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1、 深圳市华远信息技术有限公司手册目 录目 录1第一部分 加入华远远信息31.1 公公司简介介31.2 公公司标识识31.3 公公司文化化41.4 公公司组织结构构图5第二部分 人事规规章制度度及流程程62.1 新新员工入入职程序序62.2 试试用期转转正程序序82.3 绩绩效考核核程序92.4 员员工晋升升机制102.5 员员工岗位位/薪资资变更管管理政策策流程 102.6 劳劳动合同同续签程程序112.7 离离职工作作程序12第三部分 工资与与福利15第四部分 休假规规定16第五部分 行政相相关制度度205.1 办办公用品品领用和和管理制制度205.2 印印章管理理规定205.3 IIT设备
2、备管理制制度215.4 员员工着装装规范225.5 日日常工作作管理条条例235.6 工工卡管理理制度235.7 名名片管理理制度245.8 卫卫生管理理制度24 5.9 文件格格式制度度25第六部分 奖惩管管理制度度26第七部分 公司考考勤制度度29第八部分 公司财财务制度度31第九部分 出差管管理制度度34第十部分 会议管管理制度度36第十一部分分 保保密制度度4054第一部分 加入深圳圳市华远远信息技技术1.1 公公司简介介深圳市华远远信息技技术有限限公司是是福建六六小龙服服饰织造造有限公公司旗下下子公司司,主要要从事电电子商务务平台销销售拓展展,深圳圳市华远远信息技技术有限限公司办办公
3、地点点在广州州市白云云区同康康路盈益益鞋服国国际C栋栋高级写写字楼里里,总公公司六小小龙公司司创始于于20001年,公公司总部部坐落于于福建省省石狮市市灵秀镇镇彭田服服装科技技园,并并在江西西省九江江市设立立生产基基地,拥拥有员工工10000多名名。六小龙成成立九年年以来,公公司始终终坚持“超超越自我我,创新新价值”的的经营理理念,秉秉承“以以质量求求生存,以以信誉求求发展的宗旨旨,在创创新中求求发展,以以人才见见效益,凭凭先进的的技术设设备,结结合科学学现代化化的管理理,规模模化的企企业经营营运作,摸摸索出一一条适合合自己发发展的路路,现已已经成为为一家集集设计、生生产、销销售于一一体的大大
4、型生产产企业。本公司专业业生产休休闲装、风风衣、茄茄克、衬衬衫、恤等产产品,以以其风格格时尚、款款式经典典、做工工考究等等深受全全国消费费者的青青眯,公公司的发发展期待待您的参参与,欢欢迎有志志之士共共同加入入,相信信在不久久的将来来,我们们一同努努力在服服装行业业中书写写属于自自己的“六六小龙传传奇”!1.2 公公司标识识“华远”标标识是深深圳市华华远信息息技术有有限公司司的注册册商标。启用“深圳圳市华远远信息技技术有限限公司”为公司司名称,代代表了以以下含义义:旗下产品品品牌:骆骆腾、波波梵森骆腾含义:波梵森含义义:1.3 公公司文化化一、“华远远”的使命命 1.11为客户户:提供供最具实
5、实惠、齐齐全的消消费信息息与服务务,使客客户的生生活更加加简便、高高效; 1.22为商家家:很多多公司只只研究自自己的产产品,而而我们研研究的是是客户,做极限的推广,回报商家长远利益; 1.33为员工工:为员员工创造造轻松、和和谐、相相互信赖赖的发展展空间,提提升员工工价值,提提高工作作生活质质量。二、紫燕的的愿景致力于使用用成熟技技术打造造适用未未来100-200年高可可靠智能能空中载载重机器器人平台台,作为为高新技技术驱动动型高价价值企业业的代表表。三、紫燕的的核心价价值观服务客户 诚信共共赢 创创业创新新 服务客客户(1)我们们的价值值在于拥拥有客户户,为客客户提供供精致、齐齐全的网网络
