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1、powerpoint2000powerpoint2000基础基础基础基础任课教师：王风胜任课教师：王风胜联系信箱联系信箱第第7章章 电子演示文稿电子演示文稿PowerPoint 20007.1 PowerPoint 2000的基本操作的基本操作7.2 创建演示文稿创建演示文稿7.3 幻灯片的编排幻灯片的编排7.4 编辑演示文稿编辑演示文稿7.5 修饰演示文稿修饰演示文稿7.6 设置幻灯片的放映效果设置幻灯片的放映效果 7.7 放映和打印演示文稿放映和打印演示文稿7.1 PowerPoint 2000的基本操作的基本操作返回本章首页返回本章首页返回本章首页返回本章首页7.1.1 PowerPoi
2、nt 2000的功能与特点的功能与特点7.1.2 PowerPoint 2000的启动与退出的启动与退出7.1.3 PowerPoint 2000的用户界面的用户界面7.1.4 PowerPoint 2000的各种视图的各种视图1自动处理功能自动处理功能2图文编辑功能图文编辑功能3插入对象插入对象4动画演播动画演播5网络功能网络功能6帮助功能帮助功能7.1.1 PowerPoint 2000的功能与特点的功能与特点返回本节返回本节返回本节返回本节7.1.2 PowerPoint 2000 启动与退出启动与退出PowerPoint的常用启动方法：的常用启动方法：n（1）单击）单击“开始开始/程序
3、程序/Microsoft PowerPoint”项。项。n（2）双击桌面上创建快捷方式图标。）双击桌面上创建快捷方式图标。n（3）双双击击任任何何一一个个要要处处理理的的PowerPoint文文档档（后后缀缀为为.PPT的文件）。的文件）。n（4）单单击击“开开始始/运运行行”菜菜单单命命令令，输输入入Excel 2000应应用用程序的文件名程序的文件名“Powerpnt”。PowerPoint的常用的常用退出方法：退出方法：n（1）单击）单击PowerPoint应用程序窗口右上角的关闭按钮。应用程序窗口右上角的关闭按钮。n（2）双双击击PowerPoint应应用用程程序序窗窗口口左左上上角角
4、的的控控制制菜菜单单按按钮。钮。n（3）单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。n（4）按）按Alt+F4组合键。组合键。返回本节返回本节返回本节返回本节7.1.3 PowerPoint 2000的用户界面的用户界面1菜单栏菜单栏 2工具栏工具栏 3编辑区编辑区 4视图按钮视图按钮 5绘图工具栏绘图工具栏6状态栏状态栏 返回本节返回本节返回本节返回本节 普通视图普通视图普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。注窗格。在此视图下，可以输入、编辑和格式化文字，管在此视图下，可以输入、编辑和格式化文字，管理幻灯片以及输入
5、备注信息。理幻灯片以及输入备注信息。大纲视图大纲视图在此视图下，可方便地组织和查看整个演示文稿的结在此视图下，可方便地组织和查看整个演示文稿的结构。便于直接创建、编排和组织幻灯片。例如，直接输入构。便于直接创建、编排和组织幻灯片。例如，直接输入或修改幻灯片的内容、调整各张幻灯片在演示文稿中的位或修改幻灯片的内容、调整各张幻灯片在演示文稿中的位置、改变标题和文本的级别、展开或折叠正文等。置、改变标题和文本的级别、展开或折叠正文等。7.1.4 PowerPoint 2000的各种视图的各种视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图按顺序显示演示文稿中缩小后的各张幻灯片，使用户可以按顺序显示演示文稿中缩小后的
