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1、导语人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决决定你事事业和生生活的成成败。每个星期有有1688 个小小时，其其中566 个小小时在睡睡眠中度度过，221 个个小时在吃饭饭和休息息中度过过，剩下下的911 个小小时则由由你来决决定做什什么每天113 个个小时。如如何根据据你的价价值观和和目标管管理时间间，是一一项重要的技技巧。它它使你能能控制生生活，善善用时间间，朝自自己的方方向前进进，而不致在忙忙乱中迷迷失方向向。我们将用77 天的的时间，学学习时间间管理的的基本原原则，了了解怎样样才能更有效地地安排时时间，减减
2、轻工作作和学习习压力。时时间管理理能帮助助你制订出有效的的时间表表，减轻轻压力和和忧虑，最最大限度度利用时时间。不不用担心，时间表表不会让让你变成成机器人人，相反反，它能能使你享享受自觉觉支配时时间的自由感感。完成课程以以后，你你将能：明确时间间管理的的五个步步骤了解时间间管理中中，“价值”和“目标”的含义义确认和区区分不同同类型的的任务制订有效效的日程程表在开始学习习之前，请请对以下下几点多多加注意意：7 天学会会高效管管理时间间第2页页学习如何学学习学习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料勤做练习习。时间间管理的的实践性性很强，课课程中的的每一项项练习都都对提高
3、我们们的时间间管理水水平有很很大帮助助，如果果不认真真地完成成它们，学习效果将将大打折折扣。学以致用用。时间间管理的的个性化化很强，每每个人都都有自己己的时间间管理特色，以以便和自自己的生生活方式式及环境境相适应应。课程程中介绍绍的原则和技巧只只有运用用到实际际中才有有效用，光光记住它它们，对对改进我我们的时间管理是是没有意意义的。我我们最好好一边学学，一边边运用起起来，以以便印证它们是否否真的有有效。祝你在这一一周里学学习愉快快，学有有所成！7 天学会会高效管管理时间间第3页页学习如何学学习学习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料第一天今天是课程程的第一一天，我我
4、们将通通过一个个练习和和一套自自测题来来了解什么是时时间管理理。请先完成下下面这个个小练习习，在后后面我们们将以它它作为讲讲解实例例。 练 习 假设现在是是星期一一的晚上上，你要要计划未未来五天天的日程程，面前前是这五五天要做的事情： 1你从昨昨天早晨晨开始牙牙疼，想想去看医医生 2星期六六是一个个好朋友友的生日日-你你还没有有买礼物物和生日日卡 3你有好好几个月月没有回回家，也也没有写写信或打打电话 4有一份份夜间兼兼职不错错，但你你必须在在星期二二或星期期三晚上上去面试试（199 点以前），估估计要花花1 小小时。 5明晚88 点有有个1 小时长长的电视视节目，与与你的工工作有密密切关系系
5、 6明晚有有一场演演唱会 7你在图图书馆借借的书明明天到期期 8外地一一个朋友友邀请你你周末去去玩，你你需要整整理行李李 9你要在在星期五五交计划划书之前前把它复复印一份份 10明天天下午22 点到到4 点点有一个个会议 11你欠欠某人2200 元钱-他明明天也将将参加那那个会议议 12你明明天早上上从9 点到111 点点要听一一场讲座座 13你的的上级留留下一张张便条，要要你尽快快与他见见面 14你没没有干净净的内衣衣，一大大堆脏衣衣服没有有洗 15你想想好好洗洗个澡 16你负负责的项项目小组组将在明明天下午午6点钟钟开会，预预计1小小时 7 天学会会高效管管理时间间第4页页学习如何学学习学
