人事档案管理实施细则57659.doc

上传人:you****now 文档编号:68724601 上传时间:2022-12-29 格式:DOC 页数:36 大小:547KB
返回 下载 相关 举报
人事档案管理实施细则57659.doc_第1页
第1页 / 共36页
人事档案管理实施细则57659.doc_第2页
第2页 / 共36页
点击查看更多>>
资源描述

《人事档案管理实施细则57659.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人事档案管理实施细则57659.doc(36页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.发行版本:A人事档案管理实施细则 修改次数:0文件编号:QG/SDXS452-20121 适用用范围本实施细则则规定了了中国石石油天然然气股份份有限公公司山东东销售分分公司(以以下简称称公司)人事案档管理的内容及要求。本实施细则则适用于于公司及及所属各各全资单单位。控控参股公公司人事事档案管管理参照照本实施施细则执执行。本本实施细细则不适用于于基层库库站。2 规范范性引用用文件下列文件中中的条款款通过本本实施细细则的引用而而成为本本文件的的条款。凡凡是注日日

2、期的引引用文件件,其随随后所有有的修改改单(不不包括勘勘误的内内容)或或修订版版均不适适用于文文件。凡凡是不注注日期的的引用文文件中,其其最新版版本适用用于本文文件。2.1 组组通字1999113号干部部档案管管理条例例2.2 组组通字1999614号干部部人事档档案材料料收集归归档规定定2.3 油油人字200013855号中国国石油天天然气股股份有限限公司干干部人事事档案管管理暂行行办法2.4 石石油人事事20011 2772号中国国石油天天然气股股份有限限公司人人事档案案管理规规定3术语和定定义本文件采用用以下定定义:3.1 人人事档案案:是指指国家机机构、社社会组织织在人事事管理活活动中

3、形形成的,中国石油山山东销售售公司2012-07-220修订 20122-122-01实施施记录和反映映个人经经历、德德才能技技、工作作表现的的,以员员工个人人为单位位集中保保存起来来以备查查考的文文字、表表格及其其他各种种形式的的历史记记录。3.2 人人事档案案材料的的鉴别:是指按按照一定定的原则则和规定定,对收收集起来来的档案案材料进进行审查查、甄别别其真伪伪,判断断有无保保存价值值,确定定其是否否归入人人事档案案。3.3 人人事档案案材料的的整理:是指将将经过鉴鉴别的人人事档案案材料,以以员工个个人为单单位装订订成内容容条理、系系统的专专门案卷卷,并不不断对档档案内容容进行补补充的工工作

4、。3.4 人人事档案案材料排排序:排排序是指指将每一一类别的的材料按按其形成成时间的的先后顺顺序或内内容的内内在联系系排列顺顺序,并并通过编编写类号号、顺序序号和页页码固定定下来。4 重要要风险4.1 人人事档案案在保管管或转递递过程中中遗失。4.2 人人事档案案材料不不齐,缺缺少重要要归档材材料。4.3 人人事档案案材料不不符合归归档要求求。5 职责责5.1 人人事处是是人事档档案管理理的归口口管理部部门,主主要职责责是:5.1.11 负责制制定及修修改人事事档案管管理的相相关规定定、办法法及实施施细则;5.1.22 负责制制定人事事档案管管理业务务培训计计划,并并组织实实施及考考核;5.1

5、.33 负责对对所属单单位报送送的人事事档案材材料进行行监督检检查;5.1.44 负责对对所属单单位人事事在职工工作材料料存档进进行指导导、检查查及考核核;5.1.55 负责责划定人人事档案案管理范范围并按按照管理理权限管管理相关关人员人人事档案案或人事事在职工工作材料料。5.2 公公司所属属各单位位人事档档案管理理主要职职责:5.2.11 明确人人事档案案管理部部门及具具体管理理人员,负负责按照照本实施施细则要要求,全全面管理理本单位位管辖范范围内各各层级员员工人事事在职工工作材料料;5.2.22 负责收收集人事事处管理理相关人人员的人人事档案案材料,并及时报送至人事处归档。5.3 各各级党

6、群群部门的的主要职职责是:5.3.11 负责收收集奖励励材料,交交各级人人事部门门。5.4 各各级审计计监察部部门职责责:5.4.11 负责收收集处分分、撤销销处分及及审计等等三类材材料,交交各级人人事部门门。6 管理理内容及及要求6.1 人人事档案案及人事事在职工工作材料料管理范范围6.1.11 各单位位应按照照管理权权限,对对所管辖辖人员的的人事档档案及人人事在职职工作材材料进行行全面日日常管理理。具体体为:6.1.11.1 公司人人事处对对公司合合同化用用工、机机关处室室长、所所属单位位领导班班子、历历年招聘聘大学生生的人事事档案进进行管理理;对公公司机关关及机关关附属的的其他人人员的人