6、消费费服务,让让客户获获得超出出期望的的满意;(2)我们们注重客客户体验验,倾听听客户的的声音,认认清客户户的真正正需求;(3)我们们以客户户的需求求为设立立目标的的依据,完完全从客客户的角角度来提提升能力力和素质质,提升升服务质质量。 诚信共共赢(1)我们们诚实做做人,注注重信誉誉。坦诚诚相待,开开诚布公公;(2)我们们尊重他他人,注注重平等等、信任任、欣赏赏和亲情情;(3)我们们对客户户、对公公司、对对同事、对对自己,诚诚信为本本;(4)我们们对公司司、员工工、客户户在诚信信基础上上实现共共赢。 创业创创新(1)我们们永不满满足,勇勇于拼搏搏,不断断地超越越自我;(2)我们们做岗位位的主人
7、人,主动动承担责责任,灵灵活地应应对变化化和挑战战;(3)我们们注重团团队协作作,坚持持学习与与开拓,在在可承受受的风险险内大胆胆地尝试试新方法法,持续续地改进进工作。四、口号:宇宙是是我们的的终极探探索目标标1.4 组组织结构构总理第二部部分 人人事规章章制度及及流程2.1 新新员工入入职程序序一、目的及时有效地地办理员员工入职职,确保保人员录录用的合合法性,维维护员工工及公司司的合法法权益。通通过规范范系统的的方法在在短时间间内让新新员工快快速进入入角色、融融入公司司,使其其感到受受尊重、被被关注,形形成新员员工的归归属感,使使新员工工对个人人在公司司中的职职业发展展充满信信心。二、劳动合
8、合同书 2.11凡经公公司录用用的职员员,公司司将与每每位员工工签订劳劳动合同同书 2.22劳动合合同书主主要包括括公司用用工的权权利和义义务,职职员的权权利和义义务,违违约责任任等内容容; 2.33由人力力资源部部负责办办理劳动动合同相相关手续续。三、程序 3.11 入职职通知及及准备 完成招聘录录用流程程后,人人力资源源部门负负责通知知、联系系意向招招聘人员员尽快到到岗入职职,确认认招聘人人员正式式入职意意愿后,人人力资源源部门和和用人部部门联系系,请用用人部门门做好入入职准备备,物品品方面包包括座位位、电话话、电脑脑、办公公用品等等,相应应支持包包括入职职引导人人、入职职培训、岗岗位培训
9、训等安排排。 3.22 员工工报到入入职手续续 人力资源部部负责新新员工人人事报到到手续和和入职培培训。新员工入职职需提交交材料:(1) 体检合格证证(健康康证)(2) 与原单位劳劳动合同同解除证证明 (3)员员工履历历表入入职登记记表员员工手册册学习确确认单(4)1寸寸免冠彩彩照6张张(5)毕业业证书、学学位证书书复印件件各一张张(需审审核原件件)(6)身份份证复印印件2张张(7)专业业职称证证书、英英语等级级证书等等复印件件(需审审核原件件)新员工入职职后人力力资源部部负责为为其办理理考勤卡卡或指纹纹录入,并并通知行行政部把把新员工工加入公公司QQQ群、。 3.33 入职职培训(HHR培训
10、训) 由人力资源源部门根根据实际际情况组组织培训训。入职培训内内容:(1)欢迎迎加入公公司(2)公司司概况(公公司的历历史、背背景、经经营理念念、愿景景、使命命、公司司文化、价价值观) (3)工作作场所、办办公设施施设备的的熟悉(4)内部部人员的的熟悉(本部门门上级、下下属、同同事;其其他部门门的负责责人、主主要合作作的同事事) (5)公司司的规章章制度与与组织结结构(6)公务务礼仪、行行为规范范、职业业操守(7)劳动动合同,福福利等 (8)安全全、卫生生 3.44在岗培培训完成入职手手续后,新新员工到到部门上上级主管管处报到到。由新新员工的的上级主主管拟定定岗位培培训计划划并推动动执行。主管
11、根据新新员工的的个人情情况量身身订做,可可考虑新新员工职职务所需需以及将将来的发发展所需需,使新新员工的的学习有有特定的的方向;依据培培训计划划,上级级主管可可每周定定期了解解新员工工学习和和适应情情况,不不时面谈谈,沟通通彼此的的想法,修修正不适适当的部部分。通通过这种种方式培培养新员员工对工工作的认认同感和和责任感感。 在岗培训与与试用相相结合,给给新员工工适当发发挥余地地。 3.55 试用用 按照合同约约定的试试用期,录录用员工工到公司司岗位试试用,公公司将对对员工各各方面能能力进行行全面考考察。根据所在部部门考核核管理制制度,确确定试用用期考核核各项指指标。 注:如在试试用期间间员工有
