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1、全易通人事考勤管理系统操作使用说明书 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.For HR7.0人事考勤管管理系统统使用操作说说明书深圳市全易易通科技技有限公公司目 录第一章 系统安装 .5一、 系统概述5二、 安装Miccrossoftt SQQL SServver 数据库库.5三、 安装人力资资源系统统111第二章 人事管理.155一、 部门设置155二、 人事设置155三、 人事资料_待批准准.16四、 人事资料导导入166五、 人事档案177六、 IC卡号自自动读取取.200七、 人事变动
2、/离职登登记.21八、 离职人员211九、 合同管理222十、 人事查询/证卡输输出222十一、 奖罚登记.24十二、 押金管理24十三、 查询报表24十四、 分析报表25十五、 其他模块25第三章 考勤管理.266一、 考勤设置.261、出勤制制度设置置.262、出勤班班别设置置.293、出勤班班别分配配.314、节假日日设置.325、享有节节假日人人员.336、特殊出出勤规则则.337、非考勤勤人员设设置.348、只刷卡卡一次人人员设置置349、按刷卡卡计时人人员设置置34二、 请假登记.34三、 加班申请登登记355四、 人员出勤排排班400五、 特殊出勤登登记400六、 手工补卡.42
3、七、 IC卡换卡卡.43八、 数据采集.43九、 原始刷卡数数据444十、 打卡数据分分析444十一、 出勤日报表表45十二、 出勤月报表表49十三、 查询报表49十四、 考勤机管理理.501、考勤机机设置.502、调整日日期时间间.503、卡片注注册.504、卡片注注销.515、考勤机机连线图图.51第一章 系统安装一、全易通通考勤系系统概述述l 系统为客户户/服务器器结构，支支持局域域网中多多用户使使用，用用户的数数量不受受限制；l 系统分为CClieent（客户户端）和和Serrverr（服务务端），可可以单机机安装使使用。多多用户使使用时，在在装有SQLL Seerveer的计算算机上
4、安安装服务务端，客客户端安安装在各各个使用用终端；l 系统使用的的数据库库为Miccrossoftt SQQL SServver 7.00，或更更高版本本；l 安装考勤软软件和SQLL Seerveer数据库库时，不不分先后后；l 系统支持简简体和繁繁体的操操作系统统；l 安装时，请请用Winndowws的系统统管理员员登录后后再安装装；l 系统支持多多种考勤勤机，在在主界面面的菜单单“系统系统设设置”中，可可以选择择考勤机机类型建议：计算算机的内内存应该该尽量大大，以增增加数据据处理的的速度，建建议5122M以上。二、安装MMicrrosooft SQLL Seerveer数据库库系统需要M
5、Micrrosooft SQLL Seerveer 77.0（或更更高版本本）数据据库，可可以安装装在服务务器上，也也可以安安装在网网络中的的任何一一台计算算机上。安安装数据据库的计计算机必必须开启启，其他他的计算算机才可可以使用用考勤系系统，如如果是多多用户使使用，建建议将SQLL Seerveer安装在在服务器器上，方方便使用用，同时时提高安安全性。下面为SQQL SServver 20000的安装装说明，请请运行SQLL Seerveer光盘中中的AuutoRRun.exee文件来来安装SSQL Serrverr。1、 Microosofft SSQL Serrverr 20000的安装
