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1、HR解决方案目 录第一部份：产品技术方案3一、项目背景3二、系统建建设目标标3三、系统设设计目标标3建立人力资资源管理理系统信信息标准准3规范人力资资源管理理业务流流程3融合先进的的管理理理念3辅助决策分分析4统计分析44四、系统设设计原则则4五、软件运运作环境境5第二部份：产品理理念体现现62.1、平平台化管管理理念念62.2、全全员参与与满足不不同层次次需求1112.3、规规划化的的工作流流程管理理112.4、真真正的个个性化应应用122第三部份：产品解解决方案案一三业务模块大大纲:143.1、组组织机构构管理1173.2、岗岗位管理理一八3.4、教教职员信信息管理理233.5、劳劳动合同
2、同管理2273.6、考考勤工资资管理2293.7、绩绩效管理理483.8、奖奖惩管理理503.9、教教职员自自助服务务523.10、领领导自助助服务5533.11、统统计报表表543.12、系系统整合合（数据据接口）54第四部份：实施XXXHRR预期效效果5664.1、总总体预期期效果5564.2、对对单位不不同层面面角色的的帮助557第五部分XXXHRR实施原原则600一、分阶段段、循序序渐进的的原则660二、实用原原则600三、知识原原则600第六部分服服务保障障61一、关于XXX公司司61二、服务提提供622三、服务承承诺633第一部份：产品技技术方案案一、项目背背景随着事业单单位业务务
3、快速发发展与人人力资源源规模与与管理深深入的发发展为此此在人力力资源管管理上也也发生了了很大的的变化,从原有有事业单单位的人人事管理理需要转转变成符符合新体体制的现现代人力力资源管管理。二、系统建建设目标标根据人力资资源部门门的业务务种类、性性质和面面向对象象的不同同，将系系统建设设目标划划分为三三个层次次。第一个层次次的目标标是要实实现基于于基础信信息和数数据处理理业务的的电子化化，主要要包括人人事信息息管理、薪薪资福利利、考勤勤管理、劳劳动合同同、统计计报表等等等例行行性基础础管理工工作，核核心应用用目的是是提高效效率和准准确率。第二个层次次的目标标是导入入外部专专业的人人力资源源顾问，针
4、针对企业业现状及及战略规规划，提提供人力力资源咨咨询报告告，配合合软件系系统实现现业务流流程的网网络化、自自动化,体现全全员参与与。主要要包括人人力资源源规划、招招聘、培培训、绩绩效评估估、干部部任免、职职业计划划、休假假、离职职等可以以按一定定规则制制定的流流程型业业务，使使用软件件的工作作流引擎擎固化业业务流程程。核心心应用目目的是优优化业务务流程，提提高服务务质量。三、系统设设计目标标建立人力资资源管理理系统信信息标准准通过本系统统的建设设，制定定人力资资源管理理系统的的标准，整整合企业业人力资资源信息息，建成成人力资资源基础础数据中中心，实实现人力力资源资资源信息息的高度度统一和和共享
5、。采采用先进进的人力力资源管管理理念念，规划划、收集集、整理理人力资资源数据据资源，规规范为统统一的综综合数据据库，充充分利用用各种统统计、查查询等方方法和工工具，全全方位、多多层次地地开发人人力资源源。通过过分级、分分块管理理和维护护，达到到信息共共享、资资源共享享；规范人力资资源管理理业务流流程建成人力资资源业务务管理平平台，实实现人力力资源业业务的网网络化、程程序化和和规范化化。定制制实际有有效的模模型和方方法，规规范人力力资源业业务的管管理工作作。提供供多种信信息咨询询，为人人力资源源管理的的现代化化、科学学化、正正规化服服务，从从而最大大限度地地发挥现现有数据据资源的的作用。业业务平
6、台台要满足足企业及及下属单单位等层层面的管管理需要要；融合先进的的管理理理念与简单的记记录与查查询数据据不同，本本系统的的宗旨在在于使企企业人力力资源管管理向规规范化、标标准化、便便捷化迈迈进。XXX院校校积多年年人事管管理、人人力资源源管理系系统开发发和研究究之经验验，提出出许多在在先进的的人事、人人力资源源管理思思想、方方法，并并在其系系列化的的产品中中得到充充分应用用，XXX提出的的许多概概念、方方法的到到IT界和和HR界的的广泛的的认同和和推广；辅助决策分分析一个优秀的的人力资资源管理理系统不不仅应具具备处理理各种人人力资源源业务能能力，更更重要的的是应具具备强大大的辅助助决策支支持能
