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1、n 当前文档修改密码：8362839n 当前文档修修改密码：83622839n 更多资料请请访问.(.)*有限责任任公司工作作说明书编号0101发布尔日期期单位名称*有限责任任公司岗位名称行政人事部部经理直接上级总经理部门行政人事部部直接下级行政主管、人人力资源主主管下级人数2人主要工作职职责负责公司发发展规划的的制定与实实施，组织织公司计划划管理工作作，负责公公司行政及及人力资源源管理工作内容1 制度的拟订订与执行1.1 贯彻执行公公司各项规规章制度；1.2 建立健全公公司行政及及人力资源源管理规章章制度、业业务流程，并并监督执行行；1.3 拟订并执行行部门管理理制度和部部门工作流流程。2
2、公司发展规规划的制定定与实施2.1 负责根据国国家有关方方针政策、法法律法规，组组织拟订公公司发展的的大政方针针和长远发发展规划，并并报总经理理审批；2.2 负责根据公公司制定的的长远发展展规划，组组织制订公公司发展的的中长期规规划及其滚滚动计划，提提交公司总总经理批准准后组织实实施；3 公司决策的的支持与落落实3.1 负责收集、整整理、分析析国家方针针、政策、法法律、法规规，为公司司总经理的的经营决策策提供参谋谋、服务；3.2 负责对公司司的各项决决议事项开开展督办工工作，协调调和督促相相关部门和和单位落实实决议要求求，并将督督办结果及及时向总经经理反馈；4 计划管理4.1 负责组织公公司年
3、度经经营计划的的编制和分分解；4.2 负责检查和和监督公司司各部门工工作计划执执行情况，并并对工作计计划执行情情况进行考考核；5 人力资源管管理5.1 负责遵照有有关劳动法法律、法规规，组织建建立和完善善公司人力力资源开发发及管理体体系；5.2 负责根据公公司中、长长期发展战战略，组织织制定公司司人力资源源发展规划划，审核部部门人力资资源年度计计划；5.3 负责依据公公司发展组组织完善公公司组织机机构建设，审审核与控制制公司员工工总编制及及各部门的的岗位设置置及人员配配置方案；5.4 审核公司招招聘计划，监监督计划的的实施，并并对人员的的选拔和任任用提出建建议；5.5 审核培训计计划及培训训实
4、施方案案，督导培培训计划的的落实和培培训效果的的评估；5.6 建立并完善善绩效管理理体系，指指导并监督督人力资源源主管组织织各部门进进行绩效管管理；5.7 负责根据公公司薪酬政政策制订薪薪酬管理体体系，编制制年度薪酬酬预算，报报总经理审审批后实施施；5.8 负责检查和和监督劳动动合同管理理、人力资资源信息库库建设及人人事异动管管理工作的的开展；6 行政管理6.1 负责组织公公司规章制制度的建立立、修订、完完善工作；6.2 检查和维护护日常办公公秩序，组组织做好公公司各部门门的沟通、协协调工作；6.3 负责公文的的制发审核核、收发流流转和重要要公文拟写写；6.4 负责牵头组组织公司的的重要接待待
5、活动，并并负责外来来客人和会会议的接待待、用餐工工作；6.5 制定执行公公司行政费费用预算，审审核行政主主管提出的的公司办公公用品和设设施采购申申请；6.6 指导行政主主管建立公公司的办公公用品台帐帐。7 会议事务7.1 负责公司大大型、综合合性会议的的牵头组织织、筹备工工作；7.2 收集与会议议议题有关关的资料，为为总经理提提供相关信信息并草拟拟会议发言言稿；7.3 参与公司管管理层例行行会议，负负责填写会会议记录；7.4 负责组织编编写会议纪纪要、起草草会议决议议，经总经经理审阅后后，下发相相关部门；7.5 催办、督办办总经理办办公会议决决定事项。8 对外联系和和宣传8.1 联系和协调调公
6、司外部部相关单位位；8.2 组织来宾接接待及准备备工作，办办理来宾的的交通、住住宿、餐饮饮预订；8.3 负责公司与与政府，新新闻媒体及及相关职能能部门的沟沟通、联络络和关系维维护。9 部门管理9.1 明确本部门门人员岗位位责任和业业绩目标;9.2 负责本部门门人员的业业绩面谈、考考核与技能能培训，促促进人员与与公司共同同发展;9.3 编写工作计计划和工作作总结；9.4 工作例会和和工作协调调。10 积极参加专专业培训，不不断提高专专业技能和和业务水平平11 完成上级交交办的其它它工作。权限1、对直接接下级的工工作分配、检检查监督和和奖惩建议议权；2、办公用用品申购的的审核权；3、授权范范围内的
7、合合同签订权权；4、总经理理授权下的的督察督办办权；5、薪酬制制度建议及及执行权。责任1、对公司司行政及人人力资源管管理体系的的建立健全全和正常运运转负责；2、对部门门开展各项项工作的及及时性、有有效性负责责；3、对公司司管理信息息的BaooMi性负负责；4、对行政政人事部工工作负领导导责任。任职资格性别不限年龄28500岁资格证学历本科以上专业行政管理、人人力资源管管理、企业业管理等相相关专业经验具有三年及及以上相关关工作经验验，二年以以上同职工工作经验知识熟悉：行政政管理、文文秘、公共共关系、人人力资源管管理、劳动动法律法规规了解：企业业管理、财财务知识、生生产管理、心心理学技能较强的沟通