12、有请假情情况,其其转正时时间将顺顺延。(试试用期员员工请假假不得超超过三天天)HRHRHR用人部门HR用人部门用人部门HR执行部门/人员 流程 记录入职通知入职准备入职手续 入职培训入职员工加入工作群,入职须知部门报到 岗位培训试用 考核入职材料清单体检合格证(健康证) 员工入职登记表 部门入职清单员工手册学习确认单 保密协议 签订劳动合同2.2 试试用期转转正程序序一、目的 公正、有效效地考核核新员工工在试用用期的表表现。二、试用期期规定 试用过程是是公司招招聘人员员的必要要环节。并并坚持双双向选择择、优胜胜劣汰的的原则。试试用期按按劳动合合同法相相关规定定,具体体时间由由所在部部门、人人力
13、资源源部共同同确定。三、转正流流程 试用期计入入员工在在公司的的劳动合合同期内内。 3.11 转正考考核 3.11.1人人力资源源部在试试用期满满前2周周内通知知用人部部门直接接负责人人,组织织试用期期考核。 3.11.2 试用期期考核员员工各个个项目和和情况,参参考岗位位说明书书。主要要根据技技术水平平、平时时工作表表现、岗岗位匹配配度等各各方面进进行考察察。 33.1.3 员员工转正正考核表表,由人人力资源源部通知知员工本本人,员员工填写写后提交交给部门门直接负负责人,交交上级主主管、分分管副总总、人力力资源总总监审批批后,审审批通过过,员工工正式转转正,人人力资源源部根据据情况安安排和转
14、转正员工工面谈。转转正不通通过,试试用期离离职。 3.22 定期考考核、培培训员工转正考考核通过过后,由由人力资资源部通通知员工工考核结结果。人力资源部部将定期期和用人人部门一一起组织织提升员员工相关关培训,及及在日常常工作中中对员工工定期考考核,通通过培训训、绩效效考核等等方式激激励员工工。2.3 绩绩效考核核程序绩效考核流流程 一、制定绩绩效目标标根据公司战战略目标标和经营营情况计计划,指指标分解解到各部部门。二、 制度度绩效指指标根据公司绩绩效制度度及被考考核的岗岗位具体体情况,总总结和归归纳量化化指标,并并将工作作态度、个个人素质质考虑到到一定的的范围内内,作为为辅助考考核指标标三、
15、绩效效方案确确定绩效考核作作为用人人部门和和人力资资源部公公共的管管理目标标,共同同制定出出绩效考考核方案案,并提提交分管管副总、总总经理审审核后实实行。四、 绩效效评分考核评分依依据公平平公正的的原则。并并需要所所有的评评分细则则做相应应的规定定。五、 绩效效面谈和和改进绩效成绩公公布后,部部门负责责人应在在对绩效效改进目目标制定定后,和和员工就就目前绩绩效成绩绩及绩效效改进进进行交流流。共同同制定今今后的工工作目标标和改进进计划。人人力资源源部配合合做相应应工作。2.4 题题目:员员工晋升升机制公司注重内内部挖掘掘、培养养人才,凡凡我公司司员工转转正满33个月,经经由本部部门经理理批准可可
16、向人事事部提出出申请,参参与公司司内部中中高层领领导岗位位的竞聘聘。2.5 题题目:员员工岗位位/薪资资变更管管理政策策流程一、目的 规范员工情情况变动动的审批批流程,加加强对员员工情况况变动、薪薪资变更更审批流流程的管管理。二、说明 2.11 变动动范围:包括员员工职位位变化、调调动(包包括地区区/城市市调动、部部门间调调动)、岗岗位变化化、编制制变动、薪薪资调整整等。 2.22 员工工调整薪薪资情况况:岗位位或者职职位调整整;工作作业绩突突出;重重新定岗岗定级;绩效考考核成绩绩;其他他特殊情情况。 三、员工岗岗位变动动程序:用人部门需需与人力力资源部部协商一一致确认认员工变变动,人人力资源