6、习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料17你身身上只有有5 块块钱，需需要取钱钱 18大家家明天晚晚上聚餐餐 19你错错过了星星期一的的例会，要要在下星星期一之之前复印印一份会会议记录录 20这个个星期有有些材料料没有整整理完，要要在下星星期一之之前整理理好，约约需 2 小时 21你收收到一个个朋友的的信1 个月了了，没有有回信，也也没有打打电话给给他 22星期期天早上上要作一一次简报报，预计计准备简简报要花花费155个小时时，而且且 只能用业余余时间 23你邀邀请恋人人后天晚晚上来你你家烛光光晚餐，但但家里什什么吃的的也没有有 24下个个星期二二，你要要参加一一次
7、业务务考试 请将这份事事件清单单中的各各种事件件划分不不同的优优先级，按按优先级级把它们们重新排序，然然后根据据这些事事件，制制订一个个周末的的时间安安排表。 在这些项目目中，有有些是互互相冲突突的，有有些则富富有弹性性。如何何制订一份合理理实用的的计划表表呢？在在制订时时间表以以前，请请： 1把要做做的事情情全部看看一遍 2确定每每件事情情的重要要等级 3根据重重要程度度把事情情重新排排序 时间表可以以参照下下页的格格式： 7 天学会会高效管管理时间间第5页页学习如何学学习学习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料时间 星星期二 星期期三 星期四四 星星期五 星期期
8、六 每天上班时时间为88 点-18 点（含含往来交交通时间间，中午午有1小小时休息息） 08.000 08.300 09.000 09.300 10.000 10.300 11.000 11.300 12.000 12.300 13.000 13.300 14.000 14.300 15.000 15.300 16.000 16.300 17.000 17.300 18.000 18.300 19.000 19.300 20.000 20.300 21.000 21.300 22.000 22.300 23.000 7 天学会会高效管管理时间间第6页页学习如何学学习学习习如何思思考学习习如何记
9、记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料 编好时间间表以后后，请考考虑： 哪些事事情被放放弃不做做？为什什么？ 哪件事事情有最最高的优优先级？为什么么？ 你会高高兴地执执行这个个计划吗吗？ 请把你的回回答写在在下面： 哪些事事情被放放弃不做做？为什什么？ 哪件事事情有最最高的优优先级？为什么么？ 你会高高兴地执执行这个个计划吗吗？ 为为什么？ 7 天学会会高效管管理时间间第7页页学习如何学学习学习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料第二天 前一天，我我们动笔笔写了一一份为期期一周的的时间表表，对时时间管理理有了亲身体会会。现在在，我们们来学习习有关的的知识，以以便能
10、做做得更好好。 任何有效的的时间管管理系统统都包含含以下五五个步骤骤： 1 明确你你的价值值观2 确定你你的目标标3 对你的的目标按按优先级级排序4 明确你你的任务务5 对任务务按优先先级排序序价值观是我我们想和和做的基基本原则则，它是是进行时时间安排排的最基基本的因素。我我们有不不同的价价值标准准，它们们形成我我们个人人特性的的基础，也是我们进进行时间间管理的的基础。大大多数时时候，我我们根据据自己的的价值观采取行动动，虽然然往往没没有意识识到这一一点。 什么对你而而言是最最重要的的？家庭庭？工作作？金钱钱？你首首先要明明确自己需要要的是什什么，然然后才能能朝那个个方向走走。如果果你不知知道
11、自己己的目的地，你你很可能能会到达达别的地地方。 上一节练习习中的事事件可以以分为几几个类别别： 健康看看牙医，洗洗澡，等等等 家庭给给家里打打电话，等等等 友谊买买礼物，回回信，参参加聚餐餐，拜访访朋友，等等等 爱情准准备烛光光晚餐，等等等 7 天学会会高效管管理时间间第8页页学习如何学学习学习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料工作简简报，电电视节目目，会议议，整理理材料，考考试，等等等 金钱夜夜间兼职职的面试试，等等等 兴趣看看演唱会会，等等等 重看一遍你你对这些些事件的的排序，可可以清楚楚地看出出你把哪哪一项放放在首位，把把哪些放放在无关关紧要的的地方。这这
