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1、如何制作高质量的PPT如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。 一、保持简单 PowerrPointt幻灯片本身身从来不是演演示的主角，听听众才是主角角。幻灯片仅仅仅是人们用用来帮助倾听听、感受或接接受您传达的的信息，所以以不要让幻灯灯片喧宾夺主主，不要制作作得过于繁杂杂或充满图表表垃圾”，应应该力求简洁洁。 幻灯片应该该留有大量的的空白空间，或或实体周围的的空间。不要要被迫用妨碍碍理解的标识识或其它不必必要的图形
2、或或文本框来填填充这些空白白区域。幻灯灯片上的混乱乱越少，它提提供的视觉信信息就越直观观。 二、限制要要点与文本数数量 演示的对象象是观众。但但用一条又一一条的要点令令观众生厌可可没有好处。应应用文本也要要遵循这一原原则。最优秀秀的幻灯片可可能根本没有有文本。由于于今天人们过过于依赖文本本型幻灯片，这这听起来可能能有些荒唐，但但如果没有演演示者的解说说，再优秀的的PowerrPointt幻灯片也几几乎没有什么么意义。记住住，幻灯片的的目的在于支支持解说者的的叙述，而不不是使解说者者成为多余的的人。 经常听到有有人这样说：“对不起，我我没有看到您您的幻灯片。听听说它很不错错，您可以把把您的Pow
3、werPoiint幻灯片片发给我吗?”但如果它它们是不错的的幻灯片，没没有您的解说说，它们就没没有多大用处处。 所以除了PPowerPPoint幻幻灯片以外，最最好还要准备备一份书面资资料，强调并并详细说明演演示中的内容容。向观众发发送说明幻灯灯片的详细书书面宣传材料料，比仅用 PowerrPointt幻灯片，更更利于观众理理解演示的内内容。在演示示完成以后，再再向观众发放放一份详细的的宣传材料或或印刷物，您您就不必用大大量文本来填填充 PowwerPoiint幻灯片片。 我们将在下下面的交付部部分说明更多多细节，但只只要涉及到文文本，请记住住一点，绝不不能将背朝向向观众，逐字字阅读幻灯片片上
4、的文字。 http:/sofft.yessky.coom/imaagelisst/20008/1766/ai877j46288277.jjpg 这这帧幻灯片很很普通，但这这样的配色和和拥挤的排版版让人觉得它它更像是一个个视力检查表表。 hhttp:/m/imaggelistt/20088/176/i691ll3y4fjj62.jppg 文字过多，让让人昏昏入睡睡 http:/sofft.yessky.coom/imaagelisst/20008/1766/8rk444g2sxxbc8.jjpg 推推荐使用上面面这类针对性性强的幻灯片片 http:/sofft.yessky.coom/imaag
5、elisst/20008/1766/9rp99165t111zv.jjpg 这样的效果果也许更能突突出主题 三三、限制过渡渡与动画 制作Powwerpoiint演示的的时候加入一一些动画当然然不错，但应应坚持使用最最精致、专业业的动画。应应该谨慎使用用动画与幻灯灯片过渡，仅仅仅突出要点点就可以了。 对于要点来来说，使用简简单的从左至至右显示的动动画就行了，但但移动(Moove)或漂漂动(Flyy)动画就显显得过于沉闷闷与缓慢(然然而，今天许许多演示还使使用这种形式式的动画)。一一帧接一帧的的动画很快就就会让听众感感到厌烦。至至于幻灯片之之间的过渡，只只需要使用二二到三种类型型的过渡特效效，不要
6、在所所有幻灯片之之间添加特效效。 四、使用高高质量的图片片 使用高质量量的图片，包包括照片。您您可以用数码码相机拍摄高高质量的相片片，购买专业业图库，或使使用网络上的的大量优质图图像资源。(但要小心版版权问题。)决不要地将将小尺寸、低低分辨率的相相片简单拉伸伸，使它适合合幻灯片的布布局这样样做只会进一一步降低图片片的分辨率。 避免使用PPowerPPoint剪剪贴画或其它它卡通式的艺艺术线条。而而且，如果软软件中包含这这些内容，观观众以前就看看过无数次。在在1993年年使用这些内内容可能会让让人感兴趣，但但如今还应用用剪贴画则会会降低制作人人的专业水准准。当然也有有例外情况，并并不是所有的的P
