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1、第一章 采采购战术术与采购购运营基基础1 采采购的含含义？答：采购：是指单单位或个个人基于于生产,销售，消消费，等等目的，购购买商品品或劳务务的交易易行为。狭义采购：是指买买东西，扩扩展开来来，就是是指企业业根据需需求制订订采购计计划，审审核计划划，选好好供应商商，通过过商务谈谈判确定定价格，交交货及相相关条件件，最终终签订合合同并按按照要求求收货付付款的全全过程。广义采购：是指除除了以购购买的方方式获取取物品外外，还可可以通过过下列途途径取得得物品的的使用权权，还包包括以下下3种：（1）租租赁：即即使用人人通过向向物主支支付租金金的方式式来取得得物品的的使用权权，使用用完毕或或租赁期期满后将
2、将物品归归还物主主的一种种非永久久性行为为。企业业生产经经营活动动中经常常租赁的的物品有有：厂房房，车辆辆，生产产设备，仪仪器，复复印机等等。（22）交换换：以物物易物的的方式去去的物品品的所有有权及使使用权，但但并没有有直接支支付物品品的全部部价款（33）外包包：就是是指把一一些与企企业核心心业务关关联不大大的业务务外包给给别的专专业公司司来经营营2、 简述述经营租租赁和融融资租赁赁的特点点，优缺缺点？答：租赁：即使用用人通过过向物主主支付租租金的方方式来取取得物品品的使用用权，使使用完毕毕或租赁赁期满后后将物品品归还物物主的一一种非永永久性行行为。企企业生产产经营活活动中经经常租赁赁的物品
3、品有：厂厂房，车车辆，生生产设备备，仪器器，复印印机等。租租赁主要要分为经经营租赁赁和融资资租赁（11）经营营性租赁赁的特点点：租赁赁期固定定且短于于设备寿寿命，租租赁合同同在租赁赁期内不不可撤销销，租赁赁费用固固定且小小于购买买所租物物品费用用。（22）融资资租赁：包括负负担全部部支出型型和负担担部分。负负担全部部支出型型中的承承租人，在在负担部部分支出出型的支支付计划划中， 11融资租赁的的费用由由出租人人收取的的报酬，利利息率和和所租物物品的折折旧率组组成。租赁具有以以下优点点：（11）承租租人不必必支付大大额的首首期费用用 （22）降低低了所租租物品过过时的风风险 （33）可以以作为正
4、正式采购购前的有有偿试用用期 （44）可以以得到出出租人免免费的指指导或服服务 （55）可以以满足承承租人短短期或临临时需要要3、简述采采购运营营遵循的的原则？答：采购工工作必须须围绕“价价，质，量量，地，时时”（1）适价价：适价价的获得得方式：比价，议议价，定定价（2）适质质： 如如果品质质不能达达到要求求，其后后果：增增加管理理费用，降降低生产产效率，降降低客户户对企业业信任度度，导致致客户流流失（3）适时时：未按按时到达达，即会会导致停停工待料料，产品品不能暗暗计划出出货，从从而英气气客户强强烈不满满（4）适量量：批量量采购缺缺点：积积压采购购资金，采采购太少少则不满满足生产产需要（5）
5、适地地：企业业近距离离不仅沟沟通方便便，处理理事务更更快捷，而而且降低低物流成成本4、简述采采购的重重要性。答：采购的的职能已已经从最最简单的的购买提提高到了了战略高高度，销销售成本本中的大大部分是是采购的的原料和和服务占占据。(1) 采购制制约着项项目产品品销售工工作的质质量 (22) 采采购制约约着项目目研发工工作的质质量(33)采购决决定着项项目最终终产品周周转的速速度 (44) 采采购关系系到项目目经济效效益的实实现程度度(5)做做好采购购可以合合理利用用物质资资源 (6) 做做好采购购可以沟沟通经济济联系(7)做做好采购购可以洞洞察市场场的变化化趋势 25、列举采采购方式式的种类类？