12、就是你你的价值值观。 目标是我们们的需求求和愿望望我们们想得到到什么。它它们应该该直接源于我们的的价值观观。否则则，我们们所做的的事将无无法满足足自己的的需要。目标往往不不能由单单个行动动达到，需需要花费费相当长长的时间间，并需需要采取若干步骤骤。 例如，周末末有一对对矛盾：要么去去外地拜拜访朋友友，要么么准备星星期天的报告。 如果你决定定去外地地访问朋朋友，而而不为报报告做准准备，你你的目标标很可能是：保保持友谊谊，哪怕怕自己做做出某些些牺牲。 如果你不去去访问朋朋友，而而是准备备报告，你你的目标标很可能能是：尽尽最大努力完完成工作作。 当然，保持持友谊和和完成工工作都是是你的目目标。但但你
13、对它它们的重重视程度取决于于你的价价值观。 把友谊放在在前一位位的价值值观可能能是：你你对生活活的真正正满足源源于你的家庭和和朋友。 把工作作放在前前一位的的价值观观可能是是：你对对生活的真正满足足来自于于追求卓卓越。 再如，任务务表中还还有一对对矛盾：星期二二和星期期三晚上上，在公公司开会、兼职职面试、看看演唱会会三者之之间只能能挑选两两样，舍舍弃一样样。它们分别代表表的是工工作、金金钱和兴兴趣，对对它们如如何排序序，也完完全取决决于你的价值值观和目目标。 7 天学会会高效管管理时间间第9页页学习如何学学习学习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料一旦明确了了自己的
14、的价值观观和目标标，接下下来制订订日程表表的过程程就很简单了。 下面是一套套时间管管理能力力的自测测题，请请为每一一项选择择最适合合你的修饰语：是“总是”，还是是“经常”，或是是“很少”？ 总总是 经经常 很很少 1 我觉得得我可以以工作得得更努力力 2 我可以以告诉你你上个星星期我工工作了多多少个小小时 3 我常常常把事情情留到最最后一分分钟才做做 4 对我来来说，开开始一项项工作很很难 5 我对下下一步要要做什么么不很确确定 6 我要开开始做某某件事之之前，要要拖延很很长时间间 7 我不知知道我做做的是否否足够多多 8 我在不不同的任任务之间间频繁地地换来换换去 9 我在某某些地方方的工作
15、作效率比比在其他他地方的的高 10 我在在某些时时间的工工作效率率比在其其他时间间的高 11 我工工作起来来没有规规律，往往往在某某件事上上花费很很多时间间后又置置之不理理 12 我不不可能完完成我想想做的全全部事情情 13 我不不肯定自自己是否否在优先先处理最最重要的的事情 14 到这这门课程程结束之之前，我我不敢肯肯定自己己是否会会坚持到到底 15 我工工作时没没有任何何计划 请把你的的答案和和后面的的解释互互相对照照。 7 天学会会高效管管理时间间第100页学习如何学学习学习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料1. 我我觉得我我可以工工作得更更努力 你总是觉得
16、得你可以以做得更更好一些些吗？如如果你总总是觉得得自己的的时间没有发发挥最大大作用，这这说明你你的时间间管理技技巧有问问题，你你要学会善用时间间。 2. 我我可以告告诉你上上个星期期我工作作了多少少个小时时 很多人对自自己的工工作时间间只有个个大致的的印象：我好象象一直在在工作。这样是是不行的的。人们们的感觉觉往往和和实际并并不相符符。研究究人员用用录像机摄下下实验者者的工作作情况，把把统计得得到的工工作时间间与实验验者自我感觉的工工作时间间对照，发发现两者者之间的的差距相相当大。如如果你对对自己的工作时时间没有有明确的的认识，最最好花一一天至一一星期的的时间，逐逐小时记录自己己的工作作时间，
17、结结果说不不定会使使你大吃吃一惊。 3. 我我常常把把事情留留到最后后一分钟钟才做 如果总是出出现这种种情况，有有两种可可能原因因：一是是你忽视视时间管管理，不使用用时间表表，二是是在制订订时间表表时，没没有依照照合理的的顺序。 4. 对对我来说说，开始始一项工工作很难难 哪怕订好了了计划，要要开始做做这件工工作，仍仍是件头头疼的事事如果常常出现现这种情情况，那那么，症症结不在在制订计计划的环环节，而而在于“行动”这一环环。你要要有意识识地增强强自己的的行动意意识，并并学会一一些克服服拖延的技巧巧。 5. 我我对下一一步要做做什么不不很确定定 7 天学会会高效管管理时间间第111页学习如何学学
