物业员工年终总结六篇.doc

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1、第 1 页 共 25 页物业员工年终总结六篇物业员工年终总结 篇 1一年复始,万象更新,转眼间_物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了 20_年,回忆自己一年来的工作历程,收获及感悟颇多,从进入公司以来,在公司各级领导的带着和关心以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。现将20_年工作总结如下:一、物业客服领班工作针对客服人员专业知识缺乏,在严格按照客服部年度培训方案进展培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与理论让客服人员更深化的认知专业知识的重要性。梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费方

2、案,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、催缴的催缴方案。根据制定的催缴方案进展管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进展统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根并处理,已获得良好效果。第 2 页 共 25 页针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上防止因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。对客服部台账进展梳理,针对现有台账混乱及局部台账空白现象,建立健全的部门台账,对 ERP 数据录入的真实性、准确性等数据进展整改,加强 ERP 录入人员的培训工作,ERP 录入步入常态化。由于小区管理面积较大

3、,针对局部标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进展休整,完善各类标示工作。通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的理解并承受理解物业。二、物业客服主管工作针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的发动工作的同时,制定并施行物业效劳标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作详细落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定方案,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作习惯,对进步效劳意识、有效开展工作起到至关重要的作用。完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的

4、细致卫生清洁。根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进展复检。第 3 页 共 25 页针对案场工作要求,对_物业人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,效劳区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维标准交通指示,客服提供问茶、续茶效劳以及一些小的细节来提升效劳质量,表达物业效劳亮点。配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业效劳工作方面为重心开展效劳工作。三、工作缺乏与改良措施在物业效劳工作上理论知识稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论知识掌握不大纯熟,运用不到位

5、,需要加强学习,积极进取,以求进一步进步物业管理程度,进步自身综合素质。对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理知识理论的学习和实际经历的积累。日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的效劳理念存在一定差距,需要在效劳工作中的细致局部下功夫。在现有工作手册的根底上,根据工作需要不断完善工作手册,落实执行公司下发的 ISO 质量管理体系文件,使每一位员工理解工作规程,到达标准自我、效劳业户的目的。根据年度培训方案对员工进展定期的业务、技巧、效劳意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断进步物业员工程度,尽快带着出一支业务过硬、效劳意识强的员工队伍。对物业员工自身特第 4 页 共 25 页点、专

6、长、结合日常工作表现,进展合理评估,合理安排岗位,明确开展方向和目的,对不称职员工坚决撤换。四、积极配合营销及客服工作的开展通过推出更贴心的效劳,展示物业效劳水准,做到人人都是称职的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘增强信心。根据销售中心的装修以及布局提出合理化建议,做好效劳软包装。效劳礼仪不漏掉每一个需要注重的细节。效劳用语文明、礼貌,统一说词,标准用语。通过销售中心以及样板房的效劳,展示后期物业效劳的水准。重点在于提升物业公司的形象,开掘并展示公司效劳的优势和亮点。对物业的营销推广提供物业管理的卖点,充分介绍物业优势而又防止随意许诺,对客户提出的物业管理问题进展咨询答疑。五、开展业主需求调

7、查积极参加与销售中心开展的业主联谊活动,集中理解业主反应的信息,在销售中心帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求理解业主的年龄构造、文化层次、兴趣爱好及各类效劳需求,通过分析p,确定管理效劳标准及各项效劳收费标准,使今后的物业管理效劳更加贴近业主。物业员工年终总结 篇 2一、公共环境卫生监视工作第 5 页 共 25 页履行卫生检查制度,发现大厦环境保洁不到位时向外包单位发出不合格通知书或警告通知书,没有及时整改者,即将情况向领导汇报。原外包单位(_清洁效劳)在屡次发出不合格通知书及警告通知书的情况下,未能整改完成,物业部积极配合管理处于 12 月 1 日更换外包清洁单位。新的清洁单位(_物业管

8、理)由于人手缺乏,影响到大厦公共卫生的保洁不到位,管理处于 1 月 1 日再次更换清洁外包单位(远航清洁效劳)。清洁单位的更换过程中,物业部顺利地完成交接工作和履行监视工作。二、处理投诉意见工作物业部接待和处理投诉意见,20_年度关于效劳工作的投诉有五宗,物业部于 12 月 26 日对该五宗投诉都做了年度回访(其中有一宗由于联络业主有苦难,暂时未回访成功)。年度回访的结果甚是令人欢喜,业主对管理处的工作都表示满意与支持。三、档案管理工作由于国龙大厦历史背景的特殊性,物业部在领导的指导下,逐渐完善业户的资料:(1)、将旧文件归类存档;(2)、更新业主(住户)的资料(3)、管理各种合同文件;第 6