6、答：采购方方式：是是指企业业在采购购中运用用的方法法和形式式的总称称。经常常采用的的采购方方式主要要有招标标和非招招标采购购。1招标采采购：是是由需方方提出招招标条件件和合同同条件，有有许多供供应商同同时投标标报价。通通过招标标，需方方能够获获得价格格更合理理，条件件更为优优惠的物物资供应应。招标标方式有有：公开开招标和和邀请招招标（1）公开开招标是是由招标标单位通通过报刊刊，互联联网等宣宣传工具具发布招招标公告告，凡对对该招标标项目感感兴趣又又符合投投标条件件的法人人，都可可以在规规定的时时间内向向招标单单位提交交规定的的证明文文件由招招标单位位进行资资格审核核，核准准后购买买招标文文件，进
7、进行投标标。优点：公平平，价格格合理，改改进品质质，了解解来源，采采购费用用较高，手手续繁琐琐，可能能产生传传统投标标，可能能造成抢抢标，衍衍生其他他问题（2）邀请请招标：是由招招标单位位更具自自己累计计的资料料，或权权威的咨咨询机构构提供的的信息，选选择一些些合格的的单位并并向其发发出邀请请，应邀邀单位在在规定时时间内向向招标单单位提交交投标意意向，购购买投标标文件进进行投标标。优点：节约约时间和和费用，比比较公平平，减少少寻思舞舞弊现象象缺点：可能能串通投投标，可可能造成成抢标，规规格不一一2非招标标采购：通常采采用主要要包括议议价采购购，直接接采购，定定点采购购和询价价采购等等（1）议价
8、价采购：是指基基于专利利或特定定条件，与与个别供供应商进进行恰谈谈的采购购。买卖卖双方面面对面地地讨价 3还价，所以以被称为为议价。（2）直接接采购：在特定定的采购购环境下下，不进进行竞争争而直接接签订合合同的采采购方式式（3）定点点采购：通过招招标确定定定点供供应商，期期限基本本上是一一年（4）询价价采购：询价采采购，也也称“货货比三家家”，是是指采购购组织向向国内外外有关供供应商发发出询价价单让其其报价，然然后在报报价的基基础上进进行比较较并确定定中标供供应商的的一种采采购方式式。6、简述采采购的作作业流程程？答：采购流流程因采采购的来来源，采采购的方方式和采采购的对对象不同同而有差差异，
9、但但基本流流程大同同小异，可可概括如如下：（11）确确定需求求（2）需需求说明明（33）选择择，评估估供应商商（44）确定定适宜的的价格（5）订订单安排排（6）订订单追踪踪与稽核核（7）货货物的验验收（88）核对对发票（99）结案案（100）记录录与档案案维护7、试述采采购运营营的依据据？答：采购运运营是指指确定如如何从组组织以外外采购物物资和服服务，才才能最大大限度满满足组织织日常需需求或项项目需求求的过程程。在采采购运营营之前，必必须先进进行采购购市场研研究和采采购组织织内部的的分析，这这是运营营的依据据。1采购市市场研究究：是指指系统地地收集，分分类，以以及分析析所有影影响公司司获取货货
10、物和服服务的相相关因素素的数据据，旨在在满足现现在和未未来的公公司需求求，使其其能够为为最优回回报做出出贡献。采采购市场场研究主主要包括括3部分分内容：（1）原原料，货货物和服服务 （22）供应应商 （3）系系统的程程序2采购组组织内部部分析：包括44方面内内容：（11）产品品采购金金额占企企业经营营总成本本的百分分比。 4（2）采购购对实现现企业目目标所带带来的机机会或威威胁。（33）所采采购产品品（服务务）的性性质（44）胜任任采购工工作所应应具备的的条件。8、试述采采购运营营的内容容？答：采购运运营主要要考虑是是否采购购、采购购什么、采采购多少少、怎样样采购、何何时采购购等问题题。1是否
11、采采购：主主要3种种：外购购，自制制和租赁赁2是否自自己采购购：如果果选择外外购，企企业还得得进一步步考虑是是自己采采购还是是采购外外包3如何采采购：主主要考虑虑采购的的模式。采采购模式式主要分分集中化化，分散散化，混混合采购购。A集中化化采购模模式：是是指整个个公司所所有的或或几乎所所有的采采购活动动在某一一处集中中处理，集集中化采采购中，某某个个人人或部门门被授权权从事所所有的采采购活动动优点：比较较容易达达到标准准化，减减少管理理上重复复设置，获获得规模模优势，有有利于采采购决策策中专业业化分工工和专业业技能的的发展，适用：产销销规模大大，采购购量大企企业，部部门及工工厂集中中在一个个区