18、习学习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料如果总是对对下一步步要做什什么不很很确定，则则是缺乏乏整体计计划的表表现。 6. 我我要开始始做某件件事之前前，要拖拖延很长长时间 请参见对第第4 项项的解释释 7. 我我不知道道我做的的是否足足够多 请参见对第第1 项项的解释释 8. 我我在不同同的任务务之间频频繁地换换来换去去 怎样确定分分配给不不同任务务的时间间段长度度，是一一项重要要的技巧巧，过长或过短短都会降降低你的的效率，你你可以通通过测试试和记录录来确定定最适合自己的间间隔。 9. 我我在某些些地方的的工作效效率比在在其他地地方的高高 没有人能完完成排除除外界
19、影影响，不不同的地地点对人人的工作作效率有有不同的影响，只只不过人人们往往往没有留留意这一一点。如如果你清清楚地知知道自己在哪些地地方的工工作效率率较高，说说明你对对自己很很了解。这这有助于于你进行时间管管理。 10. 我在某某些时间间的工作作效率比比在其他他时间的的高 请参见对第第9 项项的解释释。 7 天学会会高效管管理时间间第122页学习如何学学习学习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料11. 我工作作起来没没有规律律，往往往在某件件事上花花费很多多时间后后又置之不理 这也是缺乏乏整体计计划的表表现。 12. 我不可可能完成成我想做做的所有有事情 人不可能完完
20、成所有有想做的的事情，在在制订时时间表时时必须有有所取舍。但如果果连时间间表上的的事情也也总是不不能完成成，那么么不是时时间表不不切实际，就就是执行行的过程程出现问问题。 13. 我不肯肯定自己己是否在在优先处处理最重重要的事事情 先明确价值值观，再再确定目目标，就就能容易易地为各各种事情情确定优优先级，优先处处理重要要的事情情。如果果总是对对此感到到迷惘，则则说明对对自己的价值观不不很明确确，不能能清楚地地表述自自己真正正需要的的是什么么。 14. 到这门门课程结结束之前前，我不不敢肯定定自己是是否会坚坚持到底底 如果因为缺缺乏计划划和执行行能力，常常常不能能完成想想做的事事情，就就会对自己
21、失失去信心心，做任任何事情情的时候候都不知知道自己己是否会会坚持到到底。 15. 我工作作时没有有任何计计划 这是你对自自己的计计划性的的评价，请请对照上上面各项项的解释释，看你你对自己的评评价是否否适当。 7 天学会会高效管管理时间间第133页学习如何学学习学习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料第三天经过两天的的学习，你你是不是是感到自自己对时时间管理理有了更更深的了了解，管理起起时间来来更轻松松了呢？时间管管理的精精髓远不不止此，今今天，我们除了进进一步探探索价值值观对时时间管理理的影响响，还将将学习更更多内容：任务的的类型。 请在脑海中中想象一一棵大树树，树
22、根根是你的的价值观观，树干干是你的的目标，树的主主枝是你你的主要要任务，树树的细枝枝和叶子子是你的的次要任任务。你所做的一一切应源源于你的的价值观观，它是是树根。你的目标支支撑着各各种各样样的任务务，它们们都是为为实现你你的目标标服务的。树的姿态和和生长方方向由它它的主枝枝表现出出来，同同样，你你通过主主要任务来实现现你的目目标。树叶为树的的生长提提供养份份，你通通过完成成各种次次要任务务，保持持你现有的生活活。拿出一张白白纸，画画出一棵棵树，如如下：7 天学会会高效管管理时间间第144页学习如何学学习学习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料在树根处写写上你认认为最
