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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.诺明PSAA管理软软件6.3费用管理用户手册本手册版权权已经登登记，版版权完全全归出版版人诺明明软件(上海)有限公公司所有有。未经出版人人的书面面许可，本本手册任任何部分分的内容容不可以以以任何何媒介复复制，复复印或翻翻译。本手册的使使用遵守守诺明专专业服务务自动化化管理软软件授权权许可协协议中相关的的规定。 诺明专业服服务自动动化管理理软件是是诺明软软件(上上海)有有限公司司所有的的已经注注册的软软件产品品名称，本本手册中中涉及的的其它注注册商标标归属各各
2、自相关关的公司司。 目录第一章 开开篇2模块概述2手册目录3登录诺明PPSA3首页和导航航栏4访问费用管管理模块块5第二章 费费用审批批人6指定费用审审批人6维护费用审审批人8第三章 借借款申请请管理9借款申请查查询9借款申请过过账10第四章 费费用单管管理12费用单填报报12费用单查询询15费用单审批批16费用单撤回回/取消17费用单过账账19第五章 费费用统计计查询21访问费用查查询页面面21费用统计查查询方式式22第六章 费费用报销销及预支支管理26费用报销交交易26现金预支交交易28费用核销交交易29批次过账处处理31第七章 员员工账户户查询33查询员工账账户33第八章 集集成工资资模
3、块35使用工资项项代码35创建工资工工时卡37第一章 开开篇开篇本手册是针针对费用用管理人员编写的的，用于于指导用用户管理理员工费费用，现现金预支支等交易易。本章包含以以下内容容：n 费用管理模模块概述述n 本手册内容容简述n 如何访问诺诺明PSSA费用用管理模模块 模块概述费用管理模模块用来来管理员员工费用用及现金预预支等业业务，同时与与项目核核算模块块一起统统计核算算项目成成本。诺诺明PSSA管理理软件提提供的员员工自助助(ESSS)平平台基于于互联网网浏览器器，允许许员工随随时随地地填写提提交费用用单，主管管可以通通过员工工自助(ESSS)平台台审核员员工费用用单，批准或或拒绝员员工费用
4、用单。费用管理模模块提供供以下功功能： n 费用审批人人管理如果费用审审批流程程包含费费用记录录审批人人，即允允许员工工在填报报费用记记录时选选择审批批人,那那么在员员工填写写费用单之前，必必须为员员工分配配费用记录录审批人人，使员工在填填写费用用单的时时候能为费用用记录指定定审批人人。 n 借款申请管管理集中管理员员工提交交的借款款申请。员员工通过过自助(ESSS)平台台提交的的借款申申请被批准后后，财务务管理人人员可以以把已批批准的借借款申请请过账到到付款批批次，自自动创建建现金预预支凭证证。 n 费用单管理理集中管理员员工费用用单。员员工通过过自助(EESS)平台提提交费用用单，员工工费
5、用单单被批准后后，财务务管理人人员需要要把已批批准的费费用单过账到员工工费用账账户，并并核算相相关项目目成本。n 费用统计查查询提供多维度度费用查查询功能能，允许许用户对对员工费费用记录录按项目目或按员员工进行行统计查询询。 n 费用报销及及预支管管理提供费用报报销付款款，现金金预支付付款等会会计业务务处理功功能。财务管理理人员通过过输入费费用报销销凭证记录录费用报报销付款款交易，输输入现金金预支凭凭证记录录员工借借款交易易，输入入费用核核销凭证证记录员员工费用用与现金金预支之之间的对对冲交易易。 n 员工账户查查询集中管理员员工费用用单和现金预预支等凭证，方方便财务务管理人人员跟踪踪查询员员