7、力力。本系系统需要要以其强强大的信信息处理理功能，运运用多种种数理统统计模型型，通过过计算和和分析，提提供各种种形式的的可视性性信息和和决策建建议，为为管理层层的决策策提供依依据，从从而提高高企业决决策质量量与效率率；逐步步实现战战略人力力资源和和人力资资本管理理。统计分析本系统提供供形式多多样的统统计分析析报表。考考虑目前前国内人人力资源源制度现现状，本本系统需需要在完完备的明明细信息息采集界界面和功功能模块块的基础础上完成成政府人人事部门门布置的的各类报报表及统统计任务务，并能能满足各各类统计计指标逐逐年升级级的需求求。四、系统设设计原则则l 安全性原则则：本系系统在应应用层面面上整合合一
8、套完完善的压压缩、加加密、解解密、解解压缩等等安全机机制，保保证数据据在传输输过程中中的保密密性和安安全性，在在数据库库层面上上系统将将提供一一整套完完善的授授权体系系，通过过对操作作人员设设置相应应的机构构权限、操操作权限限、指标标权限等等方面的的权限设设置保证证业务操操作的安安全性；l 实用性原则则：系统统的建设设充分贴贴近具体体业务和和尽可能能采用现现有信息息设备，使使系统有有较好的的性能价价格比；l 先进性原则则：系统统开发采采用三层层次开放放性平台台是当前前较为成成熟的和和先进的的企业信信息化建建设技术术平台，从从而在一一定的时时间范围围内保护护现有投资资；l 开放性原则则：当用用户
9、需求求发生少少量变化化或产生生较简单单的新需需求时，可可以在系系统基础础上自行行修改或或适度开开发，从从而提高高效率、降降低成本本；系统统具有数数据库灵灵活构建建的功能能，系统统管理员员可以根根据工作作业务需需求增加加、修改改和删除除信息集集和信息息项，可可以方便便地维护护信息代代码。l 可扩展性原原则：所所有功能能模块都都遵循一一套完整整而健全全的协议议，该协协议不仅仅将系统统的各模模块紧密密地融合合为一体体，同时时能十分分有效的的与其它它系统进进行兼容容和数据据交换，以以实现数数据的充充分共享享；l 可定制性原原则：本本系统在在整体数数据结构构确定的的情况下下自由配配置各类类业务的的走向，
10、通通过对数数据流程程与人事事业务管管理流程程控制，将将相关事事务串联联起来，以以保证人人事业务务信息的的完整性性和统一一性；l 可维护性原原则：提提供开放放而方便便的接口口和灵活活的工具具，方便便用户对对系统的的维护；l 信息共享原原则：本本系统的的信息共共享遵循循“集中存存放、分分级维护护”的建设设原则，在在用户使使用权限限内充分分利用共共享信息息。l 易操作性原原则：窗窗口界面面简洁、直直观，菜菜单层次次清晰，功功能项（功功能按钮钮）定义义明确，操操作简便便，功能能按钮具具有指向向式提示示说明；各种操操作应尽尽量在单单一界面面内完成成，减少少弹出窗窗口的数数量；可可提供实实时的弹弹出式窗窗
11、口提醒醒、联机机帮助和和学习功功能。五、软件运运作环境境l 客户机操作作系统：Windoows99x/Winndowws NNT 44.0 Worrksttatiion SP66/ WWindoowsNNT4.0SPP6/WWindoowsXXP/WWinddowss20000l 客户机浏览览器：IIE6.01及及其以上上版本l 应用服务器器操作系系统：WWinddowss20000SPP2/ WinndowwsXPP/Wiindoows Serrverr 20003l 数据库：SSQL Serrverr20000以上上l WEB服务务器操作作系统：Winndowws20000SSP2/ Wi