9、 页 共 25 页(4)、打印和存档文件。20_年 12 月 20 日,物业部在领导的指导和各部门的配合下,完成大厦业户资料汇总的任务,这对大厦的管理带来一定的方便作用。四、工程跟进物业部接到业户关于工程求助或意见时,及时发出工程单,同时跟进工程的进程。公共部位的工程工程,由物业部发出内部协调单并跟进。物业部在跟进工程进程的过程中需做好业户的解答工作与回访,并监视工程部完成进程任务。如未能及时完成工程工程时,即与工程部主管协调,并及时将该情况向领导汇报。七楼外包工程与员工宿舍于 20_年 1 月 15 日开工,物业部在此工程工程中起着监视与协调的作用。五、部门协调与监视工作履行部门监视制度,协

10、调部门之间的工作。部门出现不合格现象时,及时向其部门主管沟通,同时发出有关文件,假如该现象经屡次协调无果时,及时向领导汇报。在接到重要任务需要部门之间的配合时,及时发出部门通知例如 20_年 8 月接到台风“鹦鹉”袭击大陆的通知时,及时发出部门通知以做好各项防范工作。六、公文写作第 7 页 共 25 页在接到通知或节假日降临时,及时在公告栏中发布温馨提示、通知等公文,以此将管理处的信息传递给广阔业户。七、管理费催收工作物业部负责将每月的管理费情况汇总并催收,20_年度里,物业部在领导的指导下很好地完成管理费的催收工作。写字楼当月的缴费率到达百分之百;物业管理费20_年欠费超过半年的户数有 3

11、户。物业部于每双月的月底负责将管理费的收费情况向领导汇报。八、仓库与广告位的管理。物业部负责对仓库与广告位的出租、收费等管理工作。过去的一年里,物业部虽说做出了一点点的成绩,却也犯了不少错误。这与本人的经历及才能有很大的关系。在将来的日子里,我将更加认真地工作,努力进步自己,用谦虚的态度和饱满的热情完成物业部的工作。物业员工年终总结 篇 320_年是 jyu 寻求开展的一年。在这一年里,jyu 物业管理处在公司各级领导的关心与支持下,始终贯彻为业主构筑优质生活的企业理念,遵循业主至上,效劳第一的原那么精神,根据 jyu 的实际情况,在做好物管效劳的同时逐步理顺完善各项管理工作,使小区前期第 8

12、 页 共 25 页物业管理工作逐步走上标准化的轨道,物业管理工作获得了一定的成效,这与公司的领导及广阔员工的辛劳付出密不可分,现将 20_年的工作如下:一、20_年日常管理工作目的完成情况:一房屋管理房屋管理是物业管理的重要内容之一,此问题在前期业主装修阶段显得尤为重要,纵观各老旧物业小区存在的上下单元渗漏、外立面破坏、楼宇构造受损、房屋功能改变等不一而足的问题,无不是因为前期阶段管理不到位而种下祸根、埋藏隐患,从而造成了后期管理效劳工作的困难重重、举步维艰,这一问题已逐渐演变成一个困扰行业开展的突出问题。为此,在装修管理工作方面,我们重点加强了以下方面的工作:1针对业主与装修管理专项拟定了装

13、修工作指引,就装修单元的重点部位防水、消防平安、水电管路走向、自用设施设备安装等作出明确的指引,让业主与装修公司提早知悉各项管理规定与要求,为后期的管理工作做好准备;2从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,所有装修申请必须提交装修手册内规定的资料与图纸,并对装修申请中的关于外立面及室内构造方面从严审核,给出审批意见与建议;第 9 页 共 25 页3建立装修巡查签到制度,安排各部门按规定对装修单元开展装修巡检工作,对消防管理、违章装修、防水工程按部门分工开展巡检工作,将违章装修现象消除于萌芽状态;4定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合管理规定要求的现象,限定作出整改,并按方案

14、施行复检工作,此项工作得到了大部份业主的肯定。5从 20_年十月份起,根据工作的安排需要,管理处设立了装修巡检专项负责制度,该项工作由保安队长组织施行,经过相关培训及各项准备工作后顺利予以施行,获得了良好的成效。二小区平安防范工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重,为能给业主提供一个平安舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防管理工作,对保安人员定期进展岗位培训,考核,制定了严格的岗位执行标准,并坚持严格执行了各项工作程序、巡更、巡岗制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌效劳,在前期装修阶段进出人员复杂,硬件设施条件欠缺的情况下,根本完成了公司安排的各项工作任务。1继续执行施工人员

