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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程竣工文件编编制及档案案整理管理理办法（试行）四川省交通通运输厅交交通勘察设设计研究院院省道3077线西昌川川兴至昭觉觉县城段改改建工程建建设管理指指挥部 省道307线西昭段改建工程建设管理指挥部竣工资料及档案管理办法省道3077线西昌川川兴至昭觉觉县城段改改建工程竣工文件编编制及档案案整理管理理办法(试行)一 总则根据省道3307线西西昌川兴至至昭觉县城城段改建工工程项目建建设单位凉凉山州交通通投资开发发有限责任任公司
2、与委委托管理单单位四川省省交通运输输厅交通勘勘察设计研研究院（以以下简称“交通设计计院”）的管理理协议，为为了确保完完成省道307线内业资料料管理有序序，竣工文件件编制及档档案工作的的及时性和和完整性，特制定本办法。（一）目的的为加强省道道307线建设管管理指挥部部负责管理的的省道307线建设项目目竣工文件件编制及档档案整理，明明确档案管管理职责，规规范工程建建设项目文文件的形成成、编制、收收集、整理理和归档工工作，统一一工程档案案的验收标标准，确保保工程文件件的真实、完完整、准确确、系统的的归档，实实现工程项项目如期进进行竣工验验收和工程程竣工档案案的按时移移交；充分分发挥工程程档案在工工程
3、建设、管管理、运行行、维护中中的作用，实实现标准化化、规范化化管理，顺顺利通过工工程档案验验收，并为为工程审计计及“工程整体体竣工验收收”创造条件件；根据国国家有关工工程档案管管理的规程程、规范和和标准等，并并结合省道307线建设项目目的具体情情况，特制制定本细则则。（二）公路路工程档案案是指公路路工程在前前期、实施施、竣工验验收等各建建设阶段过过程中形成成的，具有有保存价值值的文字、图图表、声像像等不同形形式的历史史记录。（三）本细细则规定了了各参建单单位在工程程文件的形形成、编制制、收集、整整理和归档档过程中的的职责、收收集归档范范围、质量量要求、竣竣工文件的的编制要求求以及工程程文件的整
4、整理、归档档以及工程程档案的验验收移交等等要求。（四）本细细则适用于于省道307线项目从初步设计计图开始，至至项目缺陷陷责任期结结束之日止止的建设全全过程活动动过程中工工程文件的的形成、编编制、收集集、整理、归归档和档案案整理及竣竣工档案验验收等。二 依据（一） 交交通运输部部公路工工程竣(交)工验收办办法（交交通运输部部2004年第3号令）（二）交通通运输部公公路工程质质量检验评评定标准（JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004）（三） 交交通运输部部关于印印发公路路工程竣工工质量鉴定定工作规定定（试行）的的通知（厅厅质监字20008166号文转发发） （四） 交交通运输部部关
5、于印印发公路工工程竣交工工验收办法法实施细则则的通知（交公路路发20110655号）（五） 交交通运输部部公路水水运工程安安全生产监监督管理办办法(交通运输输部令2007年第1号)（六）四川川省交通运运输厅转转发交通运运输部关于于印发、的通知的的通知（川川交函200078557号）（七）四川川省交通运运输厅、四四川省档案案局关于于发布四四川省交通通重点建设设项目竣工工文件编制制及档案整整理规范的通知（川川交办200022445号）（八） 公公路工程施施工监理规规范（JTG G10-20066） 三 名词解解释（一）项目目文件指项目在立立项审批、招招投标、勘勘察、设计计、施工、监监理及竣（交交）
6、工验收收全过程中中形成的文文字、图表表、声像等等形式的以以纸制、胶胶片、磁介介、光介等等载体形式式存在的全全部文件，包包括前期文文件、施工工文件、监监理文件、竣竣工图文件件、竣（交交）工验收收文件等。1、项目前前期文件指工程开工工以前在立立项、谈判判、审批、勘勘测、设计计以及工程程准备过程程中形成的的文件。2、项目施施工文件指项目施工工过程中形形成的反映映项目建筑筑、安装情情况的文件件。3、项目监监理文件指监理单位位对项目工工程质量、工工期和建设设资金使用用等内容进进行控制的的文件。4、项目竣竣工图文件件指项目竣工工后按照工工程实际情情况所绘制制的图纸（简简称竣工图图）。图中中说明采用用电脑打
