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1、岗位职务说说明书编写写指导一、职务说说明书编写写要求1、职务说说明书编写写由人力资资源部门负负责计划和和组织。2、在各部部门工作人人员的组织织安排下，岗岗位职务说说明书由该该岗位的人人选本人负负责编写，由由该岗位的的直接上级级指导并核核实。3、针对具具体岗位，对对事不对人人。4、表述准准确、简洁洁，具有概概括性，不不要写成每每日的工作作流程。切切忌写成流流水帐。5、请填写写具体、详详细，并完完整填写表表格每项内内容。编写写好的职务务说明书由由部门审核核，部门审审核人为该该部门负责责人。6、人力资资源部门对对岗位职务务说明书全全面审核，包包括规范用用语，检查查内容的真真实性，把把握和平衡衡各项内
2、容容的尺度等等。7、职务说说明书的编编写、审核核均要遵循循实事求是是的原则，全全过程必须须认真、严严谨。二、职务说说明书编写写指导为了准确把把握和清楚楚理解岗位位职务说明明书的有关关内容，对对有关内容容解释如下下：（一）基本本资料1、岗位名名称：指公公司内部的的工作岗位位头衔，它它应该能反反映此岗位位的主要功功能。如会会计、销售售经理。2、所辖人人员：指可可以支配和和管理的人人数，是直直接管理和和间接管理理的全部员员工数之和和。（二）本职职使用一两句句简要概括括的话，准准确说明该该职位的工工作内容，并并明确该职职位及其该该职位直接接领导下的的职位共同同努力要求求达到的总总工作目标标，用“完成”
3、“实现现”“达到到”等词描描述。要求具有有高度概括括性，且紧紧紧围绕企企业目标、本本部门的职职能和直接接上级的工工作目标。（三）职责责与工作任任务职责是该职职位为了完完成工作目目标而必须须履行完成成的责任，每个岗位都有若干项职责，最多不超过十项，一般为6到8项。编写要求如下：1、职责要要围绕工作作目标，从从工作大类类逐类来写写，不能将将一项小的的工作任务务算成一项项职责。2、每项职职责先用几几个关键字字来概括说说明该项工工作内容，然然后再具体体描述怎么么干，所要要达成的结结果。3、一项职职责通常由由含有行动动、完成的的标准，完完成期限等等部分组成成。4、通通常以一个个动词开始始总体工作作目标的
4、撰撰写，如计计划，指导导，监督，协协调等。动动词+宾语语+结果5、在需要要群体完成成的一项职职责中如果果承担领导导的责任，则则用“负责领导导”来描述述；在需要要群体完成成的一项职职责中如果果承担组织织责任，则则用“负责组织织”来描述述；在仅需需要个体（职职位上的员员工）完成成的一项职职责，用“负责主办办”或“负责办理理”来描述述。6、就每项项职责应估估计出大概概时间比例例。（四）职权权职权指该职职位员工应应享受的权权利，职权权的描述要要清晰，职职权以能满满足工作要要求和适当当考虑将来来的发展为为限。1、主要包包括三方面面的权力：（1）完成成关键职责责的权力（22项左右）；（2）横向向权力，即即
5、与相关部部门业务关关系而具有有的权力，比比如会签、审审核等；（3）纵向向权力，即即对人财物物的管理权权限，如对对下级人员员管理，额额度内的资资金支配权权，对相应应物质调配配权。2、各方面面的职权按按以下顺序序来写：（1） 主要工作任任务上的权权力；（2） 计划类资料料的审核权权或批准权权；（3） 本部门的人人事权、奖奖金分配权权；（4） 本部门发生生费用的审审核权或批批准权；（5） 接受直接上上级的特别别授权；（6） 重大或相类类事情知情情权；（7） 其他权力。（五）工作作协作关系系1、内部协协调关系：在完成工工作时，该该岗位需要要与公司内内哪些部门门、什么职职位的人发发生联系，也也可以说是是
6、对该岗位位有或受该该岗位影响响的单位或或个体有哪哪些；2、外部协协调关系：指因完成成该岗位工工作而必须须发生联系系的所有公公司以外的的机构，包包括供应商商、客户、上上级单位、关关系单位、政政府机关等等。（六）任职职资格此部分罗列列了任何任任职人必须须带到岗位位上的，必必须符合的的，基本的的，最低的的，必须的的知识、能能力等的要要求。请客客观填写，避避免出现任任职资格学学历及工作作经历要求求不符合实实际或仅依依据本人现现有情况确确定的情况况。1、 教育水平：本岗位所所必需的受受教育的程程度。填写示例：大学专科科及以上学学历2、 专业：本岗岗位所必需需的专业要要求。填写示例：通信或计计算机相关关专