6、工费用用或员工工借款等等应付应应收款项项。n 集成工资模模块费用管理员手册 简介第 9页如果用户需需要通过过工资模模块处理理费用报报销或借借款还款款，那么么用户必必须把员员工费用用记录和和现金预预支按工工资项代代码统计计并过账账到工资资工时卡卡，用于于工资计计算。应付费用用增加员员工实发发工资，现金预支扣减员工实发工资。手册目录本手册包含含以下章章节：第一章开开篇模块功能概概述和访访问诺明明PSAA费用管理理模块的的指南。第二章费费用审批批人关于费用记记录审批批人的用处，同同时介绍绍如何维维护费用用记录审批批人。第三章借借款申请请管理 关于员工借借款申请请的说明明，同时时介绍如如何管理理员工借
7、借款申请请。 第四章费费用单管管理指导用户如如何利用用PSAA经理平平台填报报费用单单，审批费用用单，把费用单过账等等。第五章费费用统计计查询指导用户进进行多维维度统计计查询员员工费用用。第六章费费用报销销及预支支管理指导用户如如何输入入付款凭证证来记录录费用报报销、现现金预支支、费用用核销等等交易。 第七章员员工账户户查询介绍员工账账户查询询页面，指指导如何何查询员员工费用用单、现金金预支等等凭证。第八章创创建工资资工时卡卡知道用户如如何把员员工费用用或借款款记录传传递到工工资工时时卡参与与工资计计算。登录诺明PPSA用户可以通通过网页页浏览器器本地登登录或通通过互联联网远程程登录诺诺明PS
8、SA管理理平台。用用户必须须有互联联网接入入权限才才能远程程运行诺诺明PSSA管理理平台。网页浏览器器用网页浏览览器运行行诺明PPSA管管理平台台。打开网页浏浏览器，在在网址栏栏中输入入诺明PPSA网网络链接接：htttp:/sservvernnamee:80080/psaa。然后显示诺诺明PSSA的登登录页面面，输入入用户名名和密码码，点击击登录按按钮。远程登录远程登录诺诺明PSSA，本本地浏览览器须遵遵照以下下程序。电电脑必须须有互联联网接口口，且通通过TCCP/IIP协议议网络登登录公司司的网络络服务器器。首页和导航航栏 进入诺明PPSA管管理平台台后，你你可以看看到右边边是首页页，左边
9、边是导航航栏，顶顶端是工工具栏。首页可以由由用户个个人定制制，包括括自己常常用的页页面、报报表和仪仪表盘。导航栏链接接各个应应用程序序，用户户可以通通过导航航条寻找找应用程程序。工具栏显示示当前时时间、登登录者姓姓名、并并提供快快速链接接到常用用的应用用程序。下面是对诺诺明PSSA菜单单和链接接的描述述。首页进入首页。点点击首页页按钮，在在任何页页面都可可以返回回首页。个人平台进入员工自自助平台台。只有有当相关关员工已已经启用用员工自自助平台台，并分分配了相相关权限限才可以以进入员员工自助助平台。点点击个人人平台链链接可以以直接进进入员工工自助平平台。个人配置用户的个性性化配置置菜单，包包括用
10、户户属性配配置、定定制首页页、定制制菜单。帮助帮助菜单连连接在线线帮助，显显示许可可信息和和系统信信息。退出 退出当前登登录的PSAA管理平平台访问费用管管理模块块费用管理是是诺明PPSA管管理软件件一个独独立的功能模块块，在PSAA经理平平台可以以发现费费用管理理主菜单单及其子菜菜单。请按照以下下步骤访访问费用用管理模模块：1. 在主菜单区区域选择择费用管管理模块块。2. 在子菜单区区域选择择费用管管理各个个子模块块。第二章 费费用审批批人费用审批人人如果你计划划启用按按行审批批费用记记录的费费用审批批流程，那那么在员员工填报报费用单单之前必必须为员员工分配配费用审审批人，否否则，您可以以忽
11、略本本章。本章详细介介绍以下下操作内容容：n 指定费用审审批人 n 维护费用审审批人 指定费用审审批人如果员工费费用审批批流程的的某一步步需要按按行审批批，那么么员工在在填报费费用单的的时候必必须为费费用记录录行选择择费用审审批人。所所谓的费费用审批批人是指指费用单单中的费费用记录录行的审审批人，不不同的费费用行可可以指定定不同或相相同的费用审批批人。请按照以下下步骤把把费用审审批人分分配到员员工：1. 选择费用管管理 | 费用审审批人菜菜单，进进入审批批人列表表页面。2. 如果需要，在员工查询框选择员工单位，输入员工编号，姓名来限制审批人范围。3. 选择审批人人为主分分组，再点击击查找按按钮
