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1、存货帐管理一、 业务说明: 财务务商品帐帐管理员员是流通通企业财财务部门门人员最最多的岗岗位,财财务部门门主要根根据经营营品种的的数量和和货品的的存放管管理商品品明细帐帐,为统统一名词词,以下下所有商商品明细细帐统称称存货帐帐。存货帐管理理员主要要记录进进货、进进货补差差、进货货退出、销销售、销销售退回回、报损损、报溢溢、借货(供销销售)、还还货、内内部调拨拨出、内内部调拨拨退回、内内部调拨拨入、内内部调拨拨退出等等业务。在一般情况况下,存存货明细细帐只按按照货品品设明细细帐,而而不管货货品存放放的保管管帐地点点,当移库发生时时,财务务存在两两种处理理情况,一一是移库库单据不不在业务务部门和和
2、财务之之间传递递,一是是业务部部门将移移库单传传递到财财务,但但财务仅仅仅只是是在存货货明细帐帐的备注注栏记录录货品的的移动。存货帐货货品的核核算方法法主要选选用:月月底加权权平均、移移动平均均、先进进先出法法、批次次核算、销销价核算算、计划划价法,在在商品流流通企业业主要选选用月底底加权平平均、移移动平均均、先进进先出法法、批次次核算等等方法,在在零售行行业主要要选用销销价核算算方法。选选用什么么方法都都可以,但但最重要要的原则则是:必必须仔细细了解手手工核算算的过程程,特别别是特殊殊业务的的手工处处理方法法。以下下问题是是关键点点:A. 补差问题:a.全部部在补差差的当月月转入本本期损益益
3、;b.补差不不转入损损益,全全部记入入存货明明细帐;c.根据据财务确确认的库库存量,决决定多少少补差转转入本期期损益,多多少记入入存货明明细帐,在在以后月月分摊。B. 内部调拨的的存货计计价问题题:a.调拨入入按照调调拨价记记账;bb.调拨拨退出按按照调拨拨价记账账;c.调拨出出按照成成本价记记账;dd.调拨拨退回按按照成本本价记账账;e.目前还还存在调调拨出和和退回计计价按照照调拨价价记账的的情况;f.调拨拨退出也也可能存存在按照照成本价价记账的的问题,在在实际业业务中可可能不按按照调拨拨退出 处处理,而而按照调调拨出处处理,这这时的成成本实际际是按照照成本计计价的。C. 报损、报溢溢的存货
4、货计价问问题:aa.报损损、报溢溢单在审审批时就就确认了了应该报报损的金金额;bb.报损损、报溢溢单在审审批时只只确认应应该报损损的数量量;D. 借还货业务务:发生生在帐外外的借货货业务肯肯定是为为了销售售,但借借货时的的成本是是很难确确定,财财务在手手工处理理时经常常在帐上上挂红字字,一是是处理方方便,同同时也是是为了隐隐瞒某些些特殊问问题。特殊的销售售退回业业务:某某些货品品公司已已经很长长时间不不经营,或或客户退退回的货货品是公公司根本本上就不不经营的的货品,此此时的货货品成本本的确定定是令存存货帐管管理员头头痛的事事情,这这样的规规则一定定要把握握清楚。二、流程图图存货帐管理理的流程程
5、如下:(正向向)与此相对,逆逆向流程程如下:三、 流程图说明明:正向流程中中,存货货帐管理理员的工工作贯穿穿于进货货、进货货结算、借借货、调调拨、销销售、报报损和报报溢流程程中,根根据不同同的流程程生成不不同的存存货分录录,并将将分录记记在传票票上。最最后,存存货帐管管理员还还要核对对传票、对对传票进进行记帐帐。对存存货明细细帐产生生影响。最最后由总总帐会计计完成生生成财务务凭证的的工作。与此相对应应,在存存货帐管管理的逆逆向流程程中,如如果存货货帐管理理员要回回退传票票记帐,那那他要回回退相应应流程产产生的存存货分录录,进而而一步步步回到相相应的流流程,同同样要作作废相应应产生的的单据(如如发票)。