7、人事在职职工作材材料进行行管理;6.1.11.2 所属单单位人事事部门对对本单位位员工(除除人事处处管理档档案以外外)人事事在职工工作材料料进行管管理。基基层库站站员工人人事在职职工作材材料统一一由所属属单位人人事部门门人事档档案管理理员管理理;6.1.22 退休人人员的人人事档案案原则上上暂由本本单位人人事部门门管理,如如有需要要,可转转交到当当地社保保局、员员工户籍籍所在社社区或其其他相关关部门管管理;6.1.33死亡人人员的人人事档案案需由原原单位继继续保管管五年后后,移交交其所在在单位文文书档案案管理部部门保管管;6.1.44 解除劳劳动合同同人员的的人事档档案需按按照当地地就业局局要

8、求转转入就业业局存放放,如需需转入员员工新单单位的,可可转入员员工新单单位,办办理转接接手续,并并向员工工说明情情况;6.1.55 受刑事事处分及及劳动教教养人员员的人事事档案原原则上暂暂由本单单位人事事部门管管理,待待刑满释释放和解解除劳教教以后,重重新安排排工作的的,其档档案转至至有关的的人事部部门或政政府人事事劳资部部门所属属的人才才交流服服务中心心或当地地就业局局保管;6.1.66 人事档档案管理理员及其其在本单单位工作作的直系系亲属的的档案,由由所在单单位人事事部门负负责人负负责保管管。6.2 人人事档案案材料分分类6.2.11 人事档档案正本本由历史史地、全全面地反反映本人人情况的

9、的材料构构成。6.2.22 人事档档案材料料分类具具体如下下:6.2.22.1 履历材材料。反反映员工工个人自自然情况况、经历历、家庭庭和社会会关系等等基本情情况为主主要内容容的履历历材料。主主要收集集以下三三方面材材料:6.2.22.1.1 干部履履历表、履履历书、简简历表;6.2.22.1.2 员工本本人填写写的干部部、职工工、军人人及学生生等各类类人员登登记表、简简历材料料;6.2.22.1.3 以履历历为主,带有鉴定的简历表及登记表等;6.2.22.2 自传材材料、报报告个人人有关事事项的材料;6.2.22.3考察察、考核核、鉴定定、审计计材料。在在人事档档案管理理活动中中,组织织人事

10、部部们通过过各种途途径,对对员工的的基本情情况如:思想学学习、工工作、才才能、政政绩和主主要优缺缺点所形形成的评评价性材材料以及及个人所所写的自自我鉴定定材料。主主要收集集:组织织正式出出具的鉴鉴定性的的员工表表现情况况材料;作为人人员任免免、调动动依据的的正式考考核综合合材料;各级管管理人员员年度考考核鉴定定表;以以考核为为主要内内容的材材料;管管理人员员离任审审计材料料;6.2.22.4学历历学位、职职业(任任职)资资格、评评聘专业业技术资资格(职职务)、职职业技能能鉴定、专专家聘任任、反映映科研学学术水平平、培训训等材料料。主要要收集员员工个人人的学籍籍、评聘聘专业技技术职务务及岗位位技

11、能材材料等三三类材料料。学籍籍材料应应至少包包括报考考报名表表、学生生成绩表表及毕业业生登记记表(如如有学位位需提供供学位证证明)。专专业技术术职务材材料中级级除专业业技术资资格合格格登记表表外,还还应提供供专业技技术职务务职称呈呈报表或或审批材材料;6.2.22.5 政治历历史审查查材料。对员工的政治历史、经历、出身、社会关系、党籍、参加工作时间等问题进行审查形成的材料。主要收集高等学校学生考生政审表、入党政审材料及员工更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等相关申请、批复及审查报告;6.2.22.6党、团团组织建建设工作作中形成成的材料料。参加加中国共共产党

12、、共共青团及及民主党党派的有有关材料料。主要要收集以以下材料料:6.2.22.6.1 入党志志愿书、入入党申请请书(最最早和最最后一份份)、转转正申请请书及党党员登记记表;6.2.22.6.2 共青团团志愿书书、申请请书、登登记表及及退团材材料;6.2.22.6.3 加入民主主党派申申请书、登登记表及及批准加加入组织织的材料料;6.2.22.7表彰彰奖励材材料。所属单单位及以以上单位位形成的的,经组组织正式式命名授授权的各各种奖励励活表彰彰的材料料。主要要收集各各种劳动动模范、英英雄、先先进生产产者、三三八红旗旗手、先先进工作作者、优优秀党(团团)员、优优秀学员员以及其其他荣誉誉称号的的决定、

