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1、中铁集时通通商务平台台系统使用用说明网站部分分2007年年8月222日西格诺信息息服务有限限公司提供供目录一、登录网网站3二、功能需需求42.1、短短信系统42.1.11、短信发发送52.1.22、导入群群发62.1.33、定制群群发82.1.44、个性群群发92.1.55、短信祝祝福112.1.66、生日祝祝福112.1.77、发送记记录122.1.88、收信箱箱132.1.99、常用短短信132.2、传传真系统142.2.11、传真发发送142.2.22、自由传传真162.2.33、发件箱箱172.2.44、已发传传真172.2.55、历史查查询182.3、通通讯录182.4、帐帐户查询2
2、13.营帐计计费22一、登录网网站用户使用“集时通”时，只要要在IE地地址栏输入入网址wwww.zttwz.ccn进入集集时通系统统首页。如如图1：图1在登录的用用户、密码码下增加验验证码的功功能登录以后的的页面图2二、功能需需求在用户页面面里，用户户可以根据据自己的需需求选择“集时通”的短信系系统或传真真系统直接接登陆集时时通系统，也也可以通过过点击左下下角的各个个行业的图图标进入各各行业版本本，另外也也可以通过过点击语音音库、通讯讯录、系统统管理或者者费用管理理等标签对对系统进行行个性化的的定制。用用户留言和和使用帮助助使得用户户可以获得得一些操作作的指南并并可以通过过论坛方式式同服务提提
3、供商进行行直接的信信息交互。2.1、短短信系统系统支持短短信发送、导导入群发、短短信祝福、定定制群发、生生日祝福、发发送记录短短信接收、常常用短信和和个性群发发九大功能能。2.1.11、短信发发送1.在短信信内容部分分，可以填填写相应的的短信内容容，按照行行内标准，一一条短信一一般超过660个中文文字符，超超过就自动动拆分，因因为短信实实名会最多多有5个中中文字符。2.有“立立即发送”和“定时发送送”两种方式式，“定时发送送”如果用户户提交的日日期早于系系统日期，提提示给用户户“设置的定定时发送时时间比系统统时间早，请请重新设置置” ；如果果设定了“定时发送送”，系统将将根据设定定的时间进进行
4、发送。3.接收手手机号码支支持从通讯讯录导入和和手工输入入。手工输输入多个手手机号码需需要用英文文来分隔。从从通讯录导导入时，只只允许导入入一个号码码。2.1.22、导入群群发图32支持两种方方式导入号号码：从文文件导入和和从通讯录录导入。从从文件导入入时，导入入电话号码码的类型，支支持的格式式是：exxcel工工作表或ttext文文本。如果果导入的是是exceel工作表表 图33导入后，点点击下一步步，提示需需要导入的的Exceel表里的的哪个Shheet，哪哪一列对应应的手机号号码的列。如果导入的的文件是文文本，按照照样例的格格式编辑文文本文件图34点击“发送送”，直接开开始发送。支持从通
5、讯讯录里导入入，图35在所要发送送号码的前前面打个勾勾，点击“发送短信信”就可以发发送到客户户手上。允许用户单单选、全选选、反选功功能2.1.33、定制群群发 支支持从文件件里导入接接收手机号号码，支持持的格式是是：exccel工作作表或teext文本本。如果导导入的是eexcell工作表导入后，点点击下一步步，提示需需要导入的的Exceel表里的的哪个Shheet，哪哪一列对应应的手机号号码和发送送内容的列列，点击“发送”，直接开开始发送。如果从文本本导入时，按按样例进行行导入2.1.44、个性群群发个性群发里里给用户提提供模板来来发送短信信，用户可可以自己定定义模板，如如用户如果果想在一段
6、段短信的多多个地方插插入定制化化的内容，则则可以定义义如下模板板这样生成的的模板文字字是“您在在FaxEEMS注册册的用户名名：密码：，请您您妥善保存存，谢谢。”，用的部分是可以从Excel文件里导入的“昵称”、“用户名”和“密码”列。导入的Excel按照如下格式编辑昵称用户名密码手机王中阳wangzzyc12344y13345543533412.1.55、短信祝祝福 短短信祝福可可以编辑开开始内容和和结束内容容导入后，点点击下一步步，提示需需要导入的的Exceel表里的的哪个Shheet，哪哪一列对应应的手机号号码和发送送内容的列列，点击“发送”，直接开开始发送。导入的文本本文件时，按按样例