6、装说明SQL SServver 20000有标准准版和个个人版之之分，标标准版只只能安装装在服务务器上，以以下为个个人版的的安装说说明，标标准版的的安装类类似。SQL SSERVVER220000(以安装perrsonnal ediitonn 为例)a、将光盘盘放进光光驱中, 电脑自自动运行行sqll seerveer20000的安装装程序b、出现安安装界面面，选择择SQLL seerveer 220000 组件c、再选择择“安装数数据库服服务器”d、选择安安装“本地计计算机”e、选择创建新新的SQLL SEERVEER实例，或或安装客客户端工工具”f、安装类类型选择择“服务器器和客户户端工具
7、具”g、选择“典型安安装”h、出现如如下界面面时，一一定要选选择，”对每个个服务使使用同一一帐户，自自动启动动SQLL Seerveer 服务”及“使用本本地系统统帐户”I、出现如如下界面面时，一一定要选选择“混合模模式(Wiindoows身份验验证和SQLL Seerveer身份验验证)”密码根根据需要要选择”，建议议用空密密码。接接下来就就可以安安装了。安装结束后后，请重重新启动动计算。2、 Microosofft SSQL Serrverr服务启启动SQL SServver的服务务必须要要启动，考考勤系统统才可以以使用，下下图为SSQL Serrverr安装后后的相关关说明。“当启动OO
8、S时自自动启动动服务”选项应应该要选选择，安安装后为为自动选选中该项项。从“开始程序Miicroosofft SSQL Serrverr服务管管理器（或Service Manager）”，可启动SQL Server服务。三、安装人人事考勤勤系统系统分为为Cliientt（客户户端）和和Serrverr（服务务端）的的安装，Serrverr安装在在装有SQLL Seerveer的计算算中，Cliientt安装需需要使用用系统的的计算机机上。如如果是单单机使用用，则SQLL Seerveer、Serrverr和 Clliennt都需要要安装在在该计算算机上，安安装不分分先后顺顺序。1、安装SSer
9、vver端执行光盘盘中HRR_Seetupp.exxe，出现现如下：Clinet/Server：安装客户端和服务端Client：只安装客户端Server：只安装服务端然后默认按下一步操作即可Simplified Chinese：简体系统用此选项Traditional Chinese：繁体系统用此选项。2、安装CClieent端选择安装选选项中的的Cliientt，可安安装客户户端，默默认按下下一步操操作即可可。说明：如果果Winndowws系统重重新安装装，则考考勤系统统要重新新安装，方方可使用用。3、系统初初始化系统服务务端要初初始化后后，客户户端才可可使用。在在初始化化前，确确保SQQL
10、SServver的的服务已已经启动动。执行“开开始菜单单程序人力资资源管理理系统7.00系统初初始化”就可以以进行初初始化的的操作（繁体系统统为Humman Ressourrce Sysstemm 7.0SServver Settup）。出出现如下下：默认密码为空第一次使用时出现连接SQL Server服务器的设置登录后出现现如下：服务器名称称：SQQL SServver 的服务务器名称称，图中中的仅为为事例。用户名称：固定为为sa用户密码：为saa的密码码数据库名称称：要产产生的数数据库名名称，请请用字母母开头，不不要有空空格和中中文输入SQLL Seerveer的sa用户户的密码码和数据据
11、库的名名称，按按“执行”即可。产生A/BB 帐数据据库：(1) 产产生A帐数据据库：不不选择“Opttionn”，产生生的就是是A帐的数数据库(2) 产产生B帐数据据库：选选择“Opttionn”，产生生的就是是B帐的数数据库B帐数据库库主要是是为验厂厂时使用用，不需需要的话话，可以以不产生生。如果果要的话话，要先先产生A帐数据据库，再再产生B帐数据据库。如如果只需需要使用用B帐，则则不需要要产生A帐数据据库，输输入数据据库名称称后，选选择“Opttionn”，就可可产生BB帐的数数据库。说明：(1) 运行中如果果有提示示Moddel数数据库被被锁定等等情形，请请退出重重新进入入(或重新新启动
