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1、人力资源规划管理规范1 目 的:为了实现公公司整体经经营目标,根根据公司发发展需要的的内部和外外部环境,运运用科学有有效的方法法,进行人人力资源预预测、投资资和控制;在此基础础上制定职职务编制、人人员配置、教教育培训、薪薪资分配、职职业发展、人人力资源投投资方面的的人力资源源管理方案案的全局性性的计划,使使公司在持持续发展中中获得竞争争力,为公公司整体发发展战略提提供人力资资源方面的的保证与服服务。2 范 围 公司高层层领导、人人力资源部部、各部门门主要负责责人。3 职 责 公司人力力资源部负负责制定、修修改人力资资源规划制制度,负责责开发人力力资源规划划工具和方方法,并且且对公司各各部门提供
2、供人力资源源规划指导导。人力资资源规划执执行工作由由公司人力力资源部安安排专职人人员完成。各各部门需向向人力资源源规划专员员提供真实实详细信息息的规划需需要信息,并并及时配合合人力资源源部完成本本部门需求求的申报工工作。年度人人力资源规规划书需需要经过各各部门、人人力资源部部、公司总总裁审核批批准后方可可生效执行行。年度人力力资源规划划书由公公司人力资资源部作为为重要机密密文件存档档。4 方法和和过程控制制4.1 人力资资源规划环环境分析:4.1.11 公司人人力资源部部正式制定定人力资源源规划前,必必须向各职职能部门索索要公司整整体战略规规划数据、企企业组织结结构数据、财财务规划数数据、市场
3、场营销规划划数据、生生产规划数数据、新项项目规划数数据、各部部门年度规规划数据信信息。整理理企业人力力资源政策策数据、公公司文化特特征数据、公公司行为模模型特征数数据、薪酬酬福利水平平数据、培培训开发水水平数据、绩绩效考核数数据、公司司人力资源源人事信息息数据、公公司人力资资源部职能能开发数据据。人力资资源规划专专职人员负负责从以上上数据中提提炼出所有有与人力资资源规划有有关的数据据信息,并并且整理编编报,为有有效的人力力资源规划划提供基本本数据。4.1.22 公司人人力资源部部在获取以以上数据的的基础上,组组织内部讨讨论,将人人力资源规规划系统划划分为环境境层次、数数量层次、部部门层次,每每
4、一个层次次设定一个个标准,在在由这些不不同的标准准衍生出不不同的人力力资源规划划活动计划划,4.1.22公司人力力资源部应应制定年度度人力资源源规划工作作进度计划划,报请请各职能部部门负责人人、公司人人力资源部部负责人、公公司总裁审审批后,知知会公司全全体。4.1.33公司人力力资源部会会根据公司司经营战略略计划和目目标要求以以及年度人人力资源规规划工作进进度计划,下下发人力力资源职能能水平调查查表、各各部门人力力资源需求求申报表,在在限定工作作日内由各各部门职员员填写后收收回。4.1.44 公司人人力资源部部在人力资资源规划环环境分析阶阶段需要完完成人力力资源流动动成本分析析表、人人力资源职
5、职位结构分分类工具、人人力资源年年龄结构分分析工具(部部门年龄龄维度)、人人力资源年年龄结构分分析工具(职职位年龄龄维度)、人人力资源专专业能力分分析工具(部部门专业业维度)、人人力资源专专业能力分分析工具(职职位专业业维度)、人人力资源数数量分析工工具 (职位位数量维维度)、人人力资源数数量分析工工具 (部门门数量维维度)、教教育程度与与人力资源源成本分析析工具的的填写工作作,并且将将以上表格格工具获取取的数据制制作整理为为EXCLL数据或其其它电子数数据库形式式。4.1.55 公司人人力资源部部在收集完完毕所有数数据之后,安安排专职人人员对以上上数据进行行描述统计计分析,制制作年度度人力资
6、源源规划环境境描述统计计报告,由由公司人力力资源部审审核小组完完成环境分分析的审核核工作。4.1.55.1公司司人力资源源环境分析析审核小组组成员构成成:成员1 公司各部门门负责人成员2 公司人力资资源部环境境分析专员员、成员3 公司人力资资源部负责责人。4.1.66 公司司人力资源源应将审核核无误的年度人力资源规划环境描述统计报告报请公司总裁层审核批准后方可使用。4.1.77 在人力力资源环境境分析进行行期间,各各职能部门门应该根据据部门的业业务需要和和实际情况况,在人力力资源规划划活动中及及时全面的的向公司人人力资源部部提出和人人力资源有有关的信息息数据。公公司人力资资源环境分分析工作人人
7、员应该认认真吸收接接纳各职能能部门传递递的环境信信息。4.2 人力资资源规划供供给 / 需求预预测:4.2.11 年度度人力资源源规划环境境描述统计计报告经经公司高级级管理层批批准同意后后,由公司司人力资源源部人力资资源规划预预测人员对对企业人力力资源的需需求和供给给情况,结结合企业战战略发展方方向,各部部门经营计计划、年度度计划,运运用各种预预测工具,对对公司整体体人力资源源规划的需需求和供给给情况进行行科学的趋趋势预测统统计分析。4.2.22 人力资资源规划预预测的数据据类型要求求:类型1 表格数据、类型2 趋势线数据据、类型3 数据结构图图、类型4 数据解释说说明、类型5 总类数据、类型
