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1、总结参考学校办公室主任工作总结报告.大全版七篇_学校办公室主任工作个人总结 这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的详细指导以及同事们的关心下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清晰自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提示自己必需有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正由于办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调帮助,努力做好应当做的每一件事
2、情,力求当好助手。 下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的: 一、文秘工作。每天准时查阅市区训练局政务网、老师进修学校通知,并做好上传下达工作,仔细填写平安月报表,尽自己最大力量完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟识,尽管自己也是一知半解,但都尽力去关心他人。赠人玫瑰,手有余香。 二、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话询问,训练局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到恳切、热忱、细致、周到,努力为学校制造一个良好的对形状象。 三、会议
3、管理。仔细细致地做好相关记录,会后准时清理睬场,督促落实会议精神。 四、档案整理。依据训练督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建胜利也算出了一份力;本学期我还帮助教务处完成了初三综合素养评价工作,以及学校毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错,常常加班加点。 五、宣扬工作。作为办公室主任,理应担当宣扬报道的主力军。上级领导关怀我校进展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教育处教研活动的开展状况,宣扬身边的优秀老师等等,都成为了我宣扬报道的内容。由于自己还担当了语文教学兼班主任工作,本学期的宣扬报道比较少,今后应再接再厉。
4、六、值日工作。能仔细履行值日的职责,做好考勤记载,深化课堂一线开展随堂听课,发觉问题准时汇报,准时上交值日记录。 今后努力方向 随着.对老师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必需适应新的状况,进一步增加责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作: 一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热忱、凭阅历、凭情感,要站在理论的新高度制造性地解决问题。 学校办公室主任工作总结报告.大全【篇二】 依据工作需要领导将我支配到学校办公室工作这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关怀指
5、导下,在同事们的关心下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,乐观履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每项任务。自觉加强学习,努力提高思想素养与业务水平我始终坚持坚决的政治立场,思想上、行动上与学校保持高度全都,严于律己,宽以待人,勤勉工作,与时俱进。仔细学习,乐观撰写学习心得体会,以此增加政治敏锐性和鉴别力,并增加了用理论指导工作的意识和力量。平常重视业务学习,并虚心向同事请教,不断提高自身的业务水平。 作为学校办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清晰自己的职责。因此,我时刻提示自己必需有高度的事业心,甘于吃苦,有功不居,努力做好协调、联络、督导和服务工作。尽管办公室平
6、常事务比较繁琐,担负着全校的文字处理、接待、会务等多项工作,但我总是以仔细负责的态度对待每项工作,高质量地完成学校领导交给我的各项任务。 一年来圆满完成上级部门交办的工作;负责学校信息宣扬工作,在全县信息宣扬工作中名列前茅;组织完成全乡在职老师的老师资格证网上注册工作;筹备并胜利召开黄沙岭乡中心学校党支部换届选举大会、第九届教职工代表大会第一次会议;组织开展了4次老师集体生日;帮助各处室开展各种活动。 但在实际工作中出现了不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习把握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,这些还要在今后的工作中改进,也真诚地盼望得到大家的指导和关心。在接下来的工
7、作中我将连续努力尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。 我将在今后的工作中不断改进、不断完善,争取得到各位老师的理解和支持。并进一步规范工作程序,连续加强信息宣扬工作,强化询问和参谋职能;保障工作的正常开展,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广阔师生服务的力量,为学校进展做出更大的贡献! 学校办公室主任工作总结报告.大全【篇三】 本学年,依据暑期竞聘和学校支配,我担当校长办公室主任同时任西校区初二班级级长,一学年来,在学校领导和同事们关心、支持下,我熟悉到要成为一名称职的干部,应做到甘于奉献,勤于学习,擅长讨论,敢于创新,务本求实,团结协作。回顾学年来的工作,有