12、计计算机，然然后再运运行)(2) 运行中如果果出现“ActtiveeX CCant CCreaate Objjectt”的提示示，请执执安装路路径下MMDACC_TYYP.EEXE文文件，重重新启动动计算机机后再进进行初始始化。4、登录系系统系统初始始化完成成后，客客户端只只需要就就进行简简单的设设置，就就可以登登录到考考勤系统统中。执行“开始始菜单程序人力资资源管理理系统7.00人力资资源系统统”就可以以进行相相应的操操作，繁体系统为为“Humman Ressourrce Sysstemm 7.0HHR SSysttem”，也即Winndowws桌面的“人力资资源系统统，繁体体系统为为“HR
13、 SSysttem”。第一次登录录会出现现“连接服服务器设设置”（如果果没有进进行初始始化的，在在此也可可以进行行初始化化），如如图（右为如如何查看看SQLL Seerveer的服务务器名称称）：服务器名称称：即装装有SQLL Seerveer的计算算机的名名称，最最好输入入IP地址用户名称：sa用户密码：sa的密码码说明：服务务器名称称不能是是中文，如如是中文文，请输输入该计计算机的的IP地址址。确定后会要要求输入入公司名名称，然然后就会会出现系系统登录录框，如如下图：用户名称：默认为为sysstemm，是系系统的超超级用户户，拥有有最大权权限登录密码：sysstemm的默认认密码为为空在用
14、户名称称或者密密码中按按回车，即即可进入入系统，按ESC可取消登录。说明：(1) 如果出现“ActtiveeX CCant CCreaate Objjectt”的提示示，请执执行安装装路径下下的MDDAC_TYPP.EXXE文件件，重新新启动计计算机后后再登录录。(2) 如果出现无无法与SSQL Serrverr服务器器连接的的情况，请请检查“开始菜菜单程序人力资资源管理理系统7.00_客户端连接服服务器”的参数数设置。如如果设置置正确，而而不能连连接，可可能是服服务器 Wiindoows系统的的访问权权限的设设置不正正确。不能连接服服务器时时，如果果该计算算机与服服务器不不在同一一个域内内，
15、则可可该计算算机上安安装SQQL SServver，同同时需要要将通信信协议统统一改为为TCPP/IPP，在SQQL SServver下下的“客户端端网络实实用工具具或Clliennt NNetwworkk Uttiliity”中更改改，SQLL Seerveer服务器器上的“服务端端网络实实用工具具”也要更更改。第第二章 人事事管理全易通人事事考勤管管理系统统中，最最需要掌掌握的是是新员工工的入职职和员工工的离职职，其他他的都是是附属的的模块。基基本模块块是部门门设置、人人事档案案和人事事变动/离职三三个。一、部门设设置在设置部门门前，要要先定义义好各级级部门编编码的长长度，按按“编码”可以
16、设设置各级级部门编编号的长长度，设设置后，不不要在更更改。定定义好编编号长度度后，就就可以设设置部门门。如下下图：如果要在在某部门门下增加加子部门门，则选选中该部部门，再再按“新增”，最多多可以有有五级子子部门。 如一级级部门编编号为01，则其其子部门门编号为为01001、01002等，前2位必须须为01。增加加后部门门编号不不可以修修改。代码：表表示该部部门人员员的员工工编号的的开始字字符，例例如行政政部的员员工编号号代码为为“AA”，则该该部门的的员工编编号类似似如：AA000011、AA000022等，代代码“AA”后的编编号长度度的以“人事设设置员工编编号”中的“编号长长度”为准（当当