12、，筛筛选审批批人。4. 勾选需要分分配的费用审批人。5. 点击分配按按钮，显显示员工工选择框框页面。费用管理员手册 费用审批人第 15页6. 勾选相关员员工，再再点击确确认按钮钮，完成成费用审审批人的的分配过过程。以上步骤是是先选择择一个或或多个费费用审批批人，再再把所选选审批人人分配到到一个或或多个员员工。你你也可以以先选择择一个或或多个员员工，再再把所选选员工分分配到一一个或多多个费用用审批人人。请按照以下下步骤把把员工分分配到费费用审批批人：1. 选择费用管管理 | 费用审审批人菜菜单，进入审审批人列列表页面面。 2. 如果需要，在在员工查查询框选选择员工工单位，输输入员工工编号，姓姓名
13、来限限制员工工范围。3. 选择员工为为主分组组，再点点击查找找按钮，筛筛选员工工。4. 勾选需要分分配的员工。5. 点击分配按按钮，显显示审批批人选择择框页面面。6. 勾选费用审审批人，再再点击确确认按钮钮，完成成员工分分配过程程。维护费用审审批人为员工指定定费用行行审批人人之后，用用户还需需要不定定期为员员工更改改或删除除费用行行审批人人。请按照以下下步骤维维护员工工的费用用审批人：1. 选择费用管管理 | 费用审审批人菜菜单，进入审审批人列列表页面面。 2. 如果需要，在在员工查查询框选选择员工工单位，输输入员工工编号，姓姓名来限限制员工工范围。3. 选择员工为为主分组组，再点点击查找找按
14、钮，筛筛选员工工。4. 点击需要修修改费用用审批人人的员工工的超链链接，显显示员工工的费用用审批人人列表。5. 点击修改按按钮，进进入审批批人修改改页面。6. 如果需要删删除某个个审批人人，用鼠鼠标选中中需要删删除的审审批人，再再点击审审批人列列表框下下方的删删除按钮钮。7. 如果需要删删除所有有审批人人，点击击审批人人列表框框右边的的删除按按钮，并并点击确确认按钮钮。8. 如果需要增增加费用用审批人人，点击击分配按按钮，显显示员工工选择框框界面，选选择一个个或多个个员工作作为费用用行审批批人。9. 点击保存按按钮更新新员工的的费用审审批人，或或点击取取消按钮钮取消增增加或删删除操作作。第三章
15、 借借款申请请管理借款申请管管理如果已经启启用员工工自助(ESSS)平台，那那么员工工可以通通过自助助(ESSS)平台提提交借款款申请，审批人人员可以以通过员员工自助助(ESSS)平台批准准员工借借款申请请，财务务管理人人员通过过费用管管理模块块的借款款申请菜菜单集中中管理员员工提交交的借款款申请，并并把已经经批准的的借款申申请过账账到付款款批次进进行付款款处理。如果没有启启用员工工自助(ESSS)平台，则则员工无无法提交交借款申申请，你可以忽忽略本章章内容。本章详细介介绍以下下操作内容容：n 借款申请查查询n 借款申请过过账借款申请查查询对于一个大大型的企企业组织织，员工工每天提交交的借款款
16、申请数量量众多，而且需要财务管理人员及时处理，因此，能否快捷找到员工借款申请对财务管理人员非常重要。 请按照如下下步骤查查询员工工借款申请请：1. 选择费用管管理 | 借款申申请菜单单，进入入借款申申请列表表页面。2. 如果需要，在搜索框页面选择公司或部门单位来限制借款员工范围。3. 如果需要，在搜索框页面输入开始日期以及截止日期来限定借款申请时间范围。 4. 如果需要，在在搜索框框页面选选择借款款申请状态态，限定定借款申申请范围围。5. 如果需要，在在搜索框框页面输输入员工工姓名，进一步限定借款员工范围。6. 点击查找按按钮，按按照设定定的查询询条件搜搜索员工工借款申申请。下表详细解解释了借
17、借款申请请列表框框界面中的字字段。字段 描述申请日期借款申请的的提交日日期。申请人提交借款申申请的员员工。状态借款申请状状态，可可以是未未提交、待待批准、已已批准、已已过账或或过账中中。金额借款金额。币种借款币种。参考号借款申请的的参考信信息。描述借款申请的的描述信信息。借款申请过过账员工借款申申请被批准后后，财务务管理人人员必须须把员工工借款申申请过账账到付款款批次，创建现金预支凭证以便记录现金预支交易。请按照如下下步骤过过账员工工借款申申请:1. 选择费用管管理 | 借款申申请菜单单，进入入借款申申请列表表页面。2. 如果需要，在搜索框页面选择公司或部门单位来限制借款员工范围。3. 如果需