13、审审批表及及登记表表等;6.2.22.8涉法法违纪材材料。违违犯党纪纪、政纪纪、国法法受到纪纪律检查查部门、监监察部门门或其他他审理部部门,对对其所犯犯错误进进行调查查处理形形成的材材料。主主要收集集:6.2.22.8.1违犯犯党纪、政政纪、国国法所受受的党内内外处分分、记过过、查证证核实报报告(调调查报告告)、上上级批复复、通报报批评材材料、本本人检查查交待和和对处分分决定的的意见;6.2.22.8.2 法院的的刑事判判决书、劳劳动教养养审批材材料;6.2.22.8.3 免于处分分的意见见及撤销销处分材材料;四四是干部部离任审审认(有有错误的的)材料料;6.2.22.9 录用、任任免、工工资

14、、待待遇、退退休等组组织审批批材料。由由组织办办理的任任免、选选举、授授衔、晋晋级、录录用、聘聘用、复复员退伍伍、转业业、工资资、待遇遇、出国国、离退退休及退退职材料料;各种种代表会会代表登登记表等等材料。在在此大类类中又分分成5小类,分分别为:6.2.22.9.1 工资级级别登记记表、转转正定级级、奖励励晋级、调调整工资资、浮动动工资、津津贴审批批表、解解决待遇遇的审批批材料;6.2.22.9.2 干部任任免审批批表及呈呈报表(包包括附件件)、录录用和聘聘用审批批表(登登记表)、聘聘用合同同书、续续聘及解解聘辞退退材料、大大中专毕毕业生分分配报到到通知书书(报到到证)、劳劳动合同同材料及及入

15、伍材材料等7方面材材料;6.2.22.9.3 出国、出出境人员员审批表表及登记记表;6.2.22.9.4 出席县县团级或或相当于于县团级级以上单单位的党党代会、人人代会、政政协会议议和工青青妇等联联合团体体代表会会议、民民主党派派会议等等形成的的代表登登记表和和委员的的简历、政政绩材料料;6.2.22.9.5 基本社会会保险与与企业年年金材料料;6.2.22.100其他可可供组织织上参考考的材料料。以上上九类未未包括的的、对组组织上有有参考和和保存价价值的材材料。主主要收集集体检表表、有残残疾的体体检表及及残疾登登记材料料、工伤伤、职业业病可享享受劳保保待遇或或提前退退(离)休休的依据据及体检

16、检证明材材料等3方面内内容。6.3 人人事在职职工作材材料以用工工管理办办法中中员工入入职材料料为蓝本本。应包包含以下下材料(原原件或复复印件):应聘人人员登记记表、劳劳动合同同、员工工身份证证明、体体检表、国国家机关关或地方方政府出出具的相相关证明明、原单单位提供供的解除除劳动合合同证明明、学历历学位、专专业技术术资格、职职业资格格、技能能鉴定、加加入党团团、薪酬酬审批表表、基本本社会保保险、企企业年金金、培训训等材料料。历史史上形成成的,能能够反映映员工情情况的其其它材料料也可放放入人事事在职工工作材料料。6.4 人人事档案案材料收收集与鉴鉴别:6.4.11 符合归归档要求求的材料料,应当

17、当在接收收之日起起一个月月内放入入本人档档案,一一年内整整理装订订。6.4.22 鉴别归归档材料料的具体体标准:6.4.22.1 判断材材料是否否属于人人事档案案。不属属于上述述10类归档档材料的的,不能能归入档档案,对对其中有有保存价价值的文文件及资资料,可可交文书书档案或或有关部部门保存存。对不不属于归归档范围围的,比比较重要要的证件件及文章章等,组组织不需需要保存存的,需需退还本本人,无无保存价价值又不不宜退回回本人的的,应登登记报主主管领导导批准销销毁;6.4.22.2判断是是否属于于本人的的档案材材料。如如发现有有同名异异人、张张冠李戴戴的材料料应清理理出来,归归入本人人档案中中;6

18、.4.22.3判断材材料是否否齐全和和完整。每每份归档档材料必必须真实实、准确确及完整整,对头头尾不清清、来源源和时间间不明的的材料,要要查清注注明后在在归档;6.4.22.4 判断材材料是否否手续完完备。凡凡需组织织盖章的的,要有有组织盖盖章。任任免表须须注明任任免职务务的批准准机关、批批注时间间及文号号。凡不不符合归归档要求求的,手手续不完完备的归归档材料料,须补补办完手手续后再再进行归归档;6.4.22.5 查对材材料是否否重复。存存在重复复资料,应应剔除;6.4.22.6 检查材材料有无无破损、霉霉烂、变变质、字字迹模糊糊、伪造造活涂改改现象;6.4.22.7 归档材材料一般般应当为为