7、业3、培训经经历：本岗岗位所需培培训的时间间和科目。填写示例：接受过质质量管理以以及企业管管理知识培培训4、经验：本岗位所所需要的任任职经验。填写示例：8年以上上会计工作作经验，22年以上管管理岗位经经验5、知识：为完成岗岗位工作，任任职人所必必备的专业业知识，包包括实用性性的，功能能性的和技技术性的，使使用词汇：精通、通通晓、掌握握、具备、了了解。填写示例：通晓通信信网络知识识，了解专专业外语知知识6、技能技技巧：即任任职人所必必需具备的的相关技能能和能力。填写示例：熟练使用用工作用办办公软件和和财务软件件，具有一一定的写作作能力。（七）其它它1、 使用工具/设备填写统一用用语：一般般情况下
8、，若若需使用电电脑等，则则填写：一一般办公自自动化设备备；若有特特殊需要，则则视具体情情况填写。2、 工作环境填写统一用用语：办公公楼环境、车车间办公室室环境、车车间尘毒及及噪音环境境、车间普普通环境3、工作时时间特征填写统一用用语：正常工作时时间无加班、无无出差正常工作时时间，偶尔尔加班每周加班时时间5小时且且无出差正常工作时时间，偶尔尔出差每月出差时时间3天且无无加班正常工作时时间，偶尔尔加班，偶偶尔出差每周加班时时间5小时且且每月出差差时间3天经常加班每周加班时时间5小小时经常出差每月出差时时间3天天经常加班，经经常出差每周加班时时间5小小时且每月月出差时间间3天4、所需记记录文档指本岗
9、位需需要起草或或撰写的文文字资料，主主要包括以以下几个方方面：（1）通知知、便条、备备忘录（2）简报报（3）信函函（4）汇报报文件或报报告（5）总结结（6）公司司文件（7）研究究报告（8）合同同或法律文文件（9）电子子邮件附录一：主主要业务及及管理职权权1、业务职职权（1） 的决策权（2） 的建议权（3） 工作的监控控权（4） 预算权限内内的财务审审批权（5） 有对各项费费用开支的的监督检查查权（6） 本部门预算算内的费用用使用权（7） 在产值权限限内，对制制定的审批批权（8） 的审定权（9） 对的执行情情况的监督督检查权（10） 对业务范围围内的问题题有权处理理并向上级级汇报（11） 对违反
10、规定定的行为有有制止权和和处罚权（12） 在产值权限限内，确定定的审批权权（13） 在采购量权权限内，确确定供应厂厂商的审批批权（14） 选择的建议议权（15） 对各部门防防火安全与与保卫隐患患()有限限期整改权权（16） 有对各部门门的安全保保卫、防火火、卫生工工作()的的监督检查查权（17） 对进出公司司的人员和和车辆有盘盘查权（18） 对违反公司司安全保卫卫制度的行行为有制止止权和命令令整改权（19） 在授意下，代代表公司参参加外事活活动权（20） 有代表公司司与外界有有关部门和和机构联络络的权力（21） 对公司各部部门办公秩秩序的监督督检查权（22） 对重大会议议根据需要要有现场指指挥
11、权（23） 对公共活动动场所使用用的审批权权（24） 在突发事件件发生时有有现场指挥挥、维持秩秩序权（25） 对经理层指指示和高管管级会议有有督办权（26） 经理办公会会制定的制制度和经理理办公会决决议的监督督实施权（27） 对公司各项项管理制度度和规范执执行情况的的检查权（28） 各部门及时时做好文件件、资料的的立卷、归归档工作的的督促权（29） 文件的管理理权（30） 各部门有关关资料和报报表的索取取权（31） 本领域（专专业）获取取信息、知知识的工具具使用权；（32） 学习、研究究权和接受受再教育、培培训的权利利；（33） 办公工具和和劳动工具具的使用权权；（34） 相关事情的的知情权。
12、2、对下属属的管理权权（1） 对公司员工工奖惩的决决定权（2） 有对下属员员工和各项项业务工作作的指挥权权（3） 对直接下级级的选择权权、使用权权、工作分分配权、调调配权、考考核权、淘淘汰建议权权（4） 有对直接下下级人员奖奖惩的建议议权和任免免的提名权权（5） 对所属下级级的工作争争议有裁决决权（6） 对下级的岗岗位调配有有建议权（7） 对员工出勤勤的监督权权附录二、规规范化用词词参考制定和实施施、 组组织实施、 监督、控控制、 建立、 领导建立、 参参与制定 主主持、推动动、 领导营造造、主持召开、 代代表、 协助 、 负责掌握握和了解审批、 监督督控制、 主持、 检查、审核、 完成成、
