《人事管理系统需求规格说明书57842.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事管理系统需求规格说明书57842.docx（11页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、人事档案管理系统需求说明书1引言1.1编写的目的人事档案管管理是现现代企业业人力资资源管理理中的重重要内容容，也是是人力资资源开发发利用的的基础性性工作。这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程，并按照现代企业的人力资源管理模式进行设计，符合现代企业人力资源的管理标准。所以，这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。1.2背景景(a)该系系统名为为：现代代企业人人事资源源管理系系统(b)提出出者：梁梁东旭开发者：某某软件开开发公司司开发小小组(c)本系系统能为为其他的的系统提提供人事事数据1.3定义义数据字典：关于数数据的信信息的集集合，也也即是对对数据流流图中包包含的
2、元元素的定定义的集集合。数据流图：是一种种图形化化技术，它它描绘信信息流和和数据从从输入移移动到输输出的过过程中所所经受的的变换。状态转换图图：简称称状态图图，通过过描绘系系统的状状态及引引起系统统状态转转换的事事件，来来表示系系统的行行为。1.4参考考资料引用资料1张海海藩. 软件工工程导论论（第五五版）. 北京京：清华华大学出出版社，2008.22任务概概述2.1目标标人事档案管管理是现现代企业业人事资资源管理理中的重重要内容容，也是是人力资资源开发发利用的的基础性性工作。人人事档案案管理在在信息化化之前，在在人员进进出、离离退休、升升迁、岗岗位变动动、职称称变动、学学位变动动，以及及档案
3、管管理人员员的变动动等方面面存在诸诸多不利利于管理理的地方方，不适适应现代代的企业业管理形形势和人人力资源源开发利利用的要要求。开发人事档档案管理理系统使使企业的的人事档档案管理理工作实实现了信信息化、规规范化，不不仅使企企业能够够高效率率完成人人事管理理的日常常工作，还还使企业业深入开开发利用用人力资资源成为为可能。2.2用户户的特点点本软件的最最终用户户是企业业人事部部门的工工作人员员。部门门有专职职的人事事数据录录入人员员，具有有一定的的计算机机操作知知识；系系统的维维护人员员是企业业的信息息中心的的信息维维护员，对对网络和和数据库库的操作作比较熟熟悉，数数据录入入员负责责人事数数据的录
4、录入及日日常更新新，信息息维护员员负责人人事数据据的备份份和其他他管理工工作。企企业的人人员调进进与调出出比较频频繁。2.3假定定和约束束企业的经费费有限，开开发时间间紧迫。3.1对功功能的规规定3.1.11 系统统功能初步分析“人事档档案管理理系统”应该具具备以下下功能：1. 职员个人资资料的增增加、删删除和修修改2. 人事信息的的查询、打打印3. 人事信息的的分析、汇汇总和统统计4. 人事档案管管理人员员的变化化及操作作授权因此，可以以将系统统划分为为三大模模块1、档案管管理：人人事信息息维护，个个人基本本信息、婚婚姻信息息、学历历、工资资信息的的插入、删删除和修修改，人人事信息息的查询询
5、、浏览览、打印印、分类类汇总、总总计和生生成分析析报表2、账户管管理：对对系统用用户进行行管理，包包括登录录、退出出、操作作记录3、数据管管理：包包括数据据备份和和恢复、部部分数据据管理、企企业常用用数据管管理3.1.22 数据据流图3.1.33 数据据字典（1）主要要的数据据流定义义：1） 数据流名称称：职员员情况定义：职员员情况=职员编编号+姓姓名+性性别+年年龄+电电话+身身份证号号码+婚婚姻状况况数据流量：根据公公司的员员工具体体录用情情况而定定说明：要对对每一位位被聘用用的新员员工进行行唯一编编号2） 数据流名称称：工资资查询定义：工资资查询=工资编编号+员员工号+基本工工资+罚罚款
6、+提提成+发发薪日期期数据流量：根据公公司的具具体情况况而定说明：根据据员工号号和发薪薪编号可可以唯一一确定一一个工资资记录3） 数据流名称称：部门门情况定义：部门门记录=部门编编号+部部门名称称+员工工号+姓姓名+入入职日期期+离岗岗日期+调动情情况数据量：视视公司具具体情况况而定说明：对部部门的人人员变动动进行记记录4） 数据流名称称：操作作记录情情况定义：操作作记录情情况=操操作记录录编号+用户编编号+操操作内容容+发生生操作的的时间数据量：视视用户具具体操作作情况而而定说明：记录录每一次次对数据据库的操操作5） 数据流名称称：系统统用户情情况定义：系统统用户情情况=用用户编号号+员工工