12、indoowsXXP/WWinddowss Seerveer 220033l 开发工具：Dellphii 7 annd Miccrossoftt Viisuaal SStuddio .NEET(CC# .NETT)第二部份：产品理理念体现现2.1、平平台化管管理理念念目前企业在在人力资资源管理理的重点点与模式式是不一一样,一家企企业不同同时期的的管理内内容也是是不一样样,所以要要求一套套好的人人力资源源软件能能解决不不同企业业不同时时期的管管理需求求.这就要要求HRR软件要要有非常常好的可可扩展对系统软件件的平台台化提出出很高的的要求，软软件要能能满足多多种行业业体系要要求，并并且能长长期适当
13、当管理不不断深化化发展要要求。2.1.11、单位位、团队队类别、职职务、人人员信息息的数据据库信息息平台构构建用户可以在在系统构构建平台台上，针针对四个个对象任任意设置置其中的的子集（数数据表）、项项目（子子段），设设置子集集的所属属业务模模块、数数据接口口。设置置信息项项目的数数据类型型，项目目与其他他子集项项目的复复杂的计计算公式式等。解解决集团团性企业业的多种种管理信信息设置置的要求求。1 指标管理（也也称自定定义信息息数据）可可实现对对单位、人人员、岗岗位三大大类的信信息进自自定义数数据表及及数据字段，设置置字段类类型，关关联数据据字典，并并可定义义数据字字段之间间的计算算关系。（如可
14、定义义字段出出生日期期与年龄龄，设定定计算公公式 年年龄=系系统日期期-出生生日期。）2 代码管理（也也称字典典管理）系系统预设设国家技技术监督督局发布布的国家家标准代代码（GGB代码码）7000多项项，3万个代码值值。代码码标准化化也便于于后期与与其他系系统之间间的直接接数据交交换。用户可自定定义不限限级别的的代码体体系，注注意：代代码设置置时一定定先要规规划分类类与排序序关系。3 语言定义：用户可可设置中中英文数数据字段段，不同同用户可可同时登登入时选选择各自自的语言言习惯。4 模板定义：用户可可自定义义人员录录入模块块（表单单）、高高级花名名册模板板、登记记表模板板、统计计报表模模板等。
15、 操作风格简简单明了了，设置置灵活、公公式与函函数全面面。(上图的操操作是说说明在人人员基本本信息表表下再增增加一个个“性别“可设置置字段的的类型，代代码等）2.1.22、通用用性的的的批量处处理、查查询、统统计、分分析、花花名册、登登记表、统统计报表表软件当中我我们固化化许多通通用性功功能平台台在各个个业务模模块，不不同的模模块获得得继承复复用，优优点是一一方面让让用户可可以在不不同模块块快速熟熟练的操操作另一一方面增增强软件件通用功功能。1、批量处处理 批量增加 对数据据表或单单个字段段增加，如如一批教教职员参参加培训训，可一一次性录录入。、批量修改 如如对查询询对象信信息进行行批量修修改
16、，如如所有有有子女教教职员为为已婚等等。数值值型、日日期型还还可常量量修改，如如年龄批批量加在在原值上上加1等等）批量删除 可可批量删删除单个个数据表表信息或或历史多多记录信信息，如如工资记记录太长长了，可可删除前前几年的历史史记录等等。2、 复合查询：可设置不同同数据表表中任意意字段多多条件查查询，如如性别为为女性并并且为本本科以上上学历的的部门经经理。软软件在比比较值方方面不只只单一的的只有等等于或模模糊查询询，还提提供较为为全面的的函数计计算。如如月份函函数：可可查询出出生日期期为某个个月份的的教职员员。如教职员对对每次查查询条件件都要设设置感觉觉麻烦，可可将常用用的查询询条件保保存在“
17、我在查查询”。3、综合统统计：二二维分析析：根据一定的的查询条条件和条条件表达达式，对对人员进进行计数数、求和和、求平平均值、最最大最小小值的统统计，还还可对每每个统计计项的结结果进行行分析比比较。1、设置置分析目目标，可可以用33种方式式（条件件元，条条件类，代代码项）设设置行列列条件；2、利用用指标项项、函数数、表达达式设定定成行列列条件查查询；3、统计计完成后后，可以以用饼图图或直方方图显示示查询结结果；4、可以以对统计计结果进进行反查查；5、保存存设置好好的行列列条件，方方便以后后调用；6、清除除当前画画面的设设置；7、删除除不需要要统计的的行条件件或者列列条件；2.1.33、提示示预