18、要，在搜索框页面输入开始日期以及截止日期来限定借款申请时间范围。 4. 在搜索框页页面把借借款申请请的状态态字段限限定为已已批准。 5. 如果需要，在在搜索框框页面输输入员工工姓名，进一步限定借款员工范围。6. 点击查找按按钮，按按照设定定的查询询条件搜搜索已批批准的员员工借款款申请。费用管理员手册 借款申请管理第20页7. 勾选需要过过账的借借款申请请，点击击过账按按钮。未提交，待待批准，已已拒绝和和已过账账的借款款申请均无无法过账账，只有有已批准准的借款申请请才可以以过账。借款申请过账过程完成之后，系统将自动创建现金预支凭证。 第四章 费费用单管管理费用单管理理费用单用于于记录员员工在项项
19、目及非非项目任任务的现现金支出出，既用作作员工费费用报销销的依据据，也用用于核算项项目直接接成本。如果已经启启用员工工自助(ESSS)平台，员员工可以以登录自自助平台台填写费费用单，相相关审批批人也可可以通过过员工自助助平台(ESSS)审批员员工费用用单，财务管管理人员员通过费费用管理理模块的的费用单单菜单集集中管理理员工提提交的费费用单。 本章详细介介绍以下下操作内容容：n 费用单填报报n 费用单查询询n 费用单回撤撤/取消消n 费用单过账账费用单填报报如果没有启启用员工工自助(ESSS)平台，则则员工无无法自己己填报费费用单，财务管理人员必须通过PSA管理平台替代员工填报费用单。请按照以下
20、下步骤填填报员工工费用单单：1. 选择费用管管理 | 费用单菜单，进进入费用用单列表表页面。费用管理员手册 费用单管理第22页2. 点击新建按按钮进入入费用单编辑页面面。3. 选择费用单单日期、单单位、员员工和报报销币种种，并输输入费用用单描述述。 4. 根据需要输输入一行行或多行行费用记记录。费费用记录录相关字字段说明明参见后后面的表表格。注1：新建建费用单默默认显示示8行空空白费用用记录，用用户可以以在空白白的费用用行填报报费用记记录，如如果需要要填报更更多费用用记录，用用户可以以点击费费用记录录框下方方的添加加按钮增增加费用用记录行行；在用户户填写费费用记录录时，可可以通过过点击费费用记
21、录录框下方方的“复复制”按按钮复制制选中的的费用记记录；如如果需要要删除费费用记录录，用鼠鼠标选中中需要删删除的费费用记录录行，再再点击 “删除除”按钮钮即可。 注2：员工工在填写写费用报报销时可可以选择择的项目目必须满满足以下下条件：n 项目中状态态控制选选项费用用表输入入必须是是允许。对于基本型型项目，如果限定团队，员工必须已经被分配到项目，如果不限定团队，员工所属资源分类必须已经分配到项目；对于标准型项目，员工已经被分配到项目；对于专业型项目，员工须被分配到项目任务。5. 所有费用记记录输入入完成后后，点击击保存按按钮保存存费用单单。6. 如果需要立立即提交交费用单单，点击击提交按按钮。
22、新建费用单单保存后后，费用用单状态态为“未未提交”，费用单提交后的状态更新为“待批准”。 费用单相关关字段说说明如下下：字段 描述费用表编号号根据编码规规则自动动生成的的唯一性性单据编编号。日期费用单填报报日期。系统根据该日期以及会计日历决定费用交易的会计期间。单位员工所在公公司和部部门单位位，用来来限定员工的的搜索范范围。员工费用单相关关员工。描述费用单的简简要说明明。报销金额按报销币种种换算的的费用总总金额。费用记录相相关字段段说明如如下：字段 描述日期费用发生的的日期。如如果启用用按期间间填写费费用的系系统选项项，费用用明细表表不显示示该列。开始日期费用开始发发生的日日期。仅仅当启用用按