6、各张幻灯片，使用户可以纵观所有幻灯片的风格和排列。用户可以很方便地添加、移动纵观所有幻灯片的风格和排列。用户可以很方便地添加、移动或删除幻灯片，可以设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动或删除幻灯片，可以设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等，但不能对单张幻灯片的内容进行修改和编排。画切换方式等，但不能对单张幻灯片的内容进行修改和编排。幻灯片视图幻灯片视图屏幕上主要显示当前一张幻灯片的内容，用户可以方便地屏幕上主要显示当前一张幻灯片的内容，用户可以方便地对当前幻灯片的具体内容进行编排，包括输入正文，插入图片、对当前幻灯片的具体内容进行编排，包括输入正文，插入图片、图表、表格和艺术字，设
7、置正文和图片的各种格式等。图表、表格和艺术字，设置正文和图片的各种格式等。7.1.4 PowerPoint 2000的各种视图的各种视图备注页视图备注页视图可以很方便地输入演讲者备注，以便在演示过程中使可以很方便地输入演讲者备注，以便在演示过程中使用，也可以打印一份备注页作为参考，或者制做成讲义分用，也可以打印一份备注页作为参考，或者制做成讲义分发。发。幻灯片放映视图幻灯片放映视图窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等都被隐藏窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等都被隐藏起来，幻灯片的内容占据整个屏幕。起来，幻灯片的内容占据整个屏幕。7.1.4 PowerPoint 2000的各种视图的各种视
8、图返回本节返回本节返回本节返回本节7.2 创建演示文稿创建演示文稿7.2.1 基本概念基本概念7.2.2 创建演示文稿的方法创建演示文稿的方法 7.2.3 版式设计版式设计7.2.4 文本的输入与编辑文本的输入与编辑7.2.5 保存演示文稿保存演示文稿返回本章首页返回本章首页返回本章首页返回本章首页7.2.1 基本概念基本概念1演示文稿与幻灯片演示文稿与幻灯片2幻灯片对象与布局幻灯片对象与布局3模板模板1演示文稿与幻灯片演示文稿与幻灯片在在PowerPoint中中，制制作作的的一一个个演演示示文文稿稿通通常常保保存存在在一一个个文文件件里里，该该文文件件称称为为“演演示示文文稿稿”，以以.PP
9、T为为文文件件名名后后缀缀。演演示示文文稿稿中中的的每每一一页页称称为为幻幻灯灯片片，每每张张幻幻灯灯片片都都是是演演示示文文稿稿中中既既相相互互独独立立又又相相互互联联系系的的内内容容。制制作作一一个个演演示示文文稿稿的的过过程程就就是是依依次次制制作作一一张张张张幻幻灯灯片片的的过过程程。每每张张幻幻灯灯片片中中既既可可以以包包含含常常用用的的文文字字和和图图表表，还还可可以以包包含含声音和视频图像。声音和视频图像。2幻灯片对象与布局幻灯片对象与布局幻幻灯灯片片由由插插入入文文字字、图图表表、组组织织结结构构图图等等所所有有可可以以插插入入的的对对象象组组成成。可可以以选选中中每每一一个个
10、对对象象或或对对象象中中的的内内容容进进行行可可能能的的操操作作，如如改改变变对对象象的的位位置置和和大大小小，复复制制或或删删除除对对象象，改改变变对对象象的的属属性性等等等等。制制作作一一个个幻幻灯灯片片的的过过程程，就是创建和编辑其中的对象的过程。就是创建和编辑其中的对象的过程。幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。的位置。在在PowerPoint中提供了中提供了28种参考布种参考布局（自动版式）供用户选择。局（自动版式）供用户选择。3模板模板PowerPoint 提供两种模板：设计模板和提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的
