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1、 信息工程学院学生会办公室干事培训常见文书的标准化格式常见文书的标准化格式学生会的常见文书有哪些？学生会的常见文书有哪些？学期工作计划，学期工作总结学期工作计划，学期工作总结活动策划，活动总结活动策划，活动总结活动经费报账单活动经费报账单活动调查报告活动调查报告会议记录会议记录内部通知（短信）内部通知（短信）申请申请邀请函邀请函周工作计划表格周工作计划表格课间会出勤记录表课间会出勤记录表周日全体会考勤表周日全体会考勤表办公室每日值班签到表办公室每日值班签到表办公室每日值班记录办公室每日值班记录学生会物品登记表学生会物品登记表（学生会物品）借条（学生会物品）借条临时表格的设计临时表格的设计学期工
2、作计划学期工作计划XX学院学生会学院学生会XX部学期工作计划部学期工作计划本学期部门内部建设的具体规划本学期部门内部建设的具体规划本学期内计划组织活动的目的、本学期内计划组织活动的目的、大体时间、内容大体时间、内容 X年年X月月X日日学期工作总结学期工作总结XX学院学生会学院学生会XX部学期工作总结部学期工作总结介绍学期内本部门的工作内容、工作成绩及不足之介绍学期内本部门的工作内容、工作成绩及不足之处、经验总结处、经验总结（要从部门内部建设和举办活动两方面（要从部门内部建设和举办活动两方面 来总结）来总结）确定下学期部门的工作重点确定下学期部门的工作重点X年年X月月X日日活动策划活动策划活动策
3、划书活动策划书举办活动的背景及目的举办活动的背景及目的活动简介活动简介 活动流程活动流程 参赛要求参赛要求 参赛方式参赛方式 评审规则评审规则 奖励机制奖励机制 经费预算经费预算使用物品使用物品预期效果预期效果 明确其他配合部门及各事项负责人明确其他配合部门及各事项负责人 信息工程学院学生会信息工程学院学生会部部 年年月月日日活动总结活动总结活动总结活动总结对活动全程的客观描述对活动全程的客观描述指出活动组织上的亮点和缺点指出活动组织上的亮点和缺点对各配合部门的工作情况进行点评对各配合部门的工作情况进行点评 总结经验教训总结经验教训 信息工程学院学生会信息工程学院学生会部部 年年月月日日活动经
4、费报账表活动经费报账表报账单及发票填写时的注意事项报账单及发票填写时的注意事项报账单中的用途项一定要详细填写报账单中的用途项一定要详细填写报账单中的使用情况项一般填写良好报账单中的使用情况项一般填写良好报账单中的结余情况项一定要如实填写报账单中的结余情况项一定要如实填写发票上应注明购买物品和经手人发票上应注明购买物品和经手人活动调查报告活动调查报告关于关于XX活动的调查报告活动的调查报告前言（介绍调查的时间、地点、目的、方法前言（介绍调查的时间、地点、目的、方法 等、简述调查研究的基本过程）等、简述调查研究的基本过程）主体（具体分析材料数据，提炼具有规律性的主体（具体分析材料数据，提炼具有规律
5、性的观点和认识）观点和认识）结论（明确提出结论，指出调查中反映的不足，结论（明确提出结论，指出调查中反映的不足，提出解决问题的对策）提出解决问题的对策）信息工程学院学生会信息工程学院学生会部部 年年月月日日会议记录会议记录会议名称会议名称时间、地点时间、地点记录人记录人出席人员出席人员会议内容会议内容申申 请请申请申请XX（接受申请的单位或个人）：（接受申请的单位或个人）：因因XX（申请原因），故（申请原因），故XX（申请内容）。（申请内容）。特此申请。特此申请。申请人：申请人：XX X年年X月月X日日内部通知内部通知保证通知原意不改变，一般不掺入个人理解和感情保证通知原意不改变，一般不掺入个
6、人理解和感情辍词通俗易懂，没有歧义辍词通俗易懂，没有歧义一定要注意使用敬称，以谦逊和礼貌的态度与别人一定要注意使用敬称，以谦逊和礼貌的态度与别人 交流交流常用短信通知短句（收到请回复、请注意查收等）常用短信通知短句（收到请回复、请注意查收等）确保通知的及时性确保通知的及时性确保通知对象收到通知确保通知对象收到通知邀请函邀请函尊敬的尊敬的XX(被邀请人被邀请人)：您好！您好！兹定于兹定于XX（时间）举办（时间）举办XX（活动名称），特邀（活动名称），特邀您您XX（被邀请人具体要做的事），谢谢。（被邀请人具体要做的事），谢谢。活动详情：活动详情：活动主题：活动主题：时间：时间：地点：地点：XX(活
7、动主办单位）活动主办单位）X年年X月月X日日盖章盖章邀请函邀请函办公室日常工作办公室日常工作常用表格实例常用表格实例周工作计划表格周工作计划表格课间会出勤记录表课间会出勤记录表周日全体会考勤表周日全体会考勤表周日全体会考勤表周日全体会考勤表办公室值班签到表办公室值班签到表周周值班部门值班部门星期星期（从周一到周五）（从周一到周五）每日值班人员每日值班人员办公室值班记录办公室值班记录参考校会办公室值班记录参考校会办公室值班记录学生会物品登记表学生会物品登记表学生会物品登记表学生会物品登记表（学生会物品）借条（学生会物品）借条时间时间所借物品名称所借物品名称用途用途负责人负责人临时表格的设计临时表
8、格的设计设计合理设计合理注意细节注意细节方便打印方便打印注意存档注意存档结语 办公室是一个常与文书打交道的部门，文书办公室是一个常与文书打交道的部门，文书工作是办公室工作中最基础的工作之一。另外，工作是办公室工作中最基础的工作之一。另外，对全体学生会成员进行文书格式培训也是办公室对全体学生会成员进行文书格式培训也是办公室的日常工作，更是学生会内部建设最基础的部分。的日常工作，更是学生会内部建设最基础的部分。如果自己都搞不明白，怎么去培训别人呢？所以，如果自己都搞不明白，怎么去培训别人呢？所以，办公室成员一定要对学生会常见的文书标准化格办公室成员一定要对学生会常见的文书标准化格式熟记于心。式熟记于心。Thank you！Thank you！Thank you！Thank you！Thank you！Thank you！Thank you！The detail decides the whole!