办公制度、规范、表格大全7379.docx

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1、主管助理人员奖金核定表 月份部门姓名职 别别省料率省料奖金效率效率奖金不良率良品率奖金金员工流动率率流动率奖金金奖金合计主管助理 注:助理人员视职务类别决定奖金金额,奖金总额在主管人员奖金50%至100%之间。专业人员服服务成绩绩考核表表 _年度度_月 部门 职位 姓名名考核项目 评 分 标标 准 学 识经 验学识经验能能触类旁旁通,且且常提供供改进意意见。 20学识经验较较一般人人为良好好。 16肯上进,接接受指导导,能应应付工作作。 12不求上进,尚尚需继续续加以训训练。 8对工作要求求茫然无无知,工工作疏忽忽。 4专 业能 力极丰富之专专门技能能,充分分能完成成本身职职务。 30理解力强

2、,对对事判断断正确,处处理力比比一般人人强。 24理解力普通通,处理理事件不不常有错错误。 18理解较迟,对对复杂事事件判断断力不够够。 12理解迟钝,判判断能力力不良,经经常无法法处理事事件。 6协 调 性性与人协调间间为工作作顺利完完成尽大大努力 20爱护团体常常协助别别人。 16肯应别人要要求帮助助他人。 12仅在必要与与人协调调之工作作上与人人合作。 8精神散漫不不肯与人人合作。 4责 任 感感任劳任怨,竭尽所所能成任任务。 10工作努力,份份内蒙作作非常完完善。 8有责任心能能自动自自发。 6交付工作常常需督导导始能完完成。 4敷衍无责任任感粗心心大意。 2积 极 性性奉公守法足足为

3、他人人楷模。 20热心工作,支支持公司司方面之之政策。 16对本身工作作感兴趣趣,不于于工作时时间开玩玩笑。 12工作无恒心心精神不不振不满满现实。 8态度傲慢常常唆使别别人向厂厂方作不不合理要要求。 4奖 惩记记 录 考核评分 奖惩增减分分 考绩 评语:_ 考核核者:_ 评分标准:90分优优秀 880990分良良好 7080分分中等到到 6070分分及格 600分以下下不及格格自我报告书书所属单位部 科生 年年 月 日年 月 日年 龄岁姓 名性 别男、女进 公 司司 年 月 日服务年资年职务满足度度1你的工工作情形形是?(请请查核以以下各项项) 相当当辛苦 很轻轻松 相当当困难 很简简单 很

4、重重要 不不重要 富有有变化 单纯纯 不单单纯 能发发挥能力力 不能能发挥能能力上班地点5对上班班地点的的意见 不不想调离离目前的的上班地地点 理由: 想想调离上上班地点点时 理由: 第一志志愿 第二志志愿 调职时时间 最好是是现在 最好好是 年 月自由意见9请写出出对上司司、同事事以及对对公司的的 期望望能力开发的的计划12简单单谈一下下自我启启发计划划13将来来打算在在那方面面发挥自自己的能能 力?能力开发的的计划10自己己在能力力方面(包包括潜在在能力)及及性格方方面有那那些优点点?工作方面的的希望2对目前前职务的的意见 不不想离开开现在的的职务 希希望离开开现在的的职务 视视情况而而定

5、 没没有意见见关心的焦点点6研究的的领域、课课题等(不不论与职职务是 否有有关联、不不论是自自动或指指定皆可可)7既有的的技术、资资格等(同同上)8执行职职务上,特特别努力力的事项项有那些些 (对工工作、对对上司、同同事、部部属等)健康状态14健康康状况是是否能胜胜任目前前的职务务?绰绰有余余大致上还还可以稍嫌吃力力相当吃力力罹患慢性性疾病 恐会旧旧疾复发发(写出出病名)3从事这这个工作作有几年年? 目前前的职位位已有 年 月 在目目前的单单位已有有 年 月11要提提高水平平,必须须提高那那些能力力 及及性格呢呢?生活状态15居住住的种类类 自宅 公公司宿舍舍 租租房子 公寓 寄寄宿16通勤勤

