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1、华能吐鲁番小草湖风电场一期49.5兆瓦风电项目案档管理监监理实施细细则编制：审批：新疆昆仑工工程监理有有限责任公公司华能吐鲁番番小草湖风风电场一期期49.55兆瓦风电电项目监理理部2015年年09月02日前言本规程在修修订过程中中，总结了了近年来监监理档案编编制工作的的实批践经经验，依据据中华人人民共和国国建筑法、中华人民共和国档案法、中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国公司法、建设工程质量管理条例、国家电网公司文件国家电网办2010250 号关于印发国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）的通知、国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）、电力建设工程监理规范DL/T 5434-2
2、009形成了修订稿，本规程共分五章，其内容涵概了建设工程前期决策阶段、建设工程施工阶段、建设工程保修阶段的监理档案编制。内容更加详实完整，具有较强的可操作性，体现了工程建设监理工作的服务性和应遵循守法、诚信、公正、科学的四项原则，全面系统、完整真实地反映监理单位参与工程建设的工作成果。鉴于目前监理工作在工程勘察设计阶段尚未形成系统、成熟的经验。需要经过实践进一步研究探索，因此，本规程暂时未涉及建设工程勘察设计阶段监理档案编制。目次1总则32建设工工程监理档档案管理33建设工工程决策阶阶段监理档档案编制53 . 11 监理阶阶段划分和和监理管理理资料53 . 22 工程质质量、进度度控制63 .
3、 33 工程投投资控制和和合同管理理63 . 44 监理工工作总结64建设工工程施工阶阶段监理档档案编制74 . 11 监理阶阶段划分和和监理管理理资料74 . 22 工程质质量控制84 . 33 工程进进度控制94 . 44 工程投投资控制1004 . 55 工程合合同管理11104 . 66 监理日志1114 . 77 监理月月报1114 . 88 监理工工作总结1225建设工工程保修阶阶段监理档档案编制235 . 11 监理阶阶段划分和和监理管理理资料1335 . 22 工程质质量控制1335 . 33 工程合合同管理1445 . 44 监理工工作总结144条文说明18附录监理表表示22
4、51 总则1.0.11 为促进进建设工程程监理工作作向法制化化、标准化化、规范化化、程序化化发展，结结合我省实实际情况，特特制定本规规程。1.0.22 规程程适用范范围是实施施工程监理理的建设工工程。建设设工程监理理档案应根根据建设工工程委托监监理合同所所确定的业业务范围及及权限，按按单位工程程(或独立标标段)编制。1.0.33 建设工工程监理档档案应体现现工程建设设监理工作作的服务性性，遵循守守法、诚信信、公正、科科学的四项项原则，全全面系统、完完整真实地地反映监理理单位参与与工程建设设的工作成成果。1.0.44 建设工工程监理档档案是工程程建设过程程的记实资资料；是监监理单位、建建设单位、
5、承包单位之间分清责任、解决纠纷的重要依据；是评定工程质量、合理结算工程价款、工程竣工验收备案必备的档案资料。1.0.55 建设工工程监理档档案编制的的主要依据据：1 国家和和地方有关关建设工程程的法律、法法规、规章章；2 国家有有关工程建建设强制性性标准、规规范和规程程；3 经有关关部门批准准的建设工工程项目文文件和设计计文件；4 建设单单位和监理理单位签订订的建设工工程委托监监理合同；5 建设单单位和承包包单位签订订的建设工工程施工合合同(含专项合合同)；6 在工程程实施过程程中有关的的会议记录录、函电和和其它文字字记载以及及经(总)监理工程程师批准的图纸、(总)监理工程师发出的指令(通知)