18、警信信息管理理1、 日期型提醒醒提供到到期日动动态提醒醒或固定定日提醒醒，如出出生日期期可设置置提前多多少日动动态提醒醒也可以以设置当当月一五五日，应应办理转转正教职职员的固固定日期期提醒。2、 数值型提醒醒：可设设置一个个数值超超过或少少于某个个值时的的提醒功功能，如如人员编编制数，可可设置少少于一定定的数量量后系统统自动提提示。2.1.44、全面面的权限限控制机机制：关于数据安安全方案案可详见见第一部部份的技技术方案案，在在软件安安全控制制：1、 权限的组管管理与角角色委托托管理按不同的角角色或类类别功能能权限的的人员分分成组，通通过组可可快速管管理权限限。角色委托是是指由于于审批经经办人
19、出出差或其其他原因因不能参参与审批批的，可可将权限限委托其其他人员员代为管管理。2、可设置置五个维维度的安安全权限限：操作功能权权限： 如是是否能录录入、查查询、打打印，数数据导出出等功能能情权限限人员类别权权限： 如设设置在职职、离退退、招聘聘人员库库的访问问权限数据表与字字段读写写权限：设置不不同人员员类别的的数据表表与明细细字段的的读、写写、增、删删权限单位机构管管理权限限： 在在集团管管理当中中不同单单位或部部门只能能管理到到本机构构人员，集集团总部部可管理理全部。查询条件权权限： 设置置任意多多维查询询条件的的人员操操作权限限，如操操作员只只能查看看或修改改中层干干部以下下人员权权限
20、。2.1.55、数据据接口技技术：系统可设置置与外部部数据库库可采用用的标准准结构化化数据库库进行数数据导入入与导出出的通用用技术接接口平台台。实现对SQQL与其其他数据据之间的的导入与与导出功功能。可可开发DDBF、AACCEESS、EExclle等表表的数据据，设置置数据之之间的关关联关系系，就可可实现数数据的导导入与导导出。2.2、全全员参与与满足不不同层次次需求领导：通过过决策支支持系统统可以迅迅速、准准确地获获得有关关人员管管理的信信息，进进行正确确的企业业经营决决策；使使高层管管理者和和部门经经理明了了企业的的人员状状况、人人才需求求标准，有有利于他他们提高高自己的的人员管管理水平
21、平。通过过交互式式的教职职员管理理工具，实实现基于于流程的的、在线线的、动动态的人人力资源源职能管管理。教职员：可可以很方方便地获获得有关关自己的的考勤、休休假、薪薪资、福福利、培培训、考考核等信信息，并并可以自自己来维维护这些些信息，还还可以实实现在线线报销、在在线申请请休假、在在线查询询等。HR工x帮帮助HRR管理工工作者重重新设定定自己的的角色和和目标，将将大量的的行政事事务工作作电子化化、自动动化、流流程化，从从而减轻轻工作量量，提高高工作效效率和服服务质量量。2.3、规规划化的的工作流流程管理理审批流平台台提供按按照岗位位职责和和分工设设置相应应的审批批流程，按按照预定定的审批批流程
22、自自动进行行相应的的单据的的流转，保保证审核核体系严严密规范范，数据据信息传传递安全全真实。n 在审批流平平台进行行审批流流程的定定义，包包括定义义审批的的条件以以及相应应的审批批人。审审批分为为有条件件审批和和无条件件审批，有有条件审审批是指指在系统统中设定定好满足足怎样的的条件由由哪个人人进行审审批，无无条件审审批是设设定好逐逐级审批批的流程程，也就就是设置置从下级级到上级级的一个个审批过过程。审审批人可可以是跨跨院校的，即即上级院院校的人人员可以以被定义义进下级级院校的审审批流程程中。n 审批流程定定义好后后，在业业务发生生时就能能进行审审批权限限控制。系系统自动动将相关关的审批批信息以
23、以交办事事务、待待办事务务的形式式即时传传递给相相关人员员审批。对对于审批批人员来来说，可可以在待办事事物工作区区，集中中对需要要他进行行审批的的各种单单据进行行审批，并并标注各各种批语语。在待办事事物工作区区，提交交审批的的人员能能够查询询到自己己提交的的申请目目前处于于什么状状态。n 可以进行审审批代理理人的设设置。这这样在审审批人外外出或者者其他情情况下，可可以通过过授权给给代理人人的方式式来完成成审批流流程。n 针对各系统统的主要要业务，均均能进行行审批流流的定义义。例如如工资调调整的审审批、请请假的审审批等等等。例一：按请请假类别别与请假假天数定定义的工工作流审审批流程程图：根据表单