12、域，产产品种类类大同小小异。集集中采购购可以达达到“以以量制价价”的企企业。B分散化化采购：是指将将采购工工作分散散给各需需要部门门分别处处理优点：对利利润中心心直接负负责，对对于内部部用户有有更强的的顾客向向导，与与供应商商直接沟沟通。缺缺点：分分散了采采购能力力。适用用： 企企业规模模较大，工工厂比较较分散的的企业 5C混合采采购模式式：分散散集中化化采购模模式，很很多大的的跨国公公司使用用。4、采购多多少、何何时采购购：主要要考虑采采购的数数量和时时间，有有定期购购买法、定定量购买买法。9、影响采采购战术术的主要要变数？答：战术即即达成目目标的主主要方向向和计划划，战术术的选用用应以权权
13、变为基基础，视视具体情情况而定定。影响响战术的的因素有有：1.法律 2.经济的的环境 33.公司的的行销战战术 4. 公司的的生产制制度 55. 公公司的目目标与政政策 66.供应应市场的的结构77.物料料的供应应状况 8.产产品在生生命循环环的阶段段 99.原料料取得对对公司的的重要性性 110. 采购数数量的大大小111.产品品行销的的风险程程度 12. 与供供应商交交易的风风险程度度 113. 不同供供应商交交易的无无形利益益 144.物料料本身的的性质10、 试试述采购购战术的的分类？答：1.史史培曼观观点：采采购战术术是从公公司阶层层开始向向下延伸伸至事业业部阶层层最后扩扩展到部部门
14、阶层层，不同同的管理理阶段层层拟定的的战术：（1）绩绩效战术术 （22）系统统战术 （3）竞竞争战术术。2林德斯斯观点：从系统统方法观观点出发发，认为为全面性性的采购购战术，是是由许多多“次战战术”组组成。这这些次战战术可归归纳为33种：（11） 确确保供应应战术 （2） 支持供供应战术术 （33） 环环境变动动战术3克拉克克观点：从竞争争分析的的立场，主主张将战战术采购购项目在在采购力力量矩阵阵中予以以定位。基基于买卖卖双方力力量抗衡衡结果分分3种结结果： 6（1）压榨榨战术:当买方方居于优优势，因因供应风风险不高高，可采采用该激激进的战战术。（2）平衡衡战术：当买卖卖双方势势均力敌敌，买方
15、方应因势势利导，采采取该中中庸、均均衡的战战术。(3) 多多角化战战术：当当卖方居居于优势势，买方方应积极极防御，积积极寻求求原料替替代品供供应商，增增加供应应来源的的机会。4王忠宗宗目标导导向观点点，即战战术是达达成目标标的主要要方向或或许计划划，将采采购战术术分为：（1）数量量战术：以追求求适当的的数量为为目标，避避免过犹犹不及，发发生呆料料或缺料料。他的的执行方方案包括括现用现现购，预预购作用用，长期期合约。短短期合约约，多家家供应（2） 成成本战术术：以追追求适当当的价格格为目标标，避免免危害买买卖双方方的长期期合作关关系。它它的执行行方案包包括：国国外采购购，国内内采购，联联合采购购
16、员，个个别采购购，统购购，批购购，直接接采购，简简接采购购（3） 品品质战术术：以追追求适当当的品质质为目标标，避免免因品质质过高或或太差带带来使用用上的浪浪费或缺缺陷。他他的执行行方案包包括：自自制，外外包，租租赁，买买断11、采购购主管迎迎接变局局的战术术有哪些些？答: 1. 来自自企业内内部的挑挑战：（11）降低低成本压压力（22）前置置时间不不足的压压力（33）提供供及时的的采购资资讯的压压力（44）分权权采购的的压力（55）存货货责任的的压力2. 来自自外部环环节的挑挑战：（11）单一一来源的的挑战 （2）小小量多样样生产方方式的挑挑战（33）退货货的挑战战33. 适适当的采采购战术
17、术：（11）化零零为整战战术 （22）内外外兼顾战战术 （33）自助助人助战战术 （44）权变变采购战战术 （55）财税税导向战战术 （66）用人人唯才战战术 74、采购部部人力资资源的获获得和提提升方法法？答：获得合合格人员员一般有有以下33种：（11）内部部招聘 （2）社社会招聘聘 （33）学校校招聘提升采购人人员作业业水平的的途径：（1）学学习 （22）培训训第三章 采采购申请请与采购购计划管管理1、采购申申请的含含义、功功能和注注意事项项？答：1.采采购申请请的含义义：采购购申请，又又称请购购，主要要是指企企业各需需求部门门向负责责采购的的部门，提提出在未未来一段段时间内内所需要要物品