19、原件。证证书、证证件等特特殊情况况需用复复印件存存档的,必必须注明明复制时时间,并并加盖材材料制作作单位公公章或人人事关系系所在单单位组织织人事部部门公章章。6.5 人人事档案案整理6.5.11 人事档档案材料料须统一一使用16开型(长260毫米、宽宽190毫米)用纸;人事在在职工作作材料使使用国际际标准A4型(长297毫米,宽宽210毫米)用用纸。材材料左边边应当留留有20-25毫米左左装订边边,字迹迹材料应应当符合合档案保保护要求求。6.5.22 人事档档案的整整理工作作程序:6. 5.2.11 收集人人事档案案归档材材料(见见附录1); 6. 5.2.22 鉴别人人事档案案归档材材料(见

20、见本实施施细则6.4条款内内容);6. 5.2.3归档材材料分类类(见附附录2);6.5.22.4 档案材材料排序序与编目目(见附附录2);6. 5.2.55 对档案案材料进进行技术术加工(见见附录2);6. 5.2.66 装订与与入库(见见附录2)。6.6 人人事档案案的查阅阅、借阅阅及转递递6.6.11 人事档档案的借借阅及查查阅需遵遵守以下下工作程程序:6.6.11.1 查阅单单位或查查阅人应应填写“查(借借)阅人人事档案案审批表表”,按规规定办理理审批手手续;6.6.11.2 人事档档案管理理部门,要要根据规规定,确确定是否否提供和和提供什什么材料料;6.6.11.3 查阅人人员须是是

21、中共党党员;6.6.11.4 人事档档案一般般不外借借,如必须须借出使使用,必必须办理理填写借借阅审批批表,经经过主管管领导批批准,并并严格履履行登记记手续,限限期归还还,最长长不超过过15天,借用方方不得转转借他人人;6.6.11.5 任何个个人不得得查阅或或借阅本本人及其其亲属的的档案;6.6.11.6 各级人人事档案案管理部部门,应应制定查查阅注意意事项。查查阅档案案,必须须严格遵遵守保密密制度和和查阅规规定,严严禁涂改改、圈划划、抽取取、撤换换档案材材料。查查阅者不不得泄露露或擅自自向外公公布档案案内容,违违犯者应应视情节节轻重,予予以批评评教育直直至纪律律处分。属属于假公公济私者者,

22、按违违犯中中华人民民共和国国档案法法处理理;6.6.11.7 借阅、查查阅档案案的单位位或个人人,不得得擅自复复制档案案内容。确确需从档档案中取取证的,必必须得到到人事主主管部门门批准后后才能复复制。6.6.22 员工调动动或职务务发生变变动时,其其人事档档案应及及时进行行转递。6.6.33 人事档档案转递递工作程程序:6.6.33.1 人事档档案的转转递工作作,须通通过机要要交通转转递或派派专人取取送,不不准邮寄寄,原则则上不得得交本人人自带,如如遇特殊殊情况,需需本人自自带时,需需密封且且加盖公公章;6.6.33.2 转出的的人事档档案必须须齐全,并并按规定定经过认认真整理理装订,不不得扣

23、留留材料或或分批转转出;6.6.33.3 转递档档案必须须详细填填写“人事档档案转递递通知单单”,严密密包装,加加盖“密封”章,以“机密”件发出出;6.6.33.4 收到人人事档案案的单位位,经核核对无误误后,应应在回执执上签名名盖章并并立即退退回。转转出单位位逾期一一个月未未收到回回执应催催问,以以防丢失失;6.6.44严格执执行人事事档案转转递制度度,避免免产生“无头档档案”。对已已出现的的“无头档档案”应认真真查转。6.6.55 人事在在职工作作材料需需要从公公司内部部转递的的由所在在单位人人事部门门负责转转递。6.7 人人事档案案日常管管理6.7.11人事档档案管理理机构应应根据安安全

24、保密密、便于于查找的的原则,对对人事档档案进行行严密、科科学地保保管。6.7.22 人事事档案管管理机构构每年应应当对所所管理的的人事档档案进行行一次全全面检查查核对,及及时发现现并解决决问题,避避免“无头档档案”和“人档分分离”的现象象发生,保保证管人人与管档档相一致致。6.7.33 人事档档案管理理须建立立主动送送交人事事档案材材料的归归档工作作制度,及及时将新新形成的的人事档档案材料料送交人人事档案案管理部部门归档档。6.7.44 人事档档案每年年至少整整理一次次,所属属各单位位应在每每年1月31日前前向人事事处报送送人事处处管理权权限范围围内的人人事档案案归档材材料。6.7.55 书写

