《档案管理系统4234.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案管理系统4234.docx（43页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、档案管理理系统的的设计与与实现摘 要要随着电子子信息技技术在管管理上越越来越深深入而广广泛的应应用，档档案管理理系统实实施在技技术上已已经逐渐渐成熟。档案管管理系统统是一个个不断发发展的新新型技术术，任何何一个单单位想要高效效率的把内部部活动有有机地组组织起来来，就必必须建立立和自身特特点相适适应的档档案管理理系统。学生档档案管理理系统是是一个教教育单位位必不可可少的部部分。它它的内容容对于学学校的管管理者来来说是非非常重要要的。所所以档案案管理系系统能够够为用户户提供快快捷的查查询手段段和充足足的信息息。但一一直以来来人们使使用传统统人工方方式来管管理文件件档案，这这种管理理方式存存在着很很
2、多缺点点。比如如：保密密性差、效率低低。另外外时间一一长，产产生大量量文件和和数据时时，这对对于查找找、更新新和维护护都带来来了很大大的困难难。作为为计算机机应用技技术的一一部分，使使用计算算机的方方式对学学生档案案进行管管理有着着手工管管理所无无法比拟拟的优点点。这些些优点能能极大地地提高学学生档案案管理的的工作效效率，也也是企业业科学化化、正规规化管理理，并与与世界接接轨的重重要条件件。关键词 管理信信息系统统；学生生档案管管理系统统；关系系数据库库.Desiign andd Reealiizattionn off arrchiivess maanaggemeent sysstemmAbs
3、ttracctIT iis ddeepper in thee maanaggemeent of succh aa wiide rannge of apppliccatiionss, tthe impplemmenttatiionoof rrecoordss maanaggemeent sysstemm haas ggradduallly mattureed ttechhniccallly. Thee fiile mannageemennt ssysttem is an evoolviing neww diisciipliine of anyy unnit to surrvivve aand t
4、o devveloop hhighh effficcienncyoof tthe intternnal acttiviitiees oof oorgaaniccallly oorgaanizzed, yoou mmustt crreatte aa fiile mannageemennt ssysttem commpattiblle wwithh itts oown chaaraccterristticss. SStuddentt reecorrds mannageemennt ssysttem isaan iindiispeensaablee paart of an eduucattionna
5、l uniit, andd itts cconttentts aare esssenttiall foor ddeciisioon mmakeers andd maanaggerss off scchoools, soo thhe rrecoordss maanaggemeent sysstemm shhoulld bbe aablee too prroviide useers witth aadeqquatte iinfoormaatioon aand effficiientt quueryy toool. Buut ppeopple havve bbeennusiing thee trra