11、格式内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建片，文本中包含针对特定主题提供的建议。议。返回本节返回本节返回本节返回本节7.2.2 创建演示文稿的方法创建演示文稿的方法 演示文稿的创建方式有三种：演示文稿的创建方式有三种：1.利用内容提示向导利用内容提示向导 2.利用设计模板利用设计模板 3.创建空演
12、示文稿创建空演示文稿 4.通过导入大纲创建演示文稿通过导入大纲创建演示文稿返回本节返回本节返回本节返回本节7.2.3 版式设计版式设计 图图2-1 标题幻灯片自动版式标题幻灯片自动版式 图图2-2 标题幻灯片标题幻灯片返回本节返回本节返回本节返回本节7.2.4 文本的输入与编辑文本的输入与编辑1占位符占位符每每张张幻幻灯灯片片上上根根据据所所采采用用的的版版式式，通通常常都都有一些事先设置好的相应有一些事先设置好的相应“占位符占位符”。2文本框文本框 如如果果要要在在幻幻灯灯片片中中没没有有占占位位符符的的地地方方输输入入文本，必须先插入一个文本框。文本，必须先插入一个文本框。返回本节返回本节
13、返回本节返回本节7.2.5 保存演示文稿保存演示文稿单击单击“文件文件”菜单下的菜单下的“保存保存”命令命令利用组合键利用组合键Ctrl+S单击标准工具栏的单击标准工具栏的“保存保存”按钮按钮说明：说明：文件保存类型可以是：文件保存类型可以是：.PPT、.HTML、.PPS 等等。返回本节返回本节返回本节返回本节7.3 幻灯片的编排幻灯片的编排7.3.1 幻灯片幻灯片的格式设置的格式设置7.3.2 幻灯片的插入、修改、删除幻灯片的插入、修改、删除7.3.3 幻灯片的复制与移动幻灯片的复制与移动返回本章首页返回本章首页返回本章首页返回本章首页7.3.1 幻灯片的格式设置幻灯片的格式设置在在Pow
14、erPoint中中，可可以以给给文文本本的的文文字字设设置置各各种种格格式式，如如字字体体、字字号号、字字形形、颜颜色色和和阴阴影影等等，或或者者设设置置项项目目符符号号，使使文文本本看看起起来来更更有有条条理理、更更整整齐齐；给给段段落落设设置置对对齐齐方方式式、段段落落行行距距和和间间距距，使使文文本本看起来更错落有致。看起来更错落有致。1.设置字符格式设置字符格式：设设置置“字字体体”、“字字形形”、“字字号号”、“加加粗粗”、“倾倾斜斜”或或“下下划划线线”等等字字体体效效果。果。更改文字方向：横排或竖排更改文字方向：横排或竖排。转换大小写的英文单词转换大小写的英文单词。2.设置段落格
15、式设置段落格式：设设置置段段落落的的对对齐齐方方式式：左左对对齐齐、右右对对齐齐、居中对齐、分散对齐。居中对齐、分散对齐。设设置置段段落落缩缩进进：首首行行缩缩进进、左左缩缩进进、悬悬挂挂缩进。缩进。设设置置文文本本的的垂垂直直对对齐齐方方式式：顶顶端端对对齐齐、居居中对齐、底端对齐。中对齐、底端对齐。调整段间距和行间距。调整段间距和行间距。3.使用项目符号和编号使用项目符号和编号：可可以以为为幻幻灯灯片片中中的的一一系系列列文文本本段段落落添添加加适适当当的的项项目目符符号号或或编编号号。其其操操作作方方法法与与在在Word 中一样。中一样。PowerPoint 2000允允许许项项目目符符