8、6 分类数据、4.2.3 公司人力资资源部人力力资源规划划预测人员员对公司人人力资源情情况进行趋趋势预测统统计分析之之后,制作作年度人人力资源规规划需求趋趋势预测报报告以及及年度人人力资源规规划供给趋趋势预测报报告,报报请公司领领导审核、批批准。4.3 人力资资源供需平平衡决策4.3.11 公司司人力资源源部负责人人审核批准准年度人人力资源规规划需求趋趋势预测报报告以及及年度人人力资源规规划供给趋趋势预测报报告之后后,由公司司人力资源源部组建“公司人力力资源规划划供需平衡衡决策工作作组”。4.3.11.1公司司人力资源源规划供需需平衡决策策工作组成成员构成:成员1. 公司高层成员2. 公司各职
9、能能部门负责责人成员3. 公司人力资资源部4.3.11.2公司司人力资源源规划供需需平衡决策策工作组会会议安排:实施A:人人力资源规规划环境分分析和人力力资源规划划供需预测测报告会议议;实施B:人人力资源规规划供需决决策会议;4.4 制定人人力资源规规划书 4.4.11 公司人人力资源部部在公司人人力资源规规划供需平平衡决策工工作组工作作日程之后后,制定专专员完成会会议决策信信息整理工工作,并且且制定年年度人力资资源规划书书制定时间间安排计划划。4.4.22 公司司人力资源源部召开制制定人力资资源规划的的专项工作作会议。会会议内容:议程1 传达公司人人力资源规规划供需平平衡决策工工作组会议议决
10、策;议程2 描述公司人人力资源总总规划;议程3 商讨人力资资源总规划划,形成人人力资源总总规划(草草案);议程4 商讨人力资资源配备计计划,形成成人力资资源配备计计划(草草案);议程5 商讨人力资资源补充计计划,形成成人力资资源补充计计划(草草案);议程6 商讨人力资资源使用计计划,形成成人力资资源使用计计划(草草案);议程7 商讨人力资资源退休解解聘计划,形形成人力力资源退休休解聘计划划(草案案);议程8 商讨人力资资源培训计计划,形成成人力资资源培训计计划(草草案);议程9 商讨人力资资源接班人人计划,形形成人力力资源接班班人计划(草草案);议程10 商讨人力资资源绩效管管理计划,形形成人
11、力力资源绩效效管理计划划(草案案);议程11 商讨人力资资源薪酬福福利计划,形形成人力力资源薪酬酬福利计划划(草案案);议程12 商讨人力资资源劳动关关系计划,形形成人力力资源劳动动关系计划划(草案案);议程13 评审公司人人人力资源源部职能水水平,决策策公司人力力资源部战战略方向;议程14 商讨公司人人力资源部部职能水平平改进计划划,形成人人力资源部部职能水 平改进计划划(草案案)议程15 分配人力资资源规划各各个具体项项目的实施施单位或工工作人员。4.4.33 公司司人力资源源部指派专专人汇总全全部人力资资源规划具具体项目计计划,编制制年度人人力资源规规划书,报报经公司人人力资源部部全体职
12、员员核对,报报经公司各各职能部门门负责人审审议评定,交交由公司人人力资源部部负责人审审核通过,报报请公司总总裁批准。4.4.33 公司司人力资源源部负责组组织实施年度人力资源规划书内部职员沟通活动,保障全体职员知晓人力资源规划的内容,以期保障人力资源规划实施的顺利进行。4.4.44 公司人人力资源部部应该将年度人力资源规划书作为重要机密文件存档。严格控制节约程序。并将年度人力资源规划书的管理纳入公司有关商业机密和经营管理重要文件的管理制度。5 人力资源源规操作配配备表格人力资源规规划02-01-FF1人力资资源职能水水平调查表表人力资源规规划02-01-FF2人力资资源职位结结构分类工工具人力
13、资源规规划02-01-FF3人力资资源流动成成本分析表表人力资源规规划02-01-FF4人力资资源年龄结结构分析工工具(部部门年龄龄维度)人力资源规规划02-01-FF6人力力资源年龄龄结构分析析工具(职职位年龄龄维度)人力资源规规划02-01-FF7人力力资源专业业能力分析析工具(部部门专业业维度)人力资源规规划02-01-FF8人力力资源专业业能力分析析工具(职职位专业业维度)人力资源规规划02-01-FF10人人力资源数数量分析工工具(职职位数量量维度)人力资源规规划02-01-FF11人人力资源数数量分析工工具(部部门数量量维度)人力资源规规划02-01-FF13教教育程度与与人力资源源成本分析析工具人力资源规规划02-01-FF16管管理人员接接续计划数数据表单6 人力资源源规划支持持文件人力资源规规划02-01-0001人人力资源规规划操作流流程图示 人人力资源规规划02-01-0002标标准人力资资源规划总体规规划操作办办法人力资源规规划02-01-0003人人力资源规规划系统基基础建设人力资源规规划02-01-0004人人力资源规规划操作基基础数据清清单人力资源规规划02-01-0005编写人人力资源计计划的步骤骤