25、写人事档档案材料料须用黑黑色碳素素笔或钢钢笔填写写,不得得使用圆圆珠笔、铅铅笔、红红色及蓝蓝色碳素素笔或钢钢笔、复复印纸书书等书写写。6.7.66 人事档档案管理理要建立立管理台台帐,档档案名册册及档案案统计制制度,每每年对档档案进行行一次全全面核对对,及时时发现问问题和解解决问题题。6.7.66.1 建立人人事档案案接收、转转出、材材料交接接、借阅阅(查阅阅)、留留存等管管理台帐帐,及时时记录人人事档案案日常管管理情况况;6.7.66.2 在人事事档案材材料交接接及转递递手续办办理时,须须认真登登记相关关台帐,对对人事档档案材料料及转递递应做到到出入有有据,特特别是人人事档案案转递一一定认真

26、真填写转转递通知知单。6.7.77 严禁任任何个人人私自管管理他人人人事档档案。6.7.88 各单位位人事档档案管理理人员人人事档案案必须交交上一级级档案部部门管理理或其他他相关部部门管理理,岗位位调整后后人事档档案交本本单位人人事部门门管理。6.8 附附则6.8.11 所属各各单位无无需根据据本实施施细则制制订相关关制度。6.8.22 本实施施细则由由人事处处负责解解释。6.8.33 本实施施细则自自发布之之日起实实施。7 相关关制度7.1山山东销售售公司用用工管理理办法(QGG/SDDXS4453-20012)8 控制制证据或或记录(样样表或模模板)8.1 人人事档案案材料归归档范围围(人

27、事处处设置,各级人事档案管理部门使用并保存,保存期长期)(附录1)8.2 人人事档案案材料整整理方法法(人事处处设置,各各级人事事档案管管理部门门使用并并保存,保保存期长长期)(附录录2)8.1 人人事档案案接收台台帐(人事处处设置,各各级人事事档案管管理部门门使用并并保存,保保存期长长期)(附录录3)8.2 人人事档案案转出台台帐(人人事处设设置,各各级人事事档案管管理部门门使用并并保存,保保存期长长期) (附录录4)8.3 人人事档案案材料交交接台帐帐(人事处处设置,各各级人事事档案管管理部门门使用并并保存,保保存期长长期) (附录录5)8.4 人人事档案案借阅台台帐(人事处处设置,各各级

28、人事事档案管管理部门门使用并并保存,保保存期长长期) (附录录6)8.5 人人事档案案查阅台台帐(人事处处设置,各各级人事事档案管管理部门门使用并并保存,保保存期长长期) (附录录7)8.6 查(借借)阅人人事档案案审批表表(人事处处设置,各各级人事事档案管管理部门门使用并并保存,保保存期长长期) (附录录8)8.7 人事档档案转递递单(人事处处设置,各各级人事事档案管管理部门门使用并并保存,保保存期长长期) (附录录9)8.8 人人事档案案缺少材材料登记记表(人事处处设置,各各级人事事档案管管理部门门使用并并保存,保保存期长长期) (附录录10)9执行要点点(见附附录11)10相关业业务管理

29、理流程(见见附录12)10.1 MP001.001.003.003.001员工人人事档案案管理流流程(附附录122)编写部门:中国石石油山东东销售人人事处编写人:郑郑元一核稿人:蔡蔡玉虎审核人:袁袁瑞森审批人:杨杨子清附录1人事档案材材料归档档范围一、履历材材料:履履历表和和属于履履历性质质的登记记表等材材料。二、自传材材料:自自传和属属于自传传性质的的材料。三、报告个个人有关关事项的的材料:领导干干部个人人有关事事项发生生变化的的报告表表等材料料。四、考察、考考核、鉴鉴定材料料:考察察材料;在重大大政治事事件、突突发事件件和重大大任务中中的表现现材料;定期考考核材料料,年度度考核登登记表,援

30、援藏、援援疆、挂挂职锻炼炼等考核核材料;工作调调动、转转业等鉴鉴定材料料;后备备干部登登记表(提提拔使用用后归档档)等材材料。五、审计材材料:经经济责任任审计结结果报告告。六、学历学学位材料料:高中中毕业生生登记表表;中专专毕业生生登记表表;普通通高等教教育、成成人高等等教育、自自学考试试、党校校、军队队院校报报考登记记表,入入学考试试各科成成绩表,研研究生推推免生登登记表,专专家推荐荐表;学学生(学学员、学学籍)登登记表,学学习成绩绩表、毕毕业生登登记表,授授予学位位的材料料,毕业业证书、学学位证书书复印件件,党校校学历证证明;选选拔留学学生审查查登记表表等参加加出国(境境)学习习和中外外合