6、。1.0.66 建设工工程监理档档案分为甲甲、乙类。1 甲类监监理档案：卷内目录录(一)、卷内目目录(三)、卷内目目录、(四)所列内容容一式二份份；卷内目目录(二)所列内容容一式三份份；2 乙类监监理档案：2.0.3 条款款所列内容容。1.0.77 监理单单位必须在在工程竣工工验收前将将甲类监理理档案按照照建设档档案卷质量量规定要要求整理归归档，送交交建设单位位一份，其其中卷内目目录（二）资资料部分送送交二份。甲甲、乙类档档案监理单单位积压自自存一份。 2 建设工程程监理档案案管理2.0.11 建设工工程监理档档案应按单单位工程(或独立标标段)编制。2.0.22 建设工工程甲类监监理档案资资料
7、应包括括下列内容容：1 建设工工程委托监监理合同；2 建设工工程咨询、施施工、采购购、保修合合同；3 建设工工程监理规规划、实施施细则；4 建设工工程招投标标文件；5 建设工工程咨询要要求资料；6 建设工工程前期决决策咨询意意见、咨询询方案、可可行性研究究报告及其其评估报告告；7 设计文文件审查意意见、设计计技术交底底会议纪要要；8 施工组组织设计(方案)报审、施施工组织设设计(方案)审查意见见；9 材料构配件设备报验验、施工测测量放线报报验资料；10 工程程分项(工序)、分部(部位)、隐蔽工工程、中间间验收、功功能检验、设设备试运转转、单位工工程报验、工工程竣工验验收报审等等有关资料料；11
8、 工程程质量评估估报告、工工程质量事事故处理有有关资料；12 完成成工程量工作量报报审、施工工进度计划划报审、工工程变更报报审、工程程临时最最终延期申申请(审批)资料；13 工程程开工、停停工、复工工报审资料料；14 工程程预付进进度款申请请、支付资资料；15 工程程分包、工工程索赔、合合同争议等等有关资料料：16 工程程质量保修修书、住宅宅质量保证证书、住宅宅使用说明明书；17 工程程质量保修修前期工作作报审资料料、单位工工程交工验验收证明、解除工程质量缺陷责任证书；18 承包包单位申请请书、监理理工程师通通知书；19 各级级建设行政政主管部门门下达的整整改令及改改进结果等等有关资料料。2.
9、O.33 建设工工程乙类监监理档案资资料应包括括下列内容容：l 监理日日记、监理理月报、监监理工作总总结；2 会议记记录、商洽洽记录、会会议纪要、往往来函件；3 专题报报告、调查查报告；4 工程质质量核验统统计；5 质量问问题及处理理情况登记记；6 检测部部门质量信信息反馈处处理记录；7 材料构配件设备质量量统计；8 工程质质量回访记记录；9 监理单单位设置的的监理内业业台帐。2.0.44 凡是纳纳入归档范范围的监理理资料。应应按照卷内内目录顺序序或类别加加以系统整整理，填写写卷内目录录.并加盖整整理人印章章。2.0.55 在工程程建设过程程中，工程程监理档案案资料由项项目监理机机构专人负负责
10、收集、编编制、管理理、保存，并并按甲类档档案和乙类类档案分别别建立目录录与档案卷卷宗。项目目总监理工工程师负责责工程监理理档案编制制的审核.经监理单单位技术负负责人审查查同意后向向建设单位位报送。2.0.66 建设工工程监理档档案根据建建设工程的的类别、作作用不同，划划分为永久久、长期(不短于建建设工程的的实际寿命命)、短期(115 年)三种保管管期限。临临时建设工工程的监理理档案为短短期保存；一般的建建筑工程、小小型仓库工工程、住宅宅楼工程、城城乡工业构构筑物工程程、市政道道路工程、涵涵洞工程、小小型桥梁工工程的监理理档案可定定为长期保保存；其他他建设工程程的监理档档案为永久久保存。2.0.