6、diitioonall maanuaal mmanaagemmentt off paaperr fiiless, tthiss maanaggemeent appproaach hass maany shoortccomiingss, ssuchh ass: llow effficiienccy, pooor ssecuuritty, thee ottherr ovver timme, willlprroduuce larrge amoountts oof ffilees aand datta ffor thee loookuup, upddatee annd mmainntaiin hhav
7、ee brrougght a llot of diffficculttiess. AAs ppartt off a commputter apppliccatiion, thhe uuse of commputterss toostuudennts fille mmanaagemmentt, wwithh maanuaal mmanaagemmentt off thhe iincoompaarabble advvanttageessuuch as: quuickkly rettrieeve, eaasy to finnd, higgh rreliiabiilitty, memmoryy caa
8、paccityy, ssecuuritty aand goood, lonng llifee annd llow cosst. Theese advvanttagees ccan greeatlly iimprrovee thhe eeffiicieencyy offstuudennt rrecoordss maanaggemeent, buusinnesss iss moore sciienttifiic, staandaardiizedd maanaggemeentwwithh thhe wworlld.KeywworddsThhe mmanaagemmentt innforrmattio
9、nn syysteem; Thee scchoool rregiisteer mmanaagemmentt syysteem; RDBBMS.目 录第一章 绪论论11.1 前言11.2 现有的的学生档档案管理理系统分分析21.3 本文主主要工作作31.3.1 本本文的设设计目标标31.3.2 系系统的主主要功能能31.4 论文组组织3第二章 开发发环境和和开发技技术52.1 系统介介绍52.1.1 信信息系统统简介52.1.2 管管理信息息系统简简介62.2 系统开开发环境境62.2.1 开开发环境境的选择择62.2.2 MMICRROSOOFT VISSUALL STTUDIIO 22008
10、8简介72.2.3 SSQL SERRVERR 20008简简介72.3 开发环环境的建建立72.3.1 确确保SQQL SSERVVER 20008服务务器正常常工作7第三章 需求求分析93.1 设计思思想93.2 可行性性分析93.2.1 操操作可行行性93.2.2 技技术可行行性93.2.3 经经济可行行性93.3 功能需需求103.3.1 基基本功能能需求103.3.2 用用户界面面需求103.4 性能需需求103.4.1 软软硬件需需求103.4.2 响响应时间间103.4.3 系系统可扩扩展性113.5 系统设设计基础础113.5.1 系系统业务务流图113.5.2 系系统数据据流
11、图123.6 系统数数据字典典133.6.1 数数据字典典简介133.6.2 数数据条目目133.6.3 数数据元素素133.6.4 数数据存储储14第四章 系统统设计154.1 数据库库设计154.1.1 数数据库简简介154.1.2 概概念结构构设计154.1.3 逻逻辑结构构设计164.1.4 物物理结构构设计174.2 总体结结构设计计194.2.1 模模块设计计19第五章 详细细设计215.1 登陆模模块215.1.1 设设计系统统登录页页面215.1.2 设设计普通通用户注注册页面面235.1.3 设设计登录录成功页页面245.2 系统用用户管理理模块245.2.1 设设计用户户信