23、期间间填写费费用的系系统选项项，费用用表才显显示该字字段，用用户必须须选择或或输入费费用开始始发生日日期。截止日期费用结束发发生的日日期。仅仅当启用用按期间间填写费费用的系系统选项项，费用用表才显显示该字字段，用用户必须须选择或或输入费费用结束束发生日日期。客户费用相关的的客户，该该字段是是否显示示取决于于用户的的费用表表显示选选项。项目费用相关的的项目，该该字段是是否显示示取决于于用户的的费用表表显示选选项。任务组费用相关的的任务组组，该字字段是否否显示取取决于用用户的费费用表显显示选项项。可选选任务组组由所选选项目限限定。任务费用相关的的任务，该该字段是是否显示示取决于于用户的的费用表表显
24、示选选项。可可选任务务由所选选项目及及任务组组限定。类别费用代码对对应的资资源类别别，该字字段是否否显示取取决于用用户的费费用表显显示选项项。如果果该字段段隐藏，由由所选费费用代码码决定。如果该字段显示，所选成本类别限定费用代码的选择范围。费用标识费用类类型的费费用代码码及费用用描述。如如果所选选项目为为基本型型项目，则则可选费费用由分分配到项项目的资资源类别别限定；如果所所选项目目为标准准型项目目，则可可选费用用由分配配到项目目的资源源限定；如果所所选项目目为专业业型项目目，则可可选费用用由分配配到项目目及任务务的资源源限定。币种费用支付币币种。单位费用计量单单位，如如公里、公公斤等。该该字
25、段是是否显示示取决于于用户的的费用表表显示选选项。工资项代码费用代码对对应的工工资项代代码，用用于把费费用记录录汇总过过账到工工资工时时卡。该该字段是是否显示示取决于于用户的的费用表表显示选选项。如如果该字字段隐藏藏，系统统使用费费用代码码默认的的工资项项代码，如如果该字字段显示示，用户户或员工工可以选选择其它它工资项项代码。单位成本费用发生的的单位成成本。该该字段是是否显示示取决于于用户的的费用表表显示选选项。 数量费用发生的的数量。该该字段是是否显示示取决于于用户的的费用表表显示选选项。金额费用源币金金额，由用户户输入或或根据费费用单位位成本及及数量自动动计算得得出。可报销费用是否可可以报
26、销销。该字段段是否显显示取决决于用户户的费用用表显示示选项。乘除显示费用金金额从源源币种转换为为报销币币种的换换算关系系。汇率显示费用金金额从源源币种转转换为报报销币种种的换算算比率。报销金额换算为报销销币种的的费用金金额。税额费用相关的的采购税税。该字字段是否否显示取取决于用用户的费费用表显显示选项项。付款方式支付费用的的方式，由由用户在在系统管管理模块块的查询询表根据据需要定定义选择择项。该该字段是是否显示示取决于于用户的的费用表表显示选选项。收费费用是否向向客户收收取。如如果相关关项目是是向客户户收费的的，那么么该字段段默认为为是，但但用户可可以改为为否。如如果相关关项目不不向客户户收费
27、，那那么该字字段固定定为否，不不可修改改。收费代码标识费用结结算方式式的编码码。用户户在费用用代码界界面按收收费代码码定义收收费公式式，按照照费用金金额计算算收费金金额。该该字段是是否显示示取决于于用户的的费用表表显示选选项。收费币种向客户收费费的币种种，由相相关公司司单位设设定，不不可修改改。收费率根据收费公公式自动动计算得得出的收收费率，不不可修改改。该字字段是否否显示取取决于用用户的费费用表显显示选项项。收费总额根据费用数数量和收收费率计计算得出出的收费费金额。该字段是否显示取决于用户的费用表显示选项。备注关于费用支支出的详详细说明明信息。该字段段是否显显示取决决于用户户的费用用表显示示
28、选项。费用单查询询无论是员工工在自助助(ESSS)平台填填写的费用单单，还是是财务管理理人员在在经理平平台填写写的费用用单，都都集中在费用单单列表界界面，以以便财务务管理人人员的统统一维护护和处理理。财务管理理人员可可以通过过费用单单列表界界面跟踪踪所有费用用单的状态并查查询费用用明细记录录。费用单列表表界面提提供了快快速查询询与高级级查询两两种查询询方式。快快速查询询是通过过匹配费用用单相关关的关键键字段进进行模糊糊查询，高高级查找找是通过过设置一一些查询询条件进进行查询询。请按照以下下步骤进进行高级级查询：1. 选择费用管管理 | 费用单单菜单，显显示费用用单列表表界面。2. 如果需要，在