23、重重要的价价值，在在树干处处写上你你的目标标，在几个主枝枝中写上上你的主主要任务务，在叶叶子和细细枝旁写写上各种种次要任任务，完成这这幅图。你可以按照照下面的的步骤进进行：1树根。写写上你认认为最重重要的价价值。如如果你对对这一点点比较模模糊，不能清清楚地说说出自己己最想要要的是什什么，请请试一试试这个办办法重新拿一张张纸，写写下所有有想要的的东西，如如健康、金金钱、幸幸福的家家庭、爱情、事业业、自由由自在、旅旅行、安安定 写完完之后，划划去你认认为最不重要的的一项，再再在剩下下的项目目中划去去一个最最不重要要的，一一直划下去，直到到只剩下下一项，它它就是你你最重视视的东西西。2树干。写写上你
24、的的人生目目标。注注意，你你的人生生目标应应与你的的价值观是一一致的，如如果不一一致，你你写下的的树根确确实是你你最珍视视的东西吗？或者者，你写写下的人人生目标标真的是是你最大大的希望望吗？3主枝。写写上几个个主要任任务。这这些主要要任务应应是直接接为你的的7 天学会会高效管管理时间间第155页学习如何学学习学习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料目标服务的的，实现现这些任任务有助助于达到到目标。如如果不是是这样，请请思考是否有必必要在这这个任务务上面投投入时间间和精力力。4树叶。写写上次要要任务。有有些次要要任务是是实现主主要任务务的手段，有些次次要任务务用来维维
25、持现在在的生活活。次要要任务是是不可缺缺少的，没有树叶的的树无法法生长，但但它们不不应占据据你的主主要精力力。进行时间管管理时，这这幅图是是重要的的参考。面对纷繁复复杂的任任务，如如何才能能迅速准准确地判判断它们们对你有有多重要，从而而对它们们进行选选择和排排序呢？按不同同的标准准，任务务可以分分为紧急任务务和重要要任务、维维持任务务和发展展任务，在在此基础础上，你你就能快速而准准确地分分辨出哪哪些是主主要任务务，哪些些是次要要任务了了。 紧急任务指指：如果果不能按按期完成成，它对对你或别别人的价价值会减减少甚至消失。重要任务指指：如果果它成功功地完成成，你或或别人将将取得很很大的收收益。带来
26、的收益益越高，这这项任务务的重要要程度越越高。紧急任务和和重要任任务有四四种不同同的组合合：1 紧急急并且重重要的任任务这些任务应应具有最最高的优优先级，应应该从现现在就开开始做。2 紧急急但不重重要的任任务这些任务现现在需要要时间，但但优先级级比紧急急且重要要的任务务要低。3 重要要但不紧紧急的任任务它们的优先先级不是是最高的的，但应应该在你你的时间间表中占占重要位位置。4 既不不紧急又又不重要要的任务务你真的需要要做这些些事情吗吗？7 天学会会高效管管理时间间第166页学习如何学学习学习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料发展任务和和维持任任务与紧紧急任务务和重
27、要要任务是是两种不不同的分分类。发展任务指指：如果果成功完完成此项项任务，你你现在的的情况会会得到改改善。例如，你你搬进一一套更好好的住房房。维持任务指指：完成成这些任任务可维维持你现现在的情情况。例例如，你你每个月缴纳房房租和水水电费。发展任务和和维持任任务有很很大区别别，发展展任务具具有如下下特点：通常由你你的目标标衍生出出来可以作为为一项挑挑战需要多加加考虑下面是第一一天的例例子，请请先将它它们按重重要任务务和紧急急任务的的四种组合分类类，再按按发展任任务和维维持任务务分类，然然后把它它们按重重要程度排序。对比现在的的排序和和在第一一天的排排序，两两者有什什么区别别吗？第一天的例例子 1
28、你从昨昨天早晨晨开始牙牙疼，想想去看医医生 2星期六六是一个个好朋友友的生日日-你你还没有有买礼物物和生日日卡 3你有好好几个月月没有回回家，也也没有写写信或打打电话 4有一份份夜间兼兼职不错错，但你你必须在在星期二二或星期期三晚上上去面试试 5明晚88 点有有个电视视节目，与与你的工工作有密密切关系系 6明晚有有一场演演唱会 7你在图图书馆借借的书明明天到期期 8外地一一个朋友友邀请你你周末去去玩，你你需要整整理行李李 9你要在在星期五五交计划划书之前前把它复复印一份份 10明天天下午22 点到到4 点点有一个个会议 11你欠欠某人2200 元钱-他明明天也将将参加那那个会议议 12你明明天