7、owerrPointt剪贴画都让让人生厌，但但还是小心谨谨慎地使用它它们为 好。 我经常在幻幻灯片中使用用人物图片，因因为人物照片片有助于增加加观众与幻灯灯片之间的情情感联系。如如果相片处于于次要地位，我我就降低不透透明性，并在在Photooshop中中增加一个高高斯模糊或动动态滤镜;如如果相片位于于主要区域，我我希望观众注注意它(例如如产品图片)，那么图片片可以变得更更为显著，且且不必要多少少(或根本不不需要)文字字说明。 http:/sofft.yessky.coom/imaagelisst/20008/1766/cp60088n299065.jjpg 避免使用这这类低劣的剪剪贴画 htt
8、p:/sofft.yessky.coom/imaagelisst/20008/1766/99h77052b332yq.jjpg 这幅经经过编辑的库库图片更为显显著专业。 http:/sofft.yessky.coom/imaagelisst/20008/1766/9q5227e0b660yg.jjpg 在这这个字幕幻灯灯片中，图片片占主要地位位。http:/sofft.yessky.coom/imaagelisst/20008/1766/092ffm91dee8te.jjpg 这个幻幻灯片来自同同一演示，首首先经过Phhotoshhop的编辑辑，图片变得得次要，并被被推到背景部部分 五、建立一
9、一个视觉主题题，但避免使使用PoweerPoinnt模板 很明显，在在整个演示中中，您需要一一个一致的视视觉主题，但但PowerrPointt中的大多数数模板观众已已经看了无数数次(另外，用用模板开始演演示的效果并并不那么强烈烈)。 观众期待看看到一个包含含新鲜内容(至少对他们们来说是这样样)的独特演演示;此外，观观众为什么要要参加您的演演示呢?没有有人会对千篇篇一律的演示示感兴趣，因因此我们必须须避免使用辅辅助性的图片片，如随处可可见的PowwerPoiint设计模模板，它只能能说明演示非非常刻板，或或提前就设计计完成了。 您可以制作作自己的背景景模板，它能能够更为适应应您的需要。然然后您可
10、以将将这个PowwerPoiint文件保保存为设计模模板(扩展名名为.pott)，这个新新模板就会出出现在微软标标准模板中，方方便以后使用用。您还可以以在线购买专专业的模板。 六、应用适适当的图表 经常问自己己这个问题：“我需要多多少细节?”一一般制作者害害怕在幻灯片片的图表中加加入过多的数数据。有几种种以图表形式式显示数据的的方法;以下下是需要紧记记的工具： http:/sofft.yessky.coom/imaagelisst/20008/1766/q6ajj3cx411omh.jjpg圆饼图：用用于显示比例例。将分割块块的数目限制制在4-6块块，用颜色或或碎化的方式式突出最重要要的块。
11、http:/sofft.yessky.coom/imaagelisst/20008/1766/aujzzl73j66v04.jjpg柱状图：用用来显示一段段时间内数量量的变化情况况。将竖条的的数目限制在在4-8条最最佳。 http:/sofft.yessky.coom/imaagelisst/20008/1766/2j3vv3lo6zz97q.jjpg条形图：用用来比较数量量。例如，比比较公司四个个部门的销售售额。 http:/sofft.yessky.coom/imaagelisst/20008/1766/3zg992m9088811.jjpg曲线图：用用于说明趋势势。例如，上上面这幅简单单
12、的曲线图说说明我们的销销售在逐年增增长。增长趋趋势良好。最最后的箭头强强调一个问题题：我们将来来的发展似乎乎不错。 通常来说，表表格最适于比比较并行数据据资料。 http:/sofft.yessky.coom/imaagelisst/20008/1766/x3a44g1y544051.jjpg但是，表格格可能缺乏视视觉效果。例例如，如果您您希望说明您您们做出的贡贡献显著高于于其它两个部部门，最好以以条线图(见见下图)的形形式进行说明明。但如果您您希望弱化您您们的贡献低低于其它部门门这一事实，用用表格传达信信息就可减少少人们的注意意力或感情色色彩。 http:/sofft.yessky.coom