17、在“人事设设置员工编编号”中， 需要选选择“自动增增加”，并设设置编号号长度），如如不需要要则“代码”可以不不用。二、人事设设置预先定义义好职务务、职称称、文化化程度、员员工类型型，以及及员工编编号的编编码方式式，定义义后在“人事档档案”中就可可以选择择，而不不用输入入。对于职务务，可以以从txt文件中中导入，文文件中每每行是一一个职务务；也可可以将职职务导出出到txt文件中中。员工编号号：如果果选择了了自动增增加，则则在“人事档档案”中新增增人员时时，员工工编号会会自动出出现，编编号的长长度为此此处设置置的编号号长度。如如果在“部门设设置代码”中定义义了部门门中人员员编号的的前缀，则则员工编
18、编号会自自动加上上前缀。例例如部门门种员工工编号代代码为“A”，员工工编号的的长度为为5，则员员工编号号类似如如A0000011、A0000022等。三、人事档档案（待待批准）如果录入入的新员员工资料料，还不不能作为为正式的的员工，则则可以在在“人事档档案（待待批准）”中输入入，经过过批准后后，才能能成为正正式员工工，成为为正式员员工后，在“人事档案”中才能显示。此模块块可以不不用。四、人事资资料导入入系统可以将将员工资资料从EExceel导入入到系统统中，建建立好部部门后，就就可以进进行导入入员工资资料的操操作，导导入界面面如下图图（若员员工编号号在系统统的人事事资料中中已经存存在，则则不能
19、导导入）：在员工资料料的Exxcell文件中中，必须须要有“部门名名称”这个栏栏位，通通过Exxeceel文件件中的部部门名称称和系统统设置好好的部门门名称进进行比较较，就可可以知道道该人员员所属的的部门。如如果需要要导入出出生日期期、到职职日期等等，则日日期一定定要符合合“yyyyy-mmm-ddd”这样的的格式，否否则不能能导入。另外需要注注意的是是：上图图中要“导入的的项目”中的个个数，必必须要和和左边“可以导导入的项项目”中打勾勾的个数数要相同同，且项项目要互互相对应应。导入时，注注意“sheeet名称”要与Exccel文件中中的相同同。导入入后，在在“人事档档案”中就可可以显示示所有
20、的的人员。可以导入在在职人员员（在“人事档档案”中查看看），也也可以导导入离职职人员（在“离职人员”中查看）。如果导入的资料有错误，则需要在“人事资料”中逐个删除后，才可以再次导入。导入时，如如果选择择“单独项”，则只只能导入入某个项项目，导导入单独独项前，需需要有人人员资料料存在，例例如导入入人事档档案时，没没有将身身份证导导入，则则在导入入人事资资料后，可可以再将将身份证证好导入入，可以以按员工工编号或或者姓名名导入（姓姓名重复复的不能能导入），此此时Exccel中的第第一列必必须是员员工编号号或者姓姓名，第第二列必必须是身身份证号号。导入“分析析码”和“自定义义项目”，与导导入“单独项”
21、的方式式相同，导导入后者者时，需需要输入入要导入入项目的的名称。五、人事档档案可排序人事档案案是人事事管理的的核心，在在此可以以新增、修修改和删删除员工工资料。如如下图：可拉动工具栏说明明：搜索栏：输输入工号号、姓名名或者卡卡号，会会在选择择的部门门中查询询该人员员。删除：删除除人员资资料，一一旦删除除，则该该人员的的所有资资料都将将被删除除，所以以删除时时要小心心！变动：如离离职、部部门变动动等，也也可以在在“人事变变动/离职”中登记记；发卡：将选选择的人人员的卡卡号注册册到考勤勤机中，注注册后方方可刷卡卡；退卡：将选选择的人人员的卡卡号从考考勤机中中注销，离离职或者者换卡，需需要注销销原来
22、的的卡； 发卡和和退卡也也可以在在“考勤管管理考勤机机管理”中的发发卡、退退卡中操操作。设置分析析类：系系统预留留了9个项目目（E1E9），用用户可以以自己一一定义这这9个项目目的名称称，如下下图：图中，E11、E2、E5都定义义了名称称，定义义后要启启用方可可有效，同同时在“分析码”中可以以定义各各个项目目的内容容，如国国籍有中中国、美美国等。定定义后的的项目与与姓名等等具有相相同的作作用，在在新增人人事档案案时定义义的项目目就可以以显示出出来（E5和E9请不要要使用，已已经被系系统占用用），如如下图中中的“分析码”：设置自定定义项目目设置：可以自自己增加加项目，增增加的项项目在人人事档案案
