料、设备备供应单位位及其它产产品介绍材材料16楼盘考察资资料17设计单位及及前期策划划公司资料料18参考书籍19政府资料复复印件20施工图审查查意见书21公司所发各各项制度文文件22设计任务书书、招标文文件资料23专业二次设设计公司资资料24地质勘查报报告25呈总经理文文件26呈集团董事事长文件27材料样板展展示存放区区28过程设计图图存放区十三、文件件保存规范范说明：1、内部备备忘录：内部备忘录
37、录由本部门门相关工程程师负责编编制撰写，由由部门经理理、副总、总总经理汇签签完比后，发发往各相关关部门，本本部门纸质质存档一份份，按编制制编号、项项目负责人人保存到制制定的文件件夹内度做做好文件的的查找指引引目录。2、外部备备忘录：外部备忘录录由各设计计单位、集集团物业等等发文，收收到类似纸纸质文件时时，资料员员必须按文文件编号统统一备份归归档，并做做好文件查查找指引目目录。3、图纸会会审记录：图纸会记录录，完成后后会审后交交由资料员员进行保存存，按图纸纸类型存档档备份，并做好施施工图纸文文件目录指指引。4、施工图图纸（水电电、建施、结结施、园林林、装修）：按图纸出图图类型、时时间进行分分类存
38、档，必必须保证图图纸存档的的长久、清清晰易找规规范性，并并做好施工工图纸文件件目录指引引。5、设计合合同：与设计单位位签订设计计合同、合合同汇签单单签定完结结后，按合合同类型纸纸质存档一一备份，合合同编号不不可出现重重复、错乱乱，避免出出现合同编编号的重复复性，并做好施施工图纸文文件目录指指引。6、设计变变更单：设计部自行行完成或组组织设计院院完成设计计变更单，由由项目设计计师发文后后，交由资资料员统一一传递给领领导签批，按按文件编号号进行存档档备份，并并做好文件件目录指引引。7、工作联联系函：工作联系函函由施工单单位、监理理单位、项项目部发文文，本部门门按类型存存档，相应应的保存到到指定文件
39、件夹中，并做好施施工图纸文文件目录指指引。8、方案文文本：由规划局盖盖章后的方方案文本，统统一交由资资料员进行行保存工作作，并做好施施工图纸文文件目录指指引。9、初步设设计文本：由建设局盖盖备案章后后的初步设设计文本，统统一交由资资料员进行行保存工作作，并做好施施工图纸文文件目录指指引。10、盖规规划局的建建筑施工图图：含规划验收收、面积预预测图、方方案实测图图等资料盖盖规划局章章后的文件件备案一份份，统一由由资料员保保存管理，并做好施施工图纸文文件目录指指引。11、园林林、装修方方案文本、园园林装修初初步设计文文本：此类文件由由本部门经经理审核后后盖设计部部章统一发发放给施工工部门，本本部门
40、备案案存档一份份，并做好施施工图纸文文件目录指指引。12：设计计结算审核核意见书：设计结算审审核意见书书备案存档档，做好相相关的保存存工作，并做好施施工图纸文文件目录指指引。13、施工工单位及其其它作品资资料：对一些施工工单位联系系方式以及及作品资料料应有序的的整合与保保管，须对对有价值性性的商家资资料、样品品资料册进进行收集，规规范管理，同同时资料员员对此类的的资料清析析规范的存存放到制定定的文件柜柜中。14、材料料、设备供供应单位及及其它产品品介绍材料料：供应商送来来的商品由由设计师筛筛选后直接接送到样品品摆放室，并并对材料、设设备样版贴贴明标题，整整齐有序摆摆放，待选选定某类材材料、设备
41、备样版后，对对一些没定定版的材料料、设备及及时清出仓仓库。（请请参设计设设计管理中中心材料/设备管理理制度）15、楼盘盘考察资料料：对各年度考考察回来的的楼盘资料料进行收集集整理，资资料员须对对收集回来来的楼盘考考察资料标标明考察年年份并进行行保存。16、设计计单位及前前期策划公公司资料：对各设计单单位及前期期的策划公公司资料进进行收集整整理，做好好相关的保保存工作。17、参考考书籍：资料员须对对购买回来来的园林、装装修、建筑筑、技术、效效果等各类类设计参考考书籍盖设设计部印章章后分类进进行存放，定定时对书籍籍进行盘点点，其它部部门借阅的的必须做好好借阅登记记工作。（详见（表表4.1）设设计管
42、理中中心书籍借借阅登记表表）18、政府府资料复印印件：对政府所发发的建设用用地国土证证、建筑规规划许可证证、施工许许可证、批批准书进行行复印备份份，并用文文件盒装好好，标注名名称，有序序存放。19、施工工图审查意意见书：对各类施工工图审查意意见书存档档备份，并并做好保存存工作。20、公司司所发制度度的存档：对一些相关关的集团、行行政、财务务等内部所所发的一些些制度文件件，为方便便日后查阅阅，资料员员需对该类类文件复印印留底，并并做好保存存工作。21、设计计任务书、招招标文件资资料：对各类的设设计任务书书复印留底底备份，并并做好保存存工作。22、专业业二次设计计公司资料料：对钢结构、幕幕墙、门窗窗、灯光等等专业二次次设计公司司各信息、资资料的收集集保管工作作。23、地质质勘查报告告：对地质勘查查报告复印印留底备份份，并做好好保存工作作。24、呈报报总经理文文件、呈报报集团董事事长文件：对发文给总总经理的文文件，需