24、中提交人所填请假天数及类型进行条件判断流转通过适配器的设定无需接口编程、HR专员也无需重新进入HR系统就能实现对HR系统进行更新根据提交人职务的不同进行条件流转例二：教职职员离职职申请与与业务交交接流程程用户通过适配器的设定无需接口编程就能对HR系统中的离职信息进行更新当部门经理做出拒绝后该表单进行自动归档逻辑判断”与”，当前面三个并行者都同意后才知会相关人员2.4、真真正的个个性化应应用XXHR系系统提供供了多种种手段和和方式，来来满足个个性化的的应用要要求。n 单据模板：针对各各种单据据都能够够通过单单据模板板的设置置来满足足企业的的特殊要要求。可可以设置置单据的的名称，单单据上各各字段显
25、显示的名名称、显显示的顺顺序、是是否可以以进行编编辑、是是否能够够为空等等内容。同同一种单单据可以以针对不不同的操操作员设设置不同同的模板板。n 报表模板：针对各各种报表表和统计计分析，都都能够进进行相应应的模板板设置，来来满足多多样化的的查询输输出需要要。可以以设置报报表的名名称，输输出的内内容以及及显示的的顺序，是是否需要要进行合合计数累累计数的的计算等等内容。同同一个报报表可以以设置多多个模板板。n 查询模板：在日常常的查询询和统计计分析中中，会有有一些固固定的查查询条件件需要保保存下来来，便于于进行经经常性的的查询。查查询模板板可以按按照操作作员来保保存这种种经常性性的查询询条件。n
26、打印模板：各种单单据和报报表的打打印输出出，都提提供了打打印模板板的设置置。在打打印模板板中可以以设置打打印的字字体、颜颜色、字字号、每每页行数数、标题题、表尾尾内容、页页号等内内容。提提供套打打功能。n 菜单自定义义：针对对每个操操作员，都都能够定定义其菜菜单的组组织方式式与个性性化的名名称，并并且能够够集成其其他系统统的应用用，为每每一个操操作员都都提供一一个真正正的一体体化、个个性化的的操作环环境与应应用平台台。第三部份：产品解解决方案案 XX公司HR解决方案3.1、业业务模块块:HR功能结结构人力资源管理系统人力资源战略管理流程管理信息管理客户化平台n 职能业项目组建设n 调研准备n
27、培训准备n 项目启动会务管理培训管理自助服务绩效管理考勤管理人事异动出差管理休假管理调配离职党团工会招聘管理合同管理保险管理薪资福利统计与报表人员信息职位信息位信息机构信息系统工具系统维护用户权限系统构建教职员调查教职员素质测评职业生涯规划企业人材规划成本价值分析报表绘制模板绘制系统接口操作管理提醒设置业务定制流程设定查询、统计、花名册、报表、自定义业务流，基于工作流概念的业务工作流程模型方案公示拟订方案选择对象(提取数据)领导审批信息入库通知下一工作流程3.2、组组织机构构管理1、组织机机构图:可选择不同同级别的的单位,自助生生成机构构图,并并可保留留不同时时期的机机构图.2、岗位编编制(人
28、人力资源源规划):可自动统计计各个单单位部部门岗岗位的现现人人数数,并与与编制数数相减自自动分解解是人员员的超编编与缺编数。缺编编数是系系统自动动会将信信息数据据传到招招聘模块块，从而而提供招招聘空缺缺岗位分分析。3、机构变变动管理理：可设置机构构的合并并、并转转、撤消消、新增增，人员员可以根根据机构构的变动动情况进进行批量量手工或或自动的调整整，并记记录历史史变动情情况。3.3、岗岗位管理理岗位管理是是现代人人力资源源3P理理论中最最重要的的是基础础性工作作, ，为为许多业业务流程程提供重重要参考考数据,为此在在目前的的HR项项目当中中我们会会将岗位位管理与与现代HHR管理理众多业业务的关关