8、喜悦,也有困惑;现把本学年的工作小结如下,恳请领导和同事们赐予指导: 一、身正为范,给老师做好榜样 俗话说:在其位、务其职、思其政。作为校长办公室主任,我首先要求自己做到正确定位,坚固树立两种意识,努力做好校长的助手。 1、重视合作意识。作为一名中层干部,必需做到“上传下达”,起桥梁沟通作用。在工作中,我能以求真务实的态度,顾全大局,努力完成上级交给的工作。本学年上级支配了六大验收,无论是党建工作还是“四无”学校,也无论是创现验收还是平安校内,在材料预备过程中,我尽心尽责,经常工作到深夜。平常老师在语文教学上遇到问题我总是尽我所能予以解决。老师的备课、作业等检查我也仔细完成安排给我的任务。我担
9、当初二班级级长,平常留意以身作则,用自身的形象影响人,我知道“喊破嗓子,不如做出样子”,要求同事做到的,我肯定做到, 在我的带领下,初二班级团结全都,没出过任何事故。 2、突出服务意识。教学是服务,管理更是服务。办公室的工作是琐碎而繁杂的,经常是做了很多,别人还看不到成果,对此我毫无怨言。在平常工作中,我坚持两条原则:一是加强学习,不断加固精神防线,弘扬正气;二是乐于接受群众监督,自觉做到“三不”,即工作时间长不计较,工作任务重不叫苦,做的事情多不厌烦。我始终认为,一个人无论职位凹凸,力量大小,都要对工作尽一份责任,献一份力气。我不断告诫自己,要以身作则,赢得老师们的信任与支持。在工作中,我要
10、求自己做到:对待同志态度谦和,和老师建立起公平的合作关系,不勾心斗角,注意团结,容人容言,荣辱不惊,提高心理承受力量。 二、求真务实,努力工作 一学年来,紧紧围绕“办负责任的训练为同学终身进展奠基”的办学理念,乐观探究适适合同学进展的训练方式;以坚决的信念、饱满的热忱、求实的作风和创新的精神绽开教务工作;确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。坚持参与校内外教学研讨活动,不断吸取他人的珍贵阅历,提高自己的教学水平。常常向阅历丰富的老师请教并常常在一起争论教学问题。听公开课多次,为今后讲课的方向和以后语文课该怎么教和怎么讲积累了丰富的阅历。平常能尽自己之力关心他人,今年丁慧老师的姜堰市老师会
11、课,于月兰老师的市级公开课,我都尽心尽力予以关心,哪怕帮忙备到深夜也毫无怨言,在他们的自身努力和我的关心下,他们都取得了很好的成果,得到了听课老师的好评。自己的教学工作我也毫不放松,本学年我辅导的高凯丽同学获全国作文一等奖,唐秋月同学在江苏省第五届中同学临场作文竞赛中获省二等奖,我也获全国和省优秀作文指导老师奖。在姜堰市组织的备课及课件竞赛中,我的教案及课件获市一等奖。期中考试后,黄荣梅老师因种种缘由请假,我毫无怨言担起了东西校区跨校区两个班的语文教学工作,风霜雨雪、起早摸晚,中间的苦楚没几个人能知晓。 三、仔细反思,努力改进 回顾这段时间的工作,我感觉我的工作还比较稚拙,阅历不足。随着教学形
12、势的不断进展,还有不少的困惑和不足亟待解决。主要概括起来,有以下几点: 一是“深”字的体现上还不够。对各位老师的困难和需要了解少,超前服务、准时服务、细致服务的工作还不到位。深化课堂、指导业务的力度不够。 二是“实”字的体现上还不够。工作抓细、抓实、抓详细和“一竿子插究竟”的实干精神还不够强,办公室的许多事情都是李校长代劳的。 三是“韧”字的体现上还不够。本人由于性格使然,处理问题有时考虑得还不够周到,对教学过程的管理还不够有力,今后工作中要加以改进。 一学年的工作让我受益匪浅,泰戈尔说过:果实的事业是宏大的,花的事业是甜蜜的,叶的事业是平凡的。我所做的事业就是叶的事业,我将不懈努力,在以后的
13、工作中,我会加强学习,努力工作,克服不足,把这叶的事业进行究竟。 学校办公室主任工作总结报告.大全【篇四】 本学期我仍担当我系团总支办公室主任一职,虽然是同样的职位、类似的工作,但随着时间的推移和一起工作人员的变动,使得我有了更进一步的成长,学校办公室主任个人工作总结。基本状况我们办公室本学期的成员有主任一名,副主任两名,干事十名。副主任张伟,工作态度仔细,也能很好的与其他成员相处;武丽茹活力较强,创新思维较强;干事中有07、08、09级的,郜玉芬的工作仔细,关心较大;吕娜虽然年龄小,但是仍热忱对待工作;张永涛在工作中能够合理利用身边的资源,且踏实能干;赵红松平常活泼,给办公室的全部成员带来了
14、欢快,在组织活动过程中也是阅历丰富的。其余6名是09级的新干事以下再介绍。 工作状况 1、招新工作及介绍新干事在新学期伊始,我们办公室与团总支同步开展了招新工作。这次的选拔,由于报名办公室的同学比较多,我们尽量每个专业都有,并且选贤任能,从中优中选优,最终接纳了6名新干事,他们分别是杜勇刚、曹帅、纪幸乐、王丽娜、谭冬涛和孙珺瑜。 在本学期的活动中,由于大一的同学在西区,所以,他们在新学期也起到了乐观影响力。而且,他们还各有所长:杜勇刚踏实、也比较留意工作中与他人的沟通,达到资源的充分利用;曹帅活泼、注意工作过程中的细节;纪幸乐文采较好;王丽娜在工作中也比较留意与他人的合作;谭冬涛擅长操作电脑;
15、孙珺瑜踏实、工作无怨言。 2、为我院的品牌活动创建的工作贡献自己的一份力其次是帮助团总支书记曹老师申报我院的品牌活动创建的工作,在期间,我学会/a了如何写正规的项目申报书和申报材料,以及项目答辩ppt,原来以为这些工作自己都会了,但实际工作过程中却发觉,会做和做得更好更完善是有很大区分的,办公室主任工作总结学校办公室主任个人工作总结。在此,我很感谢曹老师对我的信任,将这么重要的工作交给我,也给了我一次成长的机会。 3、“高校生情感访谈”活动的胜利举办 再者就是“高校生情感访谈活动”的举办,也是作为我院的传统节目思想列车之六连续下来了,同时也较之前有了很大的创新。比如本此活动是深化学习党委副书记