13、/imaagelisst/20008/1766/49wff6a77442g1.jjpg七、使用好好色彩 色彩激发情情感。颜色可可传递感情。合合适的颜色具具有说服与促促进能力。研研究表明色彩彩能够提高兴兴趣，改善学学习过程中的的理解与记忆忆能力。 您不必成为为颜色理论专专家，但至少少了解一些这这方面的知识识有会好处。一一般颜色可分分为两类：冷冷色(如蓝和和绿)和暖色色(如橙或红红)。冷色最最适合做背景景色，因为它它们不会引起起我们的注意意。暖色最适适于用在显著著位置的主题题上(如文本本)，因为它它可造成扑面面而来的效果果。因此，绝绝大多数PoowerPooint幻灯灯片的颜色方方案都使用蓝蓝色背
14、景，黄黄色文字也就就不足为奇了了。但您不必必强迫使用这这种颜色方案案，也可以做做一些改变，使使用其它的颜颜色。 如果您将在在暗室(如大大厅)中进行行演示，使用用深色背景(深蓝、灰等等)再配上白白或浅色文字字可取得不错错的效果。但但如果您计划划将灯打开(这是相当明明智的)，白白色背景配上上深色文字处处理会得到更更好的效果。在在灯光明亮的的房间内，用用深色背景配配浅色文字效效果不佳，但但浅色背景配配深色文字会会更好地维持持视觉效果。 八、选择适适当的字体 字体可传递递微妙的信息息，所以我们们要仔细选择择字体。在整整个幻灯片演演示中使用相相同的字体，补补充字体不要要超过两个(如Ariaal和Arii
15、al粗体)。确信自己己了解 seerif字体体(如Timmes Neew Romman)和ssans-sserif字字体(如Heelvetiica或Arrial)之之间的差异。 含有大量文文本的材料大大多用serrif字体。据据说这种字体体在小磅值下下更易于阅读读，但对于屏屏幕演示而言言，由于幻灯灯机的分辨率率相对较低，使使用这种字体体可能不够清清晰。 sans -seriif字体一般般用来制作PPowerPPoint演演示，但应尽尽量避免使用用千篇一律的的Helveetica字字体。我经常常使用Gilll Sanns字体，因因为它界于sserif字字体与sanns-serrif字体之之间，看
16、起来来专业而友好好，并具有“交交谈效果”。不不管使用哪个个字体，都必必须保证在房房间后面看得得清文字。 http:/sofft.yessky.coom/imaagelisst/20008/1766/36799v1g2ppx91.ggifTimess http:/sofft.yessky.coom/imaagelisst/20008/1766/cb199g2cozza04.ggifAriall黑体;Arrial 九、应用视视频或音频 适当的时候候使用视频或或音频。应用用视频短片对对具体的例子子进行说明，可可提高主动认认知能力，这这是人们自然然的学习方式式。在PowwerPoiint中，不不必利用
17、应用用程序或打开开录像机就可可使用视频短短片。应用视视频不仅可以以更好地说明明您的观点，还还可以作为变变换口味的手手段，因而能能够激发观众众的兴趣。 您还可以在在幻灯片中使使用音频剪辑辑(如采访过过程)。但避避免使用PoowerPooint中的的嘈杂音效(如过渡幻灯灯片时使用的的号角声或掌掌声)。在动动画中使用过过量的声效肯肯定会使观众众丧失兴趣。 十、花时间间对幻灯片进进行细分 根据多媒体体学习理论的的细分原则，当当信息以小块块或小片段的的形式呈现时时，更易于人人们理解。离离开幻灯片视视图进入幻灯灯片细分视图图，您可以查查看演示播放放的逻辑流程程。在这个视视图中，您可可以将一个幻幻灯片分割成
18、成二个或三个个幻灯片，这这样幻灯片就就具有更加自自然与逻辑化化的流程或进进程。您还可可以从观众的的角度了解幻幻灯片的总体体效果。并且且发现更多可可以被删除的的无关紧要的的视觉数据，增增加幻灯片的的视觉清晰度度，提高信息息传达效果。 http:/sofft.yessky.coom/imaagelisst/20008/1766/2w9ddres4hh7l6.jjpgPowerrPointt中的幻灯片片细分视图 作者简介：Garr Reynoolds当前前在关西外国国语大学任管管理学副教授授，她在那里里讲授营销学学、全球营销销与多媒体演演示设计。GGarr是日日本社区的活活跃成员，并并经常主持与与设计、品牌牌和高效企业业沟通有关的的主题。除网网站外，他还还有一个博客客演示经经典为专专业演示设计计提供启示。