18、的的种类以以及数量量等相关关信息，并并填制一一定得表表格交由由采购部部门2.采购申申请的功功能：（11）确定定需求及及内容 （2）确确定成本本归属 （3）有有利于归归属 （44）节省省费用3.采购申申请的注注意事项项：（11）由适适当的采采购申请请人来进进行。（22）以书书面的方方式提出出 （33）确定定需求的的内容（44）以规规格表明明需求水水准 （55）预算算的限制制 （66）采购购调查2、简述采采购市场场调查的的作用？答：采购市市场调查查含义：是指企企业运用用科学的的方法，有有系统.有目的的地收集集市场信信息，记记录，整整理，分分析市场场情况，了了解市场场的现况况及其发发展趋势势，从而而
19、为市场场预测提提供客观观的，正正确的资资料。采购市场调调查在企企业经营营管理中中作用：（1）采购购市场调调查是企企业进行行经营决决策的基基础（2）采购购市场调调查是调调整采购购计划执执行情况况的重要要的依据据（3）采采购市场场调查是是改善企企业经营营管理的的重要工工具 9第二章 采采购部组组织架构构与人力力资源1、采购部部组织概概述？答：采购部部组织是是指为了了完成企企业的采采购任务务。实现现保证生生产经营营活动顺顺利进行行的目标标，有采采购人员员按照一一定得规规律。组组建的一一种采购购团队。采购部组织织的功能能：（11）凝聚聚功能（22） 协协调功能能 （33）制约约功能 （4）激激励功能能
20、采购部组织织设计的的原则：1目标标可行原原则2合合理分工工原则33统一指指挥原则则4管理理幅度原原则5权权责相符符原则2、采购人人员素质质？答： 1企企业采购购岗位设设置 2采购购人员的的选拔标标准 3采购购人员具具备的基基本素质质3、简述采采购部组组织架构构和职责责？答：采购部部组织架架构往往往因企业业规模、性性质。生生产产品品类型的的不同而而存在很很大的差差异，其其中企业业规模起起决定性性作用。（11）小型型企业 （2）中中型企业业 （33）跨国国公司或或集团化化企业。采购部门的的职责：采购部部门应承承担以下下几个方方面的责责任：（1）把企企业需要要的物品品按计划划采购回回来，使使企业得得
21、以正常常运转。（22）通过过各种途途径降低低采购成成本（33）不断断开发优优秀的新新开发商商（4）对现在在供应商商进行管管理（55）处处理与供供应商有有关的绝绝大部分分问题 83.采购市市场调查查的程序序、方式式、技术术？答：采购市市场调查查7个步步骤：11.确定定采购市市场调查查目的 2.确确定调查查项目和和调查方方3.选选择资料料的收集集方式 4.设设计调查查表格 5.收收集调查查资料 6.分分析整理理 7.编写调调查报告告采购市场调调查的方方式：（11）询问问法 （22）面谈谈调查法法 （33）实验验法采购市场询询问调查查技术：（1）自自由问答答法（22）二项项选择法法（3）多多项选择择
22、法（44）顺位位法 （55）评定定法4、确定采采购需要要量的目目的，三三个关键键因素和和常用的的方法？答：1.确确定采购购需要量量的目的的：（11）预计计材料需需要数量量与时间间,防止止供应中中断,影影响产销销活动. （22）避免免材料储储存过多多,积压压资金,占用堆堆积的空空间 （33）配合合公司生生产计划划与资金金调度 （4）使使采购部部门事先先做好准准备,选选择有利利时机购购入材料料 （55）确定定材料耗耗用标准准,以便便控制用用料成本本2. 确定定采购需需要量的的三个关关键因素素：1生生产计划划 22用料请请单 3库存存信息量量3确定最最合适的的采购需需要量的的常用方方法：11经济订订