11、77 建设工工程监理档档案表式分分为A、B、C 三种表表式。2.O.88 本规规程没有有列入表式式的且须编编入归档的的资料，监监理单位可可依据相关关规范和本本表格样式式自行制定定。2.0.99 在工程程竣工验收收前，建设设单位应将将施工阶段段甲类监理理档案卷内内目录(二)中所列资资料部分按按有关文件件规定报审审，待工程程竣工验收收后，建设设单位要按按照有关规规定进一步步整理、规规范并及时时向当地城城建档案馆馆(室)报送。甲甲类监理档档案建设单单位自存一一份。2.0.110 对停停建、缓建建的单位工工程，应办办理档案移移交，其监监理档案暂暂由建设单单位保管；对于改建建、扩建和和主要部位位维修工程
12、程，监理单单位应据实实修改、补补充和完善善原单位工工程监理档档案；凡工工程结构和和平面布置置等有变更更的.监理单位位应根据实实际变更重重新编制单单位工程建建设监理档档案。2.0.111 建设设工程监理理档案是建建设工程档档案的重要要组成部分分。2.O.112 对单单位建筑工工程规模较较大或有提提前使用特特殊要求的的。可将其其能形成独独立使用功功能的某一一部分划分分为子单位位工程，并并单独编制制监理档案案，附于主主单位工程程监理档案案之后；2.0.113 建设设工程监理理档案可利利用计算机机建立图、表等系统文件，辅助监理工作和管理，也可在计算机内建立监理管理台帐；如工程材料、构配件、设备报验台帐
13、；工程质量检测(混凝土、钢筋、水、电、暖、通等)报审台帐；分项、分部验收台帐；工程量、付款报审台帐等。 3 建设工程程决策阶段段监理档案案编制3.1 监监理阶段划划分和监理理管理资料料3.1.11 建设工工程决策阶阶段监理档档案，指从从编制建建设工程投投资决策要要求文件件开始直至至完成建设设工程可行行性研究报报告并经有有关部门批批准的阶段段性监理工工作中所形形成的监理理工作资料料。3.1.22 项目监监理机构应应根据监理理合同及有有关文件资资料，协助助建设单位位编写建建设工程(投资决策策、立项决决策、可行行性研究)咨询要求求，经总总监理工程程师审查报报建设单位位同意后签签发。3.1.33 建设
14、工工程决策阶阶段招标工工作中，项项目监理机机构应收集集、整理、编编制以下归归档资料：1 工程咨咨询单位招招标文件；2 招标公公告、投标标资格预审审通知书；3 招标答答疑记录；4 有效投投标书分析析报告；5 评标报报告；6 建设工工程(投资决策策、立项决决策、可行行性研究)咨询合同同；7 建设工工程决策阶阶段招标监监理工作总总结。3.1.44 会议纪纪要在工程咨询询过程中，总监理工程师应根据实际情况定期或不定期组织召开例会，所形成的会议纪要经与会各方代表会签后归案。3.2 工工程质量、进进度控制3.2.11 项目监监理机构应应对建设工工程投资决决策、立项项决策、可可行性研究究各阶段工工作的实施施
15、及其进展展情况定期期检查并作作记录。3.2.22 建设工工程投资决决策、立项项决策、可可行性研究究咨询单位位。完成建建设工程投投资决策咨咨询意见书书、建设工工程立项决决策咨询方方案、建设工工程可行性性研究报告告后，向向项目监理理机构填报报工程报报验审核表表，并附附咨询成果果及有关资资料。3.2.33 总监理理工程师应应组织专家家按照合同同约定的期期限对工程程决策阶段段咨询单位位申报的建建设工程投投资决策咨咨询意见书书、建设工工程立项决决策咨询方方案、建设工工程可行性性研究报告告进行评评估，并形形成评估估报告报报建设单位位，征得建建设单位同同意后签发发工程报报验审核表表.3.3 工工程投资控控制
16、和合同同管理3.3.11 建设工工程决策咨咨询单位应应根据合同同约定和工工作实际进进度向项目目监理机构构填报工工程预付，进进度款支付付申请表，总总监理工程程师应根据据合同约定定的期限和和实际工作作进度对其其进行审核核，并征得得建设单位位同意后签签发工程程预付，进进度款支付付证书。3.3.22 工程咨咨询延期报报审1 咨询单单位因某种种原因至使使工程延期期或延误须须向项目监监理机构填填报工程程临时最最终延期申申请表，并并附有关资资料。2 总监理理工程师应应及时组织织专业监理理工程师对对承包单位位申报资料料进行审核核，并与建建设单位和和承包单位位协商后签签发工程程临时最最终延期审审批表。3 工程咨
