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1、附件3水利工程建建设项目目文件材材料归档档范围与与保管期期限表序号归 档 文文 件保管期限备注项目法人运行管理单单位流域机构档案管监理单位运行管理单单位质量监督1工程建设前前期工作作文件材材料1.1勘测设计计计划书、报报批文件件及审批批文件永久永久1.2规划报告书书、附件件、附图图、报批批文件及及审批文文件永久永久1.3项目建议书书、附件件、附图图、报批批文件及及审批文文件永久永久1.4可行性研究究报告书书、附件件、附图图、报批批文件及及审批文文件永久永久1.5初步设计报报告书、附附件、附附图、报报批文件件及审批批文件永久永久1.6各阶段的环环境影响响、水土土保持、水水资源评评价等专专项报告告
2、及批复复文件永久永久1.7各阶段评估估报告永久永久1.8各阶段的鉴鉴定、实实验等专专题报告告永久永久1.9招标设计文文件永久永久1.10技术设计文文件永久永久水利工程建建设项目目文件材材料归档档范围与与保管期期限表序号归 档 文文 件保管期限备注项目法人运行管理单单位流域机构档案管监理单位运行管理单单位质量监督1.11施工图设计计文件长期长期2工程建设管管理文件件资料永久永久2.1工程建设管管理有关关规章制制度、办办法永久永久2.2开工报告及及审批文文件永久永久2.3重要协调会会议与有有关专业业会议的的文件及及相关材材料永久永久2.4工程建设大大事记永久永久永久2.5重大事件、事事故音像像材料
3、长期长期2.6有关工程建建设管理理及移民民工作的的各种合合同、协协议书长期长期2.7合同谈判记记录、纪纪要长期长期2.8合同变更文文件长期长期2.9索赔与反索索赔材料料长期水利工程建建设项目目文件材材料归档档范围与与保管期期限表序号归 档 文文 件保管期限备注项目法人运行管理单单位流域机构档案管监理单位运行管理单单位质量监督2.10工程建设管管理涉及及到的有有关法律律事物往往来文件件长期长期2.11移民征地申申请、批批准文件件及红线线图（包包括土地地使用证证）、行行政区域域图、坐坐标图永久永久2.12移民拆迁规规划、安安置、补补偿及实实施方案案和相关关批准文文件永久永久2.13各种专业会会议记
4、录录长期*长期2.14专业会议纪纪要永久*永久*永久2.15有关领导的的重要批批示永久永久2.16有关工程建建设计划划、实施施计划和和调整计计划长期2.17重大设计变变更及审审批文件件永久永久永久2.18有关质量及及安全生生产事故故处理文文件材料料长期长期2.19有关招标技技术设计计、施工工图设计计及其审审查文件件材料长期长期2.20有关投资、进进度、质质量、安安全、合合同等控控制文件件材料长期水利工程建建设项目目文件材材料归档档范围与与保管期期限表序号归 档 文文 件保管期限备注项目法人运行管理单单位流域机构档案管监理单位运行管理单单位质量监督2.21招标文件、招招标修改改文件、招招标补遗遗
5、及答疑疑文件长期2.22投标书、资资质材料料、履约约类保函函、委托托授权书书和投标标澄清文文件、修修正文件件永久2.23开标、评标标会议文文件及中中标通知知书长期2.24环保、档案案、防疫疫、消防防、人防防、水土土保持等等专项验验收的请请示、批批复文件件永久永久2.25工程建设不不同阶段段产生的的有关工工程启用用、移交交的各种种文件材材料永久永久*永久2.26出国考察报报告及外外国技术术人员提提供的有有关文件件材料永久2.27项目法人在在工程建建设管理理方面与与有关单单位（含含外商）的的重要来来往函电电永久3施工文件材材料3.1工程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要长期长期3.2施工计
6、划、技技术、工工艺、安安全措施施等施工工组织设设计报批批及审批批文件长期长期3.3建筑原材料料出厂证证明、质质量鉴定定、复验验单及试试验报告告长期长期水利工程建建设项目目文件材材料归档档范围与与保管期期限表序号归 档 文文 件保管期限备注项目法人运行管理单单位流域机构档案管监理单位运行管理单单位质量监督3.4设备材料、零零部件的的出厂证证明（合合格证）、材材料代用用核定审审批手续续、技术术核定单单、业务务联系单单、备忘忘录等长期3.5设计变更通通知、工工程更改改洽商单单等永久永久永久3.6施工定位（水水准点、导导线点、基基准点、控控制点等等）测量量、复核核记录永久永久3.7施工放样记记录及有有