23、购批量量法 22固定期期间法 3固定定数量法法 4批批对批法法 5物物料需求求计划法法5、采购计计划编制制的过程程、执行行？答：企业采采购计划划的编制制过程：编制物物资采购购计划，是是一项很很复杂，很很细致的的工作。它它大体可可以分为为以下33个阶段段，（11）准备备阶段 （2）平平衡阶段段 （33）编制制采购计计划采购计划的的审批：采购计计划的审审批，是是上级主主管物质质采购的的部门对对采购计计划的审审查和批批准。审审查的 100内容主要有有以下几几个方面面：1 是否否符合上上级计划划安排的的原则和和国家的的方针政政策2 任何何是否合合理适当当，物质质消耗定定额是否否准确先先进，可可靠。33
24、 各各期的库库存储备备量的预预计有无无高估和和低估现现象。44 各各种采购购物资是是否配套套5 是否否遵循了了成本最最优化原原则，在在保证质质量的前前提下，企企业是否否达到了了先进性性和效益益性6 计算算是否有有误，计计划表格格中各栏栏填写是是否符合合规定要要求采购计划的的执行：计划的的制定是是为了组组织执行行，而执执行又是是检验计计划正确确于否的的过程。1 组织织订货与与采购22 慎慎重选择择合适的的供货单单位3 加强强订货合合同管理理6、MRPP在采购购中的应应用？答：MRPP应用的的目的：除了可可以进行行库存的的控制和和管理外外，还可可以确定定主产品品所需原原材料和和零部件件的需求求量和
25、需需求时间间。MRP基本本的思想想原理是是，由主主生产进进度计划划和主要要产品的的层次结结构，逐逐层逐个个地求出出主产品品所有零零部件的的出产时时间，出出产数量量。这个个计划被被称做物物料需求求计划。其其中，如如果零部部件由企企业内部部生产，则则需要根根据各自自生产时时间的长长短来提提前安排排投产时时间，形形成零部部件投产产计划。如如果零部部件需要要从企业业外部采采购，则则要根据据各自的的订货提提前期发发出各自自订货的的时间，采采购的数数量，形形成采购购计划。MRP输入入文件：（1）主主生产进进度计划划 （22）主产产品结构构文件 （3）库库存文件件（库存存文件状状态）MRP的输输出：（11）
26、净需需求量 (2)计划接接受订货货量 (3) 计划发发出订货货量 11第五章 采购质量与数量管理1、简述采购质量管理工作的三方面？答：采购质量管理的目的就是保证从供应商处采购的物料质量可靠、适度，符合生产部门的需要。从供应链管理来看，已经扩展到企业内部和外部所有与供应商有关的活动。采购质量管理工作的主要内容包括以下三个方面：1 采购部门本身的质量管理。（包括：物料采购计划工作、组织工作、协调工作、控制工作。）2 供应商的评估、认证、以及产品的验收和把关工作。3 采购质量管理保证体系的建立和运转。因此，采购质量管理就是指对采购质量的计划、组织、协调和控制，通过对供应商进行质量评估和认证，从而建立
27、起采购质量保证体系，保证企业的物资供应活动的总称。2、采购质量管理的具体内容？?（样卷一）（什么是采购规格？有哪些描述方式？）答：1、采购技术规格。技术规格描述了产品技术方面的要求，技术规格一般是由企业技术部门、产品设计部门确定，它是企业进行生产的依据或标准，也是企业质量检验部门所遵循的标准。165、采购计计划编制制的过程程、执行行？答：企业采采购计划划的编制制过程：编制物物资采购购计划，是是一项很很复杂，很很细致的的工作。它它大体可可以分为为以下33个阶段段，（11）准备备阶段 （2）平平衡阶段段 （33）编制制采购计计划采购计划的的审批：采购计计划的审审批，是是上级主主管物质质采购的的部门
28、对对采购计计划的审审查和批批准。审审查的内内容主要要有以下下几个方方面：1 是否否符合上上级计划划安排的的原则和和国家的的方针政政策2 任何何是否合合理适当当，物质质消耗定定额是否否准确先先进，可可靠。3 各期期的库存存储备量量的预计计有无高高估和低低估现象象。4 各种种采购物物资是否否配套5 是否否遵循了了成本最最优化原原则，在在保证质质量的前前提下，企企业是否否达到了了先进性性和效益益性6 计算算是否有有误，计计划表格格中各栏栏填写是是否符合合规定要要求采购计划的的执行：计划的的制定是是为了组组织执行行，而执执行又是是检验计计划正确确于否的的过程。1 组织织订货与与采购2 慎重重选择合合适
