考勤机V软件说明书18518.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.说 明欢迎使用考考勤人事系系统 V2.0，本说明明书适用于于55系列射射频卡考勤勤机及V/C和Q7系列指指纹考勤机机，在使用用考勤软件件前请仔细细阅读此说说明书，有有不明之处处请与当地地的分公司司或经销商商联系。目录1 系统统简介42 系统统组成43 系统统安装与卸卸载3.1 软件安装装步骤53.2 数据库的的安装83.3 数据库设设置153.4 初使化数数据库164 人事事资料管理理4.1 公司信息息设置184.2 公司部分分设置184.3 员工信息息设置

2、204.4 登记员工工离职284.5 员工离职职查询394.6 员工工种种设置304.7 学历资料料设置314.8 民族资料料设置324.9 籍贯资料料设置334.10 职位资料料设置344.11 职称资料料设置354.12 政治面貌貌设置364.13 员工宿舍舍设置365 考勤勤管理5.1 考勤规则则385.2 设置规则则405.3 班次定义义425.4 上班规律律435.5 开始排班班445.6 总排班表表465.7 假日登记记485.8 请假登记记495.9 加班登记记505.10 手工补卡卡525.11 计算规则则536 统计计报表6.1 考勤资料料分析546.2 考勤日报报表556.

3、3 考勤月报报表566.4 打卡明细细表576.5 原始记录录表587 系统统维护7.1 用户管理理597.2 数据清理理608 通讯讯程序61附：常见问问题解答63一、系统简简介现代企业分分工愈来愈愈精细、竞竞争愈来愈愈激烈，各各企业都想想尽办法在在管理上要要效益，而而员工考勤勤烦琐复杂杂，企业要要投入较多多的人力、物物力、时间间，购买打打卡钟、打打卡、统计计，结果费费事费力还还经常出错错.员工考勤勤成了企业业发展的烦烦恼 。考勤系统VV2.0就是解决决企业人事事资料管理理，员工考考勤等一系系列问题的的软件。本本系统采用用先进的指指纹考勤机机作为数据据采集设备备，数据库库选用SQQL SEE

4、RVERR 20000，支持持Winddows 98、Winddows NT、Winddows 20000/XP等操作平平台，因此此既适合大大型企业使使用，也适适合中小企企业使用。并并且该系统统还留有考考勤结果网网上查询等等扩充接口口。 每位位员工上下下班时只需需将手指在在考勤机上上轻轻一按按，工号、时时间等数据据即自动记记录下来，再再上载到计计算机后，可可通过考勤勤管理软件件进行日结结、月结等等统计工作作，并能生生成各种统统计报表或或可导入到到Exceel中进行行处理。 使用用指纹考勤勤人事系统统，可使您您的企业用用较少的投投资即可实实现现代化化的高效率率的管理，并并树立良好好的企业形形象。

5、二、系统组组成 指指纹考勤机机：采集指指纹数据，根根据员工人人数和出入入口的多少少决定采用用台数。 网网络电缆：联网多台台考勤机之之间的通讯讯、主考勤勤机与计算算机之间的的通讯。 计计算机：PC兼容电脑脑，建议用用PC4333以上电脑脑，支持Winndowss 98、Winddows NT、Winddows 20000/XP等操作平平台。 软软件系统：考勤系统V2.00、Acceess或SQL Servver20000数据据库。三、系统安安装卸载 运运行光盘里里面的JXXWorkkSysttem.eexe，按按照提示安安装即可。 如何卸载载： 使用本系系统的自动动卸载系统统，点击开始菜单-程序

6、-考勤勤系统V2.00-卸载 考勤系统V2.00 通过操作作系统的控制面版的添加/删除程序卸载本系系统3.1 软软件安装步步骤1、 将安装光盘盘放入CD-RROM，若没有有出现下面面的界面，请请运行光盘盘上的JXXWorkkSysttem.eexe2、 选择安装路路径,点击【下下一步】,进入3、选择安安装类型,点击【下下一步】,进入、点击【安装】,开始安装、进入安安装状态、勾选安安装V/C系列驱动动则安装驱驱动，不勾勾选则不安安装V/C系列驱动动。点击【完成成】,完成软件件安装的安安装在软件安装装后请更改改系统串口口的波特率率，以winddowsss 20000为例方法法如下：右击桌面上上的“

