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1、第 1 页 共 7 页档案工作根底年活动施行方案为进一步推进我区档案工作标准化、制度化建立，进步全区档案工作程度，增强各单位档案工作法律意识，更好地效劳全区经济社会开展，根据中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法施行方法河南省档案管理条例和_市档案管理规定的要求，结合我区实际，特制定2022 年全区档案工作根底年活动施行方案如下：一、工作目的以“队伍要健全、程度要提升、归档要到位、平安要保障”为总要求，通过加强培训，强化督查与专项执法相结合，进一步夯实档案工作根底，建立一支稳定的高素质档案员队伍，提升全区档案管理程度，各单位档案整理归档及时，平安高效。二、工作任务(一)加强宣传，营造气氛各镇
2、、区直各单位、驻区各单位要利用本单位宣传栏、微信公众号、工作群等媒体，深化开展中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法施行方法河南省档案管理条例和_市档案管理规定等法律法规的学习、宣传第 2 页 共 7 页和贯彻工作，在全区上下营造人人懂档案，个个护档案的浓重气氛，大力培育全社会的档案意识，增强档案工作者和全体公民依法管档、依法用档的责任感。其中五镇的档案法规宣传要向村、社区延伸;教育中心、社会事务局要加强下属学校、卫生院等机构的档案宣传工作;发改委、工信局等单位要把档案知识的宣传向企业延伸。完成时间：2022 年全年，其中“6.9”国际档案日要举办详细宣传活动。(二)健全队伍，加强领导各镇、
3、各单位要明确分管办公室工作的领导为档案工作主管领导，办公室为档案工作责任单位。各单位要指定一名懂业务、有担当、责任心强的同志为兼职档案员，各镇要装备专职档案员，详细负责本单位(镇机关)的档案宣传、档案搜集整理、档案平安防护、档案查阅利用等工作。各镇要探究在村(社区)建立档案员(资料员)制度，结合精准扶贫、党建等工作，完善村(社区)资料室建立。档案员一经确定原那么上不得随意调整，确因工作原因需要调整的，要及时报区档案局备案。完成时间：3 月底前完成各镇、各单位档案员备案。6 月底前各镇报村(社区)资料室、资料员配置情况。(三)清查摸底，归档到位第 3 页 共 7 页各单位、各镇要迅速安排人员对分
4、散在各业务部门或个人手中，具有长期或永久保存价值的文件材料、技术档案、珍贵照片及其他有保存价值的实物档案进展集中搜集，登记造册。部门拆分的原那么上档案在原单位保管，不得向新分出的单位移交;部门撤销的，对已处理完毕的文件材料要及时进展整理并向区档案馆移交，未处理完毕的由承当原单位业务的新单位继续处理并负责归档。各镇要对历史遗存的珍贵档案进展抢救性整理保护，暂无修复、整理条件的要及时向区档案馆移交。任何人不得将档案资料据为己有或私自销毁。完成时间：各镇、各单位 2022 年 3 月底前将分散档案搜集完毕。(四)标准整理，加强防护各镇、各单位要安排人员配合档案专管员对现存已处理完毕的文件材料(含 2
5、022 年以前积存材料)按照国家档案局归档文件整理规那么(DA/T22-2022)规定的技术标准进展标准化整理。要根据国家档案局 8 号令的规定，结合本单位工作职能，完善本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，尚未备案的要报区档案局审核备案。专业档案的归档范围和保管期限按照本系统、本行业的规定执行。组织人事档案按照中组部关于印发干部档案工作条例的通知(组通字199113 号)、干部档案整理工作细那么(组通字第 4 页 共 7 页199111 号)、干部人事档案材料搜集归档规定(中组发202212 号)等文件规定进展整理。会计档案按照财政部会计档案管理方法(中华人民共和国财政部、国家档案局