12、息页页面245.2.2 设设计增加加用户页页面255.3 学生信信息管理理模块2265.4 课程成成绩信息息管理模模块2775.5 班级信信息管理理模块2285.6 文件柜柜管理模模块2995.7 普通用用户模块块315.7.1 设设计用户户修改密密码页面面315.7.2 设设计学生生档案查查询页面面325.7.3 设设计学生生成绩查查询页面面345.7.4 设设计班级级查询页页面355.7.5 设设计年限限查询页页面365.7.6 设设计模糊糊查询页页面365.7.7 设设计退出出页面37总 结结38致 谢谢39参 考 文 献献40附录A 译文文41附录B 外文文原文47窗体底端端第一章 绪
13、论论1.1 前言本系统由由福州远远行者信信息技术术有限公公司开发发，学生生档案管管理是学学校管理理档案的的重要组组成部分分，对于于学校等等教育单单位来说说都至关关重要，所所以学生生档案管管理系统统应该能能够为用用户提供供快捷的的查询手手段和充充足的信信息。传传统的人人工管理理方式保保密性差差、效率率低，不不利于更更新、查查找和维维护。使使用计算算机技术术对学生生档案信信息进行行管理，能能够非常常大地提提高学生生管理的的效率，节节约经费费，这也也是适应应学校电电子信息息化发展展趋势的的重要因因素。作为计算算机应用用技术的的一部分分，使用用计算机机对学生生档案信信息进行行管理，具具有手工工维护及及
14、管理所所无法比比拟的优优点。例例如：查查找方便便、检索索迅速、存储量量大、可可靠性高高、寿命命长、保保密性好好、成本本低等优优点。这这些优点点能够极极大地提提高学生生档案管管理的效效率，也也是企业业正规化化、科学学化管理理，并与与世界接接轨的重重要条件件。因此此，开发发此类管管理软件件是一件件非常有有必要的的事情。 学生生档案管管理系统统开发主主要包括括后台数数据库的的建立和和维护、前端应应用程序序开发两两个方面面，对于于前者要要求建立立起数据据库完整整性、一一致性和和安全性性完善的的数据库库。对于于后者则则要求应应用程序序易使用用和功能能完备等等特点。经过研究究分析，使使用易于于与数据据库连
15、接接的Miicroosofft VVisuual Stuudioo 20008开开发工具具，利用用其提供供的各种种开发工工具，尤尤其是数数据库窗窗口这一一简洁而而强大功功能的操操纵数据据库的智智能化对对象，首首先在短短时间建建立系统统应用原原形，然然后对初初始原型型系统进进行需求求分析，不不断改进进和修正正，直到到形成用用户满意意的可执执行系统统。学生档案案管理系系统要实实现的目目标是为为了学校校提供学学生档案案管理得得解决方方案，具具体目标标如下：1)提提高学生生档案信信息管理理效率，节节约管理理的成本本，增强强学生信信息管理理的安全全性。2)满满足学校校学生信信息管理理的人员员、老师师等不
16、同同方面和和不同层层次的需需求。3)为为学校将将来信息息化建设设提供必必要的支支持。总之，通通过该系系统的创创建来提提高学校校的学生生档案信信息管理理的效率率，使得得学校的的发展能能够适应应当前教教育信息息化建设设的总体体发展趋趋势。1.2 现有的的学生档档案管理理系统分分析目前，已已经有相相当一部部分学校校利用计计算机方方式来实实现学生生档案的的管理，因因为整个个社会都都在慢慢慢实现信信息管理理。但是是由于各各方面的的因素，并并没完全全实现电电子信息息管理化化，经过过学校管管理员提提供的信信息和通通过自身身调查的的结果，现现在对目目前的档档案管理理系统进进行多方方面的分分析。现现在很多多院校
17、仍仍存在基基于文本本、表格格等纸制制介质的的手工处处理，比比如学生生的资料料大部分分还是以以纸质文文档的方方式存放放在学校校，需要要及时再再去整理理总结；教师对对学生每每个学期期的成绩绩通过计计算器等等工具进进行计算算和核对对，然后后再抄写写下来，再再让管理理员整理理并录入入计算机机，进入入学生档档案管理理系统，这这样不仅仅教师的的工作量量大而且且数据繁繁多易造造成数据据错误和和丢失等等不良后后果，降降低了整整个院校校的工作作效率。而学生生档案方方面大部部分档案案一般也也以文档档的形式式保存下下来，需需要时要要在众多多的资料料中翻阅阅、查找找，造成成了学校校人力，物物力的资资源浪费费，工作作人