7、我的电脑”“属性”“硬件”选项“设备管理理器” 端口（COM和LPT） 双击COM1口或COM2口口选“端口设置“项 “每秒位数”默认为9600，改为384000。确定后后退出。3.2 软软件卸载开始-设置置-控制面板-添加或删删除程序 找到 点击【删除除】3.3网络络版数据库库的安装如果选用的的软件是V2.0单机版的的软件，在在软件安装装后即可使使用，如果果选用的软软件是基于于SQL数据库的的软件，则则需安装SQL22000数据库服务务器安装图图解(以个人版版的安装为为例)1、安装MMicroosotee SQLL Serrver 20000 Perrsonaal Edditioon（个人版

8、版）（其它它版本方法法类似）第一步:将将光盘方入入光驱，弹弹出安装界界面，点击击安装企业业版，自动动弹出初始始安装对话话框窗口.第二步:单单击“安装SQLL Serrver 20000 组件”,弹出安装装组件的提提示窗口.第三步:单单击“安装数据据库服务器器”组件,系统进入入准备安装装导航窗口口,几分钟后后将显示欢欢迎窗口.第四步:单单击“下一步”,弹出类型型选择安装装计算机类类型窗口第五步:单单击“下一步”.系统会自自动取当前前计算机的的名称,弹出安装装选择窗口口第六步:单单击“下一步”,弹出输入入用户名窗窗口.第七步:在在上图窗口口中输入我我们的姓名名和公司名名，单击“下一步”,弹出产品品

9、注册协议议信息窗口口.第八步:单单击“是”,接受条款,弹出安装装类型选择择窗口.第九步:选选中“服务器和和客户端工工具”，单击“下一步”,弹出实例例名窗口.第十步:选选择“默认”单选框，单单击“下一步”.第十一步：一般客户户请选择“典型”单选框，单单击“下一步”,系统弹出出用户和第十一步：一般客户户请选择“典型”单选框，单单击“下一步”,系统弹出出用户和服服务器窗口口如下图.第十二步：选中“使用本地地系统帐户户”和“对每个服服务使用同同一帐户.自动启动SQL Servver 服务（E）.” 单击“下一步”,弹出身份份验证模式式选择窗口口.第十三步：输入sa登录密码 或 选中“空密码”，注意一一

10、定选择“混合模式式（Winddows身份验证证和SQL Servver身份验证证）(M)”，单击“下一步”.第十四步：进入安装装进度界面面，等待安安装完成。33 数数据库的配配置3.3 数数据库的设设置第一步：双双击桌面软软件的图标标，弹出创创建数据库库的对话框框，点“确定”SQL服务务器:安装MSSQQLSerrver的机器的IP地址或者者电脑名称称。 登 陆 名: 登陆MSSQQLSerrver的用户名名称，一般般默认为sa 密 码:登陆MSSQQLSerrver的用户名名的密码,安装SQL时用户输输入的密码码。选中“创建建数据库”复选框，点点击“确定”第二步：如如弹出此对对话框，则则说明

11、系统统数据库创创建成功,请点击确确定,弹出登陆陆对话框。第三步：系系统默认用用户名:admmin;密码为空。点击击登陆，请请稍候，弹弹出登陆成成功对话框框.点击“登陆”进入软件件使用界面面。3.4初使使化数据库库第一步：点点击系统菜菜单，选择择恢复数据据库第二步：点点击恢复数数据库，弹弹出打开文文件对话框框第三步：选选择文件夹，单单击打开文文件按钮第四步：打打开恢复文文件，请稍稍候，系统统正在进行行数据库的的初始化操操作 软件状态态栏将显示示正在恢复复数据库，请请稍候.第五步：如如弹出此对对话框，则则说明系统统初始化数数据成功,请点击确确定,弹出登陆陆对话框。第六步：系系统默认用用户名:adm

12、min;初始密码码为空。点点击登陆，请请稍候，弹弹出登陆成成功对话框框. 点击确定定进入系统统 3.4软件件登陆单机版2.0 打开软件件出现以下下界面默认用户名名:admmin 默认密码:3211四、人事资资料设置4.1公司司信息设置置：功能介绍：用来设置置和修改公公司的基本本信息操作步骤：按修改按按钮，修改改公司信息息。 按保存按按钮，保存存所填写信信息。4.2 部部门信息设设置功能介绍：对公司的的部门信息息进行设置置。打开公公司部门设设置如图。添加：用来来增加新的的部门，在在上级部门门号里面可可选所加部部门属于哪哪个部门。添加步骤：点“添加”，弹出窗窗口如图 填写相关关部门信息息。部门编编

