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1、某材料研究院领导助理职务说明书岗位名称领导助理岗位编号所在部门岗位定员直接上级本部门领导导职系直接下级分管的岗位位所辖人员岗位分析日日期2001年年10 月本职:具体体负责分分管的业业务,协协助本部部门领导导协调处处理部门门日常事事务职责与工作作任务:职责一职责表述:负责完完成所分分管的具具体业务务 工作时间百百分:50%工作任务制定分管具具体业务务范围内内的工作作计划组织实施业业务工作作计划,完完成规定定的工作作任务总结汇报工工作情况况,提出出今后工工作改进进的思路路职责二职责表述:协助本部部门领导导制定部部门工作作计划 工作时间百百分比:10%工作任务协助本部门门领导分分析部门门职责和和任
2、务充分征求部部门内人人员意见见和建议议协助本部门门领导制制定部门门工作计计划职责三职责表述:协助本部部门领导导承担部部门内的的组织工工作工作时间百百分比:10%工作任务分析部门现现有人员员及其他他资源情情况根据部门职职责和任任务协助助本部门门领导制制定岗位位设置和和人员调调配方案案协助本部门门领导进进行人员员合理分分工协助本部门门领导组组织内部部业务技技能培训训职责四职责表述:协助本本部门领领导进行行内部协协调管理理工作时间百百分比:10%工作任务协助本部门门领导分分解部门门工作任任务并落落实到各各个岗位位指导部门内内人员制制定个人人阶段工工作计划划协助本部门门领导指指导部门门内人员员开展职职
3、责范围围内的工工作职责五职责表述:协助本本部门领领导进行行内部控控制工作作工作时间百百分比:15%工作任务协助本部门门领导督督促检查查部门内内人员的的工作进进展和工工作质量量协助本部门门领导对对部门内内人员的的工作提提出改进进意见和和建议协助本部门门领导对对部门人人员的业业绩进行行考核评评价协助本部门门领导拟拟定部门门经费预预算计划划,控制制实际费费用开支支职责六职责表述:完成上上级交办办的其他他任务工作时间百百分比:5%权力:权限范围内内,对部部门内经经费有使使用权,各各项开支支的监督督检查权权对部门内人人员的工工作有检检查权有对部门内内各岗位位调配的的建议权权和奖惩惩建议权权对部门内各各岗位的的管理水水平、业业务水平平和业绩绩有考核核评价权权工作协作关关系:内部协调关关系院内各相关关部门外部协调关关系院外各相关关单位任职资格:教育水平大学本科及及以上学学历专业管理或其他他相关专专业培训经历相关业务培培训经验3年以上工工作经验验知识部门工作相相关专业业知识和和一定的的管理知知识技能技巧一定的口头头表达能能力、计计算机操操作能力力其它:使用工具设设备一般办公自自动化设设备工作环境一般办公环环境工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档部门工作相相关记录录文档备注: