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1、高效时间管理与支配能力分析德信诚经济济咨询有有限公司司4有无会议议计划、目目标、议议程，时时间安排排？4时间和地地点是否否恰当？4参加人是是否适当当和必须须？（2）分析析会议过过程4是否准时时开会？为什么么？4是否跑题题？4是否按计计划进行行？4秩序是否否正常？4是否有人人中途出出去？4是否按时时结束？（3）会后后分析：4会议纪要要有没有有？发给给与会者者没有？4会议决议议的执行行情况。4会议必要要性评估估。以上三步分分析，主主要用于于对浪费费时间严严重的“马马拉松”会会议或严严重无效效会议的的详细分分析。3.会议分分析法的的启示（1）根据据统计，职职业经理理用于会会议的时时间约占占工作时时间
2、的220%，如如何利用用好这220%的的时间，是是时间管管理的重重要环节节。（2）职业业经理自自行主持持召开的的会议主主要有“部门例例会”、“业务总总结会”、“专题讨讨论会”等。对对于自己己可以决决定是否否召开的的会议，一一定要事事先评估估开会的的必要性性。（3）事先先准确通通知参会会人员，即即使是部部门里只只有几个个人或十十几个人人。最好好养成以以简明的的书面形形式的通通知大家家会议计计划，而而不要简简单一句句“下午开开会”就把大大家召集集起来。（4）严格格会议纪纪律。（5）参加加别人召召集的会会议，可可请求召召集人确确认会议议规则，以以免浪费费时间。干扰因素分分析1.目的分析哪些因因素干扰
3、扰了正常常的时间间安排，以以便寻求求治理的的措施。2.方法运用干扰扰因素分分析表。表5-6干干扰因素素分析表表姓名：日期期：年月月日分析干扰因素干扰者排序后果对策缺乏自律文件杂陈拖延不会说不职责混淆突然约见当下想干的的事太多多经常“救火火”条理不清计划不周无效会议不速之客电话干扰（1）列出出干扰因因素干扰因素可可以分为为两大类类：一类类是实发发性干扰扰，一类类是拖延延性干扰扰。（2）对干干扰因素素排序通过对干扰扰因素的的排序，每每次找出出排在前前三位的的干扰因因素加以以克服。甚甚至可以以找出排排在第一一位的干干扰因素素加以克克服。每每次不要要多，但但求找出出干扰最最大的因因素，坚坚决克服服掉。
4、（3）对突突发性干干扰的分分析突发性事件件是职业业经理工工作时间间的最大大干扰因因素。由由于职业业经理角角色的特特殊性，会会遇到上上、下、左左、右全全方位的的干扰。研研究表明明，干扰扰者顺序序为：（4）罗列列出干扰扰所带来来的后果果高效能时间间管理培培训班 高效能能时间管管理培训训班 下载载报名表表内训训调查表表【课程描述述】“一寸光阴阴一寸金金，寸金金难买寸寸光阴。”中中国人是是世界上上最早认认识时间间管理的的重要性性的。“人人生有涯涯”更是是将时间间管理与与人的生生命相提提并论。孔孔老夫子子曾经站站在河边边对着湍湍急的江江水喟然然长叹：“逝者者如斯夫夫，不舍舍昼夜！”当他他见到他他的一位位
5、弟子时时间管理理不善，用用白天的的时间睡睡觉的时时候，给给了那位位弟子全全方位的的否定。可可见，一一个人是是否会管管理时间间在别人人眼里是是多么的的重要。西西方的管管理大师师也都对对时间管管理高度度重视。彼彼德杜杜拉克就就曾说：“时间间是最高高贵而有有限的资资源。” 德信诚诚培训方方法：课课堂讲授授、提问问研讨、案案例分析析、小组组讨论、学学员简报报、讲师师点评、游游戏、角角色扮演演等 【课程帮助助】如果你想对对本课程程有更深深入的了了解，请请参考 德信信诚高效效能时间间管理手手册【课程对象象】企业管理人人员、企企业所有有人员。 【课程大纲纲】第一章：认认识时间间管理 1、彻彻底抛弃弃模糊的的
