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1、全国计算机应用技术证书考试(NIT)作业设计管理系统中信息技术的应用作业名称: 人员员档案管管理信息息系统的的开发学员姓名：徐苏怡怡培训学校：福建省省海峡信信息技术术培训学学校日期：20008年年11月月13日日作业名称：人员档档案管理理信息系系统的开开发完成本模块作业的计算机硬、软件环境：硬件 CPU： 奔腾 700内存： 128MB硬盘： 20GB软件 操作系统：Windows 98 2000XP 中文版数据库管理系统：Visual Foxpro 6.0文字处理软件：Word 2000作业内容：一、 课题的提出出随着企业不不断发展展，人员员资料不不断增多多，给档档案管理理人员的的管理工工作
2、造成成了很大大的麻烦烦，致使使工作效效率低下下。据此此领导决决定：开开发“人员档档案管理理查询信信息系统统”以实现现人员档档案的分分类查询询汇总。（以以下简称称档案信信息系统统。）二、 档案信息系系统开发发概述在开发档案案信息系系统时，基基于本系系统规模模较小、功功能比较较简单、信信息量不不大的特特点，我我们采用用“生命周周期法”的基本本思想、开开发步骤骤、开发发工具。其其具体步步骤如下下：1、 系统统调查，进进行业务务分析 22、系统统分析，运运用结构构分析法法、数据据流图、数数据字典典等工具具，确定定系统功功能 33、系统统物理(或详细细)设计计，根据据确定的的系统功功能，选选择合适适的软
3、硬硬件环境境，确定定模块结结构与数数据库的的建立 44 、程程序设计计，选用用Vissuall FooxPrro 660为为开发工工具，编编制相应应的应用用程序三、业务分分析1业务范范围与工工作流程程公司人事部部门进行行档案管管理，汇汇总、输输出等相相关业务务处理。根根据对其其业务的的调查和和分析，现现归纳为为：1） 档案的输入入：数据来源：员工相相关档案案数据登录：相关档档案的登登记台帐帐2） 档案的分类类汇总3） 档案的输出出档案分类查询汇总结果输出档案输入2、数据收收集为实现人员员档案的的信息查查询和统统计的基基本要求求，我们们重点收收集了以以下原始始资料：1、人员的的相关证证件（身身份
4、证，职职称证书书，毕业业证书等等）2、人员档档案资料料。3、数据分分析及数数据字典典数据项目类型长度编号汉字4姓名汉字8性别汉字2籍贯汉字10出生年月数字8职称汉字4学历汉字4工资数字7（含2位位小数）四、 确定系统功功能通过详细调调查和业业务分析析之后，会会同人事事部门人人员，一一起确定定“人员档档案管理理系统”的功能能如下：*浏览人员员档案资资料*查询人员员资料*分类汇总总人员资资料五、 功能模块的的划分人员信息管理系统 人员档档案输入入 查询 全部人人员按姓名按性别按职称按学历按籍贯退出设计说明对模块的划划分，我我们所遵遵循的原原则是:一个基基本模块块完成一一项独立立功能，基基本模块块之
5、间不不发生调调用关系系；模块块间功能能的协调调通过对对数据表表的操作作来实现现，即模模块间只只是通过过表发生生关系。六、 数据库设计计档案管理表类型词典人员档案证件档案管理表表数据项目类型长度标题编号字符4编号姓名字符8姓名性别字符2性别籍贯字符10籍贯出生年月日期8出生年月职称字符4职称学历字符4学历工资数值7工资七、创建数数据库利用菜单选选项或工工具栏按按钮打开开“新建”对话框框，制定定建立数数据库文文件，单单击“新建”按钮，并并给出数数据库文文件名为为“人员管管理”建立数据表表（1） 创建数据表表- 档档案管理理表.DDBF在数据库中中用“数据库库”菜单项项，或者者快捷菜菜单的“新建表表
6、”选项打打开表设设计器，在在设计器器窗口中中分别键键入各字字段名、类类型、宽宽度及小小数位数数值。结结果如下下如所示示。（2） 基本结构及及在表设设计器窗窗口中的的形式 记录的的输入 打开数数据表，可可以直接接输入记记录信息息。但是是为了建建立系统统，我们们采用输输入记录录界面录录入。用用表单建建立输入入界面如如下：人员查询管理人员可可随时查查看全部部已输入入人员的的信息。从从主菜单单选择“查询”后，下下有多种种分项选选择，如如下图为为按性别别查询：几点说明数据库设计计中，遵遵循的原原则是*减少数据据重复程程度*尽量遵循循规范化化理论*数据编码码尽量标标准化*文件名和和字段名名的取名名，应有有
7、一个系系统的统统一的规规则八、 程序设计程序设计是是系统实实施阶段段的核心心工作，也也是主要要内容。本本作业是是基于VVisuual FoxxProo 6.0的开开发环境境下进行行的。通通过使用用“项目管管理器”等编程程工具来来实现模模块的功功能。（1） 系统初始界界面及其其程序本系统的初初始界面面如下所所述：一一个系统统应当有有一个生生动的初初始界面面，如下下面的界界面。在界面中间间是操作作按钮，单单击“点击此此处进入入档案管管理系统统”进入。（2） 系统主操作作界面系统以菜单单方式操操作，主主操作界界面如下下：使用下拉菜菜单操作作系统。主主控程序序如下：clearr alllclosee alllset ttalkk offfset ssysmmenuu offfset cclocck oonset aansii offfdo foorm 进入页页面.sscxread eveentss 徐徐苏怡2008年年11月月13日日