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1、中山UU服服装有限公公司人事管理文文件人事管理制制度编号:S00501-0001版本/修改改状态:AA/0生效日期:20022年3月 日页码:第11页,共88页拟制: 审核: 批准准: 1. 目的和适用用范围:为规范人事事管理有关关程序,明明确各部门门人员的职职责,提高高工作效率率,改进工工作质量,促促进人力资资源的开发发和利用,程程序适用于于公司人事事方面管理理工作。2. 职责:行政人人事部负责责人事管理理的组织、协协调的工作作,各部门门主管以上上人员按权权限划分,负负责人事管管理中的各各项审核、审审批工作。3.工作程程序3.1人员员招聘:3.1.11申请:各各部门根据据实际工作作需要增加加
2、人员,必必须按照如如下程序提提房地产EE网 htttp:/www.fdceew.coom/ 倍讯易 httpp:/出申请:3.1.11.1填写写“招聘申请请表”;3.1.11.2报送送人事行政政部对如下下内容予以以审核:a.缺员是是否属实;b.可否内内部调剂;c.招聘条条件是否符符合公司要要求和国家家有关劳动动法规政策策。3.1.11.3人事事行政部审审核后,在在“招聘申请请表”中写明审审核结果并并呈报总经经办审批。3.1.22招聘:3.1.22.1人事事行政部根根据批准后后的“招聘申请请表”拟制订招招聘计划,招招聘计划包包括:招聘聘原因、招招聘途径、招招聘预算、招招聘发布日日期等内容容,招聘
3、预预算超过_元以上须须由总经理理审批。3.1.22.2联络络本地和内内地劳务部部门(如职职业介绍所所)、技工工学校、职职编号:S00501-0001 版/修:A/0 页码:第2页,共共8页业学校、或或就近发布布招聘通告告。3.1.22.3中高高层管理人人员及特殊殊岗位人员员(特殊岗岗位人员指指保管、保保安、财会会、报关员员、司机等等)可根据据招聘条件件及招聘预预算费用主主要通过各各级人才市市场、媒体体广告、人人才网页进进行招聘。3.1.33考核3.1.33.1初审审: 由人事主主管对应聘聘人员的各各种证件(身身分证、文文凭、职称称证书、驾驾驶证、特特殊岗位上上岗证、外外省人员劳劳务证、计计生证
4、等能能证明自己己文化素质质及能力的的证书、论论文、作品品)进行审审核,辨明明真伪,应应聘人员要要填写好“招工登记记表”并附本人人照片。人人事部门工工作人员运运用观察、交交谈、查证证、提问等等方法,对对应聘人员员进行初审审,并做好好记录。3.1.33.2面试试:a. 笔试试:由人事事部对其综综合能力进进行测试后后,写出评评语,推荐荐给用人部部门主管对对其专业能能力进行进进一步测试试,作出记记录汇总到到人事行政政部。b.会审:必要时可可由人事行行政主管、用用人部门主主管、总经经办主任与与应聘人共共同面谈,进进行会审,填填写会审记记录后上报报给总经理理。主管以以上级人员员招聘,须须由总经理理面试,将
5、将面试结果果记录在“招工登记记表”中反馈给给人事行政政部。3.1.44聘用3.1.44.1应聘聘人员经人人事主管、用用人部门主主管以及公公司有关领领导面试合合格后,由由人事行政政部通知其其本人前来来报到,报报到时携带带以下资料料(可酌情情增减):a 身分证证复印件;b 相片;c 体检表表;d 学历职职称等证件件复印件。编号:S00501-0001 版/修修:A/00 页码:第3页,共共8页3.1.44.2人事事行政部引引导新进人人员,逐项项协助办理理以下事项项:a.签订“试用期合合同”b.制考勤勤卡并解释释使用方法法c.领用拖拖鞋和工具具d.根据公公司规定安安排食宿3.1.44.3招聘聘生产线
6、工工人程序见见“关于招聘聘生产线工工人的流水水程序”3.1.44.4入职职培训:人事行政部部对入职员员工进行入入职培训,介介绍公司基基本情况及及企业文化化,组织学学习有关规规章制度和和安全消防防知识,并并就新员工工提出的问问题予以解解答或解决决。3.1.44.5上岗岗: 由由用工部门门主管向新新同事解释释岗位工作作职责、工工作要求,对对其试用期期工作做出出安排,介介绍同事相相互认识,新新员工正式式进入试用用期。3.1.44.6试用用期考核:凡被录用的的新员工(组组长以上级级管理人员员)均须经经试用期考考核,一般般为三个月月,公司将将根据该员员工在试用用试用期内内的表现,酌酌情延长或或缩短试用用