29、搜索框页面选择公司或部门单位来限定员工范围。3. 如果需要，在搜索框页面选择一位员工来限定费用单范围。4. 如果需要，在搜索框页面输入开始日期以及截止日期来限定费用单日期范围。 5. 如果需要，在搜索框页面选择费用单状态，以限定费用单范围。费用单状态包括未提交，待批准，已批准，已拒绝，已过账，过账中。6. 如果需要，在在搜索框框页面输入入费用单单编号，以以缩小费费用单查查询范围围。7. 在排序栏的的下拉列列表框里里选择排排序方式式，费用用单可以以按照单单据编号号，单据据日期，员员工，审审批时间间进行排排序。8. 点击查找按按钮，按按照设定定的查询询条件搜搜索员工工费用单单。费用管理员手册 费用
30、单管理第37页请按照以下下步骤进进行快速速查询：1. 选择费用管管理 | 费用单单菜单，显显示费用用单列表表界面。2. 点击快速查查询按钮钮，高级级查询转转换为快快速查询询。3. 输入费用单单编号、费费用单描描述、员工姓姓名、或员工社社保号等等关键字字。系统自动动显示与与输入字字符匹配配的费用用单记录录。4. 在关键字输输入完毕毕后按回车键，列出所有与输入入字符匹匹配的费费用单；或者者点击某某个费用用单，直直接显示示费用单单编辑界面面。费用单审批批如果没有安安装员工工自助(ESSS) 平台，财财务管理理人员可可以在经经理平台台的系统统管理模模块查看看待审批批费用单单，批准准或拒绝绝员工费用用单
31、。 请按照以下下步骤审审批费用单单：1. 选择系统管管理 | 系统统维护 | 待待处理事事务菜单单，显示待处处理事项项页面。 2. 在单位下拉拉列表框框中选择择审批人人所属单单位。3. 在审批人下下拉列表表框中选选择审批批人。4. 在事务下拉拉列表框框选择，选选择审批批。5. 在事务下拉拉列表框框中选择择审批后后，页面面会增加加审批类型型下拉框框，在审批批类型下拉拉框中，选选择费用用表。6. 点击查找按按钮，查查找需要要审批的的费用单单。7. 点击费用单单的超链链接，显显示费用用单界面面。8. 如果系统选选项允许许审批人人修改费费用单，审审批人可可以修改改费用单单中的费用用记录。注：审批人人不
32、可以以修改费费用记录录中的项目目或任务，但但审批人人可以修修改费用用代码、费费用币种种、单位位成本、数数量等关关键字段段。9. 点击批准按按钮批准准费用单单，或者点点击拒绝绝按钮拒拒绝费用用单。点击击批准按按钮会弹弹出意见见对话框框，如果果需要对对审批补补充一些些信息，可可以填写写在意见见栏，然后后点击确认认按钮。只有当费用用单被所所有审批批人批准准后，费费用单的的状态才才会更新新为已批批准。用用户可以以回到费费用单列列表界面面，查看看费用单单状态。费用单批准准之前，用用户可以以通过查查看费用用单的审批轨轨迹跟踪踪费用单单的审批批进程。费用单撤回回/取消消在用户或员员工提交交费用单单后，如如果
33、费用用单还没没有任何何审批操操作，那那么用户户可以撤撤回待审审批费用用单，以以便用户户对费用用单进行行修改。撤撤回的费费用单在在修改后后可以再再次提交交。 请按照以下下步骤撤撤回员工工费用单单：1. 选择费用管管理 | 费用单单菜单，进进入费用用单列表表页面。2. 使用费用单单查询框框搜索需需要撤回回的费用用单。 3. 点击费用单单编号的的超链接接，进入入费用单单页面。4. 点击撤回按按钮，撤撤回费用用单。如果费用审审批人已已经对费费用单进进行了审审批操作作，但费费用单审审批流程程并没有有完成，那么只能由费用单审批人拒绝费用单，把费用单退回。被拒绝的费用单可以修改。如果费用单单审批流流程已经经