6、时间 时时 分 交交通路线线及工具具4希望的的职位 第一一志愿 第二二志愿17家庭庭状况 同同住院 人人 抚养家家属 人人自我鉴定表表 申报日日期: 年年 月 日日厂姓 名职称部 门 处 科 室 部入本企业日日 期年 月 日日(年)职位学 历出 生年月日年 月 日日(年)工资元现任主要工作现行工作时间年 个月月项 目理由及建议议厂长批示总经理批示示目前工作(1) 你认为目前前担任的的工作对对你是否否适才适适听? (适合不太适适合不不适合)(2) 工作的量量是否否恰当? (太太多适适中很很少)(3)在你你执行工工作时,你你曾感到到什么困困难?工作希望(1) 你认为你比比较适合合那些方方面的工工作

7、?(2) 你不适合那那些方面面的工作作?(3) 其中最适合合你的工工作是什什么?(4) 你对现在的的工作(如如异动等等)有什什么希望望?薪资及职位(1)你认认为你的的工作报报酬是否否合理? (合理不合理理)(2) 职位是否合合理?(合理不合理理)(3) 职称是否合合理?(合理不合理理)(4) 理由何在?(5) 你的希望?教育训练(1)这年年间你曾曾否参加加公司内内部或内内部举办办的训练练? (曾曾参加未曾参参加)(2) 曾参加什么么训练?(3) 你希望接受受什么项项目的训训练?(4) 你对本企业业训练的的意见如如何?工作分配(1)你认认为你的的部门当当中工作作分配是是否合理理? (合理不合理理

8、)(2)什么么地方极极待改进进?工目作标(1) 你的工作目目标是什什么?(2) 这个目标你你已做到到什么程程度?特贡殊献(1)你认认为本年年度对公公司较特特殊贡献献的工作作是什么么?(2)你做做到什么么程度?工构作想在你担任的的工作中中,你有有什么更更好的构构想? 请具具体说明明:其他(1) 请代为安排排和 面谈。(2) 本人希望或或建议。 说明:本本表呈厂厂长或部部门经理理参阅后后转人事事室存档档。综合工作情情况表 日日期: 年 月 日工作名称 工作作所属部部门 从事本工作作之人数数 工 作 项项 目 ( 各 项 工 作 时 间 之 比 率 )比 率 具 备 条 件 1工具仪器器:8体力:2

9、机械设备备:9智力:3原料器材材:10视力、听听力:4报告与记记录:11保养责责任:12质量责责任:5教育程度度:13守秘责责任:6经验:14工作环环境:7创造力:15工作危危险性:审核人: 填表表人:综合能力考考核表下级对上级级被评估人 被评估人职职务 评估人 评估人职务务 被评估的时时间范围围 自(年/月/日日): 到(年/月月/日):进行此次评评估的日日期(年/月/日):评估步骤:1. 下属单独填填写此项项评估,不需要要和任何何人进行行讨论 2. 如果你不是是直接由由分公司司经理领领导,那那么你需需要评估估二位领领导:你你的直接接上级以以及当地地分公司司经理 3. 填写完毕,注明本本人姓

10、名名和职位位,以及及被评估估人的姓姓名和职职位,独独立发送送给总部部人力资资源部; 4. 人力资源部部汇总的的评估分分数和评评估意见见,暂时时作为内内部审核核参考意意见,上上交总部部的首席席执行官官,不向向被评估估人进行行反馈 5. 如果有必要要对被评评估人进进行反馈馈,我们们会先征征求评估估人的意意见请请在以下下的选择择中打勾勾注明你你的意愿愿: 可以记名名形式_向被被评估人人反馈此此评估表表的内容容可以不不记名形形式_向被评评估人反反馈此评评估表的的内容绝绝对不可可以_向被评评估人反反馈此评评估表的的内容人力资源源部会将将评估人人的意见见及其结结果高度度保密综合能力力 5-非常优优秀;44

