前台接待礼仪规范.docx

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1、前台接待礼仪规范公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容礼仪、仪态礼仪、接待送别礼仪、电话接待礼仪。 一公司前台仪容礼仪1面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;2.保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;3.头发梳理整齐、面部保持清洁;女员工不化浓妆;男员工不留长发;4.保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;5.手部干净,指甲修剪整齐,不留长指甲,不涂抹鲜艳指甲油;6.宜使用清新、淡雅的香水,不宜用浓烈刺鼻的香水;7. 不佩戴款式夸张的首饰、挂饰、

2、耳饰。二公司前台仪态礼仪1.坐姿:要端正稳重,入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃动、抖腿、跷脚、跷二郎腿、脱鞋、趴在工作桌上、伸懒腰、哼小调、打哈欠等行为。2.站姿:自然、轻松、挺拔、优美,站立时身体要求端正、挺拔,重心放在两脚中间,挺胸、收腹,肩膀要平,两肩要平,放松,两眼自然平视,嘴微闭,面带笑容;切忌东倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、O腿等,双手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墙或斜倚在其他支撑物上。3.走姿:自然大方、充满活力、神采奕奕,行走时身体重心可稍向前倾,昂首、挺胸、收腹,上体要正

3、直,双目平视,嘴微闭,面露笑容,肩部放松,两臂自然下垂摆动;切忌走“内八字”或“外八字”,摇头晃脑、左顾右盼、手插口袋、慌张奔跑、嬉戏打闹或与他人勾肩搭背。4.目光:面带微笑、积极热情尊重、友好、真诚;切忌用消极、愤怒的眼神对待他人。5.眼神:眼睛正视对方双眉正中心,神情专注,自然微笑,长时间交谈时,应柔视对方。6.手势:优雅、含蓄、彬彬有礼,在接待、引路、向客人介绍信息时要使用正确的手势,五指并拢伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍压低食指),掌心向上,以肘关节为轴,眼望目标指引方向,同时应注意客人是否明确所指引的目标。切忌不可只用食指指指点点,而应采用掌式指引。谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大

4、。三公司前台接待送别礼仪1.接待:微笑接待、精神饱满、服装大方、称呼规范、用语文明、标准站姿、点头礼和问候语迎接来宾及客人、回答问题时注意礼貌用语和肢体语;切忌与用户交谈中以任何借口顶撞讽刺用户,或粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言,不得讲有损公司形象的话。 礼貌用语:对来访人员主动说:“您好,请问您需要帮助吗”;确认对方要求后,说“请稍等,我马上帮您联系”,并及时与被访人联络,引领来访人员到会议室等候,并回复“对方马上过来,请您先稍坐一下”,此时为来访人员倒水;如果被访人不在公司或不想见时,应礼貌回复来访人“对不起,”,当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!”2.送别:目光送别、起立相送

5、、愉快微笑告别;切忌不理不睬、仍坐在自己位子上、以不愉快的表情对待来访客人。 礼貌用语:“欢迎您再来,再见!”四公司前台电话接待礼仪1.声音:吐字清晰、愉快、充满微笑的声音;2.态度:尊敬、热情、亲切、客气、乐于服务;3.姿势:保持正确的姿势,如同对方就在您面前一样;4.铃响声之内,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等;5.电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈;6.应备有电话记录本,重要的电话应做记录; 7.电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬;8.礼貌用语 接听用语:接听

6、电话:您好,掌上明珠。 基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。 道歉语:对不起、请原谅、打忧您了、失礼了等。 征询语:请问您需要帮助吗?我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您好吗?9.具体接听、拨打规范: 接听电话铃响三声以内必须接听电话;认真倾听对方的电话事由;中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢;继续通话时,须向对方致歉;通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话。 拨打电话电话接通后,应首先向对方致以问候,如“您好”,并作自我介绍;使用敬语,交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通话完毕时,应说“谢谢您(麻烦您),再见”。五公司前台注意事项:1.严禁空岗,如长时间离开前台时,须通知行政专员;2.服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务;3.耐心认真处理每一项服务工作,谦虚、和悦、温和、有条不紊。

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