17、源部负责责通知其其本人填填写员员工岗位位变动表表或员员工薪资资变动申申请表,经经部门主主管或分分公司总总经理、人人力资源源总监、分分管领导导签字确确认后,交交人力资资源留存存。四、员工薪薪资变更更:凡涉及到公公司员工工薪资变变更的,必必须由本本人向人人力资源源部申领领并填写写员工工薪资变变动申请请表,部部门主管管签名,并并备注薪薪资变更更主要原原因,然然后交人人力资源源部审核核,总经经理批准准后方可可生效。用人部门员工上级主管HRHR执行部门/人员 流程 记录与HR协商确认员工变动通知员工办理变动提出申请审批审批员工情况变动表员工变动涉及薪资需总经理审批2.6 题题目:劳劳动合同同续签程程序一
18、、目的通过对员工工离职程程序的规规范化,保保证公司司的正常常运转以以及公司司和员工工的合法法权益。规范员工劳劳动合同同续签的的审批流流程,加加强对员员工劳动动合同续续签审批批程序的的管理。二、适用范范围公司所有员员工。三、续签程程序 3.11 人力力资源部部根据员员工劳动动合同到到期日,需需提前550天,通通知员工工及上级级主管该该名员工工劳动合合同到期期日期并并征询员员工劳动动合同续续签意愿愿。 3.22 员工工需在劳劳动合同同到期日日,提前前40天天,填写写续签签劳动合合同意见见征询表表,书书面提交交给人力力资源部部。 3.33 续续签劳动动合同意意见征询询表逾逾期未交交者,视视为员工工不
19、续签签。人力力资源部部将按照照员工主主动提出出解除劳劳动合同同办理相相关手续续。 3.44 人力力资源部部门根据据员工书书面的续续签劳动动合同意意见征询询表后后,办理理劳动合合同续签签手续 3.55 员工工需在劳劳动合同同到期日日提前11天以上上和公司司签定劳劳动合同同,否则则仍视为为员工不不续签。人人力资源源部将按按照员工工主动提提出解除除劳动合合同办理理相关手手续。 3.66 劳动动合同到到期未办办理续签签的员工工,如未未及时办办理离职职手续的的,按原原合同到到期日自自动终止止劳动关关系。不不办理离离职手续续,视为为严重违违纪处理理。 2.7 题题目:离离职工作作程序一、目的 通过对员工工
20、离职程程序的规规范化,保保证公司司的正常常运转以以及公司司和员工工的合法法权益。二、适用范范围公司所有员员工。三、离职程程序无论何种原原因,员员工试用用期满后后辞职须须提前330日提提出并填填写或书书面辞职职报告说说明辞职职原因及及预计离离职日期期,经上上级主管管、分管管领导签签字后交交人力资资源部。人力资源部部在收到到员工离离职报告告一个工工作日内内要通知知离职清清单中涉涉及的相相关部门门,以便便尽早做做好相应应帐物清清理、结结算准备备。上级主管有有义务督督促员工工尽快办办理离职职移交手手续,上上级主管管在员工工开始办办理离职职移交手手续时应应发邮件件告知人人力资源源部该项项事宜。员员工在办
21、办理离职职手续前前打印一一份离离职清单单,先先进行所所在部门门的工作作交接,部部门工作作交接完完成后由由上级主主管签字字,上级级主管在在签字完完毕后的的一个工工作日内内发邮件件给人力力资源部部告之该该员工的的移交进进展情况况,然后后员工到到其他相相关部门门办理其其他物品品账款等等移交结结算手续续,由相相关部门门负责人人分别签签字确认认。离职职手续应应尽快办办理,原原则上部部门工作作交接完完成后其其他部门门的移交交手续办办理期限限最长不不得超过过5个工工作日,对对于超过过5个工工作日仍仍未办理理完的其其离职时时间按55个工作作日的最最末一个个工作日日算。员员工所在在上级主主管有责责任对员员工的离
22、离职移交交手续做做好监督督工作。 员工在除人人力资源源部外的的所有部部门办完完手续后后,最后后到人力力资源部部办理手手续,将将离职职清单交交还到人人力资源源部,方方可离职职。 员工同时需需要继续续遵守保保密协议议。离职员工用人部门离职员工离职员工离职员工上级主管执行部门/人员 流程 记录提交辞职申请审批同意工作交接审批同意离职清单办理员工情况变动表HRHR解除劳动合同社保终止 辞职报告通知离职手续HR移交清单部门主管审批人力资源审批总经理审批解除劳动合同证明书社保手册转移等手续 员工有以下下几种情情况之一一, 公公司解除除与其雇雇佣关系系:在试用期被被证明不不符合录录用条件件或考核核连续不不达
