混凝土_供应商管理平台操作手册_采购管理操作流程V1013459.docx

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1、 混凝土分公司_供应商管理平台用户手册文件名采购管理日期2011-06-15作者李芊毅功能模块Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.采购管理用用户操作手手册目录1文档内内容简介22版本控控制23系统操操作说明33.1采采购计划33.2采采购订单43.3送送货单查询询63.4直供件73.5结结算单93.6结结算单打印印101 文档内容简简介本操作手册册主要是SSAP 采采购计划下下达所涉及及的系统操操作。主要要包括:- 采购计划;- 采购订单;- 直供件- 已打印采购购订单;- 结算单- 结算单打

2、印印2 版本控制版本号作者附注1.0李芊毅2011-06-1153 系统操作说说明3.1 采购计划3.1.1 系统路径操作部门/人员物流部/计计划员供应商/计计划员3.1.2 系统操作步步骤1)打击进进入采购计计划 (图图1.1)图1.1需填写字段段:字段名状态输入值说明工厂名称必填根据实际情情况填写完成状态必填全部/满足足交货/不不满足交货货计划开始时时间必填根据实际情情况填写计划结束时时间必填根据实际情情况填写2)根据实实际情况填填写不能满满足计划的的数量(图图1.2) 图1.2需填写字段段:字段名状态输入值说明可完成数量量选填根据实际情情况填写3.2 采购订单3.2.1 系统路径操作部门

3、/人员物流部/采采购员供应商/采采购员3.2.2 系统操作步步骤1)点击进进入采购订订单 (图图2.1)图2.1需填写字段段:字段名状态输入值说明订单生成开开始日期必填根据实际情情况填写采购订单生生成时间订单生成结结束日期必填根据实际情情况填写采购订单生生成时间交货开始日日期必填根据实际情情况填写订单项目交交货时间交货结束日日期必填根据实际情情况填写订单项目交交货时间交货状态选填根据实际情情况填写全部/未完完成/已完完成2)根据实实际情况填填写送货数数量、在途途信息并勾勾选打印项项,生成送送货单(图图2.2)图2.23)生成送送货单 (图图2.3)图2.33.3 送货单查询询3.3.1 系统路

4、径操作部门/人员供应商/采采购员3.3.2 系统操作步步骤1.点击进进入采购订订单 (图图3.1)图3.1需填写字段段:字段名状态输入值说明打印起始时时间必填根据实际情情况填写打印截止时时间必填根据实际情情况填写2.点击订订单号查询询 (图33.2)图3.23.4 直供件3.4.1 系统路径操作部门/人员物流部/采采购员供应商/采采购员1) 点击直供件件 (图44.1)图4.1需填写字段段:字段名状态输入值说明起始日期必填根据实际情情况填写直供单送货货时间交货状态选填根据实际情情况填写2) 点击送货单单号 (图图4.2)图4.23) 点击打印 (图4.3)图4.34) 直供配送单单 (图44.

5、4)图4.53.5 结算单3.5.1 系统路径操作部门/人员物流部/发发票供应商/采采购员1)点击结结算单 (图图5.1)图5.1需填写字段段:字段名状态输入值说明凭证编号选填根据实际情情况填写物料凭证号号会计年度选填根据实际情情况填写物料凭证年年度结算单号选填根据实际情情况填写结算单号起始时间选填根据实际情情况填写结算生成时时间截止时间选填根据实际情情况填写结算单截止止时间2)点击结结算单号 (图5.2)图5.23) 结算算订单核对对物料,对对于有问题题的物料标标注待核对对。(备注注:对于已已开具发票票凭证号的的物料不允允许再修改改。(图44.3)图5.33.6 结算单打印印1)点击结结算单打印印 (图66.1)图6.12) 点击击结算单号号 (图66.2)图6.2-完毕毕- 最后修改时间最后修改者版页码11/23/2022 1:46 下午1.012 of 12

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