34、完成，或或者说费费用单已已经批准准，但仍然需需要修改改已批准准的费用用单，那那么就必必须取消消已批准准的费用用单，才才能恢复复费用单单的状态态，对费费用单修修改。请按照以下下步骤取取消费用用单：1. 选择费用管管理 | 费用单单菜单，进进入费用用单列表表页面。2. 使用费用单单查询框框搜索需需要取销的费用用单。 3. 点击费用单单编号的的超链接接，进入入费用单单页面。4. 点击取消按按钮，显显示如下下确认页页面。5. 在备注框里里填入取取消的原原因，点点击确认认按钮，取消费用单的审批操作。被取消的费费用单状状态恢复复为未提提交，用用户可以以根据需需要修改改费用单单，并再再次提交交费用单单以便重
35、重新启动动费用单单审批流流程。费用单过账账费用单批准准后就可以过账账。费用用单过账账主要完成成以下三三项处理理：l 把费用记录录保存到到项目交交易历史史；l 把费用单保保存到员员工费用用账户；l 更新相关项项目的费费用成本本；l 产生相关会会计分录录； 财务管理人人员可以以在费用用单被批批准以后后立即过过账，也也可以定定期把费费用单批批量过账账。请按照以下下步骤选选择费用用单过账账：1. 选择费用管管理 | 费用单单菜单，进进入费用用单列表表页面。2. 勾选已经批批准并且且需要过过账的费费用单。3. 点击过账按按钮开始始过账处处理。注：过账处处理结束束后，费费用表状状态变为为已过账账，同时时在
36、费用用表页面面可以查查看过账账人和过过账时间间。用户选择费费用单进进行过账账处理，就就难免遗遗漏一些些费用单单，因此此费用管管理模块块提供一一个独立立的菜单单用于把把所有已已批准的的费用单单批量过过账，以以免遗漏。请按照以下下步骤把把费用单单批量过账账：1. 选择费用管管理 | 费用单单过账菜菜单，进进入费用用单批量量过账页页面。2. 选择费用单单所属公公司单位位，以限限定费用用单范围围。3. 决定是否把把全部费费用单过过账，还还是选择择一部分分费用单单过账。4. 如果选择一一部分费费用单过过账，用用户必须须通过设定定起始单单据编号号和截止单单据编号号，起始单单据日期期和截止单单据日期期，以及
37、起始始员工和和截止员员工来限限定费用用单范围围。5. 点击过账按按钮开始始过账处理理。 无论是选择择性过账账处理还还是批量量过账处处理，都都可能因因为人为为疏忽造造成过账账处理不不及时或或者遗漏漏。用户户可以通通过设置置计划任任务，在在特定时时间定期期且自动动进行费费用单过过账处理理。这不不仅仅有有利于费费用单的的及时过过账处理理，而且且通过设设置合理理的过账账时间，避避免批量量处理对对系统性性能带来来的不利利影响。费用单过账账处理将将把费用用单增加加到相关关员工的的费用账账户，并并产生相相应的项项目交易易历史，更新项目成本统计，同时根据系统设置产生总账交易。第五章 费费用统计查询询费用统计查
38、查询费用管理模模块提供供灵活的的费用统计计查询功功能，帮帮助财务务管理人人员对已经填填报的员员工费用用记录按项项目和员员工进行行多维度度查询。本章详细介介绍以下下功能：n 访问费用查查询页面面n 费用统计查查询方式式访问费用查查询页面面如果用户已已经授权权查询费费用记录录，那么么用户就就可以在在费用管管理模块块访问费费用查询询菜单，并并点击此此菜单访访问费用用查询页页面。 费用查查询页面面分为查查询条件件框和费费用统计计框。费用查询条条件框如如下图所所示：注：根据用用户授权权，查询条件件框界面面的分组组选项可可能包括括项目和和员工中的一个或或两个。费用查询框框的查询询条件字字段说明明如下：字段
39、 描述单位员工所在公公司单位位或部门门。状态费用单状态态，可以以选择未未提及、待待批准、已已批准、被被拒绝、已已过账或或过账中中，也可可以选择择全部状状态。开始日期费用单填报报日期必必须晚于于或等于于这个日期期。截止日期费用单填报报日期必必须早于于或等于于这个日期期。分组费用记录的的主分组，可可以是项项目或员员工。次分组费用记录主主分组之之下的次次分组，如如果项目目为主分分组，那那么员工工为次分分组，反反之亦然然。起始项目/起始员工如果项目为为费用记记录主分分组，则则用户可可以设定定起始项项目来限限制统计计范围。如果员工为为费用记记录主分分组，则则用户可可以设定定起始员员工来限限制统计计范围。