23、标; 严重违反劳劳动纪律律或者公公司规章章制度。 严重失职, 营私私舞弊, 泄漏漏公司机机密, 对公司司利益造造成重大大损害。劳动者同时时与其他他用人单单位建立立劳动关关系,对对完成本本单位的的工作任任务造成成严重影影响,或或者经用用人单位位提出,拒拒不改正正的;被依法追究究刑事责责任。不能胜任工工作, 经培训训或调整整工作岗岗位仍不不能胜任任工作。根据公司惩惩罚制度度应解除除合同的的其它情情形。离职办理注注意事项项:1.按离离职清单单办理理离职手手续;2.离职后后社保、档档案请办办理转移移,公司司无保管管责任;3.离职手手续结束束后请及及时联系系人力资资源部开开具离职职证明。第三部分 工资与
24、与福利一、适用范范围:所有公司合合同员工工。二、工资结结构: 工资基本本工资绩效奖奖金社社会保险险补助助+全勤勤奖 注:公司将将依法缴缴纳个人人所得税税收。 部分工资项项目定义义:基本工资:员工在在雇佣期期间由公公司发给给的一项项基本报报酬,除除非员工工给公司司造成损损失而抵抵偿欠公公司的债债务,基基本工资资每月发发放。绩效奖金:由公司司视员工工的业绩绩和对公公司的贡贡献,与与绩效考考核成绩绩挂钩的的浮动工工资,由由公司决决定发放放的工资资。发放放前提为为员工完完成公司司交给的的工作任任务。社会保险:社会保保险包括括养老保保险、失失业保险险、医疗疗保险等等。补助:中餐餐补贴1120元元/月/正
25、式合合同员工工 全全勤奖1100元元/月(销销售类岗岗位除外外)其他相关政政策员工收入由由银行代代发,于于次月的的15日日发放工工资(以以人民币币支付)。上一个月的的考勤、公公司奖惩惩制度及及考核情情况作为为计发的的依据。公司依照税税法在发发放前代代扣员工工个人所所得税税税金。公司依照规规定在发发放前代代扣员工工个人福福利基金金。调入调出员员工工作作不满整整月的,按按实际工工作日计计发。第四部分 休假规规定一、目的通过对工作作时间、假假期和休休假程序序的具体体规定,保保证员工工所享有有的合法法权益,保保障员工工的工作作生活质质量。二、适用范范围公司所有合合同员工工。三、工作时时间 政策与依据据
26、 根据国家有有关法律律法规规规定,工工作时间间7.55小时。公司统一的的工作时时间为:(具体体按公司司发布作作息时间间为准)早: 9:00-12:00 下下: 113:330-18:00四、法定节节假日 法定节假日日具体规规定遵循循国家相相关规定定。五、休假种种类 公司所有正正式员工工均享有有以下假假期。休假的种类类有:婚婚假、丧丧假、产产假、哺哺乳假、工工伤假等等。凡向公司正正式提出出辞职或或调出申申请的员员工,自自提出申申请之日日起,取取消未休休假期的的休假资资格,如如国家法法律有规规定遵从从其规定定。六、病假病假规定: 6.11享受受病假以以确实患患病并有有休息必必要为前前提。病病假需交
27、交医院证证明并需需填写休休假申请请书;不超过过3天的的病假的的申请由由上级主主管、行行政部批批准;超超过3天天的连续续病假的的申请需需经上级级主管、行行政部和和总经理理签字批批准。 6.22病假假发生当当天如本本人不能能当面向向所属部部门主管管请假,亦亦须在上上午八点点半之前前电话通通知所属属部门主主管及行行政部,经经部门主主管及行行政部同同意后,方方能认可可。急诊诊者应事事后向公公司提交交市级以以上医院院签发的的急诊病病假单。 6.33. 每每年每个个员工有有6天带带薪病假假 6.44. 病病假医疗疗期满仍仍不能从从事原工工作或调调换的工工作,按按劳动法法和公司司有关规规定解除除劳动合合同。