29、的供供货单位位3 加强强订货合合同管理理 155MRP III ，即即制造资资源计划划，是英英文 MManuufaccturringg Reesouurcees PPlannninng的简简称。该该系统在在MRPP系统的的基础上上，增加加了对企企业生产产中心，加加工工时时，生产产能力等等方面的的管理。实实现了计计算机进进行生产产排程的的功能，同同时，将将财务的的功能也也囊括进进来，在在企业中中形成了了以计算算机为核核心的闭闭环管理理系统，可可以动态态监察到到产供销销的全部部过程。MRP下采采购需求求量的确确定：（11）根据据物料需需求计划划确定采采购清单单。（22）根据据消耗定定额确定定采购需
30、需求量。（33）运用用预测技技术（数数学模型型）计算算采购需需求量7、采购计计划与预预算的影影响因素素？答：（1）年年度销售售计划 （2）年年度生产产计划 （3）用用料请单单（4） 物物料标准准成本的的规定 （5）生生产效率率 （66）价格格预期第四章 采采购订单单与采购购合同的的管理1、采购订订单的制制作、跟跟踪和执执行？答：采购订订单管理理：是指指企业根根据市场场部门的的计划、企企业的用用料计划划和实际际能力，以以及相关关因素所所制定的的切实可可行的采采购订单单计划，并并下达至至订单执执行部分分，在执执行的过过程中不不断注意意对订单单的跟踪踪，使企企业能够够从采购购环境中中购买到到企业所所
31、需要的的产品，为为生产部部门和需需求部门门输送合合格的原原材料和和配件。采购订单的的制定：（1）准准备订单单计划 （2）评评估订单单需求 （3）计计算订单单容量 （4）制制定订单单计划 12采购订单的的跟踪：（1）合合同执行行前订单单的跟踪踪，确认认可以供供应本次次物料的的供应商商。（22）合同同执行过过程中订订单的跟跟踪，就就是要与与供应商商签订一一份正式式合同。合同跟踪把把握以下下事项：（1）严严密跟踪踪详细过过程 （22）紧密密响应生生产需求求形式 （3）慎慎重处理理库存控控制（44）控制制好物料料验收环环节。合同执行和和的跟踪踪：合同同规定的的支付条条款对供供应商进进行付款款后需要要进
32、行合合同跟踪踪。2、采购合合同的内内容？答：采购合合同指物物资流通通企业根根据市场场需要，向向生产企企业或其其他物资资流通企企业购买买某种物物质而签签订的协协议。采购合同的的内容：1首部。 首部包包括：名名称 .编号 签订日日期 签签订地点点 买卖卖双方的的名称1 正文文。包括括：（11）商品品名称 （2）品品质规格格 （33）数量量 （44）单价价与总价价 （55）包装装及运输输方法（66）付款款方法 （77）交货货时间 （88）交货货地点 （99）交货货方式 （100）交单单单位或或交货人人名称 （111）物物资的验验收 （112）违违约责任任 （113）不不可抗力力的处理理 （114）合
33、合同的附附则及其其他条款款3尾部。包括：合同同的份数数、使用用的语言言和效力力、附件件、合同同生效日日期、双双方签字字和盖章章 1333、采购合合同的签签订：答：采购合合同的签签订是指指当事人人双方依依据法律律的规定定就合同同所规定定的各项项条款进进行协商商，以达达到意思思表示一一致而确确立合同同关系的的法律行行为。合同签订前前的准备备工作：调查双双方的资资信能力力，了解解对方是是否具有有签订合合同的资资格。签订合同的的程序：合同的的成立必必须由双双方当事事人相互互作出意意思表示示并达成成合意。（11）要约约 （22）承诺诺。签订合合同时应应确认对对方当事事人有权权签订合合同。4、采购合合同管
34、理理的内容容？答：（1）合合同的核核对（22）合同同的整理理（3）合合同的汇汇总 （44）合同同的执行行台帐4、确定采采购需要要量的目目的，三三个关键键因素和和常用的的方法？答：1.确确定采购购需要量量的目的的：（11）预计计材料需需要数量量与时间间,防止止供应中中断,影影响产销销活动. （22）避免免材料储储存过多多,积压压资金,占用堆堆积的空空间 （33）配合合公司生生产计划划与资金金调度 （4）使使采购部部门事先先做好准准备,选选择有利利时机购购入材料料 （55）确定定材料耗耗用标准准,以便便控制用用料成本本2. 确定定采购需需要量的的三个关关键因素素：1生生产计划划 22用料请请单 3