15、出入证正副证制度,定时定岗进展装修单元清场,这在一定程度上极大地进步了平安管理的成第 10 页 共 25 页效,同时更防止了延时装修引致客户投诉的情况,收到了良好的成效;2为加强装修搬运的监管,防止违章使用电梯搬运装修材料的情况,从 20_年下半年起管理处实行了装修搬运押金管理制度,自制度施行以来,材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏卫生环境、违章使用电梯搬运的情况根本得以杜绝;3严格执行人员及物品出入管理制度,施工人员凭证出入,其它人员进出须配合查询与登记,拿出小区的物品均凭放行条并经查核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行,小区的平安才能得到保障;4按消防管理制度要求,保安部安排专人每

16、月定期对消防栓、灭火器施行专项检查,确保消防器材处于良好的状态,同时针对在经营的商铺开展灭火器配置检查工作,目前在经营的商铺均已按要求装备了灭火器;5前期阶段由于各方面的因素,停车场车辆出入管理较为混乱,通过邓经理召开专项整治工作,并安排落实相关工作后,所有进出的车辆均已凭证出入,大大地进步了停车场车场管理的平安系数。三公共设施、设备的管理第 11 页 共 25 页小区公共设施设备的良好运行状态与维修养护管理工作是建立在前期的接收验收入及试运行阶段调整磨合根底上的,jyu 作为广浩地产首个小高层住宅工程,由首期楼宇交付业主起,我们一直秉持的工作理念是:严把接收验收关,亲密监控设备运行状态,为此

17、我们施行了以下管理措施:1 建立起设备移交初验复检制度,如电梯设备的移交,由于各方面的因素,电梯的安装工艺、设备的运行性能不如理想,但在验收过程中,在公司各部门的亲密配合下,部位存在未符合质量要求的问题,经过协调跟进,根本上得到了整改;2 在物业管理的前期阶段,由于设备处于运行磨合阶段,同时由于其使用情况有别于正常阶段,所以故障情况时有发生,为此管理处加强了与相关单位的沟通工作,对存在的问题进展专题研讨,再根据实际情况调整管理工作重点,经过努力,在后期阶段,设备的运行性能得到了极大的改善;3 施行了设备定期巡检制度,做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙,维修人员定期施行巡检工作,并做好巡检工作记

18、录,根本上到达了公共设备问题及时发现及时处理的工作目的;四环境卫生管理环境卫生方面,管理处制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁组长组织安排相关区域的保洁工作,并每天开展第 12 页 共 25 页巡检整改工作,经过保洁人员不辞劳苦的付出,小区的环境卫生逐步得到完善,同时因应恶劣气候环境,我们开展了专项的大扫除工作,全年没有发生因保洁工作不到位而产生平安事故。1 每幢楼宇交付业主后,施工单位的清洁开荒不到位,不能满足管理效劳的要求,在前期阶段人员紧、工作任务重的情况下,管理处将每幢楼宇的清洁开荒责任到岗位,保洁岗位在正常开展日常保洁工作的同时,出色地完成了各幢楼宇的清洁开荒工作,为后期的环境

19、卫生管理工作奠定坚实的根底;2 前期阶段由于施工的原因,造成停车场的卫生状况差、积尘较多,为此管理处对水景及泳池的废水加以利用,定期对停车场进展清洗,在有限条件内保持了停车场良好的卫生状况;3 在业主刚入住的阶段局部业主经常将生活垃圾弃置于每幢的电梯内及电梯前厅处,给环境卫生造成了不良的影响,再引致其他的业主的投诉,管理处先是张贴温馨提示,后通过保安与监控确定嫌疑住户,再通过物管人员屡次耐心的解释与说服后,随意弃置生活垃圾的情况不再发生;五绿化管理为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,根据 jyu 小区绿化施工进度,配合公司积极做好第 13 页 共 25 页绿化养护管理

