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1、案例与模板9初步范围说明书项目初步范围说明书项目概况某某实业公公司拟建建一度假假村。选址在浦东东国际机机场与芦芦潮港连连线中部部地段，占占地面积积约100,0000m22。主要包括欧欧式别墅墅区、主主楼、副副楼、游游泳馆、射射击馆、钓钓鱼台、停停车场、职职工宿舍舍，并在在周边道道路布置置绿地。建建成后将将集休闲闲、娱乐乐、会议议、餐饮饮等多种种功能于于一体。各配套项目目经向有有关单位位征询，可可配套解解决。项目总投资资￥1亿亿，建设设周期22年。项目工作分分解结构构图度假村周边区域市政配套主楼副楼休闲区宿舍区区别墅区给水欧式别墅20栋泊车位员工宿舍大堂游泳馆桑拿浴池排水门楼员工食堂大会议厅1间
2、射击馆保龄球馆园林小品供电馆绿化员工浴室桑拿浴池棋牌中心中会议厅2间喷水池煤气纪念碑微型影院维修所电话小会议厅6间鹅软石道网络中餐厅西餐厅项目合同分分解结构构图业 主设计合作体科研资讯单位项目管理单位供货单位土方工程单位专业施工单位施工总包单位总体规划设计单位主副楼设计单位游泳馆设计单位别墅区设计单位材料设备采购设备安装单位装饰施工单位土建施工单位项目组织结结构图业主PM单位专业施工单位土方工程单位土建施工单位施工总包单位材料设备采购装饰施工单位设计合作体游泳馆设计单位主副楼设计单位别墅区设计单位总体规划设计单位设备安装单位项目职责分分配矩阵阵职能代号： 信息息I，决策策准备P， 决决策E，
3、执执行D，检查查C。阶段编号工作任务分分类业主方项目管理方方设计方施 工 方方供货方设计阶段1投资切块EIDCP2编制设计任任务书ECIDCP3方案竞赛和和设计招招标组织织EDCICP4扩初设计组组织EIDCPD5概算EC6设计方案评评审ECPCD7施工图设计计、预算算ECD8资金使用计计划EPDCD9进度计划EPDCD10甲供机电设设备和材材料招标标EDCIPC施工阶段11编制施工招招标方案案ECIPDC12招标申请EDP13编制招标文文件ECIPDC14组织招标、选选择施工工单位ECIPC15进驻施工现现场EDPDCD16开工前审批批及申请请EDP17对已批准工工期计划划的监督督ECPDD
4、18投资监督ECPDD19对质量的监监督ECPDDD20项目管理组组织内部部信息ECIPD21合同管理ECPDIDC22现场组织、协协调与管管理DCDC23设计和施工工工期的的改变EPCDID24款项的审核核与支付付DC25竣工预检验验与质量量评定ECPDCDD26竣工决算CDCD27竣工交付验验收DCDCD28遗留问题的的处理落落实 CCD项目工作范范围初步步说明本项目管理理方案是是对项目目设计阶阶段进行行投资、质量、合同、信息、组织协协调六方方面的控控制,以以及甲供供材料设设备招标标管理：1. 投资控制：采用的的基本工工作原理理是动态态控制原原理，即即采用计计算机辅辅助的手手段，在在项目设
5、设计的各各个阶段段，分析析和审核核投资计计划值，并并将不同同阶段的的投资计计划值和和实际值值进行动动态跟踪踪比较，当其发生偏差时，分析产生偏差的原因，提出纠偏的措施，使项目设计在确保项目质量的前提下，充分考虑项目的经济性，使项目总投资控制在计划总投资范围以内。主要任务是：（1） 审核方案设设计优化化估算，并并提出审审核报告告和建议议；（2） 审核设计概概算，并并提出审审核报告告和意见见；（3） 在审核设计计概算的的基础上上，确定定项目总总投资目目标值；（4） 对施工图设设计从设设计、施施工、材材料和设设备等多多方面进进行必要要的市场场调查分分析和技技术经济济比较，并并提出咨咨询报告告，供业业主