18、员劳劳动量的的变大，因因此，从从这些情情况来看看，现在在大部分分学生档档案管理理系统只只是形式式的存在在，但并并没完全全真正的的实现，可可以说是是处于半半手工半半电子信信息管理理阶段。还有虽虽然学校校组织了了局域网网，但是是没有完完整的系系统，计计算机的的网络优优势也得得不到发发挥。很很多学校校缺少计计算机方方面的人人才，因因此，遇遇到网络络问题时时也得不不到及时时的解决决。系统统维护方方面的专专业人才才太少，整整个系统统如果出出现了问问题，这这样将影影响学校校的管理理效率，也也大大增增加了学学校关于于网络这这一块的的成本。这一系系列的问问题，总总结出目目前学生生档案管管理系统统存在的的问题：
19、没完全实实现电子子信息管管理化，基基本处在在半手工工半电子子信息管管理阶段段。学校领导导对学校校的学生生信息得得不到及及时反馈馈，不能能适时指指导教学学方向，以以至于影影响教育育质量。系统维护护太差，学学校缺少少计算维维护方面面的专业业人才。系统的功功能少，可可以添加加更多的的模块。系统容易易丢失数数据， 如管理理员正在在操作，突突然发生生停电或或其他异异常时，数数据没得得到保存存，因此此数据备备份功能能有待改改进。系统开放放性不够够，大部部分学校校档案管管理系统统对学生生开放时时间太少少，只有有学生选选课期间间才开放放。部门之间间信息交交流少，不不利于协协调工作作，容易易出错。改进现有有档案
20、管管理系统统的部分分不足之之处，使使学生档档案管理理工作规规范化、程序化化、科学学化，促促进提高高信息处处理的速速度和正正确性，使使学校的的信息流流向和流流程合理理化、清清晰化，第第一时间间把握学学生信息息，以提提高整体体教学水水平。1.3 本文主主要工作作本文主要要从两个个方面介介绍了学学生档案案管理系系统：1.3.1 本本文的设设计目标标本系统是是一个档档案信息息管理系系统，本本系统由由福州远远行者信信息技术术有限公公司开发发，主要要目标是是让使用用它的用用户，包包括系统统管理员员和普通通用户，能能很好地地管理和和查询有有关学生生档案方方面的工工作，比比如管理理员负责责日常的的档案管管理工
21、作作，各种种基本信信息的录录入、修修改、删删除等操操作，而而普通用用户使用用该系统统主要完完成档案案信息的的查询和和成绩查查询等操操作。1.3.2 系系统的主主要功能能经过分析析，典型型的高等等院校学学生档案案管理系系统包括括四个模模块，相相应能实实现以下下主要功功能：学生信息息管理：包括学学生信息息的录入入、修改改与删除除等功能能。课程信息息管理：包括课课程信息息及成绩绩数据的的录入、修改与与删除等等功能。系统用户户管理：包括系系统用户户数据的的录入、修改与与删除等等功能。数据查询询：包括括学生档档案信息息的查询询和学生生个人成成绩查询询等功能能。 1.4 论文组组织论文全文文分为六六章：第
22、一章 绪论。这一章章介绍了了论文选选题的引引言、对对现在的的学生档档案管理理系统进进行分析析、论文文的主要要工作以以及论文文的组织织。其中中论文的的主要工工作又论论文的包包括设计计目标和和设计系系统的功功能。第二章 开发环环境和开开发技术术。这一一章介绍绍系统、系统开开发模式式、开发发环境以以及开发发环境的的建立。第三章 需求分分析。这这一章主主要介绍绍系统设设计思想想、可行行性分析析、功能能和性能能需求、系统设设计基础础和系统统的数据据字典。第四章 系统设设计。这这一章主主要介绍绍系统总总体结构构设计和和系统的的数据库库设计，其其中数据据库设计计包括了了概念设设计、物物理设计计和逻辑辑设计。
23、第五章 系统实实现。这这一章介介绍了系系统的所所有模块块和功能能以及各各功能实实现的过过程。第六章 结束语语。对系系统编写写实现过过程进行行总结，对对系统将将来扩充充和完善善工作进进行展望望。第二章 开发发环境和和开发技技术2.1 系统介介绍本系统由由福州远远行者信信息技术术有限公公司开发发，系统统是在一一定环境境中相互互联系和和相互作作用的若若干部分分组成的的具有某某种功能能的集合合，一个个系统内内可能包包含许多多功能各各异的子子系统，这这意味着着系统可可以具有有多层次次结构，一一个系统统的整体体功能往往往大于于单个子子系统的的功能之之和。该学生档档案管理理系统的的主要对对象是众众多的高高校