7、关材料料永久永久3.8地质勘探和和土（岩岩）试验验报告永久长期3.9基础处理、基基础工程程施工、桩桩基工程程、地基基验槽记记录永久永久3.10设备及管线线焊接试试验记录录、报告告，施工工检验、探探伤记录录永久长期3.11工程或设备备与设施施强度、密密闭性试试验记录录、报告告长期长期3.12隐蔽工程验验收记录录永久长期3.13记载工程或或设备变变化状态态（测试试、沉降降、位移移、变形形等）的的各种监监测记录录永久长期3.14各类设备、电电气、仪仪表的施施工安装装记录，质质量检查查、检验验、评定定材料长期长期水利工程建建设项目目文件材材料归档档范围与与保管期期限表序号归 档 文文 件保管期限备注项
8、目法人运行管理单单位流域机构档案管监理单位运行管理单单位质量监督3.15网络、系统统、管线线等设备备、设施施的试运运行、调调试、测测试、试试验记录录与报告告长期长期3.16管线清洗、试试压、通通水、通通气消毒毒等记录录报告长期长期3.17管线标高、位位置、坡坡度测量量记录长期长期3.18绝缘、接地地电阻等等性能测测试、校校核记录录永久长期3.19材料、设备备明细表表及检验验、交接接记录长期长期3.20电器装置操操作、联联动试验验记录短期长期3.21工程质量检检查自评评材料永久长期3.22施工技术总总结，施施工预、决决算长期长期3.23事故及缺陷陷处理报报告等相相关材料料永久长期3.24各阶段检
9、查查、验收收报告和和结论及及相关文文件材料料永久永久*永久3.25设备及管线线施工中中间交工工验收记记录及相相关材料料永久长期水利工程建建设项目目文件材材料归档档范围与与保管期期限表序号归 档 文文 件保管期限备注项目法人运行管理单单位流域机构档案管监理单位运行管理单单位质量监督3.26竣工图（含含工程基基础地质质素描图图）永久永久永久3.27反映工程建建设原貌貌及建设设过程中中重要阶阶段或事事件的声声像材料料长期长期永久3.28施工大事记记长期长期3.29施工记录及及施工日日记长期4监理文件材材料4.1监理合同协协议，监监理大纲纲，监理理规划、细细则、采采购方案案、监造造计划及及批复文文件长
10、期4.2设备材料审审批文件件长期4.3施工进度、延延长工期期、索赔赔及付款款报审材材料长期4.4开（停、复复、返）工工令、许许可证等等长期4.5监理通知，协协调会审审纪要，监监理工程程师指令令、指示示，来往往信函长期4.6工程材料监监理检查查、复检检、实验验记录、报报告长期水利工程建建设项目目文件材材料归档档范围与与保管期期限表序号归 档 文文 件保管期限备注项目法人运行管理单单位流域机构档案管监理单位运行管理单单位质量监督4.7监理日志，监监理周（月月、季、年年）报、备备忘录长期4.8各项控制、测测量成果果及复核核文件长期4.9质量检测、抽抽查记录录长期4.10施工质量检检查分析析评估、工工
11、程质量量事故、施施工安全全事故等等报告长期长期4.11工程进度计计划实施施的分析析、统计计文件长期4.12变更价格审审查、支支付审批批、索赔赔处理文文件长期4.13单元工程检检查及开开工（开开仓）签签证，工工程分部部分项质质量认证证、评估估长期4.14主要材料及及工程投投资计划划、完成成报表长期4.15设备采购市市场调查查、考察察报告长期4.16设备制造的的检验计计划和检检验要求求、检验验记录及及试验、分分包单位位资格报报审表长期4.17原材料、零零配件等等的质量量证明文文件和检检验报告告长期水利工程建建设项目目文件材材料归档档范围与与保管期期限表序号归 档 文文 件保管期限备注项目法人运行管
12、理单单位流域机构档案管监理单位运行管理单单位质量监督4.18会议纪要长期长期4.19监理工程师师通知单单、监理理工作联联系单长期4.20有关设备质质量事故故处理及及索赔文文件长期4.21设备验收、交交接文件件，支付付证书和和设备制制造结算算审核文文件长期长期4.22设备采购、监监造工作作总结长期长期4.23监理工作声声像材料料长期长期4.24其他有关的的重要来来往文件件长期长期5工艺、设备备材料（含含国外引引进设备备材料）文文件材料料5.1工艺说明、规规程、路路线、试试验、技技术总结结长期5.2产品检验、包包装、工工装图、检检测记录录长期5.3采购工作中中有关询询价、报报价、招招投标、考考察、