35、库存存信息量量3确定最最合适的的采购需需要量的的常用方方法：11经济订订购批量量法 22固定期期间法 3固定定数量法法 4批批对批法法 5物物料需求求计划法法 114产品设计是是产品质质量的基基础，在在 产品品的开发发过程中中，产品品性能规规格越来来越复杂杂，也越越来越难难以改动动，而且且后期的的改动会会造成成成倍增加加。因此此必须纳纳入产品品早期开开发过程程。在新产品开开发过程程中，大大型的制制造商通通常从以以下几个个方面与与供应商商进行了了沟通与与合作。（1） 采购购设计。采采购人员员是新产产品设计计小组的的一员，根根据采购购标准对对设计提提出意见见（2） 供应应商早期期的参与与。邀请请优
36、秀的的供应商商对新产产品设计计提出意意见，对对材料的的选择提提出意见见，从而而减少后后续改动动成本。（3） 派驻驻工程师师。派工工程师到到供应商商处，专专门解决决出现的的设计和和制造问问题，任何一个组组织在开开发新产产品时，采采购员都都起到了了侦查员员的作用用。因为为他们比比开发者者和工程程师与供供应商的的联系更更密切。采采购员在在开发的的早期阶阶段加入入，有助助于更好好的理解解产品的的功能和和结构，实实践证明明，把供供应商及及早引入入能够有有效地降降低成本本和改进进成本。2、采购需需求规格格规格是描述述产品各各方面要要求的各各种形式式的结合合体，需需求规格格一般由由产品设设计部门门、使用用部
37、门或或采购质质量专职职管理机机构共同同确定，它它是供应应商进行行生产的的依据或或标准也也是企业业来料检检验部门门所遵循循的标准准。采购部门必必须保证证产品需需求规格格能够在在供应商商处得到到满足，同同时必须须确保供供应商能能够遵守守交货时时间、交交货质量量和价格格等其他他协议，因因此采购购方必须须经行全全面质量量管理。采采购需求求规格是是首先要要确定的的问题。 17产品的使用用部门必必须先明明确需求求，需要要什么规规格的产产品，他他们应当当准确、详详细的描描述产品品的规格格，使采采购部门门清楚产产品特性性，以便便更好的的向供应应商采购购。采购购部门不不能随意意变动产产品的规规格，但但可以向向需
38、求部部门提出出更好的的选择建建议。一种产品的的规格可可以用多多种形式式进行描描述，采采购需求求规格就就是指产产品的描描述方式式，也可可以是几几种描述述方式的的综合，通通常包括括以下几几种方式式。（11）品牌。 （2） 至少同同等规格格。（3）工工程图样样。 （44）市场场等级。（55）样品。（6）技技术文件件。（7）国国际标准准。3、采购标标准化（为为什么要要实施采采购标准准化？）所为标准，就就是对具具有多样样性和重重复性的的食物，在在一定范范围所做做的统一一规划，并并经过一一定的批批准程序序，以特特定的形形式颁布布的规范范的法规规。其制制定标准准和贯彻彻标准的的活动过过程称为为标准化化。按照
39、标准化化的适用用范围，可可将标准准分为工工作标准准和企业业标准。工工业标准准是指为为简化产产品品种种、规格格，统一一产品规规格、质质量以及及性能而而制定的的一系列列规范、规规定。如如产品系系列的确确定、零零部件标标准化、通通用化范范围的规规定、主主要产品品技术标标准的制制定等，即即为工业业标准。这这类标准准是行业业或全国国通用的的，分别别称之为为行业标标准（专专业标准准）、国国家标准准，这是是每个企企业必须须严格执执行的，也也是采购购活动的的主要依依据和手手段。企企业标准准是在国国家标准准或行业业便准的的基础上上，由采采购企业业自己制制定的规规格，在在采购工工作中，采采购部门门也可以以把企业业