31、作办办学学习习的有关关材料;国务院院学位委委员会、教教育部授授权单位位出具的的国(境境)内外外学历、学学位认证证材料。七、职业(任任职)资资格材料料:职业业资格考考试合格格人员登登记表或或职业(任任职)资资格证书书复印件件;教师师资格认认定申请请表等材材料。八、评聘专专业技术术资格(职职务)材材料:专专业技术术职务任任职资格格评审表表、申(呈呈)报表表,聘任任专业技技术职务务审批材材料。九、职业技技能鉴定定材料:职业资资格等级级审批材材料、技技师(高高级技师师)资格格审批及及聘任材材料。十、专家聘聘任材料料:管理理、专业业技术、技技能专家家聘任材材料。十一、反映映科研学学术水平平的材料料:当选

32、选为中国国科学院院院士、中中国工程程院院士士的通知知;遴选选博士生生导师简简况表;博士后后工作期期满登记记表;被被县处级级以上党党政机关关、人民民团体等等评选为为专业拔拔尖人才才的材料料;科研研工作及及个人表表现评定定材料,业业务考绩绩材料;创造发发明、专专利、科科研成果果鉴定材材料,著著作、译译著和有有重大影影响的论论文目录录。十二、培训训材料:为期两两个月以以上的学学员培训训(学习习、进修修)登记记表、考考核登记记表、结结业登记记(鉴定定)表、专专业培训训认证等等材料。十三、政审审材料:上级批批复、审审查(复复查、甄甄别)结结论、调调查报告告及主要要依据与与证明材材料;本本人对结结论的意意

33、见、检检查交待待或情况况说明材材料;撤撤销原审审查结论论的材料料;各类类政审表表。十四、更改改或认定定姓名、民民族、籍籍贯、国国籍、入入党入团团时间、参参加工作作时间等等材料:个人申申请、组组织审查查报告及及主要依依据与证证明材料料、上级级批复;计算连连续工龄龄审批材材料等。十五、党、团团组织建建设工作作中形成成的材料料:(一)中国国共产党党入党志志愿书、入入党申请请书、转转正申请请书;整整党工作作、党员员重新登登记工作作中民主主评议党党员的组组织意见见,党员员登记表表,党支支部不予予登记或或缓期登登记的决决定、上上级组织织意见;不合格格党员被被劝退或或除名的的组织审审批意见见及主要要依据材材

34、料;取取消预备备党员资资格的材材料;退退党、自自行脱党党材料;恢复组组织生活活(党籍籍)的有有关审批批材料;(二)中国国共产主主义青年年团入团团志愿书书;(三)加入入或退出出民主党党派的材材料。十六、表彰彰奖励材材料:县县处级以以上党政政机关、人人民团体体等予以以表彰、嘉嘉奖、记记功和授授予荣誉誉称号的的审批(呈呈报)表表、先进进人物登登记(推推荐、审审批)表表、先进进事迹材材料;企企事业单单位以上上单位组组织的各各类专项项评选(评评比、表表彰)及及职业技技能竞赛赛活动的的奖励材材料;撤撤销奖励励的有关关材料等等。十七、涉法法违纪材材料:处处分决定定,免予予处分的的意见,上上级批复复,核实实(

35、调查查、复查查)报告告及主要要依据与与证明材材料,本本人对处处分决定定的意见见、检查查、交待待及情况况说明材材料;解解除(变变更、撤撤销)处处分的材材料;检检察院不不起诉决决定书;法院刑刑事判决决书、裁裁定书;公安机机关作出出行政拘拘留、限限制人身身自由、没没收违法法所得、收收缴非法法财物、追追缴违法法所得等等的行政政处理决决定等。十八、招录录、聘用用材料:录(聘聘)用审审批(备备案)表表;执行行完成或或终止执执行的劳劳动合同同书;应应征入伍伍登记表表,招工工审批表表;取消消录用、解解聘材料料。十九、任免免、调动动、授衔衔、军人人转业(复复员)安安置、退退(离)休休材料:干部任任免审批批表及相

36、相应考察察材料;一般管管理人员员岗位聘聘任(解解聘)材材料;试试用期满满审批表表;公务务员登记记表,参参照公务务员法管管理机关关(单位位)工作作人员登登记表;公务员员调任审审批(备备案)表表,调动动审批材材料;援援藏、援援疆、挂挂职锻炼炼登记(推推荐)表表;授予予(晋升升)军(警警)衔、海海关关衔衔、法官官和检察察官等级级审批表表;军人人转业(复复员)审审批表;退(离离)休审审批表等等材料。二十、辞职职、辞退退、罢免免材料:自愿辞辞职、引引咎辞职职的个人人申请、同同意辞职职决定等等材料,责责令辞职职的决定定,对责责令辞职职决定不不服的申申诉材料料、复议议决定;辞退公公务员审审批表、辞辞退决定定