11、很好好; 33合格格称职职;2需要改改进;11不称称职员工业绩表表现评定定分数5分- 非非常优秀秀 4分分很好好3分合格, 称职职2分需要改改进1分分不称称职对上述五各各级别评评审均需需做出评评语,对对3分以以下的评评审要提提出改进进的建议议.2.专业知知识评定2.1 熟熟悉工作作要求、技技能和程程序 2.2 熟熟悉本行行业及产产品 2.3熟悉悉并了解解对其工工作领域域产生影影响的政政策、实实际情况况及发展展方向 2.4工作作中使用用工具的的熟练情情况及专专业知识识(例如如:器材材、电脑脑软件等等) 2.5了解解下属工工作及职职责 评语3. 主主动性和和创造性性评定3.1 为为达到工工作目标标

12、而积极极地做出出 有影影响力的的偿试3.2 主主动开展展工作而而非一味味被动服服从3.3 从从有限的的资源中中创造出出尽可能能多的成成果3.4 主主动开展展工作力力求超越越预期目目标3.5 将将有创造造性的思思想加以以完善3.6勇于于向传统统模式提提出挑战战并进行行有创造造性的偿偿试3.7 是是否善于于发现资资源、进进行完善善及富于于创造性性评语4.对客客户的关关注程度度评定4.1对内内部及外外部客户户能够坚坚持关注注其期望望值及需需求4.2 掌掌握客户户的第一一手资料料并用于于改进自自身的产产品及服服务4.3 对对客户的的需求进进行积极极响应并并提出改改进办法法4.4以客客户为中中心进行行交

13、谈并并付诸行行动4.5赢得得客户的的信任和和尊重 评语5. 培培养及领领导下属属的能力力评定5.1 能能够建立立并保持持一个高高效的工工作集体体5.2 能够与与员工沟沟通并鼓鼓励下属属分享信信息资源源5.3 能能够全面面、实时时并及时时地完成成工作评评估5.4能够够经常提提供建设设性的反反馈及指指导意见见5.5 能能够协助助下属确确定未来来具有挑挑战性的的目标5.6 能能够与下下属建立立双向沟沟通 评语6. 判断断力及时时效性评定6.1判断断准确并并能够同同时考虑虑到其它它选择衣衣后果6.2能够够及时并并根据工工作时间间表做出出判断6.3 尽尽管付诸诸行动时时存在不不确定性性,但能能够表对对风

14、险完完成工作作6.4 能能够针对对严重问问题提出出解决意意见6.5 能能够判断断潜在的的问题及及形式评语7.沟通能能力评定7.1 能能够倾听听并表达达自己对对有关信信息的认认知7.2 能能够征求求意见并并做出积积极的回回应7.3能够够通过书书面和口口头形式式阐明扼扼要地进进行正确确表达并并产生同同样的效效果7.4 能能够撰写写高水平平的局面面材料并并进行演演示7.5能够够确保其其书面材材料在专专业上的的可靠性性7.6 能能够在有有关交谈谈中引述述相关咨咨讯评语8. 工作作责任心心评定8.1 出出席会议议发问及及遵守时时间情况况8.2可信信度和可可依赖度度8.3 接接受工作作任务情情况及本本人对

15、完完成工作作的投入入程度8.4 乐乐于与其其他人共共事并提提供协助助8.5 能能够节约约并有效效控制开开支8.6 能能够对其其他人起起到榜样样的作用用评语9. 计划划性评定9.1 能能够有效效制定自自我工作作计划并并确定资资源9.2 能能够准确确划定工工作和项项目的期期限及难难度9.3 能能够预测测问题并并制定预预案评语10. 工作质质量评定10.1 对工作作中的细细节及准准确度给给予应有有的重视视10.2能能够按时时高质量量地完成成工作10.3 准确完完成工作作并体现现出应有有的专业业水平评语: 11.团团队精神神评定11.1 能够与与本组人人员一起起有效地地工作并并共同完完成本组组织工作作