17、咨询延期(延误)涉及索赔赔的，按 3.3.3 条款款程序办理理。3.3.33 工程工工期、费用用索赔1 当有关关各方发生生费用(工期)索赔事件件时，索赔赔方应在索索赔事件发发生后于合合同约定的的期限内向向项目监理理机构填报报工程索索赔意向通通知书、工工程索赔申申请书。2 总监理理工程师指指定专业监监理工程师师收集与索索赔有关资资料，并在在合同规定定的期限内内签发工工程索赔审审批表。3.3.44 合同争争议建设单位与与资询单位位在履行合合同期间发发生争议，项目监理机构应及时协商解决。当事人不愿意调解或调解不成的，可向约定的仲裁机构委员申请仲裁或向有管辖权的人民法院起诉。3.4 监理工作总结建设工
18、程决决策阶段监监理工作结结束，项目目监理机构构协助建设设单位向有有关部门报报批建设设工程可行行性研究报报告，并并按要求编编写建设设工程决策策阶段监理理工作总结结报建设设单位与归归档。 4 建设设工程施工工阶段监理理档案编制制4.1 监监理阶段划划分和监理理管理资料料4.1.11 建设工工程施工阶阶段监理档档案，指在在施工图设设计文件通通过建设行行政主管部部门审查批批准后，直直至工程施施工全部按按施工图纸纸及合同要要求完成，并并协助建设设单位签发发单位工工程交工验验收证明为为止的阶段段性监理工工作中所形形成的监理理工作资料料。4.1.22 施工阶阶段监理档档案的编制制，应以合合同管理为为主线。以
19、以质量控制制、投资控控制、进度度控制、监监理机构内内部管理资资料为主要要内容，侧侧重于反映映建设工程程实体的形形成过程。4.1.33 建设工工程施工招招标工作中中，项目监监理机构应应收集、整整理、编制制以下归档档资料：1 工程施施工招标文文件；2 招标公公告、投标标资格预审审通知书；3 招标答答疑记录；4 有效投投标书分析析报告；5 评标报报告；6 建设工工程施工(采购)合同。7 建设工工程施工(采购)招标监理理工作总结结。4.1.44 会议纪纪要、监理理日记、监监理月报。1 在工程程施工(采购)过程中，总总监理工程程师应根据据实际情况况定期或不不定期组织织召开工程程例会，形形成的会会议纪要经
20、经与会各方方代表会签签后归档。2 项目监监理机构人人员应每天天填写监理理日记，其其内容应记记录当天发发生的主要要问题、处处理结论及及工程进展展情况，经经总监理工工程师签阅阅后归档。监理月报应应由总监理理工程师组组织编制，签签认后报建建设单位和和本监理单单位。4.1.55 设计文文件审查和和设计技术术交底项目监理机机构人员参参加由建设设单位组织织的设计技技术交底和和图纸会审审会议；总总监理工程程师对设计文件件审查意见见和设计技技术交底会会议纪要予予以签认。4.1.66 施工组组织设计(方案)报审1 工程项项目开工前前，承包单单位应按约约定时间向向项目监理理机构填报报施工组组织设计(方案)报审表，
21、对对于规模较较大、工艺艺较复杂的的工程、群群体工程或或分期出图图的工程。经经总监理工工程师同意意，可分报报施工组织织设计(方案)。对于技技术复杂或或采用新技技术的分项项、分部工工程，承包包单位也应应填报此表表。2 总监理理工程师应应组织专业业监理工程程师对承包包单位申报报的施工组组织设计(方案)进行审查查(对于重大大或特殊的的工程，总总监理工程程师应将施施工组织设设计(方案)报单位技技术负责人人审定)，并在约约定期限内内签发施施工组织设设计(方案)报审表。提提出施工组组织设计(方案)书面审查查意见，总总监理工程程师签认后后报建设单单位和归案案。4.1.77 项目管管理机构质质保体系报报审承包单