7、印印标准宋体体5号字，同同一竣工图图中不得有有两种书写写字体，图图中除签字字外不允许许出现手写写字。5、项目竣竣工验收文文件指项目竣(交)工后试运运行中以及及竣工验收收时形成的的文件。（二）项目目档案指经过整理理、检查、审审核、归档档后的项目目文件。1、电子文文件：指在在数字设备备及环境中中生成，以以数码形式式存储于磁磁带、磁盘盘、光盘等等载体，依依赖计算机机等数字设设备阅读、处处理，并可可在通信网网络上传送送的文件。2、原件：最初产生生的区别于于复制件的的原始文件件，即：具具有套红、盖盖章的文件件，或具备备真实签名名的文件。3、复制件件：与原件件内容相同同的复制品品。（三） 归归档建设项目的
8、的设计、施施工、监理理单位在项项目完成时时向建设单单位提交经经整理的全全部相应文文件；项目目建设单位位各机构将将项目各阶阶段形成并并经过整理理、检查的的文件定期期报送档案案管理机构构（或人员员）。（四） 单单位、分部部、分项工工程划分说说明建设项目：指建筑、安安装等形成成固定资产产的活动中中，按照一一个总体设设计进行施施工，独立立组成的，在在经济上统统一核算、行行政上有独独立组织形形式、实行行统一管理理的单位。单项工程：指建设项项目中具有有独立设计计文件、可可独立组织织施工，建建成后可以以独立发挥挥生产能力力或工程效效益的工程程。单位工程:指具有独独立设计文文件、可独独立组织施施工，但建建成后
9、不能能独立发挥挥生产能力力或工程效效益的工程程。单位、分部部、分项工工程的具体体划分严格格按照公公路工程质质量检验评评定标准（JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004）附录A的规定进行，经总监办批准（报建设单位备案）后各参建单位遵照执行。分项工程编编号、单位位、分部、分分项工程划划分代码由由总监办依依据交通部部相关文件件编制。四 建设各各方责任及及工作分工工（一）项目目建设各有有关单位按按照建设设项目竣工工文件材料料归档范围围和保管期期限表（附附件1）的要求求分工负责责。 （二）建设设单位州交投公司司负责对省道307线可行性研研究任务书书等前期文文件、工程程管理文件件、交竣工工验
10、收文件件、科研文文件的收集集和立卷。并并负责竣工工资料编制制及档案管管理工作进进行监督检检查。（三）根据据代建合同同，省道307线建设管管理指挥部部作为省道307线项目的代建建单位，负负责组织、协协调和指导导设计单位位、施工单单位和监理理单位等的的项目竣工工文件编制制和项目档档案归档，并并负责建设设期间业主主其他档案案的归档。1、省道3307线建设管管理指挥部部综合部负责档案案的接收、保保管、利用用，负责工工程管理综综合性往来来文件的收收集、整理理、立卷。负责配合地方政府完成征地拆迁、安置补偿系列文件资料的收集、整理、立卷。2、合约部部、财务部部负责支付付报表、决决算和审计计文件的整整理立卷，
11、按按财务档案案规范要求求，及时将将财务资料料立卷并请请上级行业业档案管理理部门验收收合格后保保存。收集集整理项目目变更文件件的立卷、归归档，协调调联系招标标代理公司完完成招投标标全过程资资料的立卷卷移交归档档。3、指挥部部负责对各各项目交竣竣工验收工工作的宏观观管理，组组织协调、制制定规章制制度，监督督考核等工工作。负责责牵头组织织参建单位位完成竣工工验收“公路工程程参建单位位工作总结结报告”，负责提提出竣工验验收申请报报告，配合合州交投公公司做好工工程竣工决决算编制、工程决算算及财务竣竣工决算审审计工作，组组织档案、环环保等单项项验收，提提交项目执执行报告及及竣工验收收所需资料料，协助竣竣工
12、验收委委员会开展展有关工作作。4、指挥部部统一负责责各参建单单位的交竣竣工档案管管理。（1）督促促和审核施工、监监理、试验验检测、设设计等参建建单位的交交竣工档案案。对建设项项目交竣工工验收的各各单位进行行培训、指指导，解决决疑难问题题，分阶段段及时组织织单位工程程、分部工工程的交工工验收。及及时检查竣竣工文件的的收集编制制情况，审审查设计单单位、施工工单位、监监理单位上上报的资料料，包括资资料的时效效性、准确确性、真实实性、完整整性、规范范性、美观观等，及时时签认或反反馈审查结结果，完成成对各参建建单位的初初步评价，配合州交投公司按时按质完成竣工文件的编制和归档。（2）收集集和编制建建设管理