16、目标11.2 能够与与上级并并下属分分享咨询询,乐于于协助同同事解决决工作中中的问题题11.3 能够以以行动表表达对他他人需求求的理解解以及成成就的赞赞赏11.4能能够与他他人共享享成功的的喜悦 评语评估人对被被评估人人的综合合能力概概述_评估人签签名:_总务部门业业务能力力分析表表项 目评 分分 内 容指 导职员录用是是否有计计划性5 4 3 2 1人员是否适适材适所所5 4 3 2 1文件的管理理是否万万全5 4 3 2 1就业规则是是否适当当5 4 3 2 1各种制度是是否妥当当5 4 3 2 1各类活动的的实施?5 4 3 2 1职员教育的的实施?5 4 3 2 1薪奉案是否否恰当5

17、4 3 2 1考核案是否否妥当5 4 3 2 1勤惰管理是是否妥当当5 4 3 2 1股票对策是是否万全全5 4 3 2 1事务合理化化如何5 4 3 2 1设备合理化化如何5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 评 份 统计分数愈多愈愈优秀办公室物资资管理条条例第一章 总总则为使办公室室物资管管理合理理化,满满足工作作需要,合合理节约约开支,特特制订本本规定,此此规定的的执行部部门为办办公室。第二章 物物资分类类公司办公室室物资分分为低值值易耗品品、管制制品、贵贵重物品品、实物物资产。低值易耗品品:笔、纸纸、电池池、订书书钉、胶胶水等管制品:订订书机、打打洞机、剪剪刀、美

18、美工刀、文文件夹、计计算器等等个人保管物物品:个个人使用用保管的的三百元元以上并并涉及今今后的费费用开销销的物资资,如BBP机、手手机、助助动车等等实物资产:物资价价格达3300元元以上,如如:空调调、计算算机、摄摄像机、照照相机等等第三章 物物资采购购1. 公司司物资的的采购,原原则上由由办公室室统一购购买,属属特殊物物资经办办公室同同意,可可由申购购部门自自行购买买。申购物品应应填写物物品申购购单,3300元元以内物物品申购购交部门门经理同同意,办办公室批批准;3300元元以上(含含3000元)部部门经理理同意,办办公室批批准,总总经理批批准。2. 物资资采购由由办公室室指定专专人负责责,

19、并采采取以下下方式:1) 定点点:公司司定大型型超市进进行物品品采购。2) 定时时:每月月月初进进行物品品采购。3) 定量量:动态态调整,保保证常备备物资的的库存合合理性。4) 特殊殊物品:选择多多方厂家家的产品品进行比比较,择择优选用用。第四章 物物资领用用管理公司根据物物资分类类,进行行不同的的领用方方式:低值易耗品品:直接接向办公公室物品品保管人人员签字字领用管制品:直直接向办办公室物物品保管管人员签签字领用用贵重物品:根据伟伟字0003号文文件实物资产:由办公公室设立立实物资资产管理理台帐,以以准确记记录固定定资产的的现状第五章 公公司物资资借用1. 凡借借用公司司办公器器材,需需填写

20、物物资借用用单,并并由部门门经理签签字认可可2. 借用用物资超超时未还还的,办办公室有有责任督督促归还还3. 借用用物资发发生损坏坏或遗失失的,视视具体情情况照价价或折价价赔偿第六章 附附则1. 新进进人员到到职时有有管理部部门通知知,向办办公室领领用办公公物品;人员离离职时,必必须向办办公室办办理办公公物品归归还手续续,未经经办公室室认可的的,管理理部不得得为其办办理离职职手续。2. 办公公室有权权控制每每位员工工的办公公物品领领用总支支出。办公行为规规范第一章 总总则第一条 为为加强公公司管理理,维护护公司良良好形象象,特制制定本规规范,明明确要求求,规范范行为,创创造良好好的企业业文化氛