22、位在在工程开工工前，向项项目监理机机构填报承承包单位申申请书并并附现场项项目管理机机构的质量量管理体系系、技术管管理体系和和质量保证证体系有关关资料，总总监理工程程师对其审审查后签发发监理工工程师通知知书。4.1.88 工程开开工报审承包单位应应在合同约约定的开工工日期前 7 天填填报工程程开工，复复工报审表表和有关关资料，总总监理工程程师对其申申报资料进进行审核并并征得建设设单位同意意后签发。4.2 工工程质量控控制4.2.11 施工测测量放线报报验1 承包单单位在完成成工程定位位、施工测测量和工程程沉降(位移、裂裂缝变形)观测后。应应向项目监监理机构填填报施工工测量放线线报验表并并附有关资
23、资料(设备安装装前，基础础及予埋件件位置报验验时可用此此表)。2 专业监监理工程师师收到承包包单位报送送的施工工测量放线线报验表后后应进行必必要的内、外外业复核后后签发。4.2.22 材料，构构配件，设设备报验1 对工程程所需的材材料、构配配件、设备备及商品混混凝土等在在使用前。承承包单位应应填报材材料，构配配件，设备备报验表，对对需要按有有关规定进进行检验、复复验的，监监理人员应应对抽样、封封样和送样样进行现场场见证；并并依据检查查、检验的的结果签发发亨核意见见。2 对未经经报验或验验收不合格格的材料、构构配件、设设备及商品品混凝土等等，项目监监理工程师师应承包单单位签发监监理工程师师通知书
24、。4.2.33 工程报验与与审核1 对承包包单位报送送的工程程报验审核核表(地基土承承载力、隐隐蔽、分项项(工序)、分部(部位)、单位工工程、中间间验收、功功能检验、设设备运转调调试、竣工工图审核等等)，项目监监理机构应应及时按有有关规范标标准进行现现场核验，并并签署核验验意见。2 对未经经监理工程程师验收或或验收不符符合标准、规规范、施工工图设计文文件的隐蔽蔽、分项(工序)、分部(部位)、中间验验收、功能能检验、设设备运转调调试等，监监理工程师师应向承包包单位签发发监理工工程师通知知书，承承包单位应应按通知书书要求进行行(拆除、更更换、修改改、返工、检检测，或请请设计复核核认证等)改正，达达
25、到标准后后，再进行行工程报验验。4.2.44 工程暂暂停和工程程复工报审审1 总监理理工程师对对工程施工工中存在重重大质量隐隐患(可能造成成质量事故故或已经造造成质量事事故)，应向承承包单位下下达工程程暂停令；在工程暂暂停因素消消除后，承承包单位填填报工程程复工报审审表，总总监理工程程师核查后后签署审批批意见。2 对需要要返工处理理或加固补补强的质量量事故，项项目监理机机构应收集集、整理以以下归档资资料：1) 承包包单位报送送的质量事事故调查报报告；2) 质量量事故处理理方案；3) 承包包单位和项项目监理机机构提交的的质量事故故处理报告告。4.2.55 检测部部门质量信信息反馈处处理项目监理机
26、机构在实施施监理过程程中，要及及时掌握检检测部门的的质量反馈馈信息。反反馈的质量量问题信息息要记录在在检测部部门质量信信息反馈处处理记录，并并对其问题题进行调查查处理。4.2.66 工程质质量核验统统计项目监理机机构应及时时将工程报报验结果记记录在工工程质量核核验统计表表中，掌掌握工程质质量动态。4.2.77 材料，构构配件，设设备质量统统计项目监理机机构应及时时将材料，构构配件，设设备质量核核验情况记记录在材材料，构配配件，设备备质量统计计表中，掌掌握材料，构构配件，设设备质量情情况。4.2.88 质量问问题及处理理情况登记记项目监理机机构应及时时将质量问问题及处理理情况记在在质量问问题及处
27、理理情况登记记表中，掌掌握质量问问题及处理理情况。4.2.99 建设工工程奖罚项目监理机机构应将建建设行政主主管部门下下达的奖罚罚指令、整整改指令及及改进结果果等有关资资料整理归归档。4.2.110 工程程质量评估估报告项目监理机机构在建设设工程施工工结束后，总总监理工程程师组织专专业监理工工程师从工工程的分项项、分部质质量情况及及评定结果果，单位工工程质量情情况几方面面编制工程程质量评估估报告，于于竣工验收收前向建设设单位提交交经总监理理工程师和和监理单位位技术负责责人审核的的工程质质量评估报报告，并并存入监理理档案。4.3 工工程进度控控制4.3.11 施工进进度计划报报审承包单位应应就施