13、号和部门门名称不能能为空 点“保存”，保存所所填写信息息。修改步骤： 点“修改”，在部门门列表中选选中一条记记录。 在对应编编辑框进行行信息修改改。 点“保存”，对所修修改信息进进行保存。打印：可以以将部门资资料信息打打印出来，如如图1.5所示4.3员工工信息设置置功能介绍：主要是对对员工信息息的管理。可可以逐个添添加员工，也也可以通过过“导入”整体导入入员工信息息资料，窗窗口如下图所示。添加步骤： 在窗口左左边的部门门列表里选选择要添加加员工所在在的部门，点“添加”，出现如图1.7所示窗口。在相应信信息栏中添添加员工信信息。 点“保存”，保存信信息并返回回员工管理理窗口。 点“继续添加”，系

14、统会会自动保存存上条信息息，不用返返回“员工管理”窗口即可可继续添加加。注：卡号一一项可以直直接输入也也可以先将将员工其它它信息全部部录完，最最后再在员员工管理窗窗口中统一一读卡。修改步骤： 在“员工管理”窗口中的的员工列表表里选择需需要修改的的员工记录录。 点“修改”，弹出图图，在此窗窗口中对所所选记录进进行修改。 点“保存”，保存修修改过的信信息并返回回员工管理理窗口。删除步骤： 在“员工管理”窗口中的的员工列表表里选择需需要删除的的员工记录录。 点“删除”。会出现现如图的提提示。确定要删删除该员工工信息，点点“是”即可删除除该员工信信息。读卡：在“员工信息”窗口中将将所有员工工信息录入入

15、后，在“员工管理”窗口中点“读卡”开始读卡卡，即可对对已录入员员工依次逐逐一读入卡卡号。停止：当卡卡全部读完完或中间需需要中止时时，点“停止”即可。 打印：此功功能可以打打印两种格格式的员工工资料。打印步骤： 点“打印”，弹出如如图1.9所示窗口口： 点“是”按钮，即即将进行个个性打印，每每页只显示示一位员工工的详细信信息，如图图所示。 点“否”按钮，则则将打印员员工资料表表格，如图图所示。导入1：导导入Exceel员工资料料是将EXCEEL文件中的的所有员工工信息整体体地导入系系统中，点“导入入”选择导入Exceel员工资料，弹出如如图所示窗窗口。点击“浏浏览文件”，弹出图图所示窗口口，选择

16、所所要导入的的EXCEEL文件。 选中所需需文件，点点“打开文件”，在图中中填写或不不填写表名名。点“下一一步”，进入图图所示窗口口。点击“下下一步”，弹出数数据导入窗窗口。选择择员工编号号、所属部部门、姓名名等必选项项在导入的的EXCEEL表格中所所对应的字字段名。点击“下下一步”，出现如如图所示窗窗口。导入2：导导入员工指指纹资料是是将考勤机机上用U盘下载生生成的dat员工指纹纹文件整体体地导入系系统中， 点“导入”选择导入员工指指纹资料，弹出如如图所示窗窗口。选择用U盘盘已下载好好的dat文件V/C系列列U盘下载的的文件名11号机为AFP_001.datQ77 U盘下载的的文件名为为LF

17、WUUser.dat 选择打开dat文件。导出1：导出到EXCEEL 利用用此导出功功能可以将将所录入的的员工信息息以EXCEEL文档的形形式导出。 点“导出”，选择导出出到Exceel 弹出EXCEEL形式的员员工信息资资料。如图图所示： 选择保存存路径。 保存后系系统会弹出出“人事资料料已成功导导出”窗口，提提示导出成成功。员工相片：选中“员工相片”则员工管管理窗口变变成如下图图所示：导出2：导导出指纹资资料 利用此导导出功能可可以将所录录入的员工工的指纹信信息以生成成dat文件的形形式导出，之之后可以用用U盘直接将dat指纹信息息上传到考考勤机 点“导出”，选择导导出到指纹纹资料 选择保