21、氛围。第二章 细细则第二条 服服务规范范:1. 仪表表:公司司职员工工应仪表表整洁、大大方。2. 微笑笑服务:在接待待公司内内外人员员的垂询询、要求求等任何何场合,应应注释对对方,微微笑应答答,切不不可冒犯犯对方。3. 用语语:在任任何场合合应用语语规范,语语气温和和,音量量适中,严严禁大声声喧哗。4. 现场场接待:遇有客客人进入入工作场场地应礼礼貌劝阻阻,上班班时间(包包括午餐餐时间)办办公室内内应保证证有人接接待。5. 电话话接听:接听电电话应及及时,一一般铃响响不应超超过三声声,如受受话人不不能接听听,离之之最近的的职员应应主动接接听,重重要电话话作好接接听记录录,严禁禁占用公公司电话话

22、时间太太长。第三条 办办公秩序序1. 工作作时间内内不应无无故离岗岗、串岗岗,不得得闲聊、吃吃零食、大大声喧哗哗,确保保办公环环境的安安静有序序。2. 职员员间的工工作交流流应在规规定的区区域内进进行(大大厅、会会议室、接接待室、总总经理室室)或通通过公司司内线电电话联系系,如需需在个人人工作区区域内进进行谈话话的,时时间一般般不应超超过三分分钟(特特殊情况况除外)。3. 职员员应在每每天的工工作时间间开始前前和工作作时间结结束后做做好个人人工作区区内的卫卫生保洁洁工作,保保持物品品整齐,桌桌面清洁洁。4. 部、室室专用的的设备由由部、室室指定专专人定期期清洁,公公司公共共设施则则由办公公室负

23、责责定期的的清洁保保养工作作。5. 发现现办公设设备(包包括通讯讯、照明明、影音音、电脑脑、建筑筑等)损损坏或发发生故障障时,员员工应立立即向办办公室报报修,以以便及时时解决问问题。第三章 责责任本制度的检检查、监监督部门门为公司司办公室室、总经经理共同同执行,违违反此规规定的人人员,将将给予550-1100元元的扣薪薪处理。本本制度的的最终解解释权在在公司。 保密制度第一章 总总则第一条 为为了维护护公司利利益,特特制订本本规定,公公司全体体员工必必须严格格遵守。第二条 秘秘密分为为三等级级:绝密密、机密密、密。第二章 细细则第三条 严严守秘密密,不得得以任何何方式向向公司内内外无关关人员散

24、散布、泄泄漏公司司机密或或涉及公公司机密密。第四条 不不得向其其他公司司员工窥窥探、过过问非本本人工作作职责内内的公司司机密。第五条 严严格遵守守文件(包包括传真真、计算算机盘片片)登记记和保密密制度。秘秘密文件件存放在在有保密密设施的的文件柜柜内,计计算机中中的秘密密文件必必须设置置口令,并并将口令令报告公公司总经经理。不不准带机机密文件件到与工工作无关关的场所所。不得得在公共共场所谈谈论秘密密事项和和交接秘秘密文件件。第六条 严严格遵守守秘密文文件、资资料、档档案的借借用管理理制度。如如需借用用秘密文文件、资资料、档档案,须须经总经经理批准准。并按按规定办办理借用用登记手手续。第七条 秘秘

25、密文件件、资料料不准私私自翻印印、复印印、摘录录和外传传。因工工作需要要翻印、复复制时,应应按有关关规定经经办公室室批准后后办理。复复制件应应按照文文件、资资料的密密级规定定管理。不不得在公公开发表表的文章章中引用用秘密文文件和资资料。第八条 会会议工作作人员不不得随意意传播会会议内容容,特别别是涉及及人事、机机构以及及有争议议的问题题。会议议记录(或或录音)要要集中管管理,未未经办公公室批准准不得外外借。第九条 调调职、离离职时,必必须将自自己经管管的秘密密文件或或其他东东西,交交至公司司总经理理,切不不可随意意移交给给其他人人员。第十条 公公司员工工离开办办公室时时,必须须将文件件放入抽抽