7、期,试用用期最短不不少于一个个月,最长长不超过六六个月(试试用期考核核程序详见见“绩效考核核制度”中“试用期考考核”)。3.1.44.7见习习期考核:试用期满,证证实其品行行、文化、勤勤勉程度及及身体状况况等基本符符合公司要要求,但尚尚缺乏经验验,仍不能能独立工作作的,公司司可与其签签订合同,并并给予培训训或实习的的机会,进进入见习期期。3.1.44.8转正正a. 试用期满后后,经考核核合格,由由用人部门门负责人提提出建议并并将员工 “试用期考考核表”送报人事事行政部,人人事行政部部签署意见见并呈报公公司领导批批准后,转转为正式员员工。编号:S00501-0001 版/修:A/0 页码:第4页
8、,共共8页b. 见习期满后后,经培训训或实习,各各项能力都都有明显提提高,能够够独立工作作的,考核核后,可按按程序转为为正式员工工。c. 经审批成为为公司正式式员工的,按按照国家有有关规定,在在自愿的前前提下(特特殊岗位必必须签订劳劳动合同),与与公司签订订劳动合同同,劳动合合同期应不不少于一年年,聘用期期满的,根根据双方意意愿决定是是否续签。所所有签订合合同的员工工,将享受受规定的福福利待遇,并并承担相应应义务。不不愿签订劳劳动合同的的,仍按“试用期合合同”执行,且且不享受探探亲费、社社会保险及及工龄补贴贴等合同工工待遇(详详见“总办字99905号号”文件)。3.2员工工调动、晋晋升、降职职
9、程序:公司根根据工作和和员工的工工作能力及及工作表现现,对员工工进行调动动、晋升、降降职的职务务安排,具具体程序如如下:3.2.11部门负责责人提出员员工的工作作调动、职职务升降的的建议,填填写“员工调动动申请表”关人事行行政部审核核。3.2.22人事行政政部与当事事人进行谈谈话,并根根据公司人人事政策要要求进行审审查,认为为符合员工工调动、晋晋升、降职职条件的,填填写好相关关意见,呈呈报公司领领导审批,对对不符合员员工调动、晋晋升、降职职条件的,申申请表将退退回原部门门。3.2.33工人岗位位的调动由由各部门主主管决定电电话通知或或报人事行行政部,人人事行政部部进行备案案,组长级级以上职位位
10、调动须经经公司领导导审批同意意后,由人人事行政部部发出调动动指令。3.2.44人事行政政部发出调调令后,相相关部门应应立即办理理各项手续续,包括工工作移交、工工资级别调调整,福利利制度调整整,新岗位位工作入职职培训等工工作。3.2.55经公司领领导直接决决定调动或或晋升、降降职者,凭凭领导书面面决定,由由人事行政政部据此发发出调令,知知会相关部部门及当事事人,并办办理有关手手续。3.3员工工离职:3.3.11辞职:编号:S00501-0001 版版/修:AA/0 页码:第第5页,共共8页3.3.11.1辞职职须提前一一个月提出出书面申请请;3.3.11.2由部部门主管填填写“员工离职职审批表”
11、并附本人人申请,送送人事行政政部审核;3.3.11.3人事事行政部门门根据人事事档案,认认定是否属属正常辞工工;a. 临时工6个个月后,合合同工合同同期满提出出辞工,属属正常辞工工。b. 临时工未满满6个月或或合同工合合同期未满满提出辞工工,属非正正常辞工。3.3.11.4人事事行政部签签署审核意意见后,报报总经办审审批,主管管以上人员员须总经理理批准方可可。3.3.11.5属正正常辞工者者,申请期期满后,根根据生产、工工作情况,最最长延期不不超过300天,经部部门主管同同意并在“离厂手续续清单”上签署意意见后,方方可办理正正常离职手手续;非正正常辞工者者,部门主主管应将认认定意见通通知到人,
12、员员工有异议议的,可向向人事行政政部提出复复议。3.3.11.6申请请辞工者,在在未获准离离厂前,应应同在职职职工一样遵遵守制度,坚坚守岗位,保保质保量守守成生产和和工作任务务,公司不不予歧视,有有成绩照常常奖励消极极怠工、违违抗指令、完完不成生产产工作任务务的,公司司将照章处处罚。3.3.11.7在申申请期内请请假,原则则上不予批批准,擅自自离岗,以以旷工论处处,特殊情情况确需的的须经主管管批准报人人事部备案案,假期一一般不超过过2天。3.3.11.8一切切离厂人员员均需持“离厂手续续清单”到有关部部门办理有有关手续方方可离厂。3.3.22辞退:3.3.22.1员工工符合下列列条件之一一或公
13、司生生产任务不不饱满时,部部门主管可可提出辞退退建议:a. 试用用期未满,被被证明不符符合条件可可能力较差差、表现不不佳而不能能编号:S00501-0001 版/修:A/0 页码:第第6页,共共8页保质保量完完成工作任任务的。b. 患有有本职工作作引起的疾疾病或非因因公负伤,医医疗期满后后,经医疗疗部门证实实身体不适适、不能胜胜任本职工工作的。c. 能力明显不不适应本职职工作需求求或参加岗岗位适应性性培训后考考核仍不合合格,在公公司内部又又找不到合合适岗位的的。d. 劳动态度度差,工作作缺乏责任任心和主动动性的。e. 其他情形形。3.3.22.2部门门直接领导导根据公司司规定的辞辞退条件,实实