28、工阶阶段进度(月、季、年年)计划填报报施工进进度计划报报审表。总总监理工程程师应组织织专业监理理工程师对对申报资料料进行审查查后签发，同时报建设单位。4.3.22 进度控控制专业监理工工程师应随随时掌握工工程进度的的实际情况况。并进行行实际进度度与计划进进度的比较较，当实际际进度严重重偏离计划划进度时，应应及时报总总监理工程程师，由总总监理工程程师签发监监理工程师师(进度纠偏偏)通知书；承包单位位应按总监监理工程师师的要求采采取纠偏措措施，重新新填报施施工进度计计划报审表表，经总总监理工程程师审核签签认后实施施。4.3.33 工程延延期报审1 项目监监理机构收收到承包单单位报送的的工程临临时延
29、期申申请表后后，总监理理工程师应应及时组织织专业监理理工程师进进行审查后后签发工工程临时延延期审批表表。并报报建设单位位。2 项目监监理机构收收到承包单单位报送的的工程最最终延期申申请表后后，监理工工程师应复复查工程延延期实际情情况后报总总监理工程程师，由总总监理工程程师签署工工程最终延延期审批表表。4.4 工工程投资控控制4.4.11 工程量量工作量量报审1 承包单单位按约定定时间向项项目监理机机构填报完完成工程量量工作量量报审表。2 监理工工程师接到到报审表后后应核实符符合质量标标准的已完完成工程量量，根据计计量结果签签署完成成工程量工作量报报审表。4.4.22 工程预预付，进度度款支付1
30、 承包单单位依据项项目监理机机构所核定定的工程量量工作量量，向项目目监理机构构报送工工程预付，进进度款支付付申请表。2 总监理理工程师组组织专业监监理工程师师对承包单单位申报的的有关资料料进行审核核，由总监监理工程师师签发工工程预付，进进度款支付付证书，并并报建设单单位。4.4.33 工程竣竣工结算1 承包单单位应于工工程竣工验验收后 228 天内内向项目监监理机构报报送工程程预付，进进度款支付付申请表，并并附有关结结算文件。2 总监理理工程师组组织专业监监理工程师师对其进行行审核。并并征得建设设单位认可可后签发工工程预付，进进度款支付付证书。4.5 工工程合同管管理4.5.11 分包单单位资
31、格报报审承包单位拟拟将部分工工程分包时时，应在工工程分包项项目开工前前。向项目目监理机构构填报分分包单位资资格报审表表，专业业监理工程程师对其分分包条件进进行审查后后，由总监监理工程师师签认。4.5.22 工程变变更报审1 在工程程建设过程程中，建设设单位或承承包单位提提出工程设设计变更，须须向项目监监理机构填填报工程程变更报审审表，并并附有关工工程变更联联系单。2 总监理理工程师对对提出的工工程设计变变更.组织专业业监理工程程师对其变变更、工期期、费用、工工程量等方方面进行审审查.并在征得得建设单位位和设计单单位同意后后(重大变更更应经原设设计审查机机构审批)签发工工程变更报报审表。4.5.
32、22 工程竣竣工验收报报审工程完工后后，承包单单位向项目目监理机构构填报工工程竣工验验收报审表表)。总监理理工程师组组织专业监监理工程师师对承包单单位申报的的竣工验收收资料进行行审核后，予予以签发。4.5.33 工程工工期、费用用索赔1 索赔事事件发生时时，索赔方方应在索赔赔事件发生生后的 228 天内内向项目监监理机构提提交工程程索赔意向向通知书，在在提交工工程索赔意意向通知书书)28 天内填报报工程索索赔申请书书2 总监理理工程师应应于收到工工程索赔申申请书后后 28 天内签发发工程索索赔审批表表。4.5.44 合同争争议建设单位与与施工(采购)单位在履履行合同期期间发生争争议。项目目监理
33、机构构应及时协协商解决。当事人不愿意调解或调解不成的。可向约定的仲裁委员会申请仲裁或向有管辖权的人民法院起诉。4.6 监监理日记4.6.11 监理日日记是监理理单位完整整的工程跟跟踪资料，是是监理档案案资料的重重要组成部部分。4.6.22 监理日日记由现场场监理人员员填写，监监理组每个个成员均可可查询或提提出修改补补充。总监监理工程师师应经常查查阅监理日日记。每周周签阅一次次。4.6.33 监理日日记填写内内容：1、天气情情况：及时时准确记录录当日晴、阴阴、雨、雪雪、风力、温温度等。2、施工情情况：当日日施工内容容、部位、进进度、质量量情况；劳劳务人员、施施工设备进进出场情况况。3、材料进进场