18、存存路径。 点保存查询工具条条：选中“查查询工具条条”，则员工工管理窗口口标题栏会会出现如下下图中所示示的工具条条。在“基本本信息”中选择查查询条件，点“查询”即可出现所查找的员工信息。4.4登记记员工离职职功能介绍：对需要离离职的员工工进行登记记，但登记记的员工必必须在工卡卡注册中已已经取消注注册。 添加步骤： 点“添加”，然后点点击“选择员工”将弹出如如下员工选选择窗口。 在此窗口口左部选择择需登记员员工所在的的部门，然然后从待选选择员工中中选择员工工到已选择择员工一栏栏。点确定后后返回登记记员工离职职窗口填写写其它信息息再保存即即可。注：所选选员工必须须已经在工工卡注册中中取消注册册，否

19、则不不能对其进进行离职登登记。 修改步骤： 点击“修改”。 在“登记员工工离职”窗口的右右侧信息栏栏中对其离离职信息进进行修改。点击“保存存”即可。4.5员工工离职查询询功能介绍：可以根据据查询条件件对已登记记过的离职职员工进行行查询。如如下图所示示： 操作步骤： 在查询栏栏中选择或或填写查询询信息。点查询即可可在窗口下下侧显示查查询结果。4.6员工工工种设置置功能介绍：根据需要要对公司工工种进行添添加、修改改或删除。如如下图所示示：添加步骤：点“添加加”，输入工工种名称，编编号由系统统自动生成成，不能人人工输入。 点“保存存”，保存所所填写信息息，保存时时工种名称称不能为空空。修改步骤： 在

20、工种列列表中选中中所要修改改的记录，点“修改”。 修改工种种名称，注注意编号不不能修改。 点“保存”，对所修修改信息进进行保存，保保存时工种种名称不能能为空。删除步骤： 在工种列列表里选择择需要删除除的员工记记录。点“删除”。4.7学历历资料设置置功能介绍：根据需要要对学历资资料进行设设置（添加加，修改或或删除），如如下图所示示：添加步骤：点“添加加”，输入学学历名称，学学历编号由由系统自动动生成，不不能人工输输入。点“保存存”，保存所所填写信息息，保存时时学历名称称不能为空空。修改步骤： 在学历列列表中选中中所要修改改的记录，点“修改”。 修改学历历名称，注注意编号不不能修改。 点“保存”，

21、对所修修改信息进进行保存，保保存时学历历名称不能能为空。删除步骤： 在学历列列表里选择择需要删除除的学历记记录。 点“删除”。4.8民族族资料设置置功能介绍：根据需要要对所需民民族信息进进行设置，包包括对民族族信息的添添加、修改改、删除等等操作。如如下图所示示：点“添加加”，输入民民族名称，民民族编号由由系统自动动生成，不不能人工输输入。 点“保存存”，保存所所填写信息息，保存时时民族名称称不能为空空。修改步骤： 在民族资资料列表中中选中所要要修改的记记录，点“修改”。 修改民族族名称，注注意编号不不能修改。 点“保存”，对所修修改信息进进行保存，保保存时民族族名称不能能为空。删除步骤： 在民

22、族资资料列表里里选择需要要删除的学学历记录。点“删除”。4.9籍贯贯资料设置置功能介绍：可根据具具体需要设设置有关的的籍贯资料料信息，如如下图所示示：主要包包括对籍贯贯信息的添添加、修改改、删除等等操作。点“添加加”，输入籍籍贯名称，编编号由系统统自动生成成，不能人人工输入。 点“保存存”，保存所所填写信息息，保存时时籍贯名称称不能为空空。修改步骤： 在籍贯资资料列表中中选中所要要修改的记记录，点“修改”。 修改民族族名称，注注意编号不不能修改。 点“保存”，对所修修改信息进进行保存，保保存时籍贯贯名称不能能为空。删除步骤： 在籍贯资资料列表里里选择需要要删除的学学历记录。点“删除”。4.10