14、事求是地地对照员工工的现实能能力、表现现或特定的的事实,提提出辞退建建议,填写写“员工离职职审批表”,呈报部部门主管。3.3.22.3部门门主管接到到“离职审批批表”后,调查查了解相关关情况,根根据事实情情况确认是是否需要辞辞退,如确确认需辞退退的,签署署辞退意见见并送报人人事行政部部。如属不不应辞退的的,与有关关部门领导导沟通后,协协商安排工工作。3.3.22.4人事事行政部收收到“离职审批批表”后,需进进行适当的的调查和确确认,与拟拟辞退员工工谈话,了了解有关情情况,如确确认需要辞辞退的,签签署意见后后送总经办办审批,如如属不应辞辞退的,人人事行政部部与相关部部门主管沟沟通,协商商解决办法
15、法。组长级级以上人员员辞退,须须由总经理理审批。3.3.22.5总经经办批准辞辞退建议的的,由人事事行政部通通知相关部部门。如未未批准辞退退的,由人人事行政部部及相关部部门与员工工谈话,并并视情况对对其工作岗岗位作适当当的调整。3.3.22.6被辞辞退人员的的处理结果果要经人事事行政部备备案。3.3.22.7由部部门主管通通知被辞退退员工办理理辞退手续续。3.3.22.8辞退退也可由部部经理直接接向人事行行政部下达达书面指令令,由人事事行政部据据此办理辞辞退手续。编号:S00501-0001 版/修:A/0 页码:第第7页,共共8页3.3.22.9拟辞辞退的员工工有权按公公司规定的的申诉渠道道
16、进行申诉诉,但不得得扰乱正常常秩序,不不得扰乱公公司领导的的工作。3.3.33自动离职职;3.3.33.1员工工有下列行行为之一的的,视为自自动离职:a. 试用期或在在职期间,无无故连续旷旷工3天以以上。b. 离职申请未未经批准而而离开工作作岗位,强强行离厂的的。c. 违反申请期期间内有关关规定的,无无故超过批批准假期不不按时返工工的。3.3.33.2自动离离职者,视视为自愿放放弃在本公公司的一切切权益,并并可根据其其行为对本本公司造成成的损害,予予以追究其其经济责任任和法律责责任。3.3.33.3公司司有权对其其工资、违违约金等做做出处理。3.3.44开除:3.3.44.1员工工有下列行行为
17、之一的的,公司有有权开除:a. 严重违反劳劳动纪律或或公司规章章制度的。b. 失职、营私私舞弊、贪贪污腐化或或有其他严严重不良行行为,对公公司利益或或声誉造成成损害的。c. 对公司有严严重的欺骗骗行为的。d. 因触犯法律律而被拘留留、劳教、逮逮捕或判刑刑的。e. 泄漏商业或或技术秘密密,使公司司蒙受损失失的。3.3.44.2由部部门主管提提出开除建建议,并填填写“员工离职职审批表”,签署意意见后,送送报人事行行政部。3.3.44.3人事事行政部接接到“离职审批批表”后,进行行核查确认认,签署意意见后,报报总经办审审批。3.3.44.4开除除也可由总总经理直接接向人事行行政部下达达书面指令令,由
18、人事事行政部据据此办理开开开除手续续。3.3.44.5总经经办批准的的开除建议议,由人事事行政部通通知相关部部门,由部部门领导通通知该员工工办理有关关离职手续续。编号:S00501-0001 版/修:A/0 页码:第第8页,共共8页3.3.44.6开除除员工处理理结果由人人事行政部部进行备案案。3.3.44.7拟开开除员工可可按公司规规定的申诉诉渠道进行行申诉,但但不得扰乱乱正常秩序序,不得扰扰乱公司领领导的工作作。3.3.44.8根据据其行为对对本公司造造成的损害害的,公司司有权追究究其经济责责任和法律律责任。3.3.55离职清算算:3.3.55.1员工工离职前按按规定办理理审批手续续后,到
19、人人事行政部部领取“员工离厂厂手续清单单”,按规定定办理工作作物品移交交、退还手手续,然后后由人事行行政部知会会财务部进进行离职清清算(具体体按“员工离厂厂手续清单单”逐项办理理)。3.3.55.2非正正常辞工者者,按协议议或合同约约定条款扣扣除违约保保证金,发发给正常工工资。3.3.55.3正常常辞工,且且提前一个个月提出辞辞职申请者者以及辞退退者,发给给正常工资资,退还所所有押金、保保证金。3.3.55.4开除除者,按公公司规定予予以处分或或罚款外,扣扣除违约保保证金,发发给正常工工资。3.3.55.5自动动离职者,不不予结算工工资并不退退还所有押押金、保证证金。3.3.55.6生产产工人离厂厂手续办理理时间为每每月的200日至233日,特殊殊情况可酌酌情处理。3.3.66所有离职职人员自办办完离职手手续后,即即与本公司司自行解除除劳动合同同。