34、及使用用情况：进进场的材料料、设备、构构配件的名名称、规格格、数量、使使用部位等等及核验情情况。试、化化验试件的的抽样及检检验结果。4、监理工工作情况：巡查、检检查情况，发发现的问题题及提出的的处理措施施；当日签签发的指令令、通知、报报验、审批批等；建设设单位提出出的要求、设设计变更、承承包单位的的申请(应记明要要求人、内内容、时间间、地点等等)；有关工工程进度、质质量方面会会议的主要要内容等，日日前发现问问题处理结结果及当事事人；信息息反馈，音音像录制情情况。5、其它记记事内容：对监理工工程产生影影响的事件件，如法律律、法规、政政策变化，停停电、停水水、不可抗抗力事件等等，其它需需要记录的的
35、事项。4644 要求：1、按日详详细真实记记录，字迹迹工整，用用词准确规规范。2、日记填填写完，监监理组全体体人员签字字后报总监监理工程师师签阅。3、注意保保管，及时时整理归档档。47 监监理月报4711 监理月月报编制内内容应包括括以下内容容：1、本月工工程概况；2、本月工工程形象进进度；3、工程进进度：(1)本月月实际完成成情况与计计划进度比比较；(2)对进进度完成情情况及采取取措施效果果的分析。4、工程质质量：(1)本月月工程质量量情况分析析；(2)本月月采取的工工程质量措措施及效果果。5、工程计计量与工程程款支付：(1)工程程量审核情情况；(2)工程程款审批情情况及月支支付情况：(3)
36、工程程款支付情情况分析：(4)本月月采取的措措施及效果果。6、合同其其他事项的的处理情况况：(1)工程程变更；(2)工程程延期；(3)费用用索赔。7、本月监监理工作小小结：(1)对本本月进度、质质量、工程程款支付等等方面情况况的综合评评价；(2)本月月监理工作作情况；(3)有关关本工程的的意见和建建议；(4)下月月监理工作作的重点。4.7.22 监理月月报应由总总监理工程程师组织编编制，签认认后报建设设单位和本本监理单位位。4.8 监监理工作总总结建设工程施施工阶段监监理工作结结束，项目目监理单位位协助建设设单位到建建设行政主主管部门办办理工程竣竣工备案，并并按要求编编写建设设工程施工工阶段监
37、理理工作总结结报建设设单位与归归档。5 建设工工程保修阶阶段监理档档案编制5.1监理理阶段划分分和监理管管理资料5.1.11 建设工工程保修阶阶段监理档档案，指在在建设单位位与监理单单位签定了了工程质量量保修委托托监理合同同、与承包包单位签定定工程质质量保修书书后，从从单位工工程交工验验收证明所所标明的日日期开始至至总监理工工程师签发发解除工工程质量缺缺陷责任证证书为止止的阶段性性监理工作作中所形成成的监理工工作资料。5.1.22 工程质质量保修前前期工作报报审l 承包单单位在保修修期前应向向项目监理理机构申报报工程质质量保修前前期工作报报审表并并附保修组组织(工作)方案、工工程质量保保修书，
38、住住宅工程附附建设单位位提供的住住宅使用说说明书和和住宅质质量保证书书等有关关资料。2 总监理理工程师应应按国家有有关规定和和合同约定定对承包单单位申报的的有关资料料对其保修修的范围、内内容、期限限、责任、承承诺、组织织及联系方方式等进行行审核，符符合要求后后签发工工程质量保保修前期工工作报审表表。5.1.33 会议纪纪要在工程保修修过程中，总总监理工程程师应根据据实际情况况定期或不不定期组织织召开工地地例会，所所形成的会会议纪要经经与会各方方代表会签签后归档。5.2 工工程质量控控制5.2.11 工程在在保修期内内发现质量量缺陷，监监理工程师师应当及时时对工程质质量缺陷予予以确认，向向承包单
39、位位签发监监理工程师师通知书。5.2.22 承包单单位应在工工程质量保保修书约约定的时间间内对工程程质量缺陷陷予以保修修。监理工工程师认为为有必要由由承包单位位报“保修修方案”时时，承包单单位应向监监理工程师师报施工工组织设计计(方案)报审表并并附“保修修方案”，经经(总)监理工程程师批复后后组织实施施保修。保保修完成后后进行自检检合格后向向项目监理理机构填报报工程报报验审核表表，经(总)监理工程程师核查符符合要求后后予以签认认。5.2.33 对发生生需紧急抢抢修的事故故，承包人人接到事故故通知后，应应立即到达达事故现场场抢修，抢抢修结束后后向项目监监理机构填填报工程程报验审核核表，(总)监理