13、方方面的交竣竣工档案。包包括项目管管理往来文文件，安全全管理系列列文件，质质量、进度度、合同管管理文件，计计量支付文文件，管理理制度、办办法，报表表信息，会会议记录、纪纪要，阶段段性工作报报告总结、专专题报告，其其他管理文文件，其他他综合性重重要文件、声声像材料等等。（3）配合合各主管部部门和凉山山州交投公公司做好交交竣工档案案编制归档档工作。包包括配合质质监机构交交工验收质质量检测工工作，配合合财务部工工程竣工决决算及财务务竣工决算算审计工作作，配合凉凉山州交投投公司其他他部门相关关交竣工资资料的编制制工作，配配合向档案案接收部门门进行档案案交接工作作。（四）设计计、施工、监监理等各参参建单
14、位应应成立竣工工档案资料料编制工作作领导小组组，负责对对本单位在在进行工程程文件编制制、收集、整整理和归档档等工作中中的协调、督督促和落实实；设立竣竣工档案资资料收集、整整理机构和和配备相应应的人员并并报建设单单位备案；按合同要要求完成各各自档案的的立卷、编编制工作，经经上级有关关部门检查查验收合格格后，移交交建设单位位。设计单位负负责设计基基础材料、设设计文件、后后期服务文文件的整理理立卷。施工单位负负责施工文文件整理、竣竣工图表编编制、立卷卷，由建设单位位组织移交合合格的工程程档案。监理单位负负责编制、收收集、整理理、立卷，提提交工程监监理业务范范围内形成成的各项监监理事项的的全部文件件（
15、含监理理试验室）和和监理工作作总结等，由建设单位组织移交合格的工程档案；督促检查工程建设中其监理业务范围内各施工单位工程文件的收集、积累以及真实、准确、完整情况，并对施工文件和竣工图进行审核、签署意见。监理试验文文件由监理理试验室负负责整理立立卷。（五）项目目文件的形形成、收集集、整理、归归档和项目目档案的移移交应与项项目的立项项准备、建建设进度和和交工、竣竣工验收同同步进行。各单位应建建立完善文文件资料管管理制度，根根据项目管管理要求将将文件资料料分类管理理，特别是是需要归档档的文件从从工作开始始就要系统统、完整地地收集、整整理，通过过建立各种种台账等管管理手段进进行有效管管理，提高高档案的
16、利利用效果。建设项目档档案的管理理，应纳入入工作目标标考核、有有关部门的的职责范围围内，各单单位各部门门应有分管管领导抓、专专人负责组组织人员进进行平时资资料的收集集整理和竣竣工文件的的编制工作作，并有相相应的检查查、考核措措施。档案案材料要集集中统一保保存、安全全保密、方方便查找利利用，要防防火、防潮潮、防丢失失损坏。凡是反映与与项目建设设有关的重重要职能活活动、具有有查考利用用价值的各各种载体的的文件，都都应收集齐齐全，归入入建设项目目成套档案案。各类文件应应按文件形形成的先后后顺序或项项目完成情情况及时收收集；凡是是引进技术术、设备文文件首先由由建设单位位（或接受受委托的承承包单位）登登
17、记、归档档，再行译译校、复制制和分发使使用。项目交工验验收前1个月内，应应完成文件件材料的编编制工作。监监理单位负负责指导、检检查所管辖辖各施工单单位、监理理试验室的的竣工文件件编制工作作，对有关关竣工文件件材料整理理立卷工作作进行初步步审查，并并提出初步步审查意见见；建设单单位、交通通主管部门门档案管理理机构组织织设计、施施工、监理理等对有关关竣工文件件材料整理理立卷工作作进行预验验收，并提提出预验收收报告。指挥部按照照中华人人民共和国国档案法及及有关规定定，建立有有关档案。项项目建设各各阶段的文文件资料，都都要严格按按照规定收收集、整理理、归档。在向凉山州交投公司办理资产移交手续时，一并将
18、工程档案、财务档案及相关资料按规定份数向凉山州交投公司和有关部门移交。在设立工程程竣工结算算会签制时时，应将工工程文件的的编制、收收集、整理理、立卷、归归档移交是是否完成作作为一项考考核指标参参与会签，对对以合同工工程为基础础的按进度度计划完成成工程文件件整理、立立卷、归档档移交，并并且归档移移交的工程程档案齐全全、完整、准准确，案卷卷质量符合合规定要求求和无遗留留问题，则则给予支付付全部完工工结算款，否否则，完工工结算款按按相应的合合同条款予予以处罚。五 项目竣竣工文件的的编制（一） 总总体要求1、各单位位应指定专专人，依照照本办法，及及时收集、整整理有关资资料，符合合立卷要求求的文件应应及