20、工作,设计制作绿化警示牌、绿化带围栏,使绿地根本无破坏,践踏及公用现象;同时根据绿化的习性制定绿化养护方案,定对对绿化施肥及修剪,通过绿化员工的辛勤工作,小区的绿化生长状况良好。二、存在的缺乏与展望虽然,我们在 20_年的工作中获得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。第一、管理人员整体素质不高,效劳意识不强,实际处理事务的才能还有待进步;第二,与业主的沟通不够,理解缺乏,在往后的工作中应予以加强。第三,设备、设施管理力度还需加强,以确保设施设备的平安正常运行,防止因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理效劳工作的不满;第四,保安管理方面仍存在人员思想心态不稳定,工作执力度严重欠缺

21、的情况,需要在实际工作中作出改善。针对以上几个问题,在 20_年工作中,我们将汲取经历与教训,努力进步员工的业主效劳技能与管理程度,把工作做到更好。第 14 页 共 25 页在新的一年里我们将加快步伐,不断进步自身物业管理程度,不断完善小区各项管理工作,为使 jyu 早日跨入优秀物业管理小区作出奉献,为公司的开展添砖加瓦。物业员工年终总结 篇 4本人 20_年_月到_物业效劳处工作至今已有一年多的时间,一年来,尤其是本人主持_物业效劳处日常工作以来,本人带着全体员工认真贯彻落实公司各项指示精神,标准管理,创新效劳,加强收费,无论实在内部管理还是效劳收费上都获得一定成绩,现将一年的工作情况总结如

22、下:一、经营方面20_年,_物业效劳处以“平安工作为根底,经营工作为根本”在各级领导的大力支持下、经过全体员工苦心奋战,在经营方面有了一定的打破,物业费的收缴有了大幅度进步,物业收缴率到达 95%,经过初步测算 20_年_物业效劳处实现收入超_万元,物业效劳处的经营才能逐步进步。全年实现平安消费无事故,员工队伍稳定,无劳动纠纷情况。1、认真梳理前期欠费,对可以收缴的局部,落实任务、责任到人、专项收缴。对于刻意回避、恶意拖欠的单位,采用蹲点守候、见缝插针的方式,并用挂号信寄送催缴通知单,给拖欠企业增加压力,并获得一定的效果。第 15 页 共 25 页2、物业费的收缴采用的是先效劳后收费的方式,水

23、电费也是由公司先垫资给供水供电部门,公司在运行过程中垫出大量的资金,无形中增加了很多风险。针对这一问题,我认真分析p研究决定执行物业费和水电费都采取提早收缴,并于从今年第四季度起对新入住的企业执行,并逐步向老客户和大客户过度,在增加收缴率的同时降低运行风险。3、辞退一批在去年年底工作中严重影响员工队伍稳定人员。4、解决前期遗留的员工年假未休问题。经统计前期因各种原因安保部员工共有一千多小时年假。为了能不增加额外费用的情况下将这些时间消化掉,本人率先垂范,带着安保班组2 名管理人员进展顶岗,努力克制天气炎热、身体疲劳等不利因素,我们甚至连续 48 小时不休息,咬紧牙关坚持一个多月终于解决这一员工

24、屡次提出的问题保证了队伍的稳定。5、定期召开班组长和骨干员工会议并积极与员工进展沟通,及时解决员工提出的诉求,仔细倾听他们的想法,员工在岗精神状态饱满,不带情绪上岗。二、管理方面20_年我认真学习公司各项文件并及时贯彻落实。强化内部管控,建立起一支具有高度责任感和凝聚力的员工队伍。为更好的推行体系,我们严格按年初审核方案,对现场效劳、第 16 页 共 25 页内部管控进展内审,并于 20_年_月承受中国质量认证中心的审核。1、积极梳理各项管理制度和流程,根据_实际情况,出台多项管理制度,并严格执行使制度不流于形式、流于外表。2、强化外拓资金管理,建立健全内控管理体系。在“收”、“交”、“支”等

25、几个关节点上都有严格管理和监视。3、加大本钱管理力度,节能降耗降低本钱,挖掘潜力,增加外拓,形成自上而下的本钱、经营意识,营造全员关注效益的气氛。4、注重用管理人员的自身素养去影响员工,始终以严谨的工作作风、认真负责的工作态度、勇于奉献的敬业精神,来对每一个员工产生潜移默化的影响;三、效劳方面20_年在效劳业主过程中拓宽思路、大胆思维,与管委会、管理公司共同为入园企业提供创新、高效、高附加值的效劳。经统计,效劳满意率全部达标与_年同期相比出现一定增幅。1、亲密配合管委会提出的“提档晋级、创新管理”的要求做好管委会领导关注的园区车辆管理、绿化除草等工作。第 17 页 共 25 页2、实行定期沟通