24、，建建立本系系统的目目的是为为了能够够更简单单方便地地实现学学校对学学生档案案的管理理。本系系统主要要的功能能是对一一个学校校的所有有学生的的整个档案案的查询询、修改改、添加加和删除除。其中中包括了了这个关关于学生生的基本本信息和课课程信息息的管理理。学生档档案管理理系统的的后台数数据库是是学生的的信息的的数据来来源。应应用程序序中的各各种操作作最终影影响到的的都是后后台的数数据库系系统。应应用程序序通过VSS来实现现各种操操作以及及与数据据库的相相关联，完完成对整整个系统统的查询询、修改改、添加加和删除除等功能。2.1.1 信信息系统统简介信息系统统是一个个人造的的系统，它它由人、硬件、软件
25、和和数据资资源组成成，目的的是及时时、正确确地收集集、加工工、存储储、传递递并提供信信息，实实现组织织中各项项活动的的管理、控制和和调节。信息系系统包括括信息处处理系统统和信息息传输系系统两个个方面。信息处处理系统统对数据据进行处处理，使使它获得得新的结结构与形形态或者者产生新新的数据据。比如如计算机机系统就就是一种种信息处处理系统统，通过过它对输输人数据据的处理理可获得得不同形形态的新新数据。信息传传输系统统不会改变信信息本身身的内容容，其作用是是把信息息从一处处传到另另一处。在信息息技术发发展的早早期，信信息系统统包括数数据统计计系统、数据分分析系统统、信息息检索系系统等。其中最最典型的的
26、信息系系统是电电子数据据处理系系统(EEDPSS)，随随着信息息技术的的发展，信信息技术术发展出出现新的的类型，如如管理信信息系统统(MIIS)、决策支支持系统统(DSSS)、计算机机集成制制造系统统(CIIMS)、知识识管理系系统(KKMS)等。信息系统统的建立立，必须须依据于于系统的的观点，运运用数学学的方法法，使用用现代化化信息的的技术设设备。系系统观点点用来指指导建立立信息系系统的物物理结构构和概念念框架，数数学等方方法来建建立信息息处理的的规则，现现代化的的信息技技术设备备是处理理信息的的工具，这这三个要要素在建建立信息息系统过过程中是是缺一不不可的。一个高高效率的的信息管管理系统统
27、不一定定是信息息设备最最先进的的系统，但但它一定定是物理理结构合合理，设设备功能能发挥最最充分，处处理规则则完善的的系统。信息系系统必须须具备信信息传输输和信息息处理的的功能。信息处处理是指指对收集集的数据据进行处处理，使使它产生生新的数数据。因因此，通通讯技术术和信息息处理技技术是信信息系统统的两大大技术的的基础。信息系统统的类型型包括二二种划分分方法：一种是是根据管管理的等等级层次次进行划划分，即即按照战战略级、管理控控制级和和执行级级。在战战略级管管理中，有有决策支支持系统统、经理理支持系系统等；在管理理控制中中，管理理信息系系统；在在执行级级层次，有有业务处处理系统统。一种种是依据据企
28、业内内部的组组织结构构进行划划分，有有供应管管理信息息系统、生产管管理信息息系统、财务管管理信息息系统、人事管管理信息息系统、销售管管理信息息系统等等。2.1.2 管管理信息息系统简简介管理信息息系统是是一个以以人为主主导，利利用计算算机硬件件、软件件、网络络通信设设备以及及其他办办公设备备，进行行信息的的收集、传输、加工、储存、更新和和维护，支支持组织织高层决决策、中中层控制制、基层层运作的的集成化化的人机机系统。它以计计算机硬硬件和软软件，手手工作业业为基础础，利用用分析、计划、控制和和决策模模型，以以及数据据库的人人机系统统。它具具有提供供信息，支支持企业业或组织织的运行行、管理理和决策
29、策功能。管理信息息系统把把人和计计算机结结合起来来并对组组织进行行全面管管理的系系统，它它综合运运用了计计算机技技术、管管理技术术、通信信技术和和决策技技术，与与现代管管理思想想、方法法和手段段结合起起来，为为组织管管理活动动提供支支持的工工具。管管理信息息系统具具有收集集信息、处理信信息和传传输信息息的功能能，这些些是它的的基本功功能，但但如果把把这些基基本功能能应用于于管理各各种业务务过程中中时，管管理信息息系统就就赋予了了其具体体的任务务，如用用于人事事管理、财务管管理、生生产管理理等。早早期的管管理信息息系统应应用是单单一功能能的系统统，随着着系统开开发技术术的进步步，将这这些单一一功
