辽宁省建设工程招标投标档案管理办法36990.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.辽宁省建设工程招标投标档案管理办法第一条为加强和规范我省建设工程招标投标档案(以下简称招标投标档案)管理,保护招标投标档案的完整和有效利用,发挥招标投标档案在经济建设中的作用,根据中华人民共和国招标投标法和中华人民共和国档案法,结合本省实际,制定本办法。第二条本省行政区域内进行建设工程招标投标活动的档案管理均适用本办法。第三条条本办法法所称建建设工程程招标投投标档案案是指在在房屋建建筑和市市政基础础设施工工程的勘勘察、设设计、监监理、施施工、重重要材料料和设

2、备备采购招招标投标标活动中中直接形形成的具具有保存存价值的的各种文文字、数数字、图图纸、图图表、声声像等各各种载体体的文件件材料。第四条条各级建建设行政政主管部部门负责责招标投投标档案案工作的的监督和和指导。第五条条工程招招标投标标实行委委托代理理的,由由招标代代理机构构负责招招标投标标档案原原始记录录的收集集、整理理、建档档和移交交工作。建设单单位自行行招标的的工程项项目,由由建设单单位负责责完成上上述工作作。第六条条建设工工程招标标投标档档案应当当齐全、规规范、真真实地反反映招标标投标活活动过程程中的全全部内容容,档案案建立应应遵循文文件材料料的形成成规律,编编码清晰晰,保持持卷内文文件、

3、材材料的系系统联系系,便于于档案的的利用和和保存。勘察设设计、工工程监理理、建筑筑安装、装装饰装修修、设备备采购阶阶段等分分别组卷卷归档。第七条条招标投投标档案案的留存存,招标标人自行行组织招招标的一一式二套套,招标标人、招招标投标标监督管管理部门门各一套套。实行行委托招招标代理理机构招招标的一一式三套套,招标标人、招招标代理理机构、招招标投标标监督管管理部门门各一套套。招标人人在与中中标人签签订工工程合同同后五五日内,将将招标投投标档案案(副本本)报送送招标投投标管理理机构备备案。第八条条招标投投标档案案内容包包括:一、招招标备案案手续(一)项项目建议议任务书书;(二)建建设用地地规划许许可

4、证;(三三)建设设工程规规划许可可证;(四四)资金金来源证证明。二、招招标备案案登记表表;三、招招标代理理委托合合同(原原件副本本);四、招招标方式式核准单单(如有有);五、招招标公告告(“辽宁建建设工程程信息网网”下载);六、资资格预审审资料(一)资资格预审审文件;(二二)资格格预审名名单;(三三)资格格预审报报告。七、招招标文件件(含评评标办法法、工程程量清单单);八、招招标工作作资料(一)招招标公告告;(二)投投标报名名登记表表;(三)购购买招标标文件登登记表;(四)开开标记录录表;(五)招招标工作作方案;(六六)补充充招标文文件;(七七)评标标标准和和办法;(八八)评标标专家抽抽取表;

5、(九九)工程程量清标标报告;(十十)评标标专家的的评审意意见及汇汇总表;(十十一)评评标委员员会做出出的评、定定标报告告;(十二二)中标标公示(“辽宁建设工程信息网下载”);(十三)中标通知书(经过备案);(十四)业主评价意见;(十五)中标人的投标文件;(十六)中标工程合同(副本)。第九条条对于重重新组织织招标或或重新组组织评标标的建设设项目,在在提供上上述资料料的基础础上,另另增加如如下资料料:(一)重重新组织织招标或或重新组组织评标标的原因因及情况况说明;(二)管管理机关关做出重重新组织织招标或或重新组组织评标标的决定定书;(三)重重新组织织招标或或重新组组织评标标所采取取的相应应措施。第

6、十条条招标投投标档案案的封皮皮和表格格由省招招标投标标协会统统一印制制。第十一一条招标标人、招招标代理理机构应应妥善保保存各单单项工程程的招标标资料,不不得伪造造、变造造、隐匿匿或销毁毁。招标投投标档案案的保存存期限,按按照下列列项目划划分,从从工程竣竣工之日日起至少少保存十十五年。(一)大大型基础础设施、公公用事业业等关系系社会公公共利益益、公众众安全的的项目;(二)全全部或部部分使用用国有资资金投资资或者国国家融资资的项目目;(三)使使用国际际组织或或者国外外政府贷贷款、援援助资金金的项目目。其他招招标项目目的档案案保存期期应不少少于五年年。第十二二条档案案保存期期满后,由由档案管管理员鉴

7、鉴定,经经严格审审查后,按按照中中华人民民共和国国档案法法的规规定进行行销毁。建设项项目在建建期间的的档案不不得销毁毁。第十三三条招标标人和招招标代理理机构应应积极开开展档案案利用工工作,建建立健全全借阅制制度。建建设行政政主管部部门执法法检查时时,招标标人和招招标代理理机构应应主动配配合,出出示档案案原件。第十四四条建立立招标投投标档案案管理制制度,遵遵守和执执行国家家各项保保密规定定和纪律律,严格格借阅、查查阅档案案审批手手续,查查阅或借借阅档案案时,必必须履行行登记、签签收、注注销制度度。借阅阅的档案案,如需需要摘抄抄或复印印时,履履行登记记手续。借借阅的档档案不得得拆卷、抽抽页、涂涂改、转转借,按按期归还还,防止止丢失和和泄密。第十五五条本办办法自发发布之日日起施行行,原辽辽宁省建建设工程程招标档档案管理理暂行规规定(辽辽建招字字200018号)废废止。6

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