37、材料;罢免材材料。二十一、工工资、待待遇材料料:新增增人员工工资审批批表、转转正定级级审批表表,工资资变动(套套改)表表、提职职晋级和和奖励工工资审批批表或工工资变动动登记表表,工资资停发(恢恢复)通通知单;享受政政府特殊殊津贴的的材料;解决待待遇问题题的审批批材料。二十二、出出国(境境)材料料:因公公出国(境境)审批批表,在在国(境境)外表表现情况况或鉴定定等材料料;外国国永久居居留证、港港澳居民民身份证证等材料料的复印印件。二十三、党党代会,人人代会,政政协会议议,人民民团体和和群众团团体代表表会议,民民主党派派代表会会议形成成的材料料:委员员当选通通知或证证明材料料,委员员简历;代表登登

38、记表等等。二十四、基基本社会会保险与与企业年年金材料料:基本本养老保保险个人人账户转转移材料料,员工工退休及及养老保保险待遇遇审批材材料,参参加企业业年金申申请表、不不参加企企业年金金声明、自自愿退出出企业年年金申请请表,股股份公司司过渡年年金待遇遇审批表表、股份份公司过过渡年金金信息变变更表等等。二十五、健健康检查查和处理理工伤事事故材料料:录用用体检表表,反映映严重慢慢性病、身身体残疾疾的体检检表;工工伤致残残诊断书书,确定定致残等等级的材材料。工工伤认定定申报表表、工伤伤认定结结论通知知书、劳劳动能力力鉴定确确认结论论通知书书等工伤伤认定材材料;二十六、治治丧材料料:生平平,非正正常死亡

39、亡调查报报告等材材料。二十七、人人事档案案报送、审审核工作作材料:人事档档案报送送单;人人事档案案有关情情况说明明等材料料。二十八、其其他材料料:毕业业生就业业报到证证(派遣遣证),人人事争议议仲裁裁裁决书(调调解书),公公务员申申诉处理理决定书书(再申申诉处理理决定书书、复核核决定),再再生育子子女申请请审批表表等有参参考价值值的材料料。附录2人事档案材材料整理理方法人事档案整整理包括括:分类类、排序序、编目目、技术术加工、装装订入库库五个步步骤。一、分类按以下规则则对档案案材料进进行分类类。第一类:履履历材料料。包括括以反映映人事本本人自然然情况、经经历、家家庭和社社会关系系等基本本情况为

40、为主要内内容的履履历材料料。第二类:自自传材料料、报告告个人有有关事项项的材料料。自传传材料包包括自传传和属于于自传性性质的材材料,是是个人撰撰写自己己家世、身身世和主主要社会会关系的的自述材材料。自自传材料料的归类类,应该该以内容容和用途途为依据据,不能能单纯按按名称归归类。第三类:考考察、考考核、鉴鉴定、审审计材料料。包括括人事管管理工作作中组织织、人事事部门通通过各种种途径,对对员工德德能勤绩绩廉进行行调查、评评价的材材料。归归入本类类的材料料,必须须是组织织正式形形成的,手手续完备备,能正正确、历历史地反反映本人人实际情情况,具具有查考考价值的的鉴定、考考察、考考核材料料。第四类:学学

41、历学位位材料、职职业(任任职)资资格材料料、评聘聘专业技技术资格格(职务务)、职职业技能能鉴定、专专家聘任任、反映映科研学学术水平平、培训训等材料料。包括括记载和和反映员员工学习习、技术术技能水水平、科科研水平平的各种种材料。第五类:政政审材料料、更改改或认定定姓名、民民族、籍籍贯、国国籍、出出生日期期、入党党入团时时间、参参加工作作时间等等材料。包包括人事事审查和和人事基基本情况况更改形形成的材材料。第六类:党党、团组组织建设设工作中中形成的的材料。包包括加入入党、团团组织的的有关材材料以及及民主党党派的入入党材料料。第七类:表表彰奖励励材料。包包括各类类奖励或或表彰的的材料。第八类:涉涉法

42、违纪纪材料。第九类:招招录、聘聘用,任任免、调调动、授授衔、军军人转业业(复员员)安置置、退(离离)休,辞辞职、辞辞退、罢罢免,工工资、待待遇,出出国(境境),党党代会、人人代会、政政协会议议、人民民团体和和群众团团体代表表会议、民民主党派派代表会会议形成成的材料料,基本本社会保保险与企企业年金金材料。第十类:其其他可供供组织上上参考的的材料。包包括录用用体检表表、反映映严重慢慢性病或或身体残残疾的体体检表、工工伤致残残诊断书书、确定定致残等等级的有有关材料料,生平平、非正正常死亡亡调查报报告。人人事档案案报送单单、人事事档案有有关情况况说明归归入此类类。有三点说明明:(一)第九九类材料料内容