7、导入入如下2.1.66、生日祝祝福生日祝福同同短信祝福福，去掉了了“定时发送送”，发送的的时间根据据导入文件件中客户的的身份证号号码取得。2.1.77、发送记记录发送记录里里能分页显显示发送记记录，用户户可以定制制每页显示示的条数，支支持按照开开始时间，结结束时间查查询，支持持按照发送送号码查询询。能导出出exceel文件。2.1.88、收信箱箱列出用户接接收到的短短信，能分页显示示，用户可可以定制每每页显示的的条数，支支持按照开开始时间，结结束时间查查询，支持持按照发送送号码查询询。能导出出exceel文件。2.1.99、常用短短信用户可以将将自己常用用的一些短短信分类保保存起来，需需要时，
8、直直接通过这这个功能调调用发送。2.2、传传真系统整体框架结结构类似于于 “短信系统统”，只。其其中包括的的基本模块块为：传真真发送，自自由传真，发发件箱，已已发传真，历历史查询等等模块，下下面将分别别介绍一下下2.2.11、传真发发送“发送传真真”常用来发发送一些传传真文件，选选择“发送传真真”进入如下下界面，先先开始“设置基本本参数”。图38基本参数设设置设置任务的的开始时间间和结束时时间，同时时也可以调调协相应任任务休息时时间段的开开始时间和和结束时间间。重试次数，系系统默认的的次数是一一次，用户户也可以自自行设定传传真的次数数，在一次次外呼不成成功或者对对方占线的的时候，系系统将会自自
9、动的重拨拨。在传真标题题文本框中中写入传真真标题。在传真的发发送方和接接收方可以以分别填入入发送方和和接收方的的信息。注意：发送送方、接收收方、传真真标题和发发送时间都都将出现在在传真文件件的最上端端。提示语音有有四种选择择：不使用用语音提示示、使用默默认语音提提示、TTTS文本转转语音和从从电脑导入入。然后就可以以设置传真真正文的导导入方式（如如果你已经经处理好语语音并且保保存到你的的电脑上，那那么可以选选择从电脑脑导入）设置呼叫电电话号码的的导入方式式有三种方方式：从文文件导入、从从通讯录选选择、手工工输入电话话号码。从文件导入入一般适用用于大规模模的电话号号码的导入入，并严格格按照一定定
10、的格式才才行，格式式如下图339所示。图39请注意！电电话号码必必须处于第第二行的位位置，否则则就会出现现第一行电电话号码不不能导入的的问题。如果你可以以选择从通通讯录导入入电话号码码，可以在在您的好友友分组里面面选择您事事先保存好好的好友的的电话号码码。（同短短信系统里里的通讯录录功能） 如果果你仅仅想想测试一下下效果，或或者仅仅有有几个电话话号码想呼呼叫，那么么请选择“手工输入入电话号码码”，多个号号码以英文文的“，”隔开。2.2.22、自由传传真同“传真发发送”，传真号号码只能从从文件导入入，如果是是文本文件件，按照如如下样例如果是Exxcel文文件，同“短信系统统”。2.2.33、发件
11、箱箱发件箱按任任务显示当当前正在发发送的传真真任务。2.2.44、已发传传真按号码显示示已经发送送的传真记记录2.2.55、历史查查询 可以以按时间段段、传真号号码、发送送状态查询询发送记录录。2.3、通通讯录“通讯录”主要为了了方便用户户对经常联联系的客户户号码的管管理而设定定的，在“通讯录”里面可以以对客户号号码进行分分类，例如如可以分为为“朋友”，“同事”，“客户”组等等，并并且所分类类别的条目目不限。l “分组管理理”：提供联系系人的分组组，组名可可由用户自自行设定。l “联系人”：提供分组组下所有的的联系人列列表。联系人分组组的群组添添加好之后后，用户可可以在联系系人分组里里看到详细
12、细的分组列列表，并能能对群组进进行群组类类别的增加加、删除、修修改操作,同时还可可以对类别别名称的下下一级群组组进行添加加和查看。注意：通讯讯录是传真真、短信系系统共享的的，用户建建立好后的的通讯录可可以在这两两个板块中中自由使用用。如图41所所示：图41在每一级分分组里，都都提供如下下功能：l 查看当前分分组信息l 将本分组和和分组下联联系人删除除l 删除所有联联系人l 删除选中联联系人l 删除所有子子分组及其其联系人l 删除选中子子分组及其其联系人l 添加子分组组l 添加联系人人，可以将将联系人同同时添加到到多个分组组里l 从文件导入入联系人到到该分组（只只支持Exxcel文文件格式）可以选择EExcell表列对应应和通讯录录字段的对对应。l 从其它分组组里导入到到该分组，可可以选择将将原分组里里拷贝或将将原分组里里全部转移移到该分组组2.4、帐帐户查询从用户首首页点击“费用管理理”标签可以以进入“集时通”的费用管管理界面，用用户可以查查询相应时时间内各项项服务的使使用费用情情况，如图图47所示示：可以显示帐帐户总余额额，短信资资金帐户的的余额和传传真资金帐帐户的余额额可以按时间间段查询短短信和传真真业务的消消费情况