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1、重庆大学档案信息发布利用平台使用手册（档案查阅检索用户版）重庆大学档案信息发布利用平台是我校档案管理工作在“利用”环节实现现代化管理的主要服务平台。通过该平台，档案服务利用方式发生了历史性的转变，从传统档案的“基地”服务方式拓展为远程网络服务，从传统的档案人员手工服务方式转变为利用者网上自助查询，从单一的纸质式载体服务方式转变为电子载体与纸质载体并行服务方式。因此，档案资源的利用效率将大为提高，服务质量将显著提升。目前该系统已加载可检索案卷级目录7万多条，卷内级（文件级）目录69万多条，档案原文320多万页。温馨提示：因档案案内容可可能涉及及学校、部部门秘密密或个人人隐私，所所以授权权用户须须
2、安全使使用系统统，以防防密码泄泄漏，他他人非法法利用，造造成不良良后果。首次登陆系系统，需需修改密密码。系统安装、设设置、基基本使用用简介如如下：1. 浏览览器设置置 （必必须设置置） （1）浏浏览器需需开放“允许显显示弹出出式窗口口”功能。这是从从档案安安全角度度考虑设设计。 （2）AActiiveXX 控件件设置，具具体方法法： IIE浏览览器的“工具”“intternnet选选项”“安全”“自定义义级别”“对没有有标记为为安全的的ActtiveeX控件件进行初初始化和和脚本运运行”设置为为“提示”或“启用”。2. 系统统登陆方式式及密码码修改（1）通过过重庆大大学信息息门户（hhttpp
3、:/）直接进入信息门户登登陆成功功后，如如果你是是档案信信息发布布利用平平台授权权用户，你你就可以以通过页页面右下下方的“快速通通道”中的“档案信信息发布布利用平平台”链接，点点击进入入系统。如下图所示。成功登陆信息门户后，可见“档案信息发布利用平台”链接，点击，直接进入。（2）通过过档案信信息发布布利用平平台网址址（htttp:/aapu.cquu.eddu.ccn 或或 IPP地址 2022.2002.776.668）进进入（该该方式不不推荐使使用）。（3）密码码修改：在系统统登陆界界面，输输入用户户名和密码，点点击“登陆”。（提示：如果用用户填写写完用户户名和密密码，点击“登陆”，窗口口
4、自动关关闭时，请在在IE浏浏览器中中设置“允许显显示弹出出窗口”功能）。系统登陆界界面如下下图所示示【修改密码码】如下图所示示选择【权限管理】中的【修改密码】，进行密码修改3档案原原文浏览览器控件下下载、安装登陆系统成成功后，点点击窗口口右上角角【下载】图符，下下载并安安装浏览览档案原原文的控控件。如如下图所示示点击“下载”按钮，按照提示下载安装浏览原文控件4.系统基基本功能能简介系统由5大大子功能能模块构构成，实实现档案案管理在在查阅、借借阅、统统计等方方面的功功能，如如下图所所示。从从安全角角度考虑虑，不同同用户被被授予使使用不同同的功能能模块。所所以，用用户在成成功登陆陆后，有有可能只只
5、能看到到部分功功能菜单单。4.1 档档案检索索查阅点击【档案案检索】【综合检索】，选择检索方式，输入检索条件，如下图所示。案卷级：相当于对书名等信息的检索；卷内级：相当于对书内目录等信息的检索；检索条件：输入查询关键词等信息，多个关键词之间用空格隔开，表示“与”的关系检索分类：下拉框罗列出我校档案的组织结构，可选择相应类别进行查询 当当然，用用户可以以不选择择【检索分分类】，也不不输入任任何【检索条条件】，检索索结果将将分类显显示案卷卷级的馆馆藏所有有档案信信息。如如下图所示示分类显示我校目前数字档案的组织结构，当前选定“党委办公室”显示“党委办公室”下的档案案卷题名等信息点击【案卷卷题名】（
6、蓝色色，成手手状，有有链接），可可以查阅阅该卷档档案的原原文信息息。点击击【详细】，可以以查看该该卷更详详细的案案卷信息息，卷内内目录及及原文。如如下图所示示。“案卷题名”蓝色显示，可点击查看原文信息“详细”蓝色显示，可点击查看案卷信息及卷内目录和原文点击【案卷卷题目】，弹出如图所示窗口，选择“是”。系统调用ActiveX控件，用户可以浏览原文。如下图所示。如果不能查看原文，需要安装控件，点击窗口右上角“下载”，按照提示安装完成。不要修改控件安装目录。选择“是”，系统启动浏览原文的控件“全文浏览览器”界面如如下图所所示，用用户可以以采用相相应的功功能按钮钮，浏览览原文，甚甚至打印印、保存存原文
7、信信息。如如下图所所示。下拉按钮显示该卷档案所有页，可直接选择某页查看档案原文图片信息的功能按钮，例如翻页、缩放、旋转等如果“打印”“保存”灰色显示，表示您没被赋予该权限当用户选择择原文【打打印】功功能时，系系统弹出出窗口，如下图所示，选择打印页功能按钮，可以一次性全选，也可单选缺省情况下，打印功能启动的是本计算机设置的首选打印机【高级检索索】是为用用户提交交更复杂杂的查询询条件而而设计的的。基本本功能与与【综合合检索】相类似，增加了多个查询条件的输入和组合关系。如下图所示4.2 业业务申请请、办理理（略）4.3 档档案借阅阅管理（略略）4.4 系系统管理理（用户户及权限限管理）（略）5数字档
8、档案资源源检索技技巧提示示（1）为提提高检索索速度，建建议选择择【检索分分类】下拉框框中的子子分类，缩小检索范围。例如，想检索职务任免方面的信息，一般选择“党委组织部”子分类。但因不同历史时期的档案分类管理有一定的差异，所以在缩小范围查阅不到的情况下，可在所有分类下检索，检索速度相对慢些。（2）恰当当选择“案卷级级”、“卷内级级”检索方方式。通通常情形形下，当当我们要要查阅的的信息涉涉及具体体的文件件名称、文文号、人人名等，建建议选择择“卷内级级”检索。因因为“卷内级级”目录对对应着一一份份具具体的档档案资料料。“案卷级级”目录信信息往往往比较粗粗略的概概括该案案卷包括括的内容容。（3）“检检
9、索条件件”的输入入，建议议输入最最具代表表性的关关键词，开开始先输输入一个个，当检检索结果果较多时时，可再再增加输输入关键键词个数数，提高高查准率率。附：重庆大大学全宗宗号汇总总表全宗号全宗名称全宗年度备注1（原）重庆庆大学全全宗2000年年合校以以前档号组成模模式：全宗号-档档案年度度-档案案分类-卷（件件）号例如：1-19998-DDQ11-55表示原原重庆大大学19998年年党委办办公室第第5号卷卷宗。2国立中央工工校档案案全宗1946年年以前3西南工业专专科学校校档案全全宗1947年年19553年4重庆建筑大大学档案案全宗1954年年20000年5重庆建筑高高等专科科学校档档案全宗宗2000年年合校以前前6（新）重庆庆大学全全宗2000年年全校以以后附：档案信信息发布布利用平平台 技技术支持持电话 6511276610 电电子邮箱箱：arrchiivess联系人：喻喻玲 钟晖档案馆技术术编研办办公室2009年年7月- 11 -