16、号号与与编编号号所所引引导的文本层次级别分为导的文本层次级别分为5级。级。返回本节返回本节返回本节返回本节7.3.2 幻灯片的插入、修改、删除幻灯片的插入、修改、删除（1）幻灯片的插入）幻灯片的插入（2）幻灯片的修改）幻灯片的修改（3）幻灯片的删除）幻灯片的删除返回本节返回本节返回本节返回本节7.3.3 幻灯片的复制与移动幻灯片的复制与移动（1）幻灯片的复制）幻灯片的复制（2）幻灯片的移动）幻灯片的移动返回本节返回本节返回本节返回本节7.4 编辑演示文稿编辑演示文稿7.4.1 插入图形插入图形7.4.2 插入表格插入表格7.4.3 插入图表插入图表7.4.4 创建组织结构图创建组织结构图7.4
17、.5 插入声音和影像对象插入声音和影像对象 返回本章首页返回本章首页返回本章首页返回本章首页7.4.1 插入图形插入图形说说明明：在在幻幻灯灯片片中中允允许许插插入入各各种种图图片片。插插入入到到幻幻灯灯片片中中的的图图片片可可以以是是Microsoft剪剪贴贴画画库库中中的的图图片片、图图片片文文件件、手手工工绘绘制制的的图图形等。形等。图图片片格格式式设设置置：操操作作方方法法类类似似Word 2000的图片操作。的图片操作。1插入剪贴画插入剪贴画 图图4-1 “插入剪贴画插入剪贴画”对话框对话框 2插入艺术字插入艺术字 图图4-2 “艺术字库艺术字库”对话框对话框 返回本节返回本节返回本
18、节返回本节7.4.2 插入表格插入表格说说明明：PowerPoint 2000已已具具备备表表格格制制作作功功能能。在在Word 或或Excel中中制制作作的的表表格格，也也可可以以利利用用剪剪贴贴板板的的“复复制制”和和“粘粘贴贴”功功能将其插入到幻灯片中。能将其插入到幻灯片中。表表格格格格式式设设置置：操操作作方方法法类类似似Word 2000的表格操作。的表格操作。7.4.2 插入表格插入表格 图图4-3 “表格表格”自动版式自动版式 图图4-4 “插入表格插入表格”对话框对话框返回本节返回本节返回本节返回本节7.4.3 插入图表插入图表说说明明：可可以以利利用用剪剪贴贴板板将将在在Ex
19、cel 中中制制作作的的图图表表插插入入到到幻幻灯灯片片中中之之外外，PowerPoint 2000还允许在幻灯片中直接插入图表。还允许在幻灯片中直接插入图表。图图表表格格式式设设置置：类类似似Excel 2000的的图图片片操操作。作。7.4.3 插入图表插入图表图图4-5 插入图表插入图表返回本节返回本节返回本节返回本节7.4.4 创建组织结构图创建组织结构图1建立组织结构图建立组织结构图图图4-6 “插入对象插入对象”对话框对话框返回本节返回本节返回本节返回本节2组织结构图的格式化组织结构图的格式化图图4-7 组织结构图的结构设计组织结构图的结构设计返回本节返回本节返回本节返回本节7.4
20、.5 插入声音和影像对象插入声音和影像对象PowerPoint中中可可以以播播放放多多种种格格式式的的视视频频文文件件，如如AVI、MOV、MPG、DAT，其其中中首首选选AVI格格式式的的视视频频文文件件，这这样样可可以以保证在其他计算机上播放演示文稿。保证在其他计算机上播放演示文稿。返回本节返回本节返回本节返回本节7.5 修饰演示文稿修饰演示文稿7.5.1 使用幻灯片母版使用幻灯片母版7.5.2 设置幻灯片背景设置幻灯片背景7.5.3 使用设计模板使用设计模板7.5.4 使用配色方案使用配色方案 返回本章首页返回本章首页返回本章首页返回本章首页7.5.1 使用幻灯片母版使用幻灯片母版幻幻灯
21、灯片片母母版版是是一一类类特特殊殊的的幻幻灯灯片片。幻幻灯灯片片母母版版控控制制了了某某些些文文本本特特征征（如如字字体体、字字号号和和颜颜色色），称称之之为为“母母版版文文本本”。另另外外，它它还还控控制制了了背背景景色色和和某某些些特特殊殊效效果果（如如阴阴影影和和项项目目符符号号样样式式）。幻幻灯灯片片母母版版包包含含文文本本占占位位符符和和页页脚脚（如如日日期期、时时间间和和幻幻灯灯片片编编号号）占占位位符符。如如果果要要修修改改多多张张幻幻灯灯片片的的外外观观，不不必必一一张张张张幻幻灯灯片片进进行行修修改改，而而只只需需在在幻幻灯灯片片母母版版上上做做一一次次修修改改即即可可。Po