28、 6.55.长期期病假:持续病病假超过过一个月月并在合合同期内内的员工工,将参参照国家家有关规规定,停停发员工工月工资资,给予予适当的的生活补补助费。生生活补助助费最低低不能低低于当地地最低工工资标准准的800%。如如为非住住院性的的长期病病假,公公司有权权力指定定医院进进行复查查。 七、婚假婚假时间与与适用条条件员工被公司司正式聘聘用后首首次登记记结婚,并并符合国国家规定定的结婚婚年龄,即即男满223周岁岁,女满满21周周岁可获获三天婚婚假。晚晚婚(男男满255周岁,女女满233周岁)可可另获十十二天晚晚婚假。 婚假使用规规定 7.11 婚假假按日历历日计算算,为全全薪。婚婚假应一一次性休休
29、完,并并在领取取结婚证证后一年年之内有有效; 7.22 员工工应在领领取真实实合法的的结婚证证后,将将其复印印件交到到行政部部备案。 7.33 婚假假期间享享受工资资待遇为为全薪。八、丧假 8.11 丧假假时间与与适用条条件 88.1.1 父父母、岳岳父母、配配偶、孩孩子亡故故3天 88.1.2 祖祖父母、外外祖父母母、兄弟弟、姐妹妹亡故11天 8.2丧丧假使用用规定 8.2.11 外地地奔丧可可增加路路程假,路路程假最最多可享享受2天天。 8.2.22 丧假假期间享享受工资资待遇为为全薪。九、产假 9.11适用条条件:女女员工或或男员工工的配偶偶符合当当地政府府规定的的计划生生育条件件生育时
30、时,可享享有此类类相关假假期。 9.2正常常情况按按国家相相关规定定给于假假期。 9.3 考考虑特殊殊情况(身身体因素素等),在在产前或或者产后后,可按按在公司司劳动合合同服务务年限申申请病假假,病假假需要提提供医院院病假证证明及个个人申请请,病假假薪资按按公司病病假相关关规定; 9.4 特特批病假假,除产产假、病病假外,特特批病假假2个月月,特批批病假需需要总经经理特批批,特批批休假按按杭州市市最低工工资标准准发放工工资,特特批病假假最长不不超过22个月(不不含产假假); 9.5 停停薪留职职办理,孕孕期员工工本人意意愿申请请停薪留留职,需需提交本本人亲笔笔签名申申请报告告,申请请时间累累计
31、不超超过122个月(含含产假及及病假、停停薪留职职);停停薪留职职期间,停停发工资资、奖金金、各种种津贴和和补贴,停停止享受受劳保福福利等待待遇,员员工应按按月向原原单位缴缴纳待业业保险基基金、养养老保险险基金及及其他费费用;停停薪留职职不保留留原岗位位和原薪薪资等级级,停薪薪留职期期满后重重新定岗岗定级; 9.6 员员工怀孕孕申请假假期不符符合国家家规定及及以上各各项规定定,无法法正常到到岗的,且且不办理理请假手手续的,按按严重违违纪旷工工处理,严严重违纪纪直至解解除劳动动合同。十、事假 100.1 员工因因个人原原因于法法定工作作日无法法工作,需需填写请请假调休休单,并并经上级级主管或或分
32、管领领导签字字批准,并并报行政政部备案案后方可可生效。 100.2 所有员员工可因因个人情情况申请请事假,按按程序批批准认可可的事假假期间,扣扣发本人人请假期期限内的的所有工工资和各各项补贴贴。 100.3 员工在在事假期期间无工工资、奖奖金和各各项补贴贴。 100.4 如无特特殊情况况每月事事假不得得超过三三天。十一、工伤伤假按国家相关关规定执执行。十二、申请请休假 122.1 休假一一律填写写请假假调休单单 122.2 以下情情况的休休假须提提前申请请,以便便安排部部门工作作。如遇遇紧急情情况,可可先尽快快通知公公司有关关人员(上级主主管与人人力资源源部),并并于休假假结束后后第一个个工作
33、日日内补齐齐相关手手续。有有关主管管及部门门在接到到员工的的请假单单后,应应及时给给予答复复。婚假 提前前两周申申请 产假 提前前两周申申请 事假 提前前一天申申请 病假 提前前6小时时申请(急急诊可诊诊断后再再补办手手续) 122.3 假期申申批假期申请 行政部 上级主管 总经理 行政部备案案 提交证明 不超过3天天的连续续病假 医院证明原原件 3天以上的的连续病病假 医院证明原原件 婚假 结婚证书复复印件 丧假 近期死亡证证明或相相应的有有效证明明复印件件 产假 不超过3天天的连续续事假 3天以上的的连续事事假 122.4 员工休休假的事事由发生生的时间间应在员员工正式式入职之之后。 12