40、截止项目/截止员工如果项目为为费用记记录主分分组，则则用户可可以设定定截止项项目来限限制统计计范围。如果员工为为费用记记录主分分组，则则用户可可以设定定截止员员工来限限制统计计范围。费用管理手册 费用查询 第 39页根据用户选选择的费费用记录录的主分分组选项项，费用用统计框框列表显显示不同同的统计计结果。费用统计查查询方式式费用记录先先按主分分组统计计，再按按次分组组统计。 诺明PPSA管管理软件件提供以以下两组组统计方方式：n 项目主分组组+员工工次分组组n 员工主分组组+项目目次分组组请按照以下下步骤进进行项目目为主分分组以及及员工为为次分组组的费用用统计查查询：1. 选择费用管管理 |
41、费用查查询菜单单，显示费用用统计查查询页面面。 2. 在费用查询询页面的的查询条条件框界界面，选择统计计单位范范围。3. 选择费用单单状态，以以限定费费用单范范围。4. 选择起始日日期和截截止日期期，以限限定费用用记录的的时间范范围5. 在分组下拉拉框中选选择项目，次次分组下下拉框选选择员工。6. 如果需要，选选择起始始项目和和截止项项目，以以便限定定费用记记录的项项目范围围。7. 点击查找按按钮。费费用统计计列表框框将首先先按项目目统计费费用金额额、收费费金额等等。8. 如果需要，点击项目编号超链接，查询项目下所有员工的费用支出及收费统计。9. 如果需要，点击员工的超链接，查询该员工所有费用
42、的支出统计和收费统计。10. 点击费用代代码的超超链接，显示查询范围内的所有费用记录。11. 点击继续按按钮，返返回到按费用代代码分组组的费用统计计页面。12. 点击继续按按钮，返返回到按员员工分组组的费用统计计页面。13. 点击继续按按钮，返回到按项目分组组的费用统计计页面。请按照以下下步骤进进行员工工为主分分组以及及项目为次次分组的的费用统统计查询询：1. 选择费用管管理 | 费用查查询菜单单，显示示费用统计计查询页页面。 2. 在费用查询询页面的的查询条条件框界界面，选择统计计单位范范围。3. 选择费用单单状态，以以限定费费用单范范围。4. 选择起始日日期和截截止日期期，以限限定费用用记
43、录的的时间范范围5. 在分组下拉拉框中选选择员工，次次分组下下拉框选选择项目。6. 如果需要，选选择起始始员工和和截止员员工，以以便限定定费用相相关员工工范围。7. 点击查找按按钮。费费用统计计列表框框将首先先按员工工分组统统计费用用金额(合并币币种)。8. 如果需要，点击员工的超链接，查询员工相关的项目费用统计和收费统计。 9. 如果需要，点击项目的超链接，查询项目下所有费用的统计及收费统计。 10. 如果需要，点击费用代码的超链接，查询某项费用的详细费用记录。 11. 点击继续按按钮，返返回到按费费用代码码分组的的费用统统计页面面。12. 点击继续按按钮，返返回到按项项目分组组的费用统统计
44、页面面。13. 点击继续按按钮，返回到按员员工分组组的费用统统计页面面。费用管理员手册 费用查询第45页第六章 费费用报销销及预支管理费用报销及及预支管理在费用单过过账以后后，财务务管理人人员可以以针对员工费费用单输输入费用用报销凭凭证，记记录费用用报销付付款交易易。员工工借款申请过账账后自动动产生现现金预支凭证证，财务管管理人员员也可以以手工输输入现金金预支凭凭证，记录预预付款交交易。本章详细介介绍以下下操作内容容：n 费用报销交交易n 现金预支交交易 n 费用核销交交易n 批次过账处处理费用报销交交易员工费用单单过账后后，财务务管理人人员就可以为为员工输输入费用用报销凭凭证来记录员工工费用报报销及付付款交易易。请按照以下下步骤输输入费用用报销凭凭证：1. 选择费用管管理 | 报销付付款批次次菜单，显显示付款款批次列表表页面。2. 点击新建按按钮，进进入付款款分录新新建页面面。费用管理员手册 报销及预付交易第57页3. 选择费用报报销交易易相关的的公司单单位。4. 输入交易描描述信息息。5. 选择费用报报销为交交易类型型。6. 输入或选择择费用报报销付款款日期、报报销凭证证过账日日期、期期间。