6、参考考；（5） 审核施工图图预算，调调整总投投资计划划，在充充分考虑虑满足项项目功能能的条件件下提出出进一步步挖掘节节约投资资的可能能性；（6） 在施工图设设计过程程中，逐逐一进行行投资计计划值和和实际值值的跟踪踪比较，并并提交投投资控制制报告和和建议；（7） 严格审查设设计变更更，从经经济性分分析是否否满足业业主的要要求。2. 进度控制：设计进进度如果果控制不不住，将将直接影影响到项项目建设设总进度度目标的的实现。为为了缩短短建设周周期，项项目管理理人员应应协助设设计单位位进行合合理的安安排，使使设计进进度计划划为施工工招标服服务，并并尽量使使设计满满足业主主对开工工日期的的要求、同同时兼顾
7、顾采购周周期较长长的材料料、设备备供应时时间的要要求，同同时应充充分考虑虑到有关关政府和和市政部部门对设设计文件件审批的的时间要要求。此此外，对对于由业业主自身身因素（如如业主能能否向设设计方及及时明确确设计要要求并提提供设计计所需的的参数和和条件、能能否及时时对设计计文件进进行决策策和认可可、能否否尽量减减少设计计意图的的改变和和反复）造造成对设设计进度度的影响响，项目目管理人人员应协协助业主主尽早发发现问题题，并提提出解决决方案。主主要任务务是:（1） 审核设计方方提出的的详细的的设计进进度计划划和出图图计划,并控制制其执行行,尽可可能避免免发生因因设计推推迟而影影响项目目总进度度计划及及
8、造成施施工单位位要求工工期赔偿偿；（2） 助起草主要要甲供材材料和设设备的采采购计划划,编制制甲供进进口材料料设备清清单,以以便业主主向有关关部门办办理进口口手续；（3） 协助研究分分析分包包合同及及招投标标、施工工进度，与与设计方方协商，使使设计进进度为招招投标及及施工服服务，并并作为进进度目标标值；（4） 协助业主对对设计文文件尽快快做出审审定和决决策，以以免影响响设计进进度计划划；（5） 在设计过程程中进行行进度计计划值和和实际值值的比较较，并提提交进度度控制报报告和建建议；（6） 协调各专业业工种设设计进度度，使其其能满足足施工进进度要求求。3. 质量控制：设计质质量具有有直接效效用质
9、量量和间接接效用质质量双重重属性。直直接效用用质量目目标实质质设计文文件（包包括图纸纸和说明明书）应应尽量满满足的质质量要求求，其中中最关键键的是设设计是否否符合国国内有关关设计规规范、是是否满足足业主的的要求、各各阶段设设计是否否达到国国家有关关部门规规定的设设计深度度，以及及设计是是否具有有施工和和安装的的可建造造性。间间接效用用质量目目标是指指设计文文件所体体现的最最终建筑筑产品质质量，该该项目的的间接效效用质量量是指通通过设计计和施工工的共同同努力使使项目建建设成为为造型新新颖、功功能齐全全、布局局合理、结结构可靠靠、环境境协调的的具有国国际一流流水平的的邮电通通信大楼楼。为了了有效的
10、的进行设设计阶段段质量控控制，项项目管理理人员应应在透彻彻了解业业主给项项要求的的基础上上，详细细的阅读读，分析析图纸，一一边发现现并提出出问题。对对重要的的细节问问题和关关键问题题，如有有必要建建议组织织中外专专家论证证。主要要任务是是：（1） 仔细分析设设计图纸纸，及时时向设计计单位提提出图纸纸中存在在的问题题。对设设计变更更进行技技术经济济分析，并并按照规规定的程程序办理理设计变变更手续续。凡对对投资及及进度带带来影响响的设计计变更，需需会同业业主核签签；（2） 审核各设计计阶段的的设计图图纸与说说明是否否符合国国家有关关设计规规范、设设计质量量和标准准要求，并并根据需需要提出出修改意意
11、见；（3） 在设计进展展过程中中，协助助审核设设计是否否符合业业主对设设计质量量的特殊殊要求，并并根据需需要提出出修改意意见；（4） 若有必要，建建议组织织有关专专家对结结构方案案进行分分析和论论证，以以确定施施工可行行性记结结构可靠靠性，以以降低成成本、提提高效率率；（5） 进行大楼智智能化总总体方案案设计的的技术经经济分析析；（6） 对常规设备备系统的的技术经经济进行行分析，并并提出改改进意见见；（7） 审核有关水水、电、气气等系统统设计与与有关市市政工程程规范、地地块市政政条件是是否相符符合，一一边获得得有关政政府部门门的审批批；（8） 审核施工设设计是否否有足够够的深度度，是否否满足可