40、工程程师核查后后予以签发发。5.2.44 当在保保修期内发发生涉及结结构安全的的质量缺陷陷时：l 项目监监理机构应应对其进行行调查并以以“专题报报告”形式式向当地建建设行政主主管部门报报告，同时时通知承包包单位采取取“安全措措施”；2 建设单单位委托原原设计单位位或者具有有相应资质质等级的设设计单位提提出“保修修方案”；总监理工工程师审核核同意后向向承包单位位签发监监理工程师师通知书并并附“保修修方案”；3 承包单单位将保修修情况按“分分项”向监监理组织机机构填报工工程报验核核查表由由监理工程程师进行核核查后签认认。4 保修结结束，项目目监理机构构协助建设设单位组织织验收并将将结果以“专专题报
41、告”的的形式报当当地建设行行政主管部部门。5.2.55 对承包包单位在保保修时所发发生的不符符合要求的的作业，总总监理工程程师可签发发监理工工程师通知知书或工工程暂停令令承包单单位按要求求处理结束束后，向项项目监理机机构填报工工程报验审审核表，(总)监理工程师对其进行核查后签发；对部分暂停工程，当暂停因素消除后，承包单位向项目监理机构填报工程开工，复工报审表，经总监理工程师核查后签发。5.2.66 保修阶阶段中使用用的材料、构构配件、设设备，承包包单位应向向项目监理理机构填报报材料，构构配件，设设备报验表表，经监监理工程师师核查批准准后方可使使用。5.2.77 工程保保修期从竣竣工验收合合格之
42、日起起，各项目目具体期限限为：屋面面防水工程程、有防水水要求的卫卫生间、房房间和外墙墙的防渗漏漏满五年；供热与供供冷系统二二个采暖期期、供冷期期；电气管管线.给排水管管道，设备备安装满二二年；装修修工程满二二年；其他他项目按合合同约定期期限。承包包单位应分分阶段向总总监理工程程师申报解解除工程质质量缺陷责责任证书和和工程预预付/进度款支支付申请表表。总监监理工程师师组织专业业监理工程程师对其保保修期满项项目进行检检查，并征征得建设单单位意见后后签发解解除工程质质量缺陷责责任证书和和工程预预付/进度款支支付证书。5.2.88 承包单单位应在工工程保修期期内按合同同约定时限限向项目监监理机构报报工
43、程质量量回访报告告。5.3 工工程合同管管理5.3.11 建设工工程质量保保修原则上上由原承包包单位完成成。5.3.22 当原承承包单位将将保修工作作委托给其其他具有保保修能力的的单位时，需需向项目监监理机构填填报分包包单位资格格报审表，同同时附有关关资审资料料。总监理理工程师组组织专业监监理工程师师对其分包包条件等进进行审查后后签认。5.3.33 监理工工程师应对对保修阶段段出现的工工程质量缺缺陷发生的的原因及责责任进行分分析调查，分分清责任后后形成“调调查报告”归归档。5.3.44 对非承承包单位原原因造成的的工程质量量缺陷，但但是由承包包单位修复复的，承包包单位应向向监理项目目机构填报报
44、工程索索赔申请书书，监理理工程师应应对修复工工作做出费费用估价并并报总监理理工程师，由由总监理工工程师签发发工程索索赔审批表表。5.3.55 对由于于承包单位位原因造成成的工程质质量缺陷但但其又不能能按时到场场修复时，建建设单位委委派其他单单位（人员员）进行保保修所发生生的工程量量，由被委委派的单位位（人员）向向项目监理理机构填报报完成工工程量/工作量报报审表，经经（总）监监理工程师师核准，冲冲减保修预预留金。5.3.66 承包单单位在工工程质量保保修书规规定的全部部保修项目目期满并取取得了总监监理工程师师签发的解解除工程质质量缺陷责责任证书后后，建设单单位、承包包单位双方方在约定的的时间内结结清保修费费。5.4 监监理工作总总结工程质量保保修阶段结结束后，项项目监理机机构按要求求编写建建设工程保保修阶段监监理工作总总结报建建设单位与与归档。建设工程监监