7、编号+密码+登录系系统时间间数据量：按按实际情情况而定定说明：对每每一个系系统用户户设定唯唯一编号号（2）主要要的数据据存储定定义1） 数据存储编编号：员员工记录录数据结构：员工记记录=姓姓名+性性别+出出生日期期+民族族+学历历+职称称+员工工编号+部门编编号 数数据量和和存取频频度：根根据公司司具体情情况而定定 说说明：员员工编号号具有唯唯一性和和非空性性；性别别：男男|女，部门门编号未未外键2） 数据存储编编号：工工资记录录数据结构：工资记记录=工工资编号号+员工工编号+基本工工资+罚罚款+提提成+发发薪日期期数据量：看看具体情情况说明：主码码是工资资编号和和员工编编号，外外码是员员工号
8、3） 数据存储编编号：部部门记录录数据结构：部门记记录=部部门编号号+部门门名称+部门负负责人数据量：根根据公司司具体情情况而定定说明：记录录公司的的部门信信息，主主码设为为部门编编号4） 数据存储编编号：操操作记录录数据结构：操作记记录=用用户编号号+操作作记录编编号+内内容+时时间数据量：视视用户操操作具体体情况而而定说明：存储储用户操操作信息息5） 数据存储编编号：用用户记录录数据结构：用户记记录=用用户编号号+员工工编号+登录密密码数据量：是是实际情情况而定定。说明：用户户编号为为主键，员员工号为为外键（3）主要要的处理理：1） 处理名：档档案管理理输入：用户户身份、员员工记录录、员工
9、工情况输出：员工工记录处理说明：根据员员工的聘聘用、解解聘建立立或删除除员工记记录，以以及在后后续的过过程中，以以管理员员的身份份对员工工的记录录进行修修改。2） 处理名：工工资管理理输入：用户户身份、工工资记录录输出：工资资记录、工工资查询询处理说明：根据员员工目前前的工资资情况进进行调薪薪的操作作3） 处理名：用用户管理理输入：用户户身份、用用户记录录、操作作记录输出：用户户记录、操操作记录录情况处理说明：增加用用户；通通过用户户名和口口令，确确认用户户身份4） 处理名：部部门管理理输入：部门门情况，部部门记录录、操作作记录输出：部门门记录，操操作记录录情况处理说明：根据上上级的调调度，对
10、对现有的的公司的的部门进进行管理理。3.1.44 E-R图员工员工编号姓名性别入职时间职位学历手机电子邮箱所在部门编号住址身份证号码出声年月毕业学校工资工资编号员工编号编号总工资奖金基本工资发工资日期全勤奖部门部门编号部门名部门经理姓名部门简介部门经理员工编号属于属于NN113.1.55 状态态图3.2 对对性能的的规定3.2.11精度本系统要求求用户名名为英文文或数字字。3.2.22时间特特性要求求（1）系统统的更新新处理时时间应该该在可接接受的范范围内；（2）系统统的数据据查询时时间应该该在可接接受的范范围内；（3）系统统的数据据统计时时间应该该在可接接受的范范围内。3.2.33灵活性性（
11、1）操作作方式上上应该能能够满足足鼠标和和键盘任任意切换换的需要要；（2）能够够支持WWinddowss20000、Winndowws MMe、Winndowws XXP和wwinddowss7的运运行环境境；（3）留有有与其他他系统的的接口。3.3输入入输出要要求对人事档案案中“姓名”的输入入要求不不超过44个汉字字或8个英文文字符；对人员员所属部部门只能能选择而而不能由由键盘输输入。对人事档案案统计报报表既能能够以表表格的方方式输出出又能够够以饼状状图或柱柱状图输输出。更多的说明明不再一一一列出出。3.4数据据管理能能力要求求（针对对软件系系统）由于企业对对人员的的历史资资料进行行永久保保
12、存，再再加上企企业调进进或调出出人员频频繁，因因此对数数据的存存储有一一定的要要求；要要求提供供数据的的备份功功能。3.5故障障处理要要求列在输入不不正确符号号定义格格式的数数据时，软软件应出出现提示示信息，而而不是死死机或删删除已经经输入的的信息，然然后再弹弹出界面面重新开开始。其他情形不不再一一一描述。3.6其他他专门要要求无4运行环环境规定定4.1设备备运行本软件件要在奔奔腾IIII以上上、内存存在2556MBB以上的的计算机机。4.2支持持软件本系统只是是的操作作系统包包括：WWinddowss20000、Winndowws MMe、Winndowws XXP和wwinddow77。本系统支持持的数据据库：SSQL Serrverr 20008。4.3接口口本软件通过过若干个个中间表表（在此此省略其其结构）实实现与其其他软件件的通信信。4.4控制制本系统通过过“用户验验证”模块进进行用户户登录的的控制，根根据不同同用户的的权限调调用不同同的模块块。其他模块空空盒子情情况照此此描述。