19、时立卷卷。2、编制竣竣工文件要要认真负责责，实事求求是，确保保竣工文件件的完整、齐齐全、准确确，达到真真实、全面面地反映工工程建设实实际情况的的要求。3、指挥部部和监理单单位应对编编制好的竣竣工文件进进行真实性性、完整性性和准确性性审核，发发现不准确确、遗漏或或短缺时，应应根据建设设项目实际际情况，督督促编制责责任单位进进一步收集集、完善所所缺少的重重要文件并并及时修改改。（二）文件件质量要求求1、档案文文件必须具具备一套完完整的原始始件（传真真件、作为为附件的被被转发文件件除外）。2、数据准准确，相互互关联的数数据对应无无误。例如如，测量记记录和试验验报告上的的数据，应应与对应的的现场检表表
20、、分项工工程评定表表中的数据据（包括签签字时间）一一致。3、字迹清清楚，图样样清晰，图图表整洁，签签字手续完完备。4、归档的的文件材料料不得用易易褪色的书书写材料（红红墨水、纯纯蓝墨水、圆圆珠笔、复复写纸、铅铅笔）书写写、绘制。文文件材料中中需用手写写的地方如如原始记录录、签名等等，应使用用黑色或蓝蓝黑墨水书书写。5、对于破破损的文件件材料应托托裱，对批批语、签注注意见写在在文件装订订线上的，应应予以粘贴贴补宽；各各种大小不不一的非A3幅面文件件应适当补补镶或折叠叠成210297（A4）规格，小小于A4规格的文文件，可用用高度与A4纸张相同同的纸条在在文件左边边镶补（左左、下边对对齐），象象水
21、泥的出出厂证明这这类比A4纸小得多多的，可多多张排列贴贴在一张A4纸上；大大于A4纸张的少少量文件应应进行手风风琴式折叠叠；单独成成册组卷的的竣工图、计计量表及其其它资料属属A3幅面，不不做手风琴琴式折叠，装装盒时，超超宽部分整整体叠覆于于案卷封面面之上，放放入案卷盒盒中即可。6、不易保保存的文件件应复制，复复制件放在在原件后立立卷；电传传文件也应应复制归档档，并加以以说明。对对不符合上上述5.22.4项规规定的纸质质资料，比比如用圆珠珠笔书写的的，电传文文件(使用易划划破的传真真纸的)应复印，复复印件紧接接在原件之之后，并加加以说明；复印件要要求清晰可可辨，文字字居中，不不能有黑色色斑底出现
22、现，在进行行本卷编号号时，其页页号不能与与原件重号号。7、竣工文文件中的图图表和文字字说明，一一律使用国国家法定计计量单位和和符号。8、工程文文件有责任任人签字部部位必须由由责任人本本人按照身身份证的姓姓名签字，不不得使用化化名，严禁禁代签或用用印章代替替签名；签签名时应注注明日期。9、工程文文件有责任任单位签字字盖章部位位必须由责责任单位责责任人签字字，并加盖盖该单位的的现场派出出机构的公公章。（三） 文件资料料要求1、各类总总结、报告告、正式文文件严格按按国家公文文管理办法法执行。2、竣工文文件中的文文字和表格格部分，纸纸张统一为为A4（文字字297 mm 210 mm）号号纸或A3（表格
23、2997 mmm 4200 mm），竣工图图统一为A3纸，页边与文文字间隙为为：装订边边距不小于于25mmm，其余为为10mmm。在A3纸不能表表达一个构构筑物时，可可以沿A3纸长边加加长。3、声像、图图片档案应应分类别统统一编排、单单独成册按按国家标准准要求装入入声像、图图片档案盒盒。声像档档案的整理理要进行分分类、组合合、排列和和编目，具具有系统性性，便于保保管和利用用。文字说说明基本内内容包括事事由、时间间、地点、人人物、背景景、作者(摄制者)等，数码码图片和摄摄录资料还还应刻录成成光盘装入入相应的档档案盒保存存；声像材材料应有必必要的编辑辑及准确生生动说明，以以展示工程程建设形象象。（
24、四） 竣工图表表的编制1、竣工图图表由施工工单位编制制，竣工图图的套数按按附件1中保管单单位数确定定，每个保保管单位一一套，均为为原件。报报送交通运运输厅公路路局档案馆馆的竣工文文件材料按按附件2编制整理理。2、竣工图图表每册的的组成内容容应包括封封面-目录-编制说明明(分册的装装订在第一一册)-竣工图表表。竣工图图按7.44.2条编编制成册并并且只归档档本合同段段与工程实实体一致的的竣工图。竣竣工图表的的排列顺序序可参照设设计文件，一一般是表在在前图在后后。3、竣工图图表的编制制应准确、系系统、完整整、统一，真真实反映工工程竣工时时的实际情情况，图中中所有数据据如跨度、长长度、宽度度、厚度、
