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1、 孝 10友展 Social development 集中采购与分散采购的优缺点及其适用条件分析 王宇航 (西安思源学院管理学院 710038) 【摘要】 通过对集中采购和分散采购特点、理论和现状的分析，提出 了集中采购与分散采购适用条件，指出了加强物资采购方式的选择管 理对企业的深远意义。 【关键词 1集中采购；分散采购；采购战略 1引言 进入二十一世纪以来超济的全球化，使企业在一个快速变化 的新世界和新经济秩序中生存与发展深购已成为企业的重大战 略问题。企业不能仅仅依靠价格来获得利润，市场的价格是一个 外在的原因 ,有上涨的时候激也会有回落的时候。因此 ,企业应 该从自身出发，优化内部因素
2、脾低企业自身运营成本，才是现阶 段企业更应重视的环节。 本文通过对集中采购与分散采购的优缺点及其适用条件的分 析，以国内一些企业为例分析了集中采购与分散采购的优缺点及 其适用条件。 2集中采购与分散采购理论分析 2.1集中采购 集中采购是指企业在核心 理层建立专门的采购机构，统一 组织企业所需物品的采购业务。其特点在于 :量大 ,过程长，手续 多；集中度高決策层次高；支付条件宽松，优惠条件增多；专业性 强，责任加大。 要顺利实施 集中采购必须有章可循 :建立健全组织机构，成 立集中采购领导小组，由单位领导挂帅，有纪检、审计、财务、工程 计划、物资等业务部门人员参加，并规定每次采购前要根据采购
3、任务，抽调专业人员组成采购小组具体负责市场调査、商务谈判、 验收货物等事项 ;要真正做到择优采购患 必须增加采购的透明度 和引入竞争机制实行公开招标，公平竞争，公正交易。 2. 2分散采购 分散采购是由企业下属各单位实施满足自身生产经营需求的 采购。其特点在于 :1.批量小 ,或单件，且价值低，开支小 ;2.过程 短 ,手续简决策层次低 ;3.问题反馈快 ,针对性强方便灵活 ;4.占 用资金少库存空间小，保管简单方便。 3国内外企业采购现状 3.1采购管理研究的必要性 采购管理研究的必然性主要体现在以下两个方面 :U)不断 变化的国际市场关系的要求 （ 2)企业发展对采购宙理的要求。 3. 2
4、采购战略新的发展趋势 在市场已经由卖方市场转为买方市场的背景下！购战略出 现了新的发展趋势 :（ 1)协同采购 ( 2)物流中采购的整合 _( 3)采 购与生产计划整合 ,(4)采购管理集中化 ,(5)采购管理职能化， (6)电子采购在线拍卖是实现网络采购的一种技术，它是通过网 络进 行的向下定价或反向拍卖。 4国内企业对集中采购与分散采购的应用 4.1国内企业的集中采购与分散采购 在市场经济条件下集中采购工作必须按照经济管埋的规律， 妥善处理咅种矛盾。在这里结合浙江某集团公司的实际，介绍几 种采购的一些管理措施 :统一认识建立和完善集团内部集中采购 的管理体制 ;加强全面预算管理实行分类采购
5、；确定统一供货渠 道，分批执行 ;加强市场行情预测 ,提高采购合同的签约水平 ;建立 和健全公开透明、责任明确的采购管理制度和决策程序 ;坚持以人 为本提高采购人员的整体素质。集中采购在很多方面都取得了 很好的效果 :发挥企业规模采购效益、降低物资采购价格 ;减少物 资储备占用 A卩速资金周转 ;进货渠道稳定 ） 成少了流通中间讦节， 供应质量有保证 ;有利于减少仓储费用；厂内统一调拨，减少了物 资闲置 ;集中有限资金发挥资金最大使用效率保证生产；有利于 专业分工提高专业管理水平 ;有利于国家有关物资采购管理的方 针、政策的贯彻落实 ;有利于规范采购行为肪止国有资产流失。 4.2分散采购的优势
6、 如果一家公司实施分散化采购 ,那么各部门的管理者会处理 其各自的采购业务。这种方法的优点在于物资的使用者比其他人 更加了解自己需要什么。 4.3集中采购的优势 集中采购的目的是取得优惠的待遇、降低采购成本，同时获得 一批宝贵的供应商资源。现以中国某大型公司为例介绍一下集中 采购的优势 :有利于采购资源整合 ;有利于供应链管理 ;有利于物 流优化 ;有利于降低交易费用和节约采购成本 ;有利于规范采购行 为 ;有利于提高企业之间的诚信度減少三角债。 4.4选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准 选择集中采购或分散采购时应该考虑以下标准： (1) 采购需求的通用性 ,经验能够单位对所购买的产品的通
7、 用性越高从集中的或协作的方法中得到的好处就越多。 (2) 潜在的节约，一些类型 的原材料的价格对采购数量非常 敏感。 (3) 所需的专 技术，有时，有效地采购需要非常高的专业 技术。 (4) 价格波动，如果物资价格对政治和经济气候的敏感度很 高集中的采购方法就会受到偏爱。 5结论 中国已经加入 WTO ,中国经济与世界经济的联系越来越紧 密企业之间的竞争越来越激烈。企业的竞争力取决于企业的产 品质量和价格 ,而影响产品质量和价格的一大因素是企业原材料 等的采购。物资采购方式又是物资采购的决定性因素卩强物资 采购方式的选择管理对企业将意义深远。 【参考文献】 1翁心刚 .物流管理基础 M.中国物资出版社， 2005 47