12、可是共性性的要求求，确保保施工进进度计划划的顺利利进行；（9） 对项目所采采用的主主要设备备、材料料充分了了解其性性能，并并进行市市场调查查分析；对设备备、材料料的选用用提出咨咨询报告告，在满满足功能能要求的的条件下下，尽可可能降低低工程成成本。4. 合同管理： 合同同管理是是项目管管理工作作中初三三大目标标控制外外的另一一项重要要的工作作，因为为业主 签订订的任何何合同，都都与项目目的投资资、进度度和质量量有关，因因此，应应充分重重视合同同管理的的重要性性。主要要任务是是：（1） 助业主选择择标准合合同文件件，起草草设计合合同及特特殊条款款；（2） 从投资控制制、进度度控制和和质量控控制的角
13、角度分析析设计合合同条款款，分析析合同执执行过程程中可能能会出现现的风险险和问题题；（3） 参与设计合合同谈判判；（4） 进行设计合合同执行行期间的的跟踪管管理，包包括合同同执行情情况的检检查，签签订补充充协议等等事宜；（5） 分析可能发发生索赔赔的原因因，制定定防范性性的对策策，减少少业主背背索赔时时间的发发生；协协助业主主处理有有关实际际合同的的索赔事事宜，并并处理合合同纠纷纷事宜。5. 信息管理：信息市市规划、控控制、协协调和决决策的依依据，在在整个项项目建设设过程中中扮演着着非常重重要的角角色，必必须进行行良好的的信息管管理。信信息管理理的基本本原则是是通过对对信息进进行合理理的分类类
14、及编码码，制定定信息管管理制度度，一边边迅速准准确的传传递信息息、全面面有效的的管理信信息。在在此基础础上建立立完整的的稳当系系统，客客观的记记录并反反映项目目建设的的整个过过程。主主要任务务是：（1） 建立设计阶阶段工程程信息的的编码体体系；（2） 建立设计阶阶段信息息管理制制度，并并控制其其执行；（3） 进行设计阶阶段各类类工程信信息的收收集、分分类、整整理和存存档；（4） 运用计算机机进行本本项目的的信息管管理，随随时想业业主提供供有关项项目管理理的各类类信息，并并提供各各种报表表和报告告；（5） 协助业主建建立有关关会议制制度，整整理各类类会议记记要；（6） 将所有设计计文档（包包括图
15、纸纸、说明明文件、来来往函件件、会议议纪要、政政府批文文等）装装订成册册，在项项目结束束后递交交业主。6. 组织协调：设计阶阶段事由由多家单单位和众众多人员员共同参参与的，为为了使这这个过程程能紧密密结合、顺顺利运作作，必须须进行有有效的组组织与协协调。主主要工作作内容为为：（1） 协助业主协协调与设设计单位位之间的的关系，并并处理有有关问题题，使设设计工作作顺利进进行；（2） 协助业主处处理设计计与有关关政府主主管部门门和市政政部门的的联系，了了解有关关设计参参数和要要求；（3） 协助业主做做好方案案设计与与扩初设设计审批批准备工工作，处处理和解解决方案案设计与与扩初设设计审批批有关规规定；
16、（4） 协助业主处处理设计计阶段各各种纠纷纷事宜；（5） 协助业主协协调设计计与招投投标、施施工之间间的关系系；（6） 协助业主处处理有关关政府部部门和市市政部门门对设计计文件审审批事宜宜。7. 甲供机电设设备和材材料招标标工作：（1） 业主进行甲甲供材料料设备的的合同结结构设计计；（2） 协助业主进进行机电电设备系系统和材材料的招招标准备备工作，包包括机电电设备和和材料的的型号、性性能询价价、资格格预审等等。重点点考察其其生产能能力、供供货时间间、产品品质量及及使用工工程的实实际效果果；（3） 编制甲供材材料和机机电设备备系统招招标文件件；（4） 起草甲供材材料和机机电设备备供货及及安装合合同；（5） 编制甲供材材料、机机电设备备标底；（6） 分析投标文文件，参参与甲供供材料、机机电设备备系统评评标、议议标和合合同谈判判及起草草、制定定合同书书；（7） 协助业主处处理有关关索赔事事宜，制制定防范范性对策策、减少少想业主主索赔的的发生；（8） 监督订货合合同执行行情况，控控制供货货进度及及产品质质量（包包括开箱箱、检验验等），确确保不影影响施工工进度和和安装质质量，防防止造成成索赔条条件。