6、时间观观念2、你你的时间间成本是是多少33、时间间管理理理论第二二章 ：时间管管理的发发展第三三章：时时间管理理法则11、时间间管理矩矩阵2、AABC时时间管理理法3、帕帕累托的的80/20法法则第四四章：高高效时间间管理技技巧1、正正确的时时间做正正确的事事2、巧巧分时间间蛋糕33、简化化法4、快快速处理理信息的的四个诀诀窍5、高高效会议议的3MM管理模模式6、如如何兼顾顾效果与与效率第第五章：排除时时间干扰扰1、摆摆脱繁杂杂文件四四步法22、巧对对不速之之客3、敢敢于对别别人说“NNO”附附件：经经理人时时间管理理指南（5）寻求求对策寻求前三位位干扰因因素的对对策，其其他则可可以缓一一步。
7、3.干扰因因素分析析法的启启示（1）通过过对干扰扰性因素素排序，找找出最需需要克服服的因素素。（2）在拖拖延性干干扰中，最最需要而而且最能能够克服服并且容容易产生生良好结结果的是是克服“缺乏自自律”。因为为在拖延延性干扰扰中，许许多因素素你可能能无法把把握，但但是，你你应当可可以把握握你自己己。（3）在突突发性干干扰中，最最需要克克服的是是“突然约约见”。（4）都是是谁干扰扰了你的的时间安安排，偷偷走了你你的时间间？不同同的人、不不同的行行业、不不同的企企业，可可能会有有不同的的顺序。你你一定要要清楚，谁谁对你的的干扰最最大？下下属、上上司、同同事、客客户、朋朋友，还还是你自自己？【自检】选择
8、你认为为最适合合的分析析方法，对对你的时时间利用用方式进进行分析析。_【本讲总结结】本讲主要介介绍时间间分析的的方法。感感到特别别忙乱的的时候，运运用不同同的时间间分析方方法对时时间进行行分析，以以帮助职职业经理理获得利利用时间间的合理理模式。这这是职业业经理进进行时间间管理的的重要方方法。【心得体会会】_时间支配能能力分析析请回答下列列问题，测测试一下下你对时时间的支支配能力力。请问答“是是”或“否否”。（1）你是是否一到到公司便便列出当当日工作作安排？（2）你是是否在固固定的时时间里处处理往来来函件，如如上午或或下午？（3）你是是否将无无用的文文件处理理掉，而而不是机机械地归归档？（4）你
9、是是否能避避免各种种浪费时时间与精精力的“琐事”？（5）你能能使每项项工作都都善始善善终，避避免头绪绪多而乱乱吗？（6）你能能注意缩缩短用餐餐、饮茶茶时间吗吗？（7）你只只欢迎那那些实在在的、对对公司有有益的推推销员或或顾问吗吗？（8）你除除非万不不得已才才召开会会议吗？（9）你只只参加那那些对本本部门的的工作有有直接影影响的会会议吗？（10）你你收到函函件后是是否阅后后立即处处理？（11）你你阻止别别人给你你寄发各各种无用用资料吗吗？（12）你你阅读报报刊杂志志时是否否浏览大大意后，再再细读重重点章节节？（13）你你肯放手手让部下下独立工工作吗？能不频频繁检查查或干扰扰他们吗吗？（14）你你
10、鼓励部部下遇到到问题时时开动脑脑筋，提提出独立立见解吗吗？（15）你你手边有有重要工工作处理理时，如如果同事事找你聊聊天，你你能巧妙妙地拒绝绝吗？（16）你你能充分分利用电电话提高高效率，不不在工作作时间煲煲“电话粥粥”吗？（17）你你每天下下班之前前是否将将未完成成的工作作列入第第二天的的计划？（18）你你能充分分利用电电脑、复复印机提提高效率率吗？（19）当当你遇到到非得靠靠专门知知识与经经验才能能解决的的问题时时，你是是否请教教专家协协助，而而不是单单枪匹马马地蛮干干？（20）你你在召开开重要会会议时是是否吩咐咐秘书不不转电话话，不会会见未约约来访者者？回答“是”，得得5分；回答“否”，
