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1、某（控股股）集团团有限公公司行政中心心职位说说明书文件编号号：部门行政中心心职位名称称行政中心心总监职位代码码xzzxx0011直接上级级管理副总总裁平行职位位其他中心心总监下属职位位秘书处主主任审计经理理法务经理理IT经理理企管经理理任命方式式总裁直接接任命工作目标标根据集团团发展战战略要求求，完成成部门经经营目标标，主持持集团管管理体系系规划建建设工作作，指导导、协调调集团行行政服务务支持等等各项工工作，以以确保集团团政令和和信息畅畅通，防防范控制制运营风风险。同同时，优优化部门门内部的的组织管管理和人人才培养养，推行行核心职位位的继任任计划，完完善人才才的可持持续发展展，充分分发挥其其作
2、为集集团营运运管理枢纽纽的作用工作描述述职位主要要职责参与程度度工作时间业务管理理1. 主持拟订订集团整整体战略略规划（包包括品牌牌战略），报报分管副副总裁审审核2. 主持拟订订集团年年度经营营计划与与预算，以以及主持持年中和和年终对对年度经经营计划划执行情情况的评评审和滚滚动修正正，报分管副副总裁审审核3. 拟订行政政中心年年度目标标和工作作计划，报报分管副副总裁审审批。并并指导、监督下下属人员员工作，以以达成目目标4. 组织拟订订、并审审核集团团总部的行行政管理理制度和和流程，报分管副总裁审批，并监督实施。审核、备案各下属公司的行政管理制度和流程5. 组织建立立和完善善集团整整体的法法务管
3、理理体系6. 审核集团团统一的的法律文文书、合合同范本本，报分分管副总总裁审批批7. 主持集团团内部经经营性审审计、离离职审计计和专项项审计8. 主持拟订订集团对对外发布布的重大大信息，报报主管副副总审核核9. 主持集团团的后勤勤管理工工作10. 主持完成成集团的的安保工工作11. 主持集团团信息系系统建设设工作12. 主持建立立集团与与外部各各相关单单位的关关系13. 主持处理理重大的的突发危危机事件件和危机机公关14. 负责推动动协信企企业文化化的建设设工作业务管理理15. 负责集团团重要接接待工作作和对外外宣传工工作16. 主持集团团档案、资料和和图书的的统一管管理组织管理理1. 参与拟
4、订订本部门门的组织织机构、岗位编编制和职职责分工工，参与与拟订相相应岗位位的工作作要求和和业绩考考核标准准，报管管理副总总裁审批批或备案案2. 组织拟订订本部门门年度费费用预算算，报分分管副总总裁审核核。经审批批后监督督执行，负负责预算算内的费费用审批批3. 配合人力力资源中中心制定定本部门门人员的的薪酬体体系和激激励制度度4. 参与本部部门员工工的招聘聘、任免免、晋升升和调配配，对部部门经理理及以上上级别有有建议权权5. 参与本部部门员工工的考核核评估，奖惩管管理6. 负责部门门日常工工作管理理，监督督检查本本部门人人员遵章章守纪及及工作落落实情况况 7. 解决部门门内工作作协调和和人员沟沟
5、通，营营造良好好工作氛氛围员工培养养1. 参与拟订订本部门门核心职职位的继继任计划划，报分管副副总裁审审批并监监督执行行2. 主持拟订订本部门专专业和管管理技能能培训计计划，报报分管副副总裁审审批并监监督执行行，同时时报人力力资源中中心备案案其它工作作1. 完成职责责范围内内的其他他工作2. 完成集团团交办的的其他工作任任务3. 跨部门的的沟通协协调4. 根据集团团要求参参与决策策并提出出本部门门专业建建议或方方案流程责任任负责流程程参与流程程权限关键业绩绩指标财务指标标运营指标标客户指标标成长指标标使用文件件（工作手手册，操操作规范范等）相关制度度文件任职资格格教育程度度文秘、中中文、公公关、行行政管理理等相关关专业本本科及以以上学历历经验5年以上上行政管管理工作作经验，33年以上上行政部门门经理经验验知识技能能1. 了解房地地产行业业知识2. 具备一定定的战略略管理技技能，熟熟悉计划划预算体体系3. 优秀的外外联与公公关能力力，具备备解决突突发事件件的能力力4. 较强的分分析、解解决问题题能力，思思路清晰晰，考虑虑问题细细致5. 良好的大大局观和和领导、组织、合作、沟通、协调能能力6. 较强的服服务意识识和服务务精神好好任职者签签名直接上级级签名审批者签签名执行时间间受控状态态备注