23、职职位资料设设置功能介绍：对公司所所设职位进进行描述设设置。包括括对职位信信息的添加加、修改、删删除等操作作。点“添加加”，输入职职位名称，编编号由系统统自动生成成，不能人人工输入。 点“保存存”，保存所所填写信息息，保存时时职位名称称不能为空空。修改步骤：在职职位资料列列表中选中中所要修改改的记录，点“修改”。修改改民族名称称，注意编编号不能修修改。点“保存”，对所修修改信息进进行保存，保保存时职位位名称不能能为空。删除步骤： 职位资料料列表里选选择需要删删除的学历历记录。点“删除”。4.11职职位资料设设置功能介绍：根据公司司具体情况况对职称进进行设置，主主要包括对对职称信息息的添加、修修

24、改、删除除等操作。如如下图所示示：点“添加加”，输入职职称名称，编编号由系统统自动生成成，不能人人工输入。 点“保存存”，保存所所填写信息息，保存时时职称名称称不能为空空。修改步骤： 职称资料料列表中选选中所要修修改的记录录，点“修改”。 修改民族族名称，注注意编号不不能修改。 点“保存”，对所修修改信息进进行保存，保保存时职称称名称不能能为空。删除步骤： 称资料列列表里选择择需要删除除的学历记记录。 点“删除”。4.12政政治面貌设设置功能介绍：对政治面面貌信息进进行设置，主主要包括对对此信息的的添加、修修改、删除除等操作。如如下图所示示：注：编号一一项由系统统自动生成成，不可人人工输入或或

25、更改；保保存时政治治面貌一项项不能为空空。另外，对对刚添加的的信息进行行操作（删删除或修改改）时，要要仔细看清清所要操作作行的编号号与标头中中的编号是是否一致，一一致的情况况下才可以以对其操作作。4.13员员工宿舍设设置功能介绍：对公司的的宿舍资料料信息进行行设置，主主要包括对对此信息的的添加、修修改、删除除等操作。如如下图所示示： 点“添加加”，输入宿宿舍名称和和可住人数数，编号由由系统自动动生成，不不能人工输输入。 点“保存存”，保存所所填写信息息，保存时时宿舍名称称和可住人人数不能为为空。修改步骤： 宿舍资料料列表中选选中所要修修改的记录录，点“修改”。 修改民族族名称和可可住人数，注注

26、意编号不不能修改。 点“保存”，对所修修改信息进进行保存，保保存时宿舍舍名称和可可住人数不不能为空。删除步骤： 在宿舍资料料列表里选选择需要删删除的学历历记录。 点“删除”。五、.考勤勤管理使用向导设设置考勤1普通班次次设置 设置好上上班时间和和工作日 就不用排排班了2多班倒班班设置 如果使用用多班倒班班 则必须排排班5.1考勤勤规则此规则设置置要根据公公司的实际际情况进行行设置，可可以增加、修修改、删除除。考勤规规则可设定定多个,相同的班班次，不同同的规则反反应的考勤勤报表也不不相同。操作说明： 点“添加”，输入考考勤规则编编号和名称称； 在“打卡时间间规则”里根据本本公司的具具体考勤情情况

27、进行设设置。 在“工作时间”中根据自自己公司的的工作时间间情部进行行设置。 在设置置时可根据据蓝色文字的的提示进行行。 点“保存”，保存此此次设置。修改步骤： 在窗口左左侧规则列列表中选中中需要修改改的规则，点“修改”。 根据具体体需要对规规则进行设设置。 点“保存”，对所修修改信息进进行保存。删除步骤： 窗口左侧侧规则列表表里选择需需要删除的的规则。 点“删除”。打卡时间规规则设定说说明1、“迟到到时间在 分钟内忽忽略”等于或小小于此填入入的时间值值时将不计计迟到（单单位为分钟钟） 2、“早退退时间在 分钟内忽忽略”等于或小小于此填入入的时间值值时将不计计早退（单单位为分钟钟） 3、“重复复

28、刷卡间隔隔 分钟” 一般两次次打卡的最最小时间间间隔值，一一般设为30分钟以下 4、“迟到到、早退超超过 分钟扣工工时” 迟到、早早退时间大大于此填入入的时间值值时将从员员工本班次次中的总工工时中扣减减（单位为为分钟） 5、“迟到到超过 不计出勤”迟到时间间大于此填填入的时间间值时将计计员工为旷旷工（单位位为分钟） 6、“早退退超过 不计出勤” 早退时间间大于此填填入的时间间值时将计计员工为旷旷工（单位位为分钟） 7、“提前前上班 分钟算加加班”如果从规规定上班时时间起到提提前打卡时时间之内的的累计时间间超过此值值时那么此此累计时间间计为员工工的加班时时间 8、“推迟迟下班 分钟算加加班”如果