11、得00分。如果得800-1000分，表表明你能能最充分分地利用用自己的的时间，不不必因不不能完成成任务而而加班或或将工作作带回家家。如果得600-800分，表表明你基基本上能能够有效效支配时时间，只只在某些些方面仍仍须改进进，可参参考测试试结果对对照检查查。如果得300-600分，表表明由于于做事计计划性差差、效率率低，增增加了很很多工作作压力，你你的问题题集中在在三个方方面：主主次不分分；不能能充分相相信下属属，不放放权；精精力分散散，易受受不速之之客干扰扰。只要要下决心心改正以以上不足足，你一一定能在在有限的的时间里里取得更更高的效效益。如果得300分以下下，那表表明你面面临严重重的问题题
12、或将被被解职，除除非你立立即全力力以赴提提高效益益。工作紧急性性分析1.目的分析每天（每每周、每每月）的的工作紧紧急程度度，根据据紧急程程度安排排工作的的先后顺顺序。2.工具运用工作作紧急性性分析表表。表5-3工工作紧急急性分析析表姓名：日期期：年月日紧急性工作事项非常紧急(马上要要做)紧急(短时时间内要做)不很紧急(可从长长计议)不紧急(无无时间要要求)频次时间在紧急性的的四格中中选择“”即可3.程序（1）将工工作事项项的紧急急性分为为四档：非常紧紧急，马马上要做做；紧急急，短时时间内要要做（一一般是当当天要做做的）；不很紧紧急，可可从长计计议（可可以纳入入计划中中做）；不紧急急。（2）统计
13、计“频次”。即不不同紧急急程度的的工作事事项各占占多少（每每天或每每周或每每月）。（3）统计计“时间”。即完完成不同同紧急程程度的工工作事项项所占用用的时间间。4.工作紧紧急性分分析法的的启示(1)统计计你每日日、每周周、每月月最紧急急的是哪哪三项工工作？(2)非常常紧急的的工作事事项，如如果频繁繁发生，即即应考虑虑授权式式管理。制制度、营营销策略略、产品品品质等等重大问问题，与与时间无无关。(3)“紧紧急事项项”越多，时时间管理理问题越越大。(4)“紧紧急”和“非常紧紧急”和“不紧急急”事项，时时间比重重越大，时时间管理理问题越越大。(5)除“非常紧紧急”之外，要要分析所所谓“紧急”事项是是
14、否真的的那么急急。工作重要性性分析1.目标分析每天（每每周、每每月）的的工作重重要程度度，根据据重要程程度安排排工作的的用时。2.方法运用工作作重要性性分析表表。表5-4工工作重要要性分析析表姓名：日期期：年月日重要性工作事项非常重要(绝对要要做)重要(应该该做)不很重要(可做可可不做)不重要(可可不做)频次时间在重要性的的四格中中选择“”即可（1）将工工作事项项的重要要性分四四档：非非常重要要，绝对对要做（即即其他事事情都可可以不做做，也要要做的事事项）；重要，应应该做（不不做就要要出问题题）；不不很重要要，可做做可不做做（做比比不做好好一点）；不重要要，可不不做（做做也不见见得好）。（2）统计计“频次”。即不不同重要要程度的的工作事事项各占占多少（单单位：日日、周、月月）。（3）统计计“时间”。即完完成不同同重要程程度的工工作事项项所占用用的时间间。3.工作重重要性分分析法的的启示（1）你每每日、每每周、每每月最重重要的是是哪三项项工作？