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1、最新资料推荐第三课:6SIGMA管理的计划和实施(上)Lesson 3: the plan for 6SIGMA management and its execution (1)6SIGMA管理的计划和实施(上) 王金德 6SIGMA管理其实是一项以顾客为中心、以数据为基础,以追求几乎完美无暇为目标的管理理念。其核心是通过一套以统计科学为依据的数据分析,测量问题,分析原因,改进优化和控制效果,使企业在运作能力方面达到最佳境界。因此6SIGMA管理的推进也是一项有序、科学的方法论。一、6SIGMA管理的实施条件实施6SIGMA管理,可以把企业质量管理水平用数据来反映,任何一个企业只要看其SIGM
2、A值是多少就可以与它的参与市场竞争的能力和实力挂钩。只有把6SIGMA作为企业的经营管理的中心环节,成为一种规范化的工作体系,才能有效地实施6SIGMA管理,真正实现质量管理的以顾客为中心和以数据为依据的基本原则。这就要求准备实施6SIGMA企业:第一,必须具备长远发展规划准备参与全球竞争;第二,必须具有一个比较扎实的管理基础;第三,必须拥有一支素质比较高的员工队伍;第四,必须能得到企业最高管理者的大力支持。6SIGMA管理不仅给顾客提供满意的产品,而且在提供给客户以满意产品的质量保证能力上下功夫。因此,6SIGMA管理需要一定的预算投入,必须在企业的长远发展规划中体现。根据摩托罗拉和通用电气
3、的经验,一般需投入每年总营业额的0.1%0.2%。此数字不是一成不变,可根据企业不同发展阶段作调整,在开展6SIGMA管理的第一年,投入比例相对会高些。根据美国质量协会(ASQ)研究结果,6SIGMA要求企业质量管理运作达到一个相当高的层次,假如一个产品交样合格率只有85%,就不必用6SIGMA管理。此时可用比6SIGMA管理更简单的办法,将85%提高到95%即可。例如推行ISO 9000质量体系认证、顾客满意度、零缺陷管理等。另外,6SIGMA管理对企业员工的素质提出了较高的要求,6SIGMA需要员工参与测量、分析、改进和控制的各种项目,要自我管理而不像ISO 9000那样需有人督促。二、6
4、SIGMA管理的三部曲成功的实施要求从以下几个步骤开始:6SIGMA计划(DFSS)、6SIGMA(MFSS)和6SIGMA过程(PFSS),如图1所示:16SIGMA管理(MFSS)6SIGMA管理的一大特点是要创建一流的基础设施,确保企业提高绩效活动具备必要的资源。首先是从必需的人力资源,一般6SIGMA管理的成员组成如下(详见参考文献(1))。倡导者(Champion):一般由企业高级管理层组成。通常由行政总裁(CEO)、总经理、副总经理组成,大多数为兼职。一般会由一到两位副总全职负责6SIGMA管理的组织和推行,其主要职责为调动和提供企业内部和外部的各项资源,确认和支持6SIGMA管理
5、全面推行,决定该做什么,检查进展了解6SIGMA管理工具和技术的应用,提出正确的问题。确保按时、按质完成既定目标。管理和领导黑带主管和黑带。 黑带主管(Master Black Belt):与倡导者一起协调6SIGMA项目的选择和培训。该职位为全职6SIGMA管理人员。其主要职责理顺人员,组织和协调项目实施,执行和实施由倡导者提出的该做什么的工作。在6SIGMA管理中,决定该如何做,培训黑带和为其提供技术支持,推动黑带们领导的多个项目。黑带(Black Belt):为企业全面推行6SIGMA管理的中坚力量。该职位也为全职6SIGMA管理人员,负责具体执行和推广6SIGMA管理。同时肩负培训绿带
6、的任务。为绿带和员工提供6SIGMA管理工具和技术的培训,提供一对一的支持。绿带(Green Belt):为兼职人员。是企业内部推行6SIGMA管理众多底线收益项目的负责人。他们侧重于6SIGMA在每天工作中的应用。他们通常为企业各基层部门的骨干或负责人。实施过程中可根据实际情况决定6SIGMA与其工作的比例。6SIGMA管理的全面推行要求整个企业从上至下使用同样的6SIGMA语言和采用同样的6SIGMA工具。因此,要建一支符合项目开展要求的6SIGMA专业队伍。根据国外资料表明,一般可以采用如下公式来确定黑带和黑带主管的人数:黑带总数=公司每年营业总额(美元)1000000;黑带主管总数黑带