29、早上上从9 点到111 点点要听一一场讲座座 13你的的上级留留下一张张便条，要要你尽快快与他见见面 14你没没有干净净的内衣衣，一大大堆脏衣衣服没有有洗 7 天学会会高效管管理时间间第177页学习如何学学习学习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料15你想想好好洗洗个澡 16你负负责的项项目小组组将在明明天下午午6点钟钟开会，预预计1小小时 17你身身上只有有5 块块钱，需需要取钱钱 18大家家明天晚晚上聚餐餐 19你错错过了星星期一的的例会，要要在下星星期一之之前复印印一份会会议记录录 20这个个星期有有些材料料没有整整理完，要要在下星星期一之之前整理理好 21你
30、收收到一个个朋友的的信1 个月了了，没有有回信，也也没有打打电话给给他 22星期期天早上上要作一一次简报报，预计计准备简简报要花花费155个小时时，而且且只能用业余余时间 23你邀邀请恋人人后天晚晚上来你你家烛光光晚餐，但但家里什什么吃的的也没有有 24三个个星期后后，你要要参加一一次业务务考试 相信你在了了解任务务的分类类以后，对对划分任任务的重重要程度度会更得得心应手。7 天学会会高效管管理时间间第188页学习如何学学习学习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料第四天大家可能会会希望有有一种通通用的时时间管理理方法，学学会以后后，无论论何人何时何何地，都都能畅通通
31、无阻地地运用。不不过，可可惜的是是，并没没有通用的时间管管理方法法，就像像买衣服服一样，我我们得根根据自己己的特点点选择合适的样式式和尺码码，有时时还得量量身定做做，不同同的人需需要采用用不同的的时间管理方方法，有有时甚至至得自己己创造出出新方法法来。有的人喜欢欢列出详详细的清清单，把把时间精精确地划划分为一一小块一一小块，严格地地按日程程表行动动；有的的人则相相反，喜喜欢把握握整体，形形象地思考问题，抗抗拒“机械的的”日程表表，传统统的时间间管理方方法只会会使他们感到不舒舒服。对对于后一一种人而而言，他他们只愿愿把事情情简单地地排序，然后设定最最后期限限，而不不愿把它它们分割割成小块块，填入
32、入时间表表。无论你属于于哪一种种，都要要找出适适合你自自己的方方法，只只有这样样，才能保证时时间管理理是在帮帮助你组组织时间间，而不不是加重重你的负负担。你你可能需要结结合两种种风格的的管理方方法，以以便创造造出自己己的时间间管理体体系。在继续续这节课课时，请请注重考考虑你的的需要和和偏好，按按你的想想法修改课程中的的建议和和方法。不管你偏好好使用哪哪种风格格管理你你的时间间，下面面这几个个习惯都都会帮助你提高高时间管管理的效效率。1积极积积级意味味着采取取主动，而而不是坐坐等别人人先行动动，然而而消极地回应应。与主主动相反反的是被被动，被被动的人人习惯于于对周围围的事情情做出反应，这这使他们
33、们耗费掉掉更多时时间。想想一想，然然后写下下一些能能使7 天学会会高效管管理时间间第199页学习如何学学习学习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料你采取主动动的具体体方法，以以便能对对你的时时间有更更多控制制权。2通盘考考虑从你你想达到到的目标标反推出出要做的的事情，然然后详细细计划。写下下你的目目标，然然后从目目标出发发，逐步步写出你你需要做做的事情情。估计每一步步所需的的时间，然然后列出出整体计计划。3按顺序序做事对对任务进进行分类类，舍弃弃不需要要的任务务，然后后把剩下的任务务排序，以以便优先先处理紧紧急和重重要的任任务。880%的的事情只只需要20%的努力力