29、从规规定下班时时间起到推推迟打卡时时间之内的的累计时间间超过此值值时那么此此累计时间间计为员工工的加班时时间 工作时间设设定说明 1、 勾选每周周需上班的的日子，如如果指定某某天为休息息日时则无无需打勾（以以星期单位位为准） 启动无规则则休息 天/月，以月月为单位限限制如果此此处填入的的时间等于于员工的无无出勤时间间那会本考考勤系统会会自动计此此员工休息息（单位为为天）如果果员工的无无出勤时间间大于此时时间那么本本考勤系统统会自动从从此员工的的旷工时间间内扣减休休息时间 (注意：如如启动无规规则休息，则则星期休息息制无效。如如有排班则则以上均无无效。)加班规则设设定说明： 1、 如果要在在规定

30、的加加班的上下下班时间中中计算员工工的迟到、早早退则在此此选项处打打勾，否则则无需打勾勾 夜班计算方方法设定说说明： 1、 小夜班：如果员工工的当天最最晚下班时时间大于此此时间并小小于所设定定的大夜班班的时间则则计此员工工的小夜班班次数（单单位为次） 2、大夜班班：如果员员工的当天天最晚下班班时间超过过此处设定定的时间并并小于第二二天的首次次上班时间间则计此员员工的大夜夜班次数（单单位为次）5.2设置置规则功能介绍：对公司各各个员工设设置其相应应的考勤规规则。设置置界面如图图所示： 添加步骤： 点击“添加”。 点“选择员工” 出现如图2.3所示员工工选择界面面： 在此窗口口左部选择择需登记员员

31、工所在的的部门，选选中需要设设置规则的的员工。 从“待选择员员工”中选择员员工通过单单选或全选选到已选择择员工一栏栏。 点“确定”后返回“设置考勤勤规则”窗口填写写其它信息息再保存即即可。如图图所示。 选择要设设置的员工工，在考勤勤规则中选选择需要的的规则。 点“保存”即可。取消：即为为取消上一一步操作。5.3班次次定义功能介绍：具体设置置公司所实实际需要的的各个班次次。如图所所示。点“添加”，弹出如如图所示窗窗口。图2.6 填写“班次编号”,“班次名称”等相关信信息，“班次编号”和“班次名称”不能为空空。其中“正常工时”和“加班工时”系统会根根据下面所所填写的班班段情况自自动生成。 “提前”

32、：限定允允许提前打打卡的时间间范围。“推迟”：限定允允许推迟打打卡的时间间范围。“签到”“签退”：如果选选中，则在在最终考勤勤报表中显显示员工打打卡的具体体时间，否否则，将在在报表中显显示统一的的上下班时时间（相当当于此时间间不用打卡卡），建议议选中。“班段处处理类别”：根据需需要选择班班段类别。“可浮动动”：主要是是针对班段段处理类别别中选择加加班时的情情况。如果果加班只有有一个大概概的时间范范围，但打打卡时间波波动比较大大时，可将将“可浮动”选中。自动匹配班班次：适用用于所有人人都比较规规律上班的的情况。选选中“自动匹配配班次”则无需再再对员工进进行排班。修改操作： 在窗口口左侧规律律列表

33、里选选择要修改改的规律，点“修改”。 修改相相关信息。 点“保存”。取消：返回回上一步操操作。5.4上班班规律功能介绍：在已设置置好班次定定义的前提提下设置上上班规律。所所谓上班规规律就是说说公司员工工在一定的的周期内上上班的规律律。如下图图所示。例如：若某某部门员工工每个星期期的上班情情况都是一一样的，那那么就可以以以一个星星期为周期期来设置。若若存在倒班班的情况，则则可以根据据其上班情情况找出循循环周期，然然后再以这这个周期为为基础开始始排班。添加步骤： 点“添加”。 输入“编号”、“名称”、“周期单位”及“周期”。 在相应的“班次安排”里面选择择每天上班班所对应的的班次。 点“保存”。5