30、能的的系统集集成，形形成了多多功能的的信息管管理系统统。因为为企业的的业务处处理是一一系列连连续的、相互配配合的过过程，所所以多功功能的集集成系统统比单一一功能的的管理系系统能够够更好地地发挥管管理效率率。管理信息息系统的的发展与与信息技技术的进进步和管管理的方方法的改改进密切切相关，按按信息技技术应用用的变化化可以把把管理信信息系统统的发展展分为分分布式系系统、微微机系统统、大型型机系统统和网络络系统四四个阶段段。2.2 系统开开发环境境2.2.1 开开发环境境的选择择开发与运运行的环环境的选选择会影影响到数数据库设设计，本本系统开开发与运运行环境境如下：开发环境境：Winddowss 7开
31、发工具具：Miicroosofft VVisuual Stuudioo 20008数据库管管理系统统：SQQL SServver 20008本系统在在Winndowws 77 Seerveer 开开发环境境下，利利用Miicroosofft VVisuual Stuudioo 20008开开发工具具，并使使用SQQL SServver 20008作为为数据库库管理系系统，来来实现学学生档案案管理系系统的各各个模块块和它们们的功能能，形成成一个令令多数学学校满意意的档案案管理系系统。2.2.2 MMicrrosooft Vissuall Sttudiio 220088简介Micrrosooft
32、Vissuall Sttudiio 220088是面向向Winndowws VVistta、OOffiice 20007、WWeb 2.00的下一一代开发发工具，代代号“OOrcaas”，是是对Viisuaal SStuddio 20005一次次及时、全面的的升级。VS220088引入了了2500多个新新特性，整整合了对对象、关关系型数数据、XXML的的访问方方式,语语言更加加简洁。使用VVisuual Stuudioo 20008可可以高效效开发WWinddowss应用。设计器器中可以以实时反反映变更更,XAAML中中智能感感知功能能可以提提高开发发效率。同时VVisuual Stuudio
33、o 20008支支持项目目模板、调试器器和部署署程序。Vissuall Sttudiio 220088可以高高效开发发Webb应用，集集成了AAJAXX 1.0，包包含AJJAX项项目模板板，它还还可以高高效开发发Offficee应用和和Mobbilee应用。2.2.3 SSQL Serrverr 20008简简介SQL Serrverr 20008是是微软公公司推出出的大型型数据库库管理系系统，建建立在成成熟而强强大的关关系模型型基础之之上，可可以很好好地支持持客户机机服务务器网络络模式。SQLL Seerveer 220088是一个个杰出的的数据库库平台，能能够满足足各种类类型的企企事业单
34、单位对构构建网络络数据库库的需求求，同时时还具有有功能强强大，安安全可靠靠等特点点，可用用于大型型联机事事务处理理、数据据仓库及及电子商商务等。它与WWinddowss操作系系统紧密密集成，具具有方便便易用的的图形界界面，并并提供了了一套完完整的管管理工具具和实用用程序，大大大减轻轻了管理理员的工工作量，使使用户对对数据库库的操作作变得非非常简单单，使许许多以前前需要手手工进行行处理的的复杂任任务，现现在可以以通过图图形化界界面和向向导工具具来轻松松地完成成。正是是由于SSQL Serrverr 20008具具有操作作简单、功能强强大、安安全性高高等特点点，目前前已经成成为各类类学校学学习大型
35、型数据库库管理系系统的所所选对象象之一。2.3 开发环环境的建建立2.3.1 确确保SQQL SServver 20008服务务器正常常工作1 SSQL Serrverr 20008安安装完毕毕后，启启动【配配置管理理器】，在在如图22-1所所示的【SQL Server 配置管理器】界面中可以查看服务器的服务是否正常启动。图2-11 【SSQL Serrverr配置管管理器】界界面第三章 需求求分析3.1 设计思思想本系统由由福州远远行者信信息技术术有限公公司开发发，由于于本系统统是一个个基于CC/S的的数据库库的信息息管理系系统，所所以第一一步就是是需要利利用SQQL SServver 20