43、复复杂、数数量众多多,为方方便查找找,采用用二级分分类法,按按照内容容的不同同再分别别为五小小类:1.工资材材料;2.任免材材料;3.出国(境境)材料料;4.参加会会议的代代表登记记表等其其它材料料;5.基本社社会保险险与企业业年金材材料。(二)内容容交叉材材料按以以下规则则划分:以自传传为主的的履历或或简历表表归二类类;学生生登记表表、学习习(培训训)鉴定定表、学学习(培培训)考考核表归归四类;“三龄一一历”认定材材料、更更改或认认定姓名名的材料料统一归归五类;享受政政府特殊殊津贴材材料归七七类;干干部任免免时形成成的考察察(考核核)材料料作为干干部任免免审批表表的附件件归九类类。(三)在分

44、分类过程程中,对对剔出的的重复、不不属于归归档范围围的材料料要分类类登记造造册。对对其中有有保存价价值的文文件、资资料,可可交文书书档案或或转有关关部门保保存。一一般性证证件、文文章等可可退还本本人。无无保存价价值又不不宜退还还本人的的,报主主管领导导批准后后销毁。二、排序排序是指将将每一类类别的材材料按其其形成时时间的先先后顺序序或内容容的内在在联系排排列顺序序,并通通过编写写类号、顺顺序号和和页码固固定下来来。具体体方法有有:(一)按材材料形成成的时间间排序:一类、二二类、三三类、四四类、七七类、九九类、十十类材料料。第九九类材料料排列时时,在采采用二级级分类后后的各小小类中分分别按时时间

45、排序序。(二)按材材料的内内容以及及材料之之间的内内在联系系排序:五类、六六类、八八类材料料。其中中第五类类、第八八类材料料的排列列顺序为为:上级级批复,结结论或处处分决定定,本人人对结论论或处分分决定的的意见,调调查报告告,证明明材料,本本人检讨讨或交待待材料等等。第六六类材料料,入团团志愿书书应排在在入团的的其他材材料之前前;入党党志愿书书应排在在入党的的其他材材料之前前,党员员登记表表等可按按时间先先后依次次排序。(三)每个个类别中中的档案案材料排排序后,用用铅笔在在每份材材料首页页的右上上角编上上类号和和顺序号号,并在在其右下下角逐页页编写页页码。页页码的编编写方法法为:凡凡有图文文的

46、页面面,每面面作为一一页;空空白纸和和托裱用用的衬纸纸不计为为页数,复复制件和和原件应应视为一一份材料料统一编编写页数数。三、编目(一)按照照类别排排列顺序序及档案案材料目目录格式式,逐份份逐项地地进行填填写;(二)根据据材料题题目填写写“材料名名称”。无题题目的材材料,应应拟定题题目。材材料的题题目过长长,可适适当简化化。拟定定或简化化题目,必必须确切切反映材材料的主主要内容容或性质质特点。凡凡原材料料题目不不符合实实际内容容的,须须另行拟拟定题目目或在目目录上加加以注明明;(三)“材材料形成成时间”一般采采用材料料落款标标明的最最后时间间。复制制的档案案材料,采采用原材材料形成成时间;(四

47、)填写写“材料份份数”以每份份完整的的材料为为一份(包包括附件件);材材料页数数的计算算,采用用图书编编页法,每每面为一一页,印印有页码码的材料料、表格格,应如如数填写写;(五)目录录要准确确、工整整,手写写时一律律使用黑黑色水笔笔书写。四、技术加加工(一)纸张张破损和和字迹材材料不符符合要求求的材料料采用复复印、扫扫描、拍拍摄等方方法进行行复制,复复制件应应附在原原件后,与与原件作作为一件件,注明明复制单单位和日日期。(二)幅面面过大的的材料进进行折叠叠或剪裁裁。折叠叠后的档档案材料料要保持持平整,文文字、照照片不得得损坏,便便于展开开阅读。剪剪裁时不不得损坏坏档案材材料上的的文字、印印章、图图形等内内容。(三)幅面面过小的的材料应应进行托托裱,装装订边过过窄或装装订线内内有文字字的材料料应加边边。(四)档案案材料上上的大头头针、曲曲别针、订订书钉等等金属装装订物应应予拆除除。(五)档案案材料应应各自独独立,严严禁将多多份材料料以缝纫纫、裱糊糊等形式式粘连在在一起。五、装订入入库(一)档案案目录置置于卷首首,卷内内材料排排列顺序序与目录录相符。档档案材料料应左边边、下边边对齐,在在左侧打打孔装订订。(二)人事事档案材材料过多多,应该该分卷装装订,分分卷装订订时保证证同一类类材料分分在同一一卷中。

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 管理文献 > 管理手册

本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

工信部备案号:黑ICP备15003705号© 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