8、通协调能力力、组织能能力和公关关能力、很很强的文字字能力、较较强的计算算机操作技技能和办公公软件应用用能力；较较强的知人人、识人能能力、创新新能力职业道德诚信、廉洁洁、敬业、责责任感强；行政人事部部经理绩效效考核指标标关键业绩指指标定义权重数据来源工作计划完完成率（实际完成成计划工作作项数/计划项数数）10030%分管领导上级满意度度上级满意度度打分20%分管领导公司办公费费用控制实际低于预预算时，得得100分；实际超出预预算时，1(实际预预算)/预算10020%财务部公司工资总总额控制率率预算之内，得得100分预算之外，1-（实际预算）/预算10010%财务部部门管理费费用控制率率实际低于预
9、预算时，得得100分；实际超出预预算时，1(实际预预算)/预算10010%财务部员工管理员工流动目目标值/考核期内内离职人数数/（期初在在职人数+期末在职职人数）2（人数均均为全司人人数）10%分管领导管理指标说明评价人管理制度及及工作流程程的执行1. 违反公司管管理制度及及工作流程程，扣1分/次；2. 违反公司管管理制度及及工作流程程，且给公公司造成损损失，直接接责任扣55分及以上上，间接责责任扣25分分管领导公司管理制制度建设1. 组织公司规规章制度的的建立、修修订和完善善工作，若若没有及时时组织公司司规章制度度建设，视视情节轻重重，扣25分/次2. 督导公司各各项规章制制度的执行行，若没
10、有有按照制度度及时履行行督导职责责或者对所所发现的问问题没有严严格按照公公司管理制制度进行改改进，视情情节轻重，扣扣25分/次分管领导秘书工作1. 公文办理不不及时或不不准确扣112分/次2. 在规定时间间内完成公公司领导主主持召开的的重要会议议的记录，不不及时12分/次3. 收发文出现现重大泄密密事件，扣扣10分/次分管领导后勤工作1 办公用品采采购、领用用和管理违违反办公用用品管理制制度扣12分/次2 水、电、气气等行政费费用缴纳不不及时扣112分/次3 办公设施（门门窗、电灯灯、水管等等）出现故故障应及时时维修，维维修不及时时扣12分/次4 职工食堂发发生经医院院确认的食食物中毒事事件，
11、扣110分/次分管领导档案管理工工作及各类类报表1 公司档案管管理出现遗遗失、非计计划损毁，扣扣25分/次2 档案管理出出现泄密事事件，扣225分/次分管领导接待工作接待工作安安排出现失失误，扣225分/次分管领导计划管理未监督和及及时审核各各部门的月月度计划上上交，造成成计划管理理、绩效管管理工作未未及时完成成扣25分/次分管领导薪酬管理1. 薪酬确定：根据薪酬酬管理制度度，及时、准准确地提出出各类员工工的薪酬确确定意见，并并报总经理理审批，若若不及时扣扣25分/次，上级级不满意扣扣25分/次2. 薪酬调整：根据薪酬酬管理制度度，及时、准准确地调整整各类员工工的薪酬，若不及时扣25分/次，调
12、整出现错误25分/次3. 薪酬申诉：对公司内内部员工薪薪酬申诉处处理不及时时，扣12分/日分管领导绩效管理1 按时组织及及督促公司司各部门绩绩效考核工工作，由于于自身原因因使公司绩绩效考核没没有及时完完成，扣225分/次2 月度绩效考考核相关报报表统计及及反馈不及及时，扣225分/日3 月度绩效考考核相关报报表出差错错，扣25分/次4 对公司内部部员工绩效效申诉处理理不及时，扣扣25分/日分管领导人事管理1 人事档案出出现非计划划性毁损或或数据错误误，扣25分/次2 人事调动应应当遵守相相关制度和和流程，违违反扣25分/次3 各类人事报报表应当及及时报送相相关部门及及领导，不不及时扣225分/
13、日4 各类人事报报表出现差差错扣25分/次分管领导督办工作对公司的各各项决议事事项开展督督办工作，协协调和督促促相关部门门和单位落落实决议要要求，督办办工作不力力或未进行行扣25分/次分管领导部门预算按公司规定定按时提交交本部门预预算相关数数据，若不不及时扣112分/日分管领导上级交办的的其它工作作没有及时完完成或上级级对完成情情况不满意意扣15分/次分管领导内部客户满满意度因工作原因因被公司同同事或客户户投诉，经经查实，视视情节轻重重，扣25分/次分管领导合理化建议议凡提出合理理化建议被被采纳在部部门中实施施的可酌情情加25分/次，在公公司实施的的加510分/次业绩管理小小组奖励项目工作效率非非常高，有有创新或有有突出表现现时，加5510分/次,具体包括括但不限于于以下情形形：1 引入新的行行政人事管管理理念和和管理方法法，并在公公司推动实实施取得较较好效果。业绩管理小小组