36、008建立立所需要要的数据据库，第第二步就就使用MMicrrosooft Vissuall Sttudiio 220088完成该该系统客客户端应应用程序序的开发发。将建立数数据库所所在的服服务器作作为服务务器端，在在这里我我所用的的是本地地服务器器，为开开发应用用程序的的客户端端提供所所需要的的数据服服务。当当然，客客户端跟跟服务端端需要联联接，具具体来说说就是指指应用开开发程序序和数据据库的连连接。3.2 可行性性分析可行性分分析是系系统分析析阶段的的第二阶阶段的活活动，本本系统由由福州远远行者信信息技术术有限公公司开发发，它的的主要目目是进一一步明确确系统的的目标、规模与与功能，对对系统开
37、开发背景景、必要要性和意意义进行行了调查查分析并并根据需需求和可可能提出出开发系系统的初初步方案案与计划划。可行行性分析析是对系系统进行行全面、概要的的分析。通过调调查分析析，本系系统设计计主要有有以下三三个可行行性：3.2.1 操操作可行行性本系统操操作简单单，易于于理解，只只需通过过简单的的指导，上上手较快快，系统统管理员员、普通通用户均均能进行行操作，运运行环境境要求低低。3.2.2 技技术可行行性本系统在在Winndowws 77 Seerveer 开开发环境境下，利利用Miicroosofft VVisuual Stuudioo 20008开开发工具具，并使使用SQQL SServv
38、er 20008作为为数据库库管理系系统，来来实现学学生档案案管理系系统的各各种功能能。SQQL SServver 20008属于于主从时时式的数数据库服服务器这这也是主主从式数数据库服服务器的的特点，服服务器本本身重在在数据的的管理，为为客户端端应用程程序提供供一致的的接口。当然也也可以使使用SQQL SServver 20008为数数据库管管理系统统，开发发工具也也可以是是它的更更高版，这这样可以以提高系系统的性性能，降降低它的的局限性性。3.2.3 经经济可行行性采用新型型的学生档档案管理理系统可可取代原原系统的的人工管理的的工作，减减少人工工开支，节节省资金金，并且且可以大大大的提高数
39、据据信息的的取得，缩缩短数据据信息的处理时间间，提高高学生信信息的利利用率，使使教学质质量更进进了一个个阶段。3.3 功能需需求按照系统统开发业业务的分分析要求求和原则则，在与与系统管管理人员员的充分分沟通后后，整理理出了学学生档案案管理系系统所需需的基本本功能和和用户界界面的一一些需求求，这些些需求将将作为系系统分析析的物理理设计和和逻辑设设计的依依据。3.3.1 基基本功能能需求本系统由由福州远远行者信信息技术术有限公公司开发发，通过过系统的的分析，可可得出该该系统的的基本功功能需求求，如下下所示：1该系系统应该该能够存存储系统统用户的的信息、学生信信息和课课程成绩绩等多种种数据信信息。2
40、该系系统应该该提供对对这些信信息的添加、修修改、删删除等操操作。3该系系统应该该提供添添加、修修改和删删除用户户的功能能。4该系系统应该该提供给给查询者者一个模模糊查询询的功能能，在输输入条件件的情况况下，查查找出所所有符合合条件的的记录。3.3.2 用用户界面面需求档案管理理系统提提供给用用户的界界面，此界面面要求操操作清晰晰，页面面美观，并并尽最大大的可能能为用户户的查询询操作提提供方便便。系统统管理员员能够通过此此界面完完成各种种基本信信息的添添加、修修改和删删除的功功能，也也能通过过此界面面控制管管理整个个用户群群；普通通用户通通过此界界面主要要完成对对学生档档案信息息查询和和成绩查查
41、询等功功能。3.4 性能需需求3.4.1 软软硬件需需求根据Miicroosofft VVisuual Stuudioo 20008的的运行需需求以及及系统的的调试需需求，至至少需要要满足以以下的软软硬件要要求：l 开发工具具：Miicroosofft VVisuual Stuudioo 20008；l 操作系统统：Wiindoows 7；l 数据库：SQLL Seerveer 220088；l CPU：2.44GHzz以上；l 内存：5512以以上；l 硬盘：880GBB以上；l VGA显显示器或或更高；3.4.2 响响应时间间本系统由由福州远远行者信信息技术术有限公公司开发发，当信信息数据