34、.5开始始排班功能介绍：在考勤规规则、班次次定义、上上班规律都都设置好后后，就可以以对每个员员工实施排排班。如图图所示：添加步骤：点“添加加”，然后点点击“选择员工”将弹出如如图所示员员工选择窗窗口。 在此窗口口左侧选择择需登记员员工所在的的部门，选选中需要排排班的员工工。 从“待选择员员工”中选择员员工到已选选择员工一一栏。 点“确定”后返回“员工排班”窗口。 在“员工排班”窗口右侧侧填写时间间信息和上上班规律信信息。时间间可以根据据自己的需需要任意设设置。 设置完以以后，点“保存”即可。显示查询工工具条：在在此工具条条内输入查查找条件即即可查出相相关人员排排班信息。点窗口右右上角“显示查询

35、询工具条”即会在窗窗口中出现现查询工具具条，如图图所示： 在上图所示示窗口中输输入查询条条件。 点“查询”，即可在在列表中显显示所查员员工的排班班情况(包括已排排班的时间间范围、员员工编号和和员工名称称)。56总排排班表功能介绍：可以查看看整体的排排班情况并并可以修改改每个员工工的排班信信息。如图图所示 在图2.11所示窗口口左侧公司司部门列表表中选择需需要查看的的的部门，则则其相关员员工信息会会在左下部部显示。 在排班月月份中选择择所要查看看的月份。 在窗口左左下部点击击所要查看看的员工，则则其排班信信息会在班班次安排中中显示，如如图所示。若要对其其排班情况况进行修改改，则点“修改”。修改相

36、相关排班情情况。5.7 假假日登记功能介绍：对所需假假期进行设设置，可以以添加、修修改或删除除假期信息息。如图所所示：添加步骤： 点“添加”，输入“假日名称”，“编号”一项由系系统自动生生成。 填写“开始时间”和“结束时间”。 点“保存”，保存所所填写信息息。修改步骤：在假日列列表中选择择需要修改改的信息，点“修改”。修改相关关假日信息息，“编号”一项不能能修改 (若要修改改编号，可可将此项假假日信息删删除再重新新添加)。修改完成成后，点“保存”，对所修修改信息进进行保存。5.8 请请假登记功能介绍：对请假的的员工进行行登记，以以在最后考考勤统计中中显示相关关信息。如如图所示：添加步骤： 点“

37、添加”，然后点点击“选择员工”将弹出如如图2.9所示员工工选择窗口口。 在此窗窗口左侧选选择需登记记员工所在在的部门，选选中需要请请假登记的的员工。 从“待选择员员工”中选择员员工到已选选择员工一一栏。 点“确定”后返回“请假登记”窗口。 在“请假登记”窗口中填填写相关信信息(时间一定定要正确填填写)。 填写完成成以后点“保存”即可。修改步骤： 在请假登登记列表中中选择需要要修改的信信息，点“修改”。 修改相关关信息。 修改完成成后，点“保存”，对所修修改信息进进行保存。导出操作：点“导出出”，弹出如如图所示EXCEEL表格形式式。 将此EXCEEL文档保存存即为导出出资料。 成功导出出后系统

38、会会弹出如图图所示。5.9 加加班登记功能介绍：对请假的的员工进行行登记，以以在最后考考勤统计中中显示相关关信息。如如图所示：添加操作： 点“添加”，然后点“选择员工”一项将弹弹出员工选选择窗口如如图2.9所示。 在此窗口口左部选择择需登记员员工所在的的部门，然然后从待选选择员工中中选择员工工到已选择择员工一栏栏。点确定定后返回请请假登记窗窗口，在窗窗口右侧选选择时间及及请假信息息后保存即即可。 正确填写“开始时间”和“结束时间”。 根据具具体情况选选择是否签签到、签退退以及是否否填写“允许提前”和“允许退迟”时间等信信息。导出操作：如请假登登记中的导导出。5.10 手工补卡卡功能介绍：当考勤机机出故障或或是员工忘忘记打卡时时，可用此此功能补卡卡。此功能能可对一人人或一批人人补卡。如如图所示： 添加操作： 点“添加”，然后点“选择员工”一项将弹弹出员工选选择窗口如如图2.9所示。 在此窗口口左部选择择需登记员员工所在的的部门，然然后从待选选择员工中中选择员工工到已选择择员工一栏栏。 点“确定”后返回“手工补卡”窗口，填填写相关信信息后保存存即可。修改步骤： 在已补卡卡列表中选选择需要修修改的信息息，点“修改”。