25、高高程、坡度度、角度及及曲线要素素等都必须须与竣工部部位符合。要要特别注意意将隐蔽工工程的各部部尺寸、高高程和地质质情况在竣竣工图中标标注清楚。4、所有竣竣工图不论论与原设计计图有无变变化，均应应按统一的的图框格式式在AutooCAD平台上绘绘制（竣工工图式样见见附件4）。若按按原设计图图施工未发发生变化的的，竣工图图按原设计计图绘制；因变更对对设计图纸纸改变的，则则按变更后后的实物重重新绘制；竣工图的的说明，应应按实际施施工情况使使用竣工语语言如实描描述，尤其其是未发生生变更而参参照原设计计图重绘者者，更应注注意。竣工工图发生变变更的地方方，应在说说明中注明明变更依据据和变更日日期（变更更令
26、的编号号）。即：本图是依依据原施工工图XZXXZx（原图号号）和XZZXZXZZ设计变更更通知及现现场施工的的实际情况况（重新）编编制而成。5、竣工图图所用的图图例、图幅幅、比例尺尺、字体和和字号一般般应与原设设计图保持持一致，竣竣工图日期期为该工程程竣工时的的日期。施施工图没有有变动的，也也应按上述述竣工图编编制要求更更新图框内内容。6、竣工图图内容竣工图主要要内容包括括路线、路路基、路面面、桥梁、涵涵洞、路基基防护、交通安全全设施、服服务设施、绿绿化工程等等。重复使使用的标准准图、通用用图单独成成册，但必必须在备考考表中加以以说明参见见图号，指指明该图所所在位置。7、竣工图图编制时限限每个
27、单位工工程如路基基、路面、桥桥梁等完成成后3个月之内内应完成其其竣工图的的编制，各各独立的分分部、分项项工程如小小桥、涵洞洞通道、排排水、防护护工程等完完成后应及及时编制竣竣工图。六 项目文文件的整理理（一）建设设项目所形形成的全部部项目文件件在归档前前必须按档档案管理的的要求，由由文件形成成单位（建建设、设计计、施工、监监理等）进进行整理。其其组卷要求求：1、建设项项目征地拆拆迁文件、招招标文件、投投标文件、评评标文件、承承包合同、合合同谈判和和工程交、竣竣工验收阶阶段形成的的竣工验收收文件、工工程决算及及审计报告告等有关文文件材料，应应由建设单单位根据文文件材料形形成的阶段段、性质、内内容
28、分类整整理组卷。2、建设项项目设计文文件材料包包括地质勘勘察资料、初初步设计、方方案设计、技技术设计、总总体规划设设计、工程程概预算、施施工图设计计等，由设设计单位和和建设单位位按项目、阶阶段、单位位和分部、分分项工程、专专业分别整整理组卷。3、建设项项目施工阶阶段形成的的施工文件件材料由施施工单位负负责组卷。其其中开工报报告、施工工组织设计计、施工计计划、施工工日志、质质量缺陷（问问题）认定定处理及中中间验收等等及有关工工程质量、进进度、安全全、水保环环保等来往往文件，由由施工单位位按合同项项目的单位位（单项）工工程或分部部（分项）工工程和专业业及阶段结结合问题、年年度、保管管期限等分分别组
29、卷。各各项施工原原始记录、监监理签认的的质量保证证文件材料料等，按路路线前进方方向，结合合单位工程程（含分部部、分项）及及不同专业业，分别整整理组卷。施施工文件要要能够系统统、完整、准准确反映施施工管理全全过程。4、建设项项目监理工工作形成的的监理文件件材料包括括监理通知知、开(停、复)工令、备备忘录、有有关会议纪纪要、施工工质量检验验分析、合合同管理文文件、计划划进度管理理文件、工工程质量控控制文件、工工程技术管管理文件、工工程计量与与支付文件件、与业主主及各参建建单位的来来往函件、监监理月(周、年)报、监理理日志，由由监理单位位按合同项项目结合问问题、文件件类型、年年度、保管管期限等分分别
30、组卷；监理大纲纲、监理规规划、监理理细则、监监理（总结结）报告及及其审核或或批复意见见，由监理理单位按阶阶段、问题题分类整理理组卷。监监理文件要要能够系统统、完整、准准确地反映映工程监理理活动。5、建设项项目安全监监测、测量量、水保环环保、试验验检测等责责任单位形形成的文件件，分别由由各责任单单位负责整整理。其中中月（周、年年）报、日日志分别按按年度组卷卷；各种抽抽检原始记记录、各种种正式成果果、报告及及与业主和和各参建单单位的来往往函件等分分别按合同同项目结合合单位工程程（含分部部、分项）、文文件类型、问问题及不同同的专业、保保管期限分分别组卷。6、组卷要要遵循项目目文件的自自然形成规规律和