29、联数据据进行实实现,也也希望贵贵院校能从从中长期期的规划划与发展展方向,能逐步步的引入入岗位标标准化管管理。内容包括职职务要求求、任职职技能要要求、职职能权责责、考核核要素、升升迁办法法、设备备备配等等信息, 可针针对职务务管理信信息设置置任意的的数据表表与数据据字段，由由于招聘聘、培训训、职业业规划、考考核、资资产管理理等模块块都要从从此模块块关联。开开放性平平台的功功能与人人员信息息是一样样的.目目前XXX提供单单位部门门岗位位职务务人员员等四个个对象的的平台化化设置。可可以说现现代人力力资源管管理的33P理论论，职务务管理是是基础,职务管管理信息息在以下下的业务务都会用用到。1、岗位信信
30、息管理理 22、岗位位编制管管理 3、岗岗位培训训计划管管理 4、岗位KKPI指指标 5、岗岗位工资资管理 66、岗位位任职资资格要求求 7、岗位生生涯规划划 88、岗位位设备配配置 软件特点：目前XXX软件件预置不不同行业业的岗位位说明书书模板与与岗位KKPI体体系，从从而可以以辅导用用户在人人力资源源管理向向更高层层次发展展。3.4、教教职员信信息管理理3.4.11信息录录入教职员信息息的录入入主要是是录入教教职员的的各类信信息，如如基本情情况信息息、工作作信息、家家庭情况况信息、学学历信息息等。对对于各类类信息，系系统允许许用户自自由定义义信息项项，即自自由定义义系统结结构，系系统自定定
31、义信息息也可在在专用模模块上体体现。如如新增一一个考核核信息子子集（也也称数据据表），考考核信息息子集设设置为绩绩效管理理模块子子集时，人人员信息息与绩效效管理都都可修改改考核信信息子集集。（具具体功能能与实现现方式详详见3.1、平平台化管管理理念念）信息录入主主要有以以下功能能：1、通过过视图和和列表的的方式，录录入教职职员的基基本信息息，并对对基本信信息进行行修改、删删除、查查询等；2、对子子集信息息，除个个别的增增加，修修改，删删除外，能能够只显显示当前前记录。调调整子集集指标显显示的顺顺序，以以及是否否显示。以以上操作作同样对对子集的的子集有有效；3、能够够对子集集进行批批量修改改、批
32、量量复制、批批量删除除、批量量增加等等功能；4、能够够查询教教职员信信息，并并查看教教职员的的详细信信息；6、调整整指标显显示顺序序，选择择指标是是否显示示；7、人员员排序、人人员换位位；9、插入入照片以以及多媒媒体文件件的功能能；3.4.22信息修修改修改主要包包括以下下几部分分：1）教职员员个人信信息发生生变动时时，书面面通知人人力资源源部，由由人事专专员进行行修改；2）教职员员因人事事变动原原因产生生的个人人信息变变动，系系统在相相关操作作完成后后自动进进行调整整；3）教职员员个人信信息变更更后，历历史数据据仍然保保留，以以备查阅阅。此外，系统统提供批批量处理理的功能能，能够够对子集集进
33、行批批量修改改、批量量复制、批批量删除除、批量量增加等等功能；3、教职员员入职管管理：教教职员入入职的信信息自动动可以从从招聘的的人才库库当中直直接分配配，原有有的人员员信息可可保留下下来；4、信息批批量导入入：教职职员入职职信息或或其他信信息可通通过EXXCLEE或标准准数据库库批量导导入；减减少大量量繁琐的的录入；5、教职员员信息查查询：可可按任意意字段多多种方式式进行维维度的查查询，同同时可以以保存不不同的查查询方案案供平常常调用；6、信息统统计分析析：软件件除预置置标准各各行业统统计报表表外，用用户也可可直接用用EXCCLE自自定义各各种教职职员信息息报表；3.4.33人员变变动流程程
34、管理： 实际际对教职职员变动动进行流流程化管管理，实实际不同同角度的的审批流流程自动动化。包包括： 教职员员入职、教教职员转转正、教教职员调调薪、教教职员转转岗、教教职员调调离、教教职员离离职3.4.44查询统统计（具体体功能与与实现方方式详见见3.11、平台台化管理理理念）关于查询统统计方面面，系统统提供以以下几方方面的处处理功能能：复合查询：1、指标标查询：直接选选择指标标集中的的指标项项，与运运算符和和值组合合成条件件项查询询教职员员信息；2、函数数与指标标结合的的方式查查询：选选择指标标项后，与与相关函函数结合合起来查查询；3、自定定义表达达式查询询：用户户利用指指标项定定义表达达式查