7、总数10。尤其是培训推广,必须有切实有效的培训。对从事6SIGMA管理的人员予以专门培训。资料表明须约20%的人员接受6SIGMA管理的专业性培训(如工具的正确使用),从而形成如下图所示的6SIGMA组织结构(图2)。26SIGMA计划(DFSS)6SIGMA成功的关键是要求找出合适的(突破性)项目,也即应做项目界定。这是6SIGMA模型的基础,也是6SIGMA成功实施的前程。界定(Define)即识别、评估和选择正确的项目,其主程程序是(图3)。在界定阶段,要识别潜在的6SIGMA项目。项目的信息有多种来源,包括来自顾客(内部和外部)的调查报告。为了避免局部优化,黑带和黑带主管们必须对项目进
8、行评价和选择。然后准备项目使命,进行目标比较并得到倡导者和黑带主管层的认可。黑带主管要为项目挑选最适合的人组成团队,并安排必要的优先顺序。黑带主管要监督项目进程确保有效实施。作为团队队员,主要是由绿带和有关员工组成。对团队成员的职责是:必须参加所有团队活动包括会议;完成每次会议所布置的工作;积极地参与并发挥专业知识和技能;注意倾听其他成员的意见;有效运用6SIGMA实施各阶段(MAIC)适用工具来解决阶段问题,致力于降低成本,提高顾客满意度,从而实施效益目标。项目选择和评价准则会有很多,但最基本的应该是企业或部门的劣质成本(COPQ)以及产品或服务形成过程的动态生产能力(又称流通合格率)(RT
9、Y)分析。(1)劣质成本COPQ根据劣质成本的定义是指不给过程增值的那一部分运行成本。它既包括非符合性成本,又包括符合性成本不增值的一部分。如果根据费根堡姆博士的PAF质量模型,则劣质成本应由这样组成:由于6SIGMA质量的含义是要具有使顾客忠诚的产品(服务)特性,又无缺陷,如图4所示:由于6SIGMA管理的根本目的是提高效益,因此,减少不增值的劣质成本是识别项目,以及挑选评估直至界定项目都是重要的依据和标准。摩托罗拉(Motorola)和通用电气(GE)推行6SIGMA之所以成功是因为他们发现了企业中还有一个不增值的隐藏的工厂(The hidden factory),如图5所示。图中是增值的
10、活动,是不增值的活动。 产品形成理论周期就是不用等待、停止和准备就完成全部阶段的过程时间。可见,关键就是要减少不增值的活动,也就是降低劣质成本。 美国朱兰研究院(Juran Institute)给出的图6十分形象地说明了劣质成本在企业生产经营中的远处不在。 从图6中可以看出浮出水面的一部分,就是我们传统定义的非符合成本。如浪费、报废、返工/返修、测试和检验成本(分析不合格原因)、顾客投诉、退货等,其总数约占销售额的4%5%;但是隐含在水下的一部分就是6SIGMA所要强调的劣质成本,约占总成本的15%20%。包括:加班过多、上门服务支出过多、文件延迟、对现状缺少跟踪、报价或结帐错误、未正确完成销
11、售定单、不必要的快递、人员流动过于频繁、顾客赔偿备用金(保险)、产品开发失败、计划延迟(生产安排脱节)、接待和处理不满顾客投诉(耗时、耗费)、推动居交的机会、未使用的能力等等。这些看上支不足为奇,习以为常,有时会计入符合性成本,但确实不给企业增值,是应引起6SIGMA管理关注的目标。由此在界定项目中,把劣质成本分析作为一项重要的工具。(2)流通合格率(RTY,又称动态生产能力)RTY是6SIGMA项目界定又一个经常采用的重要工具,RTY的定义是在每个过程中首批生产合格产品的能力。这是一个暴露隐藏工厂的有力的数据,也是揭示劣质成本存在的有效的方法。可以帮助对产生缺陷的过程领域步骤以及它们对整个过
12、程的关系和影响有更清楚的了解。流通合格率(RTY)和整个过程的总过程合格率(TPY)之间的关系如下图所示。总的过程合格率为: TPY=0.9550.970.944=0.874=87.4%RTY和TPY指标的引入为6SIGMA项目的界定提供了一个有效的依据,下面的例子就是6SIGMA思想和传统管理间的区别: 有一个过程,在S2,S5,S7设置质量检验点(CTQ) 由于在最终检验处,经检验发现5个产品不合格,因此,传统分析和计算合格率和过程生产能力Y1=p=95%。但是在S2,S5,S7三个过程中间发现的缺陷却没有考虑,这些都给隐藏工厂给消化掉了,而流通合格率RTY则可以把过程进行分析,通过测量改
13、进,对过程不同部分的影响来研究整个过程:RTY分析 先计算各个阶段上的合格率: 流通合格率RTY YRT=Y1Y5Y7=0.980.990.95=87.6% 因此考虑了RTY的因素,同样一个过程的总过程合格率完全不同,RTY有效揭示了“隐藏工厂”而不产生增值的劣质成本的存在,为6SIGMA项目的界定提供了可靠的分析工具。 参考文献1跟上世界管理潮流 开展6西格玛管理邓绩上海质量2000年第1期26管理-企业追求卓越的有效途径王金德上海质量1999年第1期3Six Sigma LeadershipJuran Institute. Inc. 1999最新精品资料整理推荐,更新于二二一年一月十六日2021年1月16日星期六20:22:56