31、成套套性特点，保保持卷内文文件的有机机联系；分分类科学，组组卷合理。7、卷内无无重份文件件；同一卷卷内有不同同保管期限限的文件，该该卷保管期期限从长。（二） 卷卷内文件的的排列1、管理性性文件按问问题或重要要程度排列列。2、项目工工程技术文文件按管理理、依据、施施工程序、工工程质量评评定、试验验检测、证证明材料等等排列。3、设备文文件按依据据性、设备备开箱验收收、随机图图样、设备备安装调试试和设备运运行维修等等材料排列列。4、竣工图图按里程、专专业、图号号排列。5、卷内文文件一般批批文在前、请请示在后；正件在前前，附件在在后；印件件在前，定定稿在后；转发文件件在前，被被转发文件件在后；文文字在
32、前，图图样在后；有译文的的外文资料料，译文在在前，原文文在后。6、技术文文件与文书书档案有交交叉的，整整理时发文文以文书档档案为主，收收文以工程程竣工档案案为主。（三）案卷卷编目一个完整案案卷由案卷卷封面、卷卷内文件目目录、卷内内文件及备备考表组成成。案卷编编目包括编编写页号，填填写卷内目目录和卷内内备考表，编编写案卷封封面和案卷卷目录。1、编写页页号：卷内内文件材料料应按排列列顺序依次次在有文字字和图表的的每页材料料正面的右右下角、背背面的左下下角用编号号机从1起逐页编编号；折叠叠后的图纸纸页号一律律编写在图图签栏外右右下角；编编写的页号号距离纸张张边缘一般般在1cmm以上。卷卷内目录、卷卷
33、内备考表表不编写页页号。2、卷内目目录的编制制卷内文件一一般以每份份文件为单单位形成。综合类文件正文与附件为一份，原件与复制件为一份，转发文件与被转发文件为一份，正文与发文稿纸为一份，来文与复文各为一份；工程施工类文件开工申请单为一份、施工组织设计报审表及附件为一份、施工技术方案报审表及附件为一份、施工放样报验单及附件为一份等；工程监理类文件每份会议纪要为一份，每份监理报告为一份，每个分项（分部、单位）工程质量检验评定表为一份，每本监理记录为一份等。卷内目录由由序号、文文件编号、责责任者、文文件材料题题名、日期期、页号、备备注等组成成；排列在在卷内文件件材料的首首页之前。（1） 序号，填写写文
34、件排列列的顺序号号，用阿拉拉伯数字从从1依次标注注，不编虚虚位（即“1”不编为“001”）。（2） 文件编号，填填写文件或或图表的文文号或编号号。（3） 责任者，填填写文件材材料的直接接形成部门门或主要责责任者，可可采用通用用的标准简简称。有多多个责任者者时，选择择两个主要要责任者，其其余用“等”代替。若若名称太长长的可填通通用的标准准简称，但但要加注解解。以个人人名义制发发的文件，应应填写作者者姓名。有有多个责任任者时，选选择主要责责任者，其其余用“等”代替。（4） 文件材料题题名，填写写文件标题题全称，没没有标题或或标题不能能说明文件件材料内容容的，应自自拟标题并并用“ ”括上。如如文上文
35、件件标题中没没有“工程”，则在填填写卷内目目录时应在在原文件标标题前加“工程”，原文件件标题照录录并用引号号引起。原原文上文件件标题不全全或过于笼笼统或太简简单不能确确切地反映映文件内容容（含附件件的内容），应应根据文件件的内容重重新拟写一一个符合文文件内容的的标题，对对增加的部部分采用中中括号即： 括上。（5） 日期，填写写文件材料料的形成日日期，且每每件文件以以最后一个个签字落款款的日期作作为该件文文件的形成成时间，用用8位数字表表示（格式式如“2010009055”）。（6） 页号，填写写每份文件件首页上标标注的页号号；最终件件注起止号号（如“50-555”）。（7） 卷内目录一一式两份
36、，一一份随案卷卷装订，另另一份按档档号装订成成册，便于于卷内文件件检索。3、卷内备备考表的编编制（1） 卷内备考表表排列在文文件材料的的尾页之后后。（2） 说明包括：卷内材料料的件数、页页数以及在在组卷和提提供使用过过程中需要要说明的问问题。（3） 立卷人应由由责任人立立卷手写签签名，不得得打印，并并填写完成成立卷的日日期。（4） 检查人应由由监理或建建设单位的的案卷质量量审核者手手写签名，不不得打印，并并填写审核核的日期。（5） 互见号应填填写反映同同一内容但但形式不同同且另行保保管的档号号。（6） 卷内备考表表中应对现现有施工桩桩号与所在在公路的统统一里程桩桩号进行说说明。形式式如：本案案