26、屉和文文件柜中中。第三章 责责任第十一条 发现失失密、泄泄密现象象 ,要要及时报报告,认认真处理理。对失失密、泄泄密者,给给予 550-1100元元扣薪;视情节节轻重,给给予一定定行政处处分;造造成公司司严重损损失的,送送有关机机关处理理。变更工资申申请表 日日期:姓 名名所属部门职位入司日期考核记录 优 好好 普通通 差差现在工作率率将调整工作作率理由(任选选一种) 晋升升 调整工工作 考绩绩优良 年资资增加最低工作率率工作等级前工作需要要条件新工作需要要条件备注:申请者批准者日 期变更工资申申请单 工厂 日期 姓名名 工号号职称 工作部部门担任工作聘用日期记录 优 好 普普通 (任任选一种

27、种)现在工资率率 将调整整工资率率 理 由(任任钩一种种) 晋升升 调整工工作 考绩绩优良 年资资增加最低工资率率 工资等等级前工作需要要条件新工作需要要条件备注:申请者批准者签 章日 期员工工资职职级核定定表 年年 月 日姓名职务等级年龄年 月月 日生 岁岁工龄年 月 日至至职计 年 月评定标准说 明12345权数点数学 历初中高中大专硕士以上服务年资1年2年3年5年以上10年以上上相关经营1年2年3年5年以上10年以上上其他经营1年2年3年5年以上10年以上上成绩-丙乙甲优原等级原评定点数数基本点数合计1.0本年点数核定本薪职务加给全计 总经理理 主主管 经经办部门工作分分类表 部门门名称

28、 职 名 负 责 工工 作 务 称 日 常 工 作 偶 发发 定 期 工 作 临 时 或 代 理 工 作 保 管 档 案 填 写 报 表 具 备备 条 件部门工作综综合测量量表 部门 页次 现 状状 工作量量 需 具 备 能 力 或 所 受 训 练 类 别别 工 作作 项 目 工 作 细 目 满 意意 待加强未 做部属行为意意识分析析表名称 姓名指示执行彻底与否检 查查 项 目上司看法评价1.面对指指示、命命令吗?2.正确地地掌握指指示、命命令吗?3.对指示示的内容容有质疑疑吗?4.记下指指示的内内容吗?5.询问不不明之处处吗?6.工作准备1.是否忽忽略了实实施上应应有的准准备工作作?2.检讨

29、实实施的步步骤吗?3.检查过过实施可可能发生生问题的的情况吗吗?4.确认目目标的日日期吗?5.信息收集1.征求过过上司的的意见吗吗?2.征求过过同事的的意见吗吗?3.征求过过其他单单位同事事的意见见吗?4.已取得得实施上上必要的的资料吗吗?5.问题处理1.是否想想到实施施上的问问题点?2.考虑过过可能发发生的问问题吗?3.对于问问题是否否有应付付的对策策?4.发生问问题时,立立刻报告告上司吗吗?5.执行企图1.企图心心旺盛吗吗?2.是否缺缺乏自信信、信心心?3.是否内内心有不不安的感感觉?4.是否有有抱怨、不不满?5.对上司司是否感感到怀疑疑、不信信任?注意载事项 部属属实际上上的需要要 上司司特别留留意点例会主题检检查表项 目内 容当日主题评价效果褒 奖1、 目标达成 2 、努力力 33、无差差错4、待客态态度 5、整整顿 6、其其他指 责1、 未达成目标标2、怠慢慢 33、差错错4、待客态态度 5、整整顿 6、其其他

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