34、。而220%的的事情是是值得做做的，应应当享有有优先权权。因此要善于于区分这这20%的有价价值的事事情，然然后根据据价值大大小，分分配时间。做做好的事事情要比比把事情情做好更更重要。做做好的事事情，是是有效果；把事情情做好仅仅仅是有有效率。首首先考虑虑效果，然然后才考考虑效率率。4提前准准备保持持主动的的要诀是是事先计计划，例例如每月月制订一一份计划表，在在上面标标出重要要的日期期和繁忙忙的时间间，据此此来安排排其他的的事情。许多人讨厌厌日程表表，认为为它们夺夺走了自自己的自自由。按按日程表表行事的确会降降低一定定的灵活活性，但但如果认认为日程程表把人人变成奴奴隶，那那就大错特错错了。这这种错
35、误误源于对对自由的的误解。事实上，有有几种不不同的自自由。如如果混淆淆两种类类型的自自由，就就会出现上面所所说的误误解。首先，人们们提到自自由时，往往往指的的是选择择的自由由。我们们按自己己的意愿，做做这件事事，而不不做那件件事。反反过来讲讲，一个个自由的的人不会会被迫做出违违背意愿愿的事情情。这是是一种消消极的自自由。第二种更重重要的自自由，是是实现自自己、控控制自己己行为的的自由。它它是一种积极极的自由由，因为为它通向向人的目目标。它它可以表表达为“自由的的意愿”，这这是更加加高级的的自由，也也就是“成为自自己想要要成为的的人”7 天学会会高效管管理时间间第200页学习如何学学习学习习如何
36、思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料的自由。不过，如果果只是肤肤浅地理理解这种种自由，很很可能会会认为它它和第一一种自由是相相对的，甚甚至无自自由可言言。导致致这种想想法产生生的原因因是，现实生活中中，为了了实现更更美好大大的目标标，我们们常常需需要放弃弃当前的的欲望。例如如，在阳阳光明媚媚的星期期天上午午，你也也许很想想出去好好好地玩玩一场，不去去参加培培训班。从从第一种种意义上上来说，你你当然可可以自由由选择是否出去去玩。但但是，不不上课很很可能会会导致你你考试不不合格，或或者学不到该学的的东西。学学习能使使人获得得更大的的自由，新新知识可可以使人人更好的完成人人生的
37、目目标。所说的这些些是为了了开阔我我们的视视野。我我们不要要把自己己限制在在“自由”狭狭窄的定定义内：“自由就就是想做做什么就就做什么么”。而应应把自由看成“完完成自己己设定的的人生目目标的能能力”。如果果不约束束和控制制自己的行为，使使之符合合目标，我我们就无无法达到到人生的的目标。正正是因为如此，日日程表非非常重要要：它使使我们能能有计划划地运用用时间，以以达到自己最终的的目的，实实现更高高层次的的自由。要写一份日日程表，没没有固定定的方式式，只需需遵循一一些基本本原则。在开始前，找找到合适适的工具具。你可可以使用用一张纸纸、日程程计划簿簿或电脑来记录你你的日程程表。首首先，你你把一天天的
38、时间间分为几几块，如如上班的的时间、吃饭饭的时间间、睡觉觉的时间间。然后后再具体体划分每每一块时时间。写日程表时时，要现现实一点点。日程程表是帮帮助你安安排时间间、达到到目标的工具。不不要把日日程表写写成做不不到的愿愿望列表表，那样样只会使使你被自己不切实实际的计计划挫败败并失去去信心。灵活地执行行日程表表。一般般来说，只只将时间间的500%计划划好，其其余的50%应当属属于灵活活时间，用用来应对对各种打打扰和无无法预期期的事7 天学会会高效管管理时间间第211页学习如何学学习学习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料情。实际执执行时，事事情总会会发生这这样或那那样的
39、变变化，使使你不得得不偏离定好的计计划，如如果时间间表定得得过于精精确，反反而会失失去机动动性和实实用性。每隔一段时时间评估估一次日日程表。每每两个星星期，重重新审视视一遍日日程表，看它它起了多多大作用用，是否否订得过过高或过过低，可可以怎样样改进它它。然后，进行行必要的的修改。如果你以前前从未好好好计划划过你的的时间，从从头开始始会有点点困难。不过，时间间管理和和其他事事情一样样，你做做得越多多，就会会做得越越好。关键是要坚坚持大约约30 天，以以养成逐逐日管理理时间的的习惯，并并看到它的效果果，增强强信心。你不需要实实施课程程中提出出的每一一种方法法，就像像在超市市中购物物一样，选择自自己