37、卷共_页，其中中文字材料料 页，照照片 张，图图纸 页，表表格_页，及其其它需要说说明的问题题。（7）档号后应注注明档案载载体形式，并并用括号括括起。4、案卷封封面的编制制案卷封面由由案卷题名名、立卷单单位、起止止日期、保保管期限、密密级、档号号、档案馆馆号等组成成。（1） 案案卷题名，由由立卷者编编制，应简简明、准确确揭示卷内内文件的内内容，结构构完整、文文字通顺、标标点正确，字字数不超过过50个字。其其基本格式式为：起讫讫桩号（或或中心桩号号）+工程名称称（或分项项工程名称称）+本卷主要要内容+文种（如如报告、批批复、检验验单、图等等）。不得得出现如“LJ1合同段”等字样的的名称，居左，楷
38、楷体，22磅字号。（2） 立立卷单位，填填写负责组组卷的部门门（应填写写法人单位位全称）。（3） 起起止日期，填填写案卷内内文件形成成的起止日日期（格式式如 20009042252009909255）。（4） 保保管期限，填填写组卷时时划定的保保管期限（按按附件一规规定）。（5） 密密级（暂不不填写）。（6） 档档号，由全全宗号、大大类号、属属类号、项项目代号案案卷顺序号号构成。档档号编制按按下列图示示填写：ABCC D E FG （注意：分隔点在在中间）A全宗号号（单位代代号）：西西昭路采用用XZ表示；B大类号号：项目属属于公路工工程类，用用GL5表示；C属类号号：公路属属道路类，用1表示；
39、D项目代代号：用1表示；E立卷单单位代号：本项目建建设单位用用JS表示，设设计单位用用SJ表示，监监理单位用用合同段号号JL1、JL2表示，监理理试验室用用合同段号号JLSYYS表示，施施工单位用用各自合同同段号如LJALJD、LME、LMF表示。F小类号号：按照川川交办200022445号文附件件交通建建设项目竣竣工文件材材料归档范范围和保管管期限表(见附件1)中小类号号填写。前前期文件、设设计文件小小类号为13，建设单单位文件为为4，施工单位位文件为5，监理单单位(含业主试验验室)文件为6，交、竣竣工验收文文件（包括括竣工图）用7表示，科研文件用8表示。 G案案卷顺序号号：在各小小类号后面
40、面，根据组组卷顺序依依次从1起编写案案卷流水号号。在未确确定档号流流水号之前前，立卷的的每一类案案卷可在科科技档案案案卷目录（见见附件5）表中暂暂编一组顺顺序号进行行管理。H- 建建设项目名名称统一为“省省道307线西昌川川兴至昭觉觉县城段改改建工程项项目”，居中，黑黑体，26磅字号。5、案卷目目录的编制制每套档案编编制一式两两套案卷目目录，由归归档部门按按每卷案卷卷封面对应应栏目填写写后，随归归档档案一一起移交或或保管（含含电子版）。（四）案卷卷装订要求求1、竣工图图按2977mm*210mmm规格折折叠装订。2、案卷内内不同尺寸寸文件材料料要折叠成成297mmm*210mmm的统一一幅面。
41、3、装订时时必须去掉掉金属物，装装订边和下下边取齐，采用三孔一线装订在文件左侧中部，距订口边10mm，装订长度120mm。接头为死结，中孔位于垂直方向的中心位置，上孔距中孔10cm，下孔距中孔10cm，接头在背后中孔。装订时要求表头在上或在左，左侧装订。4、案卷封封面、卷内内备考表分分别粘贴在在装订好的的文件材料料的封面和和封底，不不露装订线线。5、编制档档案文件时时,各类文件件每册(件)应控制在150页内或厚厚度50mmm以内,内容少的的可将多件件(册)合并成卷,但需在案案卷封面案案卷题名上上标明卷内内主要内容容。案脊用用牛皮纸打打印，列宽宽4.8ccm。（五） 卷卷盒、卷皮皮、各类表表格规