13、购购买合同同等文件件材料长期水利工程建建设项目目文件材材料归档档范围与与保管期期限表序号归 档 文文 件保管期限备注项目法人运行管理单单位流域机构档案馆监理单位运行管理单单位质量监督5.4设备、材料料报关（商商检、海海关）、商商业发票票等材料料永久5.5设备、材料料检验、安安装手册册、操作作使用说说明书等等随机文文件长期5.6设备、材料料出厂质质量合格格证明、装装箱单、工工具单，备备品备件件单等短期5.7设备、材料料开箱检检验记录录及索赔赔文件等等材料永久5.8设备、材料料的防腐腐、保护护措施等等文件材材料短期5.9设备图纸、使使用说明明书、零零部件目目录长期5.10设备测试、验验收记录录长期
14、5.11设备安装调调试记录录、测定定数据、性性能鉴定定长期6科研项目文文件材料料6.1开题报告、任任务书、批批准书永久6.2协议书、委委托书、合合同永久水利工程建建设项目目文件材材料归档档范围与与保管期期限表序号归 档 文文 件保管期限备注项目法人运行管理单单位流域机构档案馆监理单位运行管理单单位质量监督6.3研究方案、计计划、调调查研究究报告永久6.4试验记录、图图表、照照片永久6.5实验分析、计计算、整整理数据据永久6.6实验装置及及特殊设设备图纸纸、工艺艺技术规规范说明明书永久6.7实验装置操操作规程程、安全全措施、事事故分析析长期6.8阶段报告、科科研报告告、技术术鉴定永久6.9成果申
15、报、鉴鉴定、审审批及推推广应用用材料永久6.10考察报告永久7生产技术设设备、试试生产文文件材料料7.1技术准备计计划长期7.2试生产管理理、技术术责任制制等规定定长期水利工程建建设项目目文件材材料归档档范围与与保管期期限表序号归 档 文文 件保管期限备注项目法人运行管理单单位流域机构档案馆监理单位运行管理单单位质量监督7.3开停车方案案长期7.4设备试车、验验收、运运转、维维护记录录长期7.5安全操作规规程、事事故分析析报告长期7.6运行记录长期7.7技术培训材材料长期7.8产品技术参参数、性性能、图图纸长期7.9工业卫生、劳劳动保护护材料、环环保、消消防运行行检测记记录长期8财务、器材材管
16、理文文件材料料8.1财务计划、投投资、执执行及统统计文件件长期8.2工程概算、预预算、决决算、审审计文件件及标底底、合同同价等说说明材料料永久8.3主要器材、消消耗材料料的清单单和使用用情况记记录长期水利工程建建设项目目文件材材料归档档范围与与保管期期限表序号归 档 文文 件保管期限备注项目法人运行管理单单位流域机构档案馆监理单位运行管理单单位质量监督8.4交付使用的的固定资资产、流流动资产产、无形形资产、递递延资产产清册永久永久9竣工验收文文件材料料9.1工程验收申申请报告告及批复复永久永久永久9.2工程建设管管理工作作报告永久永久永久9.3工程设计总总结（设设计工作作报告）永久永久永久9.
17、4工程施工总总结（施施工管理理工作报报告）永久永久永久9.5工程监理工工作报告告永久永久永久9.6工程运行管管理工作作报告永久永久永久9.7工程质量监监督工作作报告（含含工程质质量检测测报告）永久永久永久9.8工程建设声声像材料料永久永久永久9.9工程审计文文件、材材料、决决算报告告永久永久永久水利工程建建设项目目文件材材料归档档范围与与保管期期限表序号归 档 文文 件保管期限备注项目法人运行管理单单位流域机构档案馆监理单位运行管理单单位质量监督9.10环境保护、水水土保持持、消防防、人防防、档案案等专项项验收意意见永久永久永久9.11工程竣工验验收鉴定定书及验验收委员员签字表表永久永久永久9.12竣工验收会会议其他他重要文文件材料料及记载载验收会会议主要要情况的的声像材材料永久永久永久9.13项目评优报报奖申报报材料、批批准文件件及证书书永久永久永久备注：保管管期限中中有的类类项，表表示相关关单位只只保存与与本单位位有关或或较重要要的相关关文件材材料。