16、、纪委书记汪庆华教授提出的“思路汇合思索辨析思想沟通”等环节的“三思”训练模式: 1、第一个环节思路汇合,我院提前实行了一系列措施,如提前通过各班团支部在各班内提取大家最关注的问题,从中探讨选取出集中的几个问题,然后探讨出新的话题和去认定争论的主题为高校生情感问题。 2、其次个环节思索辨析,据此制作500份调查问卷,分别给发放给07、08、09级同学,通过收集来的调查问卷统计出较集中的问题标记为重点探讨对象。 3、第三个环节思想沟通,我院为本环节而举办此次活动,给同学们充分的时间与嘉宾探讨,最终收集成果。 此次活动能够顺当进行,首先要感谢我们全部参加到活动中来的人们,包括嘉宾老师和主持人,以及
17、悄悄作出幕后工作的同学们,尤其要感谢09级同学的全力协作。 总体感受所以说,在这个学期的工作过程中,我从与我接触的各位身上学到了许多有价值的东西,比如说怎样更好的与他人合作来完成一件事,还有09级新生身上的活力和.。下个学期,基本上我在团总支办公室的工作就结束了,说实话,在这个环境待了两年半了,真的有感情了,是不舍得了。但不管怎么样,我都在此祝福办公室的工作以后能够进行的更顺当,办公室的同仁们能够每天都过得快乐! 学校办公室主任工作总结报告.大全【篇五】 回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和关心,工作虽多但心情舒服,同事之间团结协作,以校为家。置
18、身于这样好的集体之中,我倍感傲慢。现将工作状况汇报如下,不足之处恳请同志们批判指正。 一、作为办公室人员,完成基本任务状况。 1、帮助决策。 这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查讨论,准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,关心领导制定规划,参加管理,帮助领导抓好中心工作。在帮助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。 2、接待工作。 这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的
19、基础上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校制造一个良好的对形状象。 3、会议管理。 办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细预备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的服务;会后准时清理睬场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查讨论。 4、档案管理。 办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工
20、作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。 5、印章管理。 在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严厉、仔细、细致的原则,每次用章前我都仔细询问用章事由,不能打算时报请校长批示,用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章 二、作为办公室主任,履行基本职责状况。 1、承办职责。 办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项
21、。训练局等上一级办公室交办的事项。党支部、教务处、总务处、班级组等职能部门交办的事项。老师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严厉仔细、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的准时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。 参谋职责是办公室主任在帮助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我乐观进行调查讨论、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合
22、分析,准时向领导反馈,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查讨论,了解和把握决策看法的执行状况,准时发觉问题,有针对性地进行调整。 3、管理职责。 作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。 4、协调职责。 联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,
23、上下紧密协作,步调全都的工作。其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些方案,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、准时沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将连续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为瓦市学校的美妙前程不辱使命。 20xx年是一个不平凡的一年,即快乐又繁忙。经过了学校的改制竞争上岗和评估工作。所以一年来,在学院和办公室的领导的正确指导下和各位老师的大力支持和关心下,我圆满塌实地完成了本职工作,也顺当完成领导交