26、回访制,每周五按时时向管委会书面报告一周运行情况。3、着重重关注_企业的经营管理形式,理解他们的效劳现状和特色所在,并将其中特色效劳融汇至现有物业效劳中来,发挥研发一公司同属电信行业特征,协助为业主提供便捷的电信移机、转号等业务。20_年,是公司三年滚动开展第一年,我将立足岗位,努力工作,带着_物业效劳处全体员工为打造_物业的品牌做出自己奉献!物业员工年终总结 篇 5来_物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的瑞和一员,对客服工作也由生疏变得熟悉。很多人不理解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下、做下记录、没事时上上网罢了;其

27、实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否那么工作上就会出现许多失误、渎职。前台是整个效劳中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项效劳的开展,客服人员不仅要接待业主的各第 18 页 共 25 页类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进展跟进,对约修、报修的完成情况进展回访。为进步工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完好,查找更方便,保持原始资料的完好性,同时使各项工作均按标准进展。下面是我这一年来的主要工作内容:1、按照要求,对业主的档案资料进展

28、归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新。2、对业主的报修、咨询及时进展回复,并记录在业主信息登记表上。3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档。4、对于业主反映的问题进展分类,联络施工方进展维修,跟踪及反应。5、承受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进展处理,并对此过程进展跟踪,完成后进展回访。6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等。第 19 页 共 25 页7、新旧表单的更换及投入使用。8、完成上级领导交办的其它工

29、作任务。在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经历还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于可以去面对,敢于承受挑战,性格也逐步沉淀下来。在瑞和物业我深化体会到职业精神和微笑效劳的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑效劳就是当你面对客户时,无论你快乐与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。在

30、这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性:细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被无视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在瑞和的每一天,我都明白细节忽略不得,马虎不得;不管是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的效劳做细化,卫生无死角等,都使我深化的认识到,只有深化细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。第 20 页 共 25 页工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来宣传栏的布

31、置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。物业员工年终总结 篇 620_年是_寻求开展的一年。在这一年里,_物业管理处在公司各级领导的关心与支持下,始终贯彻为业主构筑优质生活的企业理念,遵循业主至上,效劳第一的原那么精神,根据_的实际情况,在做好物管效劳的同时逐步理顺完善各项管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上标准化的轨道,物业管理工作获得了一定的成效,这与公司的领导及广阔员工的辛劳付出密不可分,现将 20_年的工作总结如下:一、房屋管理房屋管理是物业管理的重要内容之一,此问题在前期业主装修阶段显得尤为重要,纵观各老旧物业小区存在的上下单

32、元渗漏、外立面破坏、楼宇构造受损、房屋功能改变等不一而足的问题,无不是因为前期阶段管理不到位而种下祸根、埋藏隐第 21 页 共 25 页患,从而造成了后期管理效劳工作的困难重重、举步维艰,这一问题已逐渐演变成一个困扰行业开展的突出问题。为此,在装修管理工作方面,我们针对业主与装修管理专项拟定了装修工作指引,就装修单元的重点部位防水、消防平安、水电管路走向、自用设施设备安装等作出明确的指引,让业主与装修公司提早知悉各项管理规定与要求,为后期的管理工作做好准备;从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,所有装修申请必须提交装修手册内规定的资料与图纸,并对装修申请中的关于外立面及室内构造方面从

33、严审核,给出审批意见与建议。建立装修巡查签到制度,安排各部门按规定对装修单元开展装修巡检工作,对消防管理、违章装修、防水工程按部门分工开展巡检工作,将违章装修现象消除于萌芽状态;定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合管理规定要求的现象,限定作出整改,并按方案施行复检工作,此项工作得到了大部份业主的肯定。根据工作的安排需要,管理处设立了装修巡检专项负责制度,该项工作由保安队长组织施行,经过相关培训及各项准备工作后顺利予以施行,获得了良好的成效。二、小区平安防范工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重,为能给业主提供一个平安舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消第 22 页 共 25

34、 页防管理工作,对保安人员定期进展岗位培训,考核,制定了严格的岗位执行标准,并坚持严格执行了各项工作程序、巡更、巡岗制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌效劳,在前期装修阶段进出人员复杂,硬件设施条件欠缺的情况下,根本完成了公司安排的各项工作任务。继续执行施工人员出入证正副证制度,定时定岗进展装修单元清场,这在一定程度上极大地进步了平安管理的成效,同时更防止了延时装修引致客户投诉的情况,收到了良好的成效;为加强装修搬运的监管,防止违章使用电梯搬运装修材料的情况,管理处实行了装修搬运押金管理制度,自制度施行以来,材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏卫生环境、违章使用电梯搬运的情况根本得以杜