23、资料中中的“自定义义项目”中可以以显示出出来，如如下图：设置不显显示项目目：图中中存在的的项目，在“人事档案”的列表中将不显示出来，如下图：增加人员资资料时，IC卡卡号应该需要输入，且是唯一的，如果不在新增时输入卡号，则当员工资料输入完成或者导入完成后，在“卡号自动读取”中，登记员工的卡号。如果使用指纹机或者门禁机，则还需要在“指纹号/门禁卡号”中输入指纹号或者门禁卡号。如果要改变IC卡卡号，则在改前，需要将所有考勤机中的刷卡数据采集出来！人员资料如下图：输入身份证证后，出出生日期期和性别别会自动动显示，有有颜色的的项目，一一般都要要输入。如果要在人人事档案案中保留留人员的的像片，则则需要指指
24、定像片片的文件件名称。像片保存到到数据库库：将像像片文件件保存到到数据库库中，在在列表中中像片的的显示如如下图：要选择“显显示像片片”，并且且选择某某人，其其像片才才可以显显示出来来，像片片可以作作为打印印工卡使使用。在人事档案案中人员员列表的的弹出菜菜单中，可可以查询询健康证证期限和和合同期期限，也也可以更更改员工工编号。六、卡号自自动读取取在新增员员工资料料的时候候，可以以手工输输入卡号号，也可可以在“卡号自自动读取取”中，用用考勤机机来自动动将卡号号匹配到到各个员员工。在在进入“卡号自自动读取取”前，按按下图设设置好发发卡机参参数（菜菜单：系系统系统设设置）：默认的考考勤类型型为“CY_
25、33112L”（请根根据实际际使用的的考勤机机选择）。在在打开考考勤机电电源时，可可以看到到考勤机机地址，将将考勤机机连接到到计算机机后，就就可以通通过考勤勤机将IC卡与各各个人员员对应起起来。进入“卡卡号自动动读取”，可自自动匹配配卡号，如如下图：第一、 查询出人员员第二、 如果用考勤勤机作为为读卡器器，请选选择“用考勤勤机读卡卡”第三、 “开始自动动读取”第四、 选择某人员员，然后后刷卡，则则该卡号号就会自自动匹配配给该员员工，重重复操作作即可。说明：在发发卡时，需需要注意意，应该该在每张张卡上写写上姓名名。某些些考勤机机不支持持自动发发卡的操操作。七、人事变变动/离职登登记在“人事事变动
26、/离职”中登记记离职人人员。在在“人事变变动/离职”的工具具栏中的的“类型”中，可可以定义义变动的的类型，如如自离、开开除等，可可以定义义离职是是否计算算当月的的工资属属性，离离职类型型定义如如下图：上图中左左图中的的“辞工”，表示示要计算算离职当当月的工工资；右右图中的的“自离”，表示示不计算算离职当当月的工工资。名名称是可可以自己己定义的的。离职登记记如下图图：以前月份计计算工资资：表示示离职月月份以前前月份的的工资是是否需要要计算（发发放），如如果不计计算，则则在工资资统计的的时候，以以前月份份的工资资也不会会计算。例例如12-05日离职职，12-15计算11月份的的工资，则则在计算算1
27、1月份的的工资的的时候，是是不会统统计该人人11月份（或或者以前前月份）的的工资的的。在“人事变变动/离职”的弹出出菜单中中，也可可以定义义是否计计算以前前月份工工资。批准后取消消住宿：在“宿舍管管理”中，如如该人员员有住宿宿，则会会自动将将该做人人员退宿宿处理。离职登记后后，要批批准后方方生效，批批准后在在“离职人人员”中可以以查看所所有的离离职人员员，在离离职人员员中双击击，可以以查看人人员资料料明细。批准后后，离职职人员在在“人事档档案”中不再再显示，在在批准前前，应该该先要进进行“数据采采集”和“退卡”，因为为批准后后，系统统会自动动更改该该人员的的IC卡卡号号。弹出菜单单“设置为为退