42、格及及制成材料料1、卷盒外外表尺寸为为305mmm*220mmm，厚50mm，用牛皮纸纸板双裱压压制。2、案卷封封面、卷内内备考表尺尺寸为2997mm*210mmm，采用150克牛皮纸。3、案卷目目录、卷内内目录等表表格尺寸为为297mmm*210mmm，采用用70克白色书写写纸或胶版版纸。4、建设单单位统一订订制卷盒、案案卷封面、备备考表等，各各单位提前前向代建办办上报计划划用量后购购买使用。七 竣工文文件的分类类和归档内内容（一）建设设单位编制制整理的文文件1、前期可可行性研究究任务书等等按档号（XZ-GL5 1 1 JS 1-.）整理立卷：（1）项目目建议书及及审批文件件；（2）工程程可
43、行性研研究报告；（3）项目目评估、论论证材料；（4）环境境预测、调调查报告、环环境影响报报告书和批批复、水土土保持批准准文件；（5）文物物调查、保保护等文件件；(6)设计计任务书、计计划任务书书、可行性性研究报告告的批复，以以及各阶段段设计文件件批复等。 2、 工程管理理文件按档档号（XZZ-GL55 1 1 JS 4-.）整理立立卷：（1）项目目招标文件件、投标文文件、评标标报告（含含评标过程程文件）；（2）技术术服务合同同、合同协协议书；（3）技术术文件及补补充文件；（4）征地地拆迁资料料：申请文文件、国土土部门批文文、红线图图及土地使使用证、征征地拆迁合合同协议、征征用土地数数量一览表表
44、、拆迁数数量一览表表、安置补补偿文件等等，其他文文件；（5）施工工许可批准准文件；（6）上级级单位有关关指示；（7）安全全管理系列列文件；（8）建设设单位往来来文件，质质量、进度度、合同管管理文件，计计量支付文文件，管理理制度、办办法，报表表信息，会会议记录、纪纪要，阶段段性工作报报告总结、专专题报告，其其他管理文文件；（9）其他他综合性重重要文件、声声像材料等等。3、交竣工工验收文件件按档号（XZ-GL5 1 1 JS 7-.）整理立卷：（1）工程程交工验收收申请、报报告、验收收文件、验验收组成委委员会名单单；（2）工程程竣工验收收申请、报报告、竣工工验收鉴定定证书、验验收组成委委员会名单单
45、；（3）单项项工程验收收文件（环环保、档案案）；（4）各参参建单位总总结报告；（5）决算算和审计文文件支付报表表财务决算算文件工程决算算文件项目审计计文件、材材料其他文件件4 、科研研材料按档档号（XZZ-GL55 1 1 JS 8-.）整理立立卷：（1）科研研课题报告告、任务书书、批准文文件；（2）科研研合同协议议书、委托托书；（3）研究究大纲、计计划、调查查报告；（4）实验验分析数据据整理、计计算结果；（5）阶段段报告、科科研报告、成成果鉴定书书、验收委委员会名册册。（科研材料料按课题进进行整理）。（二）设计计单位整理理归档的文文件1、 设计计基础材料料按档号（XZ-GL5 1 1 SJX
46、 2-.）整理立卷：（1）工程程地质、水水文、气象象材料、勘勘察报告、地地质图、重重要土、岩岩样说明；（2）地形形、地貌、控控制点、建建筑物及重重要设备安安装测量、定定位、观察察记录；（3）水文文、气象、地地震等其它它设计基础础材料。2、设计文文件按档号号（XZ-GLL5 11 1 SJJX 33-.）整理立立卷：（1）总体体规划设计计；（2）初步步设计文件件及审批文文件；（3）施工工图设计文文件及审批批文件；（4）设计计变更文件件及批准文文件；（5）工程程项目用地地图；（6）设计计中重大技技术问题往往来文件、会会议纪要；（7）设计计后期服务务文件；（8）设计计总结报告告。（三）监理理单位整理
47、理归档的文文件监理单位竣竣工文件按按档号（XZ-GLL5 11 1 JL11（JL2、JL3、JL4） 6-.）整理立卷卷：1、监理管管理文件（1）监理理机构及人人员情况，各各级监理人人员的工作作范围、责责任划分、工工作制度；（2）监理理大纲、监监理计划、监监理细则；（3）监理理通知、监监理工作指指令、开（停停、复）工工令、许可可证；（4）监理理工作会议议记录、纪纪要；（5）与业业主、施工工单位及内内部的往来来函等。2、工程质质量控制文文件（1）质量量控制措施施、规定及及往来文件件；（2）监理理独立抽检检资料，按按施工合同同段、工程程部位、试试验检测项项目整理；（3）施工工质量检验验分析，含含各阶段交交验文件、汇汇总评定、附附件资料，按按施工合同同段、单位位、分部（分分项）工程程的顺序整整理；（4）中间间交工验收收工程质量量评定资料料（评定报报告、评定定表）；监理评定按按公路工工程竣（交交）工验收收办法（交通运输部2004年第3号令）第一章第十二