35、绝;严格执行人员及物品出入管理制度,施工人员凭证出入,其它人员进出须配合查询与登记,拿出小区的物品均凭放行条并经查核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行,小区的平安才能得到保障。按消防管理制度要求,保安部安排专人每月定期对消防栓、灭火器施行专项检查,确保消防器材处于良好的状态,同时针对在经营的商铺开展灭火器配置检查工作,目前在经营的商铺均已按要求装备了灭火器;前期阶段由于各方面的因素,停车场车辆出入管理较为混乱,通过邓经理主持召开专项整治第 23 页 共 25 页工作,并安排落实相关工作后,所有进出的车辆均已凭证出入,大大地进步了停车场车场管理的平安系数。三、公共设施、设备的管理小区公共设施

36、设备的良好运行状态与维修养护管理工作是建立在前期的接收验收入及试运行阶段调整磨合根底上的,_作为广浩地产首个小高层住宅工程,由首期楼宇交付业主起,我们一直秉持的工作理念是:严把接收验收关,亲密监控设备运行状态,为此我们建立起设备移交初验复检制度,如电梯设备的移交,由于各方面的因素,电梯的安装工艺、设备的运行性能不如理想,但在验收过程中,在公司各部门的亲密配合下,部位存在未符合质量要求的问题,经过协调跟进,根本上得到了整改。在物业管理的前期阶段,由于设备处于运行磨合阶段,同时由于其使用情况有别于正常阶段,所以故障情况时有发生,为此管理处加强了与相关单位的沟通工作,对存在的问题进展专题研讨,再根据

37、实际情况调整管理工作重点,经过努力,在后期阶段,设备的运行性能得到了极大的改善;施行了设备定期巡检制度,做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙,维修人员定期施行巡检工作,并做好巡检工作记录,根本上到达了公共设备问题及时发现及时处理的工作目的。四、环境卫生管理第 24 页 共 25 页环境卫生方面,管理处制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁组长组织安排相关区域的保洁工作,并每天开展巡检整改工作,经过保洁人员不辞劳苦的付出,小区的环境卫生逐步得到完善,同时因应恶劣气候环境,我们开展了专项的大扫除工作,全年没有发生因保洁工作不到位而产生平安事故。每幢楼宇交付业主后,施工单位的清洁开荒不到位,不能满

38、足管理效劳的要求,在前期阶段人员紧、工作任务重的情况下,管理处将每幢楼宇的清洁开荒责任到岗位,保洁岗位在正常开展日常保洁工作的同时,出色地完成了各幢楼宇的清洁开荒工作,为后期的环境卫生管理工作奠定坚实的根底。前期阶段由于施工的原因,造成停车场的卫生状况差、积尘较多,为此管理处对水景及泳池的废水加以利用,定期对停车场进展清洗,在有限条件内保持了停车场良好的卫生状况;在业主刚入住的阶段局部业主经常将生活垃圾弃置于每幢的电梯内及电梯前厅处,给环境卫生造成了不良的影响,再引致其他的业主的投诉,管理处先是张贴温馨提示,后通过保安与监控确定嫌疑住户,再通过物管人员屡次耐心的解释与说服后,随意弃置生活垃圾的

39、情况不再发生。五、绿化管理第 25 页 共 25 页为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,根据_小区绿化施工进度,配合公司积极做好绿化养护管理工作,设计制作绿化警示牌、绿化带围栏,使绿地根本无破坏,践踏及公用现象;同时根据绿化的习性制定绿化养护方案,定对对绿化施肥及修剪,通过绿化员工的辛勤工作,小区的绿化生长状况良好。六、存在的缺乏与展望管理人员整体素质不高,效劳意识不强,实际处理事务的才能还有待进步;与业主的沟通不够,理解缺乏,在往后的工作中应予以加强。设备、设施管理力度还需加强,以确保设施设备的平安正常运行,防止因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理效劳工作的不满;保安管理方面仍存在人员思想心态不稳定,工作执力度严重欠缺的情况,需要在实际工作中作出改善。在明年工作中,我们将汲取经历与教训,努力进步员工的业主效劳技能与管理程度,把工作做到更好。在新的一年里我们将加快步伐,不断进步自身物业管理程度,不断完善小区各项管理工作,为使_早日跨入优秀物业管理小区作出奉献,为公司的开展添砖加瓦。

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