28、卡人人员”：将离离职人员员选择后后，在退退卡时可可以一次次性退卡卡，不用用单个退退。八、离职人人员离职后的的人员，在在离职人人员中可可以查看看，在人人事档案案中将不不在显示示。一般不不要将离离职人员员删除，如如果删除除，则所所有资料料都将被被删除。存档：存存档后，该该工号可可以再使使用，只只保留人人员的基基本资料料；入职：将将离职人人员返回回到人事事档案中中，要注注意卡号号的更正正；黑名单：可以将将该人员员加入到到黑名单单，再入入职时，姓姓名或者者身份证证相同，就就会有提提示。九、合同管管理管理人员员的合同同，合同同内容如如下：在人事档档案中，也也保存有有合同期期限，在在此增加加或者更更改后，
29、会会直接更更改人事事档案中中的合同同期限。当当登录系系统时，如如果合同同到期，可可以自动动提示，是是否提示示见主界界面的菜菜单“系统系统设设置其他设设置”。十、人事查查询/证卡输输出可以根据据定义的的查询条条件，查查询在职职或者离离职人员员的资料料。选择择好条件件项和操操作符，并并输入了了该项目目的值后后，要按按“条件与”，将条条件加入入到条件件表中（可可以有多多个条件件），在在按“查询”即可查查询出满满足条件件的人员员。例如如下图：系统也可可以根据据人员资资料和像像片文件件，制作作员工的的工卡（先先要查询询出人员员），说说明如下下：1、证卡资资料来源源证卡资料取取自人事事档案中中的人员员的相
30、关关项目：员工编编号、姓姓名、部部门、职职务、到到职日期期、像片片文件等等几个项项目，如如果打印印证卡时时需要同同时打印印像片，则则需要将将人事档档案中的的“像片文文件”项目中中选择各各个人员员对应的的像片文文件（用用数码相相机照相相之后都都会生成成一个文文件）。人事档案中中的像片片文件应应该保存存到数据据库中，以以便于其其他用户户可以浏浏览到员员工的像像片。2、证卡设设置按“证卡设设置”就可以以设置证证卡的格格式等。如如下图：Log文件件名：指指包含有有公司信信息的图图片文件件；Log高度度： 指Logg图片的的高度设置后按确定即可保保存。3、证卡打打印在“人事查查询/证卡输输出”中，查查询
31、出相相关的人人员后，在“证卡打印”中选择“水平打印”或者“垂直打印”后即可显示证卡的效果。打印前需要安装好打印机，否则不能预览，同时要注意打印的方向是横向还是纵向。水平打卡格式如下图：特别说明：(1) 证证卡打印印时，水水平打印印每页（A4）可打印10人，垂直打印每页可打印9人。(2) 打打印时，如如果打印印的页数数超过1页，则则不会显显示打印印的效果果，而是是直接打打印，只只有当打打印的证证卡是1页纸的的时候，才才会显示示实际的的输出效效果。(3) 打打印档案案表：当当打印全全部人员员时，也也不会显显示打印印效果，而而是直接接打印。十一、奖罚罚登记登记对对员工的的奖励和和处罚，奖奖励和处处罚
32、的金金额可以以直接从从工资中中扣除（见“薪资管理公式项目设置” ），奖罚登记如下图：附件文件：指该奖奖励或者者处罚的的文件，在在奖罚登登记的弹弹出菜单单中，可可以打开开该文件件的一个个拷贝。要要在主界界面的菜菜单“系统系统设设置执行文文件”中设置置好相关关文件的的执行文文件的文文件路径径，才可可以打开开文件。十二、押金金管理管理员员工的押押金，一一笔押金金可以分分多次退退还，押押金管理理是一个个独立模模块，与与其他模模块没有有关联。押押金登记记如下图图：查询：可可根据余余额的情情况查询询；退还：对对该笔押押金退款款；明细：查查看退还还的明细细；十三、查询询报表根据人人事档案案的资料料，对人人员
33、的相相关数据据进行统统计查询询，包括括：1、工龄龄查询：查询人人员的工工龄年数数和月数数2、生日查查询：查查询某月月份生日日的人员员3、年龄统统计：统统计各个个部门在在各个年年龄段的的人员数数量4、人员分分析_月份：统计某某月份中中的各个个日期人人员的变变化5、人员分分析_年度：统计某某年度中中的各个个月份人人员的变变化十四、分析析报表对人员员资料进进行统计计，可以以显示图图表，包包括：1、文化化程度：显示各各个部门门各个文文化程度度的人数数2、职务：显示各各个部门门各个职职务的人人数3、职称：显示各各个部门门各个职职称的人人数4、分析类类：显示示各个部部门中，各各个分析析来的人人数，包包括分