35、询询；4、表达达式的新新建、删删除；5、将经经常用到到的查询询保存成成条件元元；6、管理理条件元元：新建建、删除除、修改改条件元元，删除除条件元元；7、在教教职员信信息维护护画面显显示查询询结果；人员信息图图1：人人员信息息列表：人员信息图图2：自自定义花花名册导导出人员信息图图3： 自定义义登记表表导出3.5、劳劳动合同同管理3.5.11初次签签订初次签订主主要是针针对刚进进入企业业的教职职员，签签订劳动动合同，系系统提供供劳动合合同模板板准备、劳劳动合同同签订通通知以及及劳动合合同签订订等功能能。此外外，系统统还提供供签订各各种协议议的功能能，如岗岗位协议议、保密密协议、培培训协议议等。系
36、统提供的的主要功功能如下下：A、劳动合合同模板板准备1、将合同同版本作作为模板板进行管管理；2、可以对对劳动合合同模板板进行新新增、删删除、修修改、预预览；B、劳动合合同签订订1. 具有有选择全全部人员员或个别别人员进进行通知知的功能能。对已已选定的的待通知知的人员员，系统统提供单单个撤选选和全部部撤选的的功能。提提供对签签订合同同通知信信息修改改、批量量修改、取取消及保保存的功功能。可可以根据据通知信信息生成成花名册册，花名名册出现现多页时时可以翻翻页；2. 对已已通知人人员签订订合同时时设置甲甲方信息息，可以以自动输输入乙方方信息进进行签订订合同。提提供设置置甲方信信息的功功能，系系统可以
37、以自动提提取乙方方信息；3. 选择择已签合合同的人人员查看看其合同同信息，以以完整的的劳动合合同文本本的方式式预览合合同信息息；4. 签订订协议通通知的功功能与签签订劳动动合同通通知的功功能相同同，但未未签订协协议中列列出的人人员应都都已签订订了劳动动合同；选定人员录录入协议议的内容容，能够够以协议议文本的的方式预预览协议议；5. 根据据预先设设置的模模板自动动生成EEmaiil内容容，批量量发送EEmaiil通知知；3.5.22变更或或续签人事专员可可进行合合同的变变更，合合同变更更后，与与其相关关的其他他数据将将自动进进行更新新；系统提供预预警设置置功能，系系统对即即将到期期的合同同可提前
38、前预警，如如提前一一个月提提醒人事事专员和和当事人人。预警警的具体体功能如如下：1、进行行预警设设置，设设置合同同到期提提前通知知、试用用期提前前通知、职职工生日日提前通通知、禧禧庆日提提前通知知。提供供对预警警日期的的取消、增增加、编编辑、删删除的功功能；2、对预预警信息息进行查查看，可可以查看看符合预预警条件件的人数数。通知知未签订订合同的的新教职职员签订订合同。通通知合同同到期的的教职员员续签合合同。试试用期到到期、职职工生日日查看、企企业禧庆庆日预警警查看功功能；3、提示示符合预预警条件件的信息息，根据据预警项项目的设设置，提提示用户户进行相相关业务务处理，包包括提示示未签订订合同人人
39、员人数数进行签签订合同同、签订订合同通通知，合合同到期期人数进进行终止止合同、终终止合同同通知、续续签合同同、续签签合同通通知，试试用期到到期人数数；变更或者续续签的具具体功能能如下：1.可以以选定人人员变更更劳动合合同，可可以选定定劳动合合同条款款，录入入变更后后的信息息；2.对合合同到期期的教职职员可以以进行续续签合同同通知，输输入续签签的信息息来续签签合同；3.5.33解除或或终止解除或者终终止主要要是完成成教职员员合同的的解除或或者终止止操作。主主要功能能如下：1、对合合同到期期的教职职员可以以终止合合同通知知，开据据终止合合同证明明。可以以删除已已终止的的合同。可可以查看看已终止止合
40、同的的人员；2、对已已签订合合同的教教职员由由于某种种原因离离开院校校解除合合同，通通知教职职员解除除合同，和和教职员员进行解解除合同同工作。可可以删除除解除的的合同。可可以开据据解除合合同证明明。可以以查看已已解除合合同人员员；此外，系统统可以完完成劳动动合同的的补充操操作，对对签订的的合同条条款需要要补充的的先进行行补充合合同通知知，然后后进行补补充合同同处理。系系统可以以提供提提醒功能能，具体体的设置置在预警警设置中中完成。在在人事异异动管理理模块的的离岗离离职手续续办理流流程结束束后，系系统自动动提醒人人事专员员办理劳劳动合同同的解除除、终止止操作。本模块与人人事异动动管理的的离职模模