24、办的各项任务。 大家都知道,办公室是是一个综合部门“不干有人找,干了看不着”的工作,既专业有琐碎。虽然工作不起眼,但我还是很喜爱。在这一年里,能够帮助办公室主任做好,迎来送往,会议通知,档案管理。学院考勤和各类信件的收发和工会的发放,各类公文的登记签发上报、下发和复印等工作。还担当了学院妇委会和方案生育工作,能乐观加校妇委会的各项活动、如:为解决大龄未婚教职工的婚姻问题参与了高校联谊会。参与妇委会开展的“手拉手”“一对一”的活动。为在校品学兼优的高校生解决一些生活问题和心灵上的沟通。帮助校计生办做到学院女教工生小孩准时登记准时上报办理,杜绝了超生。团结同志,有一个良好的部门工作氛围。所以工作起
25、来能够游刃有余。很从容完成各项任务。 今后,要不断提高自身素养,提高服务意识。更好的为广阔教职工服务。 学校办公室主任工作总结报告.大全【篇六】 在本学期,虽然我正式担当其办公室的全面工作,但我在办公室已经整整工作四年了,对办公室的工作应当说很熟识。我感到特别兴奋的是办公室全体人员非常团结,对安排的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解。本学期,为了落实学校总体工作目标,全面贯彻学校“严、新、实、快”的工作作风,依托高立意、低起点、严要求的工作策略,稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象,各项详细工作按方案推动,各项临时交办工作雷厉风行完成,为学校总体工作方案的实
26、现发挥了作用,现将个人工作总结如下: 一、对办公室工作,提前思索 1、对任何工作做到方案性强、可操作性强、落实快捷召开了更夫工作会议,签订了用工合同和责任状,实行基本工资和奖金分开发放的方式,本学期更夫人员上岗准时,责任心强,平安保卫工作收到实效。 2、调整了保卫人员的工作时间,和各部门责任人签订了平安责任状。 3、召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。 本学期办公室人员乐观参与学校组织的政治学习、业务学习,没有特别工作都能准时出席,仔细记录。增加了服务意识,注意自身形象。 本学期在落实各项工作的时候,大家都能够留意态度和方法,和同志们
27、的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了教职工的支持,落实顺当。 办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,协作默契。每个人都能从学校工作的大局动身,从学校整体利益动身,相互支持,工作顺心,大家心情舒服。 二、和办公室全体人员一道,分工明确,责任清楚,精诚团结,亲密协作,将各项工作落实到位 三、与其他各部门加强沟通,在工作上能做到主动补位 本学期办公室乐观协作党总支进行联合检查,协作教学系列开展老师基本功大赛,协作德育系列进行艺术节的各种活动,协作后勤系列加强线路检查和改造,排解用电隐患。 办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完
28、成,不属于办公室的工作发觉了问题要说话,要准时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。本学期由于其他系列打印机始终不能用,全校全部学校和老师的材料都是在办公室打印的,我们始终乐观主动帮忙。 四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的学校管理理念 为了加强对人、财、物的管理,本学期完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事。本学期,加强对更夫的合同管理,明确工作职责,执行基本工资和奖金分开的制度。从新简约明确了请假制度。完善了公章使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像照相登记等各种常规管理。准时发放周工作支配,准时通报各种违纪行为,加强了常规检查和考
29、核。以上各种管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使本学期学校常务工作井然有序。 本学期,很少有休息的日子,几乎每周的休息日都要来学校,除了忙工作外,不断读书学习,本学期,在xx杂志上发表论文一篇。 五、在工作中发觉存在的不足 还有待进一步提高和完善的工作本职工作不能仔细负责,岗位意识不强。 1、个别岗位的人,不能尽职尽责地完成应当自己的本职工作,需要不断地督促。不能完成自己的工作职责,一是一个岗位就没必要设置,丢失了自己存在的意义,二是增加了办公室的负担。 2、不能严格要求自己,对自己人网开一面,松散拖沓。本学期,办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生,增加了考核人员的工作难度。在考
30、核问题上,也存在着对办公室人员网开一面的现象,这必将引起其他部门人员的不满,不利于学校的整体工作。而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己。 3、值周不按时到岗。本学期学校为了整体工作,对办公室人员要求实行轮番值日制度,但有个别同志不能按时到岗。 4、平安工作还有隐患。由于对工作考虑得不细,本学期虽然没有大的平安大事发生,还是发生了小锅炉房的失窃大事。我们要加强反思,提高警惕性,确保学校平安。 5、档案室的微机问题。档案管理应当采纳现代技术手段,这样有利于音像、图片、文字档案的存档,也能够提升学校档案管理的层次和水平,虽然档案人员提出了此事,但还是没能在本学期得到解决。 学校办公室主任工作总结