34、2.5 假期过过后仍未未来工作作且未办办理任何何续假手手续的,超超出天数数按旷工工处理。 122.6 对以上上提到的的各类休休假没有有经过上上级主管管和行政政部批准准,或未未在规定定时间内内提供有有关证明明,休假假期间按按旷工处处理十三、旷工工处理规规定: 133.1 无故缺缺勤或未未经批准准休假者者将被视视为旷工工。 133.2 旷工工工资扣除除计算公公式(月月应发工工资/当当月工作作天数)300。 133.3 连续11天以上上(包括括1天)无无故缺勤勤,并无无任何原原因说明明的,公公司将视视情节轻轻重给予予处分。 133.4 当年有有旷工记记录的,取取消参加加年底优优秀员工工评选; 133
35、.5 当月相相关补贴贴按照当当月旷工工的工作作日天数数扣减; 133.6 合同期期内连续续旷工55天以上上者或一一年之内内间断旷旷工累计计15天天以上者者,公司司与员工工解除劳劳动合同同,并不不给与任任何赔偿偿。第五部分 行政相相关制度度5.1 办办公用品品领用和和管理制制度一、目的 为公司的成成本控制制和预算算管理,使使文具用用品管理理合理化化,既满满足工作作需求,又又节省费费用。二、适用范范围此规定适应应所有公公司的员员工。 三、管理流流程 3.11 部门门派代表表(主管管级以上上)负责责本部门门的办公公文具用用品申请请、领用用、发放放。 3.22 每月月21日日,由各各部门代代表向公公司
36、行政政部提出出本部门门下月的的“办公用用品申领领单”; 3.33 每月月23日日,行政政部汇总总各部门门限额内内的“办公用用品申领领单”,根据据库存,合合理制定定采购量量后,统统一采购购; 3.44 每月月25日日,行政政部根据据部门“办公用用品申领领单”将所需需文具用用品一次次性发放放到各部部门,并并办理领领用签字字手续; 3.55 新入入职人员员,给予予按规定定配发办办公用品品。 3.66 行政政部为每每个部门门设立“部门文文具用品品领用台台账,于于领用文文具时分分别登记记,以控控制文具具消耗。 3.77 每月月25日日,行政政部将上上月的“部门办办公用品品领用费费用明细细表”提供给给部门
37、和和公司财财务部,财财务部据据此把费费用交与与行政部部,由行行政部负负责统一一购买。 5.2 印印章管理理规定一、目的 规范、明确确公司印印章的持持有、保保管及使使用,以以防止营营业外风风险。二、适应范范围 此规定适用用于公司司的印章章管理。三、政策 3.11 公司司印章的的刻制公司的公章章、财务务专用章章、合同同专用章章、发票票专用章章及其他他印章在在制作前前,须上上报公司司行政部部及公司司总经理理批准。 3.22 印章章的使用用流程 3.2.11合同章章使用流流程:办办公室登登记编号号后,由由部门相相关人员员自行保保管,并并对合同同章的使使用负责责。使用用时部门门经理批批准,并并在使用用登
38、记台台帐上作作好使用用记录。 3.2.22 公司司公章使使用流程程: (1)申申请人所所在部门门经理或或主管上上级向办办公室提提出申请请 (22)印章章保管人人员审阅阅、了解解用印内内容 (33)印章章保管人人员对申申请人资资格进行行核准并并在印印章使用用登记表表上登登记,由由印章保保管人盖盖戳。 3.22.3 财务章章使用流流程:同同公章使使用流程程。5.3 IT设备备管理制制度一、目的 为了加强对对公司IIT设备备的管理理,提升升IT设设备利用用率和使使用年限限,规范范IT设设备领用用、借用用、损失失、报废废的处理理,特制制定本制制度。 二、IT设设备领用用原则 2.11 申请请购置 因部