40、标准寄寄给行业业的几个个主要的的供应商商，在最最终采用用前征求求他们的的意见。采购标准包包括国际际标准、国国家标准准、行业业标准和和企业标标准。采采购标准准化意味味着可以以减少采采购工作作量，意味着采供供双方就就明确的的尺寸、质质量、规规格所达达成的协协议。通通过加强强采购的的标准化化工作，可可以减少少采 188购的品种、降降低库存存，从而而降低最最终产品品的成本本。3、采购质质量管理理的原则则？答：1、原原则一：以需定定进。就就是根据据市场需需要确定定物资的的采购目目标。这这样可防防止盲目目采购而而造成积积压浪费费，还可可避免物物资因脱脱销而供供不应求求。从实实际出发发，企业业应根据据下列情
41、情况区别别对待：（1）凡关关系国计计民生，供供不应求求的重要要物资，根根据需求求，开拓拓资源，力力争多进进。（2）对供供求正常常、货源源充足的的物资，保保证正常常水平，采采购量可可略大于于市场需需求量。（3）对于于大型专专用物资资、贵重重物资、品品种多变变的特殊殊物资，密密切注意意需求动动态，需需要多少少，购买买多少。（4）对季季节性强强的物资资，季前前购齐，季季中补充充，季末末禁购。（5）对于于供过于于求的物物资，严严格控制制，少量量采购。（6）对于于新产品品，要注注意少购购，积极极试销，打打开销路路，占领领市场后后再扩大大采购。2、原则二二：择优优选购，就就是指在在满足社社会需要要的前提提
42、下，从从运输方方便、服服务周到到的企业业采购物物美价廉廉、用户户欢迎的的物资。如如：在满满足需求求功能的的前提下下，应采采购标准准、通用用的物资资，在价价格相同同或相近近时，应应采购互互换性和和替代性性强的物物资。（1) 择择优质之之优。 （2) 择价价廉之优优。 （33) 择择供货企企业地理理位置和和交通运运输条件件之优。（4) 择择服务之之优。 1994、 对对采购质质量问题题进行管管理的三三种基本本方法？答：要了解解采购工工作中物物料的质质量状况况，找出出影响物物料质量量波动的的原因，就就要收集集物料的的质量数数据记录录，然后后采用相相应的方方法进行行采购质质量问题题的分析析，从而而解决
43、质质量的问问题。、调查表表。是利利用统计计图表进进行数据据收集，数数据整理理何粗略略原因分分析得一一种工具具。有（1）缺陷陷位置调调查表。就就是先画画出物料料示意图图，把图图面划分分成若干干小区域域。调查查时，按按照物料料的缺陷陷位置在在平面图图的相应应小区域域内画记记号。最最后归纳纳成统计计记号，可可以得出出某一缺缺陷比较较集中在在哪一个个部位上上的规律律。这就就为进一一步调查查或与供供应商协协商找出出解决办办法提供供了可靠靠的依据据。（2）不合合格品调调查表。对对于供应应商提供供的物料料，其中中的不合合格品需需要调查查其项目目，以及及这些项项目所占占比率的的大小。例例如，把把预先设设计好的
44、的表格放放在验收收的现场场，让验验收人员员随时在在相应栏栏里画上上记号，填填上数据据，然后后再进行行统计，就就可以及及时地掌掌握情况况。（3）矩阵阵调查表表。是把把造成采采购质量量问题的的成对因因素，分分别排成成行和列列，在其其交叉点点上标出出调查的的问题。这这是一种种多元问问题的调调查法。2、分类法法。分类类法也称称作分层层法，这这是一种种把记录录的原始始质量数数据按照照一定标标志加以以分类整整理，以以便分析析采购质质量问题题及其影影响因素素的方法法。分类类的目的的，是为为了通过过分类把把性质不不同的数数据和错错综复杂杂的影响响因素分分析清楚楚，找到到问题的的症结所所在，以以便对症症下药，解解决问题题。质量数据分分类的标标志多种种多样，一一般按以以下7种种原则进进行分类类： 20（1）按检检验时间间分。如如按不同同的班次次、不同同的日期期进行分分类。（2）按供供应商分分。如按按不同的的供应商商分类。（3）按运运输方式式分。如如按海运运、公路路、航空空、铁路路分类。（4）按进进货时间间分。如如按不同同的进货货日期进进行分类类。（5）按检检验方法法分。如如按全检检、抽样样检验等等进行分分类。（6）按型型号分。如如按不同同的型号号、新旧旧程度进进行分类类。（7）其他他分类方方法。、因果分分析法。又又叫鱼骨骨图，石石川图。因因果