6、第 79 号令)规定进展整理归档。建立工程档案按照国家档案局根本建立工程档案资料管理暂行规定(国档发19884号)及建立工程文件归档标准(GB/T50328-2022)进展整理归档。其它专业档案资料按照国家相关专业档案管理标准要求进展整理;驻区各垂直管理单位产生的档案资料按照本行业、本系统技术标准要求进展整理归档并承受上级主管部门对档案管理工作的指导。所有档案在装订时严禁使用金属和塑料材料，已经使用的要立即整改。各镇、各单位要进一步完善档案保管设施，装备必要的档案室和档案柜(架)。要加强档案平安防护，采取必要的防护措施，有条件的要配置气体灭火系统。严禁使用水喷淋和泡沫灭火等方式灭火。区档案局负
7、责对各镇、各单位档案整理和平安防护工作进展监视、指导。完成时间：2022 年 5 月底前整理完毕，具备移交条件。(五)加强管理，及时移交第 5 页 共 7 页1.单位内部移交。按照国务院机关档案工作条例规定，各单位下属科室或个人一般应在 3 月底前将上年度已处理完毕的文件材料向本单位档案室或档案专管员进展移交，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。单位档案员应于 6 月底前将上年度档案整理完毕，上架保管。完成时间：各单位 2022 年 3 月底前将所属各科室文件材料搜集整理完毕。2.向区档案馆移交。各单位具有长期(30 年以上)或永久保存价值的档案资料，已经按照标准整理完毕的，应当向区
8、档案馆移交。立档单位正在使用的档案可以在本单位保管，但要加强平安防护，并承受档案局指导和检查。珍贵历史档案、重要事件或重大工程档案、临时机构或即将撤销的机构产生的档案资料应随时进展移交。完成时间：2022 年 6 月底前向档案局移交。三、保障措施(一)实在加强对档案工作的组织领导机关各单位、各镇要高度重视档案管理工作，单位一把手要亲自安排布置，要明确一名副职分管档案管理，建立健全协调机制，明确责任分工，实在抓好工作落实。各单位和各镇的办公室是档案管理工作的主管部门，详细负责组织协调、指导推进、监视检查本单位的档案工作，要完善档案搜集、整理、第 6 页 共 7 页保管、防护、检索、借阅的各项规章
9、制度，配齐配强专职工作人员。有条件的应把档案管理同党史馆建立、党史研究、史志编纂工作统筹考虑、协同推进。要加强档案管理工作经费保障，为工作顺利开展创造条件。鼓励通过引进社会资、购置效劳等方式，提升档案整理、档案信息化和档案编研利用的专业化程度。(二)落实档案管理软硬件设施根据国家、省、市有关档案管理的标准要求，机关但凡有档案资料保管责任的单位或业务部门都要落实相应的档案存放场所，档案资料较为集中的单位，如组织人事、公文处理、机要、财政、建立、国土、征迁、安置、教育、社保、社会事务等部门要有专门的档案室，其他部门要有标准、平安的档案专柜并集中存放。各镇要设置独立的综合档案室，配置规格统一、平安可
10、靠的档案柜，有条件的要采用密集架存放。保存档案要落实“十防”(防火、防水、防尘、防潮、防虫、防鼠、防光、防盗、防高温、防有害气体)措施，做好档案资料的平安防护。(三)加强档案业务知识学习和培训档案员要具有高度的政治觉悟和工作责任心，要认真学习专业档案管理知识，高标准搜集、整理、保管好档案资料，做第 7 页 共 7 页到无遗失、无损害、无泄密。档案局要分批次对全区档案员进展专业知识培训和考试，确保档案员专业素质逐年进步。(四)依法开展档案工作执法检查档案局在加强平时督导的根底上，要进一步加大依法治档力度，积极配合市档案局到我区开展档案执法检查。对督导中发现的问题要及时通知相关单位进展整改，整改措施落实不力的，予以通报批评。对违背档案工作有关法律规定，致使重要档案资料遗失或损毁，并造成严重后果的，依法依规严肃追究责任，以此推动我区档案工作标准、科学、有序开展。