39、门员工工工作需需要申请请IT设设备购置置,应由由上级主主管发起起,填写写申请请报告,由由行政部部门按部部门编制制和具体体员工工工作情况况会签,行行政部对对申请金金额进行行审核,总总经理或或总经理理授权人人终签,提提交固定定资产购购置。 2.22 ITT设备配配置原则则 员工以配置置台式机机为主。如如员工工工作需要要,应由由员工发发起IIT设备备领用申申请单,上上级主管管按员工工具体工工作需要要会签,提提交行政政部会签签,配置置笔记本本。 三、IT设设备损坏坏、遗失失的处理理原则 固定资产管管理人或或使用人人对所经经管的资资产,如如有盗卖卖、掉换换或化公公为私等等营私舞舞弊者,应应责其赔赔偿并依
40、依法究办办。对所所经管的的资产,未未经报准准作帐而而擅自迁迁移、拨拨借或损损坏而不不及时报报告者,按按其情节节轻重予予以议处处。而未未尽善保保管以致致受损失失者,按按其情节节轻重予予以议处处或责其其赔偿。 3.11 损坏坏赔偿:IT设设备管理理人或使使用人对对所领用用的ITT设备未未尽善保保管以致致IT设设备受损损,所产产生的维维修费用用,由设设备管理理人或使使用人全全额承担担。 3.22 遗失失赔偿:IT设设备管理理人或使使用人遗遗失所领领用的IIT设备备或配套套部件,按按设备购购买时的的发票注注明金额额以及折折旧时间间年限来来计算相相应的赔赔偿金额额。ITT设备管管理人或或使用人人必须在在
41、处理完完遗失赔赔偿之后后,才能能申请领领用新的的IT设设备。具具体赔偿偿按国家家相关规规定执行行。四、IT设设备报废废和转让让的处理理原则 报废减损:因用年年久,达达不到规规定效能能或精度度且不能能降级使使用的设设备。已已达使用用年限提提满折旧旧,磨损损大、不不宜再用用的设备备。因损损坏失效效、不堪堪使用、已已无修复复价值或或修复不不经济,闲闲置标售售经连续续两次公公开招标标均无人人投标,经经确认确确实只能能报废时时,由使使用部门门或接收收部门承承办同意意后,由由处理部部门负责责处理再再生、收收回。设备转让:因设备备长期闲闲置,不不经常使使用,可可由接收收部门提提出设备备转让,由由行政部部和财
42、务务部认可可后,进进行设备备转让处处理。4.1 IIT设备备的报废废处理流流程: 44.1.1 IIT设备备报废由由使用部部门提出出申请,填填制固定定资产报报废申请请表,交交部门经经理审批批。 44.1.2 行行政部组组织专业业人员进进行技术术鉴定,对对固定资资产报废废进行确确认并对对损坏的的IT设设备作出出赔偿决决定; 44.1.3 财财务部按按申请报报废固定定资产净净值对行行政部提提出的赔赔偿比例例进行审审核; 44.1.4 行行政部负负责处理理再生、收收回可用用价值的的部件,并并监督执执行赔偿偿处理。4.2ITT设备的的转让处处理流程程: 44.2.1 IIT设备备转让接接收部门门提出申
43、申请,填填制转让让申请表表,交部部门经理理审批。 44.2.2转让让后,财财务部按按转让产产净值进进行审核核,对相相应的凭凭据给予予留底。 44.2.3 行行政部对对转让的的设备进进行备注注落实。5.4 员员工着装装规范 3.11员工衣衣着应整整齐干净净。 3.2员工要要注意个个人卫生生、保持持良好精精神风貌貌:5.5 日日常工作作管理条条例 一、禁止在在工作时时间(工工作日:09:00112:000;113:000118:00 ,以以下同)下下载与工工作无关关的软件件、视频频、音频频文件等等; 二、禁止在在工作时时间在办办公网络络中使用用BT、电电驴等PP2P下下载软件件、P22P在线线视频工工具以及及使用QQQ或者者MSNN与工作作无关的的聊天; 三、禁止在在工作时时间在办办公网络络中进行行股票交交易行为为; 四、禁止在在上班时时间玩游游戏、看看电影、浏浏览和工工作无关关的网页页;5.6 题题目:卫卫生管理理制度一、目的为营造良好好的工作作环境,提提高工作作效率,特特制定本本规定