31、报告.大全【篇七】 我是20_年_月_日到_学校上班的,依据工作需要,领导将我支配到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。 通过学习办公室专业学问,我懂得了:办公室是帮助领导办理特地事项、帮助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外沟通的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参加政务、管理事务、搞好服务,详细地说有:帮助决策、管理事务、起草公文、协
32、调关系、调查讨论、收集信息、制定规章制度、管理睬议、收发信函、接待来访、款待客人、支配车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的详细职责是:承办、参谋、管理、协调。 下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的: 一、作为办公室人员,完成基本任务状况。 1、帮助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查讨论,准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,关心领导制定规划,参加管理,帮助领导抓好中心工作。在帮助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。 2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草
33、公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。 3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的基础上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校制造一个良好的对形状象。 4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全
34、校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细预备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的服务;会后准时清理睬场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查讨论。 5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝年老师节需查阅以往庆祝老师节活动记录时,我才惊异的发觉办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺当的查
35、到,初步显现了档案的价值。 6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严厉、仔细、细致的原则,每次用章前我都仔细询问用章事由,不能打算时报请校长批示,用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。 二、作为办公室主任,履行基本职责状况。 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有: 领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。 牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。 训练局等上一级办公室交办的事项。 党
36、支部、教务处、总务处、团委、财务科、班级组等职能部门交办的事项。 老师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严厉仔细、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的准时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在帮助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我乐观进行调查讨论、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,准时向领导反馈,
37、帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查讨论,了解和把握决策看法的执行状况,准时发觉问题,有针对性地进行调整。 3、管理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避开出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往大事的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余字。 4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。 在过去的一个学期里。 首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密协作,步调全都的工作。 其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些方案,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、准时沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。 第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将连续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为_的美妙前程不辱使命。