22、werPoint将将自自动动更更新新已已有有的的幻幻灯灯片片，并并对对以以后后新新添添加加的的幻幻灯灯片片应用这些更改。应用这些更改。图图5-1 幻灯片母版视图幻灯片母版视图 返回本节返回本节返回本节返回本节图图5-2 “背景设置背景设置”对话框对话框7.5.2 设置幻灯片背景设置幻灯片背景返回本节返回本节返回本节返回本节7.5.3 使用设计模板使用设计模板每每个个设设计计模模板板均均有有它它自自己己的的幻幻灯灯片片母母版版。幻幻灯灯片片母母版版上上的的元元素素控控制制了了模模板板的的设设计计。许许多多模模板板还还带带有有单单独独的的标标题题母母版版。对对演演示示文文稿稿应应用用了了设设计计模
23、模板板后后，PowerPoint 会会自自动动更更新新幻幻灯灯片片母母版版上上的的文文本本样样式式和和图图形形，并并按按新新设设计计模模板板的的配配色色方方案案改改变变颜颜色色。应应用用新新的的设设计计模模板板不不会会删删除除已已添添至至幻幻灯灯片片母母版版的的任任何对象（如文本框或图片）。何对象（如文本框或图片）。返回本节返回本节返回本节返回本节7.5.4 使用配色方案使用配色方案 幻灯片的配色方案幻灯片的配色方案是指在是指在PowerPoint中，中，各种颜色设定了其特各种颜色设定了其特定的用途，它们之间定的用途，它们之间的巧妙搭配，可以使的巧妙搭配，可以使得幻灯片的屏幕显示得幻灯片的屏幕
24、显示清晰美观，更重要的清晰美观，更重要的是使得改变幻灯片中是使得改变幻灯片中各元素的颜色非常容各元素的颜色非常容易。易。图图5-3 配色方案对话框配色方案对话框返回本节返回本节返回本节返回本节7.6 设置幻灯片的放映效果设置幻灯片的放映效果 7.6.1 设置页面切换设置页面切换7.6.2 设置对象的动画设置对象的动画7.6.3 设置动作按钮设置动作按钮7.6.4 设置放映方式设置放映方式返回本章首页返回本章首页返回本章首页返回本章首页7.6.1 设置页面切换设置页面切换图图6-1 “幻灯片切换幻灯片切换”对话框对话框返回本节返回本节返回本节返回本节7.6.2 设置对象的动画设置对象的动画图图6
25、-2 “自定义动画自定义动画”对话框对话框返回本节返回本节返回本节返回本节7.6.3 设置动作按钮设置动作按钮图图6-3 动作按钮动作按钮返回本节返回本节返回本节返回本节7.6.4 设置放映方式设置放映方式图图6-3 “设置放映方式设置放映方式”对话框对话框返回本节返回本节返回本节返回本节7.7 放映和打印演示文稿放映和打印演示文稿 7.7.1 幻灯片的放映操作幻灯片的放映操作7.7.2 演示文稿的打包与展开演示文稿的打包与展开7.7.3 打印演示文稿打印演示文稿返回本章首页返回本章首页返回本章首页返回本章首页7.7.1 幻灯片的放映操作幻灯片的放映操作幻灯片的放映菜单幻灯片的放映菜单n切换幻灯片切换幻灯片n定位幻灯片定位幻灯片n标注幻灯片标注幻灯片n其他功能其他功能自动放映及其排练记时自动放映及其排练记时 幻灯片的隐藏幻灯片的隐藏返回本节返回本节返回本节返回本节1打包演示文稿打包演示文稿 图图7-1 “打包打包”向导对话框向导对话框 7.7.2 演示文稿的打包与展开演示文稿的打包与展开2展开演示文稿展开演示文稿 图图7-2 “打包打包”安装程序对话框安装程序对话框返回本节返回本节返回本节返回本节7.7.3 幻灯片的打印幻灯片的打印 页面设置页面设置 打印设置打印设置返回本节返回本节返回本节返回本节