40、喜欢欢的就可可以。你你还可以以按自己己的需要要改变、组组合某些方法。用一整天的的时间观观察你自自己，尽尽可能详详细地记记录所做做的事情情、起止时间、效效率和自自己的感感受。观察自己使使用时间间的情况况时，一一定要找找出并记记住以下下几点：1你通常常用哪些些方式浪浪费时间间2你在什什么情况况下效率率最高3你效率率最佳的的时间是是什么时时候要完成某个个目标，我我们往往往反复地地计划、实实施、修修订，形形成这样的循环圈圈：7 天学会会高效管管理时间间第222页学习如何学学习学习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料我们可以从从圈中的的任何一一点进入入循环。下面是一份份用于每
41、每日计划划的表格格，每天天在固定定的时段段（如睡睡觉前）填写，第第二天用用这份表表格提示示自己。运运用“计划的的循环”，坚持一个星期期，提高高管理时时间的能能力。今天要做的的事日期：_必须做的事事情12345678应该做的事事情12345678能够做的事事情7 天学会会高效管管理时间间第233页学习如何学学习学习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料123456787 天学会会高效管管理时间间第244页学习如何学学习学习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料第五天自从第一天天动手制制订过一一份时间间计划后后，我们们已有好好几天没没进行实战演练
42、练了。在在这一节节中，我我们将进进行具体体的时间间管理规规划，为为自己（而不不是练习习题中的的人物）制制订一份份完整的的时间表表。正如如前一节所说的，不不同的人人适合不不同的时时间管理理类型，因因此，本本节按由由粗到细的顺序序介绍时时间管理理的程序序，你可可以选择择适合自自己的细细化程度。找出第三节节中绘制制的树图图，以它它为参考考，开始始规划。你也许会说说，我只只是想订订一个如如何应付付下个月月考试的的计划，并并不想做出关关于整整整一生的的宏伟计计划。整整体计划划就像一一座大厦厦，各段段时间的计划划则像大大厦中的的一间间间房子，如如果你对对整体目目标不明明确，大厦的框架架没有搭搭好，房房间的
43、位位置也无无法确定定。不愿思考整整体计划划有两个个原因：一是一一切都由由别人代代为设计计妥当；二是从从来没有有考虑过过这个问问题。一一旦你开开始考虑虑，就会会发现有有必要从大框框架开始始。例如如个人理理财学把把人生分分为几个个不同的的阶段：20-300岁是由由求知到到收益的的过渡；30-40岁岁是储备备时期；40-50岁岁应正视现实，调调整财务务状况；50-60岁岁则应为为退休做做准备；60 岁以后后是幸福的晚晚年。然然后再根根据每个个阶段的的特点制制订投资资的具体体策略。进行时间管管理也应应如此。只只不过划划分阶段段的标准准是你的的人生目目标，而不用用按着上上面的样样子机械械地划分分。尽可能
44、详细细地描述述你当前前所处的的阶段，写写下来，以以便随时时提醒7 天学会会高效管管理时间间第255页学习如何学学习学习习如何思思考学习习如何记记忆来魔力一刻刻学习社社获取更更多资料料自己。这个个阶段的的目标是是什么？你需要要完成哪哪几件主主要的事事情？它它们有期限吗吗？期限限分别是是什么时时候？你你现在的的感受如如何？等等等。明确阶段目目标后，进进一步将将其细化化，对未未来的一一年进行行规划。进行规划并并不意味味着把未未来的3365 天的日日程安排排得满满满当当，而而是明确以下问问题的答答案：! 我希望望在这一一年过去去以后得得到什么么？! 除此以以外，这这一年中中还有哪哪些事情情需要我我花费时时间？! 我必须须做哪些些事情？! 这些事事情必须须在什么么时候完完成？! 这一年年中有哪哪几个关关键的任任务？! 我将怎怎样根据据这些关关键任务务分配安安排时间间？! 预计有有哪些事事情会干干扰今年年计划的的执行？（如搬搬家、生生小孩。）! 今年的的哪一段段时期的的时间最最充裕、压压力最小小？我准准备怎样样充分利用这这段时间间？! 今年的的哪一段段时期的的时间最最紧张、压压力最大大？