13、准准备和递交交、 筹备保证、 参与与和配合、 参参与制定、 领导制定定、推动工作作、 负负责协调、 及时了了解和监督督、 督办、检检查、草拟、 承当当、 承承担、 策策划或协助助、负责联络、 分分析、 办理、 执行、进行、 统筹筹管理、 修订、 负责指导导、负责控制、 搜搜集、 配合、 管理与看看护、维持、 安排排、 保保持、 根根据、关注、 汇总总、 主主管监督、 编制、拟定、 受理理、 核核实、 协协调、 反馈、 负责责调查、分分析、 贯彻彻执行、 洽谈、组织支持、 控控制、 接受、 准备、联系、 抽检检、 抽抽查、 负负责建立、负责指导、 负负责协调、 负责控控制、 编编写、 汇总、整理
14、理、 培培养、 编制、 落实、 合理安排和和调度、 负责起起草、 改进、 作好、 提高、 按照照职务说明书书岗位名称生产主管岗位编号所在部门长丝分厂岗位定员1人直接上级分厂厂长职系直接下级前纺、后纺纺、成品工工段长、包包装材料班班长共4人人工资等级所辖人员250人岗位分析日日期12月111日本职： 指导各工工段执行并并完成公司司每月的生生产任务；调配各生生产工段人人员；控制制生产材料料的消耗水水平。职责与工作作任务：职责一职责表述： 负责组组织实施公公司下达的的生产经营营计划安排排。工作时间百百分比： 一五%工作任务及时了解下下月的生产产调整计划划。协调公司有有关部门，安安排分厂内内的生产物物
15、资和人员员。制订具体的的生产调整整方案，检检查执行过过程，总结结最终的执执行情况。职责二职责表述： 负责安安排各生产产工段总体体人员数量量，调配人人员比例。工作时间百百分比： 20%工作任务了解工段人人员配置情情况、下月月人员流动动动向。提前安排人人员进行上上岗培训，做做好人员储储备。职责三职责表述： 负责控控制生产主主原料、生生产物资的的质量和消消耗。工作时间百百分比： 20%工作任务检查主要生生产物资的的使用情况况，了解质质量反馈。向供应部门门反映存在在的质量问问题，对改改进措施作作出建议。汇总材料消消耗，分析析有无超标标项目，并并制订改进进措施。职责四职责表述： 负责检检查日常生生产的现
16、场场状况。工作时间百百分比： 20%工作任务制订现场规规范的总体体要求，参参加工段例例会，了解解生产基本本情况。检查生产现现场秩序，对对异常情况况通报各工工段进行改改进，直至至达到要求求。职责五职责表述： 负责处处理生产异异常情况的的各项工作作。工作时间百百分比：55% 工作任务制订一般事事故处理的的规范，并并具体处理理重大生产产事故。汇总、整理理汇报事故故处理的全全过程，处处理重大人人为事故的的责任人。保持与前序序、后续生生产部门沟沟通，协调调事故处理理程序，尽尽量减少事事故损失。职责六职责表述：对生产工工段的产量量、质量、消消耗进行考考核和指导导工作时间百百分比：110%工作任务制定生产考
17、考核计划，依依照计划对对生产工段段的产量、质质量、消耗耗进行考核核和指导职责七职责表述：完成上级级交办的其其他工作工作时间百百分比：110%权力：1、调配生生产工段操操作人员的的权力。2、安排分分厂内生产产品种调整整的权力；在突发事事件发生时时有现场指指挥、维持持秩序权3、有对下下属员工和和各项业务务工作的指指挥权、奖奖惩权；4、选择生生产物资供供货方的建建议权；5、学习、研研究权和接接受再教育育、培训的的权利；工作协作关关系：内部协调关关系生产管理部部经理、计计量主管、计计划主管，物物资采购经经理，销售售经理（长长丝），聚聚合生产主主管、人力力资源部人人事主管。外部协调关关系长丝客户、供供货商（包包装材料、辅辅料）任职资格：教育水平大专及以上上学历专业化纤、纺织织及相关专专业培训经历接受过化纤纤生产原理理和生产管管理知识培培训。经验2年以上生生产管理经经验。知识具备丰富的的化纤生产产专业知识识，具备一一定的外语语阅读理解解能力。技能技巧熟练掌握文文字、数据据处理软件件的使用，具具有良好的的口头、书书面表达能能力。其它：使用工具设设备一般办公自自动化设备备工作环境车间办公室室环境工作时间特特征正常工作时时间，偶尔尔出差所需记录文文档及传达部门门和人员通知、便条条、报告、总总结、简报报、电子邮邮件考核要点备注：