42、据录入、修改和和删除等等操作时时应无等等待时间间，每次次处理响响应时间间少于33秒。程序序系统在在运行过过程中由由于操作作错误或或输入输输出数据据时不应应该死机机，而应应该提示示故障原原因，然然后以正正常出口口退出当当前操作作环境。3.4.3 系系统可扩扩展性系统应该该具有可可扩展性性，当有有新的档档案管理理条件添添加时，能能够很方方便的对对系统进进行扩展展，同时时也能达达到系统统的升级级。3.5 系统设设计基础础本学生档档案管理理系统主主要涉及及到系统统管理员员、普通通用户，对对应相应应的管理理模块，其其组织结结构图33-1 如下：档案管理系统管理普通用户系统用户管理课程信息管理学生信息管理
43、成绩查询个人信息查询注册图3-11 学生生档案管管理组织织结构图图3.5.1 系系统业务务流图本系统由由福州远远行者信信息技术术有限公公司开发发，业务务流程图图是一种种表明系系统内各各单位，人人员之间间的业务务关系，作作业顺序序和管理理信息流流动的流流程图，它它可以帮帮助分析析人员找找出业务务流程中中的不合合理的迂回等等。学生生档案管管理系统统的需求求分析的的重点是是对档案案管理信信息系统统的业务务流程进进行描述述，通过过采用流流程图中中的部分分图形来来对学生生档案管理理活动进进行规范范化说明明，如下下图如示示：系统管理员普通用户学生档案管理图3-22 系统统业务流流图3.5.2 系系统数据据
44、流图数据流图图是在系系统分析析员在系系统设计计阶段，对对实际构构建的系系统分析析综合后后，提取取逻辑模模型的一一个过程程，它更更关注于于过程内内数据的的处理，而而把具体体处理数数据的物物理过程程，物理理分布忽忽略。在在系统中中,管理理员将档档案管理理所有的的信息数数据,包包括系统统用户信信息数据据、学生生信息数数据、课课程成绩绩信息数数据，进进行处理理,并保保存在档档案管理理系统中中,系统统管理员员通过档档案管理理系统对对学生的的成绩进进行录入入,又可可以在档档案管理理中的档档案查询询数据模模块中对对学生名名单进行行查询,普通用用户可以以在档案案管理中中查询学学生信息息,当然然也可以以通过成成
45、绩查询询数据模模块对学学生的成成绩进行行查询，通通过分析析，画出出系统数数据流图图，如下下图所示示：系统管理员权限设置置 管 理 普通用户档案管理系统查询学生生资料查询成绩绩 注册图3-33 系统统数据流流图其中档案案管理信信息包括括系统用用户信息息、学生生信息、课程信信息和成成绩数据据查询信信息。3.6 系统数数据字典典3.6.1 数数据字典典简介本系统由由福州远远行者信信息技术术有限公公司开发发，数据据字典由由表和视视图组成成的，存存储有关关数据库库结构信信息的一一些数据据库对象象。数据据字典描描述了实实际数据据是如何何组织的的，对它们们可以象象处理其其他数据据库表或或视图一一样进行行查询
46、，但但不能进进行任何何修改。数据字字典就是是将数据据元素、数据流流、数据据结构、数据存存储等信信息加工工处理并并且和外外部实体体等的详详细情况况加以记记录，并并按照一一定方式式进行排排列后所所形成的的一部关关于数据据的字典典。数据流图图抽象地地描述了了系统数数据处理理的概貌貌，描述述了系统统的分解解，即系系统由哪哪些部分分组成，各各部分之之间的联联系，但但它不能能说明系系统中各各成分是是什么，也也不能表表达系统统中各个个处理加加工的详详细内容容，这就就要用到到数据字字典了。3.6.2 数数据条目目学生档案案管理=系统统用户数数据表|学生信信息数据据表|课课程成绩绩信息数数据表系统用户户数据表表=用户户名+IID+口口令+权权限学生信息息数据表表=学号号+班级级号+姓姓名+性性别+入入学年份份课程成绩绩信息数数据表=学号+各科成成绩3.6.3 数数据元素素主要对原原始数据据库表中中的个别别属性进进行了简简要的描描述。数据项描描述数据