34、析析类、自自定义名名称、自自定义项项目5、图表分分析：图图表直接接显示相相关的数数据6、部门人人数统计计：统计计各个部部门的人人数7、人员变变动分析析：统计计各个部部门某月月份人员员的变化化情况，如如月初人人数、离离职人数数、月末末人数等等8、人员变变动分析析_日期：统计各各个部门门在某段段日期范范围内人人员的变变化情况况下图是公公司文化化程度的的分析图图：如果要打打印：第一：拷拷贝到剪剪贴板第二：在在Winndowws的画图图中粘贴贴出来，保保存为bmp文件第三：可在在Worrd、Exccel等中调调用该图图片文件件十五、其他他模块人事管管理的一一些附属属的模块块，可以以不用，主主要包括括：
35、1、管理制制度文档档：记录录一些公公司的相相关规章章制度的的文件，如如考勤制制度、薪薪资制度度等2、暂住证证管理：管理人人员的暂暂住证，包包括有效效期限等等3、银行帐帐号：查查看和输输入员工工的银行行帐号，也也可以在在人事档档案中输输入4、养老保保险卡：查看和和输入员员工的养养老保险险卡，也也可以在在人事档档案中输输入5、职位计计划：对对公司各各个部门门的各个个岗位人人员的需需求计划划(1) 定定义部门门所需岗岗位(2) 定定义所需需岗位的的人数(3) 查查看计划划人数和和实际在在职人数数的差异异第三章 考勤管管理考勤管理理是系统统的核心心部分，目目的是得得到人员员出勤的的明细数数据，当当有了
36、出出勤数据据后，薪薪资就可可以根据据出勤数数据计算算出来。考考勤的核核心部分分是考勤勤设置，系系统的考考勤设置置十分灵灵活，要要根据不不同的需需要，进进行相应应的设置置，只要要设置合合理，考考勤的工工作就会会变得很很简单，日日常的工工作只需需要做请请假登记记、加班班申请登登记（如如果需要要申请）、补补卡等。一、考勤设设置考勤设置置是考勤勤管理最最基本、也也是最重重要的部部分，考考勤设置置完成后后，其他他的都是是一些简简单的操操作。1、出勤制制度设置置时间设置：定义迟迟到、早早退、旷旷工的分分钟。计算期间：按自然然月份计计算和按按指定得得日期范范围计算算，这个个选项会会影响出出勤月报报表以及及工
37、资的的计算，所所以不要要随意更更改设置置，绝大大多数是是用“按自然然月份计计算”。出勤设置：一般按按默认即即可，详详细请查查看“?”。自动识别班班别有效效分钟：用于根根据刷卡卡识别出出勤班别别，详细细见“?”。加班申请刷刷卡范围围：对于于加班申申请的开开始时间间和结束束时间，可可以提前前和延后后刷卡的的分钟。周末和节假假日出勤勤需要排排班/加班申申请：如如果选择择，指“节假日日设置”中的休休息日如如果出勤勤算加班班，则必必须在“人员出出勤排班班”中排班班，或者者在“加班申申请登记记”中登记记，否则则刷卡不不记加班班。周末和节假假日加班班申请优优先：如如果休息息日排了了班，又又写了加加班申请请，
38、则以以申请为为准。周六加班需需要加班班申请：若选择择，则周周六的加加班需要要加班申申请，或或者排班班。周六加班按按平时加加班计：若选择择，则周周六的加加班记为为平时加加班，而而不是周周末加班班，一般般不选。连班加班：指“出勤班班别设置置”中的“连班”设置为为连班出出勤的情情况。不记迟到，不不补加班班时间：指如果果不在连连班规定定的时间间内返回回，则不不记迟到到，也不不补加班班。记迟到，不不补加班班时间：指如果果不在连连班规定定的时间间内返回回，则记记迟到，但但不补加加班。记迟到，补补加班时时间：指指如果不不在连班班规定的的时间内内返回，记记迟到，同同时补加加班。加班标准：计算加加班小时时的最小小单位，一一般为30分钟计时标准：计算正正班工时时的最小小单位，默默认为5分钟连续打卡无无效的分分钟数：在该分分钟范围围内重复复刷卡，只只算第一一次有效效请假是否扣扣出勤天天数：默默认是选选择。当当请假不不够0.5天时，是是否要扣扣除出勤勤天数，例例如08:00-12:00