41、块相关关。3.5.44合同台台帐管理理系统提供统统一的报报表绘制制功能，用用户可以以自由绘绘制劳动动合同台台帐模板板。根据据劳动合合同模板板，系统统可自动动生成各各类台帐帐。按部部门、人人员查询询产生合合同台帐帐一览表表，查查询教职职员劳动动合同历历史及最最新数据据，便于于查询统统计合同同签订总总体状况况。如可可根据部部门、教教职员的的资料，统统计劳动动合同的的数量、期期限、签签订劳动动合同的的次数等等，并调调阅详细细信息。能能够生成成劳动合合同台帐帐。3.5.55查询统统计打印印系统提供统统一的查查询统计计以及打打印组件件，在合合同管理理模块中中将统一一调用。对对查询结结果可以以打印、预预览
42、。如如可查询询合同即即将到期期的教职职员名单单；可批批量打印印劳动合合同。提醒：合同同管理一一般可设设置成批批量处理理，如一一批教职职员共同同签定某某项合同同，我们们只需求求先选择择（查询询）这一一批教职职员，可可通过批批量处理理，将新新增或修修改教职职员的合合同信息息。类似似应用如如教职员员培训记记录批量量录入，从从而大量量减少重重复性录录入。参与流程：劳动合同变变更、续续签审批批流程离岗离职手手续办理理流程3.6、考考勤工资资管理3.6.11、资料料初始导导入导出出支持的基础础资料格格式系统不仅支支持文件件导入，也也支持导导出到文文件。3.6.22、建立立工资单单工资单是记记录教职职员工资
43、资信息的的单据，历历史记录录的工资资单可以以批量导导入，文文件格式式参考系系统提供供的工工资单导导入模板板.xlls文文件。工资科目编编辑界面面注意：如果果勾上，则则表示这这个科目目在工资资单中是是可以直直接手工工输入数数值，否否则表示示不能直直接输入入，必须须通过计计算公式式计算。这个数值决定了工资科目在工资单中的排列顺序。工资单类型型用于区区分学校校人教职职员资单单的不同同类型。帐套设置工资帐套是是工资科科目与计计算公式式的集合合，主要要目的是是为了生生成工资资单时，能能快速的的设置工工资单的的工资科科目集合合与计算算公式。选择列有勾勾的表示示该帐套套拥有该该工资科科目，否否则表示示没有。
44、可可直接双双击工资资科目记记录来改改变选择择或不选选择，也也可右键键鼠标，批批量修改改。所得税率组组所得税率组组主要用用于计算算教职员员的个人人所得税税。录入工资数数据工资标准l 同一教职员员可以有有多条工工资标准准记录，但但是开始始月份和和结束月月份请不不要重叠叠。直接输入各各工资科科目的值值，只有有可以编编辑的工工资科目目，才会会显示出出来。保险费用保险费用用拷贝到到工资单单，和计计件工资资拷贝到到工资单单非常类类似，主主要区别别是：工工资科目目需要设设置对应应的保险险类型。考勤统计台台帐考勤统计计台帐数数据拷贝贝到工资资单，和和计件工工资拷贝贝到工资资单非常常类似，主主要区别别是：工工资
45、科目目需要设设置对应应的考勤勤统计项项目。绩效考核绩效考核数数据拷贝贝到工资资单，和和计件工工资拷贝贝到工资资单非常常类似，主主要区别别是：工工资科目目需要设设置对应应的考核核指标。 罚款记录罚款记录录产生的的金额不不会自动动拷贝到到工资单单，需要要手工拷拷贝。罚罚款记录录的录入入界面：奖励记录奖励记录产产生的金金额不会会自动拷拷贝到工工资单，需需要手工工拷贝。奖奖励记录录的录入入界面：宿舍费用宿舍费用用拷贝到到工资单单类似于于奖励记记录。3.6.33、考勤勤管理本软件系统统可以直直接连接接一部分分型号的的考勤机机，采集集打卡数数据。对对于不能能直连的的考勤机机，用户户可以用用脱机打打卡文件件导入到到系统，没没有考勤勤机的用用户，可可以直接接手工录录入打卡卡数据，或或者直接接手工录录入考勤勤结果。可以直连的的考勤机机型号：打卡数据采采集采集打卡数数据，即即可以直直接从考考勤机中中采集，也也可从打打卡文件件中导入入。l 从文件导入入打卡数数据文件导入有有三种方方式，不不管什么么方式，文文件中必必须有：打卡卡卡号、打打卡日期期、打卡卡时